1. ffi
i&ffi
,7jry
LlNrvrr.,-slrr K r,nic:sn nN MnlrlYstn
The Nuti.onal
Li
t t
i
t' e rs i It.' oJ'
M a I a.vs
i
ct
No. Kelulusan : DN00559120L3
Tarikh : 24 September 2013
NURUL FATIHAH BINTI KAMSAN
KETUA PROJEK
RESONANS AZAM II
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Sa uda
ra/saudari,
KELULUSAN MENGORGANISASI/PERHIMPUNAN (KAEDAH UKM, TTP 1999 BAHAGIAN
KAEDAH 9(1), (2) & (3) DAN 13(1) & 13(2)) KEPADA PROIEK
RESONANS AZAM II
II,
Adalah dimaklumkan bahawa Timbalan Naib Canselor (HEPA) telah meluluskan projek yang tersebut di atas
2.
o
Maklumat kelulusan ini adalah seperti berikut:
(ewanoan
DNOO559/2O13
:RM 2OO.OO
reru ntu kan
:
I
Kelulusan
arikh
empat
:
Kegiatan Mahasiswa UPSP (BG-M-12HXOO1-O1-O602OO5-8421O0)
:o7lttl2O13 - 03/11 /2Ot3
: KOLEJ UNGKU OMAR DAN PANGGUNG SENI
EKSEKUTIF PELAJAR ( SEKRETARIAT AKADEMIK DAN ESZ ) KOLEJ UNGKU
IAnjuran Iiuilll-*rt
:Mahasiswa/i
rta
n-larn
:1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sekian' terima
UKM
Tertakluk kepada syaratjsyarat yang dinyatakan di muka sebelah.
Sila jaga nama baik Universiti Kebangsaan Malaysia.
Mendapatkan penggunaan ruang/tempat, kemudahan-kemudahan, peralatan,
perkhidmatan di UKM adalah tertakluk kepada pihak-pihak yang berkenaan.
Jika majlis perasmian atau aktiviti melibatkan kehadiran Y.B. Menteri Kabinet,
Menteri Besar atau Timbalan Menteri hanyalah ditandatangani oleh Naib Canselor
UKM sahaja.
Sebarang perubahan berkaitan dengan pengisian program seperti pertukaran
perasmi, penceramah, masa, tempat dan tarikh program perlulah mendapat
kelulusan daripada lPPel terlebih dahulu.
Jadikan progr6m ini sebagai medium/kaedah yang baik bagi mencapai matlamat
integrasi kaum di kalangan mahasiswa UKM.
Sila pilih pemudahcara yang komited, dedikasi, cemerlang, terlatih dan memahami
aspirasi UKM serta agenda Nasional.
kasih'
,,MENGTLHAM HARA^AN,
MENcrprA MA^A DE^AN,,
'rfr'W
MUSA ZAINAL ABIDIN OTHMAN
b.p Timbalan Naib Canselor (HEPA)
SK
- TNC HEPA
- Penasihat, RESONANS AZAM II
- Ketua, Bahagian Keselamatan, UKM
Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, JaLratan Perkhidmatan Pelajar, Universiti Kcbangsaan Malaysia.41600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan
Teletbn: +603-8921 3146t53473194 Faksimili: +603-8925 67 98 I 89Zl 4534 Emel : u nso. i nnelijrl)srnail.ronr Laman Web

2. 7
KELULUSAN AKTIVITI TERTAKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT BERIKUT:
a.
Kelulusan ini tertakluk kepada kegunaan tempat/ruang.
b.
Semua bahan penerbitan seperti poster, kadjemputan, buku cenderamata dan lainJain maklumat untuk sebaran hendaklah
diluluskan oleh JPPeI terlebih dahulu sebelum diedarkan-
c.
Pihak JPPeI boleh mencadangkan supaya projek tersebut dipinda/dibatalkanjika terdapat perkara-perkara yang tidak dapat
dielakkan.
d.
Semua surat keluar bagi urusan projek ini hendaklah melalui pihak JPPeI dan satu salinan dikemukakan kepada JPPeI untuk
tindakan, perhatian dan simpanan/rekod,
e
Semua bentuk sumbangan dan tajaan hendaklah dibuat atas nama Berrdahari UKM.
f.
Laporan Aktiviti dan Laporan Kewangan hendaklah dihantar serentak ke JPPeI dalm .tempoh I bulan selepas
program berlangsung.
o
Laporan Aktiviti yang lengkap mengandungi butir-butir berikut
l. Butiran Aktiviti
2. Pengisian
Aktiviti
Lampiran A: Senarai Kehadiran Peserta
Lampiran B: Gambar-Gambar Sepanjang Aktiviti
3. Kesimpulan
Lampiran C: Aturcara/Buku Program Terkini
4. Penutup
Lampiran D: Borang Ulasan Penasihat
Borang Soalselidik Program
h.
Laporan Kewangan yang lengkap mengandungi butir-butir berikut:
l.
.
Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan
2. Resit-resit dan bil-bil (henciaklah di cop/alamat syarikat)
3. Surat pengakuan menerima wang dari yang memberi perkhidmatan
Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi pihak penganjur boleh dikenakan tindakan yang berikut:
Penahanan biasiswa
Pemotongan biasiswa
Penahanan keputusan peperiksaan dan ijazah
l.
2.
3.
Penundaan/batal tarikh, tempat dan sebagainya sila beritahu dengan kadar segera kepada pihak yang berkenaan dengdn
melalui unit ini.
k.
Kelulusan
ini boleh ditarik balikjika pihak pentadbiran JPPeI mendapati maklumat yang diberikan tidak betul
atau syarat-
syarat yang dikenakan tidak dipatuhi.
Saya berjanji mematuhi semua syarat tersebut di atas dan akan melaksanaka*yu ."Uuit mungkin seperti yang telah ditetapkan oleh
pihak Universiti di bawah kelulusan mengorganisasi/perhimpunan (KAEDAH UKM, TTP 1999 BAHAGIAN II, KAEDAH 9(l), (2)
& (3) DAN l3(r) & r3(2).
Nama
No. Matrik
, Aittvl,Ao &uzH furt uil fu6f{JXtrTandatangan
:
NLilqT,
Tarikh
No. WP
?LCt-
4{2ql
rL
Miktuman: Tuntutan peruntukan kewangan JPPeI hendaklah dibuat 14 hari sebelum aktiviti dijalankan. Jika kurang darijumlah hari
tersebut, sila buat tuntutan dalam tempoh 30 hari selepas laporan aktiviti dan laporan kewangan dihantar ke JPPel. Hanya Bendahari
aktiviti sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan.
1:!
Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, Univorsiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan
Telefon: +603-89213!461534U3194. Faksimili: +603-89214534 E-metrgiEEjpE!@gl83!!.cg!q Laman Web: htto://www.ukm.mv/ippel