proposal

1. PROPOSAL
PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
SMP NEGERI 3 BUMIAYU KE XXII
SMP NEGERI 3 BUMIAYU
KECAMATAN BUMIAYU KABUPATEN BREBES
TAHUN 2015

2. PROPOSAL KEGIATAN
MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMP NEGERI 3 BUMIAYU KE XXII
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Tidak dapat dipungkiri keinginan untuk tetap eksis dalam suatu bidang bukanlah suatu
hal yang dapat diraih tanpa sebuah usaha. Semua hal harus dilakukan melalui tindakan
prefentif dan proaktif. Untuk mendapatkan sebuah hasil yang maksimal, maka perlu adanya
sebuah usaha dan latihan secara berkesinambungan.
Menghadapi perkembangan zaman yang serba cepat ini, maka sudah sewajarnya jika
suatu hal harus dipersiapkan secara matang. Jika tidak ada persiapan yang mapan, maka hal
ini bisa berdampak negatif, dimana secara berangsur-angsur akan terbengkalai dengan
sendirinya.
Sama halnya dengan pentingnya kegiatan memperingati hari ulang tahun SMP N 3
Bumiayu yang didalamnya terdapat kegiatan untuk mempererat silaturahmi antar warga
sekolah, wali murid, warga masyarakat disekitar lingkungan sekolah
Di kondisi lingkungan masyarakat yang seperti ini, SMP N 3 Bumiayu menginginkan
dapat memberikan yang terbaik bagi warga sekolah dan masyarakat sekitar. Dimana,
dengan terselenggaranya kegiatan ini, dapat terjalin banyak kerjasama demi meningkatkan
kualitas Sekolah dalam berorganisasi dan berprestasi.
2. Landasan kegiatan
a. Program Kerja Sekolah Tahun 2015/2016.
b. Musyawarah pada Tanggal 15 Agustus 2015
3. Tujuan Kegiatan
a. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
b. Memperingati Ultah SMP N 3 Bumiayu yang ke XXII
c. Mempererat silaturahmi antar warga sekolah
d. Menjalin silaturahmi dan kerjasama dengan warga sekitar sekolah.
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “ Peringatan Hari Ulang Tahun SMP NEGERI 3 BUMIAYU
yang ke XXII ”.
2. Tema Kegiatan

3. Tema kegiatan ini adalah “ Mempererat Silaturahmi Demi Kebangkitan SMP Negeri 3
Bumiayu”.
3. Motto Kegiatan
Motto kegiatan ini adalah “ Menuju Dewasa Merajut Asa; Bersama Kita Bisa ”.
4. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini antara lain:
a. Sarasehan
b. Jalan Sehat Spenga
5. Waktu Kegiatan
a. Sarasehan pada hari Sabtu, 29 Agustus 2015 pukul 10.00 WIB
b. Jalan Sehat Spenga pada hari Minggu, 30 Agustus 2015 dimulai pukul 08.00 WIB
– 12.00 WIB
6. Tempat Kegiatan
Kegiatan ini bertempat di Lingkungan SMP NEGERI 3 BUMIAYU
7. Peseta Kegiatan
Peserta Kegiatan ini adalah :
Siswa – Siswi, Guru, TU, Karyawan , Keluarga Besar SMP NEGERI 3 BUMIAYU
dan Peserta jalan sehat Umum di lingkungan SMP Negeri 3 Bumiayu dan sekitarnya,
serta Tamu Undangan. Dengan rincian sebagai berikut :
1. Sarasehan : Estimasi 50 peserta
2. Jalan Sehat SPENGA : Estimasi 2500 Peserta.
8. Susunan Panitia
Terlampir.
9. Susunan Acara
Terlampir.
10. Anggaran Dana
Total dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini sebesar Rp. 24.000.000 (Duapuluh
Empat Juta Rupiah) . Dana yang tersedia saat ini sebesar Rp.14.500.000. Sehingga,
kegiatan ini masih membutuhkan dana Rp. 9.500.000 (Sembilan Juta Lima Ratus
Ribu Rupiah)

