SlideShare a Scribd company logo
1 of 49
Download to read offline
SOSIAALISEN MEDIAN
PALVELUMALLI
Case TeliaSonera Oyj
LAHDEN
AMMATTIKORKEAKOULU
Liiketalouden ala
Ylempi ammattikorkeakoulututkinto
Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen
koulutusohjelma (YAMK13)
Opinnäytetyö
Kevät 2015
Jenni-Mari Karén
Lahden ammattikorkeakoulu
Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelma
KARÉN, JENNI-MARI: Sosiaalisen median palvelumalli
Case TeliaSonera Oyj
Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelman (YAMK) opinnäytetyö,
40 sivua, 1 liitesivu
Kevät 2015
TIIVISTELMÄ
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda kohdeorganisaation sosiaalisen median
asiakaspalvelun käyttöön palvelumalli, mikä mahdollistaa asiakkaiden sujuvan
palvelemisen sosiaalisen median kanavissa. Palvelumallin kehityksessä huomioi-
tiin asiakkaan odotukset sosiaalisen median asiakaspalvelua kohtaan, kohdeor-
ganisaation tapa palvella asiakkaitaan sekä organisaation strategiset tavoitteet.
Raportin tarkoituksena on kuvata kehittämistyön tuloksena luotu sosiaalisen me-
dian palvelumalli. Palvelumallin kehittäminen perustui sekä teoriasta nousseisiin
sosiaalisen median keskeisiin elementteihin että organisaation tahtotilaan. Palve-
lumalli muodostettiin palvelumuotoiluprosessin mukaisesti.
Kirjallisuuskatsauksessa keskitytään asiakaslähtöisyyteen ja palvelukokemukseen.
Lisäksi kuvataan sosiaalista mediaa ja sen mahdollisuuksia asiakaspalvelukanava-
na. Kehittämistyön tuloksena luotu palvelumalli muodostuu kolmesta osasta. En-
simmäinen osa on sisällöntuottaminen, toisessa osassa kannustetaan nettiasioin-
tiin, kolmas osa painottaa asiakassuhdetta vahvistavia toimenpiteitä.
Kehittämistyön tuloksena luodussa palvelumallissa asiakkaat saavat sujuvaa ja
vaivatonta palvelua. Asiakkaan ongelmaan paneudutaan yksilöllisesti ja asiakkaal-
le tarjotaan parasta ratkaisua juuri hänen käyttöönsä tai vahvistetaan nykyisten
palvelujen sopivuutta. Viestintätyyli mukailee asiakkaan valitsemaa tyyliä.
Kehittämistyön tulosta voidaan hyödyntää asiakaspalveluorganisaatioissa, joiden
strategia pohjautuu asiakasuskollisuuden ja asiakastyytyväisyyden kohottamiseen
ja joiden tavoitteena on tarjota sosiaalisen median kanavissa laadukasta, tehokasta
ja asiakastarpeisiin vastaavaa asiakaspalvelua.
Avainsanat: sosiaalisen median asiakaskokemus, sosiaalisen median asiakaspalve-
lumalli, palvelumuotoilu
Lahti University of Applied Sciences
Degree Programme in Entrepreneurship and Business Management
KARÉN JENNI-MARI: Service Model for Social Media
Customer Care
Case TeliaSonera Oyj
Master’s Thesis in Entrepreneurship and Business Management
40 pages, 1 appendix
Spring 2015
ABSTRACT
The aim of this development project was to create a customer service model for
the case company’s social media channels. The development process observed
customer expectations for social media customer care, the case company’s view of
serving their customers and the strategic objectives of the organization.
The purpose of this paper was to describe a social media service model that sup-
ports the case company’s business objectives. The service model was carried out
in accordance with the service design process.
Sources for the theoretical part of the study include thematically related publica-
tions and the Internet. The development process was conducted with two goals in
mind. One was to focus on publications related to the topic. The other goal was to
observe the case company’s strategic objectives.
The service model consists of three parts. The first part produces content. The
second part increases online transactions. Furthermore the third part emphasizes
measures that increase customer commitment. The service model ensures a
smooth and effortless service experience for customers. The communication style
corresponds with the style chosen by the customer.
The created customer service model can be utilized in customer service organiza-
tions whose strategy is to increase customer satisfaction. The aim is to provide
high quality, efficient and customer-adapted customer care in the social media
channels.
Key words: social media customer experience, social media customer service
model, service design
SISÄLLYS
1 JOHDANTO 1
1.1 Kehittämistyön tausta 1
1.2 Kehittämistyön tavoitteet ja rajaukset 3
1.3 Kehittämistyön tarkoitus ja tutkimuskysymykset 5
1.4 Raportin rakenne 6
2 KIRJALLISUUSKATSAUS 7
2.1 Asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus 7
2.2 Asiakastyytyväisyyden mittarit 10
2.3 Sosiaalinen media 13
2.3.1 Sosiaalisen median kanavat ja käyttö 14
2.3.2 Sosiaalinen media asiakaspalvelukanavana 17
2.4 Sosiaalisen median asiakaskokemus 23
2.5 Yhteenveto kirjallisuuskatsauksesta 28
3 KEHITTÄMISTYÖN TOTEUTTAMINEN 31
3.1 TeliaSonera – Paikallisesti kansainvälinen 31
3.2 Sonera sosiaalisessa mediassa 32
3.3 Kehittämistyön vaiheet 34
4 YHTEENVETO JA POHDINTA 35
4.1 Yhteenveto ja vastaukset tutkimuskysymyksiin 35
4.2 Kehittämistyön arviointi 37
4.3 Ehdotukset jatkokehityskohteiksi 39
LÄHTEET 40
1
1 JOHDANTO
Tämän kehityshankkeen aiheena on asiakaspalvelumallin kehittäminen kohdeor-
ganisaation sosiaalisen median kanaviin. Luodun palvelumallin tavoitteena on
palvella asiakkaita kyseisen median luonteen sekä organisaation liiketoiminnallis-
ten tavoitteiden mukaisesti. Palvelumallin kehityksessä on huomioitu asiakkaan
odotukset sosiaalisen median asiakaspalvelua kohtaan, kohdeorganisaation tapa
palvella asiakkaitaan sekä organisaation strategiset tavoitteet.
Ensimmäisessä osiossa esitellään kehittämistyön tausta. Toinen osio pureutuu
työn tavoitteisiin ja rajauksiin. Kolmas osio esittelee tehtävän tarkoituksen ja tut-
kimuskysymykset, kappaleen lopussa kuvataan raportin rakenne.
1.1 Kehittämistyön tausta
Kiinnostus aiheeseen juontaa juurensa monikanavaisuusprojektiin, jonka vastuun
sain loppuvuonna 2013. Projektissa mallinnettiin kohdeorganisaation netti-
asioinnissa tarjottavan chat-palvelun palvelumalli koko kuluttaja-asiakaspalvelun
käyttöön. Puoli vuotta myöhemmin, keväällä 2014 sain vastuulleni olemassa ole-
van sosiaalisen median palvelumallin tarkastelun ja jatkokehityksen. Syksyllä
2014 sain johdettavakseni sosiaalisen median asiakaspalvelun ja vastuuni aiheen
tiimoilta laajeni entisestään.
Lähtötilanteessa kohdeorganisaation sosiaalisen median asiakaspalvelun viesti-
määrät olivat kasvussa, eivätkä käytössä olleet toimintatavat tukeneet muutoksen
jälkeistä tilannetta. Asiakaspalvelijat kaipasivat avukseen selkeää työohjeistusta,
mikä helpottaa ja tehostaa työskentelyä. Palvelumallin kehittämisen tavoitteena oli
määritellä elementit, jotka toistuvat sosiaalisen median asiakaskohtaamisissa ja
joiden perusteella asiakas tunnistaa organisaation tavan toimia.
2
Erilaiset hoito- ja palvelumallit pyrkivät mallintamaan asiakkaan ja yrityksen koh-
taamisia asiakaspalvelutilanteessa, myynnissä ja itse tuotteen käytössä. Tavoittee-
na on luoda asiakkaan ja yrityksen välille selkeä jatkuvuus ja aktiivinen vuorovai-
kutus. (Korkman ym. 2009, 26.) Palvelumalli määrittelee elementit, jotka toistuvat
jokaisessa asiakaskohtaamisessa. Lisäksi siinä voidaan yksityiskohtaisemmin
määritellä tapa kohdata asiakas.
Vaikka asiakaskohtaaminen saakin aina olla persoonallinen, on tasalaatuisen pal-
velun varmistamiseksi jokaisessa kohtaamisessa oltava ennakolta määritellyt tois-
tuvat elementit. Palvelumalli myös helpottaa työntekijän viestintää, sillä se rajaa
asiakokonaisuuksia ja määrittelee palvelun minimivaatimukset. Tämä tehostaa
työskentelyä ja takaa asiakkaille tasalaatuisen palvelukokemuksen. Palvelumalli
on palvelumuotoiluprosessin tulos.
Palvelumuotoilu tarkoittaa muotoilun prosessien soveltamista palvelun kehittämi-
seen esimerkiksi asiakaskohtaamisissa. Palvelumuotoilun tavoitteena on luoda
käyttäjän kannalta helppokäyttöisiä ja hyödyttäviä asiointikokemuksia sekä orga-
nisaation kannalta vaikuttavia, tehokkaita, kannattavia ja erottuvia palvelumalleja.
Palvelumuotoilun keskeinen näkökulma on käyttäjälähtöisyys, sillä kaikki kehit-
täminen perustuu käyttäjän tilanteiden, tarpeiden ja toiveiden ymmärtämiseen.
Ymmärtämisen havainnointiin käytetään monipuolisesti erilaisia menetelmiä ja
laaja-alaista tiedonkeruuta. (Ojasalo ym. 2014, 71-72.)
Palvelukeskeinen liiketoimintalogiikka korostaa, että liiketoiminnan tavoitteena
on tukea asiakkaiden arvontuotantoa. Palvelumuotoilu on käytännönläheinen lä-
hestymistapa, koska se lisää organisaation asiakasymmärrystä. Palvelumuotoilua
voidaan hyödyntää sekä nykyisen liiketoiminnan kehittämiseen sekä uudenlaisen
palveluinnovaation luomiseen. Usein palvelumuotoilua käytetään uudenlaisten
asiakaslähtöisten palvelumallikonseptien, kuten digitaalisten palvelujen, suunnit-
teluun ja luomiseen. (Ojasalo ym. 2014, 72-73.)
Ajankohtaiseen keskusteluun nousi myös eri asiakaspalvelukanavien (puhelinpal-
velu, chat, sosiaalinen media, sähköpostit ja palvelupyynnöt) eroavaisuudet ja
kysymys, tuleeko niillä olla erilaiset palvelumallit vai pitäisikö koko kohdeorgani-
saation asiakaspalvelumallit kanavariippumattomasti yhdenmukaistaa. Käytyjen
3
keskustelujen pohjalta palvelumallityöstö aloitettiin puhelinasiakaspalvelun toi-
mintamalliin nojautuen, jotta asiakaskohtaamisen kanavariippumaton yhdenmu-
kaisuus toteutuu ja asiakas tunnistaa organisaation tavan toimia.
Myöhemmin ymmärrettiin, että kaikkia puhelinpalvelukontaktin elementtejä ei ole
tarpeen määritellä sosiaalisen median asiakaskohtaamiseen. Syynä tähän on vies-
tin pituus, mikä kasvaa huomattavasti samalla, kun elementtien määrä kasvaa.
Lisäksi asiakaspalvelun tulisi odottaa asiakkaan vastauksia esitettyihin kysymyk-
siin, mikä puolestaan hidastaisi asian hoitamista ja pitkittäisi vastausaikoja. Tässä
työssä muodostettuun palvelumalliin on koottu liiketoiminnallisesti tärkeät ele-
mentit ja se on muodostettu palvelumuotoiluprosessin (kuvio 8, s. 37) mukaisesti.
Kohdeorganisaation jokaisen asiakaskohtaamisen tavoitteena on tyytyväinen asia-
kas ja kestävä asiakassuhde. Yksi keino varmistaa asiakkaan tyytyväisyys myös
jatkossa on ohjata ja opastaa asiakkaita aktiivisesti nettiasiointiin. Online-
palvelussa asiakas voi hoitaa asiansa ympärivuorokautisesti silloin, kun se hänelle
parhaiten sopii. Asiakkaille tarjottavien palvelumahdollisuuksien määrä online-
palveluissa kasvaa jatkuvasti ja näin ollen verkossa tarjottavan asiakaspalvelun
merkitys korostuu. Sosiaalinen media on luonnollinen kanava asiakkaille, jotka
ovat jo valmiiksi netissä tietokoneiden tai matkapuhelimien välityksellä.
1.2 Kehittämistyön tavoitteet ja rajaukset
Kehittämistyön tavoitteena on luoda kohdeorganisaatio TeliaSoneran Finland
Oyj:n (kts. s. 34) sosiaalisen median asiakaspalvelun käyttöön palvelumalli, mikä
mahdollistaa asiakkaiden sujuvan palvelemisen sosiaalisen median kanavissa.
Sosiaalinen media tarjoaa asiakaspalveluhenkilöstölle mahdollisuuden laajentaa
osaamistaan ja lisää työn vaihtelevuutta. Samanaikaisesti se tarjoaa asiakkaille
laajemmat yhteydenottokanavat, lisää valinnan varaa, vaivattomuutta ja tehok-
kuutta asiakaspalvelun tavoittamiseen.
Palvelumallin ydin on laadukas, positiivisesti mieleenpainuva ja ammattimainen
asiakaskohtaaminen. Tavoitteena on, että kohtaamisen jälkeen asiakas on tyyty-
väinen saamaansa palveluun, hänen asiansa on tullut hoidetuksi ja hän on saanut
4
enemmän kuin ennakkoon odotti. Hän suosittelee saamaansa palvelua ja palaa
uudelleen, koska asiointi kohdeorganisaation kanssa sujuu helposti ja vaivatto-
masti. Asiakas kokee, että hänet on huomioitu yksilönä ja hänen asiaansa on pa-
neuduttu huolella.
Työstä on rajattu pois toimintamallikokonaisuuteen oleellisesti kuuluvat aihealu-
eet, kuten resursointi, mittarit ja raportointi. Kehittämistyötä on lähestytty asia-
kaspalvelunäkökulmalta, eikä se huomioi erilaisia markkinointiviestinnällisiä toi-
menpiteitä. Sosiaalinen media tarjoaa paljon vaihtoehtoja markkinointiin ja vies-
tintään, joihin tämä työ ei ota kantaa.
Lisäksi työ on rajattu optimaalisen palvelumallin luomiseen silloin, kun asiakas
ottaa itse yhteyttä yrityksen asiakaspalveluun jonkin sosiaalisen median kanavan
kautta. Tämän työn tuloksena luotua palvelumallia ei siis ole kehitetty tilanteisiin,
joissa asiakaspalvelu kontaktoi asiakasta esimerkiksi erilaisten proaktiivisten chat-
palvelujen avulla. Proaktiivista outbound-chattia käytetään osassa verkkokauppoja
helpottamaan asiakkaan ostopäätöstä ja kasvattamaan lisämyyntiä.
Kehittämistyössä muodostettava palvelumalli on rajattu kohdeorganisaation sosi-
aalisen median kanavista Facebookiin ja Twitteriin, joissa tarjotaan asiakaspalve-
lua. Kohdeorganisaation oman keskustelupalstan Soneran Klaanin tavoitteet ja
toimintamallit eroavat Facebookista ja Twitteristä, jonka vuoksi se on rajattu työn
ulkopuolelle. Asiakaspalvelu toimii myös Sonera Klaanissa, mutta keskustelupals-
tan tavoite on saada asiakkaat auttamaan ensisijaisesti toisiaan ilman, että asiakas-
palvelija perehtyy yksittäisiin ongelmiin.
Kohdeorganisaation asiakkaita palvellaan perinteisesti puhelimitse sekä erilaisten
sähköisten palvelupyyntöjen kautta. Ensimmäiset askeleet organisaatio otti sosiaa-
lisen median asiakaspalveluun toukokuussa 2010 kun se liittyi Facebookiin. Reilut
neljä vuotta myöhemmin kuluttaja-asiakkaille suunnatulla Facebook-sivulla oli yli
118 000 tykkääjää ja yritysasiakkaille suunnatulla sivulla hieman alle 4000 tyk-
kääjää.
Kehittämistyön tulosta voidaan hyödyntää erilaisissa asiakaspalveluorganisaati-
oissa, joiden strategia pohjautuu asiakasuskollisuuden ja asiakastyytyväisyyden
5
kohottamiseen ja joiden tavoitteena on tarjota sosiaalisen median kanavissa laadu-
kasta, tehokasta ja asiakastarpeisiin vastaavaa asiakaspalvelua. Tulosta voidaan
hyödyntää myös silloin, kun organisaatiossa vasta mietitään sosiaalisen median
hyödyntämistä asiakaspalvelullisissa tarkoituksissa. Asiakkaan aikakaudella ver-
kon välityksellä tapahtuva asiakaspalvelu on nykypäivää.
1.3 Kehittämistyön tarkoitus ja tutkimuskysymykset
Tämän raportin tarkoituksena on kuvata TeliaSonera Oyj:lle kehittämistyön tulok-
sena luotu sosiaalisen median palvelumalli, joka tukee kohdeorganisaation liike-
toiminnallisia tavoitteita. Tutkimuksen tarkoitus on kuvaileva silloin, kun tarkoi-
tuksena on esittää kuvauksia tapahtumista tai tilanteista ja niiden kiinnostavat ja
keskeiset piirteet dokumentoidaan. (Hirsjärvi 2009, 138-139.)
Työssä keskitytään yhteen tutkimuskysymykseen, jonka lisäksi vastausta haetaan
kahteen alatutkimuskysymykseen.
• Millainen sosiaalisen median asiakaspalvelumalli tukee organisaati-
on liiketoiminnallisia tavoitteita?
• Millaista palvelua asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa?
• Millainen sosiaalisen median sisältö kiinnostaa asiakkaita?
Organisaation asiakaspalvelutoimintaa ohjaavat yrityksen tavoitteet ja visio tule-
vasta. Lisäksi toiminnassa huomioidaan keskeiset suorituskyvyn elementit, kuten
tuottavuus ja myynnillisyys. Kokonaisuuden kannalta on erittäin tärkeää ymmär-
tää palvelun merkitystä myös asiakaslähtöisesti. Tämän vuoksi tässä työssä luotu
sosiaalisen median palvelumalli pohjautuu asiakasnäkökulmaan ja edelleen asia-
kastyytyväisyyteen, jota valittu palvelumuotoiluprosessi tukee.
Kehittämistyön empiiristä aineistoa hankittiin vierailemalla kohdeorganisaation
tytäryhtiön TeleFinlandin asiakaspalveluyksikössä ja vertaamalla heidän palvelu-
malliaan kohdeorganisaation tapaan toimia. Lisäksi tutustuttiin organisaation nor-
jalaiseen yritykseen lisänäkemyksen saamiseksi. Kilpailija-analyysin sekä muiden
6
palveluyritysten toimintatapoja analysoimalla kartoitettiin sosiaalisessa mediassa
tarjottavan asiakaspalvelun nykytila. Palvelumallin perustana toimivat kohdeor-
ganisaation tavoitteet sekä strateginen tahtotila.
1.4 Raportin rakenne
Kirjallisuuskatsaus on jaettu kahteen pääteemaan. Ensimmäisessä osassa kuvataan
asiakaslähtöisyyttä ja arvon tuottamista asiakkaalle sekä asiakkaan odotuksia pal-
velua kohtaan. Lisäksi esitellään asiakastyytyväisyysmittauksia, joilla voidaan
todentaa asiakkaan tyytyväisyys.
Toisessa osassa pureudutaan sosiaaliseen mediaan yleisesti sekä asiakaspalvelu-
kanavana. Tavoitteeseen pääsemiseksi on palvelumallia lähestytty asiakkaan nä-
kökulmasta, jonka vuoksi kirjallisuuskatsauksessa käsitellään tapaa toimia sosiaa-
lisessa mediassa. Luvun lopussa on yhteenveto kirjallisuuskatsauksen pääkohdis-
ta.
Kolmannessa kappaleessa kuvataan kehittämistyön toteuttaminen. Lisäksi kuva-
taan kohdeorganisaatio TeliaSonera Oyj:tä sekä Soneran toimintaa sosiaalisessa
mediassa. Lisäksi esitetään kehittämistyön vaiheet. Työstä on poistettu kappale,
jossa kuvataan toimeksiantajan käyttöön mallinnettu palvelumalli sekä palvelura-
jaukset.
Neljännessä kappaleessa esitetään yhteenveto ja vastataan tutkimuskysymyksiin.
Lopuksi arvioidaan kehittämistyötä sekä esitetään jatkotutkimusaiheita.
7
2 KIRJALLISUUSKATSAUS
Kirjallisuuskatsauksessa kuvataan opinnäytetyön keskeiset käsitteet. Sosiaalinen
media on tuonut paljon käsitteitä, jotka liittyvät sosiaalisen median käyttöön ja
menetelmiin. Tässä opinnäytetyössä käytetyistä käsitteistä on sisällöllinen kuvaus
liitteessä 1.
Tässä kappaleessa määritellään asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus. Lisäksi ku-
vataan asiakastyytyväisyysmittareita ja suosittelijuus. Nämä aihealueet on koettu
palvelumallin luomisessa huomionarvoisiksi, koska kohdeorganisaation asiakas-
palvelun tavoitteena on tyytyväinen ja suosittelijahalukas asiakas.
Kirjallisuuskatsauksessa kuvataan myös sosiaalisen median työkaluja ja tarkoitus-
ta ja sen mahdollisuuksia asiakaspalvelukanavana. Lisäksi kirjallisuuskatsaukses-
sa käsitellään aihetta koskevaa lainsäädäntöä ja tietoturvaa.
2.1 Asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus
Asiakaslähtöinen ajattelu juurtui suomalaiseen palvelukulttuuriin 1980-luvulla.
Asiakaspalaute ja asiakkaan ääni otettiin tällöin mukaan palvelusuunnitteluun ja
-toteutukseen. Asiakaskannattavuus nousi keskusteltuun 1990-luvulla. Tällöin
ymmärrettiin, ettei kaikkia asiakkaan tarpeita voida täyttää kustannustehokkaasti.
(Arantola & Simonen 2009, 2.) Edelleen 2000-luvulla liiketoiminnassa huomioi-
daan yleisesti sekä asiakaslähtöisyys että -kannattavuus.
Asiakaslähtöisyys nousee yhä useammin yritysten strategiseksi ykköstavoitteeksi.
Hyvää asiakaspalvelua ei synny käskemällä, vaan se vaatii palveluprosesseja ja
toimintamalleja. Lisäksi positiivisesti muista erottuvan ja mieleen jäävän palvelun
tuottaminen vaatii persoonallista otetta. Koska palvelutilanne on aina vähintään
kahden henkilön kohtaaminen, laittavat parhaat asiakaspalvelijat aina persoonansa
peliin, ottavat tarvittaessa riskejä ja improvisoivat tilanteen mukaan. Viime kädes-
sä kyse on oikeasta palveluasenteesta. (Mattila & Ollikainen 2008.)
8
Asiakkuuden arvon voi määritellä kahdella tavalla, faktuaalisella ja evaluatiivisel-
la. Faktuaalinen tapa mittaa sekä asiakkuuden kannattavuutta että volyymia. Vo-
lyymia laskettaessa huomioidaan asiakkuuden strateginen suhde yritykseen. Jotkut
asiakkaat ovat volyymin suhteen strategisesti tärkeämpiä kuin toiset. (Lehtinen
2004, 125.) Esimerkiksi todella suuren asiakkaan menetys voi johtaa yrityksen
suuriin vaikeuksiin.
Asiakkaan kannattavuus puolestaan perustuu asiakkuuden katelaskelmaan. Tässä
tavassa asiakastuloista vähennetään kaikki asiakkuuteen kohdistuvat kustannukset.
Kannattavuuden keskeinen näkökulma on asiakkuuden pituus. Mitä pitempi asia-
kassuhde on, sitä arvokkaampi asiakkuus on. (Lehtinen 2004, 126.)
Evaluatiiviset arvon ulottuvuudet ovat sellaisia, jotka voidaan arvioida. Arvion
yrityksessä tekee sellaiset henkilöt tai tiimit, jotka tuntevat asiakkuudet parhaiten.
Evaluatiivisessa arvon määritellyssä asiakkuudelle annetaan arvo, joka yleensä
vaihtelee välillä 1-10 tai 1-5. (Lehtinen 2004, 128.)
Yrityksen toimialasta riippuen asiakkuuden arvon laskennassa voidaan painottaa
enemmän joko faktuaalista tai evaluatiivista ulottuvuutta. Arviointi on aina yritys-
kohtaista ja arviointitavat vaihtelevat myös asiakkuuden elinkaaren eri aikoina.
(Lehtinen 2004, 134.)
Asiakkaan aikakaudella, jota paraikaa elämme, on yritysten tehtävä saanut uuden
