Case Study opisuje organizację Mistrzostw Europy w squashu ENCC 2009 przez Agencję Artystyczną Show Service Events Marketing

2. Organizacja imprez sportowych na przykładzie
Sguash European Nations Challenge Cup 2009
25.11.2009

3. AGENDA
Cele
Opis projektu
Realizacja
Efekty
Podsumowanie

4. CELE
Organizacja międzynarodowych zawodów squashowych.
Pozyskanie partnerów i sponsorów dla imprezy.
Organizacja logistyczna imprezy.
Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.
Promocja dyscypliny wśród Polaków.
Promocja mistrzostw wśród mieszkańców Poznania.

5. OPIS PROJEKTU
Zawody z cyklu ENCC są druŜynowymi mistrzostwami Europy z wyłączeniem 16 najlepszych druŜyn
starego kontynentu - nazywane są często mistrzostwami krajów rozwijających się squashowo.
Lokalizacja turnieju:
SquashPark Club, Poznań
Termin:
1-3 października 2009
Zleceniodawca:
Polska Federacja Squasha

6. OPIS PROJEKTU
Zasięg wydarzenia:
Europejski / ze szczególnym naciskiem na Polskę;
Liczba zawodników (120 osób);
13 druŜyn męskich oraz 8 damskich.
Reprezentacje:
Polski;
Estonii;
Łotwy;
Chorwacji;
Ukrainy;
Malty;
Cypru;
Isle of Man;
Gibraltaru.

7. O SQUASH
Squash to wymagająca dyscyplina
sportowa: niezbędna jest inteligencja,
zdolność koncentracji, precyzja,
wytrzymałość i siła oraz niespoŜyta
energia. Stanowi dziś grę młodych
duchem, dynamicznych ludzi.
Na świecie gra w nią przeszło 20 mln
osób (szczególnie popularna jest w
krajach byłego Imperium Brytyjskiego
oraz Europy Zachodniej).

8. REALIZACJA // ORGANIZACJA SPORTOWA
Stała współpraca z dyrektorem zawodów wybranym przez Polską
Federację Squasha;
przygotowanie kortów, na których odbyły się rozgrywki;
zapewnienie zaplecza socjalnego dla zawodników i działaczy;
• zakwaterowanie;
• odnowa biologiczna;
• zaplecze techniczne (regeneracja sprzętu).
zapewnienie miejsca pracy dla organizatorów z Europejskiej
Federacji Squasha i Polskiej Federacji Squasha;

9. REALIZACJA // SQUASHPARK – ARENA ZMAGAŃ
SquashPark to centrum squasha zlokalizowane
w Poznaniu. To na jego kortach odbyły się
mecze ENCC 2009. Klub jest jednym
z najnowocześniejszych obiektów squashowych w
Polsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortami
certyfikowanymi przez ASB z elektronicznym
i multimedialnym systemem prezentacji wyników
oraz niezaleŜnym radiowęzłem. W klubie poza
kortami znajduje się równieŜ klub fitness i studio
odnowy.

10. REALIZACJA // PARTNERZY
Do zadań agencji naleŜało pozyskanie sponsorów i partnerów dla imprezy.
Show Service przekonała do współpracy następujące podmioty:
Sponsorzy: Patroni medialni: Magazyn Squash;
Onet.pl;
Prince; Squashsite.co.uk;
Goldenline.pl;
Dunlop; TVP Poznań;
Eurosport.pl;
Wilson; Radio Merkury;
IPLA;
BMW Olszowiec; Radio Afera;
Radio Toksport;
CGS; Wielkopolskisport.pl.
Bankier.pl;
Plexitech;
Mediarun.pl;
eFresh.
PRnews.pl;
Nasquasha.pl;
eSquash.pl;
Squashmasters.pl;
Squash.com.pl;

11. REALIZACJA // PARTNERZY
Współpraca z partnerami umoŜliwiła dotarcie z
przekazem do grup docelowych dzięki:
Relacjom z zawodów w mediach polskich
Kampaniom banerowym na stronach
serwisów o zasięgu ogólnopolskim;
… i europejskich.

12. REALIZACJA // PROMOCJA // STRONA WWW
Cele:
informowanie zawodników i fanów squasha o przebiegu zawodów ;
promocja ENCC 2009 w Internecie;
promocja sponsorów.
Zawartość:
materiały informacyjne o ENCC 2009;
aktualności (informacje dla zawodników);
konferencja prasowa online;
zdjęcia i relacje video z przebiegu zawodów;
Tabele wyników.

13. REALIZACJA // PRZEBIEG ZAWODÓW
Zadania agencji:
współpraca z Dyrektorem zawodów i składem sędziowskim;
koordynacja przebiegu imprezy w tym prac:
•biura zawodów;
•recepcji;
•biura prasowego;
•salonu odnowy biologicznej;
•serwisu rakiet;
•stołówki dla uczestników.
organizacja imprez towarzyszących:
• bankiet dla VIP po zakończeniu imprezy;
• ceromonia wręczenia nagród;
• klubowa impreza dla zawodników.

14. EFEKTY
3 dni zawodów;
150 rozegranych meczów;
trybuny pełne kibiców;
200 publikacji w mediach (w tym 15 telewizyjnych);
List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki
poziom organizacji zawodów;
Dobre wraŜenia uczestników turnieju;
oraz
… przyznanie Polsce organizacji kolejnej edycji ENCC !!!

15. PODSUMOWANIE
Realizacja:
Show Service Events Marketing
www.showservice.pl
Czas trwania akcji:
1-3.10.2009
Miejsce:
Poznań
Kontakt:
biuro@showservice.pl