1. Налаштування
демонстрації
презентації
 Налаштування зміни слайдів
 Налаштування часових параметрів
показу презентації
 Налаштування показу презентації
 Демонстрація презентації,
збереженої в різних форматах

2. Налаштування зміни слайдів
 В області, яка містить вкладки «Структура» та
«Слайди», виберіть вкладку Слайди.
 Виберіть ескіз слайда, до якого потрібно
застосувати перехід.
 На вкладці Переходи у групі Перехід до цього
слайда виберіть потрібний ефект зміни слайдів.
 Виберіть перехід у групі Перехід до цього слайда.
У прикладі вибрано перехід Вицвітання.
 Щоб переглянути інші ефекти переходу, натисніть
кнопку Додатково.

3. Налаштування часу для переходів
 На вкладці Переходи у групі Хронометраж у полі Тривалість введіть
або виберіть потрібну швидкість.
Щоб указати тривалість відображення поточного слайда, виконайте одну
з наведених нижче процедур.
 Щоб змінювати слайд клацанням мишею, на вкладці Переходи у групі
Час установіть прапорець поруч із параметром Після клацання
мишею.
 Щоб слайд змінювався через певний час, на вкладці Переходи у групі
Час у полі Через введіть потрібну кількість секунд.

4. Додавання звуку до переходів
між слайдами
 В області, яка містить вкладки «Структура»
та «Слайди», виберіть вкладку Слайди.
 Виберіть ескіз слайда, до якого потрібно
додати звук.
 На вкладці Переходи у групі Хронометраж
натисніть стрілку поруч із меню Звук і
виконайте одну з наведених нижче дій.
• Щоб додати звук зі списку, виберіть
потрібний звук.
• Щоб додати звук, якого немає в списку,
виберіть пункт Інший звук, знайдіть
звуковий файл, який потрібно додати, а
потім натисніть кнопку OK.

5. Налаштування часових параметрів
показу презентації
 На вкладці Показ слайдів у групі Настроювання
натисніть кнопку Настроювання часу.
Відобразиться панель інструментів Репетиція,
а потім у полі Час слайда розпочнеться фіксування
тривалості презентації.
 Під час записування часу показу виконайте одну або кілька таких дій на панелі інструментів
Репетиція:
• Щоб перейти до наступного слайда, натисніть кнопку Далі.
• Щоб тимчасово припинити записування часу показу, натисніть кнопку Пауза.
• Щоб відновити записування часу показу після призупинення, натисніть кнопку Пауза.
• Щоб установити точний проміжок часу показу слайда, введіть потрібне значення в полі Час слайда.
• Щоб перезапустити записування часу показу для поточного слайда, натисніть кнопку Повторення.
 Після настроювання часу показу для останнього слайда у вікні повідомлення відобразиться
загальна тривалість презентації та запит на виконання однієї з таких дій:
• Щоб зберегти записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Так.
• Щоб скасувати записаний хронометраж показу слайдів, натисніть кнопку Ні.
 Буде відображено подання сортувальника слайдів із даними про час показу кожного слайда
презентації

6. Інструмент Репетиція
Номер
Назва елемента
елемента Призначення елемента керування
керування
на рисунку
1 Кнопка Далі Для переходу до показу наступного слайду
Для призупинення налаштування тривалості
2 Кнопка Пауза
показу презентації
Для відображення часу демонстрації слайда і для
Поле Час
3 введення користувачем значень потрібної
слайда
тривалості демонстрації поточного слайда
Для повернення до початку демонстрації поточного
4 Кнопка Назад
слайда
Індикатор Час Для відображення тривалості демонстрації всієї
5
презентації презентації

7. Налаштування показу презентації
 На вкладці Показ слайдів у групі
Настроювання натисніть кнопку
настроювання показу слайдів.

8. Перемикачі Показ слайдів
 Використовуючи групу перемикачів Показ слайдів, можна
встановити один з трьох режимів показу презентації:
• Керований доповідачем (увесь екран) – для випадку, коли
доповідач демонструє презентацію аудиторії.
• Керований користувачем (вікно) – для випадку, коли
презентація створена для самостійного перегляду
користувачем на моніторі комп'ютера: з Інтернету, з компакт-
диска або іншого носія. Для того щоб користувач (глядач) міг
змінювати тривалість перегляду кожного зі слайдів,
незважаючи на задану автором, необхідно встановити
позначку прапорця зі смугою прокручування.
• Автоматичний (увесь екран) – для випадку, коли не
передбачається втручання глядача в процес демонстрації
презентації – презентація на виставковому стенді, на
демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі
тощо.

9. Прапорці Параметри показу
 Надають можливості:
• встановити безперервне відтворення презентації до
натиснення клавіші Esc;
• відключити мовленнєвий супровід;
• відключити анімацію об’єктів презентації;
• встановити колір позначок, які залишатиме інструмент
Фломастер у ході демонстрації презентації (цей параметр
доступний тільки для режиму показу Керований
доповідачем).

