Тренинговые материалы по логистике (SCM) Oracle JD Edwards E1 9.1

Раздаточные материалы
к курсу тренингов по
логистике (SCM)
Oracle JD Edwards E1 9.1

www.ubc-corp.com
План презентации
• Интерфейсы
• Справочники
• Управление закупками
• Тендеры
• Планирование
• Самообслуживание поставщика
• Взаимоотношение с покупателями (CRM)
• Управление ассортиментом и комплектами
• Заказы на продажу и управление исполнением заказов
• Управление транспортом
• Управление объектами недвижимости

www.ubc-corp.com
ДЕНЬ 1
ORACLE JD EDWARDS 9.1

www.ubc-corp.com
BI Publisher and One View

www.ubc-corp.com
Демонстрация: BI и One View

www.ubc-corp.com
Практические занятия

www.ubc-corp.com
Демонстрация: E1 Pages

www.ubc-corp.com
Workshop: настройки

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Workshop

www.ubc-corp.com
Справочники

www.ubc-corp.com
Номенклатура (P4101)
Контроль производственных номеров – позволяет включить
использование резервирование в разрезе производственных номеров.
Резервы по номенклатуре в разрезе проектов и производственных
номеров пишутся в таблицу F410211

www.ubc-corp.com
Просмотр резервов под проекты

www.ubc-corp.com
Страна производитель в номенклатурном справочнике
Новые опции в P41026

www.ubc-corp.com
Бизнес-единицы (P0006)
Новые дополнительные коды категорий в P0006

www.ubc-corp.com
Бизнес-единицы (P0006)
Дополнительные поля для прикрепления номера адреса в P0006

www.ubc-corp.com
Справочник поставщиков (Р04012)
• Автоматическое соотнесение ваучера (инвойса от
поставщика) со строками поступления заказа

www.ubc-corp.com
Управление закупками

www.ubc-corp.com
Прохождение заказа
План продаж
Прогнозы
График
поставок
План
закупок
Планирование
Регистрация
предоплаты
Подтверждение
отгрузки
(EDI)
Ведомость
товаров к
поступлению
Отгрузка
Таможенный
склад
Транзитный
склад
Товары в пути
Приходные
накладные
Ведомость
приемки
Контроль
качества
Рекламации
Возвраты
Приход
Ввод счетов-
фактур
поставщика
Проводки в
главную
книгу
Финансы
Рекомендации
по
размещению
Доступные
места
хранения
Инструкции
по
перемещению
товара
Размещение
Ручной
ввод заказов
Генерация
заказов
при
планировании
потребностей
Кодировка
Ввод заказа
Пример этапов прохождения заказа на закупку:

www.ubc-corp.com
Заказы на закупку
 Автоматическое создание заказов на
закупку
 Статусы заказов на закупку
 Связь заказов
 Документооборот
 Инициация следующих шагов процесса
 Контроль и прозрачность
 Взаимосвязь с РК
Создание ЗНЗ
230-220
Ожидает утверждения
220-230
Отклонен
230-220
Обработка
ЗНЗ
Утвержден
230-240
E-mail:
Создателю
E-mail:

Создателю
E-mail:
Отв.лицу 1

www.ubc-corp.com
Заказы на закупку
 Автоматическое обновление прайс-
листов
 Справочник договоров
 Справочные данные по поставщику
 Анализ поставщика/История
 Самообслуживание поставщика
ПоставщикиВаша компания
Получение
и Финансы
Финансы
(Дебиторская
задолженность)
Снабжение Исполнение
заказов
Сотрудники /
Конечные
пользователи
Управление
заказами
сбыта
Получение
и статус
Новые и
измененные заказы
Заявки, Планы и
Графики
Информация о
поставщике
Администриро
вание
Администриро
вание

www.ubc-corp.com
Ввод заказа закупки
• Дополнительные поля свойств и категорий заказа закупки

www.ubc-corp.com
Сервисные единицы в заказе закупки
• Добавлены сервисные единицы (Service units, единицы
обслуживания) в процесс закупки

www.ubc-corp.com
Сервисные единицы – оприходование
• При оприходовании заказа вводится фактическая сумма и
количество сервисных единиц

www.ubc-corp.com
Сервисные единицы – подбор ваучера
• Эти же сервисные единицы отображаются при подборе
ваучера. На этом этапе их также можно откорректировать

www.ubc-corp.com
Сервисные единицы - ГК
• Все оприходованные и включенные в ваучер сервисные
количества попадают в ГК и могут использоваться для
анализа данных и отчетности

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Сервисные единицы

www.ubc-corp.com
Распределение фрахта
• Появилась возможность распределять стоимость фрахта
для нескладских номенклатур

www.ubc-corp.com
Распределение фрахта
• Распределение выполняется пропорционально сумме
строк заказа, или поровну для каждой строки

www.ubc-corp.com
Отражение затрат
после подбора ваучера
• Появилась возможность отражать суммы на счетах затрат
только после подбора ваучера, а не после оприходования
заказа

www.ubc-corp.com
Отражение затрат
после подбора ваучера
• Все расходы отражаются на счетах только после получения
инвойса от поставщика и подбора ваучера

www.ubc-corp.com
Схема процесса закупки

www.ubc-corp.com
Формирование заявок из системы
MRP/DRP

www.ubc-corp.com
Формирование заявок по точке
дозаказа
• Настройки: Номенклатурный справочник по складу
(P41026) – «Количества»
Оптимальное
(экономичное
)количество заказа
(EOQ)
Точка дозаказа
Резервный запас
MIN и MAX кол-во
заказа

www.ubc-corp.com
Экономичный размер заказа (EOQ)
• EOQ =
2∗𝑃𝑂𝐶𝑆∗𝐴𝑁𝑁𝑆
𝐼𝑁𝐶𝑆∗𝐶𝑆𝑇𝐴
POCS – Стоимость размещения заказа закупки (Р41001)
ANNS – Годовое потребление (P4115)
INCS – Стоимость хранения
запасов (Р41001)
CSTA – Средняя стоимость
ТМЦ (Р4105)

www.ubc-corp.com
дозаказа
(P41026) – «Дополнительные системные сведения»
0, 3: Кол-во заказа = EOQ + Точка
дозаказа – Доступное кол-во
1: Кол-во заказа = Точка
дозаказа – Доступное кол-во
2: Кол-во заказа = Значение
политики заказа
Если «Код политики заказа» = 0:
0: Система работает нормально
1: Система работает по нулевой
точке дозаказа
2: Система не обрабатывает
данную номенклатуру

www.ubc-corp.com
дозаказа
(P41026)

www.ubc-corp.com
дозаказа
• Настройки: Связь Поставщик/Номенклатура (Р43090)

www.ubc-corp.com
дозаказа
• Генерация заказов закупки (Р43001):
версия приложения «Ввод заказа закупки» указывается в ПО
возможно освобождение рамочных заказов закупки
учет замен и задержанных номенклатур
«Доступное количество» рассчитывается исходя из констант склада (Р41001)

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Точка дозаказа

www.ubc-corp.com
Прогнозирование и планирование

www.ubc-corp.com
Прогнозирование
Прогнозирование – это процесс
проектирования спроса исходя из продаж
предыдущих периодов.
В JDE существует 3 вида прогнозов:
• детальный (по номенклатуре);
• суммарный (по КК из АК или
номенклатуры, организационной
структуре);
• на основании спецификации изделий.
Прогноз строится на основании истории
продаж F42119 иили F4211
F3460 для детального (история)
F3400 для сводного (история)

www.ubc-corp.com
• Детальный прогноз по
конкретным товарам
• Суммарный прогноз по
линейке продуктов
• Формировать
выделенный прогноз по
клиенту или группам
клиентов
Бутылка
водочная 0,25 –
70%
Бутылка
«Графская» 0,25–
30%
Бутылка
водочная 0,5–
80%
Бутылка
«Графская» 0,5–
20%
Вся продукция –
100%
Бутылка
35%
Бутылка
65%

