SAP Business One on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Tyypillisillä asiakkaillamme on suurin piirtein 1 – 150 käyttäjää. Business One ratkaisun avulla PK-yritykset voivat hyödyntää viimeistä teknologiaa, kuten muistinvaraista tietokantaa sekä tiedon analysointia PK-yrityksille sopivin hinnoin. Yhteensovittaminen esimerkiksi verkkokaupan tai muiden järjestelmien kanssa on helppoa hyödyntäen standardeja tietoliikenneteknologioita. Vaivaton integraatio ERP SAP Business Suite –ratkaisukokonaisuuteen tekee siitä erinomainen ratkaisun suurten tilien tytäryhtiöille ympäri maailmaa. Lisätietoa ratkaisusta saatte eBookista sekä oheisesta linkistä http://www.sap.com/finland/solution/sme/software/erp/small-business-management/overview/index.html
Sivultamme löydätte myös ilmaisen kokeiluversion.
Mikäli tahdotte sopia yleiskatsauksesta tai jos voin mitenkään palvella ratkaisuun liittyen, ettehän epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Webinaarimateriaali 16.5.2018 pidetystä Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaarista. Jani Rauhala ja Leo Merikallio kertoivat webinaarissa Microsoft Dynamics 365:n uusista ominaisuuksista.
Mikä on Dynamics 365 ja miksi se mullistaa tapamme tehdä töitä?
Dynamics 365 -liiketoimintasovellusalusta yhdistää toiminnanohjauksen ja asiakaskokemuksen hallinnan järjestelmät saman katon alle ja muuttaa tapaa, jolla CRM- ja ERP-järjestelmät ovat perinteisesti toimineet.
Dynamics 365 muovautuu tarvittaviin liiketoiminnan prosesseihin ja mukautuu tarvittaessa ketterästi uusiin malleihin. Järjestelmä kattaa kaikki liiketoimintajärjestelmätarpeet liideistä laskutukseen ja asiakkuuden koko elinkaaren hoitoon.
Dynamics 365 -liiketoimintasovellusalusta yhdistää toiminnanohjauksen ja asiakaskokemuksen hallinnan järjestelmät saman katon alle ja muuttaa tapaa, jolla CRM- ja ERP-järjestelmät ovat perinteisesti toimineet.
Accountor Enterprise Solutions
Webinaarimateriaali 16.5.2018 pidetystä Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaarista. Jani Rauhala ja Leo Merikallio kertoivat webinaarissa Microsoft Dynamics 365:n uusista ominaisuuksista.
Mikä on Dynamics 365 ja miksi se mullistaa tapamme tehdä töitä?
Dynamics 365 -liiketoimintasovellusalusta yhdistää toiminnanohjauksen ja asiakaskokemuksen hallinnan järjestelmät saman katon alle ja muuttaa tapaa, jolla CRM- ja ERP-järjestelmät ovat perinteisesti toimineet.
Dynamics 365 muovautuu tarvittaviin liiketoiminnan prosesseihin ja mukautuu tarvittaessa ketterästi uusiin malleihin. Järjestelmä kattaa kaikki liiketoimintajärjestelmätarpeet liideistä laskutukseen ja asiakkuuden koko elinkaaren hoitoon.
Dynamics 365 -liiketoimintasovellusalusta yhdistää toiminnanohjauksen ja asiakaskokemuksen hallinnan järjestelmät saman katon alle ja muuttaa tapaa, jolla CRM- ja ERP-järjestelmät ovat perinteisesti toimineet.
Accountor Enterprise Solutions
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksiVisma Finland
Paraskaan ohjelmisto tai palvelu ei auta sinua liiketoiminnassasi, jos se ei vastaa yrityksesi tarpeisiin tai sen käyttöönotto epäonnistuu.
Oikean kumppanin kanssa saat ohjelmistostasi parhaan hyödyn. Esitämme tässä materiaalissa 10 perustetta, miksi Visma on varma valinta hankkiessasi yritysohjelmistoa ja sen toimittajaa.
Repe Harmanen piti esityksen sijoittajille Pörssisäätiön pörssi-illassa 6.9.2016. Esityksessä kerrottiin mm. 3 syytä, miksi sijoittaa Solteqiin:
1. Digitalisaatio mullistaa kaupankäynnin luoden kasvavan digitaalisen kaupankäynnin markkinan.
2. Tunnustettu osaamisemme ja kattava valikoimamme on perusta markkinapotentiaalin hyödyntämiselle.
3. Tavoittelemme markkinaa nopeampaa kasvua – orgaanisesti ja yritysostoin.
Katso koko esitys.
Digitalisaatio on aikamme suurin muutos ja etenee läpi kaikkien teollisuuksien. Kompleksiteetti kasvaa. Epävarmuus kasvaa. Mitä yritysjohto voi tehdä? Yrityksen IT-järjestelmät ovat muutoskyvykkyyden ytimessä. Oikeilla valinnoilla muutos on mahdollinen.
Moderni liiketoiminta-alusta - varmista yrityksesi menestys huomennakin!
Accountor Enterprise Solutions Oy
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausQentinel
Kuinka testata alati kasvavia liiketoimintaprosessien kokonaisuuksia ja varmistaa niiden toimivuus?
SAP Finug Syyseminaari 2018
Qentinel Pace: https://qentinel.com/software-testing/
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallintaFinceptum Oy
Identiteettien hallinnoinin & hallinnan
haasteen ratkaiseminen. Micro Focuksen mukautuva IGA.
Identiteettien hallinnointi ja hallinta on toimintatapa, ei vain
tuote ja Micro Focus tarjoaa ratkaisut haastaviinkin tarpeisiin.
On mahdollisuus laajentaa ratkaisua tarjoaa parhaan
tuottavuuden. Micro Focuksen tuotteilla voi rakentaa hyvin integroidun kokonaisuuden.
4.4.2017 Turvaa teknologiasta - Micro Focus ja Identiteettihallinnan uudet tuulet tapahtuman esitys.
PlanMill järjestelmän CRM-toiminnot tukevat yrityksen kokonaisprosesseja - samassa järjestelmässä suoraan myös toimitus ja laskutus.
PlanMill on tarkoitettu ensisijaisesti asiantuntijapalveluita tarjoaville B2B -yrityksille
Ennusta myös jatkuvien palveluiden myyntiä ja liikevaihtoa
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%Kimmo Kanerva
Merkittäviä uudistuksia tehtiin tapaan toimia, tehdä päätöksiä ja organisoida tekemistä. Tämän johdosta CRM käyttöaste nousi 50% puolen vuoden aikana. Lue myös lisää tarinasta LinkedIn artikkeleistani.
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito tehostaa teollista kunnossapitoa ja tekee siitä suunnitelmallista. Sen kautta hiomme laitoksen kunnossapitojärjestelmän laitehierarkian ja laitekriittisyyksiin perustuvat huolto-ohjelmat parhaiksi mahdollisiksi. Tuloksena on entistä parempi laitteiden luotettavuus, töiden resursointi ja varaosahallinta sekä harkitummat, ajantasaiset investointipäätökset.
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, MartelaCGI Suomi
CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 25.10.2017
Liiketoiminnan ketterä muutos - kokemuksia
New Business Platform -muutoshankkeen
läpiviennistä
Jari Hammar, Martela Oyj
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015eCraft Referre
Tapahtuma oli osa eCraft Referren Business Insight -tapahtumasarjaa, joka kokoaa yhteen tämän hetken parhaiden tiedolla johtamisen ratkaisujen ja käytäntöjen lisäksi näkymän alan tuleviin trendeihin ja toteutuksiin.