10. Група Слайди
 Елементи керування групи Слайди надають
можливість користувачеві встановити, чи
всі слайди з презентації будуть
демонструватися. Якщо не всі, то потрібно
встановити діапазон номерів слайдів для
показу або вибрати ім’я раніше створеного
варіанта вибіркового показу із списку
Вибірковий показ.

11. Група Декілька моніторів
 У списку Відображати слайди на вибрати
відображення на два монітори. При цьому в
системних налаштуваннях монітора необхідно
заздалегідь установити показ на двох моніторах і
основним вибрати екран комп’ютера, яким керує
доповідач.
 У режимі показу презентації на два монітори можна
на екрані доповідача запустити спеціальний
програмний інструмент – подання доповідача, який
надає додаткові можливості в керуванні показом
презентації.
 Для цього слід установити позначку прапорця
Показати подання доповідача.

12. Вибірковий показ слайдів
 На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів
натиснути кнопку Настроюваний показ.
 Вибрати в списку кнопки команду Довільний показ.
 У вікні Довільний показ Вибрати кнопку Створити
 Увести м’я варіанта вибіркового показу в поле Ім’я показу слайдів вікна Визначення
вибіркового показу.
 Перемістити, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди вибіркового показу імена
слайдів, які планується включити до цього варіанта показу.
 Установити, використовуючи кнопки уверх/вниз, послідовність показу слайдів.

13. Використання інструментів
показу презентації
 Під час представлення презентації
в лівому нижньому кутку екрана
з'являються кнопки управління,
якими дуже легко користуватися.
Крім того, для керування
презентацією можна скористатися
контекстним меню.
 Для виходу з режиму показ
презентації служить клавіша Esc.

14. Демонстрація презентації,
збереженої в різних форматах
 Відкрийте презентацію, яку потрібно скопіювати, або, якщо нову відкриту презентацію не
було збережено, збережіть її.
 Якщо вам потрібно зберегти презентацію на компакт-диску, а не в мережі чи на локальному
диску комп’ютера, вставте компакт-диск у дисковод компакт-дисків.
 Відкрийте вкладку Файл.
 Натисніть кнопку Зберегти та надіслати, виберіть пункт Упакувати презентацію для
записування на компакт-диск і в області праворуч виберіть команду Упакувати для
записування на компакт-диск.
 Щоб перевірити презентацію на наявність прихованих даних і особистих відомостей,
установіть прапорець Перевірка презентації на наявність неприпустимих або
конфіденційних відомостей.
 Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.
 Виконайте одну з таких дій:
 Якщо презентація копіюється на мережний або локальний диск комп’ютера, натисніть
кнопку Копіювати до папки, введіть назву та розташування папки, а потім натисніть
кнопку OK.
 Якщо презентація копіюється на компакт-диск, натисніть Копіювати на компакт-диск.

15. Виконайте завдання №1
 Відкрийте файл Зразок2.5.1.pptx. Установіть такі значення
властивостей анімації зміни слайдів:
• 2 слайд: тип – симетрична кругова; звук – камера; швидкість
переходу – повільно; зміна слайда – клацання кнопки миші;
• 3 слайд: тип – випадковий перехід; звук – вітер; швидкість
переходу – швидко; зміна слайда – автоматично після 3 с;
• 4 слайд: тип – по колу; звук – без звуку; швидкість переходу –
середньо; зміна слайда – автоматично після 4 с;
• 5 слайд: тип – екстрене повідомлення; звук – дзвіночки;
швидкість переходу – повільно; зміна слайда – клацання кнопки
миші.
 Збережіть презентацію у вашій папці у файлі з іменем вправа
2.5.1.pptx

16. Виконайте завдання №2
 Відкрийте файл Зразок2.5.2.pptx.
 Налаштуйте варіант вибіркового показу з іменем Довільний показ
name (name – ваше прізвище), до якого включіть титульний слайд і всі
слайди, на яких зображені пристрої введення. Слайд із зображенням
клавіатури поставте другим. Запустіть демонстрацію цього варіанта
вибіркового показу. Збережіть презентацію у своїй папці у файлі з
іменем вправа 2.5.5.pptx.

17. Виконайте завдання №3
 Відкрийте файл Зразок2.5.7.pptx.
 Розпочніть демонстрацію.
 До другого слайда з використанням інструмента Фломастер додайте
лінії, що вказують на відношення певних програм до певних видів
програмного забезпечення. Впишіть, використовуючи інструмент
Ручка, у незаповнені прямокутники приклади назв програм, що
відносяться до певного виду.
 Зафарбуйте, використовуючи інструмент Виділення, назви видів
програмного забезпечення: Системне програмне забезпечення – у
синій колір, Системи програмування – у зелений колір, Прикладне
програмне забезпечення – у жовтий колір.
 Збережіть уведені позначки. Збережіть презентацію у своїй папці у
файлі з іменем вправа 2.5.7.pptx.