Report Hi Bo Maxi Ch

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

E!
IN
ONL
OM
BO
H I!
Tại Maximark Cộng Hoà vào các ngày 13,14,15 tháng 4 năm 2007
Prepared by: TuấnVA – MKT Services – BO Brand MKT Team

MỤC LỤC
Báo cáo sẽ gồm các phần sau:

1. Sơ lược kế hoạch 3. Tổng kết:
- Mục tiêu - Tóm tắt
- Nội dung - Số liệu đo lường/đánh giá
- Nhà tài trợ - Những bài học kinh nghiệm
- Quảng bá - Hình ảnh & phim ảnh
- Sơ đồ mặt bằng - Nhân sự: khen thưởng & rút
- Dự toán kinh nghiệm

2. Triển khai thực hiện
- Kế hoạch triển khai
- Hậu cần & Lắp đặt/Tháo dỡ
- Vị trí & luồng công việc
- Vai trò & công việc nhân sự
- Kịch bản
- Danh sách đơn vị cung cấp

Sơ lược kế hoạch
MỤC TIÊU

- Giới thiệu Boom đến công chúng tại các nơi công cộng: các
siêu thị lớn, trung tâm mua sắm, giải trí…

- Đối tượng: Người đi mua sắm – giải trí (Cha mẹ và bé, các
bạn thanh thiếu niên trẻ…).

- Tạo làn sóng chơi Boom Online trong giới trẻ đam mê những
trò chơi trực tuyến dễ chơi, dễ thương ngộ nghĩnh mang tính giải
trí lành mạnh.

- Tổ chức thi đấu giữa người chơi Boom Online với nhau và với
các bạn chơi Boom Online giỏi nhất của công ty VinaGame.

- Dự kiến số lượng người nhận biết chương trình: >6,000
người/ngày, tham quan:~ 2,000 người/ngày, chơi thử :> 1,000
người/ngày, tham gia thi đấu:>500 người/ngày.

NỘI DUNG

- Hoạt động chơi thử và thi đấu Boom Online nhận quà thưởng
giá trị. Đặc biệt, cơ hội thách đấu với những Nhà Vô địch Boom
Online của VinaGame. Hoạt động rút thăm may mắn nhận phiếu
mua hàng tại Maximark.

- Với hơn 50 máy tính của Robo trong một không khí cực kỳ sôi
động do âm nhạc vui nhộn của Boom Online mang đến. BTC tạo
mọi điều kiện để mọi người cảm thấy thoải mái khi chơi Boom
Online.

NHÀ TÀI TRỢ

Robo Technology
Hỗ trợ 40 bộ máy tính cấu
hình mạnh với màn hình LCD
Viewsonic widescreen 17”.

Maximark Cộng Hoà
Hỗ trợ chi phí mặt bằng.

QUẢNG BÁ
- Website: www.boom.com.vn - Forum: www.diendan.boom.com.vn

- Leaflet:

*Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

SƠ ĐỒ MẶT BẰNG
1 4 5a
CỬA VÀO SIÊU THỊ MAXI CH

NHÀ HÀNG KFC 5m 20 cm Mặt kín Cổng vào C
BỒN PHUN
Leaflet 1m 4m 6m
3m
1m 1m
Giới thiệu
BOOM tại đây!
BÃI GiỮ XE Backdrop 3m 3m
(2)
1m
BÃI GiỮ XE (mở rộng)

LỐI VÀO
3m 6m Backdrop phía ngoài(4)
ĐƯỜNG CỘNG HÒA Cổng hơi 1m
Căng simili ở giữa
Bảng hiệu ngang Màn chiếu phía trong (3)
Banner dọc Lightbox
18m (3) (7) (4)

2
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
(E) (A)
5b 5c Cổng vào B
6m Cổng vào A
33 34 35 36 37 38
(B) 5 1
5 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

(D)
3 3
(C)
Total:
32 Bàn
38 Ghế 0.5 0.5 0.5 0.5 1.2
38 PC Bảng hiệu (4) Bảng hiệu (4)
6 Quạt Sân khấu PC 13 Quạt Ghế Bàn 0.7
(A) (B) (C) (D) (E) Backdrop (2) 1 Backdrop (2)

18m Banner dọc (3) Banner dọc (3)

3
Cổng vào B (3)

1 Sơ đồ tổng thể
Cổng vào C

(5)
Mặt kín

(1) (4)
6m

2 Sơ đồ bố trí bàn ghế, sân khấu, quạt
(6)
(4)
(2)
3 Sơ đồ bố trí backdrop, banner, bảng, hộp đèn
(7) Cổng vào A (3)
Total:
4 Loa JBL 6 tấc
8 cây đèn đứng Máy chiếu Màn chiếu
(5)
Ngang 4m x Cao 3m
(1) 4 Kích thước backdrop, banner, bảng, hộp đèn
Loa Backdrop
(6) Ngang 5m x Cao 3m
5a.b.c Vị trí cụ thể backdrop, banner, bảng, hộp đèn
1 máy chiếu, màn chiếu
3 backdrop lớn (2)
6 banner dọc V Lightbox (7) Banner dọc Ngang 1m x Cao 4m
(3)
5 banner ngang (8) Bảng hiệu (4)


