Dokumen ini menggariskan syarat-syarat dan prosedur untuk pengorganisasian aktiviti antaranya termasuk kelulusan bahan penerbitan, laporan aktiviti, dan kewangan. Pihak penganjur perlu mematuhi semua peraturan yang ditetapkan dan laporan lengkap mesti dihantar dalam tempoh ditentukan. Kegagalan mematuhi syarat boleh mengakibatkan tindakan seperti penahanan biasiswa atau pemotongan keputusan peperiksaan.

1. KELIJLI]SAN AKTIVITI ]'ER]-AKLUK KEPADA SYARAT-SYARAT BERIKT]T:
l Butiran Aktiviti
2. Pengisian Aktiviti
3. Kesinrpulan
4. Penutup
& (3) DAN l3(r) & 13(2).
Nama
No. Ivlatrik
Kelulusan ini tertakluk kepada kegunaan tetrlpat/ruang-
Semua bahan penerbitan seperti posrer, kad jemputan, buku cenderamata dan lain-lain maklumat untuk sebaran hendaklah
diluluskan oleh JPPeI rerlebih dahuiu sebelum diedarkan.
Pihak lPPel boleh mencadangkan supaya projek tersebut dipinda/dibatalkan jika terdapat perkara-perkara yang tidak dapat
dielaklian.
Semua surat keluar bagi urusan projek ini hendaklah melalui pihak JPPeI dan satu salinan dikemukakan kepada JPPeI untuk
tindakan. perhatian dan simpanan/rekod.
Senrua Lcntuk sumbangait dan tajaan hendaklah dibuat atas nama Bendahari UKM.
Laporan Aktiviti dan Laporan Kervangan hendaklah dihantar serentak ke JPPeI tlalam
program berlangsung.
Laporan Aktiviti yang lengkap mengandungi butir-butir berikut
Lampiran A: Senarai Kehadiran Peserta
Lampiran B : Ganrbar-G ambar Sepanj ang Aktiviti
Lampiran C: Aturcara./Buku Program Terkini
Lampiran D: Borang Ulasan Penasihat
Borang Soalselidik Program
h. Laporan Kervangan yang lengkap mengandungi butir-butir berikut:
l. Penyata akaun pendapatan dan perbelanjaan
2. Resit-resit dan bil-bil (hendaklah di copialamat syarikat)
3. Surat pengakuan menerima rvang dari yang memberi perkhidmatan
a.
b.
e.
f. tempoh I bulan selepas
J.
l-
Sekiranl,a peraturan ini tidak dipatuhi pihak penganjur boleh dikenakan tindakan yang berikut:
l. Penahanan biasisiva
2. Pemotongan biasiswa
3. Penahanan keputusan peperikaan dan ijazah
Penundaan,&atal tarik-h. tempat dan sebagain),a sila beritahu dengan kadar segera kepada pihak yang berkenaan dengan
rnelalui unit ini.
Kelulusan ini boieh ditarik balik jika pihak pentadbiran JPPeI mendapati maklumat yang diberikan tidak betul atau syarat-
s)-arat yang dikenakan tidak dipatuhi.
Saya berjanji mematuhi semua syarai tersebut di atas dan akan melaksanakannya sebaik mungkin seperi; yang telah ditetapkan oleh
pitrat< Universiti di barvah keluluian mengorganisasi/perhimpunan (KAEDAH UKM, TTP 1999 BAHACIAN II, KAEDAH 9(l). (2)
Tanciatangan
Tarikh
No wl , 01 a Jq+>el_r
-+_-
Makluman: Tuntutan peruntukan kervangan JPPeI hendaklah dibuat l,l hari sebelum aktiviti dijalankan. Jika kurang darijumlah hari
tersebut, sila buat tuntutan dalarn rempoh 30 hari selepas laporan aktiviti dan laporan kewangan dihantar ke JPPel. Hanya Bendahari
aktiviti sahaja yang dibenarkan menlbuat tuntutan.
Unit Pembangunan Sahsiah Pelajar, jabatan Perkhiclmatan Pelajar, Universiti Kebangsae,n Malaysia, 43600 UKM.Bangi, Selangor Darul Ehsan
Telefon: +603-8921 3146/534713Lg4. Faksimili: +603-8921 4534 E-mel: uosp.ippel@gmail.!9!1 Laman web: http://www.ukm'mv/ippel
EiA
iti tryl