Sitewell EIRA: podpora facility managementu a řízení provozu pro firmy
•
1 like•404 views
Integrovaný portál pro řízení týmů/pracovníků a správu majetku s jasnou definicí rolí pro: centrální efektivní management provozních činností, řízení rizik, revizí a procesů, stavů dokumentů, užití zdrojů, včetně prostorového a technického pasportu areálu, registr vztahů kontaktů a jejich rolí a organizační struktury, a to vše vizualizované a analyzované v mapách (2D&3D).
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Sitewell EIRA: podpora facility managementu a řízení provozu pro firmy
Similar to Sitewell EIRA: podpora facility managementu a řízení provozu pro firmy (20)
Sitewell EIRA: podpora facility managementu a řízení provozu pro firmy
- 1. © sitewell cz Integrovaný portál pro řízení týmů/pracovníků a správu majetku s jasnou definicí rolí pro: centrální efektivní management provozních činností, řízení rizik, revizí a procesů, stavů dokumentů, užití zdrojů, včetně prostorového a technického pasportu areálu, registr vztahů kontaktů a jejich rolí a organizační struktury, a to vše vizualizované a analyzované v mapách (2D&3D). ŘEŠENÍ PROVOZNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU EIRASE ZAMĚŘENÍM NA FACILITY MANAGEMENT
- 2. www.sitewell.cz Propojení a inteligence 1. 6. 2015 CRM zákazník EIS finance rozhodování GBI FM provoz
- 3. www.sitewell.cz Informační systém EIRA 1. 6. 2015 1. Subjekty = Kontakty 2. Management = Činnosti (incidenty) 3. Resources = Zdroje 4. Documents = Dokumenty 5. Geospatial Intelligence = Mapy 5v1 pro řízení organizací, integrující desítky (nyní často ve firmách nespojitých) aplikací do jednoho zabezpečeného portálového řešení. Řízení operací v prostoru a čase. Eira má 5 hlavních subsystémů:
- 4. www.sitewell.cz Sitewell Eira. Pro každého „To podstatné“ Zodpovídá za - údržbu a prevenci strojů a budov - jednání s externími dodavateli - návrhy na zlepšování a zvyšování efektivnosti Pracuje s výkresovou dokumentací Pracuje s mapami a plány Navrhuje změny Zodpovídá za - správu budov, vedení manažerů zodpovědných za dílčí oblasti - přípravu, koordinaci a vyhodnocování projektůobčané / nájemníci regionální manažer vlastník operátor provozní technik Hlásí požadavek x poruchu facility manager Zodpovídá za - Určování strategie A Potřebuje výkazy - Přehled o portfoliu - Argumenty k rozhodování - Slabá místa x příležitosti provozní manažer CAD/GIS specialistaKlasifikuje problém Zodpovídá za - provádění údržby a oprav - hospodárné využívání zdrojů a optimalizace kapacit Zodpovídá za - Zvyšování obratu - Koordinace s firemní strategií
- 5. www.sitewell.cz Hlavní přínosy = čas peníze © SITEWELL 2010 Centralizace informací Převedení dat do 1 spolehlivého místa PROPOJENÍ v 1 celek a podpora provozu Úplná kontrola nad náklady na provoz a údržbu Přehledná správa pro FM Rychlá lokalizace majetku a souvislostí s okolím Kvalita dat pro další zpracování Pořádek v dokumentaci, historie záznamů Snadné vyhledávání (mapa, vyhledávač) Vždy odkudkoliv dostupné (internet) Finanční úspora
- 6. © sitewell cz osoby, firmy, vztahy, lidské zdroje SUBJECT MANAGEMENT
- 7. www.sitewell.cz Správa informací o lidech, firmách a vztazích mezi nimi Vztahy = dodavatelsko-odběratelské, organizační struktura, pobočky, a jiné. Můžete si snadno nastavit další typy vztahů dle vašich potřeb! Modul Subject Management Vyznejte se v síti vztahů mezi lidmi a firmami
- 8. www.sitewell.cz Kontakty na subjekty s historií a vztahy
- 9. www.sitewell.cz Rychlé vkládání dat přes microaplikaci • Rychlé zadávání informací • Odstínění od složitých formulářů • Každodenní přehled o aktivitách v systému
- 10. © sitewell cz procesní správa dokumentů s verzováním DOCUMENT MANAGEMENT
- 11. www.sitewell.cz Document Management Mějte tu správnou dokumentaci ihned po ruce • Centrální registr souvisejících dokumentů ve všech vydáních / verzích • uspořádání do spisů, v kategoriích, podpora procesů • vazba na organizaci, přizpůsobení obsahu, historie
- 12. www.sitewell.cz Schvalování, procesy, bezpečnost. 1. 6. 2015 • Centrální úložiště = všechny dokumenty o projektu na jednom místě. Různé formáty, velikosti i zaměření. • Souvislosti.
- 13. www.sitewell.cz Multidokument 1. 6. 2015 Blok souvisejících souborů a různých druhů obsahů, jednotka schvalování. • balíček souborů obsahu, které schvalujete jako celek • Odvozování do dalších formátů automaticky na serveru • Stavy dle kategorie (rozpracovaný, schválený, účinný, vyřazený aj.)
- 14. www.sitewell.cz Personalizace obsahu 1. 6. 2015 • To podstatné ihned na očích. Vyberte si, s čím chcete pracovat po otevření mdoku. • Sami určujete, které informace jsou pro vás primárně důležité.