DỰ TOÁN
AMOUNT AMOUNT
NO ITEMS UNIT PIC QTY UNIT PRICE
(-VAT) (+VAT)
A Venue 9,100,000.00 9,990,000.00
1 Khu vực bồn phun - bãi giữ xe phụ 108m2 pax Tuấn 1 8,000,000 8,000,000.00 8,800,000.00
2 Electricity fee KW Tuấn 2,100 0.00
3 Đồng hồ điện dây điện đến khu vực sự kiện (công suất cao) pax Tuấn 1 0.00
5 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) pcs Tuấn 20 45,000 900,000.00 990,000.00
6 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (chổi, khăn, thùng rác,ki hốt) pax Tuấn 1 200,000 200,000.00 200,000.00
B Production 34,048,000.00 36,634,400.00
7 Leaflet (20x20cm, C120, offset 4màu, bế tròn) pcs Tuấn 10,000 325 3,250,000.00 3,575,000
8 Backdrop (3*5x3m,hiflex,căng khung sắt,chân đứng, xếp đc) m2 Tuấn 45 170,000 7,650,000.00 8,415,000
9 Hộp đèn (2*1x3m, hai mặt, viền nhôm) m2 Tuấn 6 550,000 3,300,000.00 3,630,000
10 Bảng hiệu (2*1x6m, một mặt,, khung sắt, xếp được,thi công trên trụ sắt) m2 Tuấn 12 170,000 2,040,000.00 2,244,000
11 Trụ sắt làm cột gắn bảng hiệu 4*1x4m m2 Tuấn 16 45,000 720,000.00 792,000
12 V Banner (6*1x3m,hiflex) m2 Tuấn 18 40,000 720,000.00 792,000
13 Công vận chuyển & lắp đặt pax Tuấn 1 0 0.00 0
14 Công tháo dỡ và vận chuyển về kho VinaGame pax Tuấn 1 900,000 900,000.00 990,000
15 Poster treo trang trí (gắn dây treo) pcs Đào 20 0 0.00 0
16 Wobbler 1 bộ 8 con set Đào 10 0 0.00 0
17 Sticker dán trang trí pcs Đào 30 0 0.00 0
18 Nhà bạt (như lễ động thổ,6x18m, màu trắng chống nóng) 108m2 *2 m2 Tuấn 216 18,000 3,888,000.00 4,082,400
19 Bàn (như lễ động thổ,0.7x1.2m, có khăn trải) 34 cái *2 pcs Tuấn 68 60,000 4,080,000.00 4,284,000
20 Ghế nệm (0.5x0.5m,có phủ khăn trải) 40 cái *2 pcs Tuấn 80 12,000 960,000.00 1,008,000
21 Sân khấu (H0.3xW1xL2m) 2m2 *2 m2 Tuấn 4 70,000 280,000.00 294,000
22 Quạt đứng công nghiệp 8 cái *2 pcs Tuấn 16 170,000 2,720,000.00 2,856,000
23 Cổng hơi (W10xH5m) 1 cái *2 pcs Tuấn 2 1,700,000 3,400,000.00 3,570,000
24 Simili trắng che mặt kín (phía Đông đón mặt trời - nóng) m2 Tuấn 18 30,000 540,000.00 567,000
25 Chi phí vận chuyển 16,17,18,19,20,21,22 pax Tuấn 1 500,000 500,000.00 525,000
D Prize & Gift 25,100,500.00 27,010,550
34 Phiếu mua hàng Maximark 100,000 đồng (lucky wheel) pcs Tuấn 60 100,000 6,000,000.00 6,000,000
35 Poster 3800đ/tấm (lucky wheel & prize) pcs Đào 2,000 3,800 7,600,000.00 8,360,000
36 Huy hiệu 3500đ/cái (8 cái/bộ = 28,000đ) (lucky wheel & prize) set Đào 90 28,000 2,520,000.00 2,772,000
37 CDs 2441đ/cái (lucky wheel & prize) pcs Đào 3,000 2,441 7,323,000.00 8,055,300
38 Wobbler 2250đ/1 bộ 8 con (prize) set Đào 150 2,250 337,500.00 371,250
39 Sticker 2200đ/tấm (dán cho khách tham quan) (gift) pcs Đào 600 2,200 1,320,000.00 1,452,000


DỰ TOÁN
C Tech 7,050,000.00 7,755,000.00
26 Máy tính (mượn Robo, 50% share trượt giá nếu có) set Tuấn 40 Dự tính từ 300 - 400USD nếu trượt giá Giá thuê là 5USD/máy
27 LCD Projector & Screen (dùng của công ty) pax Tuấn 1 0.00 0
28 Sound (4 loa JBL 6 tấc, equalizer, mixer, 4 micros k dây, DVD) job Tuấn 3 600,000 1,800,000.00 1,980,000
29 Đèn cho khu vực 108m2 pax Tuấn 1 1,000,000 1,000,000.00 1,100,000
30 ADSL (Set up) FPT pax Tuấn 1 3,000,000 3,000,000.00 3,300,000
31 ADSL (Usage) FPT MB Tuấn
32 Cable RJ45 (AMP) loại trung 55 USD box Tuấn 1 900,000 900,000.00 990,000
33 Đầu RJ45 (AMP) pcs Tuấn 100 3,500 350,000.00 385,000
E Personnel 10,550,000.00 10,550,000
40 MC (hoạt náo chương trình) 1 người 12hrs/ngày ( B ) person Đào 3 390,000 1,170,000.00 1,170,000
41 PG/PB (tại sự kiện) 3 ng 12hrs/ngày( B ) person Đào 9 250,000 FALSE FALSE
42 PG/PB (phát leaflet) 3 ng 8hrs/ngày ( C ) person Đào 3 120,000 360,000.00 360,000
43 Freelance 5 ng 12hrs/ngày (CTV biết chơi Boom/nhân viên VNG) person Đào 15 180,000 2,700,000.00 2,700,000
44 Game Tester 5 ng (chỉ 1 ngày 13/04/2007 do công tác) mượn GS person Đào 5 34,000 170,000.00 170,000
45 Executive 2 ng Internship person Đào 6 34,000 204,000.00 204,000
46 Helper (treo trang trí, khiêng vác, hỗ trợ…) 2 ng person Đào 4 150,000 600,000.00 600,000
47 Technician (lắp đặt/tháo dỡ máy tính & thiết kế mạng) 2 ng person Tuấn 2 1,200,000 2,400,000.00 2,400,000
48 Supervisor (QC, direct, measure) 2 ng person Đào 6 34,000 204,000.00 204,000
49 Cameraman 1 ng (mượn PR Team) person PR 3 34,000 102,000.00 102,000
50 Security guards (Yuki) (1 - 4 người) 20,000đ/giờ hrs Tuấn 132 20,000 2,640,000.00 2,640,000
F Logistics 1,950,000.00 2,145,000
51 Vận chuyển máy tính (từ Robo đi và về Robo) pax Tuấn 2 300,000 600,000.00 600,000
52 Vận chuyển Prize & Gift… (Taxi Mai Linh) pax Đào
53 Vận chuyển nhân sự công tác (Taxi Mai Linh) pax Đào
54 Phiếu xác nhận đã chơi Boom (dùng giấy note hoặc in) pcs Đào 4,500 50 225,000.00 247,500
55 Chứng nhận chiến thắng mini-tour Boom (in ảnh,ép plastic) pcs Đào 45 15,000 675,000.00 742,500
56 Chứng nhận thắng Nhà Vô Địch Boom VNG (in ảnh,ép plastic) pcs Đào 30 15,000 450,000.00 495,000
57 Túi quà cho người thắng mini-tournament/VNG champion (1 VNGcard, 1 pax Đào 0.00 0
58 chứng nhận, 1 poster, 1 huy hiệu, 1 CD, 1 bộ Wobbler, 1 tấm sticker) 0.00 0
59 In pp chữ & logo cho cổng hơi m2 Thư 5 75,000 375,000.00 412,500
G Others 5,000,000.00 5,500,000
60 Chi phí phát sinh 5% pax Tuấn 1 5,000,000 5,500,000

Total 92,798,500.00 99,584,950.00

Triển khai thực hiện
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI
NO ITEMS PIC Status Timing
A Venue 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Khu vực bồn phun - bãi giữ xe phụ 108m2 Tuấn Done
2 Electricity Tuấn Wait
3 Chi phí điện kéo ra khu vực sự kiện gồm nhân công Tuấn Check
4 Đồng hồ điện công suất lớn (đo số điện dùng trong sự kiện) Tuấn Check
5 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) Tuấn Done
6 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (2 chổi, 5 khăn, 4 thùng rác,2 ki hốt) Tuấn Check

