Система ТЕЗИС на конференции-выставке DOCFLOW 2013

1. Внедрение системы ТЕЗИС
«Организация эффективной работы СЭД в компании с
территориально-распределенными офисами,
находящимися в разных часовых поясах»
© HAULMONT, 2013

2. © HAULMONT, 2013
Докладчики
Директор по информационным технологиям
группы компаний «Русская Платина»
Бычков Сергей Владимирович
Руководитель направления СЭД Тезис
ООО «Хоулмонт» Ласкин Иван
2

3. © HAULMONT, 2013
Группа компаний «Русская платина»
Месторождения:
• Кондер, Хабаровский край
• Черногорское, Красноярский край
Запасы:
• Платина и золото – более 500 тонн
• Меди – более 360 000 тонн
• Никеля – более 280 000 тонн
• Кобальта – более 13 000 тонн
3

4. © HAULMONT, 2013
Территории подразделений
4

5. © HAULMONT, 2013
Цели автоматизации
Организация единого информационного
пространства для всех подразделений в
различных часовых поясах:
• Москва
• Хабаровск
• Красноярский край
5

6. © HAULMONT, 2013
Основные задачи проекта
1. Автоматизация документооборота на базе
единой платформы
2. Организация надежного хранения
неограниченного объёма документов
3. Контроль деятельности удаленных
подразделений
4. Интеграция с учетной системой
(1С: УПП)
6

7. © HAULMONT, 2013
Критерии подбора платформы
7
1. Работа через «тонкий» клиент
2. Функциональность
3. Гибкость платформы
4. Масштабируемость
5. Высокая производительность и
отказоустойчивость
6. Возможность встраивания системы в
существующую ИТ инфраструктуру
7. Стоимость внедрения, сопровождения системы
8. Имидж и опыт разработчика, отзывы

8. © HAULMONT, 2013
Выбор ГК «Русская Платина»
• Стабильность работы системы на примере
близкой по структуре организации
• Возможность удовлетворить требования всех
подразделений
• Положительные отзывы о
продукте и разработчике
HAULMONT
8

9. © HAULMONT, 2013
Итоги внедрения СЭД ТЕЗИС
Достижение поставленных целей проекта:
• Интеграция всех сотрудников в единую
информационную среду
• Оптимизация и ускорение
документооборота в территориально-
удаленных подразделениях
• Автоматизация контроля деятельности
сотрудников удаленных офисов путем
постановки задач
9

10. © HAULMONT, 2013
Особенности проекта - взгляд
разработчика
• Территориально-распределенная
структура компании
• Высокая нагрузка на
систему (20 тысяч контрагентов)
• Изменения состава рабочей группы и
требований к проекту в ходе внедрения
• Локальный документооборот в ДО
• «Сквозные» процессы между ДО и УК
• Интеграция с учетной системой
10

11. © HAULMONT, 2013
Сроки и этапы проекта
Август 2012 – начало работ по проекту
Октябрь 2012 – опытная эксплуатация решения в ООО «Русская
Платина» (Москва) и ООО «Черногорская ГРК» (Красноярск-Москва)
Декабрь 2012 – начало опытной эксплуатации СЭД в ОАО «Артель
старателей «Амур» (Хабаровск)
Февраль 2013 – запуск системы в промышленную эксплуатацию в ОАО
«Артель старателей «Амур» (Хабаровск), запуск «сквозного» процесса
согласования договоров между УК и ДО
Апрель 2013 – запуск «сквозных» процессов по документам между УК
и ДО с учетом приказов и распоряжений
11

12. © HAULMONT, 2013
Объем информации в системе
12
2300
1500
300
Среднемесячный документооборот в
системе ТЕЗИС, шт.
Договоров Документов Задач

13. © HAULMONT, 2013
Запуск «сквозного» процесса
13

14. © HAULMONT, 2013
Схема «сквозного» процесса
14

15. © HAULMONT, 2013
Обмен данными
15

16. © HAULMONT, 2013
Ваши вопросы?
Спасибо за внимание!
All rights reserved. www.haulmont.com info@haulmont.com
16