määritelmän: Yritysten ainoa tehtävä on ylittää asiakkaiden odotukset. Tämä on
välttämätön toimintatapa, jolla yritys pystyy tuottamaan omistajilleen voittoa.
(Löytänä & Korkiakoski 2014, 24.) Asiakkaiden odotukset palvelua kohtaan ovat
kasvaneet, eikä perushyvä palvelu ole enää riittävää.
9
KUVIO 1. Asiakkaan kokeman arvon rakentuminen (Kuusela & Rintamäki 2002,
36)
Asiakkaan kokema arvo, mikä on aina tilanteesta riippuva subjektiivinen ja yksi-
löllinen kokemus, syntyy asiakkaan kokemuksista yksittäisissä palvelutilanteissa.
Asiakkaan kokema arvo on palvelun hinta suhteutettuna tuotteen hintaan sekä
asiakkaan ja yrityksen välinen emotionaalinen side. Tämä syntyy kun asiakas on
käyttänyt yrityksen tarjoamaan tuotetta tai palvelua ja todennut sen tuottavan itsel-
leen arvoa. (Kuusela & Rintamäki 2002, 16-17.)
Hyödyt puolestaan ovat riippuvaisia tuotteesta tai palvelusta sekä asiakkaan per-
soonallisuudesta ja henkilökohtaisista arvoista. Myös hyödyt perustuvat asiakkaan
subjektiiviseen arvioon, joten ne eivät koskaan ole vertailukelpoisia kahden asiak-
kaan välillä. (Kuusela & Rintamäki 2002, 29.) Asiakassuhteen hyödyt voivat liit-
tyä ajan säästämiseen, vaivattomuuteen tai ostopäätöksen helpottamiseen (Kuuse-
la & Rintamäki 2002, 35).
10
2.2 Asiakastyytyväisyyden mittarit
Asiakassuhdetta mitataan erilaisilla mittareilla, jotka voidaan jakaa epäsuoriin
mittareihin ja asiakaspalautteeseen pohjautuviin mittareihin. Epäsuoria mittareita
ovat esimerkiksi brändin tunnettuus ja markkinaosuus. Uudenlaisia asiakaskoh-
taamisen mittareita ovat esimerkiksi asiakastyytyväisyysmittaukset, CX-indeksi,
NPS (Net Promoter Score eli nettosuositteluluku) ja CES (Customer Effort Score
eli luku, joka kuvaa asiakkaan kokemaa vaivaa). Oraclen tutkimuksen mukaan
suosituin näistä on asiakastyytyväisyysmittaus, jota käytti 51 prosenttia tutkimuk-
seen vastaajista. Huomattavaa on, että kyselyssä Customer Effort Score ohitti suo-
siossa Net Promoter Score -mallin. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 55.)
Net Promoter Score (NPS) kehitettiin vuonna 2003 kun Fred Reichheldin ja kon-
sulttiyhtiö Bain & Companyn tutkimus osoitti suositteluhalukkuuden olevan paras
yrityksen tulevan menestyksen mittari. Suosittelu ennustaa asiakkaan toimintaa
paremmin kuin tyytyväisyys. Net Promoter Score -mallin voima on sen yksinker-
taisuudessa ja ohjaavassa vaikutuksessa. Kysely perustuu asiakkaan halukkuuteen
suositella yritystä tai brändiä. Net Promoter Score -mallista on tullut lähes stan-
dardi ja se otetaan yhä useammin mukaan yrityksen viralliseen raportointiin.
(Löytänä & Korkiakoski 2014, 57-59.)
NPS-mallissa asiakkaat jaetaan kolmeen ryhmään vastausten perusteella: suositte-
lijoihin, neutraaleihin ja arvostelijoihin. Temkin Group analysoi 10 000 vastaajan
NPS-tulokset 19 toimialalta, ja tutkimuksen tulos osoitti, että suosittelijat antavat
anteeksi huonon kokemuksen kuusi kertaa todennäköisemmin kuin arvostelijat.
Lisäksi suosittelijat ostavat yli viisi kertaa todennäköisemmin uudestaan samalta
yritykseltä kuin arvostelijat. Todennäköisyys sille, että suosittelija oikeasti suosit-
telee saamaansa palvelua, on yli kaksinkertainen verrattuna arvostelijoihin. Löy-
tänä & Korkiakoski 2014, 150.)
Osa asiakaskohtaamisista on luonteeltaan arkisia ja rutiininomaisia, joiden pää-
asiana on helppous ja vaivattomuus. Tämän pohjalta Forrester kehitti vuonna
11
2010 Customer Effort Score (CES) -mallin, joka perustuu ajatukseen, että on
oleellisempaa helpottaa asiakkaiden arkea kuin jatkuvasti pyrkiä ilahduttamaan
heitä. Customer Effort Score pohjautuu tutkimukseen, jossa 75 000 yritys- ja ku-
luttaja-asiakasta kertoi kokemuksiaan contact center -palveluista. (Löytänä &
Korkiakoski 2014, 59-60.)
Yritysten olisi syytä tarkastella kriittisesti perinteisiä asiakastyytyväisyysmittauk-
sia ja keskittyä suoraan asiakaspalautteeseen, jotta asiakaskohtaamista voidaan
kehittää nopeasti ja tuloksellisesti. Kohtaamisten merkitys on noussut uudelle ta-
solle, koska niin epäonnistumiset kuin onnistumisetkin jaetaan välittömästi esi-
merkiksi sosiaalisen median kanavissa. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 56.)
Yritysten tulee rakentaa omat mallinsa asiakaskohtaamisten mittaamiseen ja mää-
ritellä milloin mikäkin kysely tarjoaa tarvittavaa tietoa. Esimerkiksi kohtaaminen
asiakaspalvelupuhelimessa tai sähköisessä kanavassa ei välttämättä ole kohtaami-
nen, joka aiheuttaa suosittelua vaan sen pitäisi ennemminkin hoitua asiakkaan
kannalta mahdollisimman helposti ja vaivattomasti.
Asiakkaan saama palvelukokemus syntyy monen osatekijän summana. Nykytut-
kimusten valossa työyhteisön kokemus toimii perustana asiakaskokemukselle.
Menestyksekkäässä palveluliiketoiminnassa avainroolissa ovat sekä yksilöiden,
organisaation että asiakkaan kokemuksen johtaminen. Positiivinen asiakaskoke-
mus syntyy, kun asiakas tuntee, että hänet huomioidaan, häneen pidetään yhteyttä,
häntä kuunnellaan, häntä pyritään ymmärtämään, lupaukset pidetään ja työn laatu
on korkea. Ylivertainen palvelukokemus syntyy yksilöä arvostavan johtajuuden,
hyvän työilmapiirin ja yksilön työhön sitoutuneisuuden kautta. (Fischer & Vainio
2014, 176-177.)
12
KUVIO 2. Suosittelun vauhtipyörä (Löytänä & Korkiakoski 2014, 181)
Digitalisoituminen on tarjonnut kuluttajille uuden väylän etsiä ja tehdä suosituk-
sia. Muuttunut ja laajentunut mediaympäristö on pakottanut yritykset huomioi-
maan asiakkaansa yhä yksilöllisemmin, tarkemmin ja laaja-alaisemmin. Totuus
tuotteista ja palvelusta löytyy silmänräpäyksessä sosiaalisen median kanavista
erilaisten hakukoneiden kautta. Esimerkiksi onnistunut palvelukonsepti voi johtaa
siihen, että muutoin kaksi yhdenmukaista palveluorganisaatiota erottautuu toisis-
taan laajan suositteluaallon myötä. (Häivälä 2012, 159-161.) Kun tuotteilla ja hin-
nalla erottautuminen on yhä haastavampaa, tulee yritysten panostaa palvelukoke-
mukseen ja sen markkinointiin.
Suositusten voima on suuri sosiaalisessa mediassa. Yhdysvalloissa tehdyn tutki-
muksen mukaan 80 % vastaajista on valmis kokeilemaan uusia tuotteita, koska
niitä on suositeltu sosiaalisessa mediassa. Yrityksen on tärkeää varmistaa, että
palveluprosessin kaikki vaiheet antavat syyn suositella kokemusta edelleen. (Häi-
välä 2012, 162-164.) Palveluprosessi muodostuu useista kohtaamisista eli palve-
lupolusta, jonka laatu on pidettävä jatkuvasti korkeana.
13
Leinon (2012, 72-73) tutkimuksen mukaan yritykset, joita suositeltiin aktiivisesti
sosiaalisissa verkostoissa, olivat aktiivisia, avoimia ja helposti lähestyttäviä. Ne
käyttivät sosiaalista mediaa kysyäkseen asiakkaittensa mielipiteitä avoimesti, sa-
malla markkinoiden potentiaalisille asiakkailleen tuotteitaan. Suosittelu on verkon
valuuttaa, jolla ostetaan uusia asiakkaita.
2.3 Sosiaalinen media
Sosiaalinen media on nimensä mukaisesti media eli kanava, jossa julkaistaan si-
sältöä kaikille mediaa kuluttaville lukijoille. Sosiaaliseksi median tekee mahdolli-
suus aitoon vuorovaikutukseen toisten lukijoiden kanssa ilman ylemmän tahon
ohjausta tai valvontaa. Leinon (2012, 26) määritelmän mukaan:
Sosiaalinen media on kokoelma palveluja ja työkaluja, jotka mah-
dollistavat kenen tahansa viestimisen ja sisällön tuottamisen kaikki-
en kanssa. Sosiaalisen netin sisältö on useimmiten käyttäjälähtöistä,
ja sitä jaellaan helppokäyttöisten nettityökalujen avulla.
Eri teemoihin liittyviä sosiaalisia verkostoja on olemassa useita. Lisäksi yksittäi-
sissä maissa on omia kielialueen rajaamia sosiaalisia verkostoja. Facebook on
puoliavoin verkosto kun Twitter puolestaan on avoin verkosto, jossa kuka tahansa
voi seurata ketä tahansa tuttua tai tuntematonta. Uusia sosiaalisia verkostoja syn-
tyy jatkuvasti ja edelliset kuolevat kiinnostuksen puutteeseen. (Leino 2012, 27.)
Sosiaalinen media on kuin tori, johon ihmiset kerääntyvät viettämään aikaa ja
vaihtamaan kuulumisia. Siellä pädetään ja kehuskellaan, tehdään kauppaa, viihdy-
tään tai vaan piipahdetaan. Sosiaalinen media on kokoelma internet- ja kännykkä-
pohjaisia työkaluja ja sivustoja, jotka mahdollistavat laaja-alaisen informaation
jakamisen ja siitä keskustelun. Sosiaalista mediaa on käytännössä kaikki sellainen,
johon käyttäjä voi osallistua, kommentoida tai jakaa eteenpäin internetin välityk-
sellä. (Leino 2012, 113-114.) Yhdessä tuotettu sisältö on peruselementti, josta
sosiaalinen media muodostuu.
14
Sosiaalinen media on muuttanut paitsi ihmisten sosiaalisia käyttäytymismalleja,
myös yritystoimintaa, sillä se helpottaa tiedon tuottamista tietylle asiakasryhmälle.
Yritys voi esimerkiksi perustaa Facebookiin erilaisia ryhmiä, joihin kutsutaan vain
tietyn asiakasprofiilin omaavia asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita. Tämä puo-
lestaan mahdollistaa kohdennetun markkinoinnin ja asiakaspalvelun. (Kahle &
Valette-Florence 2012, 237-238.)
Sosiaalinen media sopii erinomaisesti kaikkeen vuorovaikutteiseen viestintään
asiakkaan ja potentiaalisten asiakkaiden sekä yrityksen välillä. Sosiaalisen median
kautta saadaan kerättyä palautetta, voidaan seurata kilpailijoiden tekemistä ja opi-
taan uutta. Erilaiset ryhmät ja internet-yhteisöt eivät ole oikea kanava alekoodeil-
le, tarjouksille tai kylkiäisille. Näin ne pysyvät itsenäisinä ja niitä ei asiakkaiden
keskuudessa sekoiteta suoramarkkinointiin. (Kortesuo 2014, 17-18.) Leinon
(2012, 31-32) mukaan yrityksen kannalta käytännöllisin lähestymistapa sosiaali-
seen mediaan on valjastaa se asiakaspalvelukanavaksi.
Yritykset voivat siis hyödyntää sosiaalista mediaa kahdella tavalla. He voivat
markkinoida, hankkia uusia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sekä kasvattaa
myyntiään yksinkertaisesti löytymällä erilaisista yhteisöistä ja päivittämällä mie-
lenkiintoista sisältöä. Toinen tapa on tarjota sosiaalisessa mediassa asiakaspalve-
lua. Sosiaalinen media perustuu sisältömarkkinointiin, jossa autetaan ihmisiä, jae-
taan tietoa ja vinkataan hyvät lähteet ääneen. Tässä keskustelussa yrityksen kan-
nattaa olla mukana. (Kortesuo 2014, 17-18.)
Jokainen kasvua hakeva ja asiakkailleen monipuolisia palvelukanavia tarjoava
yritys löytyy myös sosiaalisesta mediasta. Asiakkaan odotukset palvelua kohtaan
ovat kasvaneet ja yrityksen tulee varmistaa asiakaspalvelumahdollisuus myös uu-
sissa digitaalisissa kanavissa.
2.3.1 Sosiaalisen median kanavat ja käyttö
Maailmanlaajuisesti tunnetuin sosiaalisen median kanava on Facebook, vuonna
2005 kehitetty verkosto, jonka yliopisto-opiskelija Mark Zuckerberg kehitti yh-
15
teistyössä opiskelutovereidensa kanssa. Facebook on kuin iso olohuone, jossa
vaihdetaan kuulumisia, kommentoidaan maailman menoa ja jaetaan kuvia ja vide-
oita. Facebook on paikka, joka yhdistää miljoonat ihmiset ja viime aikoina mu-
kaan on pyrkineet myös yritykset. (Leino 2012, 35.)
Facebookilla on 1,3 miljardia käyttäjää kuukausittain maailmanlaajuisesti ja kes-
kimääräisesti sivustolla vietetään 18 minuuttia kerrallaan. Facebook on saatavilla
70 eri kielellä. (Facebook Statistics 2014.) Suomalaisia käyttäjiä sivustolla on jo
yli kaksi miljoonaa. Jos Facebook olisi valtio, se olisi maailman kolmanneksi tai
neljänneksi suurin. (Leino 2012, 120.)
Taloustutkimuksen suomalaisten sosiaalista mediaan koskevassa tuoreessa tutki-
muksessa Facebookin käyttö (kuvio 3) on jaettu ikäryhmittäin. Tutkimus paljas-
taa, että suosituimman yhteisöpalvelun käyttö laskee tasaisesti käyttäjien iän myö-
tä. Eniten Facebookin käyttöään edellisvuodesta on lisännyt 35-49 -vuotiaat,
muissakin ikäryhmissä käyttö on lisääntynyt vähintään viidenneksellä kyselyyn
vastanneiden keskuudessa. Tutkimukseen vastasi alkuvuonna 2015 noin tuhat
suomalaista. (Taloustutkimus 2015.)
16
KUVIO 3. Facebookin käyttö ikäryhmittäin (Taloustutkimus 2015)
Twitter puolestaan on mikroblogipalvelu, jonka tarkoituksena on kirjoittaa teksti-
viestimäisiä lyhyehköjä viestejä. Viesteissä kommentoidaan asioita ja välitetään
uutisia samaan tapaan kuin blogeissa, joissa tekstit ovat pääsääntöisesti syvälli-
sempiä ja pitempiä. Twitter on ottanut paikan Facebookin rinnalla merkittävänä
sosiaalisena mediana. Twitterin pikaviestiin mahtuu 140 merkkiä, mikä tekee pal-
velusta helpon ja nopean käyttää. (Leino 2012, 142-143.)
17
KUVIO 4. Somepalvelujen käytön jakautuminen Suomessa (Taloustutkimus
2015)
Leinon (2012, 144-145) mukaan tutkimuslaitos Nielsenin perusteella suurin Twit-
terin käyttäjäryhmä on 35-49-vuotiaat henkilöt. Twitterin erottaa Facebookista se,
että siellä voi seurata ketä tahansa henkilöä tai yritystä, jolla on Twitter-tili. Tämä
tekee Twitteristä avoimen median. Seurattavaa ei siis tarvitse tuntea lainkaan,
riittää, että sisältö on tarpeeksi mielenkiintoista. Tämä avoimuus on Twitterin
vahvuus. Tutkimuksen mukaan aktiivisimmat Twitter-päivät ovat torstai ja perjan-
tai ja aktiivisimmat tunnit klo 20-21. Suomalaisista yli puolet käyttää Facebookia,
Twitteriä käyttää vähemmistöosuus (kuvio 4).
2.3.2 Sosiaalinen media asiakaspalvelukanavana
Sosiaalista mediaa suositellaan yrityksille asiakaspalvelukanavaksi, koska se on
tehokas. Ensinnäkin julkisten viestien vaikuttavuus on suurempi kuin puhelimessa
tai sähköpostissa käyty asiakkaan ja asiakaspalvelijan välinen keskustelu, koska
vastauksen näkee useampi henkilö kerralla. Ihannetilanteessa vastaus tulee toiselta
asiakkaalta, jolloin yrityksen resurssit säästyvät tältä osin kokonaan. (Kortesuo
2010, 84.)
18
Lisäksi useimmat sosiaalisen median sovellukset kuten Facebook ja Twitter, ovat
ilmaisia, kun puolestaan puhelinjärjestelmistä ja sähköposteista joutuu maksa-
maan (Kortesuo 2010, 84). Sosiaalisen median sovellukset löytyvät
monen asiakkaan älypuhelimesta, joka edelleen lisää asiakaspalvelun tavoitetta-
vuutta ja käytön vaivattomuutta sekä tarjoaa asiakkaalle valinnanvaraa asiakas-
palvelukanavien valinnan suhteen.
Sähköinen asiointi sosiaalisen median kanavissa on ennen kaikkea vaivatonta,
sillä se on mahdollista ympärivuorokautisesti minkä tahansa verkkoon kytketyn
laitteen kautta. Sähköinen asiointi vapauttaa asiakkaan ajasta ja paikasta. Sosiaali-
sen median kanavat ovat avoinna ympärivuorokautisesti vaikka siellä tarjottava
palveluaika olisikin rajattu. Vaivattomuus lisää asioinnin tehokkuutta sekä vähen-
tää asiakkaan kokemaa emotionaalista tunnetta, kuten stressiä tai mielipahaa.
(Kuusela & Rintamäki 2002, 108-111.)
Asiakkaat haluavat säilyttää mahdollisuuden henkilökohtaiseen palveluun säh-
köisten kanavien käytön lisääntymisestä huolimatta. Tähän tarpeeseen sosiaalinen
media vastaa erinomaisesti. Viisaasti toimiva yritys tarjoaa asiakkailleen mahdol-
lisuuden valita omiin tarpeisiinsa ja kuhunkin tilanteeseen sopivan kanavan, sillä
vain yksi palvelukanava on riittämätön vastaamaan kaikkien asiakkaiden tarpei-
siin. (Kuusela & Rintamäki 2002, 64-65.)
Edelleen on hyvin subjektiivista haluaako asiakas hoitaa asiansa perinteisellä pu-
helinpalvelulla vai uusilla kanavilla. Kiristyvässä kilpailutilanteessa yrityksellä ei
kuitenkaan enää ole varaa sanella palvelukanavia itse, vaan sen tulee toimia asia-
kastarpeiden mukaisesti monikanavaisesti ja monipuolisesti. Asiakkaat odottavat,
että yritys on helposti tavoitettavissa ja löydettävissä sieltä, missä sen asiakkaatkin
ovat.
Kaikkeen asiakaspalveluun sosiaalinen media ei sovi ilman tiedostettuja riskejä.
Julkisesti ei voida hoitaa henkilökohtaisia tai asiakastietoja sisältäviä viestejä.
Nämä keskustelut voidaan kuitenkin halutessa käydä kanavan yksityisviestipuo-
lella. Julkisesti vastattaessa on myös tärkeää painottaa, että vastaus sopii vain ky-
19
seiseen tapaukseen ja kysymykseen. Muutoin asiakkaat voivat yleistää vastauksia,
jonka myötä yritys joutuu ikävään selittelytilanteeseen. (Kortesuo 2010, 85.)
Sosiaalinen media on asiakaspalvelukanavana parhaimmillaan yleisluonteisten
kysymysten hoitamisessa. Siellä voidaan antaa vastauksia sellaisiin asiakkaiden
kyselyihin, joita yritykselle tulee useita päivässä. Näin säästyy resursseja henkilö-
kohtaiseen palveluun esimerkiksi yksityisviestien avulla. (Kortesuo & Patjas
2011, 25.) Sosiaalisen median asiakaspalvelu ei voi toimia eristyksissä muusta
asiakaspalveluorganisaatiosta, jotta kulloisetkin asiakkaita vaivaavat asiat ja vas-
taukset niihin ovat myös sosiaalisen median asiakaspalvelussa tiedossa ja hyö-
dynnettävissä.
Organisaation on hyvä huomioida, että sen lähettämät viestit kestävät tarvittaessa
myös julkisen tarkastelun, ja että se voi seistä sanojensa takana tilanteesta riippu-
matta. Sosiaalinen media tarjoaa kuitenkin erinomaisia mahdollisuuksia sekä asia-
kaskokemuksen että brändi-imagon rakentamiseen silloin, kun tekeminen on hy-
vin organisoitua ja johdettua. Viestien sävyyn ja sisältöön vaikuttavat organisaati-
on yleinen tapa viestiä asiakkaille ja brändille asetetut vaatimukset.
Yrityksen on hyvä ymmärtää, että nettiin kirjoitettu pysyy netissä ikuisesti ja sitä
pystyy jakamaan loputtomia kertoja. Asiakkaat etsivät tietoa yrityksestä netin vä-
lityksellä ja usein hakukoneet löytävät yrityksen somepäivitykset. Se, mitä sosiaa-
lisessa mediassa sanotaan, on oltava paitsi harkittua myös iltapäivälehtien etusivut
kestävää. Esimerkiksi palvelusta tyytymättömäksi jäänyt asiakas voi silmänräpä-
yksessä jakaa kuvakaappauksen kohtaamisesta omalla Twitter-tilillään sadoista
jopa kymmenien tuhansien käyttäjien nähtäville. Myös media on kiinnostunut
yritysten sosiaalisen median viesteistä ja erityisesti iltapäivälehdet ovatkin hana-
koita julkaisemaan uutistensa oheen yritysten päivityksiä.
Läpinäkyvyys on yksi sosiaalisen median tarjoama mahdollisuus asiakaspalvelu-
toiminnalle, kun yksittäiset tilanteet saadaan suuremmalle yleisölle näkyviksi.
Esimerkiksi tyytymättömän asiakkaan ongelman selvittäminen julkisesti esimer-
kiksi Facebookin seinällä on aitoa ja positiivista markkinointiviestintää parhaim-
millaan. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 111.) Asiakkaan tyytymättömyyden ja
20
mielipahan tunteen pahoittelu sekä ongelman juurisyyn selvittäminen ja edelleen
siitä viestiminen julkisesti ovat taitoja, joita sosiaalisen median asiakaspalvelijoi-
den tulee hallita. Julkisella seinällä voidaan myös tiedottaa suuria asiakasjoukkoja
koskettavia asioita ja näin tavoittaa tehokkaasti suuria asiakasmääriä.
Sosiaalisessa mediassa toimiessa sekä muutoin julkisesti viestittäessä on aina hy-
vä muistaa sananvapaus, joka on kirjattu Suomen perustuslakiin.
Sananvapaus ja julkisuus. Jokaisella on sananvapaus. Sananvapau-
teen sisältyy oikeus ilmaista, julkistaa ja vastaanottaa tietoja, mieli-
piteitä ja muita viestejä kenenkään ennakolta estämättä. Tarkempia
säännöksiä sananvapauden käyttämisestä annetaan lailla. Lailla
voidaan säätää kuvaohjelmia koskevia lasten suojelemiseksi välttä-
mättömiä rajoituksia. (Suomen Perustuslaki 731/1999, 12§.)
Sananvapaus siis tarkoittaa, että jokaisella on oikeus ilmaista, julkistaa ja vastaan-
ottaa tietoa ja ajatuksia kenenkään estämättä. Vapaus tuo mukanaan myös vastuun
sanotusta. Tilannetta helpottamaan on Helsingin yliopiston ylläpitämä etiikka.fi
-sivusto määritellyt 12 ohjetta (kuvio 5) sosiaalista mediaa käyttävälle. Ohjeet on
kirjattu yksityishenkilön sosiaalisen median näkökulmasta, mutta samat oh-
jenuorat pätevät myös yritysviestinnässä. Ohjeissa rohkaistaan perustelemaan esi-
tetyt väitteet, viestimään mahdollisimman avoimesti sekä kunnioittamaan lukijaa.
Etiikka.fi -sivustolle on koottu sosiaalisen median etiikkaan liittyvää materiaalia
laajemmaltikin. Sivustolla kiteytetään sosiaalisen median etiikkaan liittyvä prob-
lematiikka: mitä meidän tulisi viestiä ja mitä jättää viestimättä. Sosiaalinen media
koettelee perinteisen journalismin rajoja ja sen vaikutusvalta kasvaa kasvamistaan.
Tämän vuoksi on tärkeää, että myös sosiaaliseen mediaan on luotu oma etiikkansa
ja säännöstönsä. (Helsingin yliopisto 2014.)
21
KUVIO 5. Reilun somen säännöt (Helsingin Yliopisto 2014)
1. Erottele tieto ja mielipide
Esitä tietona vain sellaista, mikä on totta. Erota oma pohdintasi, kantasi
ja arvelusi tiedosta.
2. Perustele väitteesi
Tuo lähteesi ja perustelusi selvästi esille. Pohjaa asiantuntemukseen.
3. Myönnä ja korjaa virheesi
Älä selittele turhaan. Anna yleisöllesi mahdollisuus huomauttaa virheis-
täsi.
4. Ole avoin