- 15. www.sitewell.cz Verzování a schvalování vydání (co platí) 1. 6. 2015 pod jedním č.j. vidím celou historii je možné nastavit práva pro posun mezi stavy
- 16. www.sitewell.cz Souvislosti – určete co s čím souvisí 1. 6. 2015 • Souvislosti pomáhají porozumět kontextu informací a rychlé navigaci mezi záznamy
- 17. © sitewell cz řízení zdrojů na jednom místě, budovy, zařízení, lidské kapacity RESOURCE MANAGEMENT
- 18. www.sitewell.cz Modul Resource Management Integrace projektové, mapové a stavební dokumentace do inteligentního modelu = pasportizace zdrojů podniku přehled nad budovami a prostory, infrastrukturou (sítě a technologie), ostatní technické zdroje plánování využití kapacit technických prostředků (logikou diáře) Standardy& logická konektivita
- 19. www.sitewell.cz Co je správa zdrojů? 1. 6. 2015 1) Aplikační oblast Eira 2) Pasportizace majetku 3) Přehled o struktuře zdrojů a jejich užití 4) Grafický i logický pohled A především: integrovaná součást s ostatními aplikacemi. Získáte zrcadlo reálného světa v souvislostech. Eira = 5v1
- 20. www.sitewell.cz ŽIVOTNÍ CYKLUS: spolupráce a sdílení © SITEWELL 2010 Využijte data v EIRA pro správu majetku Plánujte změny Spravujte majetek v souladu s realitou 3. konstruujte 4. spravujte 2. navrhujte 1. plánujte
- 21. www.sitewell.cz Správa majetku s nadhledem © SITEWELL 2010 V jednom modelu: Stavební, mapové i technické výkresy 2D i 3D prostředí. Vyberte si. Podklady pro zodpovědné rozhodování (víte, za co platíte)
- 22. www.sitewell.cz Využijte projektová data naplno 1. 6. 2015 Migrace návrhových 2D&3D dat do informačního systému Oracle Revit, CAD, Bentley Papírová dokumentace 2D CAD Autodesk Revit Architecture DWF (3D/2D grafika pro web) IFC popisná data
- 23. www.sitewell.cz … a zpřístupněte je pro kvalitní správu a provoz Data zpracovaná v informačním systému zvýší jejich užitnost 1. 6. 2015 • Využijte vašich zpracovaných pasportizačních dat a centralizujte je v informačním systému • Propojte data s dokumenty, lidmi, činnostmi i geoprostorem • Získejte další konkurenční výhody
- 24. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 V propojených souvislostech Vše je provázané. Dokumentace, kontakty, činnosti i zdroje v mapě. Je architektem studie Grafický návrh 2D výkres realizovaného projektu s připojenými formuláři zdrojů budovy přehledně v mapě Nový úkol
- 25. www.sitewell.cz Orientujte se v majetku napříč celým portfoliem 1. 6. 2015 Navigace pasportem • Kategorizované pohledy na majetek • Na jednom místě všechny souvislosti = osoby i firmy • Vytvoření skupin zdrojů • Logická i fyzická struktura
- 26. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Nezávislost na grafice Přidejte si sami další popisné údaje k vybraným typům majetku • Rychlá tvorba struktury budov (pasportu)
- 27. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Využití lidských zdrojů Přiřaďte lidem jejich kvalifikace, které budou dostupné pro řešení činností • Vytvořte si strukturu lidských zdrojů a jejich kvalifikace • Definujte skupiny lidí jako agregovaný zdroj • Přiřazujte lidi úkolem a sledujte jejich řešení (aplikace Události)
- 28. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Detailní pohled na majetek Evidence pasportizačních údajů • Informace o budově • Definice nových popisných „uživatelských“ údajů na míru v administraci Eira
- 29. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Vazby mezi majetkem Vztahy mezi objekty • Informace až na úroveň vybavení na listu „Obsahuje“
- 30. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Přehled o portfoliu v mapě Jste v obraze, kde se provozovaný majetek nachází MOBIL TABLET
- 31. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 … i ve 3D prostory, technologie, vybavení • S propojením na libovolné dokumenty • Přehledem o řešení činností
- 32. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Rozšiřitelnost informací o budově Přidejte si sami další popisné údaje k vybraným typům majetku • Systém s vlastní administrací = flexibilita • Přidejte si libovolné pole s datovým typem k majetku • Nastavte jejich viditelnost
- 33. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Vyhledávání Vyhledáte jakýkoli majetek podle všech dostupných polí
- 34. © sitewell cz GEOSPATIAL INTELIGENCE MAPY A VŠE CO S NIMI SOUVISÍ - OZNAČOVÁNÍ
- 35. www.sitewell.cz Vizualizace informací, jejich souvislostí a analýz v mapě Centrální „místo přehledu“ o vašem majetku Obousměrná komunikace mapa <=> data Modul Geospatial Intelligence Sledujte informace z nadhledu
- 36. www.sitewell.cz Označování jevů v území ve vymezené oblasti a definovanými případy užití (pohledů na informace) • Vyberte si, které kategorie budou aktivní pro který případ užití • Nastavte schvalování pro kategorie označení
- 37. www.sitewell.cz Mapy na míru sestavujte si mapy za katalogu služeb v grafickém průvodci • Vytvářejte libovolné mapové kompozice pro vaše byznys scénáře
- 38. www.sitewell.cz Sdílení záznamů v týmu připojujte si k označením dokumenty, fotky a sdílejte je v týmu • Týmová bezpečnost dovoluje pracovat na úrovni pozic v týmu s přidělenými rolemi. Vytvářejte data pro váš tým a dynamicky se přepínejte mezi více týmy.