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksiVisma Finland
Paraskaan ohjelmisto tai palvelu ei auta sinua liiketoiminnassasi, jos se ei vastaa yrityksesi tarpeisiin tai sen käyttöönotto epäonnistuu.
Oikean kumppanin kanssa saat ohjelmistostasi parhaan hyödyn. Esitämme tässä materiaalissa 10 perustetta, miksi Visma on varma valinta hankkiessasi yritysohjelmistoa ja sen toimittajaa.
Repe Harmanen piti esityksen sijoittajille Pörssisäätiön pörssi-illassa 6.9.2016. Esityksessä kerrottiin mm. 3 syytä, miksi sijoittaa Solteqiin:
1. Digitalisaatio mullistaa kaupankäynnin luoden kasvavan digitaalisen kaupankäynnin markkinan.
2. Tunnustettu osaamisemme ja kattava valikoimamme on perusta markkinapotentiaalin hyödyntämiselle.
3. Tavoittelemme markkinaa nopeampaa kasvua – orgaanisesti ja yritysostoin.
Katso koko esitys.
Digitalisaatio on aikamme suurin muutos ja etenee läpi kaikkien teollisuuksien. Kompleksiteetti kasvaa. Epävarmuus kasvaa. Mitä yritysjohto voi tehdä? Yrityksen IT-järjestelmät ovat muutoskyvykkyyden ytimessä. Oikeilla valinnoilla muutos on mahdollinen.
Moderni liiketoiminta-alusta - varmista yrityksesi menestys huomennakin!
Accountor Enterprise Solutions Oy
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausQentinel
Kuinka testata alati kasvavia liiketoimintaprosessien kokonaisuuksia ja varmistaa niiden toimivuus?
SAP Finug Syyseminaari 2018
Qentinel Pace: https://qentinel.com/software-testing/
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallintaFinceptum Oy
Identiteettien hallinnoinin & hallinnan
haasteen ratkaiseminen. Micro Focuksen mukautuva IGA.
Identiteettien hallinnointi ja hallinta on toimintatapa, ei vain
tuote ja Micro Focus tarjoaa ratkaisut haastaviinkin tarpeisiin.
On mahdollisuus laajentaa ratkaisua tarjoaa parhaan
tuottavuuden. Micro Focuksen tuotteilla voi rakentaa hyvin integroidun kokonaisuuden.
4.4.2017 Turvaa teknologiasta - Micro Focus ja Identiteettihallinnan uudet tuulet tapahtuman esitys.
PlanMill järjestelmän CRM-toiminnot tukevat yrityksen kokonaisprosesseja - samassa järjestelmässä suoraan myös toimitus ja laskutus.
PlanMill on tarkoitettu ensisijaisesti asiantuntijapalveluita tarjoaville B2B -yrityksille
Ennusta myös jatkuvien palveluiden myyntiä ja liikevaihtoa
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%Kimmo Kanerva
Merkittäviä uudistuksia tehtiin tapaan toimia, tehdä päätöksiä ja organisoida tekemistä. Tämän johdosta CRM käyttöaste nousi 50% puolen vuoden aikana. Lue myös lisää tarinasta LinkedIn artikkeleistani.
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito tehostaa teollista kunnossapitoa ja tekee siitä suunnitelmallista. Sen kautta hiomme laitoksen kunnossapitojärjestelmän laitehierarkian ja laitekriittisyyksiin perustuvat huolto-ohjelmat parhaiksi mahdollisiksi. Tuloksena on entistä parempi laitteiden luotettavuus, töiden resursointi ja varaosahallinta sekä harkitummat, ajantasaiset investointipäätökset.
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, MartelaCGI Suomi
CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 25.10.2017
Liiketoiminnan ketterä muutos - kokemuksia
New Business Platform -muutoshankkeen
läpiviennistä
Jari Hammar, Martela Oyj
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015eCraft Referre
Tapahtuma oli osa eCraft Referren Business Insight -tapahtumasarjaa, joka kokoaa yhteen tämän hetken parhaiden tiedolla johtamisen ratkaisujen ja käytäntöjen lisäksi näkymän alan tuleviin trendeihin ja toteutuksiin.
2. Johdanto
SAPtehostaa kaikenkokoisten yritysten toimintaa kaikilla aloilla.
Taustatoiminnoista johdon kokouksiin,varastonhallinnasta
asiakaspalveluun,työasemista mobiililaitteisiin – SAP
auttaa ihmisiä ja organisaatioita tekemään parempaa
yhteistyötä ja käyttämään yrityksen tietoja tehokkaammin ja
kilpailukykyisemmin.Ohjelmistomme on käytettävissä asiakkaan
tiloihin asennettuna,on-demand-ratkaisuna ja mobiililaitteissa.
SAP® Business One on kattava, edullinen ja helposti
käyttöönotettava liiketoiminnan hallintajärjestelmä,joka
toimii asiakkaan tiloissa ja pilvipalveluna.Ratkaisu hyödyntää
muistinvaraista tietokantateknologiaa (SAPHANA®).Erityisesti
pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin kehitetty ratkaisu
tukee kasvua,auttaaparantamaankannattavuuttajahallintaa
sekä automatisoi liiketoimintaprosessit.
“Olemme olleet tyytyväisiä SAP Business
One ohjelmaan alusta alkaen. Boyum IT on
pystynyt tarvittaessa räätälöimään
tarvittavia lisäosia yrityksemme tarpeisiin.”
Jarno Räsänen,Toimitusjohtaja, ElcolineGroup
3. Koko henkilöstö johtajista työntekijöihin pystyy käsittelemään
tietoja tehokkaammin, mikä auttaa tekemään järkeviä päätöksiä.
Yrityksen omistajat ja johto saavat aina tarvittaessa käyttöönsä
oikeat, yhtenäiset ja uusimmat tiedot koko organisaation
toiminnasta yhden järjestelmän avulla.
SAP Business One -ratkaisun ylläpito-ohjelman ansiosta
yritys saa automaattisesti käyttöön uudet toiminnallisuudet
sitä mukaa, kun tuotetta kehitetään. Jos yrityksesi on SAP-
toiminnanohjausjärjestelmää käyttävän globaalin organisaation
tytäryhtiö, asiakas tai toimittaja, saat etua ennalta määritetystä
integraatiosta.Yhtymäkohtia ovat mm. yritystietojen hallinta
(nimikkeet, asiakkaat ja toimittajat), tilikartta, taloustietojen
yhdistäminen ja yritystenvälinen kauppa.
Katso ratkaisun yleisesittelyvideo
4. Keskeiset menestystekijät
SAP Business One on liiketoiminnan hallintaohjelmistojen
edelläkävijä, joka on kehitetty kasvuhakuisille pk-yrityksille.
Yksilöllisesti mukautettavat työpisteet
Työpisteistä pääsee helposti käyttämään kojetauluraportteja
ja yhteisiä resursseja, liittämään yksilöityjä verkkosivustoja tai
jopa integroimaan Microsoft® Outlook® -sähköpostin helposti
vetämällä ja pudottamalla.