www.ubc-corp.com
Метода прогнозирования
Метод 1. Процент на прошлый год.
Данный метод прогнозирования использует формулу «Процент на прошлый год» для умножения периода прогнозирования на
процент повышения или снижения спроса, определенного в параметре обработки. Для данного метода необходимо
использовать периоды для определения наиболее точного прогноза плюс история продаж за один год. Данный метод
целесообразно использовать для единиц номенклатуры с сезонным колебанием спроса (повышение или снижение).
Метод 2. Вычисленный процентный показатель за прошлый год
Данный метод прогнозирования использует формулу «Вычисленный процент за прошлый год» для сравнения указанных
периодов прошлых продаж с теми же периодами прошлых продаж за предыдущий год. Система определяет процент
повышения или снижения, затем умножает каждый период на процентный показатель, чтобы определить прогнозируемое
значение. Для данного метода необходимо использовать историю заказов продаж за определенные периоды, указанные в
параметре обработки, плюс история продаж за один год. Данный метод применяется для составления краткосрочных прогнозов
для товаров, спрос на которые может повышаться или снижаться, в зависимости от сезона.
Метод 3. Прошлый год к текущему году
Данный метод прогнозирования использует формулу «Прошлый год к текущему году», в которой используются данные о
продажах за прошлый год для составления прогноза на следующий год. Для данного метода используются периоды для
определения наиболее точного прогноза плюс история заказов продаж за один год. Данный метод применяется для
прогнозирования спроса на не обновляющиеся продукты, спрос на которые зависит или не зависит от сезона, без учета тренда.
Метод 4. Скользящее среднее
Данный метод прогнозирования использует формулу «Скользящее среднее» для определения среднего количества месяцев,
указанных в параметре обработки для прогнозирования спроса на следующий период. Для данного метода используются
периоды для определения наиболее точного прогноза, указанные в параметре обработки, плюс история заказов продаж за
определенное количество периодов, указанное в параметре обработки. Система должна выполнять повторное вычисление
данного прогноза ежемесячно или, по крайней мере, ежеквартально, для отображения изменений уровня спроса. Данный
метод применяется для составления прогноза спроса на не обновляющиеся продукты без учета тренда.

www.ubc-corp.com
Метод 5. Линейное приближение
Данный метод использует формулу «Линейное приближение» для вычисления тренда, исходя из истории заказов продаж за
определенные периоды, указанные в параметрах обработки, и прогнозирует тренд. Для отображения изменений в тренде система
должна вычислять тренд ежемесячно. Для данного метода используется наиболее точный прогноз за определенные периоды плюс
история заказов продаж за количество периодов, указанных в параметре обработки. Данный метод применяется для
прогнозирования спроса на новый товар или товар с неизменно положительным или отрицательным трендом, который не зависит от
сезонных колебаний.
Метод 6. Среднеквадратическая регрессия
При использовании данного метода составляется уравнение, которое описывает прямолинейное отношение между данными истории
продаж и промежутком времени. При использовании данного метода строится прямая для выбранного интервала данных таким
образом, чтобы сумма квадратов разностей между точками данных фактических продаж и линией регрессии была минимальной.
Прогноз – это проектирование данной прямой линии на будущие периоды. Для прогнозирования спроса с помощью данного метода
необходимы данные истории продаж за период, представленный в виде количества периодов для определения наиболее точного
прогноза, плюс исторические данные за определенное количество периодов. Минимальное требование – два значения исторических
данных. Данный метод используется для прогнозирования спроса, если для данных просматривается линейный тренд.
Метод 7. Аппроксимация второй степени
Данный метод использует формулу «Аппроксимация второй степени» для построения кривой на основе истории продаж за
определенное количество периодов, указанных в параметрах обработки для проектирования прогноза. При использовании данного
метода периоды для определения наиболее точного прогноза добавляются к количеству периодов, а затем это значение умножается
на три. Укажите количество периодов в параметре обработки истории заказов продаж. Данный метод не применяется для
составления долгосрочных прогнозов.
Метод 8. Метод гибкого прогнозирования
Данный метод позволяет выбрать количество периодов, на которые был составлен наиболее точный прогноз, для истории заказов
продаж, начиная за n месяцев до определенного момента. Для данного метода используется процентный показатель повышения или
снижения, с помощью которого можно внести необходимые изменения. Данный метод аналогичен Методу 1 – Процент на прошлый
год. Отличием является возможность указать количество периодов, которые используются в качестве основы.
В зависимости от того, какое значение используется в качестве значения n, для данного метода необходимо использовать количество
периодов для определения наиболее точного прогноза плюс указанные данные о продажах за определенное количество периодов,
указанных параметрах обработки. Данный метод используется для прогнозирования спроса для запланированного тренда.

www.ubc-corp.com
Метод 9. Взвешенное скользящее среднее
Общая сумма всех взвешенных значений при расчете «Взвешенного скользящего среднего» должна быть равна 100. Если не введено
взвешенное значение для периода в пределах определенного количества периодов, то система будет использовать нулевое значение для
данного периода. Система не использует взвешенные значения, введенные для периодов, превышающих количество указанных периодов.
В качестве периода указана неделя или месяц, в зависимости от шаблона, выбранного в таблице «Финансовые календари» . При создании
еженедельных прогнозов необходимо установить шаблон для учета по 52 периодам.
Формула «Взвешенное скользящее среднее» аналогична формуле «Метод 4 – Среднее скользящее», поскольку эта формула используется для
вычисления среднего значения истории продаж за определенное количество предшествующих месяцев, указанных в параметрах обработки
для проектирования истории продаж на следующий месяц. Однако с помощью этой формулы в параметре обработки можно определить
весовые коэффициенты для каждого предыдущего периода. При применении данного метода необходимо использовать количество
выбранных взвешенных периодов плюс наиболее точный прогноз на период. Аналогично формуле «Скользящее среднее», данный метод
продлевает тенденцию спроса, поэтому он не рекомендуется для прогнозирования спроса на товар с постоянным трендом или товар, спрос на
который колеблется в зависимости от сезона. Данный метод применяется для прогнозирования спроса на не обновляющиеся изделия с
относительным уровнем спроса.
Метод 10. Линейное сглаживание
Данный метод прогнозирования используется для вычисления среднего взвешенного значения для данных прошлых продаж. В параметре
обработки можно указать историю заказов продаж за определенное количество периодов, которые необходимо использовать при
составлении прогноза (от 1 до 12). Система использует математическую прогрессию для определения средневзвешенного коэффициента для
данных в интервале с первого (наименьшее взвешенное значение) до последнего (наибольшее взвешенное значение). Затем система
проектирует эти данные для каждого периода в прогнозе. Для данного метода используются периоды для определения наиболее точного
прогноза плюс история заказов продаж за определенное количество периодов, указанных в параметре обработки.
Метод 11. Экспоненциальное сглаживание
Для данного метода прогнозирования используется одно уравнение для расчета сглаженного среднего значения. Сглаженное среднее
значение представляет общий уровень продаж за выбранный период времени. Данный метод применяется, если для данных не
просматривается линейный тренд. Для данного метода требуются данные истории продаж за период времени, представленный в виде
количества периодов для определения наиболее точного прогноза, плюс исторические данные за определенное количество периодов,
указанных в параметрах обработки. Минимальное требование – два периода исторических данных.
Метод 12. Экспоненциальное сглаживание с трендом и сезонным колебанием
Данный метод прогнозирования используется для определения тренда, показателя сезонных колебаний и экспоненциально сглаженного
среднего значения на основе истории заказов продаж. Затем система выполняет проектирование тренда для составления прогноза и
выполняет корректировку, исходя из показателя сезонного колебания. Для данного метода требуется количество месяцев для определения
наиболее точного прогноза плюс данные о продажах за два года. Этот метод применяется для единиц номенклатуры, для которых определен
тренд и показатель сезонных колебаний. С помощью данных параметров обработки альфа и бета коэффициенты могут быть введены, а не
вычислены системой.

