Manajemen lingkungan

1. WINNING THE MARKET THROUGH INNOVATION &
NEW BUSINESSES
Konsultansi dan Sertifikasi ISO
14001:2015

2. Sekilas PT Surveyor Indonesia

3. Pengalaman Konsultansi
No Nama Paket Pekerjaan
Bidang / Sub
Bidang
Pekerjaan
Lokasi
Pemberi Tugas / Pengguna Barang/Jasa Kontrak Tanggal Selesai Menurut
Nama Alamat & Telepon
Nomor &
Tanggal
Kontrak
Berita Acara
Serah Terima
1
Pembangunan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2015 di Pelabuhan
Belawan, TPKDB, Kuala Tanjung,
Tanjung Balai Asahan, Malahayati,
Lhokseumawe, Batam, Tanjung Balai
Karimun dan Kantor Pusat
Konsultansi
Pelabuhan Belawan,
TPKDB, Kuala
Tanjung, Tanjung
Balai Asahan,
Malahayati,
Lhokseumawe,
Batam, Tanjung Balai
Karimun dan Kantor
Pusat
PT Pelabuhan
Indonesia I
(Persero)
Jalan Krakatau
Ujung No. 100
Medan
UM.58/23/3/
PI-16.TU
21-Jun-16 20-Dec-16
2
Jasa Konsultansi Pekerjaan Jasa
Konsultansi Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001 : 2015
Konsultansi Cinere Depok
PT PLN (Persero)
UIP JBB Depok
Jalan Ehave-Gandul,
Cinere, Depok
0096.PJ/
DAN.02.06/
UIPJBB/2018
1-Aug-18 1-Dec-18
3
To Provide HSE & Quality System
Improvement & Integrated
Laboratorium Analisys
Konsultansi Jakarta
JOB Pertamina
Talisman OK
Setiabudi Atrium
HR. Rasuna Said
Jakarta
3900001644 28-Feb-18 24-Apr-18
4
To Provide Jasa Konsultan, Inspeksi,
Audit, Supervisi dan Pelatihan HSE
Konsultansi Jakarta
JOB Pertamina
Talisman OK
Setiabudi Atrium
HR. Rasuna Said
Jakarta
3900001038 10-Apr-17 31-Mar-17
5
Pembangunan dan Sertifikasi Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001:2015 di
Pelabuhan Sei Pakning, Sibolga, GN.
Sitoli, Tembilahan, Pekanbaru,
Tanjungpinang dan UGK
Konsultansi
Pelabuhan Sei
Pakning, Sibolga,
GN. Sitoli,
Tembilahan,
Pekanbaru,
Tanjungpinang dan
UGK
PT Pelabuhan
Indonesia I
(Persero)
Jalan Krakatau
Ujung No. 100
Medan
UM.57/18/22/
PI-17.TU
7-Oct-17 6-Feb-18
6
Jasa Pendampingan Surveilance audit
ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
Konsultansi Belawan
PT PLN (Persero)
Unit Induk
Pembangkitan
Sumatera Bagian
Jalan P. Sicanang
No.1 Medan
PJ./
DAN.02.01/
UPKBLW/
20-Dec-18 28-Feb-19

