IPO - inleiding projectmanagementmethodieken voor ondersteuners
Runtime presentatie
1.
2. Runtime services
Lokale partner in het verruimde personeelsbeleid
voor KMO’s en overheidsinstellingen:
• Expertise opgebouwd in Limburg, Antwerpen
en Vlaams Brabant sinds 1999
• Keuzeaanbod à la carte : u kiest enkel díe service die u nodig
heeft
• Open communicatie: 1 op 1 contact met uw lokale consulent
4. Het klikt met Runtime en volgende klanten:
U bent ondernemer of actief binnen een bedrijf?
– Het klikt tussen Runtime en PHOTOVOLTECH, MYLENE,
HOSPITAL LOGISTICS, BALTIMORE, GERO WONEN,
PROFICOS … dus zeker ook met u!
U bent actief binnen een overheidsinstelling?
– Uw collega’s van GEMEENTE BOCHOLT, PUTTE, OCMW
MEEUWEN GRUITRODE, AZ VESALIUS rekenen op Runtime …
u kan eveneens op ons rekenen
5. Runtime services:
Elke service kan à la carte opgenomen worden en wordt uitgevoerd door een vakkundig
team van consulenten en psychologen in uw buurt
6. Het klikt met Runtime en
PROCEDURE TOT AANWERVING
volgende klanten:
7. 1. De functieomschrijving
Runtime begeleidt u bij het opmaken van een functieomschrijving door
• Analyse van de missie & de waarden binnen uw organisatie
(SWOT)
• Analyse van de taakomschrijving a.d.h.v. bevragingen/interviews
van de functiehouder en/of leidinggevende
• Bepaling van de competenties en gedragsindicatoren a.d.h.v.
– Bevragingen/interviews
– Systematische observatie
– Kritische incidentenmethode
– Vragenlijst
8. 2. De rekrutering
Runtime rekruteert voor alle types van vacatures met een specialisatie
in hoger bedienden & kaderleden.
• Via onze uitgebreide bedrijfseigen database
• Via ons kwalitatief opgebouwd netwerk
• Via zorgvuldige selectie op diverse recruteringssites
• Via een op maat geschreven advertentie, geadverteerd in de door
u gekozen media of bekendgemaakt intern in uw bedrijf
U wenst meer?
• Aan de hand van een vooropgestelde targetlist zoekt Runtime via
headhunting naar talent binnen de groep van de ‘latent’
werkzoekenden
9. 3. De selectieprocedure
U kan beroep doen op Runtime als externe partner voor de ondersteuning
tijdens of uitvoering van de selectieprocedure:
• Opmaak competentieprofiel
• Bekendmaking vacature
• Preselectie
• Samenstelling examenjury
• Opmaak en afname van het schriftelijk en mondeling examen
• Afname van assessment centers
• Schriftelijke en mondeling rapportage
• Feedback naar de kandidaten
10. Selectieprocedure – assessment
INSTEEK: COMPETENTIES VOOR EEN VACATURE
• Opmaak Competentieset – in samenspraak met de klant
• Opmaak Competentiematrix
• Wij brengen de kwaliteiten in kaart aan de hand van
– Een gedragsgericht interview
– Motivatievragenlijsten
– Persoonlijkheidsvragenlijsten
– Vaardigheidstesten (bv Office pakketten: Word, Excel …)
– Simulatie oefeningen: Ronde tafel oefening, Rollenspel,
Postbakoefening, Preventie oefening
Steeds gevolgd door een mondelinge en schriftelijke rapportering aan
klant en kandidaat
11. • Basic (1/2e dag):
– Capaciteitstest
– Persoonlijkheidsanalyse
– Schriftelijke en mondelinge rapportage
• Professional (ganse dag):
– Samenstelling van min. 5 testen
– Schriftelijke en mondelinge rapportage
12. Selectieprocedure – competentieset
AANPASSINGSVERMOGEN
De medewerker kan zichzelf goed aanpassen als de werkomgeving, de vraag, het gedrag, de mensen, de opdrachten, de arbeidstijdregeling,
enz… rondom je (onverwacht) veranderen, steeds met respect voor elkaar en het eigen welzijn.
1 De medewerker neemt de wijziging van een taak/werkwijze/mensen aan, maar heeft veel sturing nodig om met het nieuwe verder te
werken. Zonder sturing vervalt men gemakkelijk terug in de oude gewoontes, en kan men later niet mee met de anderen.
• probeert de andere voorgestelde werkwijze uit nadat de begeleider duidelijk gevraagd heeft om het te proberen
• voert taken uit die buiten het normale takenpakket vallen nadat de leidinggevende dat duidelijk heeft opgedragen
• luistert naar een nieuw voorstel, maar behoudt toch de eigen werkwijze
2 De medewerker toont zich bereid om zich aan te passen aan andere taken/werkwijzen/mensen en omstandigheden als de
randvoorwaarden (bvb. voldoende extra tijd voorzien, hulp in de buurt, leuke inspanning, het levert me wat op, …) verder optimaal
zijn.