www.ubc-corp.com
Прогноз:
• Как правило ошибочен
• Должен содержать информацию о проценте ошибки
• Более точный для группы, нежели ее отдельного элемента
• Чем ближе по времени, тем точнее

www.ubc-corp.com
Подходы к прогнозированию
• Качественный
• Основанный на внешних данных
• Основанный на внутренних данных

www.ubc-corp.com
Что такое DRP ?
Планирование потребностей распределения
• Это методика управления и контроля распределения
товарных потоков
• Чаще относится к «Логистике»
• Сопоставляет Потребности и Ресурсы
• Используется временной принцип создания заказов
• Используется прогноз для отражения бедующей
потребности
• Интегрировано с Производством

www.ubc-corp.com
Цели DRP
Эффективность
• Снижение транспортных расходов
• Учет габаритов и условий хранения
• Достоверные данные по запасам
Минимизация стоимости запасов
• Снижение страхового запаса
• Оптимизация заказов на закупку
• Увеличение оборачиваемости

www.ubc-corp.com
DRP
Предприятие
Склад
Производитель
Сбыт
Фабрика 2Фабрика 1
Производственный центр
Склад 1 Склад 2 Склад 3

www.ubc-corp.com
DRP: Потребность
• Прогноз
• Заказы на продажу
• Внутренние перемещения
• Запчасти
• Образцы
• Рекламные акции
Demand

www.ubc-corp.com
DRP: Ресурсы
• Наличный запас
• В процессе получения
• Заказы на закупку
• Подтвержденные Заказы на
производство
• Планируемые Заказы на
производство
• Внутренние ресурсы
Demand

www.ubc-corp.com
DRP: Логика работы
• DRP использует логику Планирования потребностей в
материалах (MRPII)
• Горизонт планирования покрывает время от создания
заказа, с учетом времени всех этапов доставки до момента
прихода
• Полный пересчет потребности или работа по нетто-
изменениям
• Определяются приоритеты для пополнения запасов с
внутренних складов G o o d s

www.ubc-corp.com
DRP: граница
• Точка на горизонте планирования, в которой
производятся изменения расчета плана
• J.D. Edwards содержит 3 типа границ
• Заморожено
• Планируемая
• Сообщение

www.ubc-corp.com
DRP: определение границы
Сборка,
доставка
Производство
Закупка
материалов
План - график
Сегодня Фиксировано Планир. Сообщение
Только
срочные
изменения
Изменение
расчета
Остановка
Расчет

www.ubc-corp.com
DRP: правило интервала
планирования
Код В интервале За интервалом
C Потребность
клиента
Более чем Прогноз или
Потребности клиентов
F Прогноз Прогноз + Потребности
клиентов
G Более чем Прогноз
или Потребности
клиентов
Прогноз
H Более чем Прогноз или Потребности
клиентов
S Потребность
клиента
Прогноз

www.ubc-corp.com
DRP: расчет запаса
• «+» в рамках интервала планирования:
 Начальный запас (+BA)
 В заказах на закупку (+PO)
 В производстве (+WO)
 В графике производства (+RS)
 На стадии получения (+IR)
• «-» в рамках интервала планирования :
 Прогноз (-FCST)
 Потребности клиентов (-SO Заказы на
продажу и -ID Внутренние перемещения)
• Результат – конечный запас (=EA).

www.ubc-corp.com
Партия к партии Стр. запас = 20 Правило инт. = C Стр. время = 1
Период
В наличии = 80 1 2 3 4 5 6 7 8
+BA 60 40 25 25 20 20 20 20
-FCST 20 20 20 20 20 20 20 20
-SO 20 15 40 45
+PO/+WO
=EAU 40 25 25 -15 -35 -55 -100 -120
=EA 40 25 25 20 20 20 20 20
+PLO(+DRP,+MPS) 15 20 20 45 20
Старт заказа 15 20 20 45 20

www.ubc-corp.com
• ATP = Нач. запас +BA (только за первый период)
плюс
Перемещения (+PO, +WO, +IR, +RS, +PLO, +DRP,+MPS)
минус
Сумма заказов (-SO, -ID) во время до следующего интервала
планирования
• CATP = ATP (за первый период)
CATP = Предыдущее ATP + Текущее ATP
Если ATP отрицательное за период, количество
вычитается из CATP за предыдущие периоды.

www.ubc-corp.com
DRP
Планирование потребностей распределения (DRP)
ЗАВОД
Потребители
Оптовый
Склад 3
Товары распределяются по
торговым сетям
Розничная
Торговля
Оптовый
Склад 1
Оптовый
Склад 2
Оптовая
торговля

www.ubc-corp.com
DRP
Планирование потребностей распределения (DRP)
Код изделия «Товар A» Оптовый Склад 2
Срок поставки 3 Периоды
Резервный запас 5
1 2 3 4 5 6
Размер партии 20
Общая потребность 15 15 40 15 15 15
Ожидаемые поступления 25
Планируемый запас в наличии 15 25 10 15 20 5
Чистая потребность 10 5
Планируемое поступление 20 20
Планируемое размещение заказа 20 20
Прогнозы и Заказы клиентов
Время между размещением
заказа поставщику и поставкой
товара
Подтвержденные заказы на
закупку
Уровень запаса, получающийся
после удовлетворения
Здесь планируется размещение
заказа и поступление товара от

www.ubc-corp.com
Временные ряды

www.ubc-corp.com
Сообщения системы

www.ubc-corp.com
Список приложений

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: правила
включения
В первую очередь необходимо настроить правила включения .
Указываем код правила (История продаж) и далее указывает какие строки заказов на продажу
войдут в историю . Для установки в поле «Включ.» значения поставьте галочку в нужной строке,
затем нажмите кнопку «Выбрать». Чтобы удалить строку ставим галочку в нужной строке , затем
нажимаем кнопку «Удалить».
В дальнейшем правило, которое было настроено система будет использовать для записи строк
заказов продаж и истории продаж будет переносить в специальные таблицы прогнозирования.
Можно настроить несколько разных правил и делать разные прогнозы для разных правил .

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: финансовый
календарь
Для выбранной компании настраиваем финансовый календарь:
Для нашей компании используется финансовый календарь с кодом R (это можно посмотреть в настройках компании).
Смотрим существуют ли в календаре те даты, в который мы собираемся делать планирование. Нас интересую не только
будущие периоды на которые мы создаем планы, но и прошедшие даты, за которые мы будем использовать историю

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: РД
Так же можно сразу же определить
крупных клиентов для которых будем
отдельно считать прогнозы. Такими
крупными клиентами могут быть
большие торговые сети для
дистрибьюторов для них может быть
рассчитан отдельно прогноз. Для этого в
справочнике работы с покупателем,
выбираем покупателя, заходим в
параметры покупателя
Для того, что бы обозначить заказчика
«крупным покупателем» необходимо в
строке «Код АВС-оборот»
указать код «А».

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: методы
Так же необходимо добавить различные типы прогнозов. В системе
преднастроенно 12 методов и самому можно создать сколько угодно
методов прогноза.

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: сводные прогнозы
Необходимо добавить коды
суммирования для сводных
прогнозов. Создаем сводные
прогнозы по конкретным
методам. Например мы можем
настроить метод прогноза для
восточных компаний. В этом
случае мы будем суммировать
данные по всем продажам и
суммировать возможные
продажи в будущем по
оргструктуре, а именно по всем
восточным филиалам компании.

www.ubc-corp.com
Прогнозирование: коды
суммирования
Заходим в приложение и выбираем один из
настроенных кодов:
Настройки кодов суммирования:
• Глобальное суммирование: Y – прогноз является
• Глобальным по всем компаниям, номенклатурам
• Суммирование по компании: Y – прогноз по
оргструктуре, только по компании.
• Сумма по номенклатурному номеру: Y – сводный
прогноз по номенклатурам. В разделе «Коды
категорий номенкл.»можно указать порядок, в
котором будут сводиться прогноз, таким образом
создать некую структуру суммирования по
номенклатуре.
• В строке «Уровень покупателя» можно указать будет
ли покупатель участвовать в иерархии в сводном
прогнозе. Можно делать прогноз для всех
покупателей вместе, а если мы хотим использовать
отдельно прогнозы для крупных покупателей
необходимо указать, что покупатель является
участником сводного прогноза.

www.ubc-corp.com
Детальные прогнозы
ШАГ 1: Извлечение истории продаж в таблицы
прогнозирования:
Запускаем пакетное приложение: R3465

www.ubc-corp.com
Настройки пакета R3465
• В первой вкладке мы указываем с каким кодом
мы будем извлекать данные.
• Тип прогноза: АА=пусто означает, что будем
извлекать фактические данные.
• Правила включения спроса/предложения:
правила спроса и предложения, которое будет
использоваться (которое мы настраивали ранее:
HIS)/
• Далее необходимо указать, мы будем
консолидировать данные для прогноза по
неделям или месяцам.
• Далее указываем будем ли мы создавать сводку
по крупным покупателям.
• Указываем какой адрес мы указываем как адрес
покупателя: получатель или плательщик.
• Что суммировать необходимо сумму или
количество и одно и другое.
• И указываем используем ли мы активные заказы
на продажу или историю заказов на продажу.

www.ubc-corp.com
Настройки пакета R3465
• В закладке «дата» необходимо указать код
финансового календаря, который мы будем
использовать для прогнозирования.
• Даты начала и окончания извлечения данных
по продажам.
• В закладке «суммирование» указываем какие
данные мы будем извлекать сводные или
детальные.
• Код суммирования прогноза, если мы
собираемся извлекать данные для сводного
прогноза.
• Так же необходимо указать, при использовании
кода суммирования коды категорий будут
использоваться из оргструктуры для бизнес-
единицы или из адресной книги.

