1. Widely Open
サービスで会議を効率的に
∼Google Serviceでビジネスに革新を∼
2010/06/08
Special なアイディアをあなたに
戦略設計士 津田 正顕
號称塾 （ごうしょうじゅく）
http://www.goshojuku.com
http://twitter.com/nextbaron
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2. 目次
１． 本セミナーの目的
２． 会議の種類とあるべきやり方
３． さぁ、Googleを開始しましょ
４． Googleと他のサービスの違い
５． 活用のポイント
６． まとめ

3. １．本セミナーの目的
目的はただひとつ！
最も優れた働き方をしているGoogle
社のマネをして、ビジネスの結果を
向上させること！

4. ２．会議の種類とあるべきやり方
連絡 相談 協議
目的 情報共有 問題解決 決定
IT PC&ネットのみ PCと対面 対面中心
ポイント 最も効率化が容易 タイミングを改善 じっくり取組む
時間 80%オフ 10%オフ 20%プラス
会議のあるべきやり方
・ 会議の数日前に全ての基本情報を共有していること
・ １回の会議は３０分以内であること
・ 参加者の大半が発言し、決定に深く納得できること
・ 会議終了後に、すぐに行動に移れること

5. ３．さぁ、Googleを開始しましょ
Googleサービスの一部（原則、無料）
サービス 内容 利用
情報共有 Sites, Docs 掲示板、情報の倉庫 会議前
問題解決 Sites 掲示板（議事録） 会議中∼後
決定 Sites 掲示板（議事録） 会議中∼後
メールは基本的に使わない！
・ 情報の未到達、錯綜が起こりやすい
・ そもそも互いに詳しく知らない者が使うツール
・ サボりやすい人には効果的である

6. ３．さぁ、Googleを開始しましょ
Google Sites（サイト） 使用例
議事録が簡単に記入できて、共有できる

7. ３．さぁ、Googleを開始しましょ
Google Sites（サイト） 使用例
誰がいつまでに何をするかを簡単に共有できる

8. ３．さぁ、Googleを開始しましょ
Google Docs（ドキュメント） 使用例
文書、スプレッドシート、PDF等が簡単に共有（共同
編集）できる

9. ４．Googleと他社のサービスの違い
大部分のIT企業はシステムとサービスの販売で収益を
得ている
複雑で高価なシステム・サービスを売ることを考え
やすい
Google社は97%以上の収益をインターネット広告で
得ている
最高に便利なサービスを作ることのみを考えている

10. ５．活用のポイント
１．Mac（またはPC）を使いこなす前に、
会議のやり方自体を見直す
２．会議のルールを見直す
３．Googleサービスを職場で使う前に、
自宅で試してみる（特にご家族間で！)
４．分からないことはTwitterで質問する
５．会議のルールを職員間で厳守する仕組み
を作る

11. ６．まとめ
１．上記内容だけを実行しても、会議の７割
の時間を削減できる
２．慶応大学生以上は上記ツールを当たり前
のように活用している
３．無料のGoogleサービスは、有料の日本
製のサービスよりも遥かに優れている