การลดของเสีย
- 1. การลดการผลิตของเสีย (Defect Reduction): บมจ.อุตสาหกรรมผาเคลือบพลาสติกไทย
ขอมูลเบื้องตน
บริษัท อุตสาหกรรมผาเคลือบพลาสติกไทย จํากัด (มหาชน) ผลิตภัณฑหลักคือ กระสอบพลาสติกสาน
สําหรับบรรจุขาว ปุย นํ้าตาล แปง อาหารสัตว ชองทางการจําหนายเปนการขายใหกับผูใชโดยตรง
บริษัทมีเปาหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ลดอัตราของเสียที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตซึ่ง
ปจจุบันอยูในเกณฑสูงที่ระดับรอยละ 10-12 ใหเหลือเพียงรอยละ 5 ภายในเดือนธันวาคม 2542 และสรางจิต
สํานึกในเรื่องการปรับปรุงการผลิตแกพนักงาน
วิธีการปรึกษาแนะนํา
สถาบันเพิ่มผลผลิตแหงชาติเริ่มตนจากการประเมินโรงงานเบื้องตนเพื่อเก็บขอมูลและวิเคราะห ทําการ
เลือกปญหาวิกฤตและพื้นที่ในการปรับปรุง หาสาเหตุของปญหาที่แทจริงโดยใชผังกางปลา (Cause and Effect
Diagram) เพื่อแกไขปญหาในสวนที่สําคัญหรือสงผลกระทบตอการดําเนินธุรกิจของบริษัท โดยเริ่มจากสวนที่กอ
ใหเกิดของเสียมากที่สุด คือ แผนกทอ แลวจึงขยายผลไปปรับปรุงในแผนกพิมพและแผนกเสนเทป หลังจากแกไข
ปญหาไดแลวจึงกําหนดเปนมาตรฐานการทํางานที่ถูกตอง ซึ่งสถาบันดําเนินการโดยจัดตั้งทีมงานซึ่งเปน
พนักงานของทางบริษัทเพื่อทํางานรวมกับคณะที่ปรึกษาสถาบัน ลองทําการปรับปรุงปญหาวิกฤตในพื้นที่การ
ปรับปรุงที่ไดเลือกไวและตรวจวัดผลการปรับปรุง สรางจิตสํานึกและปรับเปลี่ยนทัศนคติแนวคิดในการทํางาน
ดวย Productivity Concept โดยการฝกอบรมและสื่อวีดีทัศน ฝกอบรมพนักงานในระดับหัวหนางานในเรื่องการ
สอนงาน การสรางสัมพันธภาพในงาน การติดตอสื่อสารโดยมีการฝกปฏิบัติและวัดผลดวยการมอบหมายงาน ใช
แบบสํารวจความคิดเห็นเกี่ยวกับการทํางาน (Morale Survey) กับพนักงานทุกคนเพื่อใหทราบปจจัยตางๆ ที่มี
ผลกระทบตอขวัญและกําลังใจของพนักงาน
ระยะเวลาโครงการ
วันเริ่มตนโครงการ: 25 สิงหาคม 2542 วันสิ้นสุดโครงการ: 24 กุมภาพันธ 2543
ปญหาเบื้องตน
บริษัทมีของเสียที่เกิดจากกระบวนการผลิตอยูในระดับรอยละ 10-12 โดยแบงเปนของเสียในแผนกเสน
เทปรอยละ 3 แผนกทอประมาณรอยละ 5-6 และเปนของเสียในแผนกพิมพรอยละ 3.5 ซึ่งสวนหนึ่งเปนผลมา
จากการที่บริษัทไมมีมาตรฐานที่ใชเปนเกณฑในการตรวจสอบคุณภาพของสินคาที่ชัดเจนในแตละแผนกทําให
พนักงานไมสามารถคัดแยกของดีและของเสียไดอยางถูกตองหรือเปนไปตามมาตรฐานเดียวกัน การเก็บขอมูล
เกี่ยวกับการผลิตในแตละกระบวนการยังไมชัดเจนและไมมีการนํามาใชประโยชนในการวิเคราะหเรื่องการปรับ
ปรุงงานและเกิดจากการปรับเปลี่ยนการผลิตเนื่องจากบริษัทยังไมมีเกณฑมาตรฐานในเรื่องการปรับเปลี่ยน