www.ubc-corp.com
Просмотр детальных прогнозов
Если мы хотим просмотретьскорректировать извлеченные данные, то открываем приложение для
детального прогноза Р3460
• В колоне Прогнозируемое количество/сумма, мы видим извлеченный данные
• Если необходимо, что-то изменить в фактических данных, мы заходим внутрь прогноза
(нажимаем на номенклатурный номер) и меняем необходимое количество или сумму.

www.ubc-corp.com
Генерация прогноза на основании
истории
ШАГ 2: После того, как извлекли данные необходимо сгенерировать сами
прогнозы. Приложение для детальных прогнозов R34650

www.ubc-corp.com
Настройка пакета: R34650
В этом приложении мы указываем какие
прогнозы мы будем использовать для
расчётов и будем ли мы считать best fit.
Включаемвыключаем методы
прогнозирования.

www.ubc-corp.com
Просмотр прогноза
Приложения для просмотри сгенерированного прогноза P34201 . Здесь необходимо указать
филиал/завод. Для филиала/завода wh-01 лучший прогноз (BF) система рассчитала:

www.ubc-corp.com
Прогнозирование в ценах
• При генерировании детального прогноза можно указать изменения цены. Если
система нам прогнозирует суммы важно, как будет меняться цена продажи, что бы
были верно рассчитаны суммы. Есть приложение для ввода прогнозируемых цен
продаж.
• Указываем номенклатурный номер, филиал/завод, выбираем Тип: АА (то есть
историю)

www.ubc-corp.com
Выбираем срок действия цены номенклатуры и саму цену продажи. Можно указать цену по
номенклатуре в разрезе дат для конкретного покупателя

www.ubc-corp.com
Когда уже указана
цена прогноза,
необходимо обновить
суммы в прогнозах.
Приложение R34620:
Указываем если мы
пересчитываем цену
для суммированного
прогноза указываем
код суммирования. А
так же на чем будет
базироваться
суммирование на
сумме или на
количестве.

www.ubc-corp.com
Генерация сводного прогноза
• Генерирование сводного прогноза из
детального. Приложение R34600 .
• Указываем код суммирования, тип
прогноза, указывает с какой и по какую
дату будут использоваться данные, какой
адрес будет использоваться из адресной
книги или бизнес-единицы и код
финансового календаря.
• Так же указывается «выбор данных», где
мы можем указать конкретно филиал по
которому мы будем запускать приложение.

www.ubc-corp.com
Настройка пакета: R34640
• Смотрим параметры приложения R34640
версия UBC0001.
• По каждому из 12 методов указываются
параметры.
• На вкладке «По умолчанию» указываем код
типа прогноза, с которым он будет записан.
• Во вкладка «Обработка» указываем:
генерируемый прогноз в пробном или
конечном режиме;
• Создаем ежемесячный или еженедельный
прогноз;
• На сколько месяцев вперед прогнозируем;
• Дата начала прогнозирования;
• На сколько месяцев назад берем
фактические данные;
• Прогнозируем количество или сумму;
• Код финансового календаря;

www.ubc-corp.com
Просмотр сводного прогноза
• Когда прогноз был сгенерирован, просмотреть его можно через приложение P34200.
• Вносим Код суммирования, Фактич. тип, Тип прогноза и смотрим каким образом создан
этот сводный прогноз.
• Прогноз сгенерирован для двух крупных клиентов и для все остальных.
• На самом нижнем уровне у нас филиал и по филиалу мы видим: Фактическую исходную
сумму, фактическую скорректированную, фактическое исходное количество,
фактическое скорректированное количество, прогнозированное исходное количество,
прогнозированное скорректированное количество.

www.ubc-corp.com
Моделирование прогноза online
Просмотрим параметров обработки приложения P3461
Параметры обработки практически совпадают с параметрами обработки приложения для
генерирования прогноза.

www.ubc-corp.com
На вкладке «Обработка» необходимо указать: тип прогноза, который будет использоваться для
вывода оптимального прогноза; будут ли использоваться отдельные прогнозы для крупных
покупателей; еженедельный или ежемесячный прогнозы; дата начала прогнозирования;
количество периодов, который используются для прогноза;
Будет вычисляться оптимальный прогноз использую средние абсолютное отклонение или
процент точности; будет прогнозироваться суммы или количества; тип финансового
календаря; будет ли система заменять отрицательный значения на «ноль».

www.ubc-corp.com
Просмотр приложения: система посчитала прогноз для номенклатурного номера и для
филиала на основании очень малого количество исторических данных, поэтому среднее
абсолютное отклонение очень большое. Но система выбрала наименьшее отклонение и
определила метод с этим отклонением, как самый оптимальный.

www.ubc-corp.com
Если мы хотим просмотреть из чего был
рассчитан данный прогноз, то выбираем
необходимый метод нажимаем кнопку
«Выбрать»
Мы видим, что на каждую дату в будущем
система рассчитала прогноз.

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Прогнозирование

www.ubc-corp.com
Рабочее место закупщика
• Рабочее место закупщика (Р4115):
Общая информация о номенклатуре
Доступность номенклатуры
Себестоимость
История продаж по периодам
Открытые заказы закупки
Открытые заказы закупки
Спрос и предложение
Анализ поставщика
Прайс поставщика

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Рабочее место
закупщика

www.ubc-corp.com
Тендерная деятельность

www.ubc-corp.com
Тендерная деятельность: Заявки
• Заявки могут создаваться на «условных поставщиков»
• Тип документа – OR (Order Request)

www.ubc-corp.com
Тендерная деятельность:
Утверждение заявок
• Маршрут утверждения назначается по пользователю, бизнес-единице, приложению
• Маршрут утверждения может состоять из нескольких утверждающих лиц
• Количество утверждающих лиц зависит от суммы заявки
• Автоматическая рассылка уведомлений на электронную почту

www.ubc-corp.com
Создание тендерных предложений
• Тип документа – OQ (order quote)
• Объединение нескольких заявок в одну (по бизнес-единице, номенклатуре, поставщику,
дате, стоимости)
• Разделение одной заявки на несколько

www.ubc-corp.com
Выбор участников тендера
• Указание всех желаемых поставщиков
• Указание требуемой даты доставки

www.ubc-corp.com
Ввод ответов от поставщика (Р4334)
• Поставщик указывает:
Предлагаемую цену и срок действия предложения
Обещанную дату доставки
Граничные цены
Доступен режим самообслуживания поставщика

www.ubc-corp.com
Выбор поставщика (Р43360)
• Закупщик имеет возможность:
Создать один или несколько заказов закупки на основе тендерных предложений
Видеть в одном рабочем окне ответы всех поставщиков
В случае наличия граничных цен – изменять закупаемое количество и сумму заказа
Учитывать прочие факторы (обещанная дата доставки, все прочие примечания поставщика)

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Тендерная
деятельность

www.ubc-corp.com
Самообслуживание поставщика (SSS)

www.ubc-corp.com
Самообслуживание поставщика –
Просмотр адресных данных

www.ubc-corp.com
Самообслуживание: Ввод ответов на
тендерные приложения
• Поставщик имеет доступ только к тендерам, в которых он
участвует. Указывается:
Предлагаемая цена и срок действия предложения
Обещанная дату доставки

www.ubc-corp.com
Самообслуживание: Просмотр
информации о заказах
• Поставщик имеет возможность просмотреть:
Список «своих» заказов (P4310, P4310SS)
Регистр расчетов с поставщиком (P0411)
Реестр оприходованных заказов (P43121)
Остатки на складе (Р41201)

www.ubc-corp.com
Самообслуживание: Просмотр
информации о заказах

www.ubc-corp.com
Вопросы?

