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疫情之下的線上募款經營之道
以同志諮詢熱線為例
行銷企劃部主任-阮美嬴
想一想,其實疫情之下,
我們做最多的是組織工作調整。
這也是應該最優先的事情!
我們要先對社群負責。
接著,才能再來思考募款與因應策略~
5/15指揮中心宣
佈雙北三級警戒,
當下熱線馬上就
召開辦公室會議,
討論工作的安排
與調整。
我們做了什麼?
ü 全面暫停實體辦公室的洽公和義工來訪。剩下每日2名值班人員留守,每
天消毒。
ü 暫停所有實體活動與服務,並馬上重啟線上工作。
ü 整理熱線的線上資源:Podcasts & YouTube
ü 三篇防疫指南:性愛、家庭與青少年。
ü 接線服務的調整
服務站穩了,資源盤點與確認影響
年度募款活動
1 補助案
3
平日捐款
2
ü 捐款系統建
立,支付方
式多樣化。
ü 愛心碼
ü 加入不同捐
款平台
ü 海外捐款
ü 義賣品
ü 群眾募資:新
興的募款與倡
議工具
ü 異業合作:王
道銀行、聯名
ü 版稅&會費
其他
4 義工
5
ü 聯勸
ü 國外基金會
ü 公益彩券
ü 創始到現在
ü 養成習慣-大
約三成的觀
眾已將晚會
當成例行活
動
Ø 要怎麼調整?
Ø 怎麼連結義工?
線上募款管道:自己的官網
雖然對帳很麻煩,可是多樣
化的付款選擇、降低捐款門
檻,尤其行動支付,真的會
大幅提高捐款人的意願。
今年3月,我們開始提供Line
Pay的選項,到7月,已有超
過200筆的捐款來自這個付
款方式。
線上募款管道:benevity & YourCause
• 企業捐款為主的平台。
• 需要有公司(跨國企業為主)的推
薦,所以要先找到在那邊工作的人。
• 好處是會有配捐,捐款人捐100、公
司再捐100。
• 也可以和捐款人一起討論如何推
廣~
線上義賣網站:小熱舖
• 2019年開始經營。
• 如果是本來就有出義賣品習慣的
組織,開設小網店,可以是一個
嘗試!
• 缺點就是電商經營很繁瑣…
很困難,
但我們決定停辦年度的募款感恩會,
也是創會以來首次無法舉辦實體活動。
而熱線年度捐款,大約40-60%的來源就是募款感恩會。
取消的當時,我們已經準備開始賣票,海報拍了、票也印
了、節目也都在規劃進行中。
5/10
首波宣傳
5/15
二級警戒
6/4
對外公告取消實體,
並改為線上舉辦。
為什麼是6/9? 熱線的生日!
• 搭配好的時機點
(但就是很壓縮作業時間XD)
• 影片重點放在:告訴捐款人
我們的工作成果!
為什麼決定轉線上?
• 募款壓力仍在!
• 維持儀式感:對四成左右的熱線募款感恩會參與者來說,
參加活動已經是一個每年的例行性活動。
• 我們也想陪伴大家。
感謝好用的CRM,線上輕鬆建募款頁面
ü 很好上手,
做完不用
半小時。
ü 好用的說
明欄
ü 進度表
籌備的一個半月,我們還做了哪些事?
ü 6/4對外公布前,6/3就先和
捐款人說明狀況。(熱線年
度認養人為主)
ü 詢問捐款人延長定期定額捐
款的意願。
ü 共有89人回覆。
連結捐款人
學習新技術
• 他山之石:彩虹平權大平台:
6/19彩虹來照路,做伙鬥鬧
熱 —— 同婚兩週年紀念活
動
• StreamYard:可套版型的線
上直播軟體!
• 加入手語翻譯員。
安排節目與宣傳再宣傳
• 想盡辦法增加節目吸引力,
3個現場節目、20支影片,
彩排4次,和開了一堆無
止盡的會。
• 安排抽獎活動
• 各式宣傳與連結。
• 也要拿捏宣傳捐款和節目
的比例。
最後線上成果
• 線上募款達標!!
6/9開始截至7/20,共增加了922筆捐款,275筆為定期定額,累
積承諾捐款金額700多萬。
• 7/17當天線上最多同時1,917人在線,平均都有1500人左右在線。
將近1,200人留到感謝名單時段。觀眾黏著度高過預期。
線上募款活動V.S線下募款活動
• 少了地域性的影響,海外與非北部地區的朋友都可以參與。
• 網路捐款真的很方便,也不會讓人有太多顧忌和害羞。
• 但線上很吃網路、設備,技術差異度會很明顯。
• 實體晚會的感動和震撼還是比較大。
雞蛋不能同個籃子:如何拓展更多可能性
• 海外捐款:2019年熱線加入了Give2Asia
• 美國立案的組織,協助亞洲地區的NGO推展他們的工作。目前在亞洲25個
地區都有受過審核的NGO,可以透過Give2Aisa處理捐款,並由Give2Aisa協
助開立捐款收據,讓在美國有納稅義務的朋友可以依法扣抵所得稅。
• 加入平台會需要行政管理費用。
• 語言門檻需要突破。
雞蛋不能同個籃子:如何拓展更多可能性
• P2P募款 (Peer to peer fundraising):我們
開始鼓勵大家,透過FB的募款功能,發起
個人募款行動。
• 今年有6位朋友已經透過這樣的方式替熱
線募款。
• 成功元素:1.產品本身, 2.發起人的人際網
絡 3.整體使用流程的體驗。
• 如何更優化?:捐款收據、募款工具包。
• CRM也有個人捐款頁面。
成為體貼捐款人的組織
• 每個組織都要找到自己和捐款人維繫關係的方式,我自己希望
可以讓捐款人感覺到親近。
• 特殊的時候,信中都會強調取消捐款沒有關係。或是邀請減少
金額(尤其是特別長期的支持者)
• 參加活動、協助宣傳,也都可以是幫助組織的方法。
未來挑戰
• 虛實整合:
不論是服務或是募款活動,都看到了在疫情之後,線上活動的發
展,仍是有其需要。
• 資訊和數位化的能力。
• 專職的募款或是維繫關係的工作人員。
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