Tuo esiin oma osuutesi käsiteltävänä olevaan asiaan.
5. Älä jankuta
Kyseenalaista myös omat kantasi ja ole valmis muuttamaan niitä.
6. Älä provosoi
Omia kantoja esittäessä on lupa olla kärkevä, mutta turhaan
provosoimalla syöt vain omaa uskottavuuttasi.
7. Älä johda harhaan
Ole rehellinen yleisöllesi.
8. Kunnioita toisten ihmisarvoa
Toisen ihmisen henkilökohtaisia ominaisuuksia on syytä tuoda esille
vain silloin, kun niillä on olennaista merkitystä viestisi kannalta.
9. Kunnioita toisten yksityisyyttä
Toisten yksityisasioiden tuominen esiin on tarpeetonta
ja usein loukkaavaa.
10. Kunnioita oikeutta
Ketään ei saa leimata syylliseksi ennen tuomiota.
11. Mieti, kenelle viestisi välittyy
Pyri siihen, että jakamasi tieto on merkityksellistä ja kiinnostavaa
yleisöllesi.
12. Älä aiheuta harmia
Jos viestistäsi voi aiheutua haittaa toiselle, älä julkaise sitä.
22
Liiketoiminta internetissä on säädellympää kuin liiketoiminta fyysisessä maail-
massa. Liiketoimintaa internetissä harjoitettaessa on tärkeää kiinnittää huomiota
moniin eri osa-alueisiin, esimerkiksi sopimusten solmimiseen, viestiliikenteen ja
henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan. (Häivälä 2012, 71.) Sosiaalisessa medi-
assa pätevät samat lait kuin muussakin elämässä, esimerkiksi henkilötietolaki,
kuluttajansuojalaki, tekijänoikeus- ja tavaramerkkilaki, laki sopivasta menettelystä
elinkeinoelämässä sekä laki sähköisen viestinnän tietosuojasta. (Leino 2012, 40.)
Tietoturva on keskeinen aihealue, kun puhutaan internetistä ja siellä tarjottavista
palveluista. Verkkoympäristössä on mahdollista esimerkiksi muunnella sivustojen
tietoja luvatta, ohjata hakuja vääriin osoitteisiin tai kaivaa henkilöiden asiakastie-
toja, salasanoja tai jopa luottokorttien numeroita (Opasmedia 2014).
Sosiaalisessa mediassa tietoturva nousee ajankohtaiseksi aina, kun asiakas ja asia-
kaspalvelija kohtaavat. Tässä kohtaamisessa nousee monia riskejä, jotka on ylitet-
tävä turvallisen palvelun tuottamiseksi. Lisäksi on tärkeää ilmoittaa kyseisen ka-
navan säännöt selvästi esimerkiksi sivupalkissa, jotta asiakkaat tietävät, millaista
palvelua somessa tarjotaan ja miten yritys somea kanavana käyttää. Tietoturvan
varmistamiseksi kaikkia asiakkaan asioita ei kannata verkon välityksellä hoitaa
vaan tietyt asiat kannattaa varmistaa vielä puhelimitse.
Tietoturvallisuuden kanssa on erityisen ongelmallista, jos asiakas itse lähettää
arkaluontoisia tietoja julkiseen näkyvyyteen, esimerkiksi yrityksen Facebook-
seinälle. Asiakas saattaa olla epätietoinen sen julkisuudesta tai ei kenties ymmärrä
riskejä, mitä tietojen levittämisessä saattaa piiletä. Tämän vuoksi on ehdottoman
tärkeää, että asiakaspalvelijat seuraavat aktiivisesti liikennettä sivuillaan ja poistaa
välittömästi asiattomat viestit. Lisäksi on korrektia ilmoittaa asiasta asiakkaalle ja
hoitaa asiakkaan asia muilla keinoin, esimerkiksi puhelimitse.
Sosiaalisessa mediassa asiakaspalvelutapahtuma on tietyllä tavalla aina anonyymi.
Vaikka henkilö on kirjautunut omalle sosiaalisen median sivulleen, yritys ei kos-
kaan voi olla varma, että kyseinen henkilö on se, joka väittää olevansa. Vaikka
yritys voi keskustella asiakkaan kanssa yksityisviestipuolella henkilökohtaisesti,
on huijausriski aina olemassa. Jos asiakkaiden henkilökohtaisia asioita kuitenkin
23
päädytään hoitamaan yksityisviestipuolella, on ehdottoman tärkeää lisävarmentaa
asiakkaan henkilöllisyys esimerkiksi kysymällä asiakastietoja tai yksityiskohtia
asiakkaan palveluista. Lisäksi uusien palvelusopimusten tekeminen, palvelujen
irtisanominen tai muut suuremmat muutostyöt kannattaa hoitaa muilla keinoin.
Lehdistö tiedottaa hanakasti aina, kun tulee ilmi henkilötietojen kalasteluyrityksiä.
Kuluttajavirasto varoittaa vastaamasta henkilötietoja pyytäviin sähköpostiviestei-
hin ja napsauttamasta epäilyttävien sähköpostien linkkeihin. Jos kuitenkin vahin-
ko on jo sattunut, on tärkeää raportoida asiasta sivuston ylläpitäjää ja vaihtaa
myös sosiaalisen median kanavien salasanat. (Kilpailu- ja kuluttajavirasto 2014.)
2.4 Sosiaalisen median asiakaskokemus
Sosiaalisen median asiakaskokemusta voidaan kuvata yrityksen kannalta kaksite-
räiseksi miekaksi. Toisaalta se on vaarallinen, sillä asiakkaat voivat silmänräpäyk-
sessä jakaa huonot kokemuksensa tai välittää tietoa brändistä kysymättä yrityksen
näkökulmaa asiaan. Onkin sanottu, että sosiaalinen media paljastaa ammottavan
kuilun yrityksen lupausten ja täytäntöönpanon välillä. (Löytänä & Kortesuo 2011,
137.) On kuitenkin hyvä muistaa, että sosiaalinen media myös tarjoaa yrityksille
ilmaista markkinointia täysin uudella tavalla. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa,
että yrityksen sosiaalisen median imago pysyy puhtaana.
Sosiaalisen median asiakaskokemus muodostuu sekä suoraan että välillisesti. Suo-
ra kokemus on asiakkaan välitön kontakti yritykseen esimerkiksi Facebookin tai
Twitterin välityksellä. Välillinen kokemus puolestaan muodostuu yrityksen asiak-
kaan sekä toisen asiakkaan välityksellä. Kokemukset voivat syntyä myös yhtei-
söissä kollektiivisesti, jolloin kokemukseen saattaa vaikuttaa lukematon määrä
henkilöitä. (Löytänä & Kortesuo 2011, 144.)
Asiakaskokemukset kehittyvät sekä vastauksista että vaitiolosta. Jos yritys vastaa
vain positiivisiin kommentteihin jättämällä negatiiviset huomioimatta, antaa sen
itsestään ylimielisen kuvan asiakkaiden keskuuteen. Lisäksi keskustelusta tulee
yksipuolista. (Löytänä & Kortesuo 2011, 145.) Yrityksellä tuleekin olla taito vas-
24
tata negatiivisiin kommentteihin niin, etteivät ne turhaan ärsytä asiakkaita mutta
tuovat lisäarvoa keskusteluun kokonaisuutena.
Sosiaalinen media on tuonut yritykset lähemmäksi asiakkaita ja asiakkaiden odo-
tukset ovat uusien mahdollisuuksien myötä kasvaneet, kun asiakaspalvelua saa
vaivatta erilaisista kanavista kuten kännykästä löytyvästä Facebook-sovelluksesta.
Social Habitin tutkimuksen mukaan 32 % asiakkaista odottaa sosiaalisessa medi-
assa vastausta 30 minuutissa, 42 %:lle riittää, kun he saavat vastauksen tunnissa.
Lisäksi asiakkaat, joiden pyyntöihin ja kysymyksiin vastataan sosiaalisessa medi-
assa heitä tyydyttävällä tavalla, päätyvät käyttämään 20 – 40 prosenttia enemmän
rahaa yrityksen tuotteisiin ja palveluihin. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 114).
Reaaliaikaisen palvelun järjestämisessä on syytä huomioida myös asiakkaiden
tyypillisimmät asiointiajat. Esimerkiksi verkkokaupan kautta tulevat yhteydenotot
joko puhelimitse tai chatin välityksellä keskittyvät yleensä alkuillasta jopa myö-
hään iltaan. (Lahtinen 2013, 243.) Mikäli asiakkaita ohjataan sosiaalisessa medi-
assa aktiivisesti verkkokauppaostoksille, on tärkeää varmistaa että myös illalla on
tarpeeksi asiakaspalvelijoita paikalla. Yrityksen on huomioitava asiointiajat re-
surssitarpeen arvioinnissa.
Yrityksen tulee panostaa sosiaalisen median sisällöntuotantoon. Viihdyttävä, in-
formoiva ja opettava sisältö toimii yleensä hyvin saaden asiakkaat keskustelemaan
ja jakamaan tuotettua sisältöä. Sisällöntuotantoa kannattaa tehdä rinnakkain yri-
tyksen työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa. Usein käyttäjien tuottama sisältö
toimii erityisen hyvin, koska siitä puuttuu mainostoimistomaisuus ja markkinoin-
tiviestillinen ote. (Veijanen 2011, 18.)
Tutkimuksen mukaan suurin syy seurata tiettyä yritystä sosiaalisessa mediassa on
kiinnostava ja informoiva sisältö. Seuraavaksi suosituin syy on kiinnostus yritystä
kohtaan. (Grapevine Media 2014.) Sosiaalisen median sisältöä tuotetaan usein
yhteistyössä markkinoinnin, viestinnän ja mahdollisten kumppanien voimin. Kos-
ka tutkimukset vahvistavat sisällön olevan suurin syy seurata yritystä, on järkevää
valjastaa myös asiakaspalvelijat tuottamaan yrityksen strategiaa ja tavoitteita tu-
kevaa sisältöä. Tutkimuksen tulosta kuvaava kaavio esitellään kuviossa 6. Yrityk-
25
sen kannattaa jakaa ja tuottaa laajasti omaa asiakaskuntaan kiinnostavaa sisältöä
eikä keskittyä pelkästään oman toiminnan markkinoimiseen.
KUVIO 6. Sosiaalisen Median tutkimus (Grapevine Media 2014)
Vain noin joka kymmenes tykkääjistä palaa Facebookiin tykkäämisnapin paina-
misen jälkeen. Yritysten onkin tärkeää keskittyä luoviin statuspäivityksiin, jolloin
sisällön merkitys korostuu entisestään. Leino (2012, 136) listaa teoksessaan seu-
raavat suositukset:
• Päivitykset tulee pitää lyhyinä ja nasevina. Päivityksessä saa olla
enintään kaksi lausetta.
• Laita kysymys statuspäivityksen alkuun tai loppuun.
• Kaksi statuspäivitystä päivässä on maksimi.
• Viikonloppuisin on vähemmän kilpailua silmäpareista kuin viikolla.
• Käyttäjät arvostavat rikasta sisältöä, panosta siis videoihin ja ku-
viin.
26
• Pieni kärjistäminen antaa kulmaa statusviesteihin ja synnyttää vas-
taväitteitä.
• Vastaa aktiivisesti seinälle tuleviin kysymyksiin.
Aktiivinen sisällöntuotanto on avain keskusteluyhteyteen asiakkaiden ja yhteisö-
jen kanssa. Toisinaan tulee kuitenkin eteen tilanteita, jolloin yrityksellä ei ole asi-
akkaille mitään erityistä sanottavaa. Hiljaisuus ei sovi sosiaaliseen mediaan, vaan
asiakkaiden kanssa kannattaa esimerkiksi jutella, kysyä mielipiteitä, haastatella
kumppaneita, jakaa valokuvia, kertoa omia mielipiteitä, jakaa innostuksen aiheita,
keskustella tapahtumista, jakaa vinkkejä ja ideoita tai kutsua vierailevia kirjoitta-
jia. Aktiivisuus osoittaa, että yritys panostaa sosiaaliseen mediaan ja se on tapa
erottautua kilpailijoista. (Leino 2012, 178.)
Sosiaalisen median asiakaspalvelijoiden tulee olla erittäin hyviä kirjoittajia ja su-
juvia viestijöitä. Vaatimus on jopa suurempi kuin kirjallisessa asiakaspalvelussa
perinteisesti, sillä sosiaalinen media asettaa kaksi vaatimusta. Ensinnäkin se vaatii
kirjoittajalta luontevaa ja asiakkaaseen sopeutettua reaaliaikaista kieltä ja toisek-
seen selkäydinosaamista tuotteista ja palveluista, jonka asiakaspalvelija pystyy
nopeasti viestimään helposti ymmärrettäväksi. (Kortesuo & Patjas 2011, 66-67.)
Sosiaalisessa mediassa on vapaammat kirjoitussäännöt kuin kirjallisessa viestin-
nässä muutoin, tärkeintä on asiakaspalvelijan kyky kirjoittaa asiakkaan kanssa
yhdenmukaista kieltä.
Jokaisesta asiakaspalvelijasta ei Perezin (2012, 38) mukaan ole palvelemaan asi-
akkaita sähköisten kanavien välityksellä. Toiset henkilöt voivat olla loistavia pu-
helinpalvelijoita, mutta heidän kirjalliset kykynsä, kirjoittamisnopeutensa tai mo-
niajo-ominaisuutensa ei ole nykyaikaisten digitaalisten asiakaspalvelukanavien
vaatimusten tasolla.
Asiakkaan ongelman ratkaisu vaatii lähes aina yksityisviestimahdollisuuden, sillä
julkisella sivulla ei luonnollisestikaan voida asiakkaiden henkilökohtaisia asioita
hoitaa. Palveluun on luotava selkeät säännöt, jotka ovat sekä yrityksen henkilös-
töllä että myös asiakkailla tiedossa. Some ei aina ole paras kanava palvelumuu-
toksiin, -tilauksiin ja -perumisiin vaan näihin yrityksen kannattaa kehitellä jokin
27
muu ratkaisu. Toki somen kautta voidaan näitäkin asioita hoitaa, mutta tietoturval-
lisuussyistä muutokset kannattaa aina varmistaa vähintään soittamalla asiakkaalle.
Yksityisviesteissä asiakaspalvelun ja asiakkaan välille syntyy tehokkaampi vuo-
rovaikutus kuin julkisissa foorumeissa. Usein yritykset pyrkivät hoitamaan nämä
one-to-one -tyyppiset kirjalliset asiakaskohtaamiset mahdollisimman nopeasti,
persoonattomasti ja kliinisesti, vaikka keskustelussa voidaan erinomaisesti myydä
uusia palveluja ja sitouttaa asiakas olemassa oleviin. Tekstin avulla voidaan luoda
tunnekokemuksia, ja saada näin aikaan myös ostopäätöksiä. (Kortesuo & Patjas
2011, 39.)
Yksityisviesteissä on muutamia erityispiirteitä verrattuna julkisiin viesteihin. Asi-
akkaan puhuttelu nimeltä saattaa helposti ärsyttää asiakasta kahdenvälisessä kes-
kustelussa. Lisäksi vastausten tulee olla lyhyehköjä ja ytimekkäitä, koska turha
jaarittelu vie asiakkaan mielenkiinnon muualle ja pitkistyttää asiakasta. Kuten
kaikessa vuorovaikutuksessa, vastausten on aina oltava ystävällisiä ja positiivi-
seen sävyyn ilmaistuja. (Kortesuo & Patjas 2011, 43-44.)
Clarksonin tutkimuksessa (2010, 2) todetaan, että 44 % online-asiakkaista arvos-
taa sähköisen asiakaspalvelun yhdeksi tärkeimmäksi organisaation palveluelemen-
tiksi. Näin ollen yritysten tulee myös kehittää palvelumallinsa vastaamaan asiak-
kaiden toiveita kustannustehokkaasti ja muuta operatiivista toimintaa tukevaksi.
Kysymykset ovat oleellinen osa sosiaalisen median vuorovaikutusta ja sisällön
rakentumista, koska ne aktivoivat vastapuolta. Vastauksissa tulee pyrkiä olemaan
hauska, vaikka huumori onkin vaikea laji. Huumoria sosiaalisessa mediassa voi
kylvää esimerkiksi nasevien ja älykkäiden kielikuvien avulla. Huumorin ei tarvit-
se olla hallitsevaa, kunhan vuorovaikutus kokonaisuudessaan on hyväntuulista.
Positiivisuus onkin aina kaiken keskustelun perustana. (Kortesuo & Patjas 2011,
44-46.)
Asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa henkilökohtaista ja räätälöityä palve-
lua, ja esimerkiksi vakiovastaukset eivät kuulu kanavan luonteeseen. Asiakkaat
myös edellyttävät, että yritykset kuuntelevat ja seuraavat aktiivisesti mitä heistä
28
sosiaalisessa mediassa puhutaan, vaikka viestejä ei osoitettaisikaan suoraan yri-
tykselle. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 114).
Asiakkaat jakavat saamaansa hyvää palvelua sosiaalisen median kautta ystäville ja
tuttaville keskimäärin 42 ihmiselle ja huonoa 53 ihmiselle. Yrityksiltä kysyttyjen
kysymysten määrä kasvaa lähes sata prosenttia vuodessa. (Löytänä & Korkiakoski
2014, 114).
2.5 Yhteenveto kirjallisuuskatsauksesta
Tässä kappaleessa kuvataan yhteenvetona kehittämistyön kannalta tärkeät käsit-
teet ja teoreettiset näkemykset, jotka tulee ottaa huomioon palvelumallin kuvauk-
sessa.
Menestyvän yrityksen tuottaman palvelun taustalla vaikuttaa aina asiakaslähtöinen
ajattelu. Asiakkuuden arvo voidaan määritellä erilaisin keinoin joko faktuaalisesti
kannattavuuden näkökulmasta tai evaluatiivisesti tietyn määritellyn arvon mukai-
sesti. Asiakkaan kokema arvo puolestaan on subjektiivinen kokemus, jonka asia-
kas on saanut asioidessaan yrityksen kanssa erilaisissa palvelutilanteissa. Asiakas
määrittelee palvelua aina saamiensa hyötyjen kautta. Asiakashyötyjä ovat palve-
lun helppokäyttöisyys, vaivattomuus tai ajan säästyminen.
Jotta yritys saa käsityksen asiakkaittensa tyytyväisyydestä, tulee sen panostaa aina
kyseisiin tilanteisiin sopiviin asiakastyytyväisyysmittauksiin. Suosittuja mittareita
ovat esimerkiksi Net Promoter Score (NPS) ja Customer Effort Score (CES).
Asiakkaan kokema arvo ja asiakastyytyväisyyden todentaminen ovat oleellisia
teorioita asiakaslähtöistä palvelumallia kehitettäessä. Jos yritys haluaa toimia eri-
laiset asiakastarpeet huomioiden, tulee sen tarkastella palvelujaan asiakkaan nä-
kökulmasta ja luoda palvelumallit sellaisiksi, että asiointi yrityksen kanssa on asi-
akkaalle mahdollisimman paljon hyötyä tuottavaa.
29
Palvelukokemukseensa tyytyväiset asiakkaat ovat potentiaalisia suosittelijoita ja
täten uusien asiakkaiden hankkimisen kannalta erittäin merkityksellisiä. Nykytut-
kimuksen valossa on todettu, että kun yritys panostaa henkilöstöönsä, johtamiseen
ja hyvään työilmapiiriin, vaikuttaa se positiivisesti myös asiakaskokemukseen.
Positiivinen asiakaskokemus puolestaan on perusta suosittelijuudelle.
Sosiaalinen media on kanava, jossa julkaistaan sisältöä kaikille mediaa kuluttavil-
le lukijoille. Se on myös tuonut oman sävynsä suositusten voimaan. Asiakkaat
ovat lähtökohtaisesti valmiimpia kokeilemaan uusia tuotteita tai palveluja sosiaa-
lisen median suositusten kuin esimerkiksi mainosten perusteella. Yritykset, joita
suositellaan aktiivisesti sosiaalisessa mediassa, ovat verkostoissa ja yhteisöissä
aktiivisia, avoimia ja helposti lähestyttäviä. Kuviossa 7 kuvataan sosiaalisen me-
dian asiakaskokemuksen osatekijät.
KUVIO 7. Sosiaalisen median asiakaskokemuksen osatekijät
Haasteena sosiaalisessa mediassa on asiakkaiden sitoutuminen, sillä vain noin
kymmenes tykkääjistä palaa yrityksen sivustolle Facebookiin tykkäämisnapin
30
painamisen jälkeen. Näin ollen sisällön merkitys korostuu entisestään ja yrityksen
kannattaakin panostaa luoviin ja raikkaisiin statuspäivityksiin tavoittaakseen
mahdollisimman laajan yleisön.
Erilaisiin teemoihin sidottuja verkostoja on lukuisia. Suomalaisten käyttäjien kes-
kuudessa suosituimpia ovat Facebook ja Twitter. Näihin kanaviin yritysten on
luontevaa sijoittaa myös asiakaspalveluaan. Sosiaalinen media on kuin tori tai
olohuone, johon ihmiset kerääntyvät viettämään aikaa ja vaihtamaan kuulumisia.
Sosiaalisessa mediassa toimittaessa tulee aina muistaa sananvapauden tuoman
vastuun kirjoituksista sekä eettiset säännöstöt. Äärimmäisen tärkeää on myös
huomioida tietoturva-asiat, jonka vuoksi yrityksen kannattaa luoda tarkka palvelu-
rajaus sosiaalisessa mediassa hoidettavista asioista.
Sosiaalinen media sopii erinomaisesti vuorovaikutteiseen viestintään asiakkaan ja
yrityksen välillä sekä asiakaspalvelukanavaksi. Sähköisen asioinnin suosion kas-
vaessa asiakkaat haluavat säilyttää mahdollisuuden henkilökohtaiseen palveluun
esimerkiksi Facebookin yksityisviestien kautta. Asiakaspalvelukanavana sosiaali-
nen media on ennen kaikkea tehokas, sillä useimmat yhteisöt ovat maksuttomia ja
siellä viestiminen on nopeaa.
Sosiaalisessa mediassa saatu asiakaskokemus on helppo jakaa muiden ihmisten
saataville. Tämän vuoksi yrityksen täytyy panostaa henkilöstönsä viestintätaitoi-
hin. Kirjoitetussa viestissä itää aina väärinymmärryksen vaara, jonka vuoksi sosi-
aalisen median asiakaspalvelijoina pärjäävät vain lahjakkaimmat kirjoittajat. Yri-
tyksen täytyy myös varmistaa resurssien riittävyys, jotta asiakkaat saavat nopeasti
vastauksen esittämiinsä kysymyksiin. Erään tutkimuksen mukaan sosiaalisen me-
dian asiakaspalvelussa asioivat henkilöt ovat valmiita odottamaan enintään tunnin
vastausta kysymykseensä.
31
3 KEHITTÄMISTYÖN TOTEUTTAMINEN
Tässä luvussa kuvataan kohdeorganisaatio TeliaSonera Oyj ja Soneran toimintaa
sosiaalisessa mediassa. Kehittämistyö alkoi keväällä 2014 saadessani vastuulleni
sosiaalisen median palvelumallin ajantasaistamisen. Aiemmin olin työstänyt So-
neran Omien Sivujen chatin palvelumallin. Valmis sosiaalisen median palvelu-
malli otettiin käyttöön lokakuussa 2014.
3.1 TeliaSonera – Paikallisesti kansainvälinen
TeliaSonera on televiestintäalan edelläkävijä tarjoten palveluja useassa maassa
kuten Pohjoismaissa ja Baltiassa, Euraasian kehittyvillä markkinoilla sekä Espan-
jassa. Organisaation juuret juontavat 1850-luvulle ja se on yksi matkaviestinnän
uranuurtajista. TeliaSonera on kehittynyt alle 20 vuodessa paikallisista operaatto-
reista Euroopan viidenneksi suurimmaksi operaattoriksi. Suomessa yritys toimii
nimellä Sonera.
Organisaatio investoi vahvasti korkealaatuisiin verkkoihin vastatakseen nopeiden
yhteyksien kysyntään. Nykyaikaiset palveluratkaisut sekä ylivoimainen asiakas-
kokemus ohjaa sen toimintaa. TeliaSonera panostaa vahvasti asiakaskokemuksen
kehittämiseen ja sen parantamiseksi onkin Soneralla meneillään monia projekteja.
Asiakkaille toimenpiteet saatiin näkyväksi 1.10.2014 alkaen, kun asiakaspalvelun
tavoitettavuus parani huomattavasti kokonaisresursoinnin tarkastelun myötä.
Heikko tavoitettavuus on suurin yksittäinen syy negatiiviseen asiakaspalauttee-
seen.
TeliaSoneran sekä Suomessa toimivan Soneran toimintaa ohjaavat kolme arvoa;
Dare, Care ja Simplify. Uskaltaminen (Dare) tarkoittaa lupaa innovoida ja ottaa
riskejä, johtaa kuuntelemalla asiakkaita sekä puhua suoraan mielipiteistä ja huo-
lenaiheista. Huolenpito (Care) asiakkaista ja työtekijöistä sekä toimiminen eettis-
ten toimintaperiaatteiden mukaisesti on jokapäiväistä. Yksinkertaistaminen
(Simplify) näkyy toiminnan nopeuttamisena, tiimityöskentelyn tehostamisena
sekä prosessien selkeytenä.
32
Organisaatiossa otetaan kaikki organisaatiotasot mukaan kehitykseen ja muutok-
sen läpivientiin, etenkin asiakaspalvelun rooli toiminnan kehittämisessä on viime
aikoina korostunut entisestään. Esimiehet johtavat tiimiensä toimintaa ihmisten
kautta; kun työntekijä viihtyy ja tuntee itsensä tärkeäksi, hän myös aikaansaa pa-
rempaa tulosta. Tulos siis syntyy ihmisten kautta, ei päinvastoin.