Integroitu asiakkuudenhallinta (CRM)
Integroitu asiakkuudenhallinta auttaa hallitsemaan
myyntimahdollisuuksia ja tekemään myynnin pipeline-
analyyseja, seuraamaan asiakkaiden ja toimittajien
profiileja, yhteystietoja ja tilien saldoja sekä tukemaan
sopimustenhallintaa ja palveluiden suunnittelua.
Tehokkaat raportointityökalut ja analyysit
SAP Crystal Reports® -ohjelmistoon täysin integroidut kysely-
ja raportointityökalut takaavat, että lähes minkä tahansa
raporttirivin napsauttaminen tuo näkyviin kaikki tarvittavat
lisätiedot.
Kansainvälinen kauppa
SAP Business One tukee yritysten välisiä tapahtumia ja
liiketapahtumia, jotka toteutetaan eri valuutoilla usean yrityksen
kesken.Asiakas- ja toimittajadokumentaatio voidaan tuottaa
paikallisella kielellä.Jopa 27 kielellä saatavilla oleva ratkaisu
on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan ja ratkaisua
käytetään yli 120 maassa”.
5. Keskeiset menestystekijät
Muistinvarainen
tietokantateknologia
SAP HANA
SAP Business One -ratkaisun
SAP HANA -versio on
ensimmäinen täysin
muistinvaraisesti toimiva
liiketoiminnan hallintaratkaisu
pk-yrityksille.
Edullinen, skaalautuva
ratkaisu sisältää sulautetut
analysointiominaisuudet ja
pystyy käsittelemään suuria
tietomääriä, joten yrityksellä
on jatkuvasti käytössään
reaaliaikaiset tiedot.
Ekosysteemi
SAP Business One -ratkaisu tarjoaa joustavan liiketoiminta-
alustan, jonka avulla yritys saa täyden hyödyn ekosysteemistä.
Ratkaisun avulla yritys voi integroida kaikki liiketoiminnan
osa-alueet – asiakkaat, toimittajat, emoyhtiöt, mobiililaitteet
ja verkkopalvelut – käyttämällä SAP Business One
-integrointitekniikkaa.
7. Liiketoimintaedut
SAP Business One auttaa yritystä parantamaan tuottavuutta,
leikkaamaan kustannuksia, tarttumaan tilaisuuksiin ja
ennakoimaan haasteita aivan uudella tavalla.
Lisää tuottoa
Koska reaaliaikaiset tiedot ovat kätevästi saatavilla koko
järjestelmässä, voidaan tunnistaa uusia myyntimahdollisuuksia.
Vähemmän kustannuksia
Uusien toimintojen lisääminen ei edellytä kalliita päivityksiä ja
järjestelmän mukautuksia.
Paremmat asiakassuhteet
Integroitu asiakkuudenhallinta edistää myyntiä ja auttaa
parantamaan asiakastyytyväisyyttä.
Selkeää, ajantasaista tietoa
Reaaliaikaiset SAP HANA -analyysit näyttävät tärkeimmät
talouden tunnusluvut, joten talous on hallinnassa joka päivä.
Ennakoivat hälytykset liiketoiminnan kannalta kriittisistä
seikoista
Ennakoivat hälytykset auttavat liiketoiminnan hallinnassa.
Tehokkaampi järjestelmä
Yksi keskitetty tietohakemisto tehostaa toimintaa huomattavasti
tarjoamalla juuri oikeat tiedot oikeille käyttäjille ja poistamalla
päällekkäiset tietojen kirjaukset.
8. Liiketoimintaedut
Paikallinen tuki
Osaavien kumppaneiden maailmanlaajuinen verkosto antaa
asiantuntevaa paikallista tukea.
Nopea käyttöönotto
Testatut parhaiden käytäntöjen mukaiset liiketoimintaprosessit
helpottavat käyttöönottoa ja lyhentävät käyttöönottoprosessin
jopa muutamaan viikkoon.
Kansainvälisyyteen kasvaminen
Eri valuuttoja tukeva SAP Business One on saatavilla 27 kielellä,
ja ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan.
9. Joustava käyttö
Yritykseen asennettuun tai pilvipalveluna toimitettavaan
ratkaisuun saa yhteyden missä tahansa käyttämällä SAP
Business One -mobiilisovellusta.
Helppo integraatio
SAP Business One -ratkaisu on täysin integroitu Microsoft®
Office® -tuotevalikoiman ja SAP Business Suite -ratkaisun
kanssa. Avoin arkkitehtuuri mahdollistaa helpon integraation
kolmansien osapuolten ratkaisuihin.
Kokonaisratkaisu kasvaville yrityksille
SAPBusiness One -ratkaisun sisältö: kirjanpito,asiakkuudenhallinta,
myynti,tuotanto,ostot,pankkitoiminnot ja varastonhallinta.
10. Käyttöliittymältään helppo SAP Business One -ratkaisu on
kattava ja monipuolinen liiketoiminnan hallintaratkaisu, joka
toimii yrityksen toiminnanohjaussovelluksena (ERP).
Talous
Hallitsee kaikki taloushallinnon tapahtumat, kuten pääkirjan,
tilien määritykset ja ylläpidon, päiväkirjaviennit, moniulotteiset
kustannuspaikat, valuuttaerot ja budjetoinnin.
Pankkitapahtumat
Huolehtii raha-asioista kuten kassanmaksuista, pankkisiirroista,
talletuksista, ennakkomaksuista, luottokorttimaksuista ja
täsmäytyksistä.
Myynti
Auttaa laatimaan tarjouksia, kirjaamaan myyntitilauksia,
sopimaan toimituksia, päivittämään varastomääriä sekä
hallitsemaan kaikkia laskuja ja myyntireskontraa.
Osto
Toimittajiin liittyvien tapahtumien hallinta, kuten
hankintaehdotusten ja ostotilausten laatiminen,varastomäärien
päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen
sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.
Toiminnot lyhyesti
11. “Uusi lähestymistapamme ja
liiketoimintamallimme, joka erottaa
meidät perinteisistä tilitoimistoista,
on ollut menestyksekäs meille ja
meidän SAP Business One
asiakkaillemme.”
Marjukka Kalliokoski – Omistaja, FIM Yrityspalvelut Oy
12. Asiakkuudenhallinta (CRM)
Hallitsee kaikkia asiakkaisiin ja toimittajiin liittyviä tietoja,
esim. profiilit, kontaktien yhteenvedot, tilien saldot ja myynnin
pipeline-analyysit.
Varastonohjaus
Varastomäärien käsitteleminen, tuotehallinta, hinnastot,
erityishintasopimukset, varastosiirrot ja varastotapahtumat.
Tarvesuunnittelu (MRP)
Yksinkertainen mutta tehokas suunnittelujärjestelmä, joka
auttaa tuotannonsuunnittelijoita ja ostajia aikatauluttamaan ja
hallitsemaan tuotteita tuotantoa tai ostoa varten eri perusteiden
mukaisesti.
Raportointi
Tehokkaita raportteja lähes jokaisesta liiketoiminnan
näkökulmasta, esimerkiksi asiakkaan ja toimittajan saatavat,
myynti ja kassavirta.
Integroitu SAP Crystal Reports syventää analyyseja ja mahdollistaa
graafisen raportoinnin.
Palvelu
Optimoi palveluosastojen potentiaalin tukemalla
palvelutoimintaa, palvelusopimusten hallintaa, palveluiden
suunnittelua ja asiakastoimintojen seuraamista.
