交通大學 ewant 職訓子系統 國家衛生研究院(NHRI)-教育訓練系統(樂學網)

1. 國立交通大學
ewant 職訓子平台
操作手冊-系統管理者
V1.2
惟勤電訊有限公司
中華民國 105 年 11 月編印

2. 操作手冊-系統管理者版
1
目 錄
系統說明.......................................................................................................................................3第一章
系統簡介.......................................................................................................................................4第二章
登入前首頁...........................................................................................................................4第一節
網站首頁...............................................................................................................................5第二節
儀表板...................................................................................................................................6第三節
一、 課程報名/審核 ...........................................................................................................8
、 外訓課程登錄/審核 ...................................................................................................8
使用者選單.........................................................................................................................10第四節
一、 個人資訊...................................................................................................................11
、 外訓補登...................................................................................................................13
三、 行 曆.......................................................................................................................14
網站管理.....................................................................................................................................15第三章
課程主題管理.....................................................................................................................15第一節
時數類別管理.....................................................................................................................16第二節
後台管理.............................................................................................................................17第三節
一、 網站公告...................................................................................................................17
、 網站資訊...................................................................................................................17
用戶.....................................................................................................................................20第四節
一、 批次建立用戶...........................................................................................................20
、 定義角色...................................................................................................................22
課程.....................................................................................................................................23第五節
一、 管理課程和類別.......................................................................................................23
、 批次建立課程...........................................................................................................24
模組管理.....................................................................................................................................27第四章
活動模組.............................................................................................................................27第一節
區塊.....................................................................................................................................28第二節
倉儲.....................................................................................................................................29第三節
電子郵件.............................................................................................................................30第四節
安全管理.....................................................................................................................................31第五章
網站管理規則.....................................................................................................................31第一節
HTTP 安全性 .......................................................................................................................33第二節
佈景主題.....................................................................................................................................34第六章
佈景設定.............................................................................................................................34第一節
佈景選擇.............................................................................................................................34第二節
網頁佈景管理.............................................................................................................................35第七章
平台選單.............................................................................................................................35第一節

3. 操作手冊-系統管理者版
2
一、 所有課程...................................................................................................................35
、 橫幅廣告...................................................................................................................36
三、 常見問題(FAQ)..........................................................................................................37
主機管理.....................................................................................................................................38第八章
支援聯絡.............................................................................................................................38第一節
網站維護模式.....................................................................................................................38第二節
清除快取.............................................................................................................................40第三節
報表管理.....................................................................................................................................41第九章
日誌.....................................................................................................................................41第一節
最新日誌.............................................................................................................................41第二節
學習時數統計表.................................................................................................................42第三節

4. 操作手冊-系統管理者版
3
系統說明第一章
本平台是一優質學習與課程管理系統，透過瀏覽器就可以輕鬆建構課程及
進行各式各樣的教學活動
教師於平台上開設數位課程，課程內可放入多媒體教材，增加教材內容的
豐富性，使學生加強印象，不受限於課堂數 進度..等壓力，並可運用測驗模
組瞭解學生的學習成效，具備多元化的評量方式，以及彈性的作業繳交方式，
讓學生的學習不受時間 空間的限制
平台具備多元的課程安排，例如上傳教學資源 討論區 作業上傳 線上
測驗 簡訊 行事曆…等，收集學生意見與成績，且記錄學生們的學習歷程
有助於教師瞭解學生們的學習狀況，並可透過瀏覽器即可以輕鬆管理使用者
建構課程及豐富教學活動，藉以提升教學品質

5. 操作手冊-系統管理者版
4
系統簡介第二章
入前首頁第一節
入平台，請於右上方點選 入，輸入管理者帳號密碼後進行 入
※為維護自身權益，請勿將帳號與密碼告訴他人，亦請勿冒用他人的帳號