www.ubc-corp.com
Управление соглашениями

www.ubc-corp.com
Соглашения: AAI
4220 и 4221 – себестоимость реализованной
продукции
4240 и 4241 – запасы и запасы в пути
4222 и 4223 – используются вместо 4220 и 4221 при
кредите
4242 и 4244 – для запасов
4310 – запасы
4320 – запасы получены
4311 – запасы при кредите
4321 – запасы получены при кредите
4122 – запасы
4123 – запасы получены при кредите
Продажи Закупки
Перемещение

www.ubc-corp.com
Соглашения: ввод
Соглашение бывают с контролем по количеству или по сумме
С указанием минимального (максимального) количества товара с которого начинает
(прекращает) действовать соглашение

www.ubc-corp.com
Соглашения: поставщики
Можно прописать список
поставщиков, которые
будут осуществлять
поставку по соглашению
Каждому поставщику прописываем
график поставок, с указанием в
каком количестве и в какие даты
будут осуществлены поставки

www.ubc-corp.com
Соглашения: бартер
Прописываем в системе, с типом P, что мы можем расплатиться с
поставщиком товаром, после чего прописываем коэффициенты обмена:
Балансируемым
продуктов, т е
тем от которого
ведется отсчет,
являются
консервы

www.ubc-corp.com
Соглашения: просмотр состояния

www.ubc-corp.com
Соглашение: заказ на закупку

www.ubc-corp.com
Демонстрация: Управление
недвижимостью

www.ubc-corp.com
Управление продажами
Печать
документов
отгрузки
Товарно-
транспортная
накладная
Накладная
на
отпуск
материалов
Подтвер-
ждение
отгрузки
Отгрузка
Обработка
доставки
и
счетов
за
доставку
Обработка
возврата
товара
Доставка
Учет
предоплаты
Выписка
счетов-
фактур
Проводки в
главную
книгу
Послепро-
дажное
обслуживание
клиентов
Финансы
Прием заявок
на продажу
Квоты
Формирование
коммерческих
Предложений
договорами
Заявки
Печать
ведомости
комплектации
возвратной
тарой
Комплектация
Ручной ввод
Заголовка
Автомати-
ческая
загрузка
заказов
через EDI
Поддержка
кодов
покупателей
Ввод через
Интернет
Ввод заказа

www.ubc-corp.com
Ввод заказов продажи – Customer
Service (P42101)
Поставщик имеет доступ
только к тендерам, в
которых он участвует.
Указывается:
Предлагаемая цена и срок действия
предложения
Обещанная дату доставки
• Доработка стандартного приложения Р4210 позволяет:
Повысить удобство работы
Разместить ключевые команды по работе с заказами центре формы
Упростить процедуру редактирования заголовка заказа и детальных данных строк

www.ubc-corp.com
Service (P42101)
Ключевые кнопки
вынесены на форму
Итоговая сумма
заказа отображается
до его сохранения
Возможность в
процессе ввода
строк изменить
заголовок

www.ubc-corp.com
Service (P42101)

www.ubc-corp.com
Service (P42101)
• Предупреждение о постановке заказа в задержку:
MIN, MAX, проверки прибыли по заказу
Проверка кредитного лимита
Задержка покупателя и задержка параметров обработки

www.ubc-corp.com
Обработка комплектов
(Kit Processing)
• Комплект – набор отдельных номенклатур
(компонентов), обрабатываемый как единая
номенклатурная единица
Основная номенклатура (Parent Item)
Компоненты (Components)
Опциональные компоненты (Options)
Комплекты нижнего уровня (Features)

www.ubc-corp.com
(Kit Processing)
• Создание комплекта
Номенклатурный справочник (Р4101)
Спецификация комплекта (Р3002)

www.ubc-corp.com
(Kit Processing)
• Ценообразование комплектов
Поддерживается как на уровне основной номенклатуры, так и на уровне комплектов
Базовые цены можно указывать как в справочнике базовых цен (Р4106), так и в
спецификации (Р300)
Опциональные компоненты (Options)
Комплекты нижнего уровня (Features)

www.ubc-corp.com
(Kit Processing)
• Продажа комплектов

www.ubc-corp.com
(Kit Processing)
• Обработка комплектов
Независимая обработка деталей комплекта при подтверждении отгрузки (Р4205)

www.ubc-corp.com
ДЕНЬ 2
Управление ассортиментом
Данный модуль может использоваться не только для работы с одеждой, которая является мультиатрибутной
продукцией, а так же и в других сферах занимающихся производством или дистрибуцией продукции со
многими параметрами.

www.ubc-corp.com
Расширение справочника товаров
 Номенклатурный справочник
 Упаковка
 Комплекты
 Единицы измерения
 Размер
 Этикетки
 Состав
 и т д.
 Особенности производства одежды (10
дополнительных атрибутов):
 Коллекции
 Модели
 Фасоны
 Размеры
 Цвета
 Год сезона
 и т д.

www.ubc-corp.com
Константы
Необходимо прописать структуру номенклатуры, за основную в данном
случае берется SRP1 из F4101.
В константах обязательно должно быть указано поле со структурой (STRUCTURE). Эта строка указывает на
основной код структуры номенклатуры (SRP 1). SRP 1 это первый код категории продаж номенклатуры в
номенклатурном справочнике.
Верхние строки SPLITC, SPLITI используются для процентного распределения по размерам матричной
сетки.

www.ubc-corp.com
Создание сетки размеров

www.ubc-corp.com
Коллекции: размеры
Заводим сетку размеров. Данные настройки например можно
использовать для того, чтобы прописать размерные сетки для разных
стран по одной и той же коллекции.
Указываем код сетки GS (женские перчатки). Код страны локализации и язык мы указываем потому, что одна и та же
коллекция может продаваться в разных странах и соответственно для разных стран используются разные размерные
сетки.
В поле значение указываем разные размеры (1,2,3). При создании система разрешает создать только 6 разных
размеров, а когда заходим уже в существующую сетку появляется возможность создать 30 размеров. То есть, когда мы
зайдем повторно на сетку, которую мы создаем, уже будет доступно 30 полей «Значение».
Нажимаем кнопку «Сохранить»

www.ubc-corp.com
Разбиение по популярности размеров коллекции настраивается в разрезе
КК Элемента (настраивается при заведении констант) и группы
покупателей (региона). В данном приложение для каждой комбинации
прописывается популярность размера коллекции, при этом сумма по
строке должна равняться 100 %
Код категории элемента и код
категории заказчика
настраиваются в константах
системы, мы видим, что для
адресной книги это 3 код
категории (AC03), а для
номенклатуры 4 код (SRP4). Те
есть, для групп номенклатуры
сгруппированных по 4 коду
категорий и для заказчика по 3
коду категории могут быть
разные настроены процентные
соотношения.

www.ubc-corp.com
Напротив каждого размера стоит процент. Этот процент означает
популярность каждого размера. В примере мы видим, что самый
популярный размер 6, его предпочитают 35% покупателей. Итоговый
процент должен быть равен 100 %. Разбиение размеров по процентам
необходимо для того что бы была возможность корректно планировать
распределения товаров.

www.ubc-corp.com
Коллекции: атрибуты
Атрибуты номенклатуры могут быть: цвет, размер, ткань, длинна по внутреннему шву, стиль,
объем талии. Атрибутов можно настроить сколько угодно.

www.ubc-corp.com
Коллекции: атрибуты
В настройках атрибута мы указываем название атрибута. В поле «2-ой код номенклатуры или описание»
указываем как этот атрибут будет отображаться: кодом(C) или описание(D).
Необходимо указать данные атрибут будет являться кодом udc, который необходимо создать
самостоятельно или это будет код категории в справочнике 4101. Соответственно эти параметры
необходимо указать или в «Определ. с пом. КОП» или в «Определ. с пом. сетки»
Так же для атрибута указывается длинна атрибута, какое максимальное количество символов может
иметь этот атрибут.
Позиция столбца означает какая позиция этого столбца в номенклатурном номере. В данном случае это
«2», означает что «цвет» это второй разряд в номенклатурном номере второй после кода родительского
изделия.

www.ubc-corp.com
Коллекции: матрица
Определяем структура номенклатуры. Выбираем перчатки «GLO» и нажимаем
«выбрать»

www.ubc-corp.com
Коллекции: матрица
Мы видим тип уровня: 0 уровень – родительское изделие; 1 – стиль, 2 – цвет, 3- размерная сетка.
Определяем нужен ли разделитель перед разрядом. Перед кодом родительского изделия не нужен
(стоит N), перед остальными нужен (Код разделителя стоит (-)).
В столбце «Исп. матр.» указываем будет ли использоваться матрица, мы указываем напротив ROO Y
означает, что матрица будет использоваться. И в последней заполненной строке тоже указываем Y, что
означает будет ли данная матрица горизонтальной или вертикальной ( Y – горизонтальная, N –
вертикальная). Это означает, что размеры будут горизонтально, то есть столбцами.
Когда мы настраиваем сетку размеров и атрибуты матричной номенклатуры одним из атрибутов может
быть размер, который мы настраиваем. В этом случае коды должны совпадать иначе система не
подтянет размерную сетку к данному атрибуту.