- 39. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Mapy areálů práce s mapami, katastrem, označování v nich a mobilní klient • Práva dle oblasti zájmu, případu užití a mapového pohledu • Využití vlastních i externích zdrojů map • Označování do map • Mobilní klient, včetně sběru fotek označených v mapě
- 40. © sitewell cz INCIDENT MANAGEMENT CHYTRÉ PLÁNOVÁNÍ ČINNOSTÍ
- 41. KOMPLETNÍ WORKFLOW Každá část tohoto procesu se odehrává v Eiře. Požadavek iniciuje například údržbář. Incident a k němu příslušná událost postupují skrz celou Eiru od dispečera přes vedoucího, jemu podřízené pracovníky až po ředitele. údržbář ohlašuje požadavek dispečer kategorizuje požadavek vznik události zahajuje řešenívedoucí pracovníci postupují dle plánu činností pracovníci lokalizují incident a klasifikují jeho příčinu realizace dílčích činností pracovníci reportují i přímo z terénu sledování užití zdrojů (stroje, materiál, lidé) vše je podrobně dokumentováno ředitel kontroluje kvalitu a +/- vyúčtování předložení k akceptaci hodnotí plnění
- 42. www.sitewell.cz Management operátor Procesy a dynamika provozu Řízení činností s dostupnými zdroji v čase jako reakce na vzniklé události Hlášení požadavků, klasifikace incidentů, přidělení zdrojů a kapacit, řešení přidělenými činnostmi, dokončení incidentu a jeho vyhodnocení manažer technik
- 43. www.sitewell.cz Management okamžitý přehled o událostech, prioritách a stavu řešení
- 44. www.sitewell.cz Incident Management detail události ve vazbě na činnosti • K událostem přidáváte činnosti k jejich vyřešení
- 45. www.sitewell.cz Incident Management vlastní kategorie si připravíte v administraci
- 46. www.sitewell.cz Management rychlé zadání události z portálu • Přímo z portálu zadávejte požadavky • Funkčnost bez nutnosti LICENCE!!
- 47. © sitewell cz UKÁZKY ŘEŠENÍ
- 48. www.sitewell.cz Vyhledávání jako v Google, třídění dle relevantnosti
- 49. www.sitewell.cz 1. 6. 2015 Portálový přístup Zjednodušení práce, personalizace obsahu, práce v týmech dle pozic (role) • Přehled na jednom místě • Informace o změnách do diáře = spolupráce týmu v 1 systému • Mikroaplikace
- 50. www.sitewell.cz Přidávejte vlastní štítky pro klasifikaci záznamů vyhledávejte pomocí štítků přes všechny záznamy
- 51. www.sitewell.cz
- 52. www.sitewell.cz
- 53. www.sitewell.cz
- 54. www.sitewell.cz
- 55. www.sitewell.cz
- 56. www.sitewell.cz III./1.4 3D model – infrasktruktura (EIRA Resources) Prostor: • obsahuje • a má související dokumenty • interaktivita
- 57. www.sitewell.cz
- 58. www.sitewell.cz
- 59. www.sitewell.cz
- 60. www.sitewell.cz Řízení poruchové služby a servisu v území 1. 6. 2015 Událost zobrazená v mapovém pohledu
- 61. www.sitewell.cz Nemovitosti v mapách + katastr (EIRA Geospatial) • Provázání s ESRI Mapami • KATASTR nemovitostí ČR (podrobné hledání • RUIAN (veřejná část KN) • Podpora WMS,WFS • Spatial databáze (Oracle, MSSQL) • Podpora OpenStreet • WGS84/S-JTSK
- 62. © sitewell cz TO PODSTATNÉ
- 63. www.sitewell.cz Hlavní benefity I. • jediné centrální úložiště a správa veškeré dokumentace, činností a úkolů, kontaktů i vztahů mezi osobami jako důvěryhodné ověřovací místo pro další IS v podniku (5v1) – šetří čas, obsahuje podklady pro kvalitní rozhodování • snadné sdílení a předávání informací díky jedinému portálu s přístupem založeným na pozicích v týmové struktuře • využití jako intranet, extranet, helpdesk, content management systém, prezentační místo • standardizace a centrální řízení procesů ve společnosti procesy se sledováním historie změn a odpovědnosti, vyřizování požadavků a pracovních úkolů s optimalizací využití zdrojů, včetně sledování lhůt a reportingu plnění dohodnutých úrovní služeb (SLA) • velmi rychlá implementace nových byznys scénářů • vysoká dostupnost a zabezpečení dat, poskytování aplikace jako služby v prostředí profesionálního housingu • snížení celkových nákladů vlastnictví (TCO) informačních technologií, platíte licence jen za uživatele aktivně upravující data, odpadají náklady na správu (housing)
- 64. www.sitewell.cz Hlavní benefity II. zabezpečený přístup k údajům s pružným nastavením struktury týmů a pozic, odkud se určuje uživatelský přístup k datům a funkcím. Operace probíhá s daty striktně na úrovni kategorií záznamů a dle pozic uživatele v týmech (s různými rolemi) dynamické filtrování jen na relevantní informace, aby měl uživatel přístup k aktuálně potřebným datům. Podle potřeby se za běhu v aplikaci přepíná mezi týmy integrační platforma pro 3D BIM data (Building Information Modeling) uchovaná ve standardizovaném formátu. Přímá podpora pro import 3D modelů budov i vybavení včetně vazeb technická evidence majetku na míru znamená přehled o zdrojích a jejich užití otevřený systém mikroaplikací pro zrychlenou práci se systémem přímo ze vstupní portálové obrazovky náhrada izolovaných GIS aplikací jedním GI portálem s vlastní správou
- 65. © sitewell cz Propojení systémů do 1 centrálního, kde aplikace spolupracují 1 místo pro vše = přehled, pořádek, úspora času a peněz Možnost zobrazení v mapě = rychlá identifikace kritických míst, nadhled Systémy ctí procesy Internet = rychlost, přístupné odkudkoliv EIRA zefektivní řízení provozu firmy včetně týmové spolupráce ZÁVĚR PŘÍNOSY ŘEŠENÍ EIRA
Editor's Notes
- Co byste očekávali od partnera v oblasti IT? Abyste měli jistotu, že je dlouho na trhu, aby měla zkušenosti z oblasti IT a měli dostatek zaměstnanců (nebudete odkázání pouze na 1 člověka), abyste se mohli spolehnout, že budete mluvit pouze s jedním konzultantem, že se Vám nebudou měnit a nebudete muset své potřeby stále někomu odříkávat od začátku. Fluktuace 1 člověk se na Vás zaměří a bude naslouchat Vašim požadavkům a potřebám. Známe prostředí, známe důvěrně prostředí české samosprávy. Není to převzaté, ale je to šité na míru české=mu prostředí. Tým 60+ zkušených odborníků – inovační řešení – spousta z nich zde pracuje od začátku již několik let - specializují se již několik let a máte jistotu, že zde bude vždy jeden člověk, který se na vás zaměří Předpokládám, že hledáte partnera, který Vám doporučí technologii, která Vám nebude přidělávat práci, jak tomu tak bývá u jiných systémů… Zkušenosti máme s více než 30.000 uživateli
- = Zkušenosti s 30.000 uživateli, na rozsáhlých aplikacích, proto město je svým rozsahem aplikace, která nás nepřekvapí
- Správci a provozovatelé inženýrských sítí Subjekty státní správy Geodetické společnosti
- Popsat obláčky – důvod zbarvení Zelené obláčky – potřeby zákazníka. Šedivé obláčky – co jsou současné výzvy v oblasti informačních systémů. Je třeba tyto problémy odstranit, aby byla splněna myšlenka sladění s byznysem. Většinou se končí ve slepé uličce: Systémy s nízkou informační hodnotou, neaktuální data.
