Case Study opisuje organizację sylwestrowego Balu Szczęściarzy w hotelu Mercure w Poznaniu przez Agencję Artystyczną Show Service Events Marketing

2. Bal szczęściarzy – sylwestrowe szaleństwo w
dobrym stylu – case study
10.02.2010

3. AGENDA
Cele
Opis projektu
Realizacja
Wykorzystane narzędzia
Efekty
Podsumowanie

4. CELE
Organizacja balu sylwestrowego w hotelu Mercure w Poznaniu
Zapewnienie Uczestnikom rozrywki na najwyŜszym poziomie
Subtelne podkreślenie czterdziestej piątej rocznicy otwarcia hotelu

5. OPIS PROJEKTU
Bal sylwestrowy w hotelu Mercure to jeden z
najbardziej ekskluzywnych i eleganckich balów
sylwestrowych w Poznaniu.
2009 rok wieńczyła juŜ piąta edycja balu, który
zawsze odbywał się pod hasłem – „Bal szczęściarzy”
Forma balu miała być nie tylko elegancka
i interesująca, ale subtelnie podkreślać czterdziestą
piątą rocznicę istnienia hotelu Mercure.

6. OPIS PROJEKTU
Problem: Organizacja eleganckiej i interesującej imprezy sylwestrowej na
wysokim poziomie, przy jednoczesnym powiązaniu jej formy z rocznicą
otwarcia hotelu.
Rozwiązanie: Przeprowadzenie imprezy pod hasłem „Bal szczęściarzy” , podczas
którego odbywa się muzyczny pojedynek pomiędzy latami sześćdziesiątymi (w
których powstał hotel) i osiemdziesiątymi. Wzbogacenie imprezy o konkursy
dotyczące historii hotelu oraz wprowadzenie anegdot na temat zabawnych
sytuacji, które opisane zostały w hotelowych kronikach.

7. REALIZACJA
31 grudnia 2009 roku ponad stu Gości hotelu Mercure
w Poznaniu przybyło na bal sylwestrowy. Ta jednej
z najbardziej ekskluzywnych i eleganckich zabaw
sylwestrowych w stolicy Wielkopolski, odbywała się pod
hasłem – „Bal szczęściarzy”, dlatego nie zabrakło
równieŜ dodatków i upominków w postaci: horoskopów,
losów na loterię, złotych łusek i grosików.
Była to juŜ piąta edycja balu prowadzonego
w poznańskim hotelu Mercure.
Bal prowadzony był w konwencji pojedynku
muzycznego pomiędzy stylistyką lat 60-tych (lat w
których powstał hotel) i 80–tych.
Bal był teŜ okazją do uczczenia 45 rocznicy powstania
hotelu.

8. WYKORYSTANE NARZĘDZIA
Wodzirej
zachęcający uczestników do zabawy
i koordynujący jej przebieg.
Muzyka
przeboje lat 60-tych,
przeboje lat 80-tych.
Występy artystyczne
występy taneczne wprowadzające Gości
w świat tańca lat 60-tych i 80-tych.
Konkursy
quizy o historii hotelu,
losowanie nagród wśród uczestników –
„szczęściarzy”.

9. WODZIREJ
NajwaŜniejsza osoba na balu. To koordynator i psycholog
tłumu, człowiek odwaŜny, zabawny i towarzyski.
Zadaniem wodzireja jest:
koordynacja przebiegu eventu,
przeprowadzanie konkursów i losowań,
zachęcanie Gości do zabawy.

10. Muzyka
Ciekawym pomysłem jest teŜ pomieszanie stylów w formie
pojedynku przebojów z lat 60-tych i 80-tych.
Muzyka jest kluczem do sukcesu kaŜdej imprezy
60-te
sylwestrowej lub karnawałowej .
Muzyka powinna:
VS
być dostosowana do gustów uczestników,
pozwalać na energiczną zabawę,
nie nudzić,
80-te
być znana Gościom, którzy lepiej bawią się przy słynnych
przebojach.

11. WYSTĘPY ARTYSTYCZNE
Pomiędzy blokami muzycznymi Goście mogli zobaczyć
występy tancerzy prezentujących układy z lat 60-tych
i 80-tych. Układy były nie tylko ciekawym dodatkiem,
ale wprowadzały Gości w klimat i stylistykę epoki.
Na Balu Szczęściarzy goście mogli zobaczyć pokazy:
rock`n`roll,
jive-a,
disco,
rumba.

12. KONKURSY
Konkursy to świetny sposób na zapewnienie dodatkowej rozrywki Gościom balu, którzy
będę przeŜywać dodatkowe emocje związane z losowaniem lub wizyt na scenie w czasie
odbioru nagrody. Konkursy świetnie komponowały się z hasłem przewodnim imprezy, która
była „Balem Szczęściarzy”.
Goście balu mogli brać udział w:
Quizach dotyczących historii i wiedzy o hotelu Mercure Poznań,
Losowaniu szczęśliwych zaproszeń.

13. EFEKTY
Pozytywny odbiór balu przez ponad stu uczestników.
Pozytywny odbiór akcji przez dyrekcję hotelu .
Szansa na organizację kolejnej edycji balu, która podobnie jak poprzednie
realizowana była przez zespół Show Service.

14. PODSUMOWANIE
Realizacja:
Show Service Sp. z o.o.
www.showservice.pl
Czas trwania akcji:
31.12.2009
Miejsce:
Hotel Mercure Poznań
Kontakt:
biuro@showservice.pl