Toiminnot lyhyesti
13. Taloushallinto Myynti Palvelu
SAP Business One -ratkais
Raportointi- ja tietonavigointiominaisuudet Perustana olevat SAP-
Software Development Kit -työkalu ja S
• tilikartta
• päiväkirjakirjaus
• kirjausmallit
• toistuva kirjaus
• vaihtokurssit eri
valuutoilla
• talousraportit
• budjetinhallinta
• kustannuslaskenta
• monta tiliöintikautta
• saapuvat maksut
• lähtevät maksut
• maksuajot
• tiliotteiden käsittely
• shekit
• hyvitykset
• ennakkomaksut
• tilien täsmäytys
• käyttöomaisuus
• SEPA
• mahdollisuuksien ja
pipelinen hallinta
• kontaktien hallinta
• toimintojen hallinta
• kalenteri
• kampanjahallinta
• puitesopimukset
• tarjoukset
• ostotilaukset
• toimitukset
• palautukset
• laskut
• maksumuistutukset
• hinnastot eri valuutoissa
• erikoishinnat
• kausi- ja määräalennukset
• asiakashallinta
• katelaskenta
• Microsoft Office
-integraatio
• palveluiden hallinta
• palveluiden
suunnittelu
• useiden
asiakastoimintojen
seuranta
• asiakkaan laitteen
perustietojen
käsittely
• palvelun kojetaulut
• palvelusopimukset
• mobiilikäyttö
• toistuvat tapahtumat
• henkilöstöresurssien
integraatio
• tietämyskanta
• palvelukalenteri
• palvelupyyntöjen
käsittely
* Luettelo ei ole täydellinen
15. Kirjanpito ja taloushallinto
SAP Business One -ratkaisussa on kaikki mitä tarvitaan
talouden hallintaan ja rationalisointiin. Ratkaisu automatisoi
päivittäiset kirjanpitotehtävät, kuten kirjanpidon ja
päiväkirjaviennit, tukee verolaskentaa ja mahdollistaa
tapahtumat eri valuutoilla.
Valtaosa päiväkirjavienneistä luodaan automaattisesti myynti-,
osto- ja pankkitapahtumien perusteella. SAP Business One
-ratkaisu sallii myös käyttäjien päiväkirjaviennit, ja kuukauden
lopun jaksotuksien kirjauksia voi peruuttaa automaattisesti.
Ennakkokirjattujen tositteiden avulla voidaan tallentaa useita
manuaalisia päiväkirjakirjauksia eräksi ja käsitellä niitä
samanaikaisesti. Siten kirjaukset voidaan tarkistaa ja koota
ennen niiden viemistä pääkirjaan.
Moniulotteiset kustannuspaikat
SAP Business One -ratkaisun avulla kustannuspaikkoja voidaan
hallita moniulotteisesti ja taloustietoja voidaan analysoida
yrityksen tarvitsemalla tavalla.Yritykset voivat helposti luoda
kustannuspaikkarakenteen kehittynyttä ja tarkkaa raportointia
varten.
Talous
16. Talous
Vaihtokurssierot
Avoimia ulkomaanvaluuttamääräisiä eriä voidaan arvioida
kausittain, minkä jälkeen voidaan tunnistaa erot ja valita
asianmukainen oikaisutapa.
Budjetointi
Käyttäjät voivat määrittää budjetin kohdistustapoja, käyttää
budjetissa eri valuuttoja (paikallinen, ulkomaanvaluutta tai
molemmat) ja esittää budjettiyhteenvetoja, joissa verrataan
toteutuneita ja suunniteltuja lukuja.
17. Integroidut raportit
SAP Business One -ratkaisussa on laajat integroidut
raportointityökalut liiketoiminnan, kirjanpidon,
varastotilanteen ja talouden raportointia varten sekä
tiliotteiden ja mukautettujen raporttien luomiseen.
Raportteja voidaan viedä eri tiedostomuodoissa, esim.
Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® ja PDF.
Katso video kassavirran hallinnasta
18. Asiakkuudenhallinta (CRM)
SAP Business One -ratkaisu sisältää täysin integroidut
CRM-toiminnot. Ne takaavat asiakashankinnan, asiakkaan
sitouttamisen, asiakasuskollisuuden ja liiketoiminnan
kannattavuuden täydellisen hallinnan. Saumattomasti
integroidut ominaisuudet markkinoinnin, myynnin ja palveluiden
alueella tekevät koko asiakassuhteen elinkaaren näkyväksi.
Myyntimahdollisuuksien hallinta
SAP Business One -ratkaisun CRM seuraa myyntiprosessin
vaiheita ja rekisteröi kaikki myyntimahdollisuudet
asiakassuhteen elinkaaren aikana liidien tunnistamisesta
löytämiseen, luokitukseen, ehdotukseen, päättämiseen
ja myynnin jälkeiseen palveluun ja tukeen. Integroidussa
asiakkuudenhallinnassa käyttäjät voivat kirjata mahdollisuuksista
tietoja, kuten lähteen, kaupan potentiaalisen koon, määräajan,
kilpailijat ja toiminnot.
Raportit ovat CRM-toiminnon tärkeä elementti, joiden avulla
käyttäjät voivat analysoida mahdollisuuksia liidin lähteen,
alueen, toimialan, asiakkaan ja tuotteen perusteella. Raporttien
avulla voidaan tehdä ennusteita ja ennakoida tuottoa eri
aikaväleillä, kuten kuukauden tai neljännesvuoden aikana.
19. Katso
raportit
Keskeiset ominaisuudet
Myynti: Tarjousten luominen, myyntitilausten syöttö, toimitusten
määrittäminen, varastomäärien päivittäminen sekä laskujen ja
myyntisaamisten hallinta.
Osto: Toimittajatapahtumien hallinta ja ylläpito. Esimerkiksi
tarjousten pyytäminen ja ostotilausten tekeminen,varastomäärien
päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen
sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.
Liikekumppanit: Asiakkaiden, jälleenmyyjien ja toimittajien
tietojen hallinta: sähköpostiosoitteet, profiilit, myyntiraportit,
toiminta liikekumppanien kanssa ja tilien saldot. Lisäksi
käyttäjän toimintokalenteri, jossa voi etsiä tarvittavan kohteen
hakutoiminnolla.
Markkinointikampanjan hallinta: Markkinointikampanjan
luominen, hallinta ja vaikutusten analysointi.
20. Myynti
SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki työkalut koko
myyntiprosessin ja asiakassuhteen elinkaaren tehokkaaseen
hallintaan.
Tarjouksesta tilaukseen, toimituksesta laskutukseen – SAP
Business One -ratkaisu sisältää kaikki tarvittavat myynnin
hallintatoiminnot.
Kaikki myyntiprosessin markkinointidokumentit ovat erittäin
joustavia. Voit lisätä välisummia tai vapaamuotoista tekstiä tai
suositella vaihtoehtoisia tuotteita. Kate voidaan laskea jokaiseen
dokumenttiin, ja viimeksi tarjotut hinnat saa helposti näkyviin.
Kun dokumentti on luotu, sen voi helposti viedä Microsoft Word
-ohjelmaan.
Myyntitilauksen tekijälle näkyy vajauksen ilmetessä tuotteen
varastotilanne eri varastoissa. Saatavuustarkistustoiminnon
avulla tilauksen tekijä voi tehdä tilauksen vaihtoehtoisten
tuotteiden luettelosta tai sallia tuotteen osatoimituksen.
Käyttäjät voivat luoda tilauksia, joissa jokaiselle riville voi
määrittää eri toimituspäivämäärän ja toimitusosoitteen.
Ostotilauksia voi luoda automaattisesti myyntitilauksesta.
"SAP Business One on ollut todella
kannattava hankinta. Ohjelman takana
oleva iso talo takaa, että myös järjestelmän
tulevaisuus on turvattu."
Marja Eronen –Toimitusjohtaja, Kumitukku Oy
21. Toimitusprosessin aikana lähetysosasto voi luoda tarvittavan
pakkausluettelon. Seurantatiedot ja lähetyksen tilatiedot
ovat helposti saatavilla, ja varastomäärät päivitetään
automaattisesti, kun toimitus on tehty.
Palautuksia voidaan käsitellä eri tavoin, hyvitettävinä tai
ilman hyvitystä. Myös korjattavaksi palautetut käsitellään
palautustositteella.
Myyntilasku luo automaattisesti vastaavan päiväkirjakirjauksen.
Näin ollen käyttäjä voi luoda automaattisen kuitin, jos asiakas
maksaa osan laskusta välittömästi.
Perintäavustaja pystyy hallitsemaan useita asiakaskohtaisia
maksukehotuksia ja ylläpitää maksukehotushistoriaa.
Perintäavustajaa voidaan käyttää määräajoin, esimerkiksi
kerran kuussa tai viikossa, jolloin se tarkistaa kaikki avoimet
myyntilaskut.
Katso
raportit
22. SAP Business One -ratkaisussa on välineet koko
hankintaketjun hallintaan: tilaukset, vastaanotto, laskujen
käsittely ja maksaminen.
Hankinta
SAP Business One -ratkaisun avulla voidaan tilata tuotteita ja
palveluita toimittajilta. Tilaukset näkyvät heti saatavilla olevissa
varastomäärissä.Yksi ostotilaus voidaan jakaa moneen osaan,
jos tuotteita on esimerkiksi toimitettava eri paikkoihin. Jokainen
ostotilauksen rivi voidaan tavaran vastaanotossa kohdistaa eri
varastoon.
Varaston ja kirjanpidon integraatio
Toimituksen voi vastaanottaa varastoon tai kohdistaa eri
varastoihin. Tavaran vastaanoton voi linkittää ostotilaukseen,
ja ostotilausmäärän voi muuttaa todellisen vastaanotetun
määrän mukaiseksi. Toimittajalle korjattavaksi tai hyvittämättä
palautettavat palautukset voidaan käsitellä palautustositteella.
Osto
23. Toimittajalaskua käsiteltäessä SAP Business One -ratkaisu
tekee myös päiväkirjakirjauksen. Näitä tietoja voidaan
jälkeenpäin käyttää toimittajalle tehtävien maksujen käsittelyyn.
Toimittajalle voidaan tehdä hyvityslasku palautetuista
tuotteista. Tarvittavat tiedot saadaan helposti alkuperäisestä
laskusta samoin kuin mihin tahansa muuhunkin osto- tai
myyntitositteeseen.
SAP Business One -ratkaisulla voidaan laskea tuotujen
tuotteiden hankintahinta. Hankintahinnan eri osia (kuten rahti,
vakuutus ja tullimaksut) voidaan kohdistaa tuotteen FOB-
kustannuksiin, mikä päivittää toteutuneen varastoarvon.
Raportointi
Raportit voidaan luoda ajantasaisilla tiedoilla ja näyttää eri
muodoissa kojetauluissa tai jopa mobiililaitteissa.
Osto
Katso
raportit
24. “Viimeisten kahdeksan vuoden
aikana olemme kokeneet monta
suurta muutosta: SAP Business One
on osoittautunut erittäin joustavaksi
mukautumaan kaikkiin uusiin
vaatimuksiimme.”
Jarkko Kankaanpää – CIO/Markkinointijohtaja,
Anvia TV Oy
25. SAP Business One -ratkaisussa on helppo ja tehokas
suunnittelujärjestelmä, jonka avulla tuotannonsuunnittelijat ja
ostajat voivat suunnitella ja hallita tuotantoon tarvittavia tai
ostettavia tuotteita eri perusteiden mukaisesti.
Ennusteet ja suunnittelu
Kysyntää voidaan ennakoida potentiaalisten tulevien tarpeiden
perusteella, joten enää ei tarvitse turvautua pelkästään
vastaanotettuihin tilauksiin. Ennustelaskelmat auttavat
ennakoimaan tuotteen tulevaa kysyntää ja mukauttamaan
tarvesuunnittelua vastaavasti. Kysynnän ennusteita voidaan
käyttää tarvesuunnitteluavustajassa.
Tarvesuunnitteluavustaja ohjaa suunnitteluskenaarion
luomista viidessä helpossa vaiheessa. Käyttäjä määrittää
suunnitteluhorisontin, jonka voi näyttää viikkoina tai päivinä.
Tarvesuunnittelu
26. Tuotannon ja hankinnan suunnittelusta
voidaan halutessa jättää vapaapäivät
pois. Skenaarioita voidaan suorittaa
erilaisille tuotteille tai tuoteryhmille.
Käyttäjä valitsee skenaarioon
haluamansa perusteet, kuten nykyiset
varastosaldot, avoimet ostotilaukset,
myyntitilaukset, työtilaukset ja
varaston vähimmäistason sekä
ennalta määritetyt myyntiennusteet.
Kun skenaario on suoritettu, ratkaisu suosittelee joko tuotteiden
tekoa tai ostoa suositusraportissa. Syventävien vaihtoehtojen
avulla suunnittelijat pystyvät tarkastelemaan nettotarvelaskelmia
ja tarkastelemaan dokumentteja, jotka ovat bruttotarpeiden
perusteina. Käytettävissä on myös poikkeusvaroituksia ja
visuaalisia kyselyitä. Ne auttavat tunnistamaan tilaukset, joita
on kiirehdittävä.
Tilaussuositusraportit
Suositusraportista suunnittelija voi valita suositetut
tuotantotilaukset ja ostotilaukset automaattisesti luotaviksi.
Jos tuote on hankittava ulkopuolelta, järjestelmässä voi helposti
muuttaa tuotantotilaus ostotilaukseksi. Samalle toimittajalle
tehtävät ostotilaukset voidaan yhdistää yhdeksi tilaukseksi,
mikä yksinkertaistaa ostoprosessia.
Katso
raportit
27. Varastonohjaus
Varasto ja jakelu
SAP Business One -ratkaisun varastotoiminnoilla voi tarkasti
hallita tulevia ja lähteviä toimituksia, tuoteperustietoja ja
hinnastoja. Käyttäjät voivat myös määrittää vaihtoehtoisia
tuotteita, tehdä varaston lisäys- tai vähennyskirjauksia,
arvioida varastoarvoja uudelleen nykyisten markkina-
arvojen perusteella, tehdä kiertävää inventointia ja luoda
keräilyluetteloita avoimille tilauksille.
Tuoteperustiedot
Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää valmistettavia ja
ostettavia tuotteita tai muita kuin varastossa olevia tuotteita,
kuten työ, matkustus tai käyttöomaisuus. Tuoteperustiedoissa
ylläpidetään oletustietoja, joita ovat esimerkiksi toimittaja,
oston ja myynnin määräyksikkö sekä tuotteen verokäsittelyä.