6. 操作手冊-系統管理者版
5
網站首頁第二節
當您 入後，進入首頁可瀏覽站台的相關資訊，例如： 近期課程
課程類別 所有課程 FAQ 等

7. 操作手冊-系統管理者版
6
儀表板第三節
於首頁選單點選儀表板，進入儀表板頁面

8. 操作手冊-系統管理者版
7
儀表板 為個人資料管理頁面 左邊依序為 導覽 管理 功能
區塊；中間則為 我的課程時數 課程報名/審核 外訓課程 錄/
審核
點選 自訂此頁 鈕可調整區塊及設計儀表板呈現的方式

9. 操作手冊-系統管理者版
8
一 課程報名/審核
管理者可針對學員申請報名之課程進行審核；若直屬主管無法立即
審核，管理者可代審核
二 外訓課程 錄/審核
管理者可針對學員補 申請的外訓課程進行審核；若直屬主管無法
立即審核，管理者可代審核

10. 操作手冊-系統管理者版
9
 明細檢視
點選 明細 可檢視課程相關資訊與證明文件

11. 操作手冊-系統管理者版
10
使用者選單第四節
於平台右上角可展開使用者介面選單，可瀏覽使用者的我的首頁 我
的成績 個人資訊 我的偏好 外訓補 ，以下將介紹常用的使用者介面
功能

12. 操作手冊-系統管理者版
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一 個人資訊
個人資訊屬個人化頁面，顯示使用者 細資料 課程細節 入活
動紀錄及報表
使用者可調整區塊及自訂個人資訊呈現方式

13. 操作手冊-系統管理者版
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1 編修個人資料
標示紅色*為必填欄位，若有習慣的介面語言，可以自行設定偏
愛的語言，作為每次 入時的預設語言 另外還可以編輯個人簡介
上傳個人照片等

14. 操作手冊-系統管理者版
13
二 外訓補
參加院外課程，可提出相關課程資訊 證明文件，進行申請 補
時數，經主管審核通過，可取得學習時數

15. 操作手冊-系統管理者版
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三 行事曆
透過行事曆可針對整個平台 佈活動 行事曆記事

16. 操作手冊-系統管理者版
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網站管理第三章
課程主題管理第一節
可新增 編修及刪除課程主題，新增後的課程主題將可於課程設定中
進行篩選

17. 操作手冊-系統管理者版
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時數類別管理第二節
時數類別為學習時數的 類，主要依年度區 ，可設定各個年度之時
數規範標準
可新增 編修 刪除時數類別，新增後的時數類別可於課程設定中選
擇

18. 操作手冊-系統管理者版
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後台管理第三節
一 網站公告
佈 編輯網站公告訊息，新增後的公告將出現於首頁跑馬燈
二 網站資訊
1 關於我們
編輯介面為 HTML 所見即所得編輯器，可新增 編輯 關於我們
的相關資訊

19. 操作手冊-系統管理者版
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2 服務說明
編輯介面為 HTML 所見即所得編輯器，可新增 編輯 服務說明
的相關資訊
3 友站連結
編輯介面為 HTML 所見即所得編輯器，可新增 編輯 友善連結
的相關資訊

20. 操作手冊-系統管理者版
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4 授權書內容
編輯介面為 HTML 所見即所得編輯器，可新增 編輯 授權書內
容 的相關資訊
第一次 入平台者，必須 閱授權書內容並同意方可使用平台
5 授權書版號
授權書版號設定，若更新版號，使用者必須重新閱覽授權書

21. 操作手冊-系統管理者版
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用戶第四節
一 批次建立用戶
位置： 網站管理 → 用戶 → 帳戶 → 批次建立用戶
可批次建立用戶，並將用戶匯入至指定課程， 課程為用戶之必修
選課課程

22. 操作手冊-系統管理者版
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1 建立 CSV 檔
透過 Excel 建立課程資料，須包含下列欄位：
 Username：使用者帳號
 Password：使用者密碼
 Email：使用者電子郵件信箱
 Firstname：使用者名
 Lastname：使用者姓氏
 Course1：課程簡稱
 Role1：課程角色
編輯後儲 成 csv 檔，其編碼格式須為 UTF-8

