Конференция "План Б" в Санкт-Петербурге (17 декабря 2011) Мария Петрова "Планирование в распределенных командах" (Яндекс) В рамках презентации освещены основные вызовы, возникающие в процессе планирования и работы распределенной команды, а также способы преодоления трудностей. В ходе рассказа автор отвечает на вопросы о том, как сделать так, чтобы сотрудники из разных географических мест одинаково понимали задачу. Как синхронизовать сроки выполнения проектов в условиях нескольких часовых поясов. А также раскрывает главный секрет успешного планирования в самой распределённой команде Яндекса.

1. Как не потеряться в
часовых поясах
(планирование и
распределенная команда)
Конференция «План Б», Петербург, #pbconf
Мария Петрова, декабрь 2011

2. Самая распределенная команда
Яндекса
Глаза/уши/ноги/руки компании в регионах

3. Основные вызовы
• Разобщенность
• Сложно адаптироваться
• Сложно контролировать

4. Типичный день менеджера
распределенной команды

5. Как спастись???

6. Начните со скрижалей
(ground rules)
• 5 часов on-line (10.
15.00)
• все записывать

7. Планирование проекта
Задача №1.
Уничтожить испорченный телефон

8. Решение:
обязательно обсудить голосом
«Железное»
Запрос ТЗ №1 ВЕБИНАР ТЗ

9. Золотое правило
все инструкции пишутся
для блондинок

10. Задача №2
Поставить реальные сроки
How long is «today»?

11. Решение
Самостоятельное назначение сроков
Точность до часа
Без check-points нельзя

12. Задача №3
Распределение ролей
Продумать возможные замены
Все должны знать кто, что и когда делает

13. В процессе
• Общайтесь
• Корректируйте сроки
• Ведите общий лог процесса
• Основные инструменты wiki и Jira

14. Wiki – что делать?
инструкции и описания
NB и еще раз, должна быть самая-
самая понятная инструкция

15. Jira – как делать?
• Log проекта
• Общий таск и субтаски по регионам
• Обязательно ставим due date и
статусы
• Статус «request info» проклят 

16. Самое главное (большой секрет)
Доверяйте
своим людям!