Slide Powepoint yang dibuat untuk menjelaskan bagaimana dan seperti apa Manajemen Koleksi Elektronik yang ada di BIT LIPI.

1. 210210160012 Surindu Rembulan
210210160016 Rizky Nofit Maulana
210210160068 Fachri Nur Fauzan
210210160084 Chrisna Adhi Pranoto
210210160096 Gelina Sima Margaretha
Manajemen Koleksi Elektronik
UPT BIT LIPI Bandung
NOTO Group Project

2. Unit Pelayanan Teknis Balai Informasi Teknologi
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Profil UPT BIT LIPI
BIT

3. UPT BIT LIPI merupakan singkatan dari Unit Pelayanan
Teknis Balai Informasi Teknologi Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia.
UPT BIT merupakan salah satu unit dari LIPI untuk
mengelola, mengembangkan serta melayani informasi
teknologi dan kepustakaan untuk keperluan penelitian
LIPI.
Dengan Visi dan Misi untuk memberikan kontribusi
dalam pengembangan IPTEK, SDM IT & Ekonomi Rakyat
melalui Layanan IT berbasis Multimedia.
BIT beralamat di Komplek LIPI Gedung 40 Jln. Cisitu
Sangkuriang 21/154D Dago, Coblong, Kota Bandung.

4. Struktur Organisasi
UPT BIT LIPIKepala UPT
BIT-LIPI
Tommy Hendro
Subbagian
Tata Usaha
Dina Lasyana, SE
SPKIT SPSIT SPKS Kelompok
Jabatan Fungsional
Abdurrahman
Prasetya
Penny S Putri,
M.Sn
Fitri Laksmi P,
S.E
Kamaludin, S.Sos
SPKIT = Seksi Pendayagunaan Koleksi Informasi Teknologi
SPSIT = Seksi Pengolahan Sistem Informasi Teknologi
SPKS = Seksi Pemasyarakatan dan Kerjasama

5. Mengurusi kerjasama
dan komunikasi
organisasi terutama
dalam Humas dengan
pihak Eksternal.
SPKS
Tugas Seksi UPT BIT
Mengurusi hal-hal
Teknis yang berkaitan
dengan pengadaan
dan pengolahan
sumber-sumber
Informasi Teknologi.
SPKIT
Mengurusi bagian
produksi,
pengemasan,
penyebarluasan IT
dan terfokus pada
Desain Komunikasi
Visual, Seni serta
Infografis.
SPSIT

6. 42
Orang Staff
20 jt+
Koleksi
Cetak
20 jt+
Koleksi
Elektronik
Yang terdiri dari
Buku, Jurnal dan
Hasil Penelitian
Terdiri dari Film
Dokumenter, E-
Book dan Audio-
Visual.
Yang terbagi dalam
3 Seksi PSIT, PKIT
dan PKS.
Jumlah Staff & Koleksi yg Dikelola

7. Layanan
Perpustakaan
dan Pembaca.
Layanan Kreasi
Multimedia,
Informasi dan
Otomasi
Perpustakaan.
Layanan Pustaka
Teknologi,
Komersialisasi
Riset dan berbagai
macam Pelatihan.
Fasilitas dan Layanan
UPT BIT LIPI

8. Masing-Masing Koleksi
Cetak & Elektronik
Film Dokumenter
Pembelian dan Pertukaran
Koleksi
20,000,000 ++
300 ++
20
Koleksi BIT BIT LIPI sejak tahun 2000 sudah
tidak terfokus pada perpustakaan
nya, dan menjadi rumah produksi
yang membuat film mengenai
IPTEK dan hasil penelitian yang ada
di LIPI.
Seluruh Koleksi cetak nya sudah
dialihmediaan menjadi koleksi
elektronik. Karena hampir sebagian
staffnya memiliki latar belakang
dunia perfilman sehingga produksi
media dan film-film dokumenter
pun menjadi sering dilakukan.

9. Kegiatan Alih Media
dan Produksi Film
Kegiatan alih media ini bertujuan agar koleksi-koleksi yang
dipunya tidak rusak termakan oleh waktu, dan
memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi yang
dibutuhkan.
Rumah produksi yang dimaksud adalah membuat film
mengenai IPTEK dan hasil penelitian yang ada di LIPI.
Terdapat 300 bentuk film dokumenter dan beberapa
diantaranya dialih mediakan menjadi flip book. Jadi yang
awalnya memiliki koleksi cetak, dialih fungsikan menjadi
koleksi elektronik berupa bentuk film.

10. Penyimpanan
& Server
Proses Pengolahan
Koleksi Elektronik
Koleksi
Cetak
Koleksi
Elektronik
Alihmedia
Disimpan
Penyimpanan
& Server
Produksi
Film
Koleksi
Elektronik
DalamBentuk
Disimpan

11. BIT LIPI juga mengadakan sebuah acara yang
bernama Pekan Film. Acara tersebut adalah sebuah
kegiatan screening film yang berasal dari koleksi BIT
LIPI sendiri, sasaran utamanya adalah anak-anak
SMA di Kota Bandung. Acara Pekan Film ini berlokasi
di gedung Sinema 40 milik BIT LIPI sendiri. Namun
ada juga acara yang mana BIT LIPI mendatangi
lembaga-lembaga lain, acara tersebut bernama Pojok
LIPI dengan konten yang hampir sama dengan Pekan
Film
Pekan Film BIT LIPI

12. Kesimpulan
dan Saran
Dengan dikemasnya informasi kedalam
bentuk yang lebih mudah dalam proses
penyampaian informasinya kepada
pengguna, seperti yang telah dilakukan
BIT-LIPI ini maka kita sebagai pengguna
dan pencari informasi haruslah
memanfaatkan segala kemudahan yang
telah dibuat oleh BIT-LIPI ini dengan
semaksimal mungkin selain informasi-
informasi yang ada didalam BIT-LIPI ini
sudah terjamin kredibilitasnya kita juga
bisa mendapatkan informasi dengan
lebih menyenangkan karena dengan
adanya sentuhan teknologi.

13. UPT BIT LIPI Bentuk Ruangan, Koleksi dan
Rumah Produksi mereka.

14. Bentuk Ruangan, Koleksi dan
Rumah Produksi mereka.
UPT BIT LIPI

15. UPT BIT LIPI Bentuk Ruangan, Koleksi dan
Rumah Produksi mereka.

16. UPT BIT LIPI Bentuk Ruangan, Koleksi dan
Rumah Produksi mereka.

17. Situs Web Resmi BIT LIPI

18. Official Website:
https://notoinformed.com
NOTO Group Project
Terima Kasih!