Горить його свіча : цікаві та маловідомі сторінки життя Миколи Руденка до 10...library_darnitsa
Товариство «Знання» оголосило 2020-й – роком дисидента Миколи Руденка з нагоди 100-річчя видатного письменника, філософа, правозахисника, Героя України Миколи Руденка.
Мета видання – ознайомити читачів з життєвим та творчим шляхом письменника, його політичними та філософськими поглядами на життя як правозахисника та засновника Української Ґельсинської Групи.
Проект постановления Правительства РФ по МФЦ 30 04 09Victor Gridnev
Проект постановления Правительства Российской Федерации
«О некоторых мерах по повышению качества государственных и
муниципальных услуг на базе многофункциональных центров
предоставления государственных (муниципальных) услуг»
Данная презентация кратко описывает процесс разработки и внедрения программы лояльности на примере компании ООО "Фрейм".
This presentation briefly describes loaylty program development and installation process on the example of Frame Company Ltd.
Горить його свіча : цікаві та маловідомі сторінки життя Миколи Руденка до 10...library_darnitsa
Товариство «Знання» оголосило 2020-й – роком дисидента Миколи Руденка з нагоди 100-річчя видатного письменника, філософа, правозахисника, Героя України Миколи Руденка.
Мета видання – ознайомити читачів з життєвим та творчим шляхом письменника, його політичними та філософськими поглядами на життя як правозахисника та засновника Української Ґельсинської Групи.
Проект постановления Правительства РФ по МФЦ 30 04 09Victor Gridnev
Проект постановления Правительства Российской Федерации
«О некоторых мерах по повышению качества государственных и
муниципальных услуг на базе многофункциональных центров
предоставления государственных (муниципальных) услуг»
Данная презентация кратко описывает процесс разработки и внедрения программы лояльности на примере компании ООО "Фрейм".
This presentation briefly describes loaylty program development and installation process on the example of Frame Company Ltd.
8. Окно списка договоров Отражаются плановые и фактические сроки исполнения Отражаются данные об исполнении договора: этапы исполнения другие договоры, выполняемы в рамках данного документы, созданные на каждом из этапов
10. Создание договора Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора» «Помощник» гарантирует введение всей необходимой информации по договору и ускоряет процесс создания нового договора благодаря использованию шаблонов
11. Маршруты согласований Для каждого договора определяется перечень согласований, который должен пройти договор для утверждения и подписания. Перечень согласования задается типом договора.
12. Шаблон договора для печати Для печати договора используется шаблон печатных форм . Текст шаблона доступен для редактирования Типовые условия договора + необходимые реквизиты и свойства из карточки договора.
19. Бюджет договора Из карточки договора мгновенно доступны плановый и фактический бюджеты договора, а также план-фактный анализ. План бюджета позволяет заранее рассчитать целесообразность заключения сделки
20. Исполнение бюджета Фактические доходы и расходы по договору формируются на основании документов фактического исполнения договора
22. Учет сопутствующих документов В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются: Совершаемые хозяйственные действия Информация о расчетах по договору с контрагентом
23. Взаиморасчеты с контрагентами Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов Расчеты отражаются в установленной валюте
24. Контроль денежных потоков Документы движения денежных средств в разрезе договоров и этапов договоров
25. Платежный календарь Информация о планируемых платежах, поступлениях и остатках за выбранный период. Платежный календарь дает возможность оперативного планирования и контроля за движением денежных средств.
26. Отчет движение денежных средств Вывод информации по поступлениям и платежам за выбранный период как по документам фактического движения денежных средств, так и по документам, которыми эти платежи планировались
28. Выгрузка информации из бухгалтерии Процедура выгрузки информации в файл обмена. Выгрузка производится за период. В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры Платёжные документы по конкретному договору автоматически включены в список документов
29. Загрузка информации из бухгалтерии Процедура загрузки информации из файла обмена, ранее полученного в системе бухгалтерского учёта. Загрузка производится за период. В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
31. Задачи формирование и контроль выполнения задач в рамках договоров. Задачи отображаются в виде списка с возможностью отбора. Установка оповещения о необходимости выполнения задачи позволяет вовремя выполнять необходимые действия по договорам.
32.
33. Портфель пользователя Портфель пользователя – это рабочий стол менеджера, дающий возможность быстрого доступа к наиболее часто используемой информации (контактам , сделкам, задачам и т.д.)
36. Наши реквизиты Москва 117105, Варшавское ш., 7, тел./факс (495) 424-73-50 Санкт-Петербург 194100, ул. Литовская, 10 Тел./факс (812) 324-77-00 E-mail: [email_address] . ru WWW: http:/ /ud . astrosoft .ru/ Спасибо за внимание!
Editor's Notes
«Учет договоров» – это информационная система для автоматизации подготовки, согласования, исполнения и хранения договоров. Современные компании заключают от десятков до десятков тысяч договоров в год. И именно поэтому специалисты АстроСофт пришли к выводу, что создание программы, которая помогла бы контролировать и анализировать договорную деятельность во всех ее аспектах, позволит избежать компаниям издержек, связанных с несистемной работой с договорами, разрозненным их хранением и отсутствием актуальной информации.