B PR/Website/Forum
7 Đăng tin tuyển Freelance Forum Check
8 News, articles on VNG forums Forum Check
9 News on Boom website Web Done
10 Mời nhà báo, post event articles… PR Check

C Concept
11 Program Running order Tuấn Check
12 Boom Competition guide Tuấn Check
13 Boom Champion Challenge guide Tuấn Check
14 MC/PG Script Tuấn Check
15 Program info guide Tuấn Done
16 Writing copies: leaflet, cổng hơi, banner, backdrop Tuấn Done
17 Leaflet design guide Tuấn Done
19 Work flow & map Tuấn Check
20 Gifting & Prizing mechanics Tuấn Edit
21 Activity concept Tuấn Check


D Design 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
22 Leaflet (có copy, tên chương trình, thêm logo, sử dụng 1 lần) Thư Done
23 Backdrop (không copy, quy cách poster, 1 slogan, tái sử dụng) Thư Done
24 V Banner (có tên chương trình,logo Robo, Maxi, sử dụng 1 lần) Thư Done
25 H Banner (không copy, quy cách poster, 1 slogan, tái sử dụng) Thư Done
26 Vòng quay may mắn (cơ chế --> thiết kế) Thư Check
27 Artwork cho Cổng hơi (để cắt decal, có logo Maxi,Robo,VinaGame) Thư Wait
28 Chứng nhận Chiến thắng Boom Mini Tour Thư Wait
29 Chứng nhận Chiến thắng Những Nhà VĐ Boom VNG Thư Wait

E Production
30 Leaflet (20x20cm, giấy cứng) Tuấn Check
31 Backdrop (3*5x3m,hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp đc, đánh đèn) Tuấn Check
32 V Banner (6*1x3m, hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp được, đđèm) Tuấn Check
33 H Banner (5*1x6m, hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp đc, đđèn) Tuấn Check
34 In pp mới cho vòng quay (Phong Thần) Tuấn Check
40 Nhà bạt (như lễ động thổ,6x18m, màu trắng chống nóng) 108m2 *2.5 Tuấn Done
41 Bàn (như lễ động thổ,0.7x1.2m, có khăn trải) 34 cái *2 Tuấn Done
42 Ghế nệm (0.5x0.5m,có phủ khăn trải) 40 cái *2 Tuấn Done
43 Sân khấu (H0.3xW1xL2m) 2m2 *2 Tuấn Done
44 Quạt phun sương (có thùng nước sẵn,0.5x0.5m) 6 cái *2 Tuấn Done
45 Cổng hơi (W10xH5m) 1 cái *2 Tuấn Done
46 Simili trắng che mặt kín (phía Đông đón mặt trời - nóng) Tuấn Done

F Tech
48 Máy tính (mượn Robo, 50% share trượt giá nếu có) Tuấn Done
49 LCD Projector & Screen (3x4m) (+VGA multiplier) (dùng cty) Tuấn Check
50 Sound (4 loa JBL 6 tấc, equalizer, mixer, 4 micros k dây, DVD) Tuấn Done
51 Hệ thống đèn cho khu vực Tuấn Done
53 ADSL Tuấn Done
54 Cable RJ45 (AMP) loại trung 55 USD Tuấn Done
55 Đầu RJ45 (AMP) Tuấn Done


G Prize & Gift
56 Phiếu mua hàng Maximark 100,000 đồng (lucky wheel) Tuấn Check
59 Poster 3800đ/tấm (lucky wheel & prize) Đào Check
60 Huy hiệu 3500đ/cái (8 cái/bộ = 28,000đ) (lucky wheel & prize) Đào Check
61 CDs 2441đ/cái (lucky wheel & prize) Đào Check
62 Wobbler 2250đ/1 bộ 8 con (prize) Đào Check
63 Sticker 2200đ/tấm (dán cho khách tham quan) (gift) Đào Check

H Personnel
64 MC (hoạt náo chương trình) 1 người 12hrs/ngày ( B ) Đào Done
65 PG/PB (tại sự kiện) 3 ng 12hrs/ngày( B ) Đào Done
66 PG/PB (phát leaflet) 3 ng 8hrs/ngày ( C ) Đào Done
67 Freelance 5 ng 12hrs/ngày (CTV biết chơi Boom/nhân viên VNG) Đào Done
68 Game Tester 5 ng (chỉ 1 ngày 13/04/2007 do công tác) mượn GS Đào Done
69 Helper (treo trang trí, khiêng vác, hỗ trợ…) 2 ng - mượn Internship Đào Done
70 Technician (lắp đặt/tháo dỡ máy tính & thiết kế mạng) 2 ng Tuấn Done
71 Supervisor (QC, direct, measure) 2 ng Đào Done
72 Cameraman 1 ng (mượn PR Team) PR Done
73 Security guards (Yuki) Tuấn Done

I Logistics
74 Vận chuyển máy tính (từ Robo đi và về Robo) Tuấn
75 Vận chuyển Prize & Gift… (Taxi Mai Linh) Đào
76 Vận chuyển nhân sự công tác (Taxi Mai Linh) Đào
77 Phiếu xác nhận đã chơi Boom (dùng giấy note hoặc in) Đào Wait
78 Chứng nhận chiến thắng mini-tour Boom (in ảnh,ép plastic) Đào Wait
79 Chứng nhận thắng Nhà Vô Địch Boom VNG (in ảnh,ép plastic) Đào Wait
80 Túi quà cho người thắng Đào Wait
81 Thùng rút thăm Đào
82 Trang phục PG/PB, MC Đào
83 Trang phục nhân sự khác Đào
84 Thẻ taxi Đào
85 Nước uống (3 ngày, mỗi ngày 2 bình, máy nóng lạnh?) Đào
86 Thăm tổ chức thi đấu Đào


HẬU CẦN & LẮP ĐẶT/THÁO DỠ
LOGISTICS & SET UP
Danh sách những vật phẩm liên quan đến sự kiện PIC cần mang đến hoặc gọi người mang đến địa điểm sự kiện
12/04/2007
LOGISTICS (Lead: ĐàoTX, Support: Helper)
NO ITEMS UNIT QUANT PIC TIME NOTES Status
1 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) pcs 20+ Tuấn 9:00
2 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (2 chổi, 5 khăn, 4 thùng rác, 2 ki hốt) pcs ~13 Call 9:00
3 Plans, Guides, Flow & Map, Script, Info, Tracking doc ~10 Tuấn 9:00

4 Liên hệ xe tải vận chuyển (đến VinaGame đón, qua Robo, đến Maxi & ngược lại khi pack up) pax 2 Call 10:00 Gọi Thành Hưng 9876876, chở 40 máy, tài phụ khuân
5 Nhận máy tính & mang đến Maxi set 40 Sơn 10:30 - 13:00 Giấy giới thiệu , biên bản bàn giao, kiểm tra cấu hình
6 Cable RJ45 box 1+1 Sơn 10:30 - 13:00 Mang theo xe. Nhớ mang thêm thùng cũ.
7 Đầu RJ45 box 1 Sơn 10:30 - 13:00 Dùng giấy báo nhập tạm để mang ra khỏi cty.