Varastossa säilytettäviä tuotteita voidaan ylläpitää monessa
varastossa, ja ratkaisu pystyy myös ylläpitämään kunkin
tuotteen kustannuksia eri varastoissa.
"Ohjelmistolle asetetut tavoitteet on
saavutettu ja olemme tyytyväisiä
ohjelmistoon kehitettyihih uusiin
ominaisuuksiin."
Matti Myllylä –Toimitusjohtaja, Hot Melt Oy
28. SAP Business One -ratkaisu tukee myös eri arvostusmenetelmiä
tuotekohtaisesti. Tällä hetkellä tuettuja menetelmiä ovat
vakiohinnoittelu, painotettu liukuva keskiarvo ja FIFO.
Myös suunnittelutietoja ylläpidetään tuoteperustiedoissa.
Hankintamenetelmä (kuten valmistus tai osto) on
määritettävissä samoin kuin tuotteiden oston tilausvälit
(esimerkiksi kuukausittain, viikoittain tai päivittäin). Myös
hankittavien tuotteiden eräkoot sekä minimitilausmäärän ja
keskimääräisen läpimenoajan voi määrittää.
29. Varastonohjaus
Sarjanumerot ja erät
Sarjanumerot voidaan luoda automaattisesti mallien
perusteella. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti ja antaa
tuotteelle vain varastosta vapautettaessa tai vaihtoehtoisesti
jokaisen tapahtuman yhteydessä.Tuotteille voidaan määrittää
eriä, ja niitä voi luokitella varastointiajan tai muun vapaasti
määritettävän ominaisuuden mukaisesti.
Nämä erät voidaan sen jälkeen määrittää kyseisille tuotteille
myyntitilauksissa, lähetyslistoissa ja varastotapahtumissa.
Varastonarvostus
Eri tilanteet tai markkinaolosuhteet saattavat edellyttää varaston
arvotusmenetelmän muuttamista.Arvostusmenetelmän
päivitysraportissa voidaan helposti valita luettelosta kohteita ja
vaihtaa nykyinen arvostusmenetelmä toiseen.
Varastopaikat
Tiettyyn varastoon voidaan määrittää monia
varastopaikkatasoja, jolloin tuotteita voidaan varastoida
tuotekohtaisiin varastopaikkoihin. Varastopaikoille voidaan
määrittää omat parametrit, rajoitukset ja vaatimukset.
Kiertävä inventointi
Suurissa varastoissa varastosaldon laskeminen on usein jatkuva
prosessi. Tämä toiminto virtaviivaistaa prosessin tunnistamalla,
milloin kukin varastossa oleva tuote on laskettava.
30. Hälytykset ja raportit auttavat varmistamaan, että eri
tärkeysasteen tuotteet lasketaan tarvittavan usein.
Hinnastot
Käyttäjät voivat määrittää haluamansa määrän hinnastoja ja
yhdistää ne suoraan asiakkaisiin tai toimittajiin. Lisäksi voidaan
määrittää hinnat tuotteen kullekin määräyksikölle, esimerkiksi
yksikköhinta, varianttihinta, pakkaus- tai laatikkohinta ja niin
edelleen.
Keräily ja pakkaus
Keräile ja pakkaa -toiminnolla voidaan hallita keräily- ja
pakkausprosessia kolmessa eri työjonossa.Kun myyntitilauksia
syötetään,ne näkyvät avoimessa jonossa,joka voidaan vapauttaa
keräilyyn ja sen jälkeen toimittaa.
Katso
raportit
31. Palveluiden hallinta
SAP Business One
Palvelunhallintaominaisuudet auttavat palveluosastoa
palvelutoiminnan tukemisessa, palvelusopimusten hallinnassa,
palveluiden suunnittelussa, asiakastoimintojen seurannassa,
palvelutoiminnoissa sekä asiakastuessa.
Katso raportit
Keskeiset ominaisuudet
Palvelusopimus: Käyttäjät voivat luoda määräaikaisia tuki- tai
takuusopimuksia asiakkaalle myydyille tuotteille tai palveluille.
Asiakkaan laitteen perustiedot: Toiminto antaa huoltoteknikoille
yksityiskohtaiset tiedot asiakkaalle myydystä tuotteesta,
esimerkiksi valmistajan sarjanumeron,korvaavan tuotteen
sarjanumeron ja koko palvelupyyntöhistorian.Tiedoissa näkyvät
myös kyseiseen laitteeseen liittyvät palvelusopimukset.
32. Asiakkaan laitteen raportti: Sisältää kaikki tietylle asiakkaalle
tai asiakasjoukolle myydyt laitteet ja vastaavat sarjanumerot.
Palvelupyynnöt: Kaikki järjestelmään rekisteröidyt palvelupyynnöt
ovat käyttäjien tarkasteltavissa. Raportin voi rajata näyttämään
vain tietyn työjonon, teknikon, ongelmatyypin, tärkeystason,
tuotteen tai pyynnön tilan palvelupyynnöt.Myös pelkät viivästyneet
pyynnöt saa halutessaan näkyviin.
Palvelupyynnöt jonoittain: Jäljittää kaikki vastausta odottavat
palvelupyynnöt jonossa. Pyynnön eri tiloja voi valvoa, ja pyyntöjä
voidaan osoittaa yksittäisille huoltoteknikoille tai pitää tiimijonossa.
Reagointiaika vastuuhenkilön mukaan: Käyttäjät voivat
seurata asiakkaan ja tukipalvelun välistä vuorovaikutusta ja
tallentaa yhteen palvelupyyntöön kuluvan vasteajan.
Ratkaisutietokanta: Järjestelmään voi koota tietämyskannan
tyypillisistä vioista ja asiakaspalvelun ratkaisuehdotuksista.
Ratkaisutietokantaan voi tehdä hakuja palvelupyyntöjen
kirjauksissa.
33. Microsoft Outlookin ja SAP Business One -ratkaisun
integraatio mahdollistaa tietojen vaihtamisen ja jakamisen
kyseisten järjestelmien välillä, joten koko tiimi pysyy ajan
tasalla asiakaskehityksestä ja pystyy ennakoimaan
liiketoimintamahdollisuuksia.
Tietojen synkronointi
SAP Business One -ratkaisun ja Microsoft Outlookin
kalenteritapaamiset, kontaktit ja tehtävät ovat synkronoitavissa.
SAP Business One -ratkaisun tiedoista voi tehdä tilannevedoksia,
jotka voidaan yhdistää Microsoft Outlook -kontakteihin.
Tarjoukset
SAP Business One -ratkaisusta voi tuoda tarjouksia Microsoft
Outlookiin, jossa niitä voidaan esittää, muokata ja lähettää
sähköposteina. Vastaavasti Microsoft Outlookissa voi luoda
uusia tarjouksia ja tallentaa ne automaattisesti SAP Business
One -ratkaisuun.