เครื่องจักร (Set Up Time) นอกจากนี้ยังพบปญหาเครื่องจักรเดินไมตอเนื่อง มีการหยุดเปนชวงสั้นๆ (Minor
Stop) โดยเฉพาะในเครื่องทอ และบริษัทยังขาดระบบการซอมบํารุงที่มีประสิทธิภาพ เชน ไมมีการจัดเก็บประวัติ
เครื่องจักรเกี่ยวกับความเสียหาย การซอมแซม การเปลี่ยนชิ้นสวน เปนตน ขาดระบบการบํารุงรักษาเครื่องจักร
ดวยตนเอง (Self Maintenance) และ ระบบการบํารุงรักษาเครื่องจักรเชิงปองกัน (Preventive Maintenance)
- 2. นอกจากนี้ ยังพบปญหาคอขวด (Bottle Neck) ที่แผนกตัดเย็บ (Finishing) เนื่องจากพนักงานมีทักษะในการ
ทํางานไมเทากัน ทําใหผลผลิตที่ไดนอยกวาที่ควรจะเปน ในสวนของการใชพื้นที่ของโรงงานยังไมไดประโยชนเทา
ที่ควร กลาวคือ ยังมีความไมเปนระเบียบในการจัดวางวัตถุดิบ งานระหวางผลิต และสินคาสําเร็จรูป
ดานการบริหารงานบุคคลนั้นพนักงานในระดับหัวหนายังขาดความรูและทักษะที่สําคัญในการเปนหัว
หนางานที่ดี เชน การสอนงาน การสรางสัมพันธภาพในการทํางาน เปนตน นอกจากนี้การถายทอดนโยบายและ
การสื่อความจากผูบริหารระดับสูงไปยังพนักงานระดับปฏิบัติการยังไมมีความชัดเจน ลาชา และมีความคลาด
เคลื่อนเนื่องจากพนักงานในระดับหัวหนางานไมตระหนักถึงบทบาทหนาที่ของตนในเรื่องการติดตอสื่อสาร ใน
ระดับพนักงานพบวามีการเขาออกจากงานสูง ทําใหขาดความตอเนื่องและประสิทธิภาพในการทํางาน โดยผู
บริหารไมทราบถึงสาเหตุที่แทจริงวามีปจจัยใดบางที่มีผลกระทบตอขวัญและกําลังใจหรือความพึงพอใจในงาน
ของพนักงาน
จากปญหาตางๆ ที่ตรวจพบและไดดําเนินการปรับปรุงแกไข สามารถสรุปปจจัยแหงความสําเร็จ
(Critical Success Factors) และดัชนีชี้วัดความสําเร็จ (Key Performance Indicators: KPIs) ไดดังนี้
ปจจัยแหงความสําเร็จ ดัชนีชี้วัดความสําเร็จ
ความสามารถในการลดอัตราการเกิดของเสียรวมจาก
เดิมรอยละ 10-12 ใหเหลือรอยละ 5
อัตราการเกิดของเสียจากกระบวนการผลิตลดลงจาก
เดิมประมาณรอยละ 13 เหลือรอยละ 5.75 หรือเทากับ
สามารถลดของเสียได 23.25 ตันตอเดือน โดยมีราย
ละเอียดของแตละแผนก ดังนี้
แผนก กอนปรับปรุง หลังปรับปรุง เปาหมาย
เสนเทป 3-4 % 1.3 % 2%
ทอ 6 % 3.6 % 4%
พิมพ 3.5 % 0.85 % 1 %
ซึ่งผลการปรับปรุงไดผลดีกวาเปาหมายของสถาบันที่
ตั้งไวและสามารถลดคาวัตถุดิบจากการผลิตของเสีย
ลงได 697,500 บาทตอเดือน
สามารถจัดทําเกณฑมาตรฐานในการตรวจสอบ
คุณภาพผลิตภัณฑในแตละแผนก (Quality Check
Point) ไดอยางชัดเจนเพื่อใหพนักงานสามารถทําการ
แยกแยะของดีและของเสียไดอยางถูกตอง
จัดทําเกณฑมาตรฐานในการตรวจสอบผลิตภัณฑใน
แผนกเสนเทป แผนกทอ และแผนกพิมพ
สามารถจัดทําเกณฑมาตรฐานในการปรับเปลี่ยน
เครื่องจักร (Set Up Time) เพื่อใหสามารถทําการผลิต
ไดอยางมีประสิทธิภาพ
จัดทําหลักเกณฑมาตรฐานในการตั้งเครื่องจักร ตาม