www.ubc-corp.com
Коллекции: родительское изделие
Создаем родительское изделие. Родительское изделие это непосредственно
изделие, к которому будет привязываться размеры, цвет и т.д,

www.ubc-corp.com
Вносим номер номенклатуры, описание, тип хранения и единицу измерения. Все
те параметры, который вносятся для родительского изделия, автоматически
переносятся на дочерние изделия.

www.ubc-corp.com
В кодах категорий раздел каталога продаж является корнем, нулевым уровнем, поэтому если мы
хотим связать матричную номенклатуру необходимо указать корень матричной номенклатуры (GLO).
Второй код категории мы указала системе, что это будет сетка размеров, это у нас настроено в
атрибутах. Здесь необходимо выбрать код GS, он должен совпадать с кодом размерной сетки, которая
была создана ранее. Таким образом мы указали, что перчатки это родительское изделие, а данная
сетка размеров определяет размеры перчаток.

www.ubc-corp.com
Необходимо обязательно создать пересчет единиц измерения в вес и объем. Они могу
быть фиктивными, если не будет производится транспортировки или производство, но они
обязательно должны быть указаны, иначе система не позволит работать с этой
номенклатурой.

www.ubc-corp.com
Назначение на склад мы определяем на каком складе будет храниться данная
номенклатурная позиция и какое будет основное расположение данной позиции.

www.ubc-corp.com
Коллекции: настройка
Для настройки коллекции первым делом настраивается структура коллекции.
Указываем какие коды udc войдут в структуру. В нашем примере настроено: пол
мужской или женский и тема спорт или casual.
После создания кода структуры мы создаем непосредственно коллекцию

www.ubc-corp.com
Коллекции: создание
К каждой коллекции прикрепляется: описание, код сезона, год сезона, структура коллекции,
которую мы создали ранее. В поле «Дата для ссылки цены» можно указать на какую дату
система будет искать цены для номенклатуры. Известно, что цены на коллекции меняются в
зависимости от сезона или создания новых коллекций, соответственно необходимо указать
системе с какой даты использовать новые цены.
Так же определяются даты действия коллекций: дата начала действия и дата конца
действия коллекции.

www.ubc-corp.com
Коллекции: построение
После того, как была создана сама коллекция через меню строка создаем
«Построение коллекции».

www.ubc-corp.com
Коллекции: построение
Мы видим строку «Зимняя коллекция 2012-13», это коллекция, которая уже была создана.
Все, что ниже строки «Доступные уровни коллекции», это те элементы, который мы можно
добавить в коллекцию. Мы выбираем «Спортивная» копируем и помещаем в раздел
«Женский». Теперь мы сформировали в «Зимней коллекции 2012-13»женскую спортивную
коллекцию.

www.ubc-corp.com
Коллекции: сведенья
Этим приложением мы назначаем какие главные изделия
войдут в коллекцию.

www.ubc-corp.com
Коллекции: сведенья
Например: мы хотим добавить к женской спортивной коллекции изделия. Через меню
строка выбираем «Добавить элементы стиля» и нам предлагается выбрать те элементы,
которые мы ходим добавить в коллекцию. Из сведения о коллекции элементов стиля
выбираем что мы хотим добавить. В параметрах обработки можно указать разрешать или
не разрешать одно и тоже изделие определять в разные коллекции.

www.ubc-corp.com
Коллекции: просмотр
Для того, что бы просмотреть то, что мы добавили в сведеньях о коллекции существует отдельное
приложение «Просмотр номенклатуры по коллекциям». Выбираем необходимую коллекцию
«winter2012» и смотрим, какие главные изделия уже в нее входят.

www.ubc-corp.com
Коллекции: шаблоны и капсулы
После того, как была создана коллекция, можно создать шаблоны, которые
могут быть использованы в дальнейшем заказе на продажу/закупку, как
допустим наиболее популярный. Например, если есть постоянный
заказчик, который регулярно заказывает одни набор изделий, для такого
заказчика удобно завести шаблон.

www.ubc-corp.com
Коллекции: шаблоны и капсулы
Выбираем какие изделия будут входить в шаблон. Мы из перечня выбрали юбки и все
изделия, который у по иерархии находятся по родительским изделием «юбки»
автоматически попадают в шаблон. И так же из мужской коллекции мы выбрали одну
конкретную пару брюк. Нажимаем «Сохранить» и система генерирует шаблон, запускает
пакетное приложение. И шаблон T26 готов к использованию.

www.ubc-corp.com
Ценообразование

www.ubc-corp.com
Коллекции: ценообразование
Как правила все цены на дочерние предприятия. Поэтому нам необходимо добавить
прейскурант для родительского изделия, а дальше сгенерировать прайс-лист для дочерних
изделий, которые к нему относятся. Открываем приложение «Работа с прейскурантом»
добавляем прейскурант.

www.ubc-corp.com
Коллекции: создание прейскуранта
Тут можно добавить цену или для отдельного заказчика, или для группы цен заказчиков.
Если у нас есть группа заказчиков, для которых постоянно одинаковый цен, то можно
создавать прейскурант для всех заказчиков группы одной операцией. Мы вводим номер
конкретного заказчика, код валюты, даты действия данной цены, дату окончания цены и
сохраняем.

www.ubc-corp.com
Через меню «строка» добавляем сведения прейскуранта.
Необходимо указать код корневого изделия; филиал/завод и указываем цену и сохраняем.
Мы ввели все необходимые сведения прейскуранта для перчаток.

www.ubc-corp.com
Для пересчета цен в разные курсы валют, есть возможность добавить курс обмена валют
Поля достаточно простые: «Исходная валюта», «Целевая валюта», дата действия курса
валют и сам обменный курс. Теперь система будет автоматически пересчитывать цены в
другие валюты, в зависимости от заданного курса.

www.ubc-corp.com
Коллекции: правила округления
Если я хочу скопировать прайс-лист для разных заказчиков или для разных стран, создать
прайс-листы в разной валюте, то копирование я могу осуществлять по определенным
правилам округления.
Правила округления состоят из двух методов: математического и психологического. Также
есть режимы округления: по ближайшему, к меньшему, к большему.

www.ubc-corp.com
Коллекции: методы округления
Рассмотрим математический метод округления: определяем начало округления и
окончание округления и в строке «Значение округления»
указываем чему должно быть кратно число, которое
округлено.
Например: если число от 0 до 100, то округляется до единиц, если от 101 до 1000, то
округляется до десятков.

www.ubc-corp.com
Коллекции: методы округления
Рассмотрим психологический метод округления: психологическое округление
часто используется в розничных сетях. Допустим если цена попадает в интервал
от 90 – 100 , то значение меняется на 99, если цена попадает в интервал от 900 –
1000, то округление до 999.

www.ubc-corp.com
Коллекции: правила округления
На комбинации этих двух методов создаются правила. У нас в правиле есть математическое
округление и психологическое, система будет выбирать ближнее, так как прописано в
Режиме округления.

www.ubc-corp.com
Операции с матрицами

www.ubc-corp.com
Коллекции: операции с матричными
номенклатурами
В некоторых приложениях есть параметры обработки связаны с матричной
номенклатурой, в частности это приложения: управления запасами,
корректировки, списания, перемещения, ввод заказа на закупку, ввод заказа на
продажу.

www.ubc-corp.com
В параметрах обработки на первой вкладке 3ий параметр «Поиск и выбор
элементов», если указать 1, то система при вводе родительского изделия будет
открывать форму с матрицей в которой можно будет указать количество.
Посмотрим, как это работает:
В форме p4114 UBC0003 вносим филиал/завод, номенклатурный номер, переходим на
новую строку и открываем форму «Ввод матрицы»

www.ubc-corp.com
В матрице можно указать конкретное значение, которое хотим выбрать и тут же
указывается доступность.
Когда нажимает «сохранить», система преобразует матрицу в плоскую таблицу с
выбранными номенклатурами и с указанными количествами.

www.ubc-corp.com
• На вкладке стиль можно указать будет отображаться матрица или не будет (1 означает,
что будет).
• Можем указать коллекцию, код сезона, год сезона по умолчанию будут представляться,
иначе надо будет вручную прописывать.
• Так же, необходимо указать будет осуществляться проверка номенклатуры по
коллекции или нет, то есть в заголовке указано конкретная коллекция и это означает,
что я не могу заказывать номенклатуры, которые не входят в эту коллекцию.

