Przygotowaliśmy dla Państwa krótki poradnik na co zwrócić uwagę podczas organizowania spotkania wigilijnego. Udowadniamy jednocześnie, że nie jest ono tylko powinnością wynikającą z tradycji, ale doskonałą okazją do osiągania celów strategicznych dla firmy, Życzymy miłej lektury. Show Service Events Marketing

2. Disco z Mikołajem, czyli jak zorganizować
udaną wigilię firmową
30.11.2009

3. AGENDA
Po co komu firmowe imprezy wigilijne?
Cele imprez wigilijnych.
Rodzaje imprez wigilijnych.
8 kroków do udanej wigilii firmowej.

4. PO CO KOMU WIGILIA FIRMOWA?
75 proc. pracowników uwaŜa, Ŝe imprezy firmowe powinny być organizowane
przynajmniej 2 razy w roku.
dla 73 proc. wigilia firmowa to doskonała okazja do budowania relacji
pomiędzy ludźmi i działami.
50 proc. pracowników uwaŜa, Ŝe wigilia firmowa to doskonała okazja do
relaksu.
Co drugi pracownik uwaŜa, Ŝe wigilia firmowa pozwala na budowanie relacji z
firmą.

5. CELE
Organizacja firmowego spotkania wigilijnego to nie tylko powinność wynikająca z tradycji, ale
doskonała okazja do osiągania celów strategicznych dla firmy, takich jak:
budowanie pozytywnych, nieformalnych relacji pomiędzy kierownictwem i pracownikami;
integracja pracowników;
motywowanie pracowników i zwiększanie efektywności ich pracy;
budowanie więzi między pracownikiem a firmą.

6. RODZAJE IMPREZ WIGILIJNYCH
Tradycyjne
biesiady
Spotkania
wigilijne
Disco – Spotkania
wigilie dla dzieci

7. TRADYCYJNE BIESIADY
Tradycyjne biesiady wigilijne przypominają typowe świąteczne spotkania, podczas
których pracownicy podejmowani są obiadem, otrzymują Ŝyczenia od kierownictwa
oraz najczęściej skromne upominki.
Menu:
Potrawy i napoje to największe atrakcje tego typu spotkań, dlatego warto w nie
zainwestować.
Alkohol sprzyja integracji, ale naleŜy uwaŜać,
by pracownicy z nim nie przesadzili.
Plusy:
Najlepsza dla:
Łatwa i szybka organizacja.
Firm których kadra jest bardo
Łatwy do przewidzenia budŜet.
zróŜnicowana.
Minusy:
Starszych pracowników.
Nudna i zachowawcza forma.
Nie sprzyjają integracji (przy stole tworzą się grupy,
które nie wchodzą w interakcję).

8. DISCO WIGILIE
Imprezy tego typu raczej luźno nawiązują do tradycji spotkania wigilijnego. Celem
spotkań wigilijnych organizowanych w klubie, które połączone są z tańcem, jest raczej
dostarczenie okazji do wspólnej zabawy i integracji, niŜ pielęgnacja świątecznych
tradycji.
Menu:
Potrawy i napoje to raczej dodatek. Dobrze sprawdza
się tu stół szwedzki, z którego pracownicy korzystają w
krótkich przerwach, gdy akurat nie pląsają na parkiecie.
Alkohol jest jednym z tych elementów, Najlepsza dla:
których nie moŜe zabraknąć na tego typu imprezach. Dla firm o raczej jednorodnej,
Plusy: młodej kadrze.
Łatwa organizacja i stosunkowo mały koszt.
Sprzyjają integracji (w szczególności, gdy imprezę
prowadzi dobry wodzirej).
Minusy:
Nieprzystosowane do potrzeb starszych pracowników.

9. SPOTKANIA DLA DZIECI
Imprezy tego typu mają na celu integrację kadry i budowę dobrego zdania o firmie i
kierownictwie, poprzez działania skierowane do dzieci pracowników.
Menu:
Potrawy i napoje to raczej dodatek. Poczęstunek
powinien być dostosowany do potrzeb dzieci (desery, owoce, słodycze).
Brak alkoholu.
Plusy:
Najlepsza dla:
Dobrze odbierane przez pracowników.
Dla firm o raczej jednorodnej
Dobre narzędzie budowania pozytywnych relacji z kadrą.
młodej kadrze, posiadającej dzieci
Minusy:
do 12 – 13 lat.
DroŜsza organizacja (konieczność zapewnienia
paczek świątecznych i atrakcji dla dzieci).
Nie przystają do potrzeb osób, które nie mają potomstwa.

10. UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW
PoniŜej 8 porad, których realizacja stanowi niemal gwarancję organizacji udanej firmowej
imprezy wigilijnej.
Krok 1 – Spotkanie wigilijne jest dla pracowników .
Spytaj kadrę w jakiej formie chciałaby się spotkać z okazji świąt. Czy pracownicy wolą
spotkanie dla dzieci, imprezę w klubie czy spokojne spotkanie przy wigilijnym stole?
Krok 2 – Sprawdź catering .
śadna impreza nie moŜe się udać, jeśli serwowane potrawy lub przekąski nie będą
odpowiadały pracownikom lub będą nieświeŜe. Dlatego najlepiej mieć sprawdzonego
dostawcę lub samodzielnie sprawdzić firmę, która dostarczy jedzenie naszym
pracownikom. NaleŜy pamiętać, by dać ludziom wybór. Nie kaŜdy lubi przecieŜ owoce
morza.
Krok 3 – Dbaj o szczegóły.
To szczegóły budują atmosferę. Detale, jak ciekawie podane jedzenie, zabawnie
poskładane serwetki, czy inne ozdobne gadŜety, budują atmosferę imprezy i gwarantują
pozytywne wspomnienia po niej.

11. UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW
Krok 4 – Nie obiecuj gwiazdek z nieba.
Rozbudzenie oczekiwań gości i późniejsze ich rozczarowanie to najgorsze co moŜemy
zrobić. Informujmy przede wszystkim rzetelnie. Unikajmy przecieków i nie zapowiadajmy
rzeczy niepotwierdzonych, których na 100% nie udało nam się jeszcze zorganizować.
Krok 5 – Mądrze planuj budŜet.
BudŜetowanie to jedno z najtrudniejszych zadań organizatora imprezy firmowej. Gdy
pojawiają się ograniczenia budŜetowe, w ruch idzie kreatywność. Dobry pomysł moŜe
okazać się zbawienny . Warto równieŜ zrobić sobie analizę kosztową przedsięwzięcia i
sprawdzić w jakich obszarach moŜemy sobie pozwolić na cięcie kosztów, a które nie wpłyną
bezpośrednio na zadowolenie pracowników po wspólnym biesiadowaniu.
Krok 6 – Nie daj się zaskoczyć technice.
Jeśli coś ma się zepsuć, zepsuje się na pewno w najmniej dogodnym dla nas momencie.
Nieoceniona jest w takich przypadkach sprawdzona ekipa odpowiadająca za sprawy
techniczne.

12. UDANA WIGILIA FIRMOWA – 8 KROKÓW
Krok 7 – Miej zawsze plan B.
Pomyśl o alternatywie przed, a nie w trakcie powstania problemu. Co zrobisz jeśli np.
jedzenie będzie niesmaczne? Zawsze moŜna wcześniej sprawdzić infrastrukturę kulinarną w
okolicy miejsca imprezy. Spisanie kilku numerów telefonów okolicznych restauracji moŜe
okazać się zbawienne w krytycznej sytuacji.
Krok 8 – Ciekawe prezenty.
Święta najlepiej uczcić prezentem. Upominek nie musi być bardzo drogi. Warto zwrócić się
do firm produkujących gadgety. W swoich ofertach mają one niezliczoną ilość ciekawych
drobiazgów. Najczęściej rolę firmowych prezentów upominków pełnią
gadgety świąteczne (świeczki, elementy dekoracyjne, ozdoby);
gadgety biurowe (agendy/kalendarze na nowy rok);
słodycze, owoce (paczki świąteczne dla dzieci);
gadŜety firmowe (notesy, długopisy, koszulki)
Nie moŜna zapomnieć równieŜ o świątecznej premii finansowej, która jest dodatkowym,
ale często oczekiwanym zastrzykiem gotówki.