Автоматизация всех процессов работы с договорами «Учет договоров», в отличие от других учетных и управленческих систем, предусматривает не только регистрацию и хранение договоров, но и управление процессами их подготовки, согласования и исполнения. Интеграция с ведущей учетной системой Технологически программа реализована на платформе «1С:Предприятие 8.0». Такое решение позволяет использовать все возможности этой мощной учетной системы и значительно выиграть за счет интеграции систем. Эргономичность Комфорт при работе с договорами обеспечивается удобным графическим пользовательским интерфейсом. Все данные разделены на логические группы, поиск нужного договора, его свойства или экономического показателя не представляет труда. Каждый пользователь получает только необходимую для него информацию. Простота использования Для работы с системой не нужно получать специфических знаний, достаточно владеть навыками работы с персональным компьютером и прочитать руководство пользователя. Справочная система программы написана простым и понятным языком. Масштабируемость Программа может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях без ограничения отраслевой специфики. Организация заказчик, в зависимости от своих потребностей и размера имеет возможность выбрать подходящую версию программы, которая обеспечит оптимальные стоимость и функциональность программы.
Так или иначе, с договорами работают все подразделения компании. Задачи руководства Оперативный доступ к плановым и фактическим показателям Контроль денежных потоков Контроль выполнения работ сотрудниками Контроль целесообразности сделок Задачи отдела продаж Быстрая подготовка договоров Резервирование ресурсов для исполнения договоров Оценка целесообразности сделок Отслеживание хода согласования и исполнения договоров Упорядочивание исполнения долгосрочных и сложных обязательств Задачи бухгалтерии Отслеживание потоков денежных средств как плановых, так и фактических Предупреждение штрафных санкций Контроль исполнения обязательств по договорам Задачи сотрудников юридического и экономического отдела Совершенствование процесса согласования договоров Отслеживание корректности договоров и их условий Централизованное хранение всех редакций всех договоров Оперативный доступ к плановым и фактическим показателям Анализ финансовых результатов договорной деятельности Задачи сотрудников договорного отдела Мониторинг договоров Быстрота обработки договоров
“Астрософт: Учет договоров” позволяет определить текущее положение компании в разрезе ее договоров с контрагентами и получить необходимую аналитическую информацию за нужный период времени. Система является хранилищем и проводником по хранилищу договоров, позволяет проследить все изменения документов и предоставляет инструменты для подготовки и согласования договоров. Программа представлена следующими основными функциональными блоками, каждый из которых решает определенный круг задач. Хранение и просмотр договоров Подготовка и согласование договоров Планирование исполнения договоров Расчеты с контрагентами Отслеживание событий Отчетность
Договоры хранятся в системе “Астрософт: Учет договоров” в виде интерактивных карточек. В карточке отражены реквизиты и свойства договора, ссылки на документы, введенные на его основании, подчиненные договоры и все версии договора для печати. Для просмотра договоров организован список. В этом списке по умолчанию отображаются все записи. Список можно сортировать и отбирать для просмотра только нужные договоры, пользуясь такими инструментами как фильтры и флажки. Они позволяют выводить только те договора, которые соответствуют заданным значениям свойств. Каждый договор в списке помечен пиктограммой, отражающей стадию договора, а также наличие у него штрафных санкций. Информация о пиктограммах выводится над списком договоров.
В окне списка, кроме заголовков карточек договоров, показана наиболее важная информация о текущем договоре (том, который выделен). Эта информация представлена в следующих областях списка. Общая область – тип, описание и стоимость договора. Область расчеты – информация по взаиморасчетам (будет далее подробно рассмотрена). Закладка «Согласование» - список согласующих лиц и плановые и фактические даты согласования. Закладка «Исполнение» - представлена структура исполнения договора. Она отображается в виде иерархии, где на первом уровне размещаются этапы исполнения договора, а также подчиненные договоры. Документы, созданные на основании договора либо этапа отображаются на следующем уровне иерархии.
Для создания договора заводится новая карточка договора. Информация в карточке каждого договора делится на две категории: «Учет договоров» и «Управление торговлей». Данные «Учета договоров» сгруппированы по разделам. Раздел параметры. В нем указывается стадия договора. Договор может быть в процессе подготовки, исполнения либо быть закрытым. Для нового договора автоматически устанавливается стадия «Подготовка». В зависимости от стадии договора и других факторов меняется его состояние : Подготовка и согласование –На рассмотрении у контрагента –Подписан – Отменен В разделе Сроки указываются плановые сроки исполнения договора. Фактическое начало исполнения договора устанавливается после того, как договор переходит на стадию выполнения, фактическое окончание – после закрытия договора. Кнопка История позволяет просмотреть историю пролонгации договора. На закладке Ответственные задаются ответственные за исполнение договора как с нашей стороны, так и со стороны контрагента. На закладке Исполнители фиксируется подразделение, ответственное за исполнение договора, а также сотрудники, назначенные исполнителями договора. На закладке Штраф указывается размер штрафа и период исчисления.