www.ubc-corp.com
Ввод матрицы: система открывает все матрица в которую можно ввести любое
необходимое количество. Если было настроено разбиение по размерам, то можно внести
итоговое количество и система автоматически разобьет эту сумму по размерам
Нажимаем «сохранить» и система формирует все, что было выбрано в плоскую таблицу.

www.ubc-corp.com
Коллекции: создание заказа на
закупку по шаблону
Так же можно создать заказ по шаблону. Через меню «форма» выбираем «Шаблоны
стилей»
В предложенной таблице выбираем созданный ранее шаблон
Система открывает матрицу со всеми
возможными изделиями. Так же можно задать
какие-то конкретные количества.

www.ubc-corp.com
Коллекции: продажа
Параметры такие же, как и в заказах на закупку

www.ubc-corp.com
Коллекции: продажа
И точно так же происходит работа в заказе на продажу
Во вкладке «Стиль» все те параметры, которые указаны
в «параметрах обработки»

www.ubc-corp.com
День 3
Управление складом

www.ubc-corp.com
Складские операции

www.ubc-corp.com
Складские операции
Входящие
операции
Внутренняя
обработка
Исходящие
операции
• Закупки
• Производство / Сборка
• Перемещения
• Внешняя обработка
• Отгрузки клиентам
• Возвраты
поставщикам
• Перемещения
• Внешняя обработка
• Подбор
• Упаковка
• Проверка
• Пересчет
• Сборка
• Хранение
• Перемещение
• Пополнение

www.ubc-corp.com
Настройка WMS

www.ubc-corp.com
Правило блокировки – блокирует место хранения. Например если на определенном месте хранения всегда хранятся какие-то
постоянные номенклатурные позиции, то они блокируются, что бы туда не были размещении посторонние товары.
Максимальное количество номенклатур – ограничивает количество номенклатурных позиций на месте хранения.
Код тары – код тары, которая будет размещаться на этом месте хранения.
Группа размеров – если планируется размещать регулярно запасы одного размера, то удобно определить размер места
хранения один раз.
Группа характеристик – например месту хранения присваивается группа «Темное место» и на данном месте будут
сохранятся те запасы, которые должны находится в темноте.
Место штабелирования - определяет место хранения как промежуточное, например когда товар в пути и хранится на борту
корабля.
Также можно разрешить или запретить смешивать в одном месте хранения разные тары и запасы с разными датами прихода.

www.ubc-corp.com
Склад можно разделить на зоны. В каждой зоне работают специальные люди, с
конкретным оборудованием. В настройке мест хранения есть определенный
порядок: прядок размещения, порядок отбора, порядок пополнения. Также
широта, долгота и высота склада определяют точное расположение места
хранения. С помощью настройки порядка создаются маршруты по складу. Это
делается для того, что бы не нарушалась последовательность размещения,
отбора или пополнения или для определения самого оптимального маршрута.

www.ubc-corp.com
Для того что произвести настройки номенклатурной позиции
выполняем такие же операции как и с местами хранения.

www.ubc-corp.com
Через меню Формы переходим на приложение «Определение ЕИ».

www.ubc-corp.com
• Если мы производим упаковку, то нам необходимо определить «Код упак. материла по
ум.» и «Код тары» при упаковки заказа.
• Также мы определяем Метод вычисления вместимости.

www.ubc-corp.com
WMS: Определение ЕИ по
номенклатуре
Существуют разные методы определения вместимость места хранения. Например, можно
определить, что на данном месте может сохраняться 9 номенклатурных позиций. Другой
метод предусматривает вместительность места хранения исходя из веса номенклатурной
позиции.

www.ubc-corp.com
Метод рекомендации тары – тары которые система будет предлагает использовать для данного товара в
данной единице измерения.
Номерной знак – поле означает разрешено или не разрешено системе автоматически присваивать
товару или группе характеристик номерной знак.
Разбивать – разбивать ли системе единицы измерения на меньшие единицы измерения. (например, в
коробке 10 комплектов товаров. Можно ли коробку разбить на 10 комплектов или 10 комплектов
должны оставаться единим целым ).

www.ubc-corp.com
Можно настроить размер места хранения необходимый для определенного товара. Исходя
из размера номенклатурной позиции и требований по вместимость определяется место
хранения.
Указывается общий размер и объем места хранения (ширина, глубина, высота, единица
измерения).

www.ubc-corp.com
WMS: Работа с тарой
Если вы используете упаковку, помните, что тара почти тоже, что и место хранения.
Исключением является процесс комплектации: вы можете указать хотите ли вы что бы
система предлагала тару подходящую той номенклатурной позиции которую вы собираете
комплектовать и отправлять. Система выбирает параметры тары, которые подходят
данному товару, по размеру, весу и т.д.
Выбираем необходимую строку и нажимаем «Выбрать».

www.ubc-corp.com
WMS: Тара и размеры
Можно поменять размеры уже существующей тары, но необходимо контролировать, что
бы очень большим по размеру запасам не были определены маленькие тары.

www.ubc-corp.com
WMS: фиксированные места хранения
Существую два вида привил размещения запасов: фиксированные и произвольные.
Особенность фиксированных правил в том, что не можно внести какие-то произвольные
изменения. Запасы на которые распространяется это правило будут расположены в те
ячейки и зоны, которые указаны правилом.

www.ubc-corp.com
WMS: размещение
Пример размещения на основании правил размещения: у вас есть материал, который должен быть
постоянно охлажденный, например молоко. Такому товару присваивается группа характеристики
товаров, которые должны сохраняться в прохладном месте. И соответственно при приходе на склад мы
указываем не конкретное место хранения, а указываем, что этот товар входит в определенную группу
характеристик и место хранения определяется автоматически.

www.ubc-corp.com
Процесс прихода на склад. Можно настроить систему так, что она будет помещать запасы
на самые доступные места, например это будет способствовать оптимизации
продуктивности работы. Или расположить запасы просто на свободных местах.

www.ubc-corp.com
Колонка «Р» (разбивать) – разбивать или не разбивать единицу измерения на единицу
измерения меньше (например поддон на ящики).
Искать – разрешить завершение комплектации, если, например, поддон заполнен только
на половину.

www.ubc-corp.com
WMS: комплектация
С помощь этого приложения, мы можем настроить правила комплектации, а именно порядок
комплектаций. Например для очень маленьких складов важно, что бы все запасы были сложены
компактно. Для этого можно настроить правило «Комплектовать подчистую», это означат, что система
начнет комплектовать запасы начиная с ячейки в которой наименьшее количество необходимой
номенклатурной позиции, и таким образом быстрее образуются свободный места хранения.
Так же можно указать системе, что бы она комплектовала по порядку, с первой ячейки потом со второй и
т.д.

www.ubc-corp.com
WMS: требования покупателей
Если существуют какие-то особенности у вашего заказчика их можно так же настроить в
справочнике заказчика. Заказчик является частью процесса комплектации, потому его
особенности надо учитывать.

www.ubc-corp.com
WMS: требования покупателя
В приложении «Справочник заказчика» настраиваются параметры и особенности заказчика.
Здесь много вкладок, мы обратим внимание на «Погруз. ордер заказчика» и «Информация
ЭОД».
Необходимо определить некоторые особенности заказчика связаны с выбором тары в
процессе комплектации. Например у заказчика есть своя тара и он хочет что бы товар был
укомплектован в его тару. Так же можно указать, в какую именно тару комплектовать
товары: в стандартную или, например, в тару для перевозок.

www.ubc-corp.com
С заказчиком важно определить условия отправки и получения документов, это
указывается во вкладке «Информация ЭОД».

www.ubc-corp.com
WMS: заказ на закупку

www.ubc-corp.com
WMS: YARD management
Часто задаваемый вопрос: как в JDE работает система управления складской территорией?
Такая функция в JDE есть, но она не совсем похожа на стандартное управление складской
территорией, к которому все привыкли в классических WMS ситсемах.

www.ubc-corp.com
WMS: заявки на размещение
При приемки на склад, с помощью этого приложения, можно разместить номенклатурную
позицию на месте выбранном вручную. Самостоятельно указывая какое количество товара,
в каких единицах будет размещено та тех или иных места хранения.

www.ubc-corp.com
WMS: инструкции на размещение

www.ubc-corp.com
WMS: подтверждение размещения

www.ubc-corp.com
WMS: заявки на пополнение
Следующий шаг после заказа на закупку «Запрос заявок на пополнение»

www.ubc-corp.com

www.ubc-corp.com
Инвентаризация

www.ubc-corp.com
WMS: заявки на комплектацию
• Можно создать очередь комплектаций. Например указать, что вы хотите что в первую
очередь укомплектовали и отправили спреи, во вторую моющие средства и т. д.