Organisaation missio ohjaa strategisia päätöksiä, ja selkeänä tavoitteena onkin
helpottaa ihmisten ja yritysten viestintää. Tehokkuus ja ympäristöystävällisyys
kulkevat mukana kaikessa suunnittelussa ja operatiivisessa toiminnassa. Te-
liaSonerassa panostetaan ylivoimaiseen asiakaskokemukseen, toimivaan kustan-
nusrakenteeseen sekä laadukkaisiin verkkoratkaisuihin. Organisaation visiona on
edistää parempien viestintäpalvelujen maailmaa.
3.2 Sonera sosiaalisessa mediassa
Kohdeorganisaatio liittyi Facebookiin toukokuussa 2010 ja Twitteriin marras-
kuussa 2011. Molemmissa kanavissa tarjotaan kuluttaja- ja yritysasiakkaille asia-
kaspalvelua. Asiakkaita palvellaan seuraavasti:
• Facebookissa
• http://www.facebook.com/sonera
• http://www.facebook.com/sonerayrityksille
• Twitterissä
• http://twitter.com/sonera_palvelu
• http://twitter.com/sonera_b2b
Kuluttaja-asiakaspalvelun asianhoitoon ja tiedottamiseen keskittyvällä Facebook-
sivulla oli tammikuussa 2015 yli 118 000 tykkääjää ja yritysasiakkaille suunnatul-
la sivulla noin 4000 tykkääjää. Kuluttaja-asiakkaille suunnattu Twitter-tili
@sonera_palvelu oli kerännyt noin 3500 seuraajaa ja yritysasiakkaille suunnatulla
tilillä @sonera_b2b oli hieman yli 1200 seuraajaa. Asiakaspalvelukanavien lisäksi
Sonera löytyy Twitteristä nimillä @sonera_uutiset ja @sonera_security.
33
Molemmissa sosiaalisen median asiakaspalvelukanavassa asiakkaat voivat va-
paasti keskustella ja esittää kysymyksiä toisille asiakkaille sekä organisaatiolle.
Kaikkiin kysymyksiin pyritään vastaamaan tai ohjaamaan tarvittaessa oikean tie-
don lähteille mahdollisimman reaaliaikaisesti. Toiminnan sujuvuuden kannalta
Facebookissa on lisäksi ohjeistettu asiakkaita seuraavasti:
• Kunnioita toisten mielipiteitä. Jos olet eri mieltä, älä hauku tai ni-
mittele. Voit puolustaa mielipidettäsi asiallisesti ja perustellusti.
• Älä linkitä lainvastaiseen tai asiattomaan materiaaliin.
• Älä käytä alatyylisiä ilmaisuja tai kiroile.
• Rasistiset ja muuten ihmisiä, yhteisöä, uskontoa tai rotua loukkaa-
vat viestit on ehdottomasti kielletty, samoin rikokseen yllyttävät ja
muuten lainvastaiset viestit.
• Asiattomat viestit poistetaan ja häiriköiden pääsy sivulle voidaan
estää.
• Vilpillisten keinojen (kuten valeprofiilien luominen) hyödyntämi-
nen kilpailuissa on ehdottomasti kiellettyä ja Soneralla on oikeus
poistaa kyseiset henkilöt kilpailuista.
• Soneralla on oikeus keskeyttää kilpailut milloin tahansa. Sonera pi-
dättää kaikki oikeudet muutoksiin.
Sonera palkittiin marraskuussa 2014 Suomen Digimenestyjät 2014 -tutkimuksessa
ykkössijalla sosiaalisen median kategoriassa. Tutkimuksen tavoitteena on paljas-
taa kuinka Suomen menestyneimpien yritysten digitaalinen osaaminen kehittyy.
Tutkimuksessa analysoidaan 39 suomalaisyritystä digitaalisuuden eri alueilla ja
siinä nostetaan esiin kaikista edistyksellisimmät yritykset.
Tutkimuksen mukaan suomalaisten B2C-yritysten sosiaalisen median osaaminen
on keskimäärin tyydyttävällä tasolla (arvosanalla 7+), kun Soneran arvosana oli
9½. Sosiaalisen median kategoriassa arvioitiin yrityksen aktiivisuutta ja toiminnan
strategisuutta relevanteissa sosiaalisen median kanavissa sekä yrityksen omilla
sivustoilla. Kanavista mukana olivat Facebook, Twitter, YouTube ja muut sosiaa-
liset mediat. Soneran sijoitusta kuvattiin kiitettävän monipuoliseksi ja aktiiviseksi
34
useimmissa tarkastelun kohteena olleista sosiaalisissa medioissa. (Magenta Ad-
visory 2014.)
3.3 Kehittämistyön vaiheet
Sosiaalisen median palvelumallin tarkastelu ja kehitysprosessi alkoi huhtikuussa
2014. Aiemmin olin työstänyt chatin palvelumallin, joten palvelumuotoiluprosessi
itsessään oli tuttu käsite. Työstäminen aloitettiin analysoimalla nykyinen tapa
toimia.
Keväällä 2014 olin vieraillut NetComilla, joka on kohdeorganisaation norjalainen
yhtiö. Vierailun tavoitteena oli analysoida norjalaisen chatin palvelumallin sovel-
tuvuus suomalaiseen palvelukulttuuriin. Vierailun päätteeksi ymmärrettiin, että
sähköisen asioinnin valinneet asiakkaat kaipaavat vaivatonta palvelua, jonka
vuoksi puhelinpalvelussa läpikäydyt asiat eivät kaikilta osin sovellu nopeatahti-
seen sosiaalisen median asiakaspalveluun. Havaintoa tuki myös vierailu TeleFin-
landin asiakaspalveluun kesällä 2014. Myöhemmin syksyllä analysoitiin kilpaili-
joiden tapaa toimia sekä vertailtiin muiden palveluorganisaatioiden palvelumalle-
ja.
Palvelumallin työstö ajoittui loppukesään 2014. Pidimme tällöin palaverin kolle-
gani kanssa, joka esitteli yritysasiakaspalvelun käytössä olleen tavan toimia. Sa-
massa yhteydessä päätettiin, että sekä kuluttaja- että yritysasiakkaita palvellaan
jatkossa yhteneväisen palvelumallin mukaan. Palvelumalli esiteltiin kohdeorgani-
saation sosiaalisen median strategian työstämisen yhteydessä syyskuussa 2014.
Palvelumalli otettiin vastaan positiivisesti, jonka jälkeen lokakuussa 2014 valmis
palvelumalli jalkautettiin asiakaspalvelijoiden käyttöön.
35
4 YHTEENVETO JA POHDINTA
Tässä luvussa esitetään yhteenveto kehittämistyöstä ja vastataan tutkimuskysy-
myksiin. Lisäksi arvioidaan kehitystehtävässä onnistumista ja lopuksi esitetään
mielenkiintoisia jatkotutkimusaiheita.
4.1 Yhteenveto ja vastaukset tutkimuskysymyksiin
Tämän kehittämistyön tuloksena luotiin kohdeorganisaatiolle sosiaalisen median
palvelumalli, joka muodostuu kolmesta osasta. Ensimmäinen osa on keskittyä
sellaiseen sisällöntuottamiseen, joka tarjoaa lisäarvoa asiakkaalle. Toisessa osassa
ohjataan asiakkaat nettiasioinnin pariin, koska se on nykyaikainen ja vaivaton tapa
hoitaa palvelumuutokset. Lisäksi kohdeorganisaation nettiasiointipalvelussa tarjo-
taan ympärivuorokautista chat-palvelua toisin kuin muissa kanavissa, joissa palve-
luaika on rajattu. Kolmas osa painottaa asiakassuhdetta vahvistavia toimenpiteitä,
jotta varmistetaan asiakkaan ratkaisujen sopivuus ja asiakkaan tyytyväisyys nii-
hin.
Kehittämistyö osui ajankohtaan, jolloin sosiaalisen median palvelumallin ana-
lysointiin ja kehittämiseen huomattiin selkeä tarve viestimäärien kasvamisen myö-
tä. Olemassa oleva toimintatapa ei vastannut kasvaneita tarpeita eikä asiakaspal-
velijan työtä tukevaa palvelumallia ollut tarkasti määritelty. Asiakaspalvelijat sai-
vat positiivista asiakaspalautetta asiakkailta mutta toiminnalta puuttui selkeät oh-
jeistukset ja toimintatavat. Pelisäännöt oli käyty jokaisen kanssa koulutusvaihees-
sa läpi, mutta niihin ei systemaattisesti palattu tekemisen ohella. Tekemistä ei ol-
lut organisoitu niin, että se tukisi tehokkuutta ja tasalaatuista asiakaskokemusta
sosiaalisen median asiakasmäärien kasvaessa.
Työssä pureuduttiin kahteen sosiaalisen median kanavaan; Facebookiin ja Twitte-
riin. Molemmissa kanavissa voidaan hoitaa asiakkaiden ongelmia, tuottaa sisältöä
ja tarjota asiakkaille uusia ratkaisuja. Twitterissä oman haasteensa tuo kanavan
ominaisuus, joka mahdollistaa vain 140 merkin viestit. Toisaalta merkkirajoite on
36
myös mahdollisuus tuottaa nasevia ja ytimekkäitä vastauksia. Sisällöntuottamisen
näkökulmasta pitkät viestit kannattaa kohdistaa Facebookiin, koska Twitterissä on
yllä kuvattu merkkirajoitus.
Kohdeorganisaation tekemisen tehokkuuden kannalta todetaan, että molemmissa
sosiaalisen median kanavissa (Facebook ja Twitter) voidaan toimia yhteneväisellä
palvelumallilla. Mikäli kanavat vaatisivat omat palvelumallinsa, toisi se haasteita
henkilöstön osaamiseen ja siten päivittäisen työn organisointiin. Erilaiset palve-
lumallit sekoittaisivat myös asiakasta eivätkä täten tukisi organisaation ”Enem-
män elämää” asiakaslupausta.
Erilaisista kanavista on myös hyötyä. Twitterissä kuka tahansa voi nähdä organi-
saation viestit mikäli henkilö, jota kyseinen asiakas seuraa on välittänyt edelleen
viestejä. Twitterissä ei siis ole välttämätöntä seurata kyseistä organisaatiota näh-
däkseen sisällön. Facebookissa puolestaan sivusta tulee tykätä, jotta sisältö aukeaa
seuraajalle. Näin ollen Twitter on erinomainen kanava kasvattamaan positiivista
julkisuutta ja lisäämään bränditietoisuutta myös potentiaalisten asiakkaiden kes-
kuudessa.
Liiketoiminnalliselta näkökulmalta Facebook on tehokkaampi kanava kuin Twit-
ter. Twitterin käyttäjämäärä Suomessa on kokonaisuudessaan huomattavasti pie-
nempi kuin Facebookin. Kohdeorganisaation sivuilla on enemmän tykkääjiä kuin
Twitterissä seuraajia, joten tavoittavuus tällä kanavalla on suurempi.
Lisäksi Facebookissa ei ole rajoitteita merkkimäärien suhteen, joka puolestaan
laajentaa viestintämahdollisuuksia. Twitterin 140 merkin rajoitus pakottaa tiivis-
tämään viestit todella lyhyiksi. Sisällöntuottamisen kannalta tämä ei ole ongelma
mutta asiakaspalvelullisten asioiden hoitamista Twitterin merkkirajoite ei tue.
Nykypäivänä Facebook-sovellus löytyy usean älypuhelinkäyttäjän laiteesta, jol-
loin one-to-one -tyyppiset keskustelut asiakkaan ja asiakaspalvelijan välillä hoitu-
vat kustannustehokkaasti ja sujuvasti. Nämä seikat tukevat Facebookin painotta-
mista sosiaalisen median asiakaspalvelun käytössä.
37
Tutkimuksen alussa esitettiin yksi tutkimuskysymys ja kaksi alatutkimuskysymys-
tä:
• Millainen sosiaalisen median asiakaspalvelumalli tukee organisaa-
tion liiketoiminnallisia tavoitteita?
• Millaista palvelua asiakkaat sosiaalisessa mediassa odottavat?
• Millainen sosiaalisen median sisältö asiakkaita kiinnostaa?
Kehittämistyön tuloksena luodussa palvelumallissa asiakkaat saavat sujuvaa pal-
velua. Asiakaspalvelijat hoitavat jokaisen asiakkaan ongelman yksilöllisesti ja
asiaan paneutuen. Jokaiselle asiakkaalle tarjotaan parasta ratkaisua juuri hänen
käyttöönsä tai vahvistetaan nykyisten palvelujen sopivuutta. Viestintätyyli mukai-
lee asiakkaan valitsemaa tyyliä, se on rentoa ja keskustelunomaista.
Kehittämistyössä luotu sosiaalisen median palvelumalli tukee kohdeorganisaation
liiketoiminnallisia tavoitteita, koska siinä korostuvat nettiasiointiin kannustaminen
sekä asiakassuhdetta vahvistavat toimenpiteet. Sisällöntuottaminen antaa mahdol-
lisuuden lisätä asiakkaiden tietoisuutta halutuista aihealueista.
Asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa vaivatonta ja nopeaa palvelua. Vasta-
usta ollaan valmiita odottamaan enintään tunnin ajan kysymyksen esittämisestä.
Informoiva, humoristinen ja opettavainen sisältö kiinnostaa ja asiakkaat ovat val-
miita jakamaan sitä eteenpäin omissa sosiaalisen median kanavissa.
4.2 Kehittämistyön arviointi
Kehittämistyöllä saavutettiin organisaation asettamat tavoitteet palvelumallia koh-
taan, koska strategisesti tärkeät liiketoiminnalliset tavoitteet huomioitiin valmiissa
palvelumallissa. Kehitetyn palvelumallin vaikutus yksittäistä asiakaskokemusta
kohden on oleellinen, koska jokainen asiakas huomioidaan yksilöllisesti. Lisäksi
sosiaalinen media kasvattaa jatkuvasti suosiotaan asianhoitokanavana, joten asia-
kasmäärät ja siten vaikutukset tulevat kasvamaan.
38
Luodun palvelumallin myötä sosiaalisen median asiakaspalvelijan yksittäiselle
suoritukselle voidaan nyt asettaa selkeät asiakaskohtaamisen tavoitteet. Samalla
asiakaskokemuksen laadun mittaaminen on mahdollistunut. Nämä muutokset
edellyttivät selkeää toimintamallia päivittäistekemiseen, liiketoimintaa tukevaa ja
tavoitteellista palvelumallia sekä tiettyjä palvelurajauksia.
Haasteena työssä koettiin tarkan asiakaspalautetiedon puuttuminen. Koska kerät-
tyä asiakaspalautetta ei suoraan voinut yhdistää sosiaalisen median kanaviin, ei
tietoa voinut hyödyntää palvelumallin kehittämisessä. Tämän vuoksi kehittämis-
työn aikana keskityttiin huolehtimaan palautteen säilyminen hyvällä tasolla. Sy-
vällisempi asiakaspalautetieto olisi mahdollistanut palvelumallin arvioimisen asi-
akkaiden jättämän palautteen perusteella. Sen sijaan palvelumallin arvio toteutet-
tiin SWOT-analyysin muodossa.
Palvelumallin luomisessa vaikutti vahvasti tutkijan aiempi kokemus chatin palve-
lumallin työstämisestä, jonka myötä lähtökohdat sosiaalisen median palvelumallin
kehittämiseksi oli hyvät. Lisäksi vierailut NetComin ja TeleFinlandin yksiköihin
antoivat lisänäkemystä sähköisen asiakaskohtaamisen palvelumallin muodostami-
seen. Vierailujen päätteeksi ymmärrettiin, ettei palvelumalliin ole tarpeen kirjata
tarkasti kaikkia mahdollisia keskustelun elementtejä vaan yksittäiset tavoitteet
riittävät.
Hyvän tieteellisen tutkimuksen vaatimuksiin ja periaatteisiin kuuluen (Tutkimus-
eettinen neuvottelukunta 2014) kehittämistyön aikana noudatettiin hyvää tieteel-
listä käytäntöä sekä aineiston käytössä että viittauskäytännöissä. Kehittämistyössä
ei koottu sellaista aineistoa, joka edellyttäisi henkilötietojen suojaamista. Työn
liikesalaisuuksiin liittyvää aineistoa ei julkaista tämän raportin yhteydessä. Työssä
on pyritty käsittelemään aiheita mahdollisimman monelta eri näkökulmalta katta-
van tuloksen aikaansaamiseksi.
39
4.3 Ehdotukset jatkokehityskohteiksi
Tässä työssä luotua palvelumallia voidaan pitää perustana sosiaalisen median
asiakaspalvelulle silloin, kun organisaation liiketoiminnalliset tavoitteet kannusta-
vat asiakkaita nettiasiointiin sekä korostavat asiakastyytyväisyyttä. Jatkotutkimus-
aiheeksi esitetään palvelumallin tarkentamista olemassa olevan statistiikan perus-
teella.
Sosiaalisen median käyttöä koskevaa tutkimustietoa on saatavilla kattavasti inter-
netistä sekä eri kanavien tuottajilta. Lisäksi organisaation sisällä voidaan tuottaa
juuri kyseistä organisaatiota koskevaa tietoa. Ensimmäinen jatkotutkimusaihe
olisikin selvittää, kuinka suuri osa Facebook-seuraajista on kohdeorganisaation
asiakkaita. Edelleen olisi mielenkiintoista tutkia, kuinka suuri osa asiakkaista on
hoitanut asiakaspalvelua vaativia asioita pelkästään sosiaalisen median kanavissa
ja kysyä heidän kokemukset saamastaan palvelusta. Saadulla tiedolla kohdeor-
ganisaatio voisi tuottaa kohdennettua sisältöä seuraajilleen ja edelleen kehittää
tässä työssä luotua palvelumallia vastaamaan asiakaspalautetta.
Toinen jatkotutkimusaihe olisi selvittää millaisia asioita sosiaalisen median kana-
vissa hoidetaan ja eroavatko aiheet esimerkiksi puhelinpalvelun soiton syistä.
Saadun tiedon perusteella voitaisiin määritellä asiat, jotka on kätevintä hoitaa pu-
helimitse tai sähköisesti ja hyödyntää tietoa asiakasviestinnässä.
Kolmas jatkotutkimusaihe keskittyy eri kanavien yksittäisten asiakaskohtaamisten
tehokkuuteen. Ensiksi mitataan sosiaalisen median asiakaskohtaamisen pituus ja
verrataan tätä puhelinpalvelun tai chat-palvelun kohtaamisen pituuteen. Näin pys-
tytään vertaamaan eri kanavien tehokkuutta. Vaikka sosiaalinen media on asiak-
kaalle vaivaton kanava asioiden hoitoon, voi se olla organisaatiolle yllättävän ras-
kas tehokkuusnäkökulmasta. Selvittämällä eri kanavien keskimääräiset asianhoi-
don pituudet, voidaan seuraavaksi tarkastella palvelurajauksia ja määritellä tietyt
asiat hoidettavaksi esimerkiksi vain puhelinpalvelun välityksellä.
40
LÄHTEET
Arantola, H. & Simonen, K. 2009. Palvelemista palveluliiketoimintaan. Asia-
kasymmärrys palveluliiketoiminnan osana. Helsinki: Tekes.
Clarkson, D. 2010. Making Proactive Chat Work [viitattu14.2.2014]. Saatavissa:
http://www.roosit.nl/files/en/documents/Forrester_making_proactive_chat_work.p
df
Facebook Statistics [viitattu 20.9.2014]. Saatavissa:
http://www.statisticbrain.com/facebook-statistics
Fischer, M., Vainio, S. 2014. Potkua palvelubisnekseen. Asiakaskokemus luodaan
yhdessä. Helsinki: Talentum.
Grapevine Media. Sosiaalisen Median tutkimus 2014 [viitattu11.1.2015]. Saata-
vissa: http://www.slideshare.net/GrapevineMedia/suomalaiset-sosiaalisessa-
mediassa2014
Helsingin yliopisto. Sosiaalisen median etiikka. [viitattu 3.5.2014]. Saatavissa:
http://etiikka.fi/some/
Hirsjärvi, S., Remes, P., Sajavaara, P. 2009. Tutki ja kirjoita. Helsinki: Tammi.
Häivälä, J. 2012. Klikkaa tästä – Internetmarkkinoinnin käsikirja 2.0. Helsinki:
Mainostajien liitto.
Kahle, L. & Valette-Florence, P. 2012. Marketplace Lifestyle in an Age of Social
Media. Theory and Methods. New York: M. E. Sharpe.
Kilpailu- ja kuluttajavirasto 2014. Estä henkilötietojesi päätyminen internetissä
vääriin käsiin. [viitattu 21.1.2015]. Saatavissa: http://www.kkv.fi/Tietoa-ja-
ohjeita/Ostaminen-myyminen-ja-sopimukset/huijaukset/henkilotietojen-kalastelu/
41
Korkman, O. & Arantola, H. 2009. ARKI – Eväitä uuteen asiakaslähtöisyyteen.
Helsinki: WSOYpro Oy.
Kortesuo, K., Patjas, L-M. 2011. Kuka vastaa? Asiakaspalvelu sosiaalisessa me-
diassa. Kuopio: Infor.
Kortesuo, Katleena 2010. Sano se someksi. Ammattilaisen käsikirja sosiaaliseen
mediaan. Vantaa: Infor.
Kortesuo, Katleena 2014. Sano se someksi 1. Ammattilaisen käsikirja sosiaaliseen
mediaan. Helsinki: Helsingin seudun kauppakamari.
Kuusela, H. & Rintamäki, T. 2002. Arvoa tuottava asiointikokemus. Tampere:
Tampere University Press.
Lahtinen, T. 2013. Verkkokaupan käsikirja. Helsinki: Yrityskirjat.
Lehtinen, J. R. 2004. Asiakkuuksien aktiivinen johtaminen. Helsinki: Edita.
Leino, A. 2012. Sosiaalinen netti ja menestyvän pk-yrityksen mahdollisuudet.
Porvoo: Infor.
Löytänä, J. & Kortesuo, K.. 2011. Asiakaskokemus - palvelubisneksestä koke-
musbisnekseen. Helsinki: Talentum.
Löytänä, J., Korkiakoski, K. 2014 Asiakkaan aikakausi. Rohkeus + Rakkaus =
Raha. Helsinki: Talentum.
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2014 -tutkimus [viitattu 30.12.2014].
Saatavissa: http://www.magentaadvisory.com/fi/2014/11/24/suomen-
digimenestyjat-2014-tutkimuksen-tiivistelma/
Mattila, P. & Ollikainen, A. 2008. Asiakaslähtöisyys on sydämen asiaa [viitattu
26.9.2014]. Saatavissa:
http://www.talouselama.fi/minavaitan/asiakaslahtoisyys+on+sydamen+asia/a2086
42
363
Ojasalo, K., Moilanen, T., Ritalahti, J. 2014 Kehittämistyön menetelmät - uuden-
laista osaamista liiketoimintaan. Helsinki: SanomaPro.
Opasmedia: Tietoturva [viitattu 9.5.2014]. Saatavissa:
http://www.internetopas.com/yleistietoa/tietoturva/
Perez, J. 2012. How to: Calculate the Benefit of Live Chat for Customer Support
[viitattu 14.2.2014]. Saatavissa:
http://www.customerserviceinthecloud.com/2012/01/19/how-to-calculate-the-
benefit-of-live-chat-for-customer-support/
Sonera B2C-asiakaspalvelu Facebookissa [viitattu 26.9.2014], Saatavissa:
www.facebook.com/sonera
Sonera B2C-asiakaspalvelu Twitterissä [viitattu 26.9.2014]. Saatavissa:
http://twitter.com/Sonera_palvelu
Suomen Perustuslaki 731/1999
IAB Finland. 2013. Hyödyllisen Sosiaalisen Median Sanasto. [viitattu 22.1.2015],
Saatavissa: http://www.iab.fi/iablogi/iab-julkaisi-sosiaalisen-median-
sanaston.html
Suomen journalistiliitto. Sananvapaus [viitattu 3.5.2014]. Saatavissa:
http://www.journalistiliitto.fi/pelisaannot/sananvapaus/
Taloustutkimus 2015. Suomalaiset sosiaalisessa mediassa [viitattu 6.1.2015]. Saa-
tavissa: http://yle.fi/uutiset/suomalaiset_vahvasti_facebook-
kansaa__whatsapp_toiseksi_suosituin/7707216
43
Veijanen, S. 2011. Sosiaalisen median optimointi - Sisällöntuotanto. [viitattu
21.1.2015]. Saatavissa: http://www.slideshare.net/sannaveijanen/sosiaalisen-
median-optimointi-sisllntuotanto?related=1
44
LIITTEET
Liite 1
Työssä esiintyvät sosiaalisen median käsitteet
AIHETUNNISTE, HÄSTÄG Käytetään sosiaalisessa mediassa erottele-
maan aiheita, kokoaa tietyt aiheet samaan
paikkaan
B2B Business-to-Business, yritysten välistä lii-
ketoimintaa
B2C Business-to-Consumers, yrityksen ja kulut-
tajan välinen liiketoiminta
CHAT, CHATTI Verkkokeskustelu tai -juttelu, päätekeskus-
telu
DIRECT MESSAGE, DM Twitterin yksityisviesti, kahdenvälistä vies-
tintää
FACEBOOK Internetissä toimiva mainosrahoitteinen
yhteisöpalvelu
INBOUND Asiakas ottaa yhteyttä yritykseen puheli-
mitse tai esimerkiksi chatin välityksellä
MANY-TO-MANY Viestintää, joka on tarkoitettu monen henki-
lön luettavaksi
ONLINE Verkossa tapahtuva, internetin
välityksellä
ONE-TO-ONE Kahdenvälistä viestintää
OUTBOUND Yritys ottaa yhteyttä asiakkaaseen
puhelimitse
SEINÄ Facebookin sivu, joka on julkinen.
SOSIAALINEN MEDIA, SOME Esimerkiksi Facebook, Twitter ja muut so-
vellukset, joissa ihmiset tuottavat, jakavat ja
kommentoivat yhdessä erilaisia sisältöjä
TVIITTI Twitterissä julkaistu kommentti tai ajatus
TWITTER Internetissä toimiva yhteisöpalvelu,
mikroblogi
45
YKSITYISVIESTI, YV Esimerkiksi Facebookissa lähetetty viesti,
jonka voi lukea vain lähettäjä ja vastaanot-
taja
(IAB Finland 2013)