Microsoft Office -integraatio
34. Sähköposti-integraatio
Microsoft Outlook -integraation avulla voi:
• tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostiviestin toimintona
SAP Business One -ratkaisuun
• tallentaa alkuperäisen sähköpostiviestin tekstin ja liitteet
vetämällä ja pudottamalla ne toimintoon SAP Business
One -ratkaisussa
• määrittää toiminnolle jatko- ja muistutusasetuksia
Microsoft Office -integraatio
35. Microsoft Word- ja Microsoft Excel -yhteys
Microsoft Outlook -integraation avulla SAP Business One
-ratkaisuun voi ottaa yhteyden Microsoft Wordin kautta ja
tallentaa Microsoft Word -asiakirjan toimintona SAP
Business One -ratkaisuun. Sama toiminto on käytettävissä
myös Microsoft Excelissä.Työkirjoja voidaan tallentaa
liikekumppaniin tai yhteyshenkilöön liittyvinä toimintoina
SAP Business Onessa.
Suurenna ruutukaappaus
36. Yritystenvälinen integraatio
Intercompany Integration -ratkaisu
Monissa organisaatioissa on tarpeen jakaa resursseja ja tietoja
fyysisten ja virtuaalisten toimipaikkojen välillä.
SAP Business One -ratkaisuun voi luoda saman kokoonpanon
alle useita yrityksiä, jopa samalle palvelimelle. Usein tietoja
on tarpeen jakaa myös yritysten tietokantojen välillä, samoin
tarvitaan yritysten välistä selkeää raportointia. SAP Business
Onen yritystenvälinen integraatioratkaisu mahdollistaa
tämänkin helposti.
SAP Business Onen Intercompany Integration -ratkaisun avulla
SAP Business Onea käyttävät yritykset voivat hallita usean
yrityksen välisiä tapahtumia toisintamalla automaattisesti
vastaavat tapahtumat eri yritysten tietokannoissa.Tapahtumien
toisintaminen keventää loppukäyttäjän työtaakkaa
huomattavasti, koska yritysten väliseen kauppaan liittyviä tietoja
ei tarvitse syöttää moneen kertaan manuaalisesti.
Keskeiset ominaisuudet
Globaalit perustiedot mahdollistavat esimerkiksi tuotteiden,
liikekumppaneiden ja hinnoittelun jakamisen eri yritysten
tietokannoissa.
Globaalit luottorajat voidaan kohdistaa myös liikekumppaniin,
jolloin liiketoimintaprosesseja voidaan valvoa tiukasti, vaikka ne
ovatkin yrityksille yhteisiä.
37. Yritystenvälinen kauppa mahdollistaa osto- ja myyntiprosessit
yritysten tietokantojen välillä, ja toimittajille voidaan maksaa
myös keskitetysti pääkonttorista.
Yhteiset raportit yritysten taloustilanteesta, myynnistä,
varastomääristä ja nykytilasta antavat liiketoiminnasta selkeän
kokonaiskuvan.
Valuuttojen ja toimintaympäristöjen integraation ansiosta
maailman eri puolilla toimivat yritykset voivat toimia ja
raportoida tarvittavilla valuutoilla.
38. SAP Business Onen SAP HANA -versiossa kaikkien SAP
Business One -tietojen taustalla on muistinvarainen tietokanta:
SAP HANA.
Skaalautuvaksi suunniteltu SAP HANA -tietokanta pystyy
käsittelemään massiivisia tietomääriä. Etuna on käytön nopeus
ja analyysien reaaliaikaisuus, ja lisäksi monet samanaikaiset
käyttäjät eivät häiritse suorituskykyä.
Voitte nopeuttaa suunnittelusyklejä, myynti- ja
tuotantoprosesseja ja rahoitustapahtumia sekä hyödyntää
innovatiivisia extreme app -toiminnallisuuksia ketterään ja
tehokkaaseen liiketoimintaan. Näitä ovat esimerkiksi
varastonhallinnan reaaliaikaisuutta parantava saatavuustarkistus,
SAP Business Onen
SAP HANA -versio
Katso
raportit
39. kassavarojen läpinäkyvyyttä selvästi parantava kassavirran
ennustetoiminnallisuus sekä analytiikkaominaisuus, jonka
avulla voidaan luoda informatiivisia kojetaulunäkymiä, joissa
tiedot esitetään dynaamisesti ja visuaalisesti.
Raportoinnin yksinkertaistaminen vähentää tekniikan
omistamisesta koituvia kuluja. Aikaisemmin tuntikausia
vaatineet raportit voidaan laatia muutamassa minuutissa,
jopa sekunneissa. Vaikka yrityksen toiminnassa kertyisi
valtavat määrät tietoa, monimutkainen suurten tietomäärien
analysointi tapahtuu reaaliajassa.
Liiketoimintaedut
• SAP HANA tehostaa toimintaa, lisää ketteryyttä ja leikkaa
samalla IT-kustannuksia
• Reaaliaikaiset analyysit antavat nopeasti tärkeitä tietoja
parempaan päätöksentekoon
• Uusi toiminnallisuus sisältää tehokkaat kojetaulut ja
raportointiominaisuudet sekä mahdollistaa reaaliaikaisen
varastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja kassavirran
läpinäkyvyyden
• Merkittävästi nopeampi vaste suunnittelussa, myynnissä,
tuotannossa ja talouden prosesseissa
• Järjestelmän suorituskyky ei kärsi monista samanaikaisista
käyttäjistä
40. r
Analyysien taustavoimana
SAP HANA -tietokanta
SAP HANA -tietokantateknologia tuo SAP Business One
-ratkaisuun kaikki uusimman muistinvaraisen analysointi- ja
raportointitekniikan edut. Päätöksenteon tueksi saadaan aina
reaaliaikaisia tietoja, eikä tarkkojenkaan tietojen tarkasteluun
tarvita IT-asiantuntijoita. Pystytte parempiin päätöksiin
nopeammin, ja henkilöstö pystyy työskentelemän
tuottavammin, koska heillä on kaikki tiedot käytössään.
Analyysit ja raportit
SAP Business One -ratkaisulla pystyy luomaan ja ajamaan
raportteja muutamassa sekunnissa ilman IT-asiantuntijoiden
apua sekä tekemään ennusteanalyyseja eniten käytettävistä
tiedoista.
Tuottavuutta lisääviä työkaluja
Tietojen analysointiin ja raporttien luomiseen voidaan käyttää
ennalta määritettyjä sisältöjä ja monipuolisia tietolähteitä, ja
reaaliaikaisia tietoja voidaan käsitellä ja tutkia Microsoft Excelissä.
Ennalta määritettävät kojetaulut ja raportit
Käytössä on erilaisia ennalta määritettyjä raportteja, jotka on
mukautettu eniten käytössä olevien liiketoimintaprosessien
mukaisesti.
Haku
Kaikkiin SAP Business One -ratkaisun tietoihin voi tehdä
vapaahakuja.
41. Liiketoimintaedut
• Parempia, nopeampia
päätöksiä nopean
raportoinnin,
hakutoiminnon ja
ennennäkemättömän
suuren tietomäärän
ansiosta.
• Työnteko tehostuu, koska
työntekijät voivat laatia
vakio- ja täsmäraportteja
reaaliaikaisista tiedoista
Excelillä ilman
IT-asiantuntijoita.
• Parempi pääoman tuotto
hyödyntämällä SAP
Business One -ratkaisuun
tallennettuja tapahtuma-
ja operatiivisia tietoja
päätöksentekoon.
• Turvallinen
pitkäaikaisinvestointi,
koska koko ratkaisu tulee
samalta toimittajalta.
