Quick Reference Card BVP zoals uitgereikt tijdens NEVI bijeeenkomst 1 maart 2011

1. Quick Reference Card Best Value Procurement
Wat is Best Value Procurement (BVP)? BVP is een inkoopbenadering waarbij op basis van een vraagformulering, die oplossingsruimte bevat,
gezocht wordt naar de oplossing die binnen de financiële mogelijkheden de meeste waarde biedt tegen geringe risico’s
Weeffouten traditionele benadering: PiPS elementen: Juridische mogelijkheden: Ook voor
- Strikte scheiding tussen denken en doen - Contactfase aanbestedingsplichtige diensten kan er veel:
- Hanteren ‘laagste-prijs-klem’ o Oplossingsvrij specificeren - Yes
- Reputatiemechanisme speelt geen rol o ISmax vooraf meedelen - Yes
- Te weinig aandacht voor o Past Performance Information - Yes
riskmanagement - Contractfase
- Te weinig aandacht voor samenwerking o Risk Assessment Plan/RAVA laten maken - Yes
o Sleutelfunctionarissen interviewen - Onder voorwaarden!
Geschikte projecten: o Kwaliteit oplossing mee laten wegen - Yes
- Bevatten voldoende uitdaging - Controlfase
- Hebben voldoende omvang o Risico’s overdragen - Yes
- Zijn enigszins op afstand te managen o Performance management op basis van harde data - Yes
En…… o Performance rating na oplevering - NO!
- Er is sprake van OG en ON
- In economisch verkeer
- Die afhankelijk van elkaar zijn
Organiseer dus een aanbesteding zo dat: Een professioneel traject:
- Waarbij beloftes ingelost moeten worden
- De neiging tot opportunistisch gedrag wordt - Verloopt transparant
ontmoedigd - Is voldoende geobjectiveerd
- Onzekerheid wordt gereduceerd - Bevat geen oneigenlijke discriminatie
- Aan wederzijds vertrouwen wordt gebouwd - Zorgt voor voldoende mededinging
BVP resultaten:
- Rekening wordt gehouden met beperkte rationaliteit - Hanteert proportionele eisen
- Meer projecten binnen planning
van actoren
- Meer projecten binnen budget
- Gestuurd wordt op ‘alignment of goals’
- Opdrachtgevers meer tevreden
- Samenwerking wordt bevorderd Gunnen op waarde!
- Opdrachtnemers beter resultaat
- Waarde/prijs bijvoorbeeld 70/30!
- Betere samenwerking
- Hanteer ISmax en eventueel ISmin
- Minder inspecties, controles New Institutional Economics:
- Bepaal waarde in euro’s
- Innovatie gestimuleerd - Transaction Costs Economics Opportunisme
- Op basis van wegingsfactoren
- Professionaliseert de sector - Principal Agency Theory Onzekerheid
- Voor RAP, interviews, oplossing, PvA
- Meer commitment - Propertyrights theory Bounded ration.
Bepaal zo fictieve laagste inschrijfprijs
- Lagere risico’s - Ownership
- Lagere transactiekosten
NEVI CPD (Continuing Purchasing Development) is een platform van NEVI voor persoonlijke groei, kennisontwikkeling en inkoopinnovatie CPD

2. Quick Reference Card Best Value Procurement
Quick Reference Card is samengesteld voor NEVI CPD door Joop van Duren Hogeschool Zuyd (j.van.duren@hszuyd.nl)
mogelijk gemaakt door Hogeschool Zuyd, ProTender bv en Best Value Consulting
maart 2011