- Popsat obláčky – důvod zbarvení Zelené obláčky – potřeby zákazníka. Šedivé obláčky – co jsou současné výzvy v oblasti informačních systémů. Je třeba tyto problémy odstranit, aby byla splněna myšlenka sladění s byznysem. Většinou se končí ve slepé uličce: Systémy s nízkou informační hodnotou, neaktuální data.
- Eira je systém, který se naváže na dílčí IS firmy, využívá to podstatné a zobrazuje tyto informace na jednom místě. Pracuje v prostředí Internetu a obsahuje 5 plně spolupracujících modulů: správě jednotného registru kontaktů a vztahů (SM) efektivnímu sdílením dokumentů (DM) orientaci v prostoru a čase (GI) optimálnímu využití technického majetku (RM) sledování událostí a koordinací činností (IM)
- Příklady k vybraným osobám (operátor, fmanažer), vysvětlit, že každý vidí to, co chce/může. Šipky potlačit. Pro každou roli je třeba konkrétních a různě agregovaných informací. Od transakčních dat po statistiky a kumulované výstupy po obdobích. Je potřeba, aby byl nastaven procesní tok mezi rolemi podle potřeba organizace. Cíle FM: Zajištění bezproblémového chodu daného objektu - Komunikace s nájemníky daného objektu - Kontakt s dodavateli a servisními firmami (klimatizace, MaR, eskalátory, atd.) - Zajištění revizních kontrol - Kontrola práce dodavatelských firem - Řešení vzniklých problémů - Sledování nákladů - Pravidelný reporting vedení společnosti Příklad role: Provozní technik stanovování potřeby výrobních strojů a dalších zařízení, jejich parametrů a množství v návaznosti na potřeby výroby a provozu - výběr vhodných druhů, popř. i konkrétních typů strojů a zařízení - optimalizace kapacit a úrovně strojů a zařízení - stanovování způsobů provádění údržby a oprav a jejich kontrola - zajišťování provozuschopnosti, technické způsobilosti a hospodárného využívání strojů a zařízení prostřednictvím vlastních zaměstnanců nebo využíváním služeb specializovaných servisních firem či přímo výrobců (záruční opravy).
- Práce s Eirou je velmi jednoduchá. Pracujete v jednotném intuitivním prostředí internetu. Rychle lokalizujete movitý i nemovitý majetku v prostoru a čase na základě jednoduchých vyhledávacích parametrů, které poslouží jako podklady pro tvorbu různých typů analýz. Příklad, vyhledej mi všechny objekty, kterým končí do půl roku záruka. Integrace havarijních a krizových plánů do systému umožní, aby zodpovědné osoby byly včas varovány při kritických událostech a byly k dispozici všechny relevantní informace potřebné pro včasné a úspěšné řešení problematické situace (kontakty na záchranný sbor, evakuační plány, které jsou aktuální díky pasportu objektů atd.) Mapy, modely budov a jejich podstatné informace dostupné z webu Využijete data, do kterých jste investovali, zvýšíte jejich přidanou hodnotu (dostupnost pro všechny, srozumitelnost, čistota) Dohledání detailu společně s jeho souvislostmi K dispozici všechny relevantní informace pro úspěšné řešení situace
- NEPŘIZPŮSOBUJTE SE SYSTÉMU, PŘIZPŮSOBTE SI SYSTÉM SAMI DLE SVÉHO
- Aktualizovat obrázky + video Všechny typy subjektů – dod, odb, zam, - s organizační jednotkou SM Duplicitní a neověřené údaje Nejasná zodpovědnost za informace v IS Opomíjení vztahů mezi subjekty Kontakty jako oddělená evidence Vývoj v čase (kdo, kdy a jak změnil informace Centrální registr pro ostatní systémy Druhy subjektů – zaměstnance, firmy nebo osoby Volitelná definice mezi libovolnými subjekty Ověřování oproti referenčním registrům Historické údaje (historie adres, vztahů, identifikačních údajů UIR-ADR v gesci MPSV 2.5 mill adres stavebních objektů ARES – v gesci MFCR, vyhl. nad ekonomickými subjekty ČR.
- Aktualizovat obrázky + video Všechny typy subjektů – dod, odb, zam, - s organizační jednotkou SM Duplicitní a neověřené údaje Nejasná zodpovědnost za informace v IS Opomíjení vztahů mezi subjekty Kontakty jako oddělená evidence Vývoj v čase (kdo, kdy a jak změnil informace Centrální registr pro ostatní systémy Druhy subjektů – zaměstnance, firmy nebo osoby Volitelná definice mezi libovolnými subjekty Ověřování oproti referenčním registrům Historické údaje (historie adres, vztahů, identifikačních údajů UIR-ADR v gesci MPSV 2.5 mill adres stavebních objektů ARES – v gesci MFCR, vyhl. nad ekonomickými subjekty ČR.
- Aktualizovat obrázky + video Všechny typy subjektů – dod, odb, zam, - s organizační jednotkou SM Duplicitní a neověřené údaje Nejasná zodpovědnost za informace v IS Opomíjení vztahů mezi subjekty Kontakty jako oddělená evidence Vývoj v čase (kdo, kdy a jak změnil informace Centrální registr pro ostatní systémy Druhy subjektů – zaměstnance, firmy nebo osoby Volitelná definice mezi libovolnými subjekty Ověřování oproti referenčním registrům Historické údaje (historie adres, vztahů, identifikačních údajů UIR-ADR v gesci MPSV 2.5 mill adres stavebních objektů ARES – v gesci MFCR, vyhl. nad ekonomickými subjekty ČR.