More Related Content

Similar to Sosiaalisen median palvelumalli, case TeliaSonera Oyj

Miettinen asiakaspalvelu 2012
Miettinen asiakaspalvelu 2012Miettinen asiakaspalvelu 2012
Miettinen asiakaspalvelu 2012Satu Miettinen
 
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineisto
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineistoTekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineisto
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineistoTekes
 
Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Satu Miettinen
 
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossa
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossaOma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossa
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossaMikko Eerola
 
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseen
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseenKolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseen
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseenAllianssi-risteily 2014
 
Digitaalinen palvelumuotoilu
Digitaalinen palvelumuotoilu Digitaalinen palvelumuotoilu
Digitaalinen palvelumuotoilu Antti Leino
 
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019Sanna Virtanen
 
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...Sosiaali- ja terveysministeriö / yleiset
 
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessä
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessäAsiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessä
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessäMikko Eerola
 
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015BearingPoint Finland
 
Leini Sinervo: Asiakasosallisuus
Leini Sinervo: AsiakasosallisuusLeini Sinervo: Asiakasosallisuus
Leini Sinervo: AsiakasosallisuusTHL
 
PopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolkuPopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolkuSelina Nastase
 

Similar to Sosiaalisen median palvelumalli, case TeliaSonera Oyj (20)

Miettinen asiakaspalvelu 2012
Miettinen asiakaspalvelu 2012Miettinen asiakaspalvelu 2012
Miettinen asiakaspalvelu 2012
 
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineisto
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineistoTekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineisto
Tekesin asiakastyön käsikirjan esitysaineisto
 
Bm hki13
Bm hki13Bm hki13
Bm hki13
 
Bomba Camp esitys 1
Bomba Camp   esitys 1Bomba Camp   esitys 1
Bomba Camp esitys 1
 
Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010Hymy loppuraportti 2010
Hymy loppuraportti 2010
 
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossa
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossaOma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossa
Oma Yritys 2011: Mitä pienen yrityksen kannattaa tehdä verkossa
 
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseen
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseenKolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseen
Kolmas lahde Handbook – työkaluja yhdistysten palvelutuotannon kehittämiseen
 
Into Ellen
Into EllenInto Ellen
Into Ellen
 
Digitaalinen palvelumuotoilu
Digitaalinen palvelumuotoilu Digitaalinen palvelumuotoilu
Digitaalinen palvelumuotoilu
 
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019
Yrityspalveluseteli Jyväskylä | Flumenian tarjoamat palvelut 2019
 
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...
Hankepäällikkö Minna Saario: Palvelusetelikokeilun eteneminen - HYTE-kärkihan...
 