8 Máy chiếu & màn chiếu pcs 2 Đào 09:30 - 14:30 Helper hỗ trợ và đi theo đến Maxi
9 Phiếu mua hàng pcs 60 Đào 09:30 - 14:30 Gọi 2 xe taxi 7 chỗ để chở
10 Poster pcs 2000 Đào 09:30 - 14:30
11 Huy hiệu set 720 Đào 09:30 - 14:30
12 CDs pcs 3000 Đào 09:30 - 14:30
13 Wobbler set 150 Đào 09:30 - 14:30
14 Sticker pcs 400 Đào 09:30 - 14:30
15 Leaflet (lưu tại Maxi, PB hàng ngày đến lấy để phát) pcs 10000 Đào 09:30 - 14:30
16 Phiếu xác nhận pcs 5000 Đào 09:30 - 14:30
17 Thùng phiếu box 1 Đào 09:30 - 14:30
18 Túi quà gồm 1 chứng nhận, 1 CD,1 poster, 1 wobbler, 1 huy hiệu pax 75 Đào 09:30 - 14:30
19 Trang phục PG(3), MC(1), CTV nữ (2) - 7 bộ/ngày, mang mỗi ngày set 6 Đào 09:30 - 14:30
20 Trang phục nhân viên khác:CTV nam(3), supervisor(2), executive(1) pcs 6 Đào 09:30 - 14:30
21 Thăm tổ chức thi đấu (in giấy A4 cắt ra: 50 bộ từ 1 - 32 pcs 1600 Đào 09:30 - 14:30
22 Đĩa CD cài đặt game(1), trailer(1), wallpaper(~10), nhạc (~10) pcs 5 Đào 09:30 - 14:30
23 Nước uống (3 ngày, mỗi ngày 2 bình, máy nóng lạnh?) pax 3 Call 09:30 - 14:30 Gọi nhắc mang nước cho ngày 13,14,15 thôi!
24 Bóng hơi pcs Đào 09:30 - 14:30
25 PP dán cổng hơi (Gấp! Rất gấp!) pcs Đào 09:30 - 14:30 Liên hệ Thư
26 Ổ cắm điện bổ sung pcs 10 Đào 09:30 - 14:30 Liên hệ bên Hân Admin
27 Viết dùng cho chương trình pcs 50 Đào 09:30 - 14:30 Mua hoặc liên hệ Hân Admin mua hàng

NO ITEMS UNIT QUANT PIC TIME NOTES Status
1 Điện pax 1 Hồng Nhân
11/4/2007
2 ADSL pax 1 FPT Done
3 Nhà bạt, bàn, ghế, quạt, đèn, cổng hơi, sân khấu, hệ thống đèn job 7 Thuý An 12/04/2007 9:00 - 15:00
4 Backdrop(3), Banner đứng(6), Banner ngang(2), Lightbox(2) pcs 13 AD 11:00 - 16:00
5 Máy tính, hệ thống mạng, cài đặt phần mềm, kiểm tra hệ thống job 4 Robo,VNG 13:00 - 17:00
6 Âm thanh job 1 Hồng Nhân 15:00 - 17:00
7 Trang trí job 1 Đào 15:00 - 17:00
8 Set up máy chiếu & màn chiếu job 1 Tuấn 15:00 - 17:00
9 Thu xếp & cất giữ Logistics items job 1 Đào,Sơn 16:00 - 18:00
10 Diễn tập & chạy thử job 1 Tuấn,Đào 18:00 - 20:00
11 Bàn giao cho Yuki men job 1 Tuấn 20:30


VỊ TRÍ & LUỒNG CÔNG VIỆC

Phân bố vị trí nhân sự Luồng công việc
?
Non-shopper Shopper

? ?
LB PG FR PG SG EX S
? Recep Info
EX
SG SG
? FR PG
FR MC
FR MC PG SG
EX S
FR FR
? PG
SG PG CA
Support
? S

?
?
?

Trách nhiệm nhân sự
Supervisor Supervisor

Executive Executive
Tech MC Security guards Game Tester Freelance
Leaflet Boy
PG
Helper


VAI TRÒ & CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
STT VỊ TRÍ VAI TRÒ YÊU CẦU CÔNG VIỆC QUYỀN LỢI
1 MC (Master of Ceremony): dẫn Hoạt náo chương trình/sự kiện Nắm rõ nội dung chương trình Giới thiệu chương trình Hưởng lương tuỳ theo chương trình.
chương trình Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình Giới thiệu sản phẩm Chi phí ăn uống.
Ngoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, Dẫn dắt thi đấu Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công
trang phục, trang điểm, trang sức, phụ tra tuỳ theo chương Hoạt náo không khí chương trình việc tốt.
trình. Tạo cảm hứng cho toàn thể nhân sự Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
Dẫn chương trình lưu loát trước đàm đông. Tổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm. điều kiện thuận lợi để công tác.
Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự
kiện. Hỗ trợ bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có
liên quan đến công việc & vệ sinh khu vực sự
kiện.

2 PG/PB on site (Promoter Tiếp cận & cung cấp thông tin Nắm rõ nội dung chương trình Giới thiệu chương trình, kéo hút khách hàng. Hưởng lương tuỳ theo chương trình.
Girl/Boy): tiếp thị/khuyến mãi chương trình cho khách hàng Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình Giới thiệu sản phẩm.(khi được khách hàng hỏi Chi phí ăn uống.
viên trong khu vực sự kiện. Ngoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, đến) Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công
trang phục, trang điểm, trang sức, phụ trang…tuỳ theo Hoạt náo không khí chương trình (phối hợp với việc tốt.
chương trình. MC) Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
Khả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận. Hỗ trợ tổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm. điều kiện thuận lợi để công tác.
Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự Tạo cảm hứng cho toàn thể nhân sự.
kiện.
Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên
quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

3 On street Leaflet Girl/Boy: nhân Tiệp cận, phát tờ rơi & cung cấp Nắm rõ nội dung chương trình Đến các vị trí được phân công. Hưởng lương tuỳ theo chương trình.
viên phát tờ rơi: thông tin cho khách hàng. Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình Phát tờ rơi. Chi phí ăn uống.
Khả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận. Cung cấp thông tin ngắn gọn cho khách hàng Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công
Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự Mời khách hàng đến khu vực diễn ra sự kiện việc tốt.
kiện. Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
điều kiện thuận lợi để công tác.
4 Gaming Freelance: CTV Game Hướng dẫn khách hàng sử dụng Nắm rõ nội dung chương trình Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng. Hưởng lương tuỳ theo chương trình.
thủ sản phẩm (game). Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình Hướng dẫn khách hàng chơi game. Chi phí ăn uống.
Kỹ năng sữ dụng sản phẩm từ trung đến cao cấp. Hỗ trợ tổ chức thi đấu. Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công
Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin. việc tốt.
Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện. điều kiện thuận lợi để công tác.
Ưu tiên các quyền lợi khi sử dụng sản
phẩm.
5 Game Tester: Nhân viên kiểm tra Thi đấu & biểu diễn sản phẩm Nắm rõ nội dung chương trình Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng. Tính OT
chất lượng game. (game). Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm Chi phí ăn uống.
Kỹ năng sữ dụng sản phẩm từ cao cấp. (game).. Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin. Thi đấu & biểu diễn sản phẩm (game) điều kiện thuận lợi để công tác.
Hỗ trợ tổ chức thi đấu.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến
công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