- Centrální verzovaný registr multidokumentů Spisy mají povolené kategorie. Kategorie si vytváří uživatel v administrační konzoli. Spisy obsahují mdoky. Výchozí informace založení m-dokumentu je jeho kategorie (např. M-doky pro (např. datová síť, vodovod, kanalizace, osvětlení,…). Ta určuje další nakládání s mdokem (např. typ použitého schvalovacího aparátu). Mdokument v dané kategorii má své obsahy (konkrétní soubory). M-dok=více druhů obsahů (ty jsou v dané třídě – Textový dokument, schéma,…a formátu – doc, pdf, dwf). DM není omezen konkrétním typem dokumentace – výkresová, technická, projektová, fotodokumentace, videodokumentace. Ne vždy je nutná spisová služba, ale jednoduchý a flexibilní registr dokumentů. DM Mnohonásobné duplikování obsahu Manuální konverze Neaktuální verze dokumentů Rigidní a neměnný procesní rámec nad dokumenty Nepružné přizpůsobení správy dokumentů dle zaměření organizace Centrální registr s jednotným úložištěm. Přístup k ke klasifikovaným m-dokumentům ve spisech řízený dle práv Automatické generování odvozených obsahů (např. DWG > PDF) Systém verzování a historie umožní náhled na úpravy multidokumentu (schválil, připomínkoval,…) Variantní workflow s dokumenty (jednoduché, pokročilé, konfigurovatelné) Uživatelské přizpůsobení kategorií běžné i technické dokumentace, přidělení workflow ke kategorii, přístupová práva (např. editor může upravovat, nikoli schvalovat) Předdefinované pohledy na data (rychlé filtry) Práce s oblíbenými mdoky (přidej k oblíbeným) Vazby na ostatní registry (spis nebo mdok k subjektu s vlastní definicí typů nakládání – např. schvaluje, aktualizuje,… Komentáře (diskuze) a poznámky ke spisům/multidokumentům Multidokument v dané kategorii obsahuje více druhů obsahů (a ty formátů) Přizpůsobení workflow dle organizace (čtení, zápis, návrhy, schvalování,…) Diářové upozorňování na aktivitu uživatele Lhůty platnosti umožňují časové dotazy na mdoky Filtrování dle stavů mdoků, lhůt, autorů
- Administrace
- Administrace
- Administrace
- Hledám dokumenty v kontextu. Potřebuji vidět všechny souvislosti na jednom místě.
- NEPŘIZPŮSOBUJTE SE SYSTÉMU, PŘIZPŮSOBTE SI SYSTÉM SAMI DLE SVÉHO
- Každý zdroj má svůj diář volných hodin (možné rezervace) VAZBA na IM a využití zdrojů pro realizaci zakázek (incidentů). Příklad: Incident prosakování vody na stropě – práce technika, výjezd, plán financí vs. realita Nevýhody bez RM Absence pasportizace Vyhodnocování nákladovosti technických (lidských) zdrojů Neefektivní alokace a využití zdrojů Uchopení komplexních souvislostí Aktualizace dat o budově Výhody s RM Pasportizace pro objektivní sledování využití prostor RM jako centrální kapacitní „bazén“. Ostatní registry využívají kapacit lidských a technických zdrojů. Reporty a srovnání plánovaných a skutečných nákladů (výnosy/náklady) jako základní ukazatele výkonnosti Sledování využití zdrojů v prostoru a čase na zakázkách; alokace s přihlédnutím poměru priorita/kvalita/sazby. Vizualizace prostorových vztahů ve 3D prostoru na webu s možností připomínkování a kolektivní spolupráce Podpora standardu IFC (datového modelu budovy jako výměnného formátu) vyhledávání technických prostředků pomocí chytrých filtrů (výměry, konstrukční prvky, kapacita aj.) sledování kapacit zdrojů a jejich přidělení v čase, odkud čerpají ostatní aplikace vazby na subjekty, události, dokumentaci i území (katastr, inženýrské sítě, územní plán aj.) možnost integrace budovy do okolního území zajištění jednotných podkladů pro generely, základní mapy, krizové plánování a bezpečnost vazba na účetnictví Space management and management of building services Více technicky: Pokrytí informačního modelu budovy (BIM) včetně TZB na webu (IFC – IAI jako prostředek výměny BIM dat), možnost výdeje dat. Strukturovaná data, Standardy a zavedené technologie (Autodesk, spolupráce s dalšími) IFC : Site , building, storey, space V prostoru a čase vyhodnocovat závěry, doporučení Konsolidace dat do inteligentního BIM modelu > datový model > výměna dat. V prostředí Eiry pak integrace GIS-CAD-BIM. Standardizace pro projektantská data – tlak na kvalitu podkladových dat, vše na jednom místě, podklady pro rozhodování. 3D na webu. Pasportizace je dokumentace, která slouží k poznání a vyhodnocení stávajícího využití a stavebně-technického stavu objektu. Pasportizace budov slouží k hospodárnosti při správě a využití staveb. Základním podkladem pro zpracování pasportu objektu je dokumentace stávajícího stavu ( DSS ), která obsahuje půdorysy jednotlivých podlaží, včetně střechy s vyznačením plochy a účelu jednotlivých místností. Svislé řezy a pohledy objektu, ze kterých je patrné výškové, případně konstrukční uspořádání budovy. U novostaveb nebo objektů po celkové rekonstrukci, lze jako podklad použít „Dokumentaci skutečného provedení stavby“ (DSP). Podle podrobnosti zpracování paspotizace je možné tuto dokumentaci členit na : · Zjednodušený pasport – který obsahuje půdorysy se zakreslením zařizovacích předmětů, číslování místností, výkazy plošných výměr a průvodní list se základními stavebně – technickými údaji. · Střední pasport - který obsahuje veškeré půdorysy, svislé řezy a pohledy se zakreslením zařizovacích předmětů a viditelných rozvodů technického vybavení objektu, technickou situaci objektu v měř. 1:500 se zakreslením připojení na inženýrské sítě, výkazy plošných výměr místností, a dále technickou zprávu s popisem konstrukcí, rozvodů TZB a celkového vyhodnocení jejich stavu. · Úplný pasport – je proveden v rozsahu středního paspartu, doplněného o druhy a plošné výměry povrchů včetně podlah jednotlivých místností. V