Как правило, каждый договор перед подписанием должен быть согласован с ответственными лицами. Для этих целей в «АстроСофт: Учет договоров» используются шаблоны согласований, где указывается список лиц, которые должны завизировать данный тип договора.
Для того чтобы создать бумажный экземпляр договора, система использует шаблон печатной формы. В нем содержится структура документа и типовые условия договора. К этому шаблону добавляются реквизиты и свойства из карточки договора, и формируется текстовый документ. Этот текстовый документ тоже можно редактировать. Каждая версия текстового документа сохраняется в системе.
За каждым договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители. Для каждого исполнителя указываются плановые даты начала и завершения работ и процент загрузки. В процессе исполнения, эти данные дополняются фактическими показателями.
В программе предусмотрена возможность составления сметы договора, в которой учитываются: прямые затраты накладные затраты К прямым затратам относятся непосредственные затраты на данный договор: зарплата исполнителей, отчисления в социальные фонды от зарплаты исполнителей, командировки исполнителей, затраты на субподрядчиков, использование материалов и пр. Накладные затраты – общепроизводственные и общеуправленческие: затраты на содержание руководителей и ответственных сотрудников, представительские расходы и пр. Накладные затраты распределяются по договорам пропорционально, например, сумме договора. Для составления сметы используется справочник «Статьи затрат».
В программе предусмотрена возможность составления сметы договора, в которой учитываются: прямые затраты накладные затраты К прямым затратам относятся непосредственные затраты на данный договор: зарплата исполнителей, отчисления в социальные фонды от зарплаты исполнителей, командировки исполнителей, затраты на субподрядчиков, использование материалов и пр. Накладные затраты – общепроизводственные и общеуправленческие: затраты на содержание руководителей и ответственных сотрудников, представительские расходы и пр. Накладные затраты распределяются по договорам пропорционально, например, сумме договора. Для составления сметы используется справочник «Статьи затрат».
В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются: совершаемые хозяйственные действия информация о расчетах по договору с контрагентом Документы вводятся на основании договора или этапа договора.
В разделе «Расчеты с заказчиком/поставщиком» карточки договора отражается вся информация по взаиморасчетам с контрагентами. В зависимости от вида договора («С покупателем», «С поставщиком», «Прочее») отображаются соответствующие данные: на какую сумму выполнено заказчику либо получено от поставщика товаров/услуг, сколько оплачено и сколько осталось оплатить от этой суммы. Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов, фиксирующих: реализацию товаров и оказание услуг оплату полученную поступление товаров и услуг суммы оплаченные Отображение периода расчетов может настраиваться (день, неделя, месяц, квартал и т.д.). Помимо этого отображается общая стоимость договора, плановые и фактические платежи.
Учет движения денежных средств ведется на основании документов фиксирующих плановые и фактические расходования и поступления денег в разрезе договоров и этапов договоров.
Для просмотра информации о планируемых платежах , поступлениях и остатках за выбранный период времени используется Платежный календарь . При настройке платежного календаря возможно указать использование и порядок двух видов группировок: основные группировки : место хранения денежных средств (банковский счет, касса) и валюта денежных средств; по основным группировкам выводятся сводная информация о планируемом движении денежных средств; дополнительные группировки : ответственный, контрагент и документ движения денежных средств; по дополнительным группировкам выводится детальная информация о планируемом движении денежных средств.
Для анализа движения денежных средств компании за определенный период времени используется отчет "Движения денежных средств" . Отражается наиболее полная информация по поступлениям и платежам компании, сгруппированная, с одной стороны, по реквизитам движения денежных средств (форма оплаты, расчетный счет (касса), статья движения денежных средств) и, с другой стороны, по реквизитам плательщика/получателя (контрагент, договор контрагента, сделка). Также, в отчет может быть выведена детальная информация как по документам учета фактического движения денежных средств (банковские и кассовые документы), так и по документам, которыми эти платежи планировались. Таким образом, например, можно определить соотношение между объемами платежей, совершенных по заявкам на расходование средств и незапланированными платежами (по которым заявки не оформлялись).
Инструменты работы с событиями дают возможность заранее спланировать и вовремя вспомнить о необходимых действиях по договору. Это позволит избежать отрицательных последствий несвоевременного исполнения действий, таких как штрафы и недовольство контрагента. Для каждого договора планируются и регистрируются события, связанные с изменением статуса договора или какого-либо его параметра. Это может быть рассмотрение договора, его согласование, исполнение определенного этапа, платеж, а также другие события, требующие планирования времени. Общий перечень событий регистрирует запланированные и совершившиеся события по договорам. При необходимости система уведомляет пользователя о предстоящем событии.
![Основные функции ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)