4. Demi tercukupinya pendanaan dalam kegiatan ini, kami bermaksud mengajukan
kerjasama dengan instansi – instansi pemerintah ataupun swasta yang sifatnya tidak
mengikat dan saling menguntungkan.
Adapun estimasi dana keseluruhan terlampir.
C. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, agar pihak yang besangkutan dapat bekerjasama
dengan baik untuk menjadi sponsor pada acara ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Bumiayu, 26 Agustus 2015
Ketua Panitia HUT SMP Negeri 3 Bumiayu Sekretaris,
MASKURI,S.Pd ELMIRA ANDIEN Y, S.Pd
NIP 19640116 198903 1 007
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Selaku Penanggung Jawab HUT SMP Negeri 3 Bumiayu
SUEDI,S.Ag.,S.Kom.,M.Pd
NIP 19691212 199802 1 004
LAMPIRAN 1

5. SUSUNAN PANITIA
MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMP N 3 BUMIAYU KE XXII
Penanggung Jawab : SUEDI,S.Ag.,S.Kom.,M.Pd
Ketua Umum : MASKURI,S.Pd
Sekretaris : ELMIRA ANDIEN YUNIDA,S.Pd
Bendahara :SURTIYEM,S.Pd
Seksi :
1. Hiburan
a. Arif Susilo Pranoto,S.Pd
b. Drs. Ahmad Yani Yahya
c. Dra. Siti Saepuroh
2. Jalan Sehat
a. Samsudin, S.Pd
b. Irawan Jawandono,S.Pd
3. LombaTumpeng
a. Atikah,S.Pd
b. Maslihatul Munawarroh
c. Surtiyem,S.Pd
d. Umi Daryati,S.E
4. Sarasehan
a. Dra. Yusriani
b. Abdul Mukti,S.Pd
c. Sukesih,S.Pd.In
d. Siti Nurrohmah,S.Pd
5. Dokumentasi
a. Syaeful Bachri,S.e
6. P3K
b. Milana Candra Dewi
7. Perlengkapan
a. Hermas Erawan, S.Pd
b. Suharto,S.Pd
c. Kuat Santoso,S.H
8. Humas/Publikasi
a. Zaeni,S.Pd
b. Siti Nurrohmah,S.Pd
9. Penggalian Dana

6. a. Muhammad Irfan, S.Pd
b. Syaeful Bachri, S.Pd
c. Warto
10. Pembantu Umum
a. Jumini
b. Wasisto
c. Dian Wahyu I
d. Ran Trinovita
Bumiayu, 26 Agustus 2015
Ketua Panitia HUT SMP Negeri 3 Bumiayu Sekretaris,
MASKURI,S.Pd ELMIRA ANDIEN Y, S.Pd
NIP 19640116 198903 1 007
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Selaku Penanggung Jawab HUT SMP Negeri 3 Bumiayu
SUEDI,S.Ag.,S.Kom.,M.Pd
NIP 19691212 199802 1 004

7. LAMPIRAN III
SUB DANA KEGIATAN
MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN SMP NEGERI 3 BUMIAYU
KEC.BUMIAYUKAB. BREBES
PENGELUARAN
A. Kesekretariatan
NO URAIAN RINCIAN BIAYA
1. Name Tag Panitia 50 x Rp. 5.000 Rp. 250.000
2. Kupon Jalan Sehat 3000 x Rp.500 Rp. 1.500.000
3. P3K Obat & Tim kesehatan Rp. 500.000
4. Fotokopi Selebaran & Kesekretariatan Rp. 300.000
B. Konsumsi
NO URAIAN RINCIAN BIAYA
1. Air Mineral 80 dus x Rp.15.000 Rp. 1.200.000
2. Pembuatan Tumpeng 22 tumpeng x Rp. 150.000 Rp. 3.300.000
3. Snack 2500 x Rp. 2.000 Rp. 5.000.000
C. PubDekDok
NO URAIAN RINCIAN BIAYA
1. Banner Rp. 250.000
2. Dekor Panggung Rp. 250.000
D. Akomodasi
NO URAIAN RINCIAN BIAYA
1. Panggung + Sound System Rp. 700.000
2. Kursi Rp. 250.000
3. Layos Rp. 500.000
4. Organ Tunggal Rp. 500.000
E. Doorprