SIPOC analyse
           Gratis training Lean & Six Sigma

           Postmerger biedt uw management gratis* een training aan waarin de
           valkuilen en het nut voor uw organisatie bij het toepassen van Lean &
           Six Sigma worden behandeld.
           * Bij organisaties vanaf 100 werknemers en onder voorbehoud van beschikbaarheid trainer




           In de training wordt behandeld:
                                                                                                                            Elementen in een SIPOC analyse zijn:
                  Verschillen tussen Lean & Six Sigma, valkuilen en nut

                  Klant (Voice of the Customer) en Interne klant (Voice of the Business)                                    •   Supplier
                  Klantgroep en diensten (Value Mapping)                                                                    •   Input
                                                                                                                            •   Proces
                  Vertalen van de klantwens naar de organisatie
                                                                                                                            •   Output
                  Doen we wat de klant verwacht? (De 9 vormen van verspilling)
                                                                                                                            •   Customer
                  Symptomen, oorzaken, knelpuntenanalyse

                  Een goed verbeterplan                                                                                     Op basis van deze categorieën kan het proces verder
                  Toepassen van de Ease Impact matrix en keuze door MT                                                      worden onderverdeeld in subprocessen.

                  Essentiële punten bij verandermanagement


           De training duurt 1 uur en heeft tot doel u te voorzien van praktische
           informatie over valkuilen en nut van Lean & Six Sigma. De training kan bij u
           op kantoor gegeven worden en maatwerk is mogelijk door focus op een
           specifiek onderdeel.


           Aanmelding voor de gratis training Lean & Six Sigma:
                                                                                                                                                                                                     Winst
                                                                                                                                                                                                                           verbet
                                                                                                                                                                                                                               ering




                                                                                                                                                                                                        ants
                                                                                                                                                                                                                Org anis
                                                                                                                                                                                                                         atieadv
                                                                                                                                                                                                               Ver and          ies




                                                                                                                                                                                                 consult
                                                                                                                                                                                                                      ering


           U kunt contact opnemen door een e-mail te sturen aan                                                                                                                                                Overt
                                                                                                                                                                                                       Pr ojecto
                                                                                                                                                                                                                     uig
                                                                                                                                                                                                                r ganisa
                                                                                                                                                                                                                              Pro
                                                                                                                                                                                                                                                     en
                                                                                                                                                                                                                                                                   ces




                                                                                                                                                                                                                                                                      ck
                                                                                                                                                                                                                                tie




                                                                                                                                                                                            ment
                                                                                                                                                                                                      Manag




                                                                                                                                                                                                                                                           ch
                                                                                                                                                                                                                 e de ambi




                                                                                                                                                                                                                                                                Feedba
                                                                                                                                                                                                                                tie




                                                                                                                                                                                                                                                     Analytis
                                                                                                                                                                                                               Actiepla
                                                                                                                                                                                                                        n


           robrecht.heukers@postmerger.nl of via telefoonnummer




                                                                                                                                                                                     manage
                                                                                                                                                                                                  Compe
                                                                                                                                                                                                                tentieo
                                                                                                                                                                                                                          ntwikk
                                                                                                                                                                                                Eendu                                 eli ng
                                                                                                                                                                                                               idige
                                                                                                                                                                                                                       bood schap
                                                                                                                                                                                                  Draagv
                                                                                                                                                                                            Afdel
                                                                                                                                                                                                         lak




                                                                                                                                                                              Senior
                                                                                                                                                                                                       ingsov
                                                                                                                                                                                                                  erstijg
                                                                                                                                                                                                                         ende
                                                                                                                                                                                          Gesp reksp                                  concep
                                                                                                                                                                                                                                            ten




           06 – 44990498 (drs. ing. Robrecht Heukers).
                                                                                                                                                                                                                  artne r




                                                                                                                                                                                                                               ur
                                                                                                                                                                                        Ketens




                                                                                                                                                                                                                                        seigenaren

                                                                                                                                                                                                                                                     ties
                                                                                                                                                                                               amenh
                                                                                                                                                                                                    ang




                                                                                                                                                                                                                           Reg isse
                                                                                                                                                                                       Scena
                                                                                                                                                                                            ri o’s
                                                                                                                                                                         Gedr ag




                                                                                                                                                                                                                                                Interven
                                                                                                                                                                          Best pract




                                                                                                                                                                                                                                      Proce
                                                                                                                                                                         Betro ices
                                                                                                                                                                                   uwba
                                                                                                                                                                                                                                 ar




                                                                                                                                                                        den
                                                                                                                                                                              Comm
                                                                                                                                                                                         unicat
                                                                                                                                                                                                      ie Veran
                                                                                                                                                                                                                    derdo
                                                                                                                                                                                    Sturen                               el




                                                                                                                                                                                                                                       ductie
                                                                                                                                                                   Metho
                                                                                                                                                                              Verand

                                                                                                                                                                          Samen teit
                                                                                                                                                                                           ercapa
                                                                                                                                                                                                         ci            d




                                                                                                                                                                                                                               Kostenre
                                                                                                                                                                       de org     met
                                                                                                                                                                              anisatie
                                                                                                                                                                   Big Fou
                                                                                                                                                                           r achterg
                                                                                                                                                                                     ron d




                                        Postmerger                                                                                                     Postmerger
                         duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties                                              duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties




©2011 Heukers advies, Postmerger is een concept van Heukers advies, aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend
                                                                                                                                                    http://www.postmerger.nl
Postmerger © verbeterprogramma               Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie   Postmerger © verbeterprogramma                                                                                       Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie




Herkent u dit?                                                                                         Voorbeeld opbouw van het Postmerger verbeterrapport

Uw organisatie heeft de afgelopen jaren veel ontwikkelingen doorgemaakt:
groei, samenvoeging of verandering van activiteiten. Door de organisatie-
veranderingen ontstaan vaak ook knelpunten, bijvoorbeeld:
                                                                                                                                                                                                                                             Per verbetervoorstel een
•   Een veelvoud van afdelingen is bij diverse activiteiten betrokken en                                                                                                                                                                     duidelijke weergave van de
    hierdoor loopt het proces vertraging op of ontstaan onduidelijkheden.                                                                                                                                                                    knelpunten en oplossingen,

•   Bedrijfsprocessen zijn goed beschreven en actueel en toch loopt het                                                                                                                                                                      Hierbij zijn het (financiële)
    proces tussen de diverse afdelingen niet optimaal.                                                                                                                                                                                       effect, de investering,
                                                                                                                                                                                                                                             organisatiecapaciteit, risico’s
•   (Interne) klanten merken dat de onderlinge afstemming binnen de                                                                                                                                                                          en samenhang met andere
    onderneming niet altijd soepel verloopt.                                                                                                                                                                                                 verbeteringen uitgewerkt.

Dit zijn symptomen dat het nuttig is om processen te verbeteren en daarmee
de effectiviteit en efficiency in de organisatie te verhogen.

                                                                                                                                                                                                                               Vo
                                                                                                                                                                                                                                 or
Postmerger verbeterprogramma                                                                                2. Keuze verbeterprojecten                                                                                             be
                                                                                                                                                                                                                                      el
                                                                                                                                                                                                                                         d
                                                                                                                                                    (Grootte van de bol is financieel effect)
                                                                                                                                                                                                                                             Door van de verbeter-




                                                                                                            Hoog
Samen met u kunnen wij door middel van een verbeterprogramma de                                                         I1                                            O2                              O3
                                                                                                                                                                                                                                             voorstellen de impact,
knelpunten in uw organisatie in kaart brengen. Belangrijke aandachtspunten                                                                                                                                                                   investering en de




                                                                                                            Risico
zijn hierbij bijvoorbeeld of de organisatie goed aansluit op de organisatie-                                                     P1
                                                                                                                                                                                                                                             implementatierisico’s te
doelstellingen of de processen optimaal zijn ingericht.                                                                                                           O1
                                                                                                                                                                                                    P2                                       vergelijken, kan een
                                                                                                                            F1            I2                                                                                                 afgewogen keuze




                                                                                                            Laag
Met u stellen wij een verbeterprogramma op dat bestaat uit drie stappen:                                                                                                                                                                     gemaakt worden welke
                                                                                                                     Laag                                Investering                                             Hoog                        verbeteringen prioriteit
    Per verbetervoorstel wordt de situatie, de knelpunten en mogelijke                                                  Primaire proces        Ondersteunend proces                      Facilitaire processen           Inkoop              krijgen.
    oplossingen uitgewerkt.                                                                              Voorbeeldorganisatie                                     2                                              Postmerger © 15-01-2011




    Afgewogen keuze welke verbeterpunten vooralsnog wel of niet te
    implementeren op basis van indicatie financiële effect, benodigde
    investering, risico’s en samenhang tussen de verbetervoorstellen.
    Uitwerking van gekozen verbetervoorstellen in overzichtelijke
    implementatieplannen.
                                                                                                                                                                                                                                             Per verbetervoorstel
                                                                                                                                                                                                                                             wordt een overzichtelijk
Onze toegevoegde waarde                                                                                                                                                                                                                      implementatieplan
                                                                                                                                                                                                                                             geschreven waarbij
Wij streven ernaar om zoveel mogelijk de aanwezige kennis in uw organisatie                                                                                                                                                                  inzichtelijk wordt gemaakt
te benutten. Onze ervaring is dat verbetervoorstellen hierdoor doorgaans beter                                                                                                                                                               in welke stappen het
aansluiten op de praktijk, beter te implementeren zijn en er meer draagvlak is.                                                                                                                                                              verbetervoorstel kan
                                                                                                                                                                                                                                             worden gerealiseerd.
Onze toegevoegde waarde zit in de combinatie van uw kennis van de
organisatie én onze 10 jaar ervaring met verbeterprojecten.




            Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties                                         Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties

Sipocanalyse

  • 1.
    SIPOC analyse Gratis training Lean & Six Sigma Postmerger biedt uw management gratis* een training aan waarin de valkuilen en het nut voor uw organisatie bij het toepassen van Lean & Six Sigma worden behandeld. * Bij organisaties vanaf 100 werknemers en onder voorbehoud van beschikbaarheid trainer In de training wordt behandeld: Elementen in een SIPOC analyse zijn: Verschillen tussen Lean & Six Sigma, valkuilen en nut Klant (Voice of the Customer) en Interne klant (Voice of the Business) • Supplier Klantgroep en diensten (Value Mapping) • Input • Proces Vertalen van de klantwens naar de organisatie • Output Doen we wat de klant verwacht? (De 9 vormen van verspilling) • Customer Symptomen, oorzaken, knelpuntenanalyse Een goed verbeterplan Op basis van deze categorieën kan het proces verder Toepassen van de Ease Impact matrix en keuze door MT worden onderverdeeld in subprocessen. Essentiële punten bij verandermanagement De training duurt 1 uur en heeft tot doel u te voorzien van praktische informatie over valkuilen en nut van Lean & Six Sigma. De training kan bij u op kantoor gegeven worden en maatwerk is mogelijk door focus op een specifiek onderdeel. Aanmelding voor de gratis training Lean & Six Sigma: Winst verbet ering ants Org anis atieadv Ver and ies consult ering U kunt contact opnemen door een e-mail te sturen aan Overt Pr ojecto uig r ganisa Pro en ces ck tie ment Manag ch e de ambi Feedba tie Analytis Actiepla n robrecht.heukers@postmerger.nl of via telefoonnummer manage Compe tentieo ntwikk Eendu eli ng idige bood schap Draagv Afdel lak Senior ingsov erstijg ende Gesp reksp concep ten 06 – 44990498 (drs. ing. Robrecht Heukers). artne r ur Ketens seigenaren ties amenh ang Reg isse Scena ri o’s Gedr ag Interven Best pract Proce Betro ices uwba ar den Comm unicat ie Veran derdo Sturen el ductie Metho Verand Samen teit ercapa ci d Kostenre de org met anisatie Big Fou r achterg ron d Postmerger Postmerger duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties ©2011 Heukers advies, Postmerger is een concept van Heukers advies, aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend http://www.postmerger.nl
  • 2.
    Postmerger © verbeterprogramma Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie Postmerger © verbeterprogramma Winstverbetering, kostenreductie en procesoptimalisatie Herkent u dit? Voorbeeld opbouw van het Postmerger verbeterrapport Uw organisatie heeft de afgelopen jaren veel ontwikkelingen doorgemaakt: groei, samenvoeging of verandering van activiteiten. Door de organisatie- veranderingen ontstaan vaak ook knelpunten, bijvoorbeeld: Per verbetervoorstel een • Een veelvoud van afdelingen is bij diverse activiteiten betrokken en duidelijke weergave van de hierdoor loopt het proces vertraging op of ontstaan onduidelijkheden. knelpunten en oplossingen, • Bedrijfsprocessen zijn goed beschreven en actueel en toch loopt het Hierbij zijn het (financiële) proces tussen de diverse afdelingen niet optimaal. effect, de investering, organisatiecapaciteit, risico’s • (Interne) klanten merken dat de onderlinge afstemming binnen de en samenhang met andere onderneming niet altijd soepel verloopt. verbeteringen uitgewerkt. Dit zijn symptomen dat het nuttig is om processen te verbeteren en daarmee de effectiviteit en efficiency in de organisatie te verhogen. Vo or Postmerger verbeterprogramma 2. Keuze verbeterprojecten be el d (Grootte van de bol is financieel effect) Door van de verbeter- Hoog Samen met u kunnen wij door middel van een verbeterprogramma de I1 O2 O3 voorstellen de impact, knelpunten in uw organisatie in kaart brengen. Belangrijke aandachtspunten investering en de Risico zijn hierbij bijvoorbeeld of de organisatie goed aansluit op de organisatie- P1 implementatierisico’s te doelstellingen of de processen optimaal zijn ingericht. O1 P2 vergelijken, kan een F1 I2 afgewogen keuze Laag Met u stellen wij een verbeterprogramma op dat bestaat uit drie stappen: gemaakt worden welke Laag Investering Hoog verbeteringen prioriteit Per verbetervoorstel wordt de situatie, de knelpunten en mogelijke Primaire proces Ondersteunend proces Facilitaire processen Inkoop krijgen. oplossingen uitgewerkt. Voorbeeldorganisatie 2 Postmerger © 15-01-2011 Afgewogen keuze welke verbeterpunten vooralsnog wel of niet te implementeren op basis van indicatie financiële effect, benodigde investering, risico’s en samenhang tussen de verbetervoorstellen. Uitwerking van gekozen verbetervoorstellen in overzichtelijke implementatieplannen. Per verbetervoorstel wordt een overzichtelijk Onze toegevoegde waarde implementatieplan geschreven waarbij Wij streven ernaar om zoveel mogelijk de aanwezige kennis in uw organisatie inzichtelijk wordt gemaakt te benutten. Onze ervaring is dat verbetervoorstellen hierdoor doorgaans beter in welke stappen het aansluiten op de praktijk, beter te implementeren zijn en er meer draagvlak is. verbetervoorstel kan worden gerealiseerd. Onze toegevoegde waarde zit in de combinatie van uw kennis van de organisatie én onze 10 jaar ervaring met verbeterprojecten. Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties Postmerger, duurzaam identificeren en oplossen van knelpunten in organisaties