23. 操作手冊-系統管理者版
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二 定義角色
位置： 網站管理 → 用戶 → 權限 → 定義角色
定義各角色身份權限，及各身份別允許指派角色 允許覆蓋角色設
定
1 管理角色
點角色名稱進入查詢此角色的所有權限及說明，或點選 圖示進
入編輯角色說明，及各 功能的權限設定
2 允許指派角色
設定各角色身份別可指派其它角色內人員名單設定
3 允許覆蓋角色
設定各角色身份別可 換至哪些角色身份瀏覽課程
4 增加一個新角色
可擴增一個全新角色，可設定為系統 課程內使用，並設定其擁
有權限

24. 操作手冊-系統管理者版
23
課程第五節
一 管理課程和類別
依課程類別結構顯示類別及課程清單，並可選擇單一類別或課程進
行編輯 刪除 隱藏 搬移…等動作
 編修：點選類別或課程右方的 圖示進行類別或課程設定
編輯
 刪除：點選類別或課程右方的 圖示刪除此類別或課程；
如果類別下有課程資料可選擇刪除所有課程；或是將課程搬移
至其它類別
 隱藏/顯示：點選類別或課程右方的 隱藏 ；或是 顯示
圖示變更是否顯示此類別或課程的資訊給其他使用者瀏覽
 排序：點選類別或課程右方的 圖示，可針對此類
別或課程進行位置排列序 變更
 搬移：點選類別或課程右方的 圖示，可變更所屬
類別，並將類別及類別下的課程一併搬移過去

25. 操作手冊-系統管理者版
24
二 批次建立課程
位置： 網站管理 → 課程 → 批次建立課程
可以透過 CSV 檔上傳，一次建立多門課程，提高建立課程效率
1 建立 CSV 檔
透過 Excel 建立課程資料，須包含下列欄位：
 fullname：課程全名
 shortname：課程簡稱
 category：課程類別 ID
編輯後儲 成 csv 檔，其編碼格式須為 UTF-8
2 匯入平台
將編輯完成的 CSV 檔上傳至平台(1)、

26. 操作手冊-系統管理者版
25
上傳模式(2)、
建立新課程或更新現有的：若平台無此課程則直接建立新課程，或I.
更新目前已 在於平台的現有課程
建立全部，若需要的話，增加簡稱：將匯入課程建立為新課程，若II.
有衝突則加入簡稱
只更新現有的課程：只針對目前平台現有課程進行更新III.
預覽(3)、

27. 操作手冊-系統管理者版
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3 點擊批次建立課程

28. 操作手冊-系統管理者版
27
模組管理第四章
活動模組第一節
位置： 網站管理 → 外掛 → 活動模組 → 管理活動
設定平台內已安裝的所有活動模組顯示狀態，以及預設值設定，並可
瀏覽此活動已被哪些課程使用
 隱藏/顯示：顯示或隱藏此活動，啟用後可以新增此活動至課程
中
 移除：執行移除作業將會刪除此活動的所有資料表紀錄，以及學
生紀錄 ※如已有課程使用此活動模組時，請勿刪除此活動
 設定：設定此活動的相關參數 預設值

29. 操作手冊-系統管理者版
28
區塊第二節
位置： 網站管理 → 外掛 → 活動模組 → 管理活動
設定平台已安裝的所有區塊顯示狀態，以及預設值設定，並可瀏覽此
區塊已被哪些課程新增顯示
 隱藏/顯示：顯示或隱藏此區塊，啟用後可以新增此區塊至課程頁
面中
 移除：執行刪除作業將可在平台任一頁面下刪除此區塊
 防止刪除：區塊不會在平台任一頁面下被刪除 這主要用來保護
導覽和設定區塊
 設定：設定此區塊的相關參數 預設值

30. 操作手冊-系統管理者版
29
倉儲第三節
位置： 網站管理 → 外掛 → 倉儲 → 管理倉儲
可設定倉儲是否啟用及其排列 序，可設定新增檔案之方式 來源
設定後，於檔案挑選器中會顯示已啟用的倉儲，使用者可透過多種方
式新增檔案

