Tài liệu cung cấp quy chuẩn thiết kế PowerPoint cho thuyết trình trong ngành điện tử, nhấn mạnh việc sử dụng font chữ rõ ràng, màu sắc hài hòa và hình ảnh phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp. Nó cũng khuyến nghị cách sắp xếp nội dung và biểu đồ rõ ràng, dễ hiểu để tránh gây rối thông tin cho người xem. Cuối cùng, tài liệu nhấn mạnh việc giảm thiểu sự phân tâm và tối ưu hóa diện tích hiển thị để người xem có thể theo dõi dễ dàng từ xa.

1. Qui chuẩn PowerPoint
Mạng truyền thông công nghiệp ngành điện tử

2. Sinh viên thực hiện
1. Nguyễn Xuân Thân
2. Đoàn Tấn Thanh
3. Vương Đình Thái
4. Tống Xuân Vinh

3. Qui chuẩn PowerPoint
Fonts
Back Successful
groupg
Colors
Slide
Graphs
Charts
Layout

4. Slide
• Các từ khóa chính
• Tóm tắt nội dung
• Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu
• Tăng cường tập trung thị giác
• Hình ảnh, văn bản hay biểu đồ
• Hiển thị 95% của Slide
• Đó gọi là vùng an toàn
Nên làm

6. Layout
1
Bố trí liên tục.
Lề, phông chữ,
cỡ chữ và màu
sắc phải phù
hợp với kết cấu
đồ họa.
2
Nhóm, phân
nhóm và biểu
tượng sẽ hiển
thị trong cùng
một chỗ trên
mỗi khung.
3
Dòng, hộp, biên
và không gian
mở cũng phải
nhất quán.
Hợp lí – Hài hòa - Dễ nhìn

7. Fonts
• Sử dụng font dễ đọc
– Arial, Tahoma, Veranda
• Chuẩn hóa cùng kiểu chữ
– Bài này dùng font chữ là Tahoma
Do !

8. Font Size
Font Size có thể đọc và người ngồi
cuối cùng có thể nhìn thấy được
• Kích thước tiêu đề
- Verdana 40 point
• Phụ đề
- Verdana 32 point
• Nội dung văn bản
- Verdana 24 point

9. Không nên kết hợp in đậm kết hợp in
Don’t !
Font Size
nghiêng
 What does this say? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.
• This is very difficult to read. Times Font, Bold, 12pt.
• This point could be lost. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.
• No one will be able to read this. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt
Phông nhỏ có thể dùng cho header hay footer
Tp HCM : 9/5/2013 NGUYEN XUAN THAN

10. Fonts
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
 Tiêu chuẩn powerpoint
Don’t !

11. CHỮ IN HOA & IN NGHIÊNG
• KHÔNG SỬ DỤNG TẤT CẢ CHỮ IN
HOA
– Làm khó đọc văn bản
– Che chữ viết tắt, kí hiệu
– Làm mất khả năng nhấn mạnh
• In nghiêng
– Dùng “lời trích dẫn”
– Làm nỗi bật nội dung chính, ý tưởng
– Tiêu đề cho sách, báo, tạp chí…

12. Backgroupg
Sử dụng chung 1 nền cho mỗi
slide
Do !!

13.  Không nên thay đổi nhiều nền cho bài
thuyết trình
 Sự thay đổi làm mất sự tập trung
Don’t!

14. Colors - Màu sắc
• Màu đỏ và màu cam là những màu
năng lượng cao nhưng có thể làm
khó việc tập trung.
• Màu xanh lá, xanh dương, nâu … là
những màu có năng lượng dịu hơn
nhưng không gây sự chú ý mạnh
mẽ.
• Màu đỏ và xanh lá gây khó khăn
cho những người mù màu.

15. Tránh những kết hợp Màu sắc
• Ví dụ :
Don’t !
– Xanh lá trên Blue
– Vàng trên xanh lá
– Tím trên xanh dương
– Cam trên xanh lá
– Đỏ trên xanh lá

16. Colors - Màu sắc
• Màu trắng trên nền tối không
nên sử dụng cho trường hợp đối
tượng xa hơn 6m.
 Có thể đọc slide khoảng cách gần.
 Nếu xa hơn thì khó có thể đọc.
 Kết hợp màu sắc đẹp nếu xem trên
máy tính.
 Sử dụng nền tối làm giảm độ chói.

17. Colors - Màu sắc
• Hội trường lớn
 Tránh dùng nền TRẮNG.
 Nền trắng làm mù màu trong
phòng tối.
 Nên dùng nền tối với chữ màu
là tốt nhất.
Don’t

18. Bánh xe màu
• Màu sắc cận kề hài hòa
với nhau (vàng và xanh).
• Màu sắc đối diện nhau là
tương phản.
• Màu tương phản giúp
tăng khả năng đọc.
VD: Orange on Blue
Do !

19. Background Colors
Kết hợp tốt về màu sắc
Khả năng đọc cao
Kết hợp màu xấu
Độ tương phản thấp
Khả năng đọc kém
Kết hợp tốt về màu sắc
Khả năng đọc cao
Kết hợp màu xấu
Tránh màu sáng trên nền
trắng
Khả năng đọc kém

20. Graphs and Charts
HÃY ĐẢM BẢO MỌI
NGƯỜI CÓ THỂ NHÌN
THẤY !!!

21. Graphs and Charts
Một số dạng:
TEXT TEXT
Title A
Title B
Title C

22. Graphs and Charts
Một số dạng:

23. Graphs and Charts
Các màu sắc tươi sáng trên nền trắng và chữ nhỏ
làm đồ thị khó đọc.
Rất khó khăn để nhìn thấy, bạn phải đảm bảo
cho người ở cuối phòng có thể nhìn thấy.
8
Don’t !

24. 10
Graphs and Charts
Don’t !

25. 10
Don’t ! Graphs and Charts
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.6
31.6
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
January February March April
Blue Balls
Red Balls

26. Graphs and Charts
80
70
60
50
40
30
20
10
0
North America Europe Austrailia
Mode A
Mode B
Mode C
Don’t

27. Graphs and Charts
80
70
60
50
40
30
20
10
0
North
America
Europe Australia
Mode A
Mode B
Mode C
Do !

28. Graphs and Charts
27,4
90
27,4
38,6
34,6
38,6
46,9
45
46,9
2002 2003 2002
East West North

29. Biểu đồ tốt
 Độ rộng
biểu đồ tốt
 Màu sắc phù
hợp
 Tỉ lệ biểu đồ
hợp lí bố cục
Do !

30. Graphs and Charts Do !
Items Sold in First Quarter of 2002
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
January February March April
Blue Balls
Red Balls

31. Illustrations
• Chỉ sử dụng khi cần thiết, nếu không nó
trở thành phân tâm
• Nên liên quan tới 1 nội dung muốn
truyền đạt
• Nó phải làm cho rõ ràng hơn thông điệp
• Sơ đồ đơn giản là càng hiệu quả
Do !

32. Don’t !
Illustrations

33. Notes
Mỗi slide nên là 1 ý tưởng
• Kí hiệu đầu dòng
• Hình ảnh động
• Hiệu ứng

34. Tài liệu tham khảo
• www.arma.org/learningcenter/facilitator
/.../powerpointguidelines.ppt
• https://presentations.inxpo.com/.../XPO
CAST_Feature_Guidelines.pdf
• Giáo trình tin học A – ĐH công nghiệp
TP Hồ Chí Minh
• Slide mẫu của www.themegallery.com