dokumentaci jsou rozlišeny konstrukční prvky, předpokládaný průběh rozvodů TZB a veškeré zařizovací předměty včetně jejich zařazení do kategorií podle stupně opotřebení What exactly is the IFC (Industry Foundation Classes)? Most professionals simply know of it as a data model developed by the IAI (International Alliance for Interoperability) to facilitate interoperability in the building industry. technické zdroje společnosti – statický pohled registr technických aktiv s historií jejich využití prostory přidělovány org. jednotkám nebo nájemcům kompletní pasport areálů: stavby (včetně konstrukčních prvků); inženýrské sítě; vybavení uvnitř či v okolí (zeleň, dopravní značení, měřické body, šachty aj.) s podporou uživatelsky definovaných tříd prvků a vlastností relační IFC model s propojením na 2D/3D grafiku ve webovém prostředí zautomatizovaný přenos projektantských dat do systému
- Pořádek a díky němu i perfektní nadhled budete mít tím, že sjednotíte všechny informace do jednoho pro všechny společného systému. Budete si moci ověřit, zda faktury dodavatelů služeb jsou oprávněné
- Pořádek a díky němu i perfektní nadhled budete mít tím, že sjednotíte všechny informace do jednoho pro všechny společného systému. Budete si moci ověřit, zda faktury dodavatelů služeb jsou oprávněné
- Vše v Oracle přístupné přes web pro správu
- Revit a workflow
- Integrita: Změny na jednom záznamu se projeví všude v systému. Logický model
- CGB jsou zkratky 3 různých izolovaných technologií. My tyto 3 světy spojujeme. CGB = CAD, GIS, BIM = vizualizace reálného světa (3v1) CAD = stavební výkresy, technologická schémata GIS = na mapě, lokalizované v území BIM = v prostoru - 3D model budov Unikátnost řešení = propojení stavebních, mapových a prostorových informací do jednoho portálu = reálné zobrazení budovy ve 3D. Přínos: přehledné/spojité informace jednom spolehlivém/pravdivém místě?? Datově orientované ovládání – uspořádané v hierarchii, rychlá lokalizace informací CGM = CAD, GIS, BIM CAD = nástroj pro všechna inženýrská odvětví – stavební výkresy GIS = nástroj, který umožňuje překrytí mapových vrstev na sebe BIM = prostorové informace o budovách = projektová dokumentace, vizualizace, analýzy Unikátnost řešení = propojení všech informací o majetku do jednoho systému Materiály společnosti nebudou ležet izolovaně v různých systémech a u různých lidí (a někdy i v papírové podobě) IS propojí stavební (CAD), mapové (GIS) a projektové (BIM) podklady a reálným způsobem + online zobrazí, jak objekty ve skutečnosti (ve 3D) fungují. Díky zobrazení na webu máte navíc možnost si sami individuálně nastavit, co vše chcete na modelu budovy zdůraznit (načtení kterých vrstev = př. základní mapa + vrstva, která zobrazí vlastníka parcely + rozvod inženýrských sítí + materiál, ze kterého je postavena apod.)
- Administrace
- CGB jsou zkratky 3 různých izolovaných technologií. My tyto 3 světy spojujeme. CGB = CAD, GIS, BIM = vizualizace reálného světa (3v1) CAD = stavební výkresy, technologická schémata GIS = na mapě, lokalizované v území BIM = v prostoru - 3D model budov Unikátnost řešení = propojení stavebních, mapových a prostorových informací do jednoho portálu = reálné zobrazení budovy ve 3D. Přínos: přehledné/spojité informace jednom spolehlivém/pravdivém místě?? Datově orientované ovládání – uspořádané v hierarchii, rychlá lokalizace informací CGM = CAD, GIS, BIM CAD = nástroj pro všechna inženýrská odvětví – stavební výkresy GIS = nástroj, který umožňuje překrytí mapových vrstev na sebe BIM = prostorové informace o budovách = projektová dokumentace, vizualizace, analýzy Unikátnost řešení = propojení všech informací o majetku do jednoho systému Materiály společnosti nebudou ležet izolovaně v různých systémech a u různých lidí (a někdy i v papírové podobě) IS propojí stavební (CAD), mapové (GIS) a projektové (BIM) podklady a reálným způsobem + online zobrazí, jak objekty ve skutečnosti (ve 3D) fungují. Díky zobrazení na webu máte navíc možnost si sami individuálně nastavit, co vše chcete na modelu budovy zdůraznit (načtení kterých vrstev = př. základní mapa + vrstva, která zobrazí vlastníka parcely + rozvod inženýrských sítí + materiál, ze kterého je postavena apod.)
- CGB jsou zkratky 3 různých izolovaných technologií. My tyto 3 světy spojujeme. CGB = CAD, GIS, BIM = vizualizace reálného světa (3v1) CAD = stavební výkresy, technologická schémata GIS = na mapě, lokalizované v území BIM = v prostoru - 3D model budov Unikátnost řešení = propojení stavebních, mapových a prostorových informací do jednoho portálu = reálné zobrazení budovy ve 3D. Přínos: přehledné/spojité informace jednom spolehlivém/pravdivém místě?? Datově orientované ovládání – uspořádané v hierarchii, rychlá lokalizace informací CGM = CAD, GIS, BIM CAD = nástroj pro všechna inženýrská odvětví – stavební výkresy GIS = nástroj, který umožňuje překrytí mapových vrstev na sebe BIM = prostorové informace o budovách = projektová dokumentace, vizualizace, analýzy Unikátnost řešení = propojení všech informací o majetku do jednoho systému Materiály společnosti nebudou ležet izolovaně v různých systémech a u různých lidí (a někdy i v papírové podobě) IS propojí stavební (CAD), mapové (GIS) a projektové (BIM) podklady a reálným způsobem + online zobrazí, jak objekty ve skutečnosti (ve 3D) fungují. Díky zobrazení na webu máte navíc možnost si sami individuálně nastavit, co vše chcete na modelu budovy zdůraznit (načtení kterých vrstev = př. základní mapa + vrstva, která zobrazí vlastníka parcely + rozvod inženýrských sítí + materiál, ze kterého je postavena apod.)
