Dit is een presentatie die ik regelmatig geef over onze standaard van projectmatig werken. Deze standaard hebben wij ontwikkeld om onze organisatie beter te laten samenwerken.

1. 2-2-2010 2 februari 2010

2. 2-2-2010 Integratie Fysieke diensten & de Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken Richard Vielvoye

3. 2-2-2010 3 Effe voorstellen – Richard Vielvoye – de geboorte Rotterdam

4. 2-2-2010 4 Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opgroeien Rotterdam

5. 2-2-2010 5 Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opleiding RUG post-academisch Programma-management UVA Drs Strategie & Organisatie UVA Strategic Brand Management Div. opleidingen: vb. Prince2 MAVO MEAO NIMA A&B SPD HEAO Post-HBO Administrateur Controller Rotterdam

6. 2-2-2010 6 Effe voorstellen – Richard Vielvoye – Werkervaring Rotterdam

7. Ambtenaar zijn valt toch niet mee

8. Agenda Crash Course Rotterdam Integratie fysieke diensten Rotterdamse Standaard Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld Implementatie 2-2-2010

9. 9 Crashcourse Rotterdamkunde

10. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 10 VRAAG 1: HOEVEEL INWONERS HEEFT ROTTERDAM ???? (meetdatum: 1 oktober 2009 en ingeschreven) Minder dan 600.000 Meer dan 600.000 Antwoord: 1 oktober 2009: 591.195 inwoners (waarvan 47% allochtoon) 10

11. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 11 VRAAG 2: HOEVEEL WONINGEN HEEFT ROTTERDAM ???? (meetdatum: eind 2009) Minder dan 300.000 Meer dan 300.000 Antwoord: eind 2009: 289.337 woningen (waarvan 32% koopwoningen) 11

12. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 12 VRAAG 3: WAT WAS DE GEMIDDELDE WOZ-WAARDE IN RDAM ???? (meetdatum: eind 2009) Minder dan 170.000 Meer dan 170.000 Antwoord: eind 2009: 160.849 gemiddelde WOZ-waarde (hoogste gemiddelde WOZ-waarde 259.900 in Hillegersberg-Schiebroek) 12

13. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 13 VRAAG 4: HOEVEEL WONINGEN STONDEN ER LEEG? (meetdatum: eind 2009) Minder dan 20.000 Meer dan 20.000 Antwoord: eind 2009: 23.928 woningen stonden er leeg 13

14. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 14 VRAAG 5: HOEVEEL WERKZOEKENDE WAREN ER IN ROTTERDAM ? (meetdatum: 1-1- 2009) Minder dan 25.000 Meer dan 25.000 Antwoord: 1-1- 2009: 29.636 werkzoekende (waarvan 10.558 alleen basisonderwijs genoten en slechts 698 WO) 14

15. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 15 VRAAG 6: HOEVEEL GROOT IS ROTTERDAM (in KM2) (meetdatum: eind 2009) Minder dan 250 km2 Meer dan 250 km2 Antwoord: eind 2009: 319,3 km2 oppervlakte (waarvan 204km2land, 113km2 water) 15

16. TEST ROTTERDAM-KENNIS 2-2-2010 Training RSPW 16 VRAAG 7: HOEVEEL AMBTENAREN IN DIENST VAN ROTTERDAM ? (meetdatum: eind 2009) Minder dan 18.000 ambtenaren Meer dan 18.000 ambtenaren Antwoord: eind 2009 ongeveer 13.000 ambtenaren in Rotterdam 16

17. Crashcourse Rotterdamkunde

18. Hoe werkt de gemeente Rotterdam 2-2-2010 Training RSPW 18 18

20. Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (grondbedrijf)

21. Gemeentewerken Rotterdam (uitvoering)SAMENWERKEN ???

22. Crashcourse Rotterdamkunde

23. Centraal Station 2-2-2010 Training RSPW 21 21

24. Agenda Crash Course Rotterdam Integratie fysieke diensten Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld Implementatie 2-2-2010

28. Instellen Gemeenschappelijk stafmanagementteams

29. FIN, DS, HRM, COMM, HV, ICT, enz.

30. Trajecten in gang gezet

31. Gezamenlijk bedrijvoeringsmodel

32. Koppelen systemen

33. Personeel uitwisselen makkelijk, enz

34. Gezamenlijke communicatie

35. Projectmatig Werken

36. Gezamenlijke taal ontwikkeld (RSPW)

38. Agenda Crash Course Rotterdam Integratie fysieke diensten Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld Implementatie 2-2-2010

39. 2-2-2010 Training RSPW 28 Waarom willen we de Rotterdamse Standaard? – Wat willen we uiteindelijk bereiken? We willen meer voor elkaar krijgen in de stad, in een kortere tijd, met meer kwaliteit en voor minder geld. De Rotterdamse Standaard geeft een kader om dat voor elkaar te krijgen.

