senarai fail spbt

1. Senarai Fail SPBT
NO. FAIL NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL
SMKAKB/700-6/01 Pengurusan Am 1. Minit fail
2. Takwim SPBT
3. Carta Organisasi
4. Peraturan SPBT sekolah
5. Surat lantikan penyelaras / Guru
SPBT
SMKAKB/700-6/02 Pekeliling SPBT 1. Mint fail
2. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan
SPBT
3. Surat Siaran berkaitan SPBT
4. Surat Arahan Pentadbiran
berkaitan SPBT
5. Surat makluman berkaitan SPBT
daripada KPM/BBT
SMKAKB/700-6/03 Surat-menyurat Berkaitan dengan
SPBT
1. Minit fail
2. Surat-menyurat berkaitan pesanan
dan bekalan
3. Surat-surat edaran daripada
BBT/JPN/PPD/JAIN
4. Salinan surat makluman / tindakan
/ jawapan daripada sekolah ke
BBT/JPN/PPD/JAIN
SMKAKB/700-6/04 Rumusan Enrolmen Murid, Borang
Keperluan dan Penyata Bekalan
1. Rumusan enrolmen murid
mengikut tahun / tingkatan
2. Borang BTBT190*
3. Penyata BTBT460*
4. Cetakan eMateks
5. Rekod Buku Teks Lebih Kurang
(BTLK)
*Disimpan 5 tahun
Pihak sekolah boleh mengadakan
pembahagi (divider) atau folder untuk
asingkan maklumat mengikut tahun
SMKAKB/700-6/05 Sijil Akuan Penerimaan / Invois/
Nota Serahan
1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan
(SAP) atau
2. Salinan Invois
3. Salinan Nota Serahan
*Disimpan 7 tahun
SMKAKB/700-6/06 Rekod Pinjaman Buku Teks 1. Borang SPBT G
*Disimpan 5 tahun
SMKAKB/700-6/07 Pelupusan Buku Teks SPBT 1. Minit fail

2. 2. Salinan surat-menyurat
permohonan pelupuan
3. Salinan surat kelulusan daripada
ANM
4. Salinan Borang Arkib 2/08
5. Salinan Borang Arkib 12/08
bersama-sama dengan bukti
pelupusan (gambar, resit, jualan)
SMKAKB/700-6/08 Rekod Buku Hilang / Rosak dan
Gantian
1. Minit fail
2. 2. Surat makluman kepada ibu
bapa / penjaga
3. Dokumen, penyata dan laporan
kehilangan, musnah dan gantian
buku teks SPBT
SMKAKB/700-6/09 Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan
1. Minit fail
2. Dokumen atau surat laporan,
teguran hasil penyeliaan dan
pemantauan
BBT/JPN/JAIN/Nazir?Audit serta
aduan ibu bapa