4. Pengalaman Konsultansi
No Nama Paket Pekerjaan
Bidang / Sub
Bidang
Pekerjaan
Lokasi
Pemberi Tugas / Pengguna Barang/Jasa Kontrak Tanggal Selesai Menurut
Nama Alamat & Telepon
Nomor &
Tanggal
Kontrak
Berita Acara
Serah Terima
7
Set Up ISO 14001:2015 dan
9001:2015 PL Lueng Bata
Konsultansi
PT PLN (Persero) KIT-
SBU Sektor
Pembangkitan
Nagan Raya Pusat
Listrik Lueng Bata
PT PLN (Persero)
Pembangkitan
Sumatera Bagian
Utara
Jalan Meulaboh – Tapak
Tuan Km. 8,5 Kabupaten
Nagan Raya
017.SPK/
DAN.02.01/
SNGR/2018
10-May-18 8-Jun-18
8
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM
ISO 9001:2008, SML 14001
Konsultansi Surakarta
PT Hana Karya
Perkasa
Surakarta
Perj-06/
SISMA-X/
2014
10-Oct-14 7-Feb-15
9
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM
ISO 9001:2008, SML 14001
Konsultansi Semarang
PT Lentera
Persada Gas
Kawasan Industri
Wijayakusuma Blok III No.
6 Randugarut – Tugu
Semarang
Perj-01/
SISMA-I/
ED/2015
26-Jan-15 26-May-15
10
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM
ISO 9001:2008, SML 14001
Konsultansi Pati Jawa Timur
PT Lotus Prima
Energi
Pati Jawa Timur
Perj-02/
SISMA-X/
ED/2014
1-Oct-14 29-Jan-15
11
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM
ISO 9001:2008, SML 14001
Konsultansi Kebumen
PT Medari Karya
Mulia
Desa Ungaran
Kutowinagun Kebumen
Perj-05/
SISMA-X/
ED/2014
8-Oct-14 5-Feb-15
12
Migrasi Dokumen ISO
9001:2008 & AMP, 14001:2004
Menjadi ISO 9001:2015 & AMP,
ISO 14001:2015
Konsultansi Surabaya
PT Pelabuhan
Indonesia III
(Persero)
Jalan Perak Timur No. 610
Surabaya
4200002757 29-Aug-17 29-Jan-18
13
Jasa Konsultansi dan Sertifikasi
Integrasi SMM ISO 9001:2008,
SML ISO 14001
Konsultansi Semarang
PT Sarana Patra
Jateng
Jalan Pamularsih Raya No.
58 Semarang
002/SPJ-
PKS/XI/2014
10-Nov-14 9-Mar-15
14
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM
ISO 9001:2008, SML 14001
Konsultansi
Karanganyar – Jawa
Tengah
PT Sunan
Repairindo
Karanganyar – Jawa
Tengah
Perj-04/
SISMA-X/
ED/2014
5-Oct-14 2-Feb-15

5. Pengalaman Konsultansi
No Nama Paket Pekerjaan
Bidang / Sub
Bidang
Pekerjaan
Lokasi
Pemberi Tugas / Pengguna
Barang/Jasa
Kontrak Tanggal Selesai Menurut
Nama Alamat & Telepon
Nomor &
Tanggal
Kontrak
Berita Acara
Serah Terima
15
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM ISO 9001:2008,
SML 14001
Konsultansi
Semarang –
Jawa Tengah
PT Surya Hasni
Gemilang
Semarang – Jawa
Tengah
Perj-01/
SISMA-X/
ED/2014
1-Oct-14 29-Jan-15
16
Jasa Sertifikasi Integrasi SMM ISO 9001:2008,
SML 14001
Konsultansi
Semarang –
Jawa Tengah
PT Windika Indo
Niaga
Semarang – Jawa
Tengah
Perj-07/
SISMA-X/
ED/2014
13-Oct-14 10-Feb-15
17
Jasa Setup Implementasi Sistem Manajemen
Terpadu ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, dan
OHSAS 18001:2007
Konsultansi Jakarta
PT Perta Daya
Gas
Gedung Patra Jasa,
Jl. Jend. Gatot
Subroto Kav. 32-34
Jakarta Selatan
183/P/
PDG2010/
XII/2015
25-Nov-15 24-Jan-16
18
Pekerjaan Sertifikasi QMS/ISO 9001, EMS/ISO
14001 dan OHSAS 18001, Serta Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) PT Pertamina (Persero) RU-IV
Cilacap
Konsultansi Cilacap
PT Pertamina
(Persero) RU-IV
Cilacap
Jalan MT. Haryono
No.77 Cilacap
39000012599 28-Dec-15 31-Dec-18
19
Jasa Konsultansi Penyusunan dan Penerapan
Integrasi SMM ISO 9001:2015, SML ISO
14001:2015 dan SMK3
Konsultansi Medan PT Nauli Sawit
Tapanuli Tengah -
Medan
Perj-001/
SIMED/XII/
JUF/2016
4-Oct-16 3-May-17
20
Set-Up Sistem Manajemen Integrasi (ISO
9001, ISO 14001, OHSAS, dan SMK3 Pada
GTRANBU
Konsultansi Baloi - Batam
PT PLN (Persero)
Batam
Jalan Sudirman
No.2 Baloi - Batam
0278.SPK/
613/GM
GTRAN/2015
3-Dec-15 3-Mar-16
21
Environmental Management System (ISO
14001:2004 Standard) Implementation And
Support
Konsultansi
Wilayah
Operasi
Tangguh LNG
BP Berau Ltd
Jalan TB
Simatupang Kav. 88
Jakarta
4420001105
A
17-Dec-14 31-Dec-19
22
Pembangunan dan Sertifikasi ISO
14001:2015 di Cabang Pelabuhan Pekanbaru
dan Malahayati
Konsultansi Medan
PT Pelabuhan
Indonesia I
(Persero)
Jalan Krakatau
Ujung No. 100
Medan
UM.57/18/21
/PI-17.TU
23-Jul-18 29-Dec-18