• past de andere werkwijze toe zoals gevraagd zolang het van de eerste keer lukt
• voert tussendoor taken uit die buiten het normale takenpakket vallen indien gevraagd
• geeft anderen de eigen kritiek over het nieuwe voorstel, maar voert het toch mee uit
3 De medewerker past zich aan aan andere omstandigheden, taken, mensen en werkwijzen indien gevraagd, ook als het hem/haar
persoonlijk niet goed uitkomt, steeds met respect voor de eigen gezondheid.
• past de andere werkwijze toe zoals gevraagd, en roept hulp in als men vastzit
• neemt tussendoor andere taken aan indien gevraagd, ook al stuurt dat mijn gewenste gang van zaken in de war
• doet zijn best om het voorstel mee uit te voeren, ook al is men niet overtuigd van het nieuwe voorstel
4 De medewerker past zich soepel aan aan veranderde taken/omstandigheden/andere mensen zonder de eigen doelstellingen en
gezondheid uit het oog te verliezen. Men pakt de meest uiteenlopende opdrachten aan indien gepast, ook opdrachten buiten het
vertrouwde werkterrein.
• oefent de andere, opgedragen werkwijze stevig in om ze zo snel mogelijk volledig onder de knie te krijgen
• neemt tussendoor andere taken aan indien gevraagd, ook al moet men het eigen gewenste programma daarvoor helemaal omgooien, maar
steeds met het gevoel dat men mij correct behandelt
• denkt tijdens de uitvoering mee hoe het nieuwe voorstel nog beter kan worden uitgevoerd
13. Selectieprocedure – competentiematrix
Assessment Center
Logisch Analytisch Presentatie- Rollen- Algemene Persoonlijkheids- Competentie- Niveau
Weging Competenties redeneren denkvermogen oefening spel intelligentie analyse gericht interview 1
2
3
4
WAARDEGEBONDEN
2 Integer X X X
RELATIONELE
2 Collegialiteit X X X
TAAKGERICHT
1 Plannen & organiseren X X X
2 Communicatief X X X X 3
3 Analytisch X X X
3 Logisch redeneren X X X X
PERSOONSGERICHT
1 Stressbestendig X X X X
14. 4. De aanwerving
Via Runtime kan u medewerkers
• Rechtstreeks aanwerven
– Afwerven via een selectiefee
• Tewerkstellen via uitzendarbeid
– Bij contractuelen (schorsing)
15. Het klikt met Runtime en
GROEIEN BINNEN DE ONDERNEMING
volgende klanten:
16. 1. De functieanalyse
Klikt de functie nog met uw huidige organisatie?
• Beantwoordt de functieomschrijving vandaag nog aan de
verwachtingen van de organisatie?
• Is de functie veranderd doorheen de tijd?
17. Indien een nieuwe functie omschrijving blijkt nodig te zijn,
starten we met de functie analyse
• Analyse van de missie & de waarden binnen uw organisatie
(SWOT)
• Analyse van de taakomschrijving a.d.h.v. bevragingen/interviews
van de functiehouder en/of leidinggevende
• Bepaling van de competenties en gedragsindicatoren a.d.h.v.
– Bevragingen/interviews
– Systematische observatie
– Kritische incidentenmethode
– Vragenlijst een nieuwe functieomschrijving
18. 2. Het functioneringsgesprek
Runtime zorgt voor de blijvende klik tussen functie en persoon
aan de hand van een evaluatie van uw medewerker in zijn huidige
functie door middel van een:
• 0°
-evaluatie
• 180°
-evaluatie
• 360°
-evaluatie
19. 3. Advies
Runtime geeft advies voor de blijvende klik: DEVELOPMENT CENTER
• Wat zijn de mogelijkheden van uw werknemer in uw organisatie?
• Worden vandaag alle kwaliteiten van uw medewerkers benut?
• Wij brengen de kwaliteiten in kaart aan de hand van
– Een gedragsgericht interview
– Motivatie vragenlijsten
– Persoonlijkheidsvragenlijsten
– Vaardigheidstesten (bv Office pakketten: Word, Excel …)
– Simulatie oefeningen: Ronde tafel oefening, Rollenspel,
Postbakoefening
• Steeds gevolgd door een mondelinge en schriftelijke rapportering
aan klant en werknemer
21. 1. Outplacement
Runtime begeleidt u en uw werknemer professioneel bij het einde
van de samenwerking
Wij begeleiden uw werknemers bij het vinden van een nieuwe job
22. PEOPLE CREATE SOLUTIONS
Runtime Booischot Runtime Lier
Dorpsstraat 100 A Berlaarsestraat 33
2221 Booischot 2500 Lier
Tel 015/249.449 Tel 03/490.00.90
Runtime Aarschot
Leuvensesteenweg 114
3200 Aarschot
Tel 016/ 573.584