31. 操作手冊-系統管理者版
30
電子郵件第四節
位置： 網站管理 → 外掛 → 簡訊輸出 → Email
設定平台電子郵件設定值，包含 送的 SMTP 主機 送者資訊 顯
示的寄件人 e-mail 集…等

32. 操作手冊-系統管理者版
31
安全管理第五章
網站管理規則第一節
位置： 網站管理 → 安全 → 網站管理規則
設定網站管理規則及保護使用者個人資訊安全性設定
 保護用戶姓名：用於忘記密碼時，不顯示任何用戶姓名提示，
避免引起使用者名稱或電子郵件地址被猜測
 強制用戶 入：啟用將可強制使用者必須 入才可瀏覽首頁資
訊
 強制用戶 入後才能檢視個人資料：如果停用 選 ，可能會
有用戶在個人資料 佈不雅內容或廣告，且所有人皆可看到
 個人資料可見角色：選擇用戶個人資料和課程成員頁面可以看
到的角色列表
 上傳檔案大小的最大值：設定平台使用者單一次可上傳檔案的
最大容量
 用戶磁碟配額：設定使用者私人檔案空間的最大容量
 編輯張貼內容的最大時間：使用者在此時間內可以重新編修討
論區的張貼內容
 帳號封鎖門檻：設定重複 入失敗次數達 n 次後即鎖定此帳
號
 帳戶封鎖期間：設定在此期限後自動解除帳號鎖定
 密碼政策：啟用後，使用者註冊或變更密碼將會以密碼規格要
求限制密碼機制

33. 操作手冊-系統管理者版
32

34. 操作手冊-系統管理者版
33
HTTP 安全性第二節
位置： 網站管理 → 安全 → HTTP 安全性
設定 入平台時是否啟用 HTTPS 安全性 入機制

35. 操作手冊-系統管理者版
34
佈景主題第六章
佈景設定第一節
位置： 網站管理 → 外觀 → 佈景主題 → 佈景設定
佈景的共用參數設定 包含是否允許使用者 課程教師設定個人頁及課程
內容頁的佈景；以及自訂佈景選單 目…等功能
佈景選擇第二節
位置： 網站管理 → 外觀 → 佈景主題 → 佈景選擇
選擇平台的統一的佈景主題，並提供可清除佈景暫 的功能

36. 操作手冊-系統管理者版
35
網頁佈景管理第七章
平台選單第一節
一 所有課程
瀏覽平台內所有課程，並可依課程關鍵 課程主題 課程型態 課
程類別進行搜尋

37. 操作手冊-系統管理者版
36
二 橫幅廣告
可放置平台宣傳廣告圖片，並於首頁以幻燈片方式輪播

38. 操作手冊-系統管理者版
37
三 常見問題(FAQ)
平台常見問題與回答討論區

39. 操作手冊-系統管理者版
38
主機管理第八章
支援聯絡第一節
位置： 網站管理 → 主機 → 支援聯絡
此網站聯絡資訊，聯絡者名稱 聯絡電子郵件信箱以及支援的頁面
網站維護模式第二節
位置： 網站管理 → 主機 → 網站維護模式
可啟動網站維護模式，並輸入維護時前台顯示給使用者的訊息

40. 操作手冊-系統管理者版
39
清除快取第三節
位置： 網站管理 → 開 → 清除所有快取
清空這些快取將更新網頁資訊

41. 操作手冊-系統管理者版
40
報表管理第九章
日誌第一節
位置： 系統管理 → 網站管理 → 報表 → 日誌
提供管理人員可依課程 參與角色 日期 課程活動…等條件查詢平台或
單一課程內的活動日誌；並可依需求下載 Excel 報表檔案留
最新日誌第二節
位置： 系統管理 → 網站管理 → 報表 → 最新日誌
顯示站台最新活動日誌，並定期自動更新

42. 操作手冊-系統管理者版
41
學習時數統計表第三節
主管可查詢單位內學員之應完成 已完成 未完成之時數與修課課程
數