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RPAcommunity nagoya_20190524
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
プロジェクト組成
コミュニケーションの
場の設定
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「エラーのないロボットにしないといけない」
「すべての処理パターンを網羅しないといけない」
「基幹システムをRPA化して、大きな効果を出す」
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
思ったより上手くいかない・・・
完璧主義 高い目標設定
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「引き算」から始めて
「育てる」発想
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「引き算」の発想①
(現状のレベルにあったものから)
小さく・シンプルに
始める
あれもこれも
欲張らない
引き算
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「引き算」の発想②
人とロボットの適材適所
(人のお膳立てが大切)
全てをロボットに
任せない
引き算
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
お膳立て
フル稼働
ロボットには苦手なこともある
その苦手を克服させてあげるのが
「人」の知恵
引き算
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
ロボットはシステムではない
あなたの「ビジネスパートナー」
ただし、指示が必要
指示したことは
確実に、休むことなく
実行します
間違いも
“正確”に間違います
引き算
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「ビジネスパートナー」を
育てるという発想(マインドチェンジ)
育てる
「育てる」発想①
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
育てる
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
「適用範囲」を大きくする
「運用・管理」を整える
育てる
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~「適用範囲」を育てる~
RPAの
正しい理解
インプット アウトプット
プロセス
内容確認 入力パターン判断 入力
入力パターン判断 入力
入力手順
単純
単純
単純
複雑
判断ロジック
単純
複雑
複雑
複雑
入力パターン
パターンA
パターンB
パターンC
パターンD
60%
25%
12%
3%
発生頻度
やってみよう
難しそう・・・
あとから
考えよう
育てる
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~「運用・管理」を育てる~
RPAの
正しい理解
「勝手にロボットを作っている人がいた」
⇒ロボット作成を申請制にしよう
育てる
「ロボットが稼働しない場合の
リカバリー手順・コミュニケーションルート
を整備しててよかった」
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~「運用・管理」を育てる~
RPAの
正しい理解
ロボット作成
ドキュメント
運用
管理
良かったこと 今後やめること
ロボット作成
ドキュメント
運用
管理
継続 改善
継続的改善・反復が大切
育てる
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
プロジェクト組成
コミュニケーションの
場の設定
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
(RPA導入する前に・・・)
あなたは何のためにRPAを使いますか?
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
企業目標(RPA導入・推進背景)
プロジェクトの背景・目的・ゴール
現状把握
ギャップ=課題
なぜRPAを
導入するのですか?
プロジェクトで達成すべき状態
は何ですか?
現状はどういう状態ですか?
プロジェクトで達成すべき状態
は何ですか?
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
(RPA導入を決めて)
プロジェクト組成を考える上で
大切なこと
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
Schedule StaffScope
3つの「S」を”適切”に設定する
ことが大切
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
Schedule
Staff
Scope
小さく始める
(引き算発想)
目安:1か月~3か月でリリース
(育てる発想)
RPAに適した人材
3つの「S」を“適切”に設定する
どういった人がRPA推進・開発に向いているのか
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
Schedule
Staff
Scope
小さく始める
(引き算発想)
目安:1か月~3か月でリリース
(育てる発想)
RPAに適した人材
3つの「S」を“適切”に設定する
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~Schedule~
プロジェクト
組成
システム
開発
RPA
1回では終わらない継続的な改善
運用
(償却)
開発
▼リリース
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
改善運用開発
1回きりの大規模対応、リリースに向けて走る
RPAは継続的に
育てることが大切
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RPA推進・利活用のために必要なこと
プロジェクト
組成
Schedule
Scope
小さく始める
(引き算発想)
目安:1か月~3か月でリリース
(育てる発想)
RPAに適した人材Staff
3つの「S」を“適切”に設定する
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仕事でPC
を使っている
自分で調べる
姿勢がある
VBAが
書ける
課題解決
マインドがある
RPAツールで
高度なこと
ができる
業務見直し
(RPA適用の
見極め)
ができる
RPAツールで
基本的なこと
ができる
RPAには
向いていない
Yes No
~Staff~
あくまで参考です
プロジェクト
組成
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RPA推進・利活用のために必要なこと
RPAの
正しい理解
プロジェクト組成
コミュニケーションの
場の設定
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RPA推進・利活用のために必要なこと
コミュニケーション
の場の設定
社
内
オンライン
社
外
・SNS
例)Slack,Workplace
・社内ナレッジサイト
・共有ファイル
例)excel
・勉強会/説明会
・BizRobo!チーム作成
・座席を近くする
コミュニケーションの場
オフライン
BizRobo!
ユーザーコミュニティ
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BizRobo!ユーザーコミュニティ
コミュニケーション
の場の設定
第1回
東京
(2018/8/27)
第2回
東京
(2018/10/25)
• GMOクリック証券 様
• レイスグループ 様
• RPAホールディングス
ご登壇企業
• パーソルプロセス&テクノロジー 様
• LIXIL 様
• 住友林業情報システム 様
第3回
福岡
(2018/11/27)
登壇なし(グループディスカッション)
第4回
大阪
(2018/12/7)
• 横浜ゴム 様
• ダイワボウ情報システム 様
• JR西日本ITソリューションズ 様
• 飯田 様
第5回
名古屋
(2019/2/14)
• 遠州鉄道 様
• サーラコーポレーション 様
• RPAテクノロジーズ
ワークショップ、ネットワーキングなど
ユーザーのアイデア共有の場
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BizRobo!ユーザー会 ~ユーザー向け~
【第5回 BizRobo! CAMP!!福岡】
日時:6月5日(水) 14時00分~18時00分(受付開始 13時45分)
場所:天神クリスタルビル(〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-7)
【第6回 BizRobo! CAMP!!名古屋】
日時:6月20日(木) 14時00分~18時00分(受付開始 13時45分)
場所:栄スズワン 02 ビル 8F(〒460-0003 愛知県 名古屋市 中区錦3-4-12)
【第7回 BizRobo! CAMP!!東京】
日時:7月18日(木) 14時00分~18時00分(受付開始 13時45分)
場所:タイム24ビル(〒135-8073 東京都江東区青海2-4-32 タイム24ビル 9F)
【第8回 BizRobo! CAMP!!大阪】
日時:8月29日(木) 14時00分~18時00分(受付開始 13時45分)
場所:未定(調整中)
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BizRobo!プレユーザー会 ~検討中の方~
【第5回 BizRobo! CAMP!!福岡】
日時:6月5日(水) 11時30分~13時30分頃
場所:天神クリスタルビル(〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-7)
【第6回 BizRobo! CAMP!!名古屋】
日時:6月20日(木) 11時30分~13時30分頃
場所:栄スズワン 02 ビル 8F(〒 460-0003 愛知県 名古屋市 中区錦3-4-12)
BizRobo!検討中の方向けに、相談会開催
(11:30~13:30頃)
今まで聞けなかったこと、
ちょっとしたことなど
気になることを相談ください