รุนหรือชนิดสินคาในพื้นที่ปรับปรุง เชน จัดทําคูมือการ
ทํางานและวิธีแกไขปญหาในแผนกทอ มีการกําหนด
คามาตรฐานเกี่ยวกับความหนืดของสีของเครื่องพิมพ
และมีการระบุเงื่อนไขในการผลิตของเครื่องรีด
พลาสติกอยางชัดเจน
- 3. มีการจัดเก็บขอมูลการผลิตที่จําเปนอยางเปนระบบ
เพื่อใชในการวิเคราะหหาสาเหตุและวิธีการปองกัน
แกไข เชน ชนิดของเสียที่เกิดขึ้น เครื่องจักรที่ทําใหเกิด
ของเสีย ประวัติการซอมแซมเครื่องจักร
ใหมีการจัดเก็บขอมูลที่จําเปนเพื่อใชในการวิเคราะห
หาสาเหตุและทําการแกไขอยางเปนระบบ จัดทําระบบ
การบํ ารุงรักษาเครื่องจักรดวยตนเอง (Self
Maintenance) และ ระบบการบํารุงรักษาเครื่องจักร
เชิงปองกัน (Preventive Maintenance)
หัวหนางานมีความรู ความเขาใจและเกิดทักษะใน
เรื่องการสอนงาน การสรางสัมพันธภาพในงานและ
การติดตอสื่อสารภายในองคการ
หัวหนางานมีความรู ความเขาใจในเรื่องการสอนงาน
มากขึ้น สามารถทําแบบซอยงาน ตารางการสอนงาน
ทักษะในการสอนงานที่ถูกตอง และมีทักษะในการเปน
ผูนํา ทราบถึงวิธีการจัดการกับปญหาที่เกิดขึ้นจากการ
มีปฏิสัมพันธระหวางบุคคลรวมถึงวิธีการเสริมสราง
ความสัมพันธที่ดีในบริษัท นอกจากนี้หัวหนางานมี
ความรูความเขาใจในวิธีการติดตอสื่อสาร อุปสรรค
ของการติดตอสื่อสารในองคการ วิธีการขจัดอุปสรรค
ดังกลาว รวมถึงสามารถแสดงบทบาทของหัวหนางาน
ในฐานะที่เปนสื่อกลางในการติดตอสื่อสารไดเปน
อยางดี (Two-Way Communication)
ผูบริหารทราบถึงขอคิดเห็นเกี่ยวกับการทํางานของ
พนักงาน
สํารวจความคิดเห็นเกี่ยวกับการทํางาน สรุปทํา
รายงานเสนอแนะผูบริหารเพื่อการปรับปรุงในเรื่อง
ตางๆ เพื่อชวยสรางขวัญและกําลังใจใหแกพนักงาน
ผลแหงความสําเร็จที่เกิดขึ้นภายหลังจากที่สถาบันเพิ่มผลผลิตแหงชาติไดเขาไปใหคําปรึกษาแนะนํา
บริษัทอุตสาหกรรมผาเคลือบพลาสติกไทย จํากัด (มหาชน) นับวาอยูในระดับที่นาพอใจ กลาวคือ สามารถลด
อัตราการเกิดของเสียจากกระบวนการผลิตไดถึงรอยละ 7.25 ซึ่งไดผลเกินกวาเปาหมายที่สถาบันไดตั้งไวที่
รอยละ 6 อยางไรก็ตามการปรับปรุงดังกลาวควรมีการตรวจสอบผลปรับปรุงอยางตอเนื่องเพื่อรักษาผลการปรับ
ปรุงนั้นไวและควรสามารถขยายผลการปรับปรุงไปยังพื้นที่อื่นๆ ที่ยังเปนปญหาไดในอนาคต
นอกจากนี้สถาบันยังไดตระหนักถึงความสําคัญในเรื่องของสภาพแวดลอมในการทํางานที่ดี ทรัพยากร
บุคคล การฝกอบรม การพัฒนาพนักงาน การสรางจิตสํานึกในการทํางานโดยคํานึงถึงประสิทธิภาพและประสิทธิ
ผล (Productivity Concept) ซึ่งจะตองเปนกระบวนการที่ตอเนื่องทั่วทุกระดับโดยเฉพาะในระดับหัวหนางาน
เพื่อชวยสนับสนุนการทํางานของระบบงานตางๆ ของบริษัทใหสามารถดําเนินการและสามารถแขงขันได