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessä
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessäAsiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessä
Asiakaskokemus, data ja uudet palvelut B2B-liiketoiminnan kehittämisessä
 
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015
Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2015
 
Sosiaalinen media ja markkinointi
Sosiaalinen media ja markkinointiSosiaalinen media ja markkinointi
Sosiaalinen media ja markkinointi
 
Leini Sinervo: Asiakasosallisuus
Leini Sinervo: AsiakasosallisuusLeini Sinervo: Asiakasosallisuus
Leini Sinervo: Asiakasosallisuus
 
Kari_Mia
Kari_MiaKari_Mia
Kari_Mia
 
Digisuomi-konsepti 2.5.
Digisuomi-konsepti 2.5.Digisuomi-konsepti 2.5.
Digisuomi-konsepti 2.5.
 
Koivuniemi_Juuso
Koivuniemi_JuusoKoivuniemi_Juuso
Koivuniemi_Juuso
 
PopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolkuPopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolku
 
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalliAsiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
 

Sosiaalisen median palvelumalli, case TeliaSonera Oyj

  • 1. SOSIAALISEN MEDIAN PALVELUMALLI Case TeliaSonera Oyj LAHDEN AMMATTIKORKEAKOULU Liiketalouden ala Ylempi ammattikorkeakoulututkinto Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelma (YAMK13) Opinnäytetyö Kevät 2015 Jenni-Mari Karén
  • 2. Lahden ammattikorkeakoulu Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelma KARÉN, JENNI-MARI: Sosiaalisen median palvelumalli Case TeliaSonera Oyj Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelman (YAMK) opinnäytetyö, 40 sivua, 1 liitesivu Kevät 2015 TIIVISTELMÄ Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda kohdeorganisaation sosiaalisen median asiakaspalvelun käyttöön palvelumalli, mikä mahdollistaa asiakkaiden sujuvan palvelemisen sosiaalisen median kanavissa. Palvelumallin kehityksessä huomioi- tiin asiakkaan odotukset sosiaalisen median asiakaspalvelua kohtaan, kohdeor- ganisaation tapa palvella asiakkaitaan sekä organisaation strategiset tavoitteet. Raportin tarkoituksena on kuvata kehittämistyön tuloksena luotu sosiaalisen me- dian palvelumalli. Palvelumallin kehittäminen perustui sekä teoriasta nousseisiin sosiaalisen median keskeisiin elementteihin että organisaation tahtotilaan. Palve- lumalli muodostettiin palvelumuotoiluprosessin mukaisesti. Kirjallisuuskatsauksessa keskitytään asiakaslähtöisyyteen ja palvelukokemukseen. Lisäksi kuvataan sosiaalista mediaa ja sen mahdollisuuksia asiakaspalvelukanava- na. Kehittämistyön tuloksena luotu palvelumalli muodostuu kolmesta osasta. En- simmäinen osa on sisällöntuottaminen, toisessa osassa kannustetaan nettiasioin- tiin, kolmas osa painottaa asiakassuhdetta vahvistavia toimenpiteitä. Kehittämistyön tuloksena luodussa palvelumallissa asiakkaat saavat sujuvaa ja vaivatonta palvelua. Asiakkaan ongelmaan paneudutaan yksilöllisesti ja asiakkaal- le tarjotaan parasta ratkaisua juuri hänen käyttöönsä tai vahvistetaan nykyisten palvelujen sopivuutta. Viestintätyyli mukailee asiakkaan valitsemaa tyyliä. Kehittämistyön tulosta voidaan hyödyntää asiakaspalveluorganisaatioissa, joiden strategia pohjautuu asiakasuskollisuuden ja asiakastyytyväisyyden kohottamiseen ja joiden tavoitteena on tarjota sosiaalisen median kanavissa laadukasta, tehokasta ja asiakastarpeisiin vastaavaa asiakaspalvelua. Avainsanat: sosiaalisen median asiakaskokemus, sosiaalisen median asiakaspalve- lumalli, palvelumuotoilu
  • 3. Lahti University of Applied Sciences Degree Programme in Entrepreneurship and Business Management KARÉN JENNI-MARI: Service Model for Social Media Customer Care Case TeliaSonera Oyj Master’s Thesis in Entrepreneurship and Business Management 40 pages, 1 appendix Spring 2015 ABSTRACT The aim of this development project was to create a customer service model for the case company’s social media channels. The development process observed customer expectations for social media customer care, the case company’s view of serving their customers and the strategic objectives of the organization. The purpose of this paper was to describe a social media service model that sup- ports the case company’s business objectives. The service model was carried out in accordance with the service design process. Sources for the theoretical part of the study include thematically related publica- tions and the Internet. The development process was conducted with two goals in mind. One was to focus on publications related to the topic. The other goal was to observe the case company’s strategic objectives. The service model consists of three parts. The first part produces content. The second part increases online transactions. Furthermore the third part emphasizes measures that increase customer commitment. The service model ensures a smooth and effortless service experience for customers. The communication style corresponds with the style chosen by the customer. The created customer service model can be utilized in customer service organiza- tions whose strategy is to increase customer satisfaction. The aim is to provide high quality, efficient and customer-adapted customer care in the social media channels. Key words: social media customer experience, social media customer service model, service design
  • 4. SISÄLLYS 1 JOHDANTO 1 1.1 Kehittämistyön tausta 1 1.2 Kehittämistyön tavoitteet ja rajaukset 3 1.3 Kehittämistyön tarkoitus ja tutkimuskysymykset 5 1.4 Raportin rakenne 6 2 KIRJALLISUUSKATSAUS 7 2.1 Asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus 7 2.2 Asiakastyytyväisyyden mittarit 10 2.3 Sosiaalinen media 13 2.3.1 Sosiaalisen median kanavat ja käyttö 14 2.3.2 Sosiaalinen media asiakaspalvelukanavana 17 2.4 Sosiaalisen median asiakaskokemus 23 2.5 Yhteenveto kirjallisuuskatsauksesta 28 3 KEHITTÄMISTYÖN TOTEUTTAMINEN 31 3.1 TeliaSonera – Paikallisesti kansainvälinen 31 3.2 Sonera sosiaalisessa mediassa 32 3.3 Kehittämistyön vaiheet 34 4 YHTEENVETO JA POHDINTA 35 4.1 Yhteenveto ja vastaukset tutkimuskysymyksiin 35 4.2 Kehittämistyön arviointi 37 4.3 Ehdotukset jatkokehityskohteiksi 39 LÄHTEET 40
  • 5. 1 1 JOHDANTO Tämän kehityshankkeen aiheena on asiakaspalvelumallin kehittäminen kohdeor- ganisaation sosiaalisen median kanaviin. Luodun palvelumallin tavoitteena on palvella asiakkaita kyseisen median luonteen sekä organisaation liiketoiminnallis- ten tavoitteiden mukaisesti. Palvelumallin kehityksessä on huomioitu asiakkaan odotukset sosiaalisen median asiakaspalvelua kohtaan, kohdeorganisaation tapa palvella asiakkaitaan sekä organisaation strategiset tavoitteet. Ensimmäisessä osiossa esitellään kehittämistyön tausta. Toinen osio pureutuu työn tavoitteisiin ja rajauksiin. Kolmas osio esittelee tehtävän tarkoituksen ja tut- kimuskysymykset, kappaleen lopussa kuvataan raportin rakenne. 1.1 Kehittämistyön tausta Kiinnostus aiheeseen juontaa juurensa monikanavaisuusprojektiin, jonka vastuun sain loppuvuonna 2013. Projektissa mallinnettiin kohdeorganisaation netti- asioinnissa tarjottavan chat-palvelun palvelumalli koko kuluttaja-asiakaspalvelun käyttöön. Puoli vuotta myöhemmin, keväällä 2014 sain vastuulleni olemassa ole- van sosiaalisen median palvelumallin tarkastelun ja jatkokehityksen. Syksyllä 2014 sain johdettavakseni sosiaalisen median asiakaspalvelun ja vastuuni aiheen tiimoilta laajeni entisestään. Lähtötilanteessa kohdeorganisaation sosiaalisen median asiakaspalvelun viesti- määrät olivat kasvussa, eivätkä käytössä olleet toimintatavat tukeneet muutoksen jälkeistä tilannetta. Asiakaspalvelijat kaipasivat avukseen selkeää työohjeistusta, mikä helpottaa ja tehostaa työskentelyä. Palvelumallin kehittämisen tavoitteena oli määritellä elementit, jotka toistuvat sosiaalisen median asiakaskohtaamisissa ja joiden perusteella asiakas tunnistaa organisaation tavan toimia.
  • 6. 2 Erilaiset hoito- ja palvelumallit pyrkivät mallintamaan asiakkaan ja yrityksen koh- taamisia asiakaspalvelutilanteessa, myynnissä ja itse tuotteen käytössä. Tavoittee- na on luoda asiakkaan ja yrityksen välille selkeä jatkuvuus ja aktiivinen vuorovai- kutus. (Korkman ym. 2009, 26.) Palvelumalli määrittelee elementit, jotka toistuvat jokaisessa asiakaskohtaamisessa. Lisäksi siinä voidaan yksityiskohtaisemmin määritellä tapa kohdata asiakas. Vaikka asiakaskohtaaminen saakin aina olla persoonallinen, on tasalaatuisen pal- velun varmistamiseksi jokaisessa kohtaamisessa oltava ennakolta määritellyt tois- tuvat elementit. Palvelumalli myös helpottaa työntekijän viestintää, sillä se rajaa asiakokonaisuuksia ja määrittelee palvelun minimivaatimukset. Tämä tehostaa työskentelyä ja takaa asiakkaille tasalaatuisen palvelukokemuksen. Palvelumalli on palvelumuotoiluprosessin tulos. Palvelumuotoilu tarkoittaa muotoilun prosessien soveltamista palvelun kehittämi- seen esimerkiksi asiakaskohtaamisissa. Palvelumuotoilun tavoitteena on luoda käyttäjän kannalta helppokäyttöisiä ja hyödyttäviä asiointikokemuksia sekä orga- nisaation kannalta vaikuttavia, tehokkaita, kannattavia ja erottuvia palvelumalleja. Palvelumuotoilun keskeinen näkökulma on käyttäjälähtöisyys, sillä kaikki kehit- täminen perustuu käyttäjän tilanteiden, tarpeiden ja toiveiden ymmärtämiseen. Ymmärtämisen havainnointiin käytetään monipuolisesti erilaisia menetelmiä ja laaja-alaista tiedonkeruuta. (Ojasalo ym. 2014, 71-72.) Palvelukeskeinen liiketoimintalogiikka korostaa, että liiketoiminnan tavoitteena on tukea asiakkaiden arvontuotantoa. Palvelumuotoilu on käytännönläheinen lä- hestymistapa, koska se lisää organisaation asiakasymmärrystä. Palvelumuotoilua voidaan hyödyntää sekä nykyisen liiketoiminnan kehittämiseen sekä uudenlaisen palveluinnovaation luomiseen. Usein palvelumuotoilua käytetään uudenlaisten asiakaslähtöisten palvelumallikonseptien, kuten digitaalisten palvelujen, suunnit- teluun ja luomiseen. (Ojasalo ym. 2014, 72-73.) Ajankohtaiseen keskusteluun nousi myös eri asiakaspalvelukanavien (puhelinpal- velu, chat, sosiaalinen media, sähköpostit ja palvelupyynnöt) eroavaisuudet ja kysymys, tuleeko niillä olla erilaiset palvelumallit vai pitäisikö koko kohdeorgani- saation asiakaspalvelumallit kanavariippumattomasti yhdenmukaistaa. Käytyjen
  • 7. 3 keskustelujen pohjalta palvelumallityöstö aloitettiin puhelinasiakaspalvelun toi- mintamalliin nojautuen, jotta asiakaskohtaamisen kanavariippumaton yhdenmu- kaisuus toteutuu ja asiakas tunnistaa organisaation tavan toimia. Myöhemmin ymmärrettiin, että kaikkia puhelinpalvelukontaktin elementtejä ei ole tarpeen määritellä sosiaalisen median asiakaskohtaamiseen. Syynä tähän on vies- tin pituus, mikä kasvaa huomattavasti samalla, kun elementtien määrä kasvaa. Lisäksi asiakaspalvelun tulisi odottaa asiakkaan vastauksia esitettyihin kysymyk- siin, mikä puolestaan hidastaisi asian hoitamista ja pitkittäisi vastausaikoja. Tässä työssä muodostettuun palvelumalliin on koottu liiketoiminnallisesti tärkeät ele- mentit ja se on muodostettu palvelumuotoiluprosessin (kuvio 8, s. 37) mukaisesti. Kohdeorganisaation jokaisen asiakaskohtaamisen tavoitteena on tyytyväinen asia- kas ja kestävä asiakassuhde. Yksi keino varmistaa asiakkaan tyytyväisyys myös jatkossa on ohjata ja opastaa asiakkaita aktiivisesti nettiasiointiin. Online- palvelussa asiakas voi hoitaa asiansa ympärivuorokautisesti silloin, kun se hänelle parhaiten sopii. Asiakkaille tarjottavien palvelumahdollisuuksien määrä online- palveluissa kasvaa jatkuvasti ja näin ollen verkossa tarjottavan asiakaspalvelun merkitys korostuu. Sosiaalinen media on luonnollinen kanava asiakkaille, jotka ovat jo valmiiksi netissä tietokoneiden tai matkapuhelimien välityksellä. 1.2 Kehittämistyön tavoitteet ja rajaukset Kehittämistyön tavoitteena on luoda kohdeorganisaatio TeliaSoneran Finland Oyj:n (kts. s. 34) sosiaalisen median asiakaspalvelun käyttöön palvelumalli, mikä mahdollistaa asiakkaiden sujuvan palvelemisen sosiaalisen median kanavissa. Sosiaalinen media tarjoaa asiakaspalveluhenkilöstölle mahdollisuuden laajentaa osaamistaan ja lisää työn vaihtelevuutta. Samanaikaisesti se tarjoaa asiakkaille laajemmat yhteydenottokanavat, lisää valinnan varaa, vaivattomuutta ja tehok- kuutta asiakaspalvelun tavoittamiseen. Palvelumallin ydin on laadukas, positiivisesti mieleenpainuva ja ammattimainen asiakaskohtaaminen. Tavoitteena on, että kohtaamisen jälkeen asiakas on tyyty- väinen saamaansa palveluun, hänen asiansa on tullut hoidetuksi ja hän on saanut
  • 8. 4 enemmän kuin ennakkoon odotti. Hän suosittelee saamaansa palvelua ja palaa uudelleen, koska asiointi kohdeorganisaation kanssa sujuu helposti ja vaivatto- masti. Asiakas kokee, että hänet on huomioitu yksilönä ja hänen asiaansa on pa- neuduttu huolella. Työstä on rajattu pois toimintamallikokonaisuuteen oleellisesti kuuluvat aihealu- eet, kuten resursointi, mittarit ja raportointi. Kehittämistyötä on lähestytty asia- kaspalvelunäkökulmalta, eikä se huomioi erilaisia markkinointiviestinnällisiä toi- menpiteitä. Sosiaalinen media tarjoaa paljon vaihtoehtoja markkinointiin ja vies- tintään, joihin tämä työ ei ota kantaa. Lisäksi työ on rajattu optimaalisen palvelumallin luomiseen silloin, kun asiakas ottaa itse yhteyttä yrityksen asiakaspalveluun jonkin sosiaalisen median kanavan kautta. Tämän työn tuloksena luotua palvelumallia ei siis ole kehitetty tilanteisiin, joissa asiakaspalvelu kontaktoi asiakasta esimerkiksi erilaisten proaktiivisten chat- palvelujen avulla. Proaktiivista outbound-chattia käytetään osassa verkkokauppoja helpottamaan asiakkaan ostopäätöstä ja kasvattamaan lisämyyntiä. Kehittämistyössä muodostettava palvelumalli on rajattu kohdeorganisaation sosi- aalisen median kanavista Facebookiin ja Twitteriin, joissa tarjotaan asiakaspalve- lua. Kohdeorganisaation oman keskustelupalstan Soneran Klaanin tavoitteet ja toimintamallit eroavat Facebookista ja Twitteristä, jonka vuoksi se on rajattu työn ulkopuolelle. Asiakaspalvelu toimii myös Sonera Klaanissa, mutta keskustelupals- tan tavoite on saada asiakkaat auttamaan ensisijaisesti toisiaan ilman, että asiakas- palvelija perehtyy yksittäisiin ongelmiin. Kohdeorganisaation asiakkaita palvellaan perinteisesti puhelimitse sekä erilaisten sähköisten palvelupyyntöjen kautta. Ensimmäiset askeleet organisaatio otti sosiaa- lisen median asiakaspalveluun toukokuussa 2010 kun se liittyi Facebookiin. Reilut neljä vuotta myöhemmin kuluttaja-asiakkaille suunnatulla Facebook-sivulla oli yli 118 000 tykkääjää ja yritysasiakkaille suunnatulla sivulla hieman alle 4000 tyk- kääjää. Kehittämistyön tulosta voidaan hyödyntää erilaisissa asiakaspalveluorganisaati- oissa, joiden strategia pohjautuu asiakasuskollisuuden ja asiakastyytyväisyyden
  • 9. 5 kohottamiseen ja joiden tavoitteena on tarjota sosiaalisen median kanavissa laadu- kasta, tehokasta ja asiakastarpeisiin vastaavaa asiakaspalvelua. Tulosta voidaan hyödyntää myös silloin, kun organisaatiossa vasta mietitään sosiaalisen median hyödyntämistä asiakaspalvelullisissa tarkoituksissa. Asiakkaan aikakaudella ver- kon välityksellä tapahtuva asiakaspalvelu on nykypäivää. 1.3 Kehittämistyön tarkoitus ja tutkimuskysymykset Tämän raportin tarkoituksena on kuvata TeliaSonera Oyj:lle kehittämistyön tulok- sena luotu sosiaalisen median palvelumalli, joka tukee kohdeorganisaation liike- toiminnallisia tavoitteita. Tutkimuksen tarkoitus on kuvaileva silloin, kun tarkoi- tuksena on esittää kuvauksia tapahtumista tai tilanteista ja niiden kiinnostavat ja keskeiset piirteet dokumentoidaan. (Hirsjärvi 2009, 138-139.) Työssä keskitytään yhteen tutkimuskysymykseen, jonka lisäksi vastausta haetaan kahteen alatutkimuskysymykseen. • Millainen sosiaalisen median asiakaspalvelumalli tukee organisaati- on liiketoiminnallisia tavoitteita? • Millaista palvelua asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa? • Millainen sosiaalisen median sisältö kiinnostaa asiakkaita? Organisaation asiakaspalvelutoimintaa ohjaavat yrityksen tavoitteet ja visio tule- vasta. Lisäksi toiminnassa huomioidaan keskeiset suorituskyvyn elementit, kuten tuottavuus ja myynnillisyys. Kokonaisuuden kannalta on erittäin tärkeää ymmär- tää palvelun merkitystä myös asiakaslähtöisesti. Tämän vuoksi tässä työssä luotu sosiaalisen median palvelumalli pohjautuu asiakasnäkökulmaan ja edelleen asia- kastyytyväisyyteen, jota valittu palvelumuotoiluprosessi tukee. Kehittämistyön empiiristä aineistoa hankittiin vierailemalla kohdeorganisaation tytäryhtiön TeleFinlandin asiakaspalveluyksikössä ja vertaamalla heidän palvelu- malliaan kohdeorganisaation tapaan toimia. Lisäksi tutustuttiin organisaation nor- jalaiseen yritykseen lisänäkemyksen saamiseksi. Kilpailija-analyysin sekä muiden
  • 10. 6 palveluyritysten toimintatapoja analysoimalla kartoitettiin sosiaalisessa mediassa tarjottavan asiakaspalvelun nykytila. Palvelumallin perustana toimivat kohdeor- ganisaation tavoitteet sekä strateginen tahtotila. 1.4 Raportin rakenne Kirjallisuuskatsaus on jaettu kahteen pääteemaan. Ensimmäisessä osassa kuvataan asiakaslähtöisyyttä ja arvon tuottamista asiakkaalle sekä asiakkaan odotuksia pal- velua kohtaan. Lisäksi esitellään asiakastyytyväisyysmittauksia, joilla voidaan todentaa asiakkaan tyytyväisyys. Toisessa osassa pureudutaan sosiaaliseen mediaan yleisesti sekä asiakaspalvelu- kanavana. Tavoitteeseen pääsemiseksi on palvelumallia lähestytty asiakkaan nä- kökulmasta, jonka vuoksi kirjallisuuskatsauksessa käsitellään tapaa toimia sosiaa- lisessa mediassa. Luvun lopussa on yhteenveto kirjallisuuskatsauksen pääkohdis- ta. Kolmannessa kappaleessa kuvataan kehittämistyön toteuttaminen. Lisäksi kuva- taan kohdeorganisaatio TeliaSonera Oyj:tä sekä Soneran toimintaa sosiaalisessa mediassa. Lisäksi esitetään kehittämistyön vaiheet. Työstä on poistettu kappale, jossa kuvataan toimeksiantajan käyttöön mallinnettu palvelumalli sekä palvelura- jaukset. Neljännessä kappaleessa esitetään yhteenveto ja vastataan tutkimuskysymyksiin. Lopuksi arvioidaan kehittämistyötä sekä esitetään jatkotutkimusaiheita.
  • 11. 7 2 KIRJALLISUUSKATSAUS Kirjallisuuskatsauksessa kuvataan opinnäytetyön keskeiset käsitteet. Sosiaalinen media on tuonut paljon käsitteitä, jotka liittyvät sosiaalisen median käyttöön ja menetelmiin. Tässä opinnäytetyössä käytetyistä käsitteistä on sisällöllinen kuvaus liitteessä 1. Tässä kappaleessa määritellään asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus. Lisäksi ku- vataan asiakastyytyväisyysmittareita ja suosittelijuus. Nämä aihealueet on koettu palvelumallin luomisessa huomionarvoisiksi, koska kohdeorganisaation asiakas- palvelun tavoitteena on tyytyväinen ja suosittelijahalukas asiakas. Kirjallisuuskatsauksessa kuvataan myös sosiaalisen median työkaluja ja tarkoitus- ta ja sen mahdollisuuksia asiakaspalvelukanavana. Lisäksi kirjallisuuskatsaukses- sa käsitellään aihetta koskevaa lainsäädäntöä ja tietoturvaa. 2.1 Asiakaslähtöisyys ja palvelukokemus Asiakaslähtöinen ajattelu juurtui suomalaiseen palvelukulttuuriin 1980-luvulla. Asiakaspalaute ja asiakkaan ääni otettiin tällöin mukaan palvelusuunnitteluun ja -toteutukseen. Asiakaskannattavuus nousi keskusteltuun 1990-luvulla. Tällöin ymmärrettiin, ettei kaikkia asiakkaan tarpeita voida täyttää kustannustehokkaasti. (Arantola & Simonen 2009, 2.) Edelleen 2000-luvulla liiketoiminnassa huomioi- daan yleisesti sekä asiakaslähtöisyys että -kannattavuus. Asiakaslähtöisyys nousee yhä useammin yritysten strategiseksi ykköstavoitteeksi. Hyvää asiakaspalvelua ei synny käskemällä, vaan se vaatii palveluprosesseja ja toimintamalleja. Lisäksi positiivisesti muista erottuvan ja mieleen jäävän palvelun tuottaminen vaatii persoonallista otetta. Koska palvelutilanne on aina vähintään kahden henkilön kohtaaminen, laittavat parhaat asiakaspalvelijat aina persoonansa peliin, ottavat tarvittaessa riskejä ja improvisoivat tilanteen mukaan. Viime kädes- sä kyse on oikeasta palveluasenteesta. (Mattila & Ollikainen 2008.)
  • 12. 8 Asiakkuuden arvon voi määritellä kahdella tavalla, faktuaalisella ja evaluatiivisel- la. Faktuaalinen tapa mittaa sekä asiakkuuden kannattavuutta että volyymia. Vo- lyymia laskettaessa huomioidaan asiakkuuden strateginen suhde yritykseen. Jotkut asiakkaat ovat volyymin suhteen strategisesti tärkeämpiä kuin toiset. (Lehtinen 2004, 125.) Esimerkiksi todella suuren asiakkaan menetys voi johtaa yrityksen suuriin vaikeuksiin. Asiakkaan kannattavuus puolestaan perustuu asiakkuuden katelaskelmaan. Tässä tavassa asiakastuloista vähennetään kaikki asiakkuuteen kohdistuvat kustannukset. Kannattavuuden keskeinen näkökulma on asiakkuuden pituus. Mitä pitempi asia- kassuhde on, sitä arvokkaampi asiakkuus on. (Lehtinen 2004, 126.) Evaluatiiviset arvon ulottuvuudet ovat sellaisia, jotka voidaan arvioida. Arvion yrityksessä tekee sellaiset henkilöt tai tiimit, jotka tuntevat asiakkuudet parhaiten. Evaluatiivisessa arvon määritellyssä asiakkuudelle annetaan arvo, joka yleensä vaihtelee välillä 1-10 tai 1-5. (Lehtinen 2004, 128.) Yrityksen toimialasta riippuen asiakkuuden arvon laskennassa voidaan painottaa enemmän joko faktuaalista tai evaluatiivista ulottuvuutta. Arviointi on aina yritys- kohtaista ja arviointitavat vaihtelevat myös asiakkuuden elinkaaren eri aikoina. (Lehtinen 2004, 134.) Asiakkaan aikakaudella, jota paraikaa elämme, on yritysten tehtävä saanut uuden määritelmän: Yritysten ainoa tehtävä on ylittää asiakkaiden odotukset. Tämä on välttämätön toimintatapa, jolla yritys pystyy tuottamaan omistajilleen voittoa. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 24.) Asiakkaiden odotukset palvelua kohtaan ovat kasvaneet, eikä perushyvä palvelu ole enää riittävää.
  • 13. 9 KUVIO 1. Asiakkaan kokeman arvon rakentuminen (Kuusela & Rintamäki 2002, 36) Asiakkaan kokema arvo, mikä on aina tilanteesta riippuva subjektiivinen ja yksi- löllinen kokemus, syntyy asiakkaan kokemuksista yksittäisissä palvelutilanteissa. Asiakkaan kokema arvo on palvelun hinta suhteutettuna tuotteen hintaan sekä asiakkaan ja yrityksen välinen emotionaalinen side. Tämä syntyy kun asiakas on käyttänyt yrityksen tarjoamaan tuotetta tai palvelua ja todennut sen tuottavan itsel- leen arvoa. (Kuusela & Rintamäki 2002, 16-17.) Hyödyt puolestaan ovat riippuvaisia tuotteesta tai palvelusta sekä asiakkaan per- soonallisuudesta ja henkilökohtaisista arvoista. Myös hyödyt perustuvat asiakkaan subjektiiviseen arvioon, joten ne eivät koskaan ole vertailukelpoisia kahden asiak- kaan välillä. (Kuusela & Rintamäki 2002, 29.) Asiakassuhteen hyödyt voivat liit- tyä ajan säästämiseen, vaivattomuuteen tai ostopäätöksen helpottamiseen (Kuuse- la & Rintamäki 2002, 35).
  • 14. 10 2.2 Asiakastyytyväisyyden mittarit Asiakassuhdetta mitataan erilaisilla mittareilla, jotka voidaan jakaa epäsuoriin mittareihin ja asiakaspalautteeseen pohjautuviin mittareihin. Epäsuoria mittareita ovat esimerkiksi brändin tunnettuus ja markkinaosuus. Uudenlaisia asiakaskoh- taamisen mittareita ovat esimerkiksi asiakastyytyväisyysmittaukset, CX-indeksi, NPS (Net Promoter Score eli nettosuositteluluku) ja CES (Customer Effort Score eli luku, joka kuvaa asiakkaan kokemaa vaivaa). Oraclen tutkimuksen mukaan suosituin näistä on asiakastyytyväisyysmittaus, jota käytti 51 prosenttia tutkimuk- seen vastaajista. Huomattavaa on, että kyselyssä Customer Effort Score ohitti suo- siossa Net Promoter Score -mallin. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 55.) Net Promoter Score (NPS) kehitettiin vuonna 2003 kun Fred Reichheldin ja kon- sulttiyhtiö Bain & Companyn tutkimus osoitti suositteluhalukkuuden olevan paras yrityksen tulevan menestyksen mittari. Suosittelu ennustaa asiakkaan toimintaa paremmin kuin tyytyväisyys. Net Promoter Score -mallin voima on sen yksinker- taisuudessa ja ohjaavassa vaikutuksessa. Kysely perustuu asiakkaan halukkuuteen suositella yritystä tai brändiä. Net Promoter Score -mallista on tullut lähes stan- dardi ja se otetaan yhä useammin mukaan yrityksen viralliseen raportointiin. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 57-59.) NPS-mallissa asiakkaat jaetaan kolmeen ryhmään vastausten perusteella: suositte- lijoihin, neutraaleihin ja arvostelijoihin. Temkin Group analysoi 10 000 vastaajan NPS-tulokset 19 toimialalta, ja tutkimuksen tulos osoitti, että suosittelijat antavat anteeksi huonon kokemuksen kuusi kertaa todennäköisemmin kuin arvostelijat. Lisäksi suosittelijat ostavat yli viisi kertaa todennäköisemmin uudestaan samalta yritykseltä kuin arvostelijat. Todennäköisyys sille, että suosittelija oikeasti suosit- telee saamaansa palvelua, on yli kaksinkertainen verrattuna arvostelijoihin. Löy- tänä & Korkiakoski 2014, 150.) Osa asiakaskohtaamisista on luonteeltaan arkisia ja rutiininomaisia, joiden pää- asiana on helppous ja vaivattomuus. Tämän pohjalta Forrester kehitti vuonna
  • 15. 11 2010 Customer Effort Score (CES) -mallin, joka perustuu ajatukseen, että on oleellisempaa helpottaa asiakkaiden arkea kuin jatkuvasti pyrkiä ilahduttamaan heitä. Customer Effort Score pohjautuu tutkimukseen, jossa 75 000 yritys- ja ku- luttaja-asiakasta kertoi kokemuksiaan contact center -palveluista. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 59-60.) Yritysten olisi syytä tarkastella kriittisesti perinteisiä asiakastyytyväisyysmittauk- sia ja keskittyä suoraan asiakaspalautteeseen, jotta asiakaskohtaamista voidaan kehittää nopeasti ja tuloksellisesti. Kohtaamisten merkitys on noussut uudelle ta- solle, koska niin epäonnistumiset kuin onnistumisetkin jaetaan välittömästi esi- merkiksi sosiaalisen median kanavissa. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 56.) Yritysten tulee rakentaa omat mallinsa asiakaskohtaamisten mittaamiseen ja mää- ritellä milloin mikäkin kysely tarjoaa tarvittavaa tietoa. Esimerkiksi kohtaaminen asiakaspalvelupuhelimessa tai sähköisessä kanavassa ei välttämättä ole kohtaami- nen, joka aiheuttaa suosittelua vaan sen pitäisi ennemminkin hoitua asiakkaan kannalta mahdollisimman helposti ja vaivattomasti. Asiakkaan saama palvelukokemus syntyy monen osatekijän summana. Nykytut- kimusten valossa työyhteisön kokemus toimii perustana asiakaskokemukselle. Menestyksekkäässä palveluliiketoiminnassa avainroolissa ovat sekä yksilöiden, organisaation että asiakkaan kokemuksen johtaminen. Positiivinen asiakaskoke- mus syntyy, kun asiakas tuntee, että hänet huomioidaan, häneen pidetään yhteyttä, häntä kuunnellaan, häntä pyritään ymmärtämään, lupaukset pidetään ja työn laatu on korkea. Ylivertainen palvelukokemus syntyy yksilöä arvostavan johtajuuden, hyvän työilmapiirin ja yksilön työhön sitoutuneisuuden kautta. (Fischer & Vainio 2014, 176-177.)
  • 16. 12 KUVIO 2. Suosittelun vauhtipyörä (Löytänä & Korkiakoski 2014, 181) Digitalisoituminen on tarjonnut kuluttajille uuden väylän etsiä ja tehdä suosituk- sia. Muuttunut ja laajentunut mediaympäristö on pakottanut yritykset huomioi- maan asiakkaansa yhä yksilöllisemmin, tarkemmin ja laaja-alaisemmin. Totuus tuotteista ja palvelusta löytyy silmänräpäyksessä sosiaalisen median kanavista erilaisten hakukoneiden kautta. Esimerkiksi onnistunut palvelukonsepti voi johtaa siihen, että muutoin kaksi yhdenmukaista palveluorganisaatiota erottautuu toisis- taan laajan suositteluaallon myötä. (Häivälä 2012, 159-161.) Kun tuotteilla ja hin- nalla erottautuminen on yhä haastavampaa, tulee yritysten panostaa palvelukoke- mukseen ja sen markkinointiin. Suositusten voima on suuri sosiaalisessa mediassa. Yhdysvalloissa tehdyn tutki- muksen mukaan 80 % vastaajista on valmis kokeilemaan uusia tuotteita, koska niitä on suositeltu sosiaalisessa mediassa. Yrityksen on tärkeää varmistaa, että palveluprosessin kaikki vaiheet antavat syyn suositella kokemusta edelleen. (Häi- välä 2012, 162-164.) Palveluprosessi muodostuu useista kohtaamisista eli palve- lupolusta, jonka laatu on pidettävä jatkuvasti korkeana.