6. Bagian dari sistem manajemen organisasi yang
digunakan untuk mengembangkan dan melaksanakan
Kebijakan Lingkungan dan mengelola Aspek-aspek
Lingkungan.
(ISO 14001:2015)
Sistem Manajemen Lingkungan

7. ISO 14001
• ISO 14000 adalah suatu seri standard sistem manajemen
lingkungan yang dikembangkan oleh ISO (International
Organisation for Standardisation)
• ISO 14001 adalah salah satu standard spesifik yang mempunyai
persyaratan khusus
• Pertama kali dipublikasikan Tahun 1996
• Revisi terbaru tahun 2015
• ISO 14001 bersifat voluntary
• Tujuannya memberikan suatu kerangka kerja untuk top
manajemen dalam mengelola aspek lingkungan organisasinya.

8. ISO 14001
Peran ISO 14001
Melindungi lingkungan
Mencegah pencemaran
Meningkatkan kinerja
lingkungan

9. Perkembangan SML
1973
European
Communitte
1992
BS 7759
1993
European
Communitte
1973 1992
1992
BS 7759

10. High Level Structure (HLS)
1
2
4
5
3
Scope
Normative
Reference
Term &
Definitions
Context of the
organization
Leadership
5.1 Leadership and commitment
5.2 Policy
5.3 Roles, Responsibility & Authority.
4.1 Understanding the organization and its
context
4.2 Understanding the needs and expectations
of interested parties
4.3 Determining the scope of the ....
management system
4.4 ....... Management system

11. High Level Structure (HLS)
6
7
9
10
8
Planning
Support
Operation
Performance
Evaluation
Improvement
6.1 Actions to address risks and opportunities
6.2 ...... objectives and planning to achieve them
7.1 Resources
7.2 Competence
7.3 Awareness
7.4 Communication
8.1 Operational Planning and Control
9.1 Monitoring, measurement, analysis and
evaluation
9.2 Internal audit
9.3 Management review
10.1 Nonconformity and corrective action
10.2 Continual Improvement
7.5 Documented information
7.5.1 General
7.5.2 Creating and updating
7.5.3 Control of documented
information

12. Structure of ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015
4. Context of
organization
4.1
Understanding
the
organization
and its context
4.2
Understanding
the needs and
expectations
of interested
parties
4.3
Determining
the scope of
QMS / EMS
4.4 QMS / EMS
and its
processes
5.
Leadership
5.1 Leadership
and
commitment
5.2 Quality /
Environmental
policy
5.3
Organizational
roles,
responsibilities
and authorities
6. Planning
6.1 Actions to
address risks
and
opportunities
6.2 Quality
/Environmental
objectives and
planning to
achieve them
6.3 Planning of
changes /Not in
ISO 14001
7.
Supporting
7.1 Resources
7.2 Competence
7.3 Awareness
7.4
Communication
7.5 Documented
information
8. Operation
8.1 Operational
planning and
control
8.2
Determination
of
requirements
for products
and services
/Emergency
Preparedness
ISO 14001
8.3 Design and
development of
products and
services
8.4 Control of
externally provided
products and
services
8.5 Production
and service
provision
8.6 Release of
products and
services
8.7 Control of non
conforming
process outputs,
products and
services
9.
Performance
Evaluation
9.1 Monitoring,
measurement,
analysis and
evaluation
9.2 Internal
audit
9.3 Management
review
10.
Improvement
10.1 General
/Not in ISO
14001
10.2 Non-
conformity and
corrective
action
10.3 Continual
improvement
Not in ISO
14001

13. Manajemen Proyek
Konsultansi dan Sertifikasi ISO 14001:2015
di PT Pelindo II
PT SURVEYOR INDONESIA
CABANG JAKARTA
Graha Surveyor Indonesia, Lt. 5
Jl. Gatot Subroto Kav. 56,
Jakarta Selatan, Jakarta 12950

14. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan :
• Memberikan bantuan teknis penerapan Sistem Manajemen Lingkungan (SML)
ISO 14001:2015 yang terintegrasi dengan sistem manajemen lainnya.
• Memberikan kesadaran kepada karyawan pentingnya pengelolaan lingkungan
yang baik sesuai dengan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO 14001:2015.
Sasaran :
• Membantu PT. Pelindo II dalam menerapkan dan mendapatkan sertifikat ISO
14001:2015.

15. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup penerapan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO 14001:2015 adalah pada pelabuhan-pelabuhan berikut:
1. Pelabuhan Palembang
2. Pelabuhan Panjang
3. Pelabuhan Pontianak
4. Pelabuhan Teluk Bayur
5. Pelabuhan Cirebon
6. Pelabuhan Sunda Kelapa
7. Pelabuhan Banten
8. Pelabuhan Bengkulu
9. Pelabuhan Jambi
10. Pelabuhan Pangkal Balam
11. Pelabuhan Tanjung Pandan

16. Metodologi dan Tahapan Set up ISO 14001:2015
BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Persiapan
2. Pelatihan ISO 14001:2015
3. Disain & Pengembangan
4. Sosialisasi & Implementasi
5. Audit Internal
6. Tinjauan Manajemen
7. Sertifikasi

17.  “Initial Environmental Review” (kajian awal / gap analysis lingkungan)
 Audit dan review penerapan pengelolaan lingkungan dibandingkan
dengan persyaratan standar ISO 14001:2015
 Review jadwal dan pengaturan strategi penerapan
 Pengaturan jadwal dan strategi penerapan berdasarkan hasil
“Initial Environmental Review”
 “Initial Environmental Review” dilakukan untuk semua lokasi dalam
lingkup sertifikasi
TAHAP 1 : PERSIAPAN

18.  Pelatihan pemahaman standar SML ISO 14001:2015
kepada Manajemen dan Tim Pelaksana / Working Group.
 Pengenalan lingkungan hidup
 Perubahan standar ISO 14001:2015
 Lifecycle pengelolaan lingkungan
 Pemahaman persyaratan ISO 14001:2015
 Manajemen Limbah B3 dan Non-B3.
 Tanggap Darurat Lingkungan
 Dilaksanakan dalam 2 (dua) hari kerja
TAHAP 2 : PELATIHAN SML ISO 14001:2015
 Pelatihan Penilaian Aspek dan Dampak Lingkungan /
Environmental Aspect and Impact Assesment (EAIA)
kepada Tim Pelaksana / Working Group.
 Pengertian dan Prinsip EAIA
 Penilaian risiko (Risk) dan peluang
(Opportunities)
 Langkah-langkah pembuatan program
lingkungan
 Hierarchy of Control
 Aplikasi EAIA dalam operasional perusahaan
 Penyusunan EAIA
 Dilaksanakan dalam 2 (dua) hari kerja
 Draft dokumen Environmental Aspect and Impact
Assesment (EAIA)
 Pelatihan dokumentasi SML ISO 14001:2015
kepada Tim Pelaksana / Working Group.
 Hirarki dokumentasi SML
 Cara Pembuatan Dokumentasi
 Cara Pembuatan Petunjuk Kerja
 Penggunaaan Flow Chart
 Mengevaluasi Kelengkapan Dokumentasi
 Penyusunan dokumen
 Dilaksanakan dalam 2 (dua) hari kerja
 Draft dokumen Environmental Aspect and Impact
Assesment (EAIA)

19. PENYUSUNAN DOKUMEN SMK3 :
1. menyusun kebijakan, sasaran, target dan program
2. mendokumentasikan peran dan tanggung jawab
3. menguraikan elemen-elemen inti sistem manajemen dan interaksinya
4. memberikan pedoman terhadap dokumentasi terkait
5. finalisasi dokumen Environmental Aspect and Impact Assesment (EAIA).
TAHAP 3 : PENYUSUNAN DOKUMEN
• Hirarki Dokumen :
Level I : Manual/Panduan
Menggambarkan secara garis besar latar belakang perusahaan,
kebijakan organisasi dan sasaran organisasi
Level II : Prosedur
Menggambarkan mengenai aktifitas yang ada
Level III : Instruksi Kerja
Menggambarkan bagaimana aktifitas dilaksanakan
Level IV : Formulir dan Rekaman
I
II
III
IV