6 Supervisor: Giám sát viên Giám sát, điều phối sự kiện. Nắm rõ nội dung chương trình Quản lý tất cả các hoạt động của chương trình, Tính OT
Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình sự kiện. Chi phí ăn uống.
Kỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp. Quản lý & phân công tất cả nhân sự. Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự Quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị. điều kiện thuận lợi để công tác.
kiện. Giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải, rút
thăm.
Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh
và sự cố.
Làm báo cáo hàng ngày.
7 Executive Điều phối sự kiện Nắm rõ nội dung chương trình Hỗ trợ quản lý tất cả các hoạt động của chương Tính OT
Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trình trình, sự kiện. Chi phí ăn uống.
Kỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp. Hỗ trợ quản lý & phân công tất cả nhân sự. Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự Hỗ trợ quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị. điều kiện thuận lợi để công tác.
kiện. Hỗ trợ giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải,
rút thăm.
Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh
và sự cố.
Làm báo cáo hàng ngày.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến
công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

8 Helper Phụ giúp chương trình Siêng năng, trung thực, tinh thần trách nhiệm trong công Thực hiện các công việc vận chuyển và khuân Hưởng lương tuỳ theo chương trình.
việc. vác vật tư, trang thiết bị,… Chi phí ăn uống.
Khả năng làm các công việc về mộc, điện, căng dán, khuân Thực hiện các công việc liên quan đến mộc, điện, Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công
căng dán, sắp xếp,… việc tốt.
Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các
quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện. điều kiện thuận lợi để công tác.

QUY ĐỊNH CHUNG:
Đối với khách hàng:
- Cư xử nhã nhặn và tôn trọng khách hàng. Trong trường hợp khách hàng có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân nhân viên hoặc chương trình,
công ty, sản phẩm, phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với khách hàng.
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu, hướng dẫn tận tình, biết thì phải chỉ, không biết phải hỏi ngay người khác, không được thoái thác.
- Không được nói chuyện riêng với khách hàng, hoặc khách hàng là bạn bè, người quen.

Đối với công việc:
Hoàn thành tốt tất cả các công việc được nêu trong phần Công việc.
Đảm bảo tất cả các yêu cầu được nêu trong phần Yêu cầu.
Trong trường hợp cần kíp, phải chịu theo sự phân công công việc của cấp trên ngay lập tức. Nếu có yêu cầu về quyền lợi trong trường hợp công việc
cần kíp quà nhiều phải đợi đến cuối ngày sẽ thương thảo.

Đối với vật tư, trang thiết bị:
Bảo quản tài sản vật tư trang thiết bị có liên quan đến công việc bản thân và các tài sản khác.
Sử dụng tiết kiệm các vật tư, trang thiết bị cung cấp tại chương trình.
Không dùng các vật tư, trang thiết bị vào việc riêng.

Đối với đồng sự:
Cư xử nhã nhặn và tôn trọng đồng sự. Trong trường hợp đồng sự có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân hoặc chương trình, công ty, sản phẩm,
phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với đồng sự.
Đề cao tinh thần tập thể tương trợ lẫn nhau, giúp đỡ đồng sự không thoái thác.
Không được tụ tập nói chuyện riêng với đồng sự. Các cuộc nói chuyện quá 5' xem như vi phạm quy định này.


KỊCH BẢN
STT HOẠT ĐỘNG ĐẢM TRÁCH THỰC HIỆN YÊU CẦU GHI CHÚ
1 ĐÓN KHÁCH PG INFO Chào đón khách. Tất cả nhân sự đều phải thực hiện công việc đón và mời khách vào. Cách ứng xử đối với khách hàng, xem phần Quy định chung vai trò & công việc
PG RECEPTION Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì Nắm rõ thông tin chương trình để cung cấp cho khách hàng. nhân viên.
CỘNG TÁC VIÊN cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút,
EXECUTIVE anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất
SUPERVISOR thú vị…".
SECURITY PG Info, Reception xin phép dán sticker vào áo khách hàng.
MC cứ sau một khoảng thời gian phải có lời chào và mời khác: lưu ý Nhà
tài trợ máy tính Robo!