- Administrace
- Administrace
- Administrace
- Administrace
- Administrace
- Prostorově orientované aplikace Ukázka vizualizací grafů, use case nad majetkem Zmírnit podkladový obrázek Data v mapě – cílem je mít vše na jednom místě a objektově ovládané Připomínkování, komentáře, redlining, tematizace. Oblasti zájmu s různou tematizací (tj. pohledů na data skrze vstupní podmínky)– různé mapové pohledy na data (stejná data pod „jinými brýlemi“) Uživatelské přizpůsobení map (ukládání, odvozování), filtry na data přes mapu (úkoly zobraz plochy > než, místa s posledními servisními zásahy, zařízení před vypršením záruky, dle vlastností objektu,…) Propojený pohled z mapy do dat a nazpět Publikování i konzumování webových služeb, Geospatial Intelligence is a field of knowledge, a process, and a profession. As knowledge, it is information integrated in a coherent space-time context that supports descriptions, explanations, or forecasts of human activities with which decision makers take action. As a process, it is the means by which data and information are collected, manipulated, geospatially reasoned, and disseminated to decision-makers. The geospatial intelligence professional establishes the scope of activities, interdisciplinary associations, competencies, and standards in academe, government, and the private sectors. [6]
- Prostorově orientované aplikace Ukázka vizualizací grafů, use case nad majetkem Zmírnit podkladový obrázek Data v mapě – cílem je mít vše na jednom místě a objektově ovládané Připomínkování, komentáře, redlining, tematizace. Oblasti zájmu s různou tematizací (tj. pohledů na data skrze vstupní podmínky)– různé mapové pohledy na data (stejná data pod „jinými brýlemi“) Uživatelské přizpůsobení map (ukládání, odvozování), filtry na data přes mapu (úkoly zobraz plochy > než, místa s posledními servisními zásahy, zařízení před vypršením záruky, dle vlastností objektu,…) Propojený pohled z mapy do dat a nazpět Publikování i konzumování webových služeb, Geospatial Intelligence is a field of knowledge, a process, and a profession. As knowledge, it is information integrated in a coherent space-time context that supports descriptions, explanations, or forecasts of human activities with which decision makers take action. As a process, it is the means by which data and information are collected, manipulated, geospatially reasoned, and disseminated to decision-makers. The geospatial intelligence professional establishes the scope of activities, interdisciplinary associations, competencies, and standards in academe, government, and the private sectors. [6]
- Prostorově orientované aplikace Ukázka vizualizací grafů, use case nad majetkem Zmírnit podkladový obrázek Data v mapě – cílem je mít vše na jednom místě a objektově ovládané Připomínkování, komentáře, redlining, tematizace. Oblasti zájmu s různou tematizací (tj. pohledů na data skrze vstupní podmínky)– různé mapové pohledy na data (stejná data pod „jinými brýlemi“) Uživatelské přizpůsobení map (ukládání, odvozování), filtry na data přes mapu (úkoly zobraz plochy > než, místa s posledními servisními zásahy, zařízení před vypršením záruky, dle vlastností objektu,…) Propojený pohled z mapy do dat a nazpět Publikování i konzumování webových služeb, Geospatial Intelligence is a field of knowledge, a process, and a profession. As knowledge, it is information integrated in a coherent space-time context that supports descriptions, explanations, or forecasts of human activities with which decision makers take action. As a process, it is the means by which data and information are collected, manipulated, geospatially reasoned, and disseminated to decision-makers. The geospatial intelligence professional establishes the scope of activities, interdisciplinary associations, competencies, and standards in academe, government, and the private sectors. [6]
- Prostorově orientované aplikace Ukázka vizualizací grafů, use case nad majetkem Zmírnit podkladový obrázek Data v mapě – cílem je mít vše na jednom místě a objektově ovládané Připomínkování, komentáře, redlining, tematizace. Oblasti zájmu s různou tematizací (tj. pohledů na data skrze vstupní podmínky)– různé mapové pohledy na data (stejná data pod „jinými brýlemi“) Uživatelské přizpůsobení map (ukládání, odvozování), filtry na data přes mapu (úkoly zobraz plochy > než, místa s posledními servisními zásahy, zařízení před vypršením záruky, dle vlastností objektu,…) Propojený pohled z mapy do dat a nazpět Publikování i konzumování webových služeb, Geospatial Intelligence is a field of knowledge, a process, and a profession. As knowledge, it is information integrated in a coherent space-time context that supports descriptions, explanations, or forecasts of human activities with which decision makers take action. As a process, it is the means by which data and information are collected, manipulated, geospatially reasoned, and disseminated to decision-makers. The geospatial intelligence professional establishes the scope of activities, interdisciplinary associations, competencies, and standards in academe, government, and the private sectors. [6]
- Administrace
- Dynamika, procesy, plánování. Proces: Požadavek, klasifikace incidentu, přidělení zdrojů, kapacit, řešení, dokončení, vyhodnocení IM Snížení provozních výdajů a ad-hoc oprav Udržení požadované kvality služeb Předcházení nákladným opravám a haváriím Zlepšování služeb zákazníkům Výběr optimálních řešitelských zdrojů Znalost prostoru a hodnoty majetku umožní lépe hodnotit a plánovat inspekční činnosti Integrujte ukazatele výkonnosti (KPI) do systému řízení prací Minimalizujte škody preventivní údržbou a chytrým plánováním. Věnujte maximální péči majetku s vysokou prioritou a hodnotou Vyhodnocujte realizované zakázky a investujte na základě jejich historických srovnání tam, kde je to třeba Z registrů zdrojů si vyberte řešitele s odpovídající kvalifikací, časovou náročností a dostupností i náklady.