40. 2-2-2010 Training RSPW 29 RSPW moet helpen bij bereiken doelen, zoals: Meer eenduidigheid in en minder (spraak)verwarring over projectaanpak Minder overschrijdingen op projecten, betere opschaling Betere beheersing van GROTICK Betere projectresultaten voor de stad Rotterdam Betere samenwerking tussen collega’s, meer gedeelde projectaanpak Betere besturing van projecten en soepelere, transpa-rante besluitvorming Meer grip op projecten, meer helderheid over waar we staan en heen gaan RSPW geeft hier uitgangspunten en een taal- en begrippenkader voor

41. Trap van samenwerking

44. Overeenkomstige methodes, maar in filosofie taal- en begrip-penkader wel divers

45. Nu één standaard aanpak voor fysieke projecten: RSPWProjectmatig Werken Projectmatig Creëren Rotterdamse Standaard voor projectmatig werken PRINCE 2

46. 2-2-2010 Training RSPW 33 Bouwstenen en uitgewerkte thema’s Uitgewerkte thema’s: Bouwstenen: 1. Faseren Model met 4 projectfaseringen (gebiedsontwikkeling, vastgoed- ontwikkeling, infrastructureel project, buitenruimte project) Resul-taat Faseren 2. Beslissen Projectdocumenten (projectplan, beslisdocument, voortgangsrapportage) GROTICK GROTICK GROTICK Beslissen GROTICK Geld G 3. Risicomanagement Beheers- aspecten Risico’s R 4. Juridische borging 5. Besturing en organisatie Organisatie O Beheersen Tijd T 8. Projectcontrol 6. Informatiemanagement Informatie I 9. Auditing 7. Omgevingsmanagement Communicatie C Kwaliteit K

47. Film RSPW 2-2-2010 Training RSPW 34

48. 2-2-2010 Training RSPW 35

49. Agenda Crash Course Rotterdam Integratie fysieke diensten Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld Implementatie 2-2-2010

50. Lage Erfbrug (Kop Nieuwe Binnenweg)

51. Oriëntatie LEbrug Lage Erfbrug

52. Lokatie LEbrug Nieuwe Binnenweg Schiedamseweg Rochussenstraat

53. Problematiek LEbrug Brug(dek) is aan vervanging toe Kruising aan zijde centrum is blackspot; Ontbreken goede fietsverbindingen; Parkeren op Rochussenstraat is onveilig; Tramsporen zijn ongeschikt voor Tramplus; Doorstroming (van de tram) is slecht; Rochussenstraat is aan groot onderhoud toe; Rioleringen zijn binnenkort aan vervanging toe

54. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug HbR: vervanging brug (nieuw voor oud) ORM: vervanging brug (n.v.o.) HbR brug ORM

55. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug HbR: vervanging brug (nieuw voor oud) ORM: vervanging brug (n.v.o.) HbR brug BDU black-spot Doorstroming tram Stadsregio-BDU: verbreding brug RET: verbreding brug/ vervanging sporen ORM RET infra

56. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug HbR: vervanging brug (nieuw voor oud) ORM: vervanging brug (n. v. o.) Stadsregio-BDU: verbreding brug RET: verbreding brug/ vervanging sporen Stadsregio-BDU: fietspaden Uitvoerings Programma V&V: blackspot

57. Levensloop Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

58. Besturing en organisatie Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

59. Besturing en organisatie Doel: betere besturing en organisatie van projecten Bouwstenen: Één projectmanager, één ambtelijk opdrachtgever en één bestuurlijk opdrachtgever Heldere taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Mandaten en opschaling

60. Training RSPW 2-2-2010 47 Eenduidig opdrachtgeverschap, heldere rollen

61. Bestuurlijke verantwoording LE-brug Bestuurlijk Opdrachtgever Ambtelijk Opdrachtgever Project- manager

62. Faseren en beslissen Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

63. Faseren en beslissen Doel: betere besluitvorming en projectaanpak Bouwstenen: Fasering voor verschillende typen projecten: gebiedsontwikkeling als raamwerk, vastgoed, buitenruimte en infrastructuur Ambtelijk en bestuurlijke beslismomenten vastgelegd Werken met projectplannen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages “Een project gaat niet meer van start zonder een door de ambtelijk opdrachtgever goedgekeurd projectplan”