2 THỬ GAME CỘNG TÁC VIÊN Chào khách hàng. Nắm rõ cơ chế Phiếu xác nhận, Rút thăm trúng thưởng, Giải thưởng, những Sử dụng phiếu kiểm soát để kiểm soát thời gian khách hàng đang trong tình trạng
GAME TESTER Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì người có liên quan đến công việc. "mới/đang thử" hoặc đã thử bao nhiêu phút.
PG (RECEPTION) cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút, Quan sát thật kỹ quá trình thử game của khách hàng. Trong trường hợp khách Cơ chế: Người muốn tham gia thử game và rút thăm trúng thưởng phải hội đủ
EXECUTIVE anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất hàng không tiếp tục thử game (chuyển sang một hình thức khác như check những điều kiện và làm theo những bước sau:
SUPERVISOR thú vị…". email, lướt trang web...) thì Cộng tác viên phải lịch sự mời khách hàng tiếp tục 1. Đã sử dụng game trong vòng từ 5 đến 10 phút tính từ thời điểm game được
Sau khi giải thích cơ chế của phiếu xác nhận, nếu khách hàng đồng ý thử game, nếu khách hàng không tiếp tục thử game thì mời khách hàng đến kích hoạt (không tính thời gian hướng dẫn).
tham gia thi ghi ngay thời gian bắt đầu thử game (tính từ lúc kích hoạt tham gia rút thăm nếu đủ điều kiện 10 phút thử game. 2. Điền đầy đủ thông tin trong phiếu xác nhận (nếu phiếu xác nhận thiếu bất kỳ
game). Nếu khách hàng cố tình đến gian hàng chỉ để làm những hoạt động khác thông tin nào cũng xem như là phiếu không hợp lệ).
Nếu khách hàng có yêu cầu hướng dẫn thì lập tức có phương án hướng không phải thử game thì lịch sự mời khách hàng tham gia ngay hoạt động thử 3. Đối với thông tin về giờ chơi, người tham gia không tự ý ghi vào. Nhân sự có
dẫn càng nhanh chóng càng tốt.(Trong trường hợp đang hướng dẫn một game để rút thăm trúng thưởng, nếu không thì phải lịch sự nói cho khách quyền ghi giờ vào phiếu xác nhận gồm: PG Reception trong ca làm việc, PG
người khác thì lịch sự báo khách hàng chờ khoảng bao nhiêu thời gian hàng biết mục tiêu của chương trình "Chào Boom Online!" là chơi thử Boom Support, Game Tester, Freelance & Executive.
hoặc gọi cộng tác viên gần nhất có thể hỗ trợ). Online, thi đấu , rút thăm may mắn để nhận thật nhiều quà. 4. Khi muốn dừng việc thử game và tham gia rút thăm trúng thưởng phải liên hệ với
Nếu khách hàng gọi thông báo dừng thử game thì đến ghi giờ kết thúc và Mỗi khách hàng trong một ngày chỉ được thử game trong vòng 30 phút không nhân sự liên quan để ghi giờ kết thúc.
xác định ngay khách hàng có đủ điều kiện tham gia rút thăm trúng thưởng tính thời gian tham gia thi đấu. 5. Người chơi sau khi nhận phiếu xác nhận phải điền ngay các thông tin Tên Họ,
hay không. Nếu khách hàng tiếp tục thử game và thời gian đã quá 10 phút Tuổi tránh trượng hợp bỏ phiếu mà không có tên tuổi là xem như không hợp lệ.
thì báo cho khách hàng biết đã có thể tham gia rút thăm trúng thưởng. 6. Người tham gia trúng giải Phiếu mua hàng và Túi quà tặng (khi thắng giải thi đấu)
Khách hàng phải tham gia trúng thưởng sau 10 phút thử game. Nếu phải đến bàn tiếp tân cung cấp thông tin và ký xác nhận.
khách hàng muốn tiếp tục thử game (trong trường hợp còn máy) thì ghi 7. Phương pháp xác nhận bằng giấy CMND, thẻ Học sinh, Hộ khẩu.
cho khách hàng 1 phiếu mới (ghi thời gian bắt đầu... và 3 chữ "đã tham gia"

3 RÚT THĂM TRÚNG THƯỞNG MC MC mời khách hàng đã thử game được 10 phút bỏ phiếu xác nhận cũng Thời điểm thông báo khách hàng tham gia rút thăm đến gian gian chính thức Thời điểm tổ chức rút thăm:
PG là phiếu rút thăm vào thùng thăm. rút thăm cách nhau không quá 5 phút. 1. 9:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
EXECUTIVE PG Support mang thùng phiếu (phong cách như quá trình rút thăm xổ số) 2. 10:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
SUPERVISOR đến từng bàn và vòng lên sân khấu. 3. 10:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
MC cho rút thăm các món theo thứ tự ở phần ghi chú. Số lượng như 4. 11:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
phần ghi chú. 5. 11:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
MC tuỳ biến để làm cho phần rút thăm thêm thú vị gay cấn. 6. 12:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
MC có thể cho một đại diện lên rút thăm. Cho rút nhiều thăm một lúc. 7. 14:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
Trong trường hợp không đủ số người tham gia để phát đủ số quà thì ưu 8. 14:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
tiên tổ chức rút thăm cho các món sau: CD, Poster, Wobbler, Huy hiệu, 9. 15:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
Phiếu mua hàng. 10. 15:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
Đối với leaflet phát ra tại khu vực Maximark Cộng Hoà, PG Info chỉ phát ra 11. 16:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
cho những người chưa ghé vào khu vực sự kiện. Ưu tiên phát cho những 12. 16:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng
đối tượng có vẻ ngại ngần, không quyết định vào thử. Không phát tràn lan, 13. 17:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH
hành động phát chỉ xảy ra khi đối tượng chưa hề ghé tới khu vực Boom 14. 18:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng
(họ cứ cắm đầu mà đi. 15. 18:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH
Do leaflet cũng có giá trị như phiếu nhận quà tặng. PG Reception chỉ phát 16. 19:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng
quà cho leaflet sau khi MC kết thúc phần rút thăm trúng thưởng. 17. 19:15: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng
18. 19:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng


DANH SÁCH ĐƠN VỊ CUNG CẤP

Mặt bằng – Maximark Cộng Hoà ĐT: 0918271189 gặp anh Dũng
Sản xuất backdrop ,banner, hộp đèn – Cty AD ĐT: 0913974591 gặp
anh Sơn
Nhà bạt, cổng hơi, bàn ghế, quạt – Cửa hàng Thuý An ĐT: 8305074
gặp chị An
Máy tính – Cty Robo ĐT: 0909539850 gặp Khuê
Âm thanh – Hồng Nhân ĐT: 0903003340 gặp Lâm
Ánh sàng – Văn Nghệ ĐT: 0903914584 gặp anh Hiếu
ADSL – FPT ĐT: 0908796050 gặp Luân
Điện (kéo dây công suất cao,CP) – Hồng Nhân
Phiếu mua hàng – An Phong ĐT: 9292504
Kỹ thuật viên mạng ĐT: 0983067892 gặp anh Trí
In ấn phiếu xác nhận ĐT: 4456461
Bảo vệ ĐT: 0908413385 gặp anh Thoại

Tổng kết
TÓM TẮT
Sự kiện đã đạt được những mục tiêu đề ra ban đầu như
sau:

- Giới thiệu Boom Online đến rất nhiều khách hàng mua sắm
tại siêu thị, dân cư xung quanh (bán kính 1.5 km) và người đi
đường ước tính từ ngày 12 đến ngày 15 có hơn 30,000 người
nhận biết về sự kiện, về Boom Online, tham quan và chơi thử
Boom Online trong cả 3 ngày.
- Đảm bảo thời gian lắp đặt & chạy chương trình đúng thời
gian, đúng vị trí, đúng kịch bản.

- Đối tượng tham quan & chơi thử: tuổi từ 8 đến 16 đạt 70%,
16 đến 24 đạt 26%, 25 trở lên đạt 6%.

Tổng kết
TÓM TẮT

- Đã tổ chức được rất nhiều giải thi đấu nhỏ dành cho 32
người/lượt đấu, tổng cộng có khoảng 35 lượt tham gia thi đấu,
550 trận đấu cá nhân, đồng đội kể cả thách đấu và thi đấu hữu
nghị.

- Làn sóng ham thích và muốn chơi thử Boom Online đã được
đẩy lên cao suốt 3 ngày diễn ra sự kiện. Boom Online dường
như đã thoả được cơn khát của các bạn trẻ hiện nay: một trò
chơi vui vẻ, dễ chơi, lành mạnh phù hợp với mọi lứa tuổi.

