Налаштування
демонстрації
презентації
Налаштування зміни слайдів
Налаштування часових параметрів
показу презентації
Налаштування показу презентації
Демонстрація презентації,
збереженої в різних форматах
2.
Налаштування зміни слайдів
В області, яка містить вкладки «Структура» та
«Слайди», виберіть вкладку Слайди.
Виберіть ескіз слайда, до якого потрібно
застосувати перехід.
На вкладці Переходи у групі Перехід до цього
слайда виберіть потрібний ефект зміни слайдів.
Виберіть перехід у групі Перехід до цього слайда.
У прикладі вибрано перехід Вицвітання.
Щоб переглянути інші ефекти переходу, натисніть
кнопку Додатково.
3.
Налаштування часу дляпереходів
На вкладці Переходи у групі Хронометраж у полі Тривалість введіть
або виберіть потрібну швидкість.
Щоб указати тривалість відображення поточного слайда, виконайте одну
з наведених нижче процедур.
Щоб змінювати слайд клацанням мишею, на вкладці Переходи у групі
Час установіть прапорець поруч із параметром Після клацання
мишею.
Щоб слайд змінювався через певний час, на вкладці Переходи у групі
Час у полі Через введіть потрібну кількість секунд.
4.
Додавання звуку допереходів
між слайдами
В області, яка містить вкладки «Структура»
та «Слайди», виберіть вкладку Слайди.
Виберіть ескіз слайда, до якого потрібно
додати звук.
На вкладці Переходи у групі Хронометраж
натисніть стрілку поруч із меню Звук і
виконайте одну з наведених нижче дій.
• Щоб додати звук зі списку, виберіть
потрібний звук.
• Щоб додати звук, якого немає в списку,
виберіть пункт Інший звук, знайдіть
звуковий файл, який потрібно додати, а
потім натисніть кнопку OK.
5.
Налаштування часових параметрів
показу презентації
На вкладці Показ слайдів у групі Настроювання
натисніть кнопку Настроювання часу.
Відобразиться панель інструментів Репетиція,
а потім у полі Час слайда розпочнеться фіксування
тривалості презентації.
Під час записування часу показу виконайте одну або кілька таких дій на панелі інструментів
Репетиція:
• Щоб перейти до наступного слайда, натисніть кнопку Далі.
• Щоб тимчасово припинити записування часу показу, натисніть кнопку Пауза.
• Щоб відновити записування часу показу після призупинення, натисніть кнопку Пауза.
• Щоб установити точний проміжок часу показу слайда, введіть потрібне значення в полі Час слайда.
• Щоб перезапустити записування часу показу для поточного слайда, натисніть кнопку Повторення.
Після настроювання часу показу для останнього слайда у вікні повідомлення відобразиться
загальна тривалість презентації та запит на виконання однієї з таких дій:
• Щоб зберегти записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Так.
• Щоб скасувати записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Ні.
Буде відображено подання сортувальника слайдів із даними про час показу кожного слайда
презентації
6.
Інструмент Репетиція
Номер
Назва елемента
елемента Призначення елемента керування
керування
на рисунку
1 Кнопка Далі Для переходу до показу наступного слайду
Для призупинення налаштування тривалості
2 Кнопка Пауза
показу презентації
Для відображення часу демонстрації слайда і для
Поле Час
3 введення користувачем значень потрібної
слайда
тривалості демонстрації поточного слайда
Для повернення до початку демонстрації поточного
4 Кнопка Назад
слайда
Індикатор Час Для відображення тривалості демонстрації всієї
5
презентації презентації
Перемикачі Показ слайдів
Використовуючи групу перемикачів Показ слайдів, можна
встановити один з трьох режимів показу презентації:
• Керований доповідачем (увесь екран) – для випадку, коли
доповідач демонструє презентацію аудиторії.
• Керований користувачем (вікно) – для випадку, коли
презентація створена для самостійного перегляду
користувачем на моніторі комп'ютера: з Інтернету, з компакт-
диска або іншого носія. Для того щоб користувач (глядач) міг
змінювати тривалість перегляду кожного зі слайдів,
незважаючи на задану автором, необхідно встановити
позначку прапорця зі смугою прокручування.
• Автоматичний (увесь екран) – для випадку, коли не
передбачається втручання глядача в процес демонстрації
презентації – презентація на виставковому стенді, на
демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі
тощо.
9.
Прапорці Параметри показу
Надають можливості:
• встановити безперервне відтворення презентації до
натиснення клавіші Esc;
• відключити мовленнєвий супровід;
• відключити анімацію об’єктів презентації;
• встановити колір позначок, які залишатиме інструмент
Фломастер у ході демонстрації презентації (цей параметр
доступний тільки для режиму показу Керований
доповідачем).
10.