64. 2-2-2010 Training RSPW 51 Bouwsteen 1: Faseren Bepalen van de projectaanpak door het werk in fases in te delen Bouwsteen 1: Faseren

66. Elk type heeft eigen eenduidige, standaard fasering

67. Tussen fases liggen vastgestelde ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten

68. Grote projecten vaak combinaties van basistypen

70. 2-2-2010 Training RSPW 54 Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten Bestuurlijke beslismomenten Resul-taat Ambtelijke beslismomenten

71. 2-2-2010 Training RSPW 55 Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten

72. 2. Werkgebied Vervangen Lage Erfbrug/ reconstructie Nieuwe Binnenweg Werkgebied aangepast ivm plannen Stadstram

73. Voorbeelduitwerking halte

74. Voorbeelduitwerking halte

75. Risicomanagement Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

76. Risicomanagement Doel: risicobewustzijn verhogen; risico's en beheersmaat-regelen in beeld Bouwstenen: Één risicomanagementmethode Een format voor risicoanalyse en –rapportage Juridische borging

77. 2-2-2010 Training RSPW 61 Risicomanagement

78. Risicomanagement

79. Animatie

80. Animatie

81. Agenda Crash Course Rotterdam Integratie fysieke diensten Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld Implementatie 2-2-2010

82. 2-2-2010 Training RSPW 66 Implementatie-traject Professionaliteit RSPW Betere Samenwerking tussen partijen betrokken bij een project Transparantere Besturing van projecten Betere beheersing van projecten Het fysieke huis werkt met en volgens RSPW. Kennen Kunnen Doen Interviews (steekproef); RSPW kunnen toepassen eind 2009. Projectmanagers/leiders Ambtelijk opdrachtgevers Projectmedewerkers Enquête; RSPW kennen eind 2009. Projectmanagers/leiders Ambtelijk opdrachtgevers Projectmedewerkers Overige medewerkers Audits; Projectmanagers/leiders Ambtelijk opdrachtgevers Communicatie Opleiden Aanspreken management Overdracht beheersorganisatie Professionaliseren Opdrachtgeverschap Meten & Weten

83. 2-2-2010 Training RSPW 67 Diverse activiteiten

84. 2-2-2010 Training RSPW 68 Eerste resultaten metingen

85. 2-2-2010 Training RSPW 69 RESERVE/SHEETS Uitleg verder RSPW Eerste resultaten metingen 69

86. 2-2-2010 Training RSPW 70 Juridische Borging

87. Informatiemanagement Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

88. Informatiemanagement Doel: betere organisatie van documenten en informatie binnen projecten Bouwstenen: Standaard indeling projectdossier Monitor Grote Projecten (45 grote projecten) Gezamenlijke digitale plek voor projectdossiers

89. 2-2-2010 Training RSPW 73 Dossiervorming Dossiervorming is verantwoordelijkheid projectmanager, maar dossiers kunnen centraal en decentraal liggen

90. Informatiemanagement – Monitor Grote Proj

91. Projectcontrol Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

92. Projectcontrol Doel: betere sturing en beheersing van projecten Bouwstenen: Cyclische thermometer en rapportage voor grote projecten Meldingsnorm bij overschrijdingen Een projectcontroller rapporteert en adviseert aan projectmanager én rapporteert hiërarchisch aan zijn eigen staf

93. 2-2-2010 Training RSPW 77 Wat is nieuw of aangescherpt bij beheersen?

94. Projectcontrol - Meldingsnorm

95. Financiering LEbrug

96. Financiering LEbrug

97. Auditing Gemeenteraad Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit Besturing& organisatie Risico- management Projectcontrol Informatie- management Auditing Faseren& beslissen

98. Auditing Doel: al doende leert men, cyclische thermometer, sturing op implementatie Bouwstenen: Standaard werkwijze (auditproces) Auditfunctie binnen de diensten, voor en door collega’s Jaarlijks auditplan “Grote projecten worden regelmatig door collega’s geaudit om te zien waar verbetermogelijkheden en –noodzaak zitten”

99. 2-2-2010 Training RSPW 83 Bouwsteen 2: Beslissen Bouwsteen 1: Faseren Auditing van projecten

100. 2-2-2010 Training RSPW 84 Wat is nieuw of aangescherpt bij communicatie? GIDS-model met vragenlijst ter ondersteuning bij omgevingsanalyse project Aan de hand van vier perspectieven kan een project vanuit een brede context worden bekeken: 360 graden beeld: G ebiedsgericht I ntegraal D uurzaam S takeholders