20. PENERAPAN DOKUMENTASI TERHADAP KEGIATAN
DI LAPANGAN
SOSIALISASI DOKUMEN KEPADA PIHAK TERKAIT
( PEGAWAI, REKANAN, OUTSOURCING DLL )
IMPLEMENTASI DAN REVIEW PROGRAM LINGKUNGAN.
 PELATIHAN PENANGGULANGAN TANGGAP DARURAT LINGKUNGAN
(SIMULASI TUMPAHAN BAHAN KIMIA / KEBAKARAN).
TAHAP 4 : SOSIALISASI DAN IMPLEMENTASI

21.  PELATIHAN AUDIT INTERNAL
(masing-masing pelabuhan dapat mengirimkan 2 (dua) orang
perwakilannya)
 AUDIT INTERNAL
(Oleh Tim Audit Internal yang telah dilatih dan ditunjuk manajemen)
 Audit Kecukupan Dokumen
 Audit Kesesuaian Dokumen
 Audit Program Lingkungan
 REVIEW HASIL AUDIT INTERNAL
konsultan bersama-sama dengan Tim Auditor Internal dan
Koordinator SML Pelindo II akan melakukan kajian terhadap hasil
pelaksanaan audit untuk dilakukan perbaikan-perbaikan
TAHAP 5 : AUDIT INTERNAL

22. Review:
1. Status tindakan dari peninjauan oleh manajemen sebelumnya;
2. Perubahan-perubahan pada:
a. Isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen
lingkungan.
b. Kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan, termasuk kewajiban
pematuhan.
c. risiko dan peluang terkait konteks organisasi.
3. Informasi tentang kinerja dan efektivitas SML, termasuk dari:
a. sejauh mana tujuan lingkungan telah dicapai;
b. hasil pemantauan dan pengukuran lingkungan;
c. pemenuhan kewajiban pematuhan;
d. kinerja proses dan kesesuaian produk dan jasa;
e. kinerja pihak terkait;
f. hasil komunikasi, partisipasi, dan konsultasi dari pihak yang berkepentingan,
termasuk keluhan;
g. kinerja penyedia eksternal (kontraktor dan suplier);
h. status ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan;
i. hasil audit lingkungan.
4. kecukupan sumber daya;
5. efektivitas tindakan yang diambil untuk tindak lanjut risiko dan peluang dari
konteks organisasi;
TAHAP 6 : MANAGEMENT REVIEW

23. Lembaga Sertifikasi :
 TAHAP 1: DOKUMEN REVIEW & PRA ASSESMENT
 CLOSE OUT NCR ( LAPORAN KETIDAKSESUAIAN )
 TAHAP 2: FINAL ASSESMENT
 CLOSE OUT NCR ( LAPORAN KETIDAKSESUAIAN )
 PENERBITAN SERTIFIKAT
(Setelah Laporan Corrective Action Request dari
NCR telah diserahkan ke Lembaga Sertifikasi)
TAHAP 7 : SERTIFIKASI

24. ORGANISASI PELAKSANA
Pada setiap Working Group akan
ditempatkan 1 (satu) orang konsultan
yang mendampingi penyusunan
dokumen dan penerapan Sistem
Manajemen Lingkungan (SML) ISO
14001:2015.

25. PELAPORAN
• LAPORAN PENDAHULUAN (INCEPTION REPORT)
Diserahkan 2 (dua) minggu setelah initial review.
• LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN (PROGRESS REPORT)
Diserahkan 2 (dua) minggu setelah setiap tahap pekerjaan
selesai.
• LAPORAN AKHIR SEMENTARA (DRAFT FINAL REPORT)
Diserahkan 3 (tiga) minggu setelah pekerjaan Tahap 7
selesai.
• LAPORAN AKHIR
Merupakan perbaikan dari Laporan Akhir Sementara.

26. TIM KONSULTAN
1. Project Manager, 1 (satu) orang dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun
mengelola proyek-proyek konsultansi sistem manajemen.
2. Konsultan Utama, 1 (satu) orang dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun
dalam membantu penerapan SML ISO 14001.
3. Konsultan Pendamping, 11 (sebelas) orang dengan pengalaman minimal 2
(dua) tahun dalam membantu penerapan SML ISO 14001.
4. Document Controller, 1 (satu) orang dengan pengalaman minimal 1 (satu)
tahun sebagai document controller sistem manajemen lingkungan ISO 14001.

27. PT SURVEYOR INDONESIA
CABANG JAKARTA
Graha Surveyor Indonesia, Lt. 5
Jl. Gatot Subroto Kav. 56,
Jakarta Selatan, Jakarta 12950
Terima Kasih