  • 17. 13 Leinon (2012, 72-73) tutkimuksen mukaan yritykset, joita suositeltiin aktiivisesti sosiaalisissa verkostoissa, olivat aktiivisia, avoimia ja helposti lähestyttäviä. Ne käyttivät sosiaalista mediaa kysyäkseen asiakkaittensa mielipiteitä avoimesti, sa- malla markkinoiden potentiaalisille asiakkailleen tuotteitaan. Suosittelu on verkon valuuttaa, jolla ostetaan uusia asiakkaita. 2.3 Sosiaalinen media Sosiaalinen media on nimensä mukaisesti media eli kanava, jossa julkaistaan si- sältöä kaikille mediaa kuluttaville lukijoille. Sosiaaliseksi median tekee mahdolli- suus aitoon vuorovaikutukseen toisten lukijoiden kanssa ilman ylemmän tahon ohjausta tai valvontaa. Leinon (2012, 26) määritelmän mukaan: Sosiaalinen media on kokoelma palveluja ja työkaluja, jotka mah- dollistavat kenen tahansa viestimisen ja sisällön tuottamisen kaikki- en kanssa. Sosiaalisen netin sisältö on useimmiten käyttäjälähtöistä, ja sitä jaellaan helppokäyttöisten nettityökalujen avulla. Eri teemoihin liittyviä sosiaalisia verkostoja on olemassa useita. Lisäksi yksittäi- sissä maissa on omia kielialueen rajaamia sosiaalisia verkostoja. Facebook on puoliavoin verkosto kun Twitter puolestaan on avoin verkosto, jossa kuka tahansa voi seurata ketä tahansa tuttua tai tuntematonta. Uusia sosiaalisia verkostoja syn- tyy jatkuvasti ja edelliset kuolevat kiinnostuksen puutteeseen. (Leino 2012, 27.) Sosiaalinen media on kuin tori, johon ihmiset kerääntyvät viettämään aikaa ja vaihtamaan kuulumisia. Siellä pädetään ja kehuskellaan, tehdään kauppaa, viihdy- tään tai vaan piipahdetaan. Sosiaalinen media on kokoelma internet- ja kännykkä- pohjaisia työkaluja ja sivustoja, jotka mahdollistavat laaja-alaisen informaation jakamisen ja siitä keskustelun. Sosiaalista mediaa on käytännössä kaikki sellainen, johon käyttäjä voi osallistua, kommentoida tai jakaa eteenpäin internetin välityk- sellä. (Leino 2012, 113-114.) Yhdessä tuotettu sisältö on peruselementti, josta sosiaalinen media muodostuu.
  • 18. 14 Sosiaalinen media on muuttanut paitsi ihmisten sosiaalisia käyttäytymismalleja, myös yritystoimintaa, sillä se helpottaa tiedon tuottamista tietylle asiakasryhmälle. Yritys voi esimerkiksi perustaa Facebookiin erilaisia ryhmiä, joihin kutsutaan vain tietyn asiakasprofiilin omaavia asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita. Tämä puo- lestaan mahdollistaa kohdennetun markkinoinnin ja asiakaspalvelun. (Kahle & Valette-Florence 2012, 237-238.) Sosiaalinen media sopii erinomaisesti kaikkeen vuorovaikutteiseen viestintään asiakkaan ja potentiaalisten asiakkaiden sekä yrityksen välillä. Sosiaalisen median kautta saadaan kerättyä palautetta, voidaan seurata kilpailijoiden tekemistä ja opi- taan uutta. Erilaiset ryhmät ja internet-yhteisöt eivät ole oikea kanava alekoodeil- le, tarjouksille tai kylkiäisille. Näin ne pysyvät itsenäisinä ja niitä ei asiakkaiden keskuudessa sekoiteta suoramarkkinointiin. (Kortesuo 2014, 17-18.) Leinon (2012, 31-32) mukaan yrityksen kannalta käytännöllisin lähestymistapa sosiaali- seen mediaan on valjastaa se asiakaspalvelukanavaksi. Yritykset voivat siis hyödyntää sosiaalista mediaa kahdella tavalla. He voivat markkinoida, hankkia uusia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sekä kasvattaa myyntiään yksinkertaisesti löytymällä erilaisista yhteisöistä ja päivittämällä mie- lenkiintoista sisältöä. Toinen tapa on tarjota sosiaalisessa mediassa asiakaspalve- lua. Sosiaalinen media perustuu sisältömarkkinointiin, jossa autetaan ihmisiä, jae- taan tietoa ja vinkataan hyvät lähteet ääneen. Tässä keskustelussa yrityksen kan- nattaa olla mukana. (Kortesuo 2014, 17-18.) Jokainen kasvua hakeva ja asiakkailleen monipuolisia palvelukanavia tarjoava yritys löytyy myös sosiaalisesta mediasta. Asiakkaan odotukset palvelua kohtaan ovat kasvaneet ja yrityksen tulee varmistaa asiakaspalvelumahdollisuus myös uu- sissa digitaalisissa kanavissa. 2.3.1 Sosiaalisen median kanavat ja käyttö Maailmanlaajuisesti tunnetuin sosiaalisen median kanava on Facebook, vuonna 2005 kehitetty verkosto, jonka yliopisto-opiskelija Mark Zuckerberg kehitti yh-
  • 19. 15 teistyössä opiskelutovereidensa kanssa. Facebook on kuin iso olohuone, jossa vaihdetaan kuulumisia, kommentoidaan maailman menoa ja jaetaan kuvia ja vide- oita. Facebook on paikka, joka yhdistää miljoonat ihmiset ja viime aikoina mu- kaan on pyrkineet myös yritykset. (Leino 2012, 35.) Facebookilla on 1,3 miljardia käyttäjää kuukausittain maailmanlaajuisesti ja kes- kimääräisesti sivustolla vietetään 18 minuuttia kerrallaan. Facebook on saatavilla 70 eri kielellä. (Facebook Statistics 2014.) Suomalaisia käyttäjiä sivustolla on jo yli kaksi miljoonaa. Jos Facebook olisi valtio, se olisi maailman kolmanneksi tai neljänneksi suurin. (Leino 2012, 120.) Taloustutkimuksen suomalaisten sosiaalista mediaan koskevassa tuoreessa tutki- muksessa Facebookin käyttö (kuvio 3) on jaettu ikäryhmittäin. Tutkimus paljas- taa, että suosituimman yhteisöpalvelun käyttö laskee tasaisesti käyttäjien iän myö- tä. Eniten Facebookin käyttöään edellisvuodesta on lisännyt 35-49 -vuotiaat, muissakin ikäryhmissä käyttö on lisääntynyt vähintään viidenneksellä kyselyyn vastanneiden keskuudessa. Tutkimukseen vastasi alkuvuonna 2015 noin tuhat suomalaista. (Taloustutkimus 2015.)
  • 20. 16 KUVIO 3. Facebookin käyttö ikäryhmittäin (Taloustutkimus 2015) Twitter puolestaan on mikroblogipalvelu, jonka tarkoituksena on kirjoittaa teksti- viestimäisiä lyhyehköjä viestejä. Viesteissä kommentoidaan asioita ja välitetään uutisia samaan tapaan kuin blogeissa, joissa tekstit ovat pääsääntöisesti syvälli- sempiä ja pitempiä. Twitter on ottanut paikan Facebookin rinnalla merkittävänä sosiaalisena mediana. Twitterin pikaviestiin mahtuu 140 merkkiä, mikä tekee pal- velusta helpon ja nopean käyttää. (Leino 2012, 142-143.)
  • 21. 17 KUVIO 4. Somepalvelujen käytön jakautuminen Suomessa (Taloustutkimus 2015) Leinon (2012, 144-145) mukaan tutkimuslaitos Nielsenin perusteella suurin Twit- terin käyttäjäryhmä on 35-49-vuotiaat henkilöt. Twitterin erottaa Facebookista se, että siellä voi seurata ketä tahansa henkilöä tai yritystä, jolla on Twitter-tili. Tämä tekee Twitteristä avoimen median. Seurattavaa ei siis tarvitse tuntea lainkaan, riittää, että sisältö on tarpeeksi mielenkiintoista. Tämä avoimuus on Twitterin vahvuus. Tutkimuksen mukaan aktiivisimmat Twitter-päivät ovat torstai ja perjan- tai ja aktiivisimmat tunnit klo 20-21. Suomalaisista yli puolet käyttää Facebookia, Twitteriä käyttää vähemmistöosuus (kuvio 4). 2.3.2 Sosiaalinen media asiakaspalvelukanavana Sosiaalista mediaa suositellaan yrityksille asiakaspalvelukanavaksi, koska se on tehokas. Ensinnäkin julkisten viestien vaikuttavuus on suurempi kuin puhelimessa tai sähköpostissa käyty asiakkaan ja asiakaspalvelijan välinen keskustelu, koska vastauksen näkee useampi henkilö kerralla. Ihannetilanteessa vastaus tulee toiselta asiakkaalta, jolloin yrityksen resurssit säästyvät tältä osin kokonaan. (Kortesuo 2010, 84.)
  • 22. 18 Lisäksi useimmat sosiaalisen median sovellukset kuten Facebook ja Twitter, ovat ilmaisia, kun puolestaan puhelinjärjestelmistä ja sähköposteista joutuu maksa- maan (Kortesuo 2010, 84). Sosiaalisen median sovellukset löytyvät monen asiakkaan älypuhelimesta, joka edelleen lisää asiakaspalvelun tavoitetta- vuutta ja käytön vaivattomuutta sekä tarjoaa asiakkaalle valinnanvaraa asiakas- palvelukanavien valinnan suhteen. Sähköinen asiointi sosiaalisen median kanavissa on ennen kaikkea vaivatonta, sillä se on mahdollista ympärivuorokautisesti minkä tahansa verkkoon kytketyn laitteen kautta. Sähköinen asiointi vapauttaa asiakkaan ajasta ja paikasta. Sosiaali- sen median kanavat ovat avoinna ympärivuorokautisesti vaikka siellä tarjottava palveluaika olisikin rajattu. Vaivattomuus lisää asioinnin tehokkuutta sekä vähen- tää asiakkaan kokemaa emotionaalista tunnetta, kuten stressiä tai mielipahaa. (Kuusela & Rintamäki 2002, 108-111.) Asiakkaat haluavat säilyttää mahdollisuuden henkilökohtaiseen palveluun säh- köisten kanavien käytön lisääntymisestä huolimatta. Tähän tarpeeseen sosiaalinen media vastaa erinomaisesti. Viisaasti toimiva yritys tarjoaa asiakkailleen mahdol- lisuuden valita omiin tarpeisiinsa ja kuhunkin tilanteeseen sopivan kanavan, sillä vain yksi palvelukanava on riittämätön vastaamaan kaikkien asiakkaiden tarpei- siin. (Kuusela & Rintamäki 2002, 64-65.) Edelleen on hyvin subjektiivista haluaako asiakas hoitaa asiansa perinteisellä pu- helinpalvelulla vai uusilla kanavilla. Kiristyvässä kilpailutilanteessa yrityksellä ei kuitenkaan enää ole varaa sanella palvelukanavia itse, vaan sen tulee toimia asia- kastarpeiden mukaisesti monikanavaisesti ja monipuolisesti. Asiakkaat odottavat, että yritys on helposti tavoitettavissa ja löydettävissä sieltä, missä sen asiakkaatkin ovat. Kaikkeen asiakaspalveluun sosiaalinen media ei sovi ilman tiedostettuja riskejä. Julkisesti ei voida hoitaa henkilökohtaisia tai asiakastietoja sisältäviä viestejä. Nämä keskustelut voidaan kuitenkin halutessa käydä kanavan yksityisviestipuo- lella. Julkisesti vastattaessa on myös tärkeää painottaa, että vastaus sopii vain ky-
  • 23. 19 seiseen tapaukseen ja kysymykseen. Muutoin asiakkaat voivat yleistää vastauksia, jonka myötä yritys joutuu ikävään selittelytilanteeseen. (Kortesuo 2010, 85.) Sosiaalinen media on asiakaspalvelukanavana parhaimmillaan yleisluonteisten kysymysten hoitamisessa. Siellä voidaan antaa vastauksia sellaisiin asiakkaiden kyselyihin, joita yritykselle tulee useita päivässä. Näin säästyy resursseja henkilö- kohtaiseen palveluun esimerkiksi yksityisviestien avulla. (Kortesuo & Patjas 2011, 25.) Sosiaalisen median asiakaspalvelu ei voi toimia eristyksissä muusta asiakaspalveluorganisaatiosta, jotta kulloisetkin asiakkaita vaivaavat asiat ja vas- taukset niihin ovat myös sosiaalisen median asiakaspalvelussa tiedossa ja hyö- dynnettävissä. Organisaation on hyvä huomioida, että sen lähettämät viestit kestävät tarvittaessa myös julkisen tarkastelun, ja että se voi seistä sanojensa takana tilanteesta riippu- matta. Sosiaalinen media tarjoaa kuitenkin erinomaisia mahdollisuuksia sekä asia- kaskokemuksen että brändi-imagon rakentamiseen silloin, kun tekeminen on hy- vin organisoitua ja johdettua. Viestien sävyyn ja sisältöön vaikuttavat organisaati- on yleinen tapa viestiä asiakkaille ja brändille asetetut vaatimukset. Yrityksen on hyvä ymmärtää, että nettiin kirjoitettu pysyy netissä ikuisesti ja sitä pystyy jakamaan loputtomia kertoja. Asiakkaat etsivät tietoa yrityksestä netin vä- lityksellä ja usein hakukoneet löytävät yrityksen somepäivitykset. Se, mitä sosiaa- lisessa mediassa sanotaan, on oltava paitsi harkittua myös iltapäivälehtien etusivut kestävää. Esimerkiksi palvelusta tyytymättömäksi jäänyt asiakas voi silmänräpä- yksessä jakaa kuvakaappauksen kohtaamisesta omalla Twitter-tilillään sadoista jopa kymmenien tuhansien käyttäjien nähtäville. Myös media on kiinnostunut yritysten sosiaalisen median viesteistä ja erityisesti iltapäivälehdet ovatkin hana- koita julkaisemaan uutistensa oheen yritysten päivityksiä. Läpinäkyvyys on yksi sosiaalisen median tarjoama mahdollisuus asiakaspalvelu- toiminnalle, kun yksittäiset tilanteet saadaan suuremmalle yleisölle näkyviksi. Esimerkiksi tyytymättömän asiakkaan ongelman selvittäminen julkisesti esimer- kiksi Facebookin seinällä on aitoa ja positiivista markkinointiviestintää parhaim- millaan. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 111.) Asiakkaan tyytymättömyyden ja
  • 24. 20 mielipahan tunteen pahoittelu sekä ongelman juurisyyn selvittäminen ja edelleen siitä viestiminen julkisesti ovat taitoja, joita sosiaalisen median asiakaspalvelijoi- den tulee hallita. Julkisella seinällä voidaan myös tiedottaa suuria asiakasjoukkoja koskettavia asioita ja näin tavoittaa tehokkaasti suuria asiakasmääriä. Sosiaalisessa mediassa toimiessa sekä muutoin julkisesti viestittäessä on aina hy- vä muistaa sananvapaus, joka on kirjattu Suomen perustuslakiin. Sananvapaus ja julkisuus. Jokaisella on sananvapaus. Sananvapau- teen sisältyy oikeus ilmaista, julkistaa ja vastaanottaa tietoja, mieli- piteitä ja muita viestejä kenenkään ennakolta estämättä. Tarkempia säännöksiä sananvapauden käyttämisestä annetaan lailla. Lailla voidaan säätää kuvaohjelmia koskevia lasten suojelemiseksi välttä- mättömiä rajoituksia. (Suomen Perustuslaki 731/1999, 12§.) Sananvapaus siis tarkoittaa, että jokaisella on oikeus ilmaista, julkistaa ja vastaan- ottaa tietoa ja ajatuksia kenenkään estämättä. Vapaus tuo mukanaan myös vastuun sanotusta. Tilannetta helpottamaan on Helsingin yliopiston ylläpitämä etiikka.fi -sivusto määritellyt 12 ohjetta (kuvio 5) sosiaalista mediaa käyttävälle. Ohjeet on kirjattu yksityishenkilön sosiaalisen median näkökulmasta, mutta samat oh- jenuorat pätevät myös yritysviestinnässä. Ohjeissa rohkaistaan perustelemaan esi- tetyt väitteet, viestimään mahdollisimman avoimesti sekä kunnioittamaan lukijaa. Etiikka.fi -sivustolle on koottu sosiaalisen median etiikkaan liittyvää materiaalia laajemmaltikin. Sivustolla kiteytetään sosiaalisen median etiikkaan liittyvä prob- lematiikka: mitä meidän tulisi viestiä ja mitä jättää viestimättä. Sosiaalinen media koettelee perinteisen journalismin rajoja ja sen vaikutusvalta kasvaa kasvamistaan. Tämän vuoksi on tärkeää, että myös sosiaaliseen mediaan on luotu oma etiikkansa ja säännöstönsä. (Helsingin yliopisto 2014.)
  • 25. 21 KUVIO 5. Reilun somen säännöt (Helsingin Yliopisto 2014) 1. Erottele tieto ja mielipide Esitä tietona vain sellaista, mikä on totta. Erota oma pohdintasi, kantasi ja arvelusi tiedosta. 2. Perustele väitteesi Tuo lähteesi ja perustelusi selvästi esille. Pohjaa asiantuntemukseen. 3. Myönnä ja korjaa virheesi Älä selittele turhaan. Anna yleisöllesi mahdollisuus huomauttaa virheis- täsi. 4. Ole avoin Tuo esiin oma osuutesi käsiteltävänä olevaan asiaan. 5. Älä jankuta Kyseenalaista myös omat kantasi ja ole valmis muuttamaan niitä. 6. Älä provosoi Omia kantoja esittäessä on lupa olla kärkevä, mutta turhaan provosoimalla syöt vain omaa uskottavuuttasi. 7. Älä johda harhaan Ole rehellinen yleisöllesi. 8. Kunnioita toisten ihmisarvoa Toisen ihmisen henkilökohtaisia ominaisuuksia on syytä tuoda esille vain silloin, kun niillä on olennaista merkitystä viestisi kannalta. 9. Kunnioita toisten yksityisyyttä Toisten yksityisasioiden tuominen esiin on tarpeetonta ja usein loukkaavaa. 10. Kunnioita oikeutta Ketään ei saa leimata syylliseksi ennen tuomiota. 11. Mieti, kenelle viestisi välittyy Pyri siihen, että jakamasi tieto on merkityksellistä ja kiinnostavaa yleisöllesi. 12. Älä aiheuta harmia Jos viestistäsi voi aiheutua haittaa toiselle, älä julkaise sitä.
  • 26. 22 Liiketoiminta internetissä on säädellympää kuin liiketoiminta fyysisessä maail- massa. Liiketoimintaa internetissä harjoitettaessa on tärkeää kiinnittää huomiota moniin eri osa-alueisiin, esimerkiksi sopimusten solmimiseen, viestiliikenteen ja henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan. (Häivälä 2012, 71.) Sosiaalisessa medi- assa pätevät samat lait kuin muussakin elämässä, esimerkiksi henkilötietolaki, kuluttajansuojalaki, tekijänoikeus- ja tavaramerkkilaki, laki sopivasta menettelystä elinkeinoelämässä sekä laki sähköisen viestinnän tietosuojasta. (Leino 2012, 40.) Tietoturva on keskeinen aihealue, kun puhutaan internetistä ja siellä tarjottavista palveluista. Verkkoympäristössä on mahdollista esimerkiksi muunnella sivustojen tietoja luvatta, ohjata hakuja vääriin osoitteisiin tai kaivaa henkilöiden asiakastie- toja, salasanoja tai jopa luottokorttien numeroita (Opasmedia 2014). Sosiaalisessa mediassa tietoturva nousee ajankohtaiseksi aina, kun asiakas ja asia- kaspalvelija kohtaavat. Tässä kohtaamisessa nousee monia riskejä, jotka on ylitet- tävä turvallisen palvelun tuottamiseksi. Lisäksi on tärkeää ilmoittaa kyseisen ka- navan säännöt selvästi esimerkiksi sivupalkissa, jotta asiakkaat tietävät, millaista palvelua somessa tarjotaan ja miten yritys somea kanavana käyttää. Tietoturvan varmistamiseksi kaikkia asiakkaan asioita ei kannata verkon välityksellä hoitaa vaan tietyt asiat kannattaa varmistaa vielä puhelimitse. Tietoturvallisuuden kanssa on erityisen ongelmallista, jos asiakas itse lähettää arkaluontoisia tietoja julkiseen näkyvyyteen, esimerkiksi yrityksen Facebook- seinälle. Asiakas saattaa olla epätietoinen sen julkisuudesta tai ei kenties ymmärrä riskejä, mitä tietojen levittämisessä saattaa piiletä. Tämän vuoksi on ehdottoman tärkeää, että asiakaspalvelijat seuraavat aktiivisesti liikennettä sivuillaan ja poistaa välittömästi asiattomat viestit. Lisäksi on korrektia ilmoittaa asiasta asiakkaalle ja hoitaa asiakkaan asia muilla keinoin, esimerkiksi puhelimitse. Sosiaalisessa mediassa asiakaspalvelutapahtuma on tietyllä tavalla aina anonyymi. Vaikka henkilö on kirjautunut omalle sosiaalisen median sivulleen, yritys ei kos- kaan voi olla varma, että kyseinen henkilö on se, joka väittää olevansa. Vaikka yritys voi keskustella asiakkaan kanssa yksityisviestipuolella henkilökohtaisesti, on huijausriski aina olemassa. Jos asiakkaiden henkilökohtaisia asioita kuitenkin
  • 27. 23 päädytään hoitamaan yksityisviestipuolella, on ehdottoman tärkeää lisävarmentaa asiakkaan henkilöllisyys esimerkiksi kysymällä asiakastietoja tai yksityiskohtia asiakkaan palveluista. Lisäksi uusien palvelusopimusten tekeminen, palvelujen irtisanominen tai muut suuremmat muutostyöt kannattaa hoitaa muilla keinoin. Lehdistö tiedottaa hanakasti aina, kun tulee ilmi henkilötietojen kalasteluyrityksiä. Kuluttajavirasto varoittaa vastaamasta henkilötietoja pyytäviin sähköpostiviestei- hin ja napsauttamasta epäilyttävien sähköpostien linkkeihin. Jos kuitenkin vahin- ko on jo sattunut, on tärkeää raportoida asiasta sivuston ylläpitäjää ja vaihtaa myös sosiaalisen median kanavien salasanat. (Kilpailu- ja kuluttajavirasto 2014.) 2.4 Sosiaalisen median asiakaskokemus Sosiaalisen median asiakaskokemusta voidaan kuvata yrityksen kannalta kaksite- räiseksi miekaksi. Toisaalta se on vaarallinen, sillä asiakkaat voivat silmänräpäyk- sessä jakaa huonot kokemuksensa tai välittää tietoa brändistä kysymättä yrityksen näkökulmaa asiaan. Onkin sanottu, että sosiaalinen media paljastaa ammottavan kuilun yrityksen lupausten ja täytäntöönpanon välillä. (Löytänä & Kortesuo 2011, 137.) On kuitenkin hyvä muistaa, että sosiaalinen media myös tarjoaa yrityksille ilmaista markkinointia täysin uudella tavalla. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa, että yrityksen sosiaalisen median imago pysyy puhtaana. Sosiaalisen median asiakaskokemus muodostuu sekä suoraan että välillisesti. Suo- ra kokemus on asiakkaan välitön kontakti yritykseen esimerkiksi Facebookin tai Twitterin välityksellä. Välillinen kokemus puolestaan muodostuu yrityksen asiak- kaan sekä toisen asiakkaan välityksellä. Kokemukset voivat syntyä myös yhtei- söissä kollektiivisesti, jolloin kokemukseen saattaa vaikuttaa lukematon määrä henkilöitä. (Löytänä & Kortesuo 2011, 144.) Asiakaskokemukset kehittyvät sekä vastauksista että vaitiolosta. Jos yritys vastaa vain positiivisiin kommentteihin jättämällä negatiiviset huomioimatta, antaa sen itsestään ylimielisen kuvan asiakkaiden keskuuteen. Lisäksi keskustelusta tulee yksipuolista. (Löytänä & Kortesuo 2011, 145.) Yrityksellä tuleekin olla taito vas-
  • 28. 24 tata negatiivisiin kommentteihin niin, etteivät ne turhaan ärsytä asiakkaita mutta tuovat lisäarvoa keskusteluun kokonaisuutena. Sosiaalinen media on tuonut yritykset lähemmäksi asiakkaita ja asiakkaiden odo- tukset ovat uusien mahdollisuuksien myötä kasvaneet, kun asiakaspalvelua saa vaivatta erilaisista kanavista kuten kännykästä löytyvästä Facebook-sovelluksesta. Social Habitin tutkimuksen mukaan 32 % asiakkaista odottaa sosiaalisessa medi- assa vastausta 30 minuutissa, 42 %:lle riittää, kun he saavat vastauksen tunnissa. Lisäksi asiakkaat, joiden pyyntöihin ja kysymyksiin vastataan sosiaalisessa medi- assa heitä tyydyttävällä tavalla, päätyvät käyttämään 20 – 40 prosenttia enemmän rahaa yrityksen tuotteisiin ja palveluihin. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 114). Reaaliaikaisen palvelun järjestämisessä on syytä huomioida myös asiakkaiden tyypillisimmät asiointiajat. Esimerkiksi verkkokaupan kautta tulevat yhteydenotot joko puhelimitse tai chatin välityksellä keskittyvät yleensä alkuillasta jopa myö- hään iltaan. (Lahtinen 2013, 243.) Mikäli asiakkaita ohjataan sosiaalisessa medi- assa aktiivisesti verkkokauppaostoksille, on tärkeää varmistaa että myös illalla on tarpeeksi asiakaspalvelijoita paikalla. Yrityksen on huomioitava asiointiajat re- surssitarpeen arvioinnissa. Yrityksen tulee panostaa sosiaalisen median sisällöntuotantoon. Viihdyttävä, in- formoiva ja opettava sisältö toimii yleensä hyvin saaden asiakkaat keskustelemaan ja jakamaan tuotettua sisältöä. Sisällöntuotantoa kannattaa tehdä rinnakkain yri- tyksen työntekijöiden ja asiakkaiden kanssa. Usein käyttäjien tuottama sisältö toimii erityisen hyvin, koska siitä puuttuu mainostoimistomaisuus ja markkinoin- tiviestillinen ote. (Veijanen 2011, 18.) Tutkimuksen mukaan suurin syy seurata tiettyä yritystä sosiaalisessa mediassa on kiinnostava ja informoiva sisältö. Seuraavaksi suosituin syy on kiinnostus yritystä kohtaan. (Grapevine Media 2014.) Sosiaalisen median sisältöä tuotetaan usein yhteistyössä markkinoinnin, viestinnän ja mahdollisten kumppanien voimin. Kos- ka tutkimukset vahvistavat sisällön olevan suurin syy seurata yritystä, on järkevää valjastaa myös asiakaspalvelijat tuottamaan yrityksen strategiaa ja tavoitteita tu- kevaa sisältöä. Tutkimuksen tulosta kuvaava kaavio esitellään kuviossa 6. Yrityk-
  • 29. 25 sen kannattaa jakaa ja tuottaa laajasti omaa asiakaskuntaan kiinnostavaa sisältöä eikä keskittyä pelkästään oman toiminnan markkinoimiseen. KUVIO 6. Sosiaalisen Median tutkimus (Grapevine Media 2014) Vain noin joka kymmenes tykkääjistä palaa Facebookiin tykkäämisnapin paina- misen jälkeen. Yritysten onkin tärkeää keskittyä luoviin statuspäivityksiin, jolloin sisällön merkitys korostuu entisestään. Leino (2012, 136) listaa teoksessaan seu- raavat suositukset: • Päivitykset tulee pitää lyhyinä ja nasevina. Päivityksessä saa olla enintään kaksi lausetta. • Laita kysymys statuspäivityksen alkuun tai loppuun. • Kaksi statuspäivitystä päivässä on maksimi. • Viikonloppuisin on vähemmän kilpailua silmäpareista kuin viikolla. • Käyttäjät arvostavat rikasta sisältöä, panosta siis videoihin ja ku- viin.
  • 30. 26 • Pieni kärjistäminen antaa kulmaa statusviesteihin ja synnyttää vas- taväitteitä. • Vastaa aktiivisesti seinälle tuleviin kysymyksiin. Aktiivinen sisällöntuotanto on avain keskusteluyhteyteen asiakkaiden ja yhteisö- jen kanssa. Toisinaan tulee kuitenkin eteen tilanteita, jolloin yrityksellä ei ole asi- akkaille mitään erityistä sanottavaa. Hiljaisuus ei sovi sosiaaliseen mediaan, vaan asiakkaiden kanssa kannattaa esimerkiksi jutella, kysyä mielipiteitä, haastatella kumppaneita, jakaa valokuvia, kertoa omia mielipiteitä, jakaa innostuksen aiheita, keskustella tapahtumista, jakaa vinkkejä ja ideoita tai kutsua vierailevia kirjoitta- jia. Aktiivisuus osoittaa, että yritys panostaa sosiaaliseen mediaan ja se on tapa erottautua kilpailijoista. (Leino 2012, 178.) Sosiaalisen median asiakaspalvelijoiden tulee olla erittäin hyviä kirjoittajia ja su- juvia viestijöitä. Vaatimus on jopa suurempi kuin kirjallisessa asiakaspalvelussa perinteisesti, sillä sosiaalinen media asettaa kaksi vaatimusta. Ensinnäkin se vaatii kirjoittajalta luontevaa ja asiakkaaseen sopeutettua reaaliaikaista kieltä ja toisek- seen selkäydinosaamista tuotteista ja palveluista, jonka asiakaspalvelija pystyy nopeasti viestimään helposti ymmärrettäväksi. (Kortesuo & Patjas 2011, 66-67.) Sosiaalisessa mediassa on vapaammat kirjoitussäännöt kuin kirjallisessa viestin- nässä muutoin, tärkeintä on asiakaspalvelijan kyky kirjoittaa asiakkaan kanssa yhdenmukaista kieltä. Jokaisesta asiakaspalvelijasta ei Perezin (2012, 38) mukaan ole palvelemaan asi- akkaita sähköisten kanavien välityksellä. Toiset henkilöt voivat olla loistavia pu- helinpalvelijoita, mutta heidän kirjalliset kykynsä, kirjoittamisnopeutensa tai mo- niajo-ominaisuutensa ei ole nykyaikaisten digitaalisten asiakaspalvelukanavien vaatimusten tasolla. Asiakkaan ongelman ratkaisu vaatii lähes aina yksityisviestimahdollisuuden, sillä julkisella sivulla ei luonnollisestikaan voida asiakkaiden henkilökohtaisia asioita hoitaa. Palveluun on luotava selkeät säännöt, jotka ovat sekä yrityksen henkilös- töllä että myös asiakkailla tiedossa. Some ei aina ole paras kanava palvelumuu- toksiin, -tilauksiin ja -perumisiin vaan näihin yrityksen kannattaa kehitellä jokin
  • 31. 27 muu ratkaisu. Toki somen kautta voidaan näitäkin asioita hoitaa, mutta tietoturval- lisuussyistä muutokset kannattaa aina varmistaa vähintään soittamalla asiakkaalle. Yksityisviesteissä asiakaspalvelun ja asiakkaan välille syntyy tehokkaampi vuo- rovaikutus kuin julkisissa foorumeissa. Usein yritykset pyrkivät hoitamaan nämä one-to-one -tyyppiset kirjalliset asiakaskohtaamiset mahdollisimman nopeasti, persoonattomasti ja kliinisesti, vaikka keskustelussa voidaan erinomaisesti myydä uusia palveluja ja sitouttaa asiakas olemassa oleviin. Tekstin avulla voidaan luoda tunnekokemuksia, ja saada näin aikaan myös ostopäätöksiä. (Kortesuo & Patjas 2011, 39.) Yksityisviesteissä on muutamia erityispiirteitä verrattuna julkisiin viesteihin. Asi- akkaan puhuttelu nimeltä saattaa helposti ärsyttää asiakasta kahdenvälisessä kes- kustelussa. Lisäksi vastausten tulee olla lyhyehköjä ja ytimekkäitä, koska turha jaarittelu vie asiakkaan mielenkiinnon muualle ja pitkistyttää asiakasta. Kuten kaikessa vuorovaikutuksessa, vastausten on aina oltava ystävällisiä ja positiivi- seen sävyyn ilmaistuja. (Kortesuo & Patjas 2011, 43-44.) Clarksonin tutkimuksessa (2010, 2) todetaan, että 44 % online-asiakkaista arvos- taa sähköisen asiakaspalvelun yhdeksi tärkeimmäksi organisaation palveluelemen- tiksi. Näin ollen yritysten tulee myös kehittää palvelumallinsa vastaamaan asiak- kaiden toiveita kustannustehokkaasti ja muuta operatiivista toimintaa tukevaksi. Kysymykset ovat oleellinen osa sosiaalisen median vuorovaikutusta ja sisällön rakentumista, koska ne aktivoivat vastapuolta. Vastauksissa tulee pyrkiä olemaan hauska, vaikka huumori onkin vaikea laji. Huumoria sosiaalisessa mediassa voi kylvää esimerkiksi nasevien ja älykkäiden kielikuvien avulla. Huumorin ei tarvit- se olla hallitsevaa, kunhan vuorovaikutus kokonaisuudessaan on hyväntuulista. Positiivisuus onkin aina kaiken keskustelun perustana. (Kortesuo & Patjas 2011, 44-46.) Asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa henkilökohtaista ja räätälöityä palve- lua, ja esimerkiksi vakiovastaukset eivät kuulu kanavan luonteeseen. Asiakkaat myös edellyttävät, että yritykset kuuntelevat ja seuraavat aktiivisesti mitä heistä