Група Слайди
Елементи керування групи Слайди надають
можливість користувачеві встановити, чи
всі слайди з презентації будуть
демонструватися. Якщо не всі, то потрібно
встановити діапазон номерів слайдів для
показу або вибрати ім’я раніше створеного
варіанта вибіркового показу із списку
Вибірковий показ.
11.
Група Декілька моніторів
У списку Відображати слайди на вибрати
відображення на два монітори. При цьому в
системних налаштуваннях монітора необхідно
заздалегідь установити показ на двох моніторах і
основним вибрати екран комп’ютера, яким керує
доповідач.
У режимі показу презентації на два монітори можна
на екрані доповідача запустити спеціальний
програмний інструмент – подання доповідача, який
надає додаткові можливості в керуванні показом
презентації.
Для цього слід установити позначку прапорця
Показати подання доповідача.
12.
Вибірковий показ слайдів
На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів
натиснути кнопку Настроюваний показ.
Вибрати в списку кнопки команду Довільний показ.
У вікні Довільний показ Вибрати кнопку Створити
Увести м’я варіанта вибіркового показу в поле Ім’я показу слайдів вікна Визначення
вибіркового показу.
Перемістити, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди вибіркового показу імена
слайдів, які планується включити до цього варіанта показу.
Установити, використовуючи кнопки уверх/вниз, послідовність показу слайдів.
13.
Використання інструментів
показу презентації
Під час представлення презентації
в лівому нижньому кутку екрана
з'являються кнопки управління,
якими дуже легко користуватися.
Крім того, для керування
презентацією можна скористатися
контекстним меню.
Для виходу з режиму показ
презентації служить клавіша Esc.
14.
Демонстрація презентації,
збереженої в різних форматах
Відкрийте презентацію, яку потрібно скопіювати, або, якщо нову відкриту презентацію не
було збережено, збережіть її.
Якщо вам потрібно зберегти презентацію на компакт-диску, а не в мережі чи на локальному
диску комп’ютера, вставте компакт-диск у дисковод компакт-дисків.
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Зберегти та надіслати, виберіть пункт Упакувати презентацію для
записування на компакт-диск і в області праворуч виберіть команду Упакувати для
записування на компакт-диск.
Щоб перевірити презентацію на наявність прихованих даних і особистих відомостей,
установіть прапорець Перевірка презентації на наявність неприпустимих або
конфіденційних відомостей.
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.
Виконайте одну з таких дій:
Якщо презентація копіюється на мережний або локальний диск комп’ютера, натисніть
кнопку Копіювати до папки, введіть назву та розташування папки, а потім натисніть
кнопку OK.
Якщо презентація копіюється на компакт-диск, натисніть Копіювати на компакт-диск.
15.
Виконайте завдання №1
Відкрийте файл Зразок2.5.1.pptx. Установіть такі значення
властивостей анімації зміни слайдів:
• 2 слайд: тип – симетрична кругова; звук – камера; швидкість
переходу – повільно; зміна слайда – клацання кнопки миші;
• 3 слайд: тип – випадковий перехід; звук – вітер; швидкість
переходу – швидко; зміна слайда – автоматично після 3 с;
• 4 слайд: тип – по колу; звук – без звуку; швидкість переходу –
середньо; зміна слайда – автоматично після 4 с;
• 5 слайд: тип – екстрене повідомлення; звук – дзвіночки;
швидкість переходу – повільно; зміна слайда – клацання кнопки
миші.
Збережіть презентацію у вашій папці у файлі з іменем вправа
2.5.1.pptx
16.
Виконайте завдання №2
Відкрийте файл Зразок2.5.2.pptx.
Налаштуйте варіант вибіркового показу з іменем Довільний показ
name (name – ваше прізвище), до якого включіть титульний слайд і всі
слайди, на яких зображені пристрої введення. Слайд із зображенням
клавіатури поставте другим. Запустіть демонстрацію цього варіанта
вибіркового показу. Збережіть презентацію у своїй папці у файлі з
іменем вправа 2.5.5.pptx.
17.
Виконайте завдання №3
Відкрийте файл Зразок2.5.7.pptx.
Розпочніть демонстрацію.
До другого слайда з використанням інструмента Фломастер додайте
лінії, що вказують на відношення певних програм до певних видів
програмного забезпечення. Впишіть, використовуючи інструмент
Ручка, у незаповнені прямокутники приклади назв програм, що
відносяться до певного виду.
Зафарбуйте, використовуючи інструмент Виділення, назви видів
програмного забезпечення: Системне програмне забезпечення – у
синій колір, Системи програмування – у зелений колір, Прикладне
програмне забезпечення – у жовтий колір.
Збережіть уведені позначки. Збережіть презентацію у своїй папці у
файлі з іменем вправа 2.5.7.pptx.