www.ubc-corp.com
WMS: Упаковка

www.ubc-corp.com
ДЕНЬ 5
Управление объектами
недвижимости

www.ubc-corp.com
Отраслевое решение
Цели
– Учет объектов недвижимости, входящих в
портфель компании
Ключевые возможности
– Ведение помещенийзданий с указанием площадей,
ставок и аналитических признаков
– Ведение арендных договоров
– Ведение портфеля арендаторов
– Определение свободных и занятых площадей
– Формирование прогноза использования площадей
– Автоматическое формирование счетов арендаторам
– Перераспределение расходов на содержание общих
площадей на арендные договора
– Определение доходов и расходов в разрезе объектов
недвижимости
– Возможность интеграции с системами для
графического представления данных

www.ubc-corp.com
Цели
–Регистрация заказов на обслуживание
зданий с их последующим анализом, для
повышения качества обслуживания
клиентов и сокращения расходов
–Ведение заказов по каждому помещению
–Возможность самостоятельного ввода
арендатором заказов на обслуживание помещений
–Расстановка приоритетов на заказы на
–Ведение по заказу плановых и фактических сроков
выполнения
–Хранение истории обработки заявки на

www.ubc-corp.com
Цели
–Автоматизация перераспределения
расходов, понесенных на общие площади,
на арендаторов
–Ведение правил распределения расходов
–Указание для каждого договора аренды правил
распределения косвенных расходов
–Возможность указания нескольких правил в
зависимости от условий арендного договора
–Возможность корректировки сформированного
результата
–Выставление счетов путем запуска одного
отчета

www.ubc-corp.com
Цели
– Формирование счетов-фактур на
регулярной основе в автоматическом
режиме с целью повышения точности
обслуживания арендаторов и
сокращения расходов и времени на
обработку информации
– Определение календаря выставления
счетов-фактур
– Определение неограниченного количества
правил расчета арендной ставки: участие в
общих расходах, группы переоценки с
учетом инфляции или рыночных индексов
– Формирование счетов-фактур для всех
арендаторов путем запуска одного отчета
– Возможность внесения корректировок в уже
подготовленные данные
– Возможность ручного выставления

www.ubc-corp.com
Цели
– Повышение взаимодействия работы с
заказчиками
– Интеграция с модулями Управления
Недвижимостью
– Ведение счетов фактур и поступлений с
привязкой к арендным договорам
– Отслеживание выполнения поступлений по
арендным договорам
– Отслеживание просроченной дебиторской
задолженности путем запуска одного отчета с
последующим автоматическим
формированием штрафов на основе любых
заданных правил вплоть до блокирования
– Ведение аналитики по арендаторам и
заказчикам

www.ubc-corp.com
Жизненный цикл объекта недвижимости
недвижимостью
Эксплуатация и
ремонты
Открытие и
реновация
Real Estate Management
• Учёт объектов недвижимости
• Учёт договоров аренды
• Расчёты
• Документооборот/ workflow
Capital Asset Management
• Учёт объектов ТОиР
• ППР и запросы
• Планирование
• По объектный учёт затрат
Project Costing
• Бюджеты капитальных
проектов
• Контроль сроков
• Учёт фактических затрат
• Ответственные

www.ubc-corp.com
Реестр объектов недвижимости
• Группировка объектов недвижимости
• Страна, регион, населённый пункт, тип объекта, вид бизнеса
• Несколько принципов группировки одновременно
• Поддержка сложных связей
• Объекты управления, объекты права и бизнес - объекты
• Карточка объекта недвижимости
• Преднастроенные атрибуты (собственник, адрес, площадь и др.)
• Настраиваемые атрибуты
• Удобный поиск объектов недвижимости
• Пример: найти все объекты в ЦФО площадью > 1000 кв. м
• Статусы объектов недвижимости
• Детализация данных по зданиям
• Карточки этажей и помещений
• Учёт документации по объектам недвижимости
• Ведение разрешительной, правоустанавливающей документации
по объектам недвижимости
• Электронный архив отсканированных документов
• Классификация документов
• Контроль сроков действия документов
• Задание критичных дат по документу
• Направление уведомлений

www.ubc-corp.com
Реестр договоров аренды
• Типы договоров
• Сдача в аренду
• Аренда
• Субаренда
• Жизненный цикл договора
• Срок действия и статус
• Версионность
• Коммерческие условия
• Виды платежей: основной платёж, эксплуатация, ЖКХ и др.
• Периодичность платежей
• Ставка за 1м2/ пропорционально объёму продаж, включая
пороги и скидки
• Предоплаты, залоги, депозиты, разовые платежи,
• Управление документооборотом по договорам аренды
• Ведение сопроводительной документации, документов-
оснований по объектам недвижимости
• Прикрепление отсканированных документов
• Классификация документов
• Контроль сроков действия документов
• Задание критичных дат по документу
• Направление уведомлений
• Журнал утверждений положений/ приложений договора
• Контроль исполнения
Здание
Этаж
Помещение
офис

www.ubc-corp.com
Управление финансами
Источник
Договор
аренды
Объём продаж
(POS или иное)
Счета за
коммунальные
платежи,
обслуживание,
эксплуатацию и
др.
Правила
Сумма базового платежа
Периодичность
Условия переменной
арендной платы
Правила выставления
(пропорционально
метражу иили затратам,
фиксированная сумма,
процент затрат)
Счёта и
поступления
График
платежей
Прогноз
доходов и
расходов

www.ubc-corp.com
Управление объектами ремонта
 Информация по объектам ремонта
 Планирование работ
 Планирование материалов
 Планирование ресурсов
 Неплановые работы
 Управление ресурсами
 Управление закупками
 Учет и контроль затрат
 Выставление счетов

www.ubc-corp.com
Информация по объектам ремонта
Общие
данные
• Местоположение
• Важность
• Ответственный за
эксплуатацию
• Договор
• Иерархическая
структура
• Технический
паспорт
• Схемы, чертежи,
инструкции
• Типовые работы
• Наработка
• Контролируемые
параметры
Технические
данные
• Эксплуатационные
затраты
• Плановые затраты
на ремонт
• Фактические
затраты на ремонт
Затраты История
эксплуатации
• Журнал ремонтов
• Замена
комплектующих
• Статистика
отказов
Здания / Оборудование / Инфраструктура

www.ubc-corp.com
Нормативы по работам
•Запчасти, материалы
•Услуги подрядных организаций
•Состав бригады, нормы времени и
др.
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Объекты
ремонта
Наработка,
календарь
Данные состояния
Данные прошлых
периодов
Бюджет неплановых
ремонтов
Регламент ТОиР
•Виды работ (диагностика, ППР и др)
•Периодичность проведения
(наработка, календарь)
Бюджет ремонтовПлан ремонтов

www.ubc-corp.com
•Информация о
наличии материала
•Аварийные/
страховые запасы
•Резервирование
материала
Запасы
•Спецификации норм
расхода материалов по
видам работ
•Работа по договорам
поставки
•Тендеры
•Контракты
•Прайсы поставщиков
•Источники пополнения
•Сроки поставки, мин. размеры партий, пр.
•Формирование заявок на пополнение
•Перепланирование
•План загрузки ремонтных бригад
Материалы
Услуги подрядных
организаций
Запчасти
План ремонтов
Планирование Закупки
Нормативы
Ремонтные бригады

www.ubc-corp.com
Управление проектами
• Бюджеты проекта
• Укрупнённые (по статьям затрат)
• Детальные (уровень сметы)
• Структура работ по капитальному
проекту
• Назначение ответственных
• Контроль соблюдения сроков
• Учёт фактических затрат
• Укрупнённый (по статьям затрат)
• Детальный
• Интеграция
• Primavera| MS Project
• САМ
• Закупки
• Др.

www.ubc-corp.com
Визуализация

www.ubc-corp.com
Реестр объектов недвижимости

www.ubc-corp.com
Реестр договоров

www.ubc-corp.com
Бюджетирование и планирование

www.ubc-corp.com
Ремонты объектов недвижимости

www.ubc-corp.com
Контакты
Спасибо за внимание!
UBC Corporation
www.ubc-corp.com

Тренинговые материалы по логистике (SCM) Oracle JD Edwards E1 9.1

More Related Content

Similar to Тренинговые материалы по логистике (SCM) Oracle JD Edwards E1 9.1

Тренинговые материалы по логистике (SCM) Oracle JD Edwards E1 9.1