- Dynamika, procesy, plánování. Proces: Požadavek, klasifikace incidentu, přidělení zdrojů, kapacit, řešení, dokončení, vyhodnocení IM Snížení provozních výdajů a ad-hoc oprav Udržení požadované kvality služeb Předcházení nákladným opravám a haváriím Zlepšování služeb zákazníkům Výběr optimálních řešitelských zdrojů Znalost prostoru a hodnoty majetku umožní lépe hodnotit a plánovat inspekční činnosti Integrujte ukazatele výkonnosti (KPI) do systému řízení prací Minimalizujte škody preventivní údržbou a chytrým plánováním. Věnujte maximální péči majetku s vysokou prioritou a hodnotou Vyhodnocujte realizované zakázky a investujte na základě jejich historických srovnání tam, kde je to třeba Z registrů zdrojů si vyberte řešitele s odpovídající kvalifikací, časovou náročností a dostupností i náklady.
- Dynamika, procesy, plánování. Proces: Požadavek, klasifikace incidentu, přidělení zdrojů, kapacit, řešení, dokončení, vyhodnocení IM Snížení provozních výdajů a ad-hoc oprav Udržení požadované kvality služeb Předcházení nákladným opravám a haváriím Zlepšování služeb zákazníkům Výběr optimálních řešitelských zdrojů Znalost prostoru a hodnoty majetku umožní lépe hodnotit a plánovat inspekční činnosti Integrujte ukazatele výkonnosti (KPI) do systému řízení prací Minimalizujte škody preventivní údržbou a chytrým plánováním. Věnujte maximální péči majetku s vysokou prioritou a hodnotou Vyhodnocujte realizované zakázky a investujte na základě jejich historických srovnání tam, kde je to třeba Z registrů zdrojů si vyberte řešitele s odpovídající kvalifikací, časovou náročností a dostupností i náklady.
- Dynamika, procesy, plánování. Proces: Požadavek, klasifikace incidentu, přidělení zdrojů, kapacit, řešení, dokončení, vyhodnocení IM Snížení provozních výdajů a ad-hoc oprav Udržení požadované kvality služeb Předcházení nákladným opravám a haváriím Zlepšování služeb zákazníkům Výběr optimálních řešitelských zdrojů Znalost prostoru a hodnoty majetku umožní lépe hodnotit a plánovat inspekční činnosti Integrujte ukazatele výkonnosti (KPI) do systému řízení prací Minimalizujte škody preventivní údržbou a chytrým plánováním. Věnujte maximální péči majetku s vysokou prioritou a hodnotou Vyhodnocujte realizované zakázky a investujte na základě jejich historických srovnání tam, kde je to třeba Z registrů zdrojů si vyberte řešitele s odpovídající kvalifikací, časovou náročností a dostupností i náklady.
- Dynamika, procesy, plánování. Proces: Požadavek, klasifikace incidentu, přidělení zdrojů, kapacit, řešení, dokončení, vyhodnocení IM Snížení provozních výdajů a ad-hoc oprav Udržení požadované kvality služeb Předcházení nákladným opravám a haváriím Zlepšování služeb zákazníkům Výběr optimálních řešitelských zdrojů Znalost prostoru a hodnoty majetku umožní lépe hodnotit a plánovat inspekční činnosti Integrujte ukazatele výkonnosti (KPI) do systému řízení prací Minimalizujte škody preventivní údržbou a chytrým plánováním. Věnujte maximální péči majetku s vysokou prioritou a hodnotou Vyhodnocujte realizované zakázky a investujte na základě jejich historických srovnání tam, kde je to třeba Z registrů zdrojů si vyberte řešitele s odpovídající kvalifikací, časovou náročností a dostupností i náklady.
- Uživatel si může portál přizpůsobit a využít šablon. Přehled, co se ho týká. Logo zákazníka v systému
- Přehled na jednom místě Odraz projektových dat v IS Portálový přístup – přehled o projektu v celém cyklu Informace o projektu do diáře = spolupráce týmu v jednom sytému!
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Zajišťujeme úplnou i částečnou pasportizaci objektů, tedy zjištění a zachycení skutečného stavu. Pasportizace zahrnuje detailní prohlídku nemovitosti se zdokumentováním všech zjištěných poruch. Veškeré poruchy jsou popsány, zakresleny do výkresů a vyfotografovány. Výstupem je poměrně obsáhlý elaborát přesně popisující objekt doplněný obsáhlou fotodokumentací v tištěné i digitální podobě. Prostorovy passport – od stavby dovnitr, od steny, přes podlazi apod.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Portál, customizace u SM stejně jako na portálu Eira dnes.
- Zaručení, že produkt bude ve společnosti používán a nezavržen uživateli Modulární = vyberte si jen to, co potřebujete a tím ušetříte Webové prostředí (minimum nákladů na správu) Pravidelné release a opravy Rychlé nasazení a přizpůsobení = implementační a administrační konzole Rychlé vyhledávání (google)
- Zaručení, že produkt bude ve společnosti používán a nezavržen uživateli Modulární = vyberte si jen to, co potřebujete a tím ušetříte Webové prostředí (minimum nákladů na správu) Pravidelné release a opravy Rychlé nasazení a přizpůsobení = implementační a administrační konzole Rychlé vyhledávání (google)
- Představili jsme Vám právě možnosti, jak moderně pracovat v dnešní dynamické době a nastínili i možnost spolupráce s naší společností. Odnést byste si měli 3 základní informace – kdo je Sitewell, co je EIRA a jak ji využít nejen interně, ale i u svých zákazníků. Já budu velmi ráda, pokud najdeme společnou cestu k realizaci naší spolupráce. Kontakty na mě máte, takže jsem Vám kdykoliv k dispozici.