  • 32. 28 sosiaalisessa mediassa puhutaan, vaikka viestejä ei osoitettaisikaan suoraan yri- tykselle. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 114). Asiakkaat jakavat saamaansa hyvää palvelua sosiaalisen median kautta ystäville ja tuttaville keskimäärin 42 ihmiselle ja huonoa 53 ihmiselle. Yrityksiltä kysyttyjen kysymysten määrä kasvaa lähes sata prosenttia vuodessa. (Löytänä & Korkiakoski 2014, 114). 2.5 Yhteenveto kirjallisuuskatsauksesta Tässä kappaleessa kuvataan yhteenvetona kehittämistyön kannalta tärkeät käsit- teet ja teoreettiset näkemykset, jotka tulee ottaa huomioon palvelumallin kuvauk- sessa. Menestyvän yrityksen tuottaman palvelun taustalla vaikuttaa aina asiakaslähtöinen ajattelu. Asiakkuuden arvo voidaan määritellä erilaisin keinoin joko faktuaalisesti kannattavuuden näkökulmasta tai evaluatiivisesti tietyn määritellyn arvon mukai- sesti. Asiakkaan kokema arvo puolestaan on subjektiivinen kokemus, jonka asia- kas on saanut asioidessaan yrityksen kanssa erilaisissa palvelutilanteissa. Asiakas määrittelee palvelua aina saamiensa hyötyjen kautta. Asiakashyötyjä ovat palve- lun helppokäyttöisyys, vaivattomuus tai ajan säästyminen. Jotta yritys saa käsityksen asiakkaittensa tyytyväisyydestä, tulee sen panostaa aina kyseisiin tilanteisiin sopiviin asiakastyytyväisyysmittauksiin. Suosittuja mittareita ovat esimerkiksi Net Promoter Score (NPS) ja Customer Effort Score (CES). Asiakkaan kokema arvo ja asiakastyytyväisyyden todentaminen ovat oleellisia teorioita asiakaslähtöistä palvelumallia kehitettäessä. Jos yritys haluaa toimia eri- laiset asiakastarpeet huomioiden, tulee sen tarkastella palvelujaan asiakkaan nä- kökulmasta ja luoda palvelumallit sellaisiksi, että asiointi yrityksen kanssa on asi- akkaalle mahdollisimman paljon hyötyä tuottavaa.
  • 33. 29 Palvelukokemukseensa tyytyväiset asiakkaat ovat potentiaalisia suosittelijoita ja täten uusien asiakkaiden hankkimisen kannalta erittäin merkityksellisiä. Nykytut- kimuksen valossa on todettu, että kun yritys panostaa henkilöstöönsä, johtamiseen ja hyvään työilmapiiriin, vaikuttaa se positiivisesti myös asiakaskokemukseen. Positiivinen asiakaskokemus puolestaan on perusta suosittelijuudelle. Sosiaalinen media on kanava, jossa julkaistaan sisältöä kaikille mediaa kuluttavil- le lukijoille. Se on myös tuonut oman sävynsä suositusten voimaan. Asiakkaat ovat lähtökohtaisesti valmiimpia kokeilemaan uusia tuotteita tai palveluja sosiaa- lisen median suositusten kuin esimerkiksi mainosten perusteella. Yritykset, joita suositellaan aktiivisesti sosiaalisessa mediassa, ovat verkostoissa ja yhteisöissä aktiivisia, avoimia ja helposti lähestyttäviä. Kuviossa 7 kuvataan sosiaalisen me- dian asiakaskokemuksen osatekijät. KUVIO 7. Sosiaalisen median asiakaskokemuksen osatekijät Haasteena sosiaalisessa mediassa on asiakkaiden sitoutuminen, sillä vain noin kymmenes tykkääjistä palaa yrityksen sivustolle Facebookiin tykkäämisnapin
  • 34. 30 painamisen jälkeen. Näin ollen sisällön merkitys korostuu entisestään ja yrityksen kannattaakin panostaa luoviin ja raikkaisiin statuspäivityksiin tavoittaakseen mahdollisimman laajan yleisön. Erilaisiin teemoihin sidottuja verkostoja on lukuisia. Suomalaisten käyttäjien kes- kuudessa suosituimpia ovat Facebook ja Twitter. Näihin kanaviin yritysten on luontevaa sijoittaa myös asiakaspalveluaan. Sosiaalinen media on kuin tori tai olohuone, johon ihmiset kerääntyvät viettämään aikaa ja vaihtamaan kuulumisia. Sosiaalisessa mediassa toimittaessa tulee aina muistaa sananvapauden tuoman vastuun kirjoituksista sekä eettiset säännöstöt. Äärimmäisen tärkeää on myös huomioida tietoturva-asiat, jonka vuoksi yrityksen kannattaa luoda tarkka palvelu- rajaus sosiaalisessa mediassa hoidettavista asioista. Sosiaalinen media sopii erinomaisesti vuorovaikutteiseen viestintään asiakkaan ja yrityksen välillä sekä asiakaspalvelukanavaksi. Sähköisen asioinnin suosion kas- vaessa asiakkaat haluavat säilyttää mahdollisuuden henkilökohtaiseen palveluun esimerkiksi Facebookin yksityisviestien kautta. Asiakaspalvelukanavana sosiaali- nen media on ennen kaikkea tehokas, sillä useimmat yhteisöt ovat maksuttomia ja siellä viestiminen on nopeaa. Sosiaalisessa mediassa saatu asiakaskokemus on helppo jakaa muiden ihmisten saataville. Tämän vuoksi yrityksen täytyy panostaa henkilöstönsä viestintätaitoi- hin. Kirjoitetussa viestissä itää aina väärinymmärryksen vaara, jonka vuoksi sosi- aalisen median asiakaspalvelijoina pärjäävät vain lahjakkaimmat kirjoittajat. Yri- tyksen täytyy myös varmistaa resurssien riittävyys, jotta asiakkaat saavat nopeasti vastauksen esittämiinsä kysymyksiin. Erään tutkimuksen mukaan sosiaalisen me- dian asiakaspalvelussa asioivat henkilöt ovat valmiita odottamaan enintään tunnin vastausta kysymykseensä.
  • 35. 31 3 KEHITTÄMISTYÖN TOTEUTTAMINEN Tässä luvussa kuvataan kohdeorganisaatio TeliaSonera Oyj ja Soneran toimintaa sosiaalisessa mediassa. Kehittämistyö alkoi keväällä 2014 saadessani vastuulleni sosiaalisen median palvelumallin ajantasaistamisen. Aiemmin olin työstänyt So- neran Omien Sivujen chatin palvelumallin. Valmis sosiaalisen median palvelu- malli otettiin käyttöön lokakuussa 2014. 3.1 TeliaSonera – Paikallisesti kansainvälinen TeliaSonera on televiestintäalan edelläkävijä tarjoten palveluja useassa maassa kuten Pohjoismaissa ja Baltiassa, Euraasian kehittyvillä markkinoilla sekä Espan- jassa. Organisaation juuret juontavat 1850-luvulle ja se on yksi matkaviestinnän uranuurtajista. TeliaSonera on kehittynyt alle 20 vuodessa paikallisista operaatto- reista Euroopan viidenneksi suurimmaksi operaattoriksi. Suomessa yritys toimii nimellä Sonera. Organisaatio investoi vahvasti korkealaatuisiin verkkoihin vastatakseen nopeiden yhteyksien kysyntään. Nykyaikaiset palveluratkaisut sekä ylivoimainen asiakas- kokemus ohjaa sen toimintaa. TeliaSonera panostaa vahvasti asiakaskokemuksen kehittämiseen ja sen parantamiseksi onkin Soneralla meneillään monia projekteja. Asiakkaille toimenpiteet saatiin näkyväksi 1.10.2014 alkaen, kun asiakaspalvelun tavoitettavuus parani huomattavasti kokonaisresursoinnin tarkastelun myötä. Heikko tavoitettavuus on suurin yksittäinen syy negatiiviseen asiakaspalauttee- seen. TeliaSoneran sekä Suomessa toimivan Soneran toimintaa ohjaavat kolme arvoa; Dare, Care ja Simplify. Uskaltaminen (Dare) tarkoittaa lupaa innovoida ja ottaa riskejä, johtaa kuuntelemalla asiakkaita sekä puhua suoraan mielipiteistä ja huo- lenaiheista. Huolenpito (Care) asiakkaista ja työtekijöistä sekä toimiminen eettis- ten toimintaperiaatteiden mukaisesti on jokapäiväistä. Yksinkertaistaminen (Simplify) näkyy toiminnan nopeuttamisena, tiimityöskentelyn tehostamisena sekä prosessien selkeytenä.
  • 36. 32 Organisaatiossa otetaan kaikki organisaatiotasot mukaan kehitykseen ja muutok- sen läpivientiin, etenkin asiakaspalvelun rooli toiminnan kehittämisessä on viime aikoina korostunut entisestään. Esimiehet johtavat tiimiensä toimintaa ihmisten kautta; kun työntekijä viihtyy ja tuntee itsensä tärkeäksi, hän myös aikaansaa pa- rempaa tulosta. Tulos siis syntyy ihmisten kautta, ei päinvastoin. Organisaation missio ohjaa strategisia päätöksiä, ja selkeänä tavoitteena onkin helpottaa ihmisten ja yritysten viestintää. Tehokkuus ja ympäristöystävällisyys kulkevat mukana kaikessa suunnittelussa ja operatiivisessa toiminnassa. Te- liaSonerassa panostetaan ylivoimaiseen asiakaskokemukseen, toimivaan kustan- nusrakenteeseen sekä laadukkaisiin verkkoratkaisuihin. Organisaation visiona on edistää parempien viestintäpalvelujen maailmaa. 3.2 Sonera sosiaalisessa mediassa Kohdeorganisaatio liittyi Facebookiin toukokuussa 2010 ja Twitteriin marras- kuussa 2011. Molemmissa kanavissa tarjotaan kuluttaja- ja yritysasiakkaille asia- kaspalvelua. Asiakkaita palvellaan seuraavasti: • Facebookissa • http://www.facebook.com/sonera • http://www.facebook.com/sonerayrityksille • Twitterissä • http://twitter.com/sonera_palvelu • http://twitter.com/sonera_b2b Kuluttaja-asiakaspalvelun asianhoitoon ja tiedottamiseen keskittyvällä Facebook- sivulla oli tammikuussa 2015 yli 118 000 tykkääjää ja yritysasiakkaille suunnatul- la sivulla noin 4000 tykkääjää. Kuluttaja-asiakkaille suunnattu Twitter-tili @sonera_palvelu oli kerännyt noin 3500 seuraajaa ja yritysasiakkaille suunnatulla tilillä @sonera_b2b oli hieman yli 1200 seuraajaa. Asiakaspalvelukanavien lisäksi Sonera löytyy Twitteristä nimillä @sonera_uutiset ja @sonera_security.
  • 37. 33 Molemmissa sosiaalisen median asiakaspalvelukanavassa asiakkaat voivat va- paasti keskustella ja esittää kysymyksiä toisille asiakkaille sekä organisaatiolle. Kaikkiin kysymyksiin pyritään vastaamaan tai ohjaamaan tarvittaessa oikean tie- don lähteille mahdollisimman reaaliaikaisesti. Toiminnan sujuvuuden kannalta Facebookissa on lisäksi ohjeistettu asiakkaita seuraavasti: • Kunnioita toisten mielipiteitä. Jos olet eri mieltä, älä hauku tai ni- mittele. Voit puolustaa mielipidettäsi asiallisesti ja perustellusti. • Älä linkitä lainvastaiseen tai asiattomaan materiaaliin. • Älä käytä alatyylisiä ilmaisuja tai kiroile. • Rasistiset ja muuten ihmisiä, yhteisöä, uskontoa tai rotua loukkaa- vat viestit on ehdottomasti kielletty, samoin rikokseen yllyttävät ja muuten lainvastaiset viestit. • Asiattomat viestit poistetaan ja häiriköiden pääsy sivulle voidaan estää. • Vilpillisten keinojen (kuten valeprofiilien luominen) hyödyntämi- nen kilpailuissa on ehdottomasti kiellettyä ja Soneralla on oikeus poistaa kyseiset henkilöt kilpailuista. • Soneralla on oikeus keskeyttää kilpailut milloin tahansa. Sonera pi- dättää kaikki oikeudet muutoksiin. Sonera palkittiin marraskuussa 2014 Suomen Digimenestyjät 2014 -tutkimuksessa ykkössijalla sosiaalisen median kategoriassa. Tutkimuksen tavoitteena on paljas- taa kuinka Suomen menestyneimpien yritysten digitaalinen osaaminen kehittyy. Tutkimuksessa analysoidaan 39 suomalaisyritystä digitaalisuuden eri alueilla ja siinä nostetaan esiin kaikista edistyksellisimmät yritykset. Tutkimuksen mukaan suomalaisten B2C-yritysten sosiaalisen median osaaminen on keskimäärin tyydyttävällä tasolla (arvosanalla 7+), kun Soneran arvosana oli 9½. Sosiaalisen median kategoriassa arvioitiin yrityksen aktiivisuutta ja toiminnan strategisuutta relevanteissa sosiaalisen median kanavissa sekä yrityksen omilla sivustoilla. Kanavista mukana olivat Facebook, Twitter, YouTube ja muut sosiaa- liset mediat. Soneran sijoitusta kuvattiin kiitettävän monipuoliseksi ja aktiiviseksi
  • 38. 34 useimmissa tarkastelun kohteena olleista sosiaalisissa medioissa. (Magenta Ad- visory 2014.) 3.3 Kehittämistyön vaiheet Sosiaalisen median palvelumallin tarkastelu ja kehitysprosessi alkoi huhtikuussa 2014. Aiemmin olin työstänyt chatin palvelumallin, joten palvelumuotoiluprosessi itsessään oli tuttu käsite. Työstäminen aloitettiin analysoimalla nykyinen tapa toimia. Keväällä 2014 olin vieraillut NetComilla, joka on kohdeorganisaation norjalainen yhtiö. Vierailun tavoitteena oli analysoida norjalaisen chatin palvelumallin sovel- tuvuus suomalaiseen palvelukulttuuriin. Vierailun päätteeksi ymmärrettiin, että sähköisen asioinnin valinneet asiakkaat kaipaavat vaivatonta palvelua, jonka vuoksi puhelinpalvelussa läpikäydyt asiat eivät kaikilta osin sovellu nopeatahti- seen sosiaalisen median asiakaspalveluun. Havaintoa tuki myös vierailu TeleFin- landin asiakaspalveluun kesällä 2014. Myöhemmin syksyllä analysoitiin kilpaili- joiden tapaa toimia sekä vertailtiin muiden palveluorganisaatioiden palvelumalle- ja. Palvelumallin työstö ajoittui loppukesään 2014. Pidimme tällöin palaverin kolle- gani kanssa, joka esitteli yritysasiakaspalvelun käytössä olleen tavan toimia. Sa- massa yhteydessä päätettiin, että sekä kuluttaja- että yritysasiakkaita palvellaan jatkossa yhteneväisen palvelumallin mukaan. Palvelumalli esiteltiin kohdeorgani- saation sosiaalisen median strategian työstämisen yhteydessä syyskuussa 2014. Palvelumalli otettiin vastaan positiivisesti, jonka jälkeen lokakuussa 2014 valmis palvelumalli jalkautettiin asiakaspalvelijoiden käyttöön.
  • 39. 35 4 YHTEENVETO JA POHDINTA Tässä luvussa esitetään yhteenveto kehittämistyöstä ja vastataan tutkimuskysy- myksiin. Lisäksi arvioidaan kehitystehtävässä onnistumista ja lopuksi esitetään mielenkiintoisia jatkotutkimusaiheita. 4.1 Yhteenveto ja vastaukset tutkimuskysymyksiin Tämän kehittämistyön tuloksena luotiin kohdeorganisaatiolle sosiaalisen median palvelumalli, joka muodostuu kolmesta osasta. Ensimmäinen osa on keskittyä sellaiseen sisällöntuottamiseen, joka tarjoaa lisäarvoa asiakkaalle. Toisessa osassa ohjataan asiakkaat nettiasioinnin pariin, koska se on nykyaikainen ja vaivaton tapa hoitaa palvelumuutokset. Lisäksi kohdeorganisaation nettiasiointipalvelussa tarjo- taan ympärivuorokautista chat-palvelua toisin kuin muissa kanavissa, joissa palve- luaika on rajattu. Kolmas osa painottaa asiakassuhdetta vahvistavia toimenpiteitä, jotta varmistetaan asiakkaan ratkaisujen sopivuus ja asiakkaan tyytyväisyys nii- hin. Kehittämistyö osui ajankohtaan, jolloin sosiaalisen median palvelumallin ana- lysointiin ja kehittämiseen huomattiin selkeä tarve viestimäärien kasvamisen myö- tä. Olemassa oleva toimintatapa ei vastannut kasvaneita tarpeita eikä asiakaspal- velijan työtä tukevaa palvelumallia ollut tarkasti määritelty. Asiakaspalvelijat sai- vat positiivista asiakaspalautetta asiakkailta mutta toiminnalta puuttui selkeät oh- jeistukset ja toimintatavat. Pelisäännöt oli käyty jokaisen kanssa koulutusvaihees- sa läpi, mutta niihin ei systemaattisesti palattu tekemisen ohella. Tekemistä ei ol- lut organisoitu niin, että se tukisi tehokkuutta ja tasalaatuista asiakaskokemusta sosiaalisen median asiakasmäärien kasvaessa. Työssä pureuduttiin kahteen sosiaalisen median kanavaan; Facebookiin ja Twitte- riin. Molemmissa kanavissa voidaan hoitaa asiakkaiden ongelmia, tuottaa sisältöä ja tarjota asiakkaille uusia ratkaisuja. Twitterissä oman haasteensa tuo kanavan ominaisuus, joka mahdollistaa vain 140 merkin viestit. Toisaalta merkkirajoite on
  • 40. 36 myös mahdollisuus tuottaa nasevia ja ytimekkäitä vastauksia. Sisällöntuottamisen näkökulmasta pitkät viestit kannattaa kohdistaa Facebookiin, koska Twitterissä on yllä kuvattu merkkirajoitus. Kohdeorganisaation tekemisen tehokkuuden kannalta todetaan, että molemmissa sosiaalisen median kanavissa (Facebook ja Twitter) voidaan toimia yhteneväisellä palvelumallilla. Mikäli kanavat vaatisivat omat palvelumallinsa, toisi se haasteita henkilöstön osaamiseen ja siten päivittäisen työn organisointiin. Erilaiset palve- lumallit sekoittaisivat myös asiakasta eivätkä täten tukisi organisaation ”Enem- män elämää” asiakaslupausta. Erilaisista kanavista on myös hyötyä. Twitterissä kuka tahansa voi nähdä organi- saation viestit mikäli henkilö, jota kyseinen asiakas seuraa on välittänyt edelleen viestejä. Twitterissä ei siis ole välttämätöntä seurata kyseistä organisaatiota näh- däkseen sisällön. Facebookissa puolestaan sivusta tulee tykätä, jotta sisältö aukeaa seuraajalle. Näin ollen Twitter on erinomainen kanava kasvattamaan positiivista julkisuutta ja lisäämään bränditietoisuutta myös potentiaalisten asiakkaiden kes- kuudessa. Liiketoiminnalliselta näkökulmalta Facebook on tehokkaampi kanava kuin Twit- ter. Twitterin käyttäjämäärä Suomessa on kokonaisuudessaan huomattavasti pie- nempi kuin Facebookin. Kohdeorganisaation sivuilla on enemmän tykkääjiä kuin Twitterissä seuraajia, joten tavoittavuus tällä kanavalla on suurempi. Lisäksi Facebookissa ei ole rajoitteita merkkimäärien suhteen, joka puolestaan laajentaa viestintämahdollisuuksia. Twitterin 140 merkin rajoitus pakottaa tiivis- tämään viestit todella lyhyiksi. Sisällöntuottamisen kannalta tämä ei ole ongelma mutta asiakaspalvelullisten asioiden hoitamista Twitterin merkkirajoite ei tue. Nykypäivänä Facebook-sovellus löytyy usean älypuhelinkäyttäjän laiteesta, jol- loin one-to-one -tyyppiset keskustelut asiakkaan ja asiakaspalvelijan välillä hoitu- vat kustannustehokkaasti ja sujuvasti. Nämä seikat tukevat Facebookin painotta- mista sosiaalisen median asiakaspalvelun käytössä.
  • 41. 37 Tutkimuksen alussa esitettiin yksi tutkimuskysymys ja kaksi alatutkimuskysymys- tä: • Millainen sosiaalisen median asiakaspalvelumalli tukee organisaa- tion liiketoiminnallisia tavoitteita? • Millaista palvelua asiakkaat sosiaalisessa mediassa odottavat? • Millainen sosiaalisen median sisältö asiakkaita kiinnostaa? Kehittämistyön tuloksena luodussa palvelumallissa asiakkaat saavat sujuvaa pal- velua. Asiakaspalvelijat hoitavat jokaisen asiakkaan ongelman yksilöllisesti ja asiaan paneutuen. Jokaiselle asiakkaalle tarjotaan parasta ratkaisua juuri hänen käyttöönsä tai vahvistetaan nykyisten palvelujen sopivuutta. Viestintätyyli mukai- lee asiakkaan valitsemaa tyyliä, se on rentoa ja keskustelunomaista. Kehittämistyössä luotu sosiaalisen median palvelumalli tukee kohdeorganisaation liiketoiminnallisia tavoitteita, koska siinä korostuvat nettiasiointiin kannustaminen sekä asiakassuhdetta vahvistavat toimenpiteet. Sisällöntuottaminen antaa mahdol- lisuuden lisätä asiakkaiden tietoisuutta halutuista aihealueista. Asiakkaat odottavat sosiaalisessa mediassa vaivatonta ja nopeaa palvelua. Vasta- usta ollaan valmiita odottamaan enintään tunnin ajan kysymyksen esittämisestä. Informoiva, humoristinen ja opettavainen sisältö kiinnostaa ja asiakkaat ovat val- miita jakamaan sitä eteenpäin omissa sosiaalisen median kanavissa. 4.2 Kehittämistyön arviointi Kehittämistyöllä saavutettiin organisaation asettamat tavoitteet palvelumallia koh- taan, koska strategisesti tärkeät liiketoiminnalliset tavoitteet huomioitiin valmiissa palvelumallissa. Kehitetyn palvelumallin vaikutus yksittäistä asiakaskokemusta kohden on oleellinen, koska jokainen asiakas huomioidaan yksilöllisesti. Lisäksi sosiaalinen media kasvattaa jatkuvasti suosiotaan asianhoitokanavana, joten asia- kasmäärät ja siten vaikutukset tulevat kasvamaan.
  • 42. 38 Luodun palvelumallin myötä sosiaalisen median asiakaspalvelijan yksittäiselle suoritukselle voidaan nyt asettaa selkeät asiakaskohtaamisen tavoitteet. Samalla asiakaskokemuksen laadun mittaaminen on mahdollistunut. Nämä muutokset edellyttivät selkeää toimintamallia päivittäistekemiseen, liiketoimintaa tukevaa ja tavoitteellista palvelumallia sekä tiettyjä palvelurajauksia. Haasteena työssä koettiin tarkan asiakaspalautetiedon puuttuminen. Koska kerät- tyä asiakaspalautetta ei suoraan voinut yhdistää sosiaalisen median kanaviin, ei tietoa voinut hyödyntää palvelumallin kehittämisessä. Tämän vuoksi kehittämis- työn aikana keskityttiin huolehtimaan palautteen säilyminen hyvällä tasolla. Sy- vällisempi asiakaspalautetieto olisi mahdollistanut palvelumallin arvioimisen asi- akkaiden jättämän palautteen perusteella. Sen sijaan palvelumallin arvio toteutet- tiin SWOT-analyysin muodossa. Palvelumallin luomisessa vaikutti vahvasti tutkijan aiempi kokemus chatin palve- lumallin työstämisestä, jonka myötä lähtökohdat sosiaalisen median palvelumallin kehittämiseksi oli hyvät. Lisäksi vierailut NetComin ja TeleFinlandin yksiköihin antoivat lisänäkemystä sähköisen asiakaskohtaamisen palvelumallin muodostami- seen. Vierailujen päätteeksi ymmärrettiin, ettei palvelumalliin ole tarpeen kirjata tarkasti kaikkia mahdollisia keskustelun elementtejä vaan yksittäiset tavoitteet riittävät. Hyvän tieteellisen tutkimuksen vaatimuksiin ja periaatteisiin kuuluen (Tutkimus- eettinen neuvottelukunta 2014) kehittämistyön aikana noudatettiin hyvää tieteel- listä käytäntöä sekä aineiston käytössä että viittauskäytännöissä. Kehittämistyössä ei koottu sellaista aineistoa, joka edellyttäisi henkilötietojen suojaamista. Työn liikesalaisuuksiin liittyvää aineistoa ei julkaista tämän raportin yhteydessä. Työssä on pyritty käsittelemään aiheita mahdollisimman monelta eri näkökulmalta katta- van tuloksen aikaansaamiseksi.
  • 43. 39 4.3 Ehdotukset jatkokehityskohteiksi Tässä työssä luotua palvelumallia voidaan pitää perustana sosiaalisen median asiakaspalvelulle silloin, kun organisaation liiketoiminnalliset tavoitteet kannusta- vat asiakkaita nettiasiointiin sekä korostavat asiakastyytyväisyyttä. Jatkotutkimus- aiheeksi esitetään palvelumallin tarkentamista olemassa olevan statistiikan perus- teella. Sosiaalisen median käyttöä koskevaa tutkimustietoa on saatavilla kattavasti inter- netistä sekä eri kanavien tuottajilta. Lisäksi organisaation sisällä voidaan tuottaa juuri kyseistä organisaatiota koskevaa tietoa. Ensimmäinen jatkotutkimusaihe olisikin selvittää, kuinka suuri osa Facebook-seuraajista on kohdeorganisaation asiakkaita. Edelleen olisi mielenkiintoista tutkia, kuinka suuri osa asiakkaista on hoitanut asiakaspalvelua vaativia asioita pelkästään sosiaalisen median kanavissa ja kysyä heidän kokemukset saamastaan palvelusta. Saadulla tiedolla kohdeor- ganisaatio voisi tuottaa kohdennettua sisältöä seuraajilleen ja edelleen kehittää tässä työssä luotua palvelumallia vastaamaan asiakaspalautetta. Toinen jatkotutkimusaihe olisi selvittää millaisia asioita sosiaalisen median kana- vissa hoidetaan ja eroavatko aiheet esimerkiksi puhelinpalvelun soiton syistä. Saadun tiedon perusteella voitaisiin määritellä asiat, jotka on kätevintä hoitaa pu- helimitse tai sähköisesti ja hyödyntää tietoa asiakasviestinnässä. Kolmas jatkotutkimusaihe keskittyy eri kanavien yksittäisten asiakaskohtaamisten tehokkuuteen. Ensiksi mitataan sosiaalisen median asiakaskohtaamisen pituus ja verrataan tätä puhelinpalvelun tai chat-palvelun kohtaamisen pituuteen. Näin pys- tytään vertaamaan eri kanavien tehokkuutta. Vaikka sosiaalinen media on asiak- kaalle vaivaton kanava asioiden hoitoon, voi se olla organisaatiolle yllättävän ras- kas tehokkuusnäkökulmasta. Selvittämällä eri kanavien keskimääräiset asianhoi- don pituudet, voidaan seuraavaksi tarkastella palvelurajauksia ja määritellä tietyt asiat hoidettavaksi esimerkiksi vain puhelinpalvelun välityksellä.
  • 44. 40 LÄHTEET Arantola, H. & Simonen, K. 2009. Palvelemista palveluliiketoimintaan. Asia- kasymmärrys palveluliiketoiminnan osana. Helsinki: Tekes. Clarkson, D. 2010. Making Proactive Chat Work [viitattu14.2.2014]. Saatavissa: http://www.roosit.nl/files/en/documents/Forrester_making_proactive_chat_work.p df Facebook Statistics [viitattu 20.9.2014]. Saatavissa: http://www.statisticbrain.com/facebook-statistics Fischer, M., Vainio, S. 2014. Potkua palvelubisnekseen. Asiakaskokemus luodaan yhdessä. Helsinki: Talentum. Grapevine Media. Sosiaalisen Median tutkimus 2014 [viitattu11.1.2015]. Saata- vissa: http://www.slideshare.net/GrapevineMedia/suomalaiset-sosiaalisessa- mediassa2014 Helsingin yliopisto. Sosiaalisen median etiikka. [viitattu 3.5.2014]. Saatavissa: http://etiikka.fi/some/ Hirsjärvi, S., Remes, P., Sajavaara, P. 2009. Tutki ja kirjoita. Helsinki: Tammi. Häivälä, J. 2012. Klikkaa tästä – Internetmarkkinoinnin käsikirja 2.0. Helsinki: Mainostajien liitto. Kahle, L. & Valette-Florence, P. 2012. Marketplace Lifestyle in an Age of Social Media. Theory and Methods. New York: M. E. Sharpe. Kilpailu- ja kuluttajavirasto 2014. Estä henkilötietojesi päätyminen internetissä vääriin käsiin. [viitattu 21.1.2015]. Saatavissa: http://www.kkv.fi/Tietoa-ja- ohjeita/Ostaminen-myyminen-ja-sopimukset/huijaukset/henkilotietojen-kalastelu/
  • 45. 41 Korkman, O. & Arantola, H. 2009. ARKI – Eväitä uuteen asiakaslähtöisyyteen. Helsinki: WSOYpro Oy. Kortesuo, K., Patjas, L-M. 2011. Kuka vastaa? Asiakaspalvelu sosiaalisessa me- diassa. Kuopio: Infor. Kortesuo, Katleena 2010. Sano se someksi. Ammattilaisen käsikirja sosiaaliseen mediaan. Vantaa: Infor. Kortesuo, Katleena 2014. Sano se someksi 1. Ammattilaisen käsikirja sosiaaliseen mediaan. Helsinki: Helsingin seudun kauppakamari. Kuusela, H. & Rintamäki, T. 2002. Arvoa tuottava asiointikokemus. Tampere: Tampere University Press. Lahtinen, T. 2013. Verkkokaupan käsikirja. Helsinki: Yrityskirjat. Lehtinen, J. R. 2004. Asiakkuuksien aktiivinen johtaminen. Helsinki: Edita. Leino, A. 2012. Sosiaalinen netti ja menestyvän pk-yrityksen mahdollisuudet. Porvoo: Infor. Löytänä, J. & Kortesuo, K.. 2011. Asiakaskokemus - palvelubisneksestä koke- musbisnekseen. Helsinki: Talentum. Löytänä, J., Korkiakoski, K. 2014 Asiakkaan aikakausi. Rohkeus + Rakkaus = Raha. Helsinki: Talentum. Magenta Advisory Suomen Digimenestyjät 2014 -tutkimus [viitattu 30.12.2014]. Saatavissa: http://www.magentaadvisory.com/fi/2014/11/24/suomen- digimenestyjat-2014-tutkimuksen-tiivistelma/ Mattila, P. & Ollikainen, A. 2008. Asiakaslähtöisyys on sydämen asiaa [viitattu 26.9.2014]. Saatavissa: http://www.talouselama.fi/minavaitan/asiakaslahtoisyys+on+sydamen+asia/a2086
  • 46. 42 363 Ojasalo, K., Moilanen, T., Ritalahti, J. 2014 Kehittämistyön menetelmät - uuden- laista osaamista liiketoimintaan. Helsinki: SanomaPro. Opasmedia: Tietoturva [viitattu 9.5.2014]. Saatavissa: http://www.internetopas.com/yleistietoa/tietoturva/ Perez, J. 2012. How to: Calculate the Benefit of Live Chat for Customer Support [viitattu 14.2.2014]. Saatavissa: http://www.customerserviceinthecloud.com/2012/01/19/how-to-calculate-the- benefit-of-live-chat-for-customer-support/ Sonera B2C-asiakaspalvelu Facebookissa [viitattu 26.9.2014], Saatavissa: www.facebook.com/sonera Sonera B2C-asiakaspalvelu Twitterissä [viitattu 26.9.2014]. Saatavissa: http://twitter.com/Sonera_palvelu Suomen Perustuslaki 731/1999 IAB Finland. 2013. Hyödyllisen Sosiaalisen Median Sanasto. [viitattu 22.1.2015], Saatavissa: http://www.iab.fi/iablogi/iab-julkaisi-sosiaalisen-median- sanaston.html Suomen journalistiliitto. Sananvapaus [viitattu 3.5.2014]. Saatavissa: http://www.journalistiliitto.fi/pelisaannot/sananvapaus/ Taloustutkimus 2015. Suomalaiset sosiaalisessa mediassa [viitattu 6.1.2015]. Saa- tavissa: http://yle.fi/uutiset/suomalaiset_vahvasti_facebook- kansaa__whatsapp_toiseksi_suosituin/7707216
  • 47. 43 Veijanen, S. 2011. Sosiaalisen median optimointi - Sisällöntuotanto. [viitattu 21.1.2015]. Saatavissa: http://www.slideshare.net/sannaveijanen/sosiaalisen- median-optimointi-sisllntuotanto?related=1
  • 48. 44 LIITTEET Liite 1 Työssä esiintyvät sosiaalisen median käsitteet AIHETUNNISTE, HÄSTÄG Käytetään sosiaalisessa mediassa erottele- maan aiheita, kokoaa tietyt aiheet samaan paikkaan B2B Business-to-Business, yritysten välistä lii- ketoimintaa B2C Business-to-Consumers, yrityksen ja kulut- tajan välinen liiketoiminta CHAT, CHATTI Verkkokeskustelu tai -juttelu, päätekeskus- telu DIRECT MESSAGE, DM Twitterin yksityisviesti, kahdenvälistä vies- tintää FACEBOOK Internetissä toimiva mainosrahoitteinen yhteisöpalvelu INBOUND Asiakas ottaa yhteyttä yritykseen puheli- mitse tai esimerkiksi chatin välityksellä MANY-TO-MANY Viestintää, joka on tarkoitettu monen henki- lön luettavaksi ONLINE Verkossa tapahtuva, internetin välityksellä ONE-TO-ONE Kahdenvälistä viestintää OUTBOUND Yritys ottaa yhteyttä asiakkaaseen puhelimitse SEINÄ Facebookin sivu, joka on julkinen. SOSIAALINEN MEDIA, SOME Esimerkiksi Facebook, Twitter ja muut so- vellukset, joissa ihmiset tuottavat, jakavat ja kommentoivat yhdessä erilaisia sisältöjä TVIITTI Twitterissä julkaistu kommentti tai ajatus TWITTER Internetissä toimiva yhteisöpalvelu, mikroblogi
  • 49. 45 YKSITYISVIESTI, YV Esimerkiksi Facebookissa lähetetty viesti, jonka voi lukea vain lähettäjä ja vastaanot- taja (IAB Finland 2013)