2. ЧТО ЗНАЧИТ ЭФФЕКТИВНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ?
По каким критериям оценивать?

3. Главные критерии
оценки эффективности
мероприятия
1
Привлеченный бюджет в
Х раз больше затрат
2 3
Положительная Количество новых
обратная связь от клиентов, звонков,
гостей и партнеров запросов

4. Роль мероприятий в реализации
целей компании?
Какие задачи может решить мероприятие?
В каких ситуациях это подходящий инструмент?

5. Глобальная постановка цели
мероприятия

6. Какова роль маркетолога в
подготовке мероприятия?

7. Роль маркетолога в процессе
организации мероприятия!
- Анализ рынка
- Постановка целей
- Планирование
- Выбор формата, места, темы,
Подготовка презентаций
- Обработка обратной связи
- Анализ эффективности и корректировка
плана
* участие в организации приглашений,
оформлении баннеров и бейджей и т.д.
* выступление с презентацией

9. Покупают у нас
•Доля больше или равна
коммерческой доли
компании
•Доля меньше коммерческой
доли компании
Сегментирование Не покупают у нас, но
размещаются на у
конкурентов
Не покупают этот
продукт, но покупают
смежные продукты
Потенциальные
покупатели
Лидеры мнений

10. Как поставить цели и спланировать
мероприятие? Источники информации?

11. Цели по клиентам
Как использовать анализ
Внутренняя информация
рынка
• Доли компании в бюджетах гостей. • Наиболее частые причины отказа от
покупки
• Топ крупных клиентов на каналах
конкурентов • Причины ухода клиентов на каналы
конкуренты и другие сегменты
• Динамика покупки по месяцам;
• Часто задаваемые вопросы
• Выявление растущих клиентов, которые менеджерам при покупке
плохо представлены на каналах в
портфеле компании; • Выявления списка «трудных» ключевых
клиентов, для которых важно и
• Анализ ситуации на рынке в актуально проведение мероприятия
целом, глобальные тенденции.

14. Как не промахнуться с темой и форматом
мероприятия и какие форматы лучше?

15. Продумать все не
возможно?
Протестировать тему, место, формат
на критерии достижения цели.
Воздействие на зрение, слух, осязании
и обоняние на всех этапах проведения
мероприятия.
Видео, раздаточные
материалы, бэйджи, презентация, игр
ы, подарки.
Проверка оборудования и
оформление зала.
Обеспечить явку? Неповторимые
приглашения.
Учитывать ожидания и страхи
гостей, предусмотреть репетиции.
Использовать опыт и обратную связь

16. Как не упустить все сроки подготовки
мероприятия ?
Насколько это важно и о каких сроках идет речь?
Как не получить кота в мешке?

17. Оперативность
1. План мероприятия, смета, цели до х числа текущего месяца на следующий
месяц
2. Эффективность, обратная связь – через 3 недели- максимум 3 месяца
3. Новость на сайт и портал на следующий день после проведения.

18. Как можно оптимизировать
расходы на мероприятия?

19. Антикризисный
event
Мероприятие – это
площадка, которую можем
использовать не только мы, но и
наши партнеры.
Привлечение клиентов в качестве
партнёров: примеры: показ
мод, тестирование продукции, тест
драйв авто, журналы, туристические
агентства, акции, кинотеатры.

21. ИДЕИ
• Мероприятия для компаний одного
сегмента
• Серии мероприятий по адресной
программе
• Больше примеров и практического
опыта
• Командные
игры, розыгрыши, лотереи, аукцион
ы
• Семинары на
природе, нестандартные форматы
• Приглашение клиентов в качестве
выступающих и партнёров по
организации мероприятий
• Создание информационных поводов