Suurenna
ruutukaappaus
42. SAP Business One -pilvipalvelut tarjoavat liiketoiminnan
integroidun hallintaratkaisun pienille yrityksille ja suuryritysten
tytäryrityksille. SAP-kumppaneiden hallitsema ja tarjoama SAP
Business One Cloud tarkoittaa asiakkaalle:
• mahdollisimman pientä aloitusvaiheen investointia ja edullista
hinnoittelumallia, jossa kuukausihintaan kuuluu ohjelmisto,
palvelu ja tuki1
• kätevää ja helppoa tapaa saada käyttöön johtava
toiminnanohjausjärjestelmä ilman huolia uusien ohjelmistojen
hankinnasta, käyttöönotosta ja ylläpidosta
• välitöntä hyötyä nopeasti käyttöönotettavasta ratkaisusta
• uusinta innovatiivista ohjelmistoa, joka pysyy ajan tasalla ja
tarjoaa aina uusimmat edut ilman versiopäivitysten vaivaa
• mielenrauhaa, koska yrityksen tiedot ovat turvassa SAP
Certified Hosting Centre -datakeskuksessa.
SAP Business One Cloud
1
SAP-kumppanin määrittämä loppukäyttäjän hinta
43. SAP Business One Cloud tarjoaa asiakkaalle ratkaisukohtaisten
etujen lisäksi pilvilaskennalle tyypillisiä lisähyötyjä:
• Joustava skaalautuvuus mahdollistaa laskentaresurssien
lisäämisen tai supistamisen aina liiketoiminnan tarpeiden
mukaisesti
• Tiedot ovat käytössä kaikkialla missä yritysasiakkaat
toimivat ajankohdasta riippumatta erilaisilla laitteilla
• Resurssien yhdistely mahdollistaa yleisten resurssien ja
kustannusten jakamisen, mikä pienentää loppukäyttäjän
kustannuksia merkittävästi
“Sovelluksen täytyy toimia täydellisesti
kun asiakkaana on täyden palvelun
liikkuva kukkien tukkukauppias.
Kannattavuutta ei voi parantaa
nostamalla hintoja, vaan kehittämällä
tehokkuutta.”
Sami Ruokostenpohja –Hallituksen puheenjohtaja,
Kalevan Kukkatukku
44. Mobiiliratkaisu
Monet pk-yritykset käyttävät älypuhelimia ja tabletteja
liiketoiminnan ohjaamiseen ajasta ja paikasta riippumatta.
Mobiilisovelluksella pääsee käyttämään ja selaamaan
reaaliaikaisia tietoja, joihin voi reagoida suoraan ja joiden
perusteella voi käynnistää etäprosesseja.
Keskeiset ominaisuudet
Yrityksen tietohaku: Google-tyyppinen hakutoiminto, joka
näyttää yritystiedot ja tapahtumatiedot.*
Extreme app -sovellukset: saatavuustarkistus, kassavirta,
analytiikka, toimitusten aikataulutus.*
Hälytykset ja hyväksynnät: Hälytysten vastaanotto tiettyjen
tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi poikkeamat sovituista
alennuksista, hinnoista tai luottorajoista. Hyväksyntäpyyntöjen
käsittely, etätoimintojen luonti, ja tarvittaviin tietoihin tai
tunnuslukuihin paneutuminen tehokkaan päätöksenteon tueksi.
Reaaliaikaiset kojetaulut ja raportit: Valmiit raportit, jotka
esittävät tärkeät tiedot ja tunnusluvut, esimerkiksi dynaamisen
kassavirran.
Asiakas- ja toimittajatiedot: Yhteystietojen käyttö ja
muokkaus, toimintohistorian näyttö ja erikoishinnat. Uusien
liikekumppanitietueiden luominen ja uusien toimintojen
kirjaaminen.
*Edellyttää SAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versiota.
45. Myyntimahdollisuuksien,
myyntitarjousten ja
myyntitilausten luominen
sekä toimistossa tehtyjen
avointen tilausten, tarjousten
ja mahdollisuuksien tarkastelu.
Varaston seuranta: Varastosaldojen tarkistus ja
yksityiskohtaisten tuotetietojen käyttö.
Palveluiden hallinta: Palvelusopimusten ja palvelupyyntöjen
näyttö. Sopimuksia ja pyyntöjä voi hakea sarjanumerolla, ja
niihin voi helposti lisätä toimintoja.
Myyntikatalogi: Laitteella voi verkko-ostosten tapaan selailla
kuvia ja teknisiä tietoja, ja ostaa helpon painikkeen avulla.
46. SAP Business One -ratkaisua voidaan mukauttaa yksilölliseksi
käyttäjäkohtaisesti. Kenttien ja taulukoiden lisääminen on
helppoa, ja luomalla henkilökohtaisen työpisteen kojetauluineen
ja selainsyötteineen käyttäjä voi varmistaa juuri itselle tärkeiden
tietojen saatavuuden.
Keskeiset ominaisuudet
Henkilökohtaiset aloitusnäytöt: Määritetään henkilökohtaiseksi
SAP Business One -ratkaisun aloitusnäytöksi. Aloitusnäyttö
sisältää ennalta määritettyjä kojetauluja, selain-widgettejä,
yhteisiä toimintoja tai vaikkapa luettelon avoimista asiakirjoista tai
hakupalkin.Tehokkaita ja helppokäyttöisiä aloitusnäyttöjä voidaan
käyttää mukautettujen raporttien ja kojetaulujen esittämiseen.
Käyttäjän määritettävissä olevat kentät ja taulukot: Kenttiä
ja taulukoita on helppo luoda, jos valmiina olevat taulukot ja
kentät eivät tarjoa riittäviä tietoja. Riittävillä käyttöoikeuksilla
uusia taulukoita ja kenttiä voi lisätä muutamassa minuutissa,
joten niistä on nopeasti hyötyä. Lisäkentät ja -taulukot luodaan
olemassa olevaan tietokantarakenteeseen, mikä estää ongelmien
muodostumisen entisten raporttien ja toimintojen kanssa.
Käyttäjän määritettävissä olevat arvot: Valmiisiin tai käyttäjän
määrittämiin kenttiin sulautettavat helpot kyselypohjaiset
funktiot täydentävät SAP Business Onen vakiofunktioita. Niitä
voidaan käyttää esimerkiksi yksinkertaisten laskutoimitusten
tekoon asiakirjassa.
Käyttäjäkohtaiset mukautukset
ja määritykset
47. Jos ratkaisu ei sellaisenaan vastaa kaikkiin tarpeisiin, saatavilla
on ohjelmistokehityspaketti, joka mahdollista SAP Business
One -ratkaisun lisämukautuksen käyttö- ja dataliittymien avulla.
Vaikka eri organisaatioilla on paljon samankaltaisia prosesseja,
SAP ymmärtää yritysten keskinäiset erot.Yksinkertaisilla
ja tehokkailla ominaisuuksilla varustettu SAP Business One
mukautuu helposti erilaisten kasvavien yritysten tarpeisiin.
Suurenna
ruutukaap-
paus
49. Ota yhteyttä
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää SAP Business
One -ratkaisusta ja siitä, miten saatte suuryrityksen
ohjelmistoratkaisun edut joustavasti pienelle yritykselle
sopivaan hintaan.
Verkkosivusto
SAP Business One
Sähköposti:
info.finland@sap.com
Puhelin:
0800919333