Tổng kết
SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

A Phương tiện đo lường Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú
1 Leaflet phát ra các khu dân cư bán kính 2 km 8000 Đạt 100%
2 Leaflet phát ra khu vực xung quanh siêu thị 2000 Đạt 100% PG Info phát ra
3 Leaflet mang đến từ khu dân cư ~ 4% (~ 300) Không đạt PG Reception tiếp nhận
4 Số lượng dân cư xung quanh đến tham gia nhờ leaflet ~ 18% (~ 1450) Không đạt 30% PG Recep hỏi ngẫu nhiên
5 Leaflet mang đến từ khách mua sắm ~ 22%(~440) Không đạt
6 Số lượng khách mua sắm đến tham gia nhờ leaflet ~92%(~1840) Không đạt 100%
7 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã sản xuất 4000
8 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã dùng ~27.5%(~1100) Không đạt 100%
9 Số lượt giải đấu 35 Mỗi giải gồm 32 thí sinh
10 Số lượng khách đến siêu thị /1 ngày cao điểm ~4000 Kể cả mua sắm, vui chơi, tham quan, ăn uống, công tác
11 Số lượng người qua lại đường Cộng Hoà /1 ngày ~150,000 Theo thông tin từ đơn vị quảng cáo ngoài trời. 2 chiều đường.
12 Số lượng máy tính 37
13 Thời gian chạy chương trình (giờ) ~32
14 Thời gian 37 máy tính chạy (giờ) 1110 30 giờ/ngày
15 Thời gian quy định chơi thử (phút) 10 Khách sử dụng dưới 10 phút đạt 25%
16 Thời gian trung bình thực tế một người chơi (phút) 25 Khách sử dụng dưới 30 phút đạt 55%, trên 30 phút đạt 20%
17 Số lượng Poster phát ra 2500 Đạt 100% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải,có ý thích và quan tâm
18 Số lượng CDs phát ra 2000/3000 Đạt 67% Do sai sót không biết vẫn còn stock 1000 CDs
19 Số lượng Huy hiệu phát ra 720 Đạt 100%
20 Số lượng Wobbler phát ra (bộ) 120/150 Chỉ đạt 80%
21 Số lượng Sticker dán áo khách siêu thị (mẫu) 7200/9600 Đạt 75% 16 mẫu/tấm. Có khi dán 2 - 3 mẫu lên 1 khách hàng.
22 Số lượng Sticker phát ra (tấm) 150/600 Đạt 25% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải, có ý thích và quan tâm.

Tổng kết
SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

B Đánh giá Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú
1 Nhận biết sự kiện/BO nhờ leaflet ~92% (~9200) Hỏi leaflet boy. Do hình thức leaflet lạ, người cầm leaflet chú ý.
2 Nhận biết sự kiện/BO nhờ cổng hơi /ngày ~ 45000/150000 ~36% Dựa vào 11 (cứ 3 người sẽ có 1 người thấy cổng hơi)
3 Nhận biết sự kiện/BO nhờ Visibilities /ngày ~ 28000/150000 ~20% Visibilities gồm backdrop,banner,hộp đèn, bảng hiệu.
5 Tham quan sự kiện ~ 6500/12000 ~54% Dựa vào 10
6 Tham gia chơi thử thực tế ~2664 Dựa vào 14
7 Tham gia thi đấu ~1120 Dựa vào 9
8 Tham gia rút thăm ~1000
9 Nhận quà từ rút thăm sau khi chơi thử ~900 Khoảng 10 lần rút thăm /ngày, mỗi lần 20 - 30 phần quà
10 Nhận quà từ thi đấu ~1000 Thua hay thắng đều nhận được quà. Thắng nhiều loại quà hơn.
11 Nhận quà khi chơi thử không qua rút thăm ~800 Co khách hàng xin quà sau khi chơi, không cần rút thăm.

Tổng cộng
Nhận biết về sự kiện/BO : từ A(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(17),(18),(19),(20),(21),(22),B(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(8),(9),(10),(11)
103,474 hit of awareness
Tham quan, tham gia sự kiện & chơi thử BO : từ A(8 - 16), B(5 - 8)
6,500 visits including:
2,664 trials

Tổng kết
BÀI HỌC KINH NGHIỆM

- Các công việc cần thực hiện khi làm 1 sự kiện:
1. Cost Estimation & Checklist những gói chi phí nào lớn và mới
phải làm việc với cấp ngay trước khi hoàn tất để tiết giảm hoặc tăng
lên.
2. Tìm nhà cung cấp cho những vật tư trang thiết bị mới làm lần đầu &
thương thuyết giá cả hoặc book chỗ/hàng hoá. Làm việc với
Purchasing để tìm kiếm nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp của bạn là
tốt nhất, có thể làm việc trực tiếp với cấp trên sau đó là đến Finance
Controller để xét duyệt.
3. Tìm kiếm nhà tài trợ (càng đỡ chi phí nào càng tốt, vì MKT mang
tiếng xài tiền phải chứng tỏ mình cũng biết xài tiền thế nào!)
4. Lên một kế hoạch sơ thảo bằng Powerpoint hoặc Word gồm (tên
chương trình, có 1 slogan càng tốt, thời gian địa điểm,…).
5. Phải chụp hình khảo sát, đo đạc khu vực làm sự kiện.

Tổng kết

6. Lên kế hoạch tương đối chi tiết gồm sơ đồ mặt bằng, các thiết kế cần
làm, sản xuất những gì?
7. Lên kế hoạch triển khai (Action Plan) cho các phần việc (hàng hoá)
trong Cost & Checlist gồm deadline, PIC…
8. Hoàn tất Concept Plan, Execution Plan, Cost Estimation & Checklist,
Action Plan để trình cấp trên ký duyệt.
9. Bắt đầu xác nhận với nhà cung cấp, đơn vị cho thuê mướn, nhân sự,
nhà tài trợ về việc chương trình sẽ diễn ra.
10. Lên Logistics & Set up List: Những vật phẩm phải có mặt tại sự kiện,
quy trình lắp đặt (đơn vị nào trước/sau?).
11. Lên kịch bản, phân luồng làm việc, MC Script, cơ chế các hoạt động,
trách nhiệm & công việc từng nhân sự, thiết kế một số bảng biểu để
quản lý…

Tổng kết

- Điện: phải nắm được tổng công suất điện của các các trang thiết bị
(máy tính, âm thanh, ánh sáng, hộp đèn, quạt, máy chiếu,…) để có
phương án cung cấp điện cho chương trình. Điện (nước), đường
truyền, nói chung là cơ sở hạ tầng phải được lắp đặt đầu tiên để
các đơn vị khác có thể triển khai công việc của họ…
- Phải đảm bảo an toàn về điện, PCCC cho chương trình, nếu
chương trình có nhiều máy tính phải có phương án chia điện ra các
máy, chia mạng ra các máy. Đặc biệt, để ý đến xung quanh có thể
xảy ra rò rỉ, tràn ngập hay văng nước (hay mưa), có phương án che
đậy, ngăn chặn khi cần thiết.
- Các vấn đề về sản xuất phải triển khai ngay với thiết kế khi có kế
hoạch sơ bộ.

Tổng kết
HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH
LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007
2

1 2 3
1. Chuẩn bị dựng Nhà bạt –
Thúy An
2. Chuẩn bị Điện & Âm thanh
– Hồng Nhân
3. Chuẩn bị backdrop, banner
– AD
4. Dựng một backdrop mặt
Đông.
5. Lắp đặt bên ngoài hoàn tất

4 5

Tổng kết
LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007

1 2 3
1. Chuẩn bị dựng cổng hơi
2. Cổng hơi đã có hơi!
3. Dựng hoàn tất cổng hơi
4. Lắp đặt máy tính
5. Hoàn tất lắp đặt máy tính –
chuẩn bị thiết kế mạng.

4 5

Tổng kết
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007

1 2 3
1. Thách đấu nhà vô địch VNG
à?!
2. Ê! Chơi sao lại mấy ảnh
đây?
3. Một buổi rút thăm. Em với
em với!
4. Rất nhiều hướng dẫn viên
Boom.
5. Vui qué! Sặc nước rùi kìa!
4 5

Tổng kết
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007

1 2 3
1. Một trận đấu căng như dây
đàn!
2. Đội vô địch giải mini Boom.
3. Cho em đăng ký thi đấu với!
4. Những cái bắt tay lịch sử
với những nhà vô địch
tương lai
5. Đêm huyền ảo Boom!

4 5

Tổng kết
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007

1 2 3
1. Korean play Boom in
Vietnam.
2. Chơi vui không con?
3. Một lão Boomer hướng dẫn
em Boomer.
4. Đăng ký tham gia
5. Hoàn tất lắp đặt máy tính –
chuẩn bị thiết kế mạng.

4 5

Tổng kết

1 2 3
1. Đứng đợi từ sáng tới giờ!
2. Các cụ cũng vui lây
3. Nhìn trên cao, rất đông!
4. Để chị dán stick nào!
5. Em! Em! Em thi đấu!

4 5

Tổng kết

1 2 3
1. Đông nghẹt các bạn nhỏ
mún thi đấu!
2. 2 trong 1 ghế, bàn phìm,
máy tính!
3. Sàn đấu mơ ước!
4. Niềm vui chiến thắng
5. Cho em chơi zới coi!Anh
kay kú quá!

4 5

Tổng kết
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007

1 2 3
1. Number 10! Dễ xương ghê!
2. Niềm vui khi mẹ và bé bên
cạnh nhau nhờ Boom!
3. Nữ cao thủ level 120(bên
phải)
4. LucKyAnh thách đấu
haitac00
5. Khi Haitac00 tập trung và
chiến thắng!
4 5

Tổng kết
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007

1 2 3
1. Đã rất nhiều người mua
sắm thấy Boom!
2. Các bậc phụ huynh tỏ ra
quan tâm.
3. Phát poster.
4. Xin thêm tấm nữa, đẹp quá
mè! Hìhí
5. Trận chung kết quyết định.

4 5

Tổng kết

KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

Tổng kết

KỸ NĂNG CUỐN (QUẤN) POSTER !

Tổng kết

QUÁ ĐÔNG FAN CỦA BOOM LUÔN!

Tổng kết
NHÂN SỰ - KHEN THƯỞNG & RÚT KINH NGHIỆM

- TuấnVA: chịu cày, chịu nói, chịu chơi, chưa bao quát hết sự kiện,
chưa có kịch bản, luồng công việc chưa thật hợp lý, còn nhiều thiếu
sót trong hậu cần cho nhân sự. 7/10 (đối với cấp Sup)
- ĐàoTX: chịu cày, kỹ lưỡng, chịu chơi, khá nhạy, khá nhanh nhẹn,
chưa bao quát hết sự kiện. 7/10 (cấp Sup)
- SơnH: chịu cày, thông minh nhưng còn hiền lành ít nói nên chưa
chủ động lắm, có khả năng quan sát. 8/10 (cấp Exe)
- NguyênTT: chịu cày, chịu nói, còn cứng nhắc trong giao tiếp và
phân công việc. 7.5/10 (cấp Exe)
- MC Thuỷ: chịu cày, chịu nói, chịu chơi, chưa dẻo dai và uyển
chuyển khi hoạt náo, cần phát triển kỹ năng hoạt náo. 7/10 (cấp MC
hoạt náo)
- PG Châu: chịu làm, chịu chơi, giao tiếp tốt, chưa dẻo dai và hoạt bát
lắm. 6.5/10 (cấp PG)
- PG Trang: chịu cày, chịu nói, giao tiếp tốt 6.5/10 (cấp PG)
- PG Phúc: chịu làm, chịu nói, chưa hoạt bát lắm. 6.5/10 (cấp PG)

Tổng kết

-FR Thành: chịu cày, rất năng động, tích cực hướng dẫn, dẻo
dai và hoạt bát, hết lòng với công việc. 8.5/10 (cấp CTV)
-FR Phương: chịu cày, rất năng động, dẻo dai và hoạt bát,
hăng hái và hết lòng. 9/10 (cấp CTV)
-FR Dung: chịu cày, chưa năng động, hăng hái nhưng chưa
phát huy hết khả năng. 7/10 (cấp CTV)
-FR Hoàng: chịu cày, tận tâm, hiền lành và hết mình trong
công việc. 8.5/10 (cấp CTV)
-FR Trà: chịu cày, năng động, hoạt bát và hăng hái, khá dẻo
dai. 8.0/10 (cấp CTV)
-FR Q.Anh: chịu cày, chưa có cơ hội phát huy hết khả năng.
7/10 (cấp CTV)

Tổng kết

-GS Team: chịu cày, tận tình hướng dẫn khách tham quan,
hoạt bát và năng động, chưa pháthuy hết do chỉ tham gia 1
ngày. 7.5/10 (cấp GS)
-CS Team: chịu cày, năng động, tận tình hướng dẫn, khả
năng tổ chức, một số cần chủ động, tích cực hơn. 8/10 (cấp
CS)
-Leaflet Boy: chịu cày, thực hiện đúng kế hoạch, công việc
hiệu quả và tận tình với công việc. 8.5/10 (cấp PB).

Tổng kết
LỜI CẢM ƠN

Đến tất cả các bạn vừa được nêu tên…
Đến BO Brand MKT Team: anh HưngTQ, bạn ThưNKL (designer)
Đến các đơn vị tài trợ, hỗ trợ: Robo Technology, Maximark Cộng
Hoà.
Đến các đơn vị, nhà cung cấp: Hồng Nhân, Thuý An, Văn Nghệ,
AD,…
Đến các đồng nghiệp GS Team (BìnhTT leader), CS Team(TháiTD
leader), OC (NhưHL), MKT Services Team (anh Phong, LâmNBS,
DũngNT,…)

HẾT

Report Hi Bo Maxi Ch

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (17)

More from Tuan A. Vu

More from Tuan A. Vu (17)

Report Hi Bo Maxi Ch