2. Определение способов подачи ЭСФ.
Вариант 1. Заполнение ЭСФ в ИС ЭСФ.
ПЛЮСЫ МИНУСЫ Комментарии
• В случае заполнения небольшого • Необходимость двойного ввода СФ в ИС ЭСФ • Применимо для
количества ЭСФ – простота и и бухгалтерскую систему поставщика, что небольших компаний с
оперативность обработки ЭСФ увеличивает сроки обслуживания покупателей малым объемом ЭСФ,
• Нет необходимости установки в случае если покупатель не является например до 10 ЭСФ в
дополнительного ПО участником ЭСФ день
• Возможность работы в простом веб • Исходя из того, что вся работа с ЭСФ
интерфейсе происходит в реальном времени, критичны
перебои в связи, задержки реакции на ввод
• Контроль данных сразу по мере данных даже на несколько секунд
ввода данных в ИС ЭСФ
• Необходимость повторно вводить полученную
через ИС ЭСФ счет-фактуру в ERP или
бухгалтерскую систему компании (для ведения
бух.учета).
• Невозможность использовать справочники
компании для заполнения ЭСФ
• Работу с клиентом обычно ведут менеджеры,
они же заполняют ЭСФ. Возникнет вопрос
защиты данных одного менеджера от доступа
к ним других менеджеров. Существует
необходимость в ИС ЭСФ встраивать
механизм идентификации пользователей
внутри одного налогоплательщика
4. Определение способов подачи ЭСФ.
Вариант 2. Импорт ЭСФ из ERP системы.
ПЛЮСЫ МИНУСЫ Комментарии
• Сокращает затраты на ввод данных • Сложность предварительного контроля • Применимо для
за счет экспорта и импорта ЭСФ в данных средних компаний с
согласованном формате по • Остается ручная работа по экспорту/ оборотом до 50 ЭСФ
сравнению с вариантом 1. импорту документов, заверению их ЭЦП. в день
• Достаточно простой тип интеграции • Требуется разработка модулей экспорта и
импорта
доступный во многих ERP системах
• Требует согласования форматов СФ
• Значительное увеличение времени
обработки ЭСФ (примерно до 20 сек на 1
ЭСФ).
6. Определение способов подачи ЭСФ.
Вариант 3. Заполнение ЭСФ в ERP системе.
ПЛЮСЫ МИНУСЫ Комментарии
• ЭСФ создаются одновременно с • Сложность предварительного контроля • Применимо для
другими документами по сделке в данных компаний с большим
составе единого • Требует разработки и поддержки API объемом СФ
документооборота, что исключает • Требует обучения разработчиков ERP
ошибки ручного ввода и повышает
• Требует времени для разработки
оперативность
интеграции
• минимизируются затраты по вводу
СФ в ИС ЭСФ
7. Определение способов подачи ЭСФ.
Вариант 3. Заполнение ЭСФ в ERP системе.
ПЛЮСЫ МИНУСЫ Комментарии
• ЭСФ создаются одновременно с • Сложность предварительного контроля • Применимо для
другими документами по сделке в данных компаний с большим
составе единого • Требует разработки и поддержки API объемом СФ
документооборота, что исключает • Требует обучения разработчиков ERP
ошибки ручного ввода и повышает
• Требует времени для разработки
оперативность
интеграции
• минимизируются затраты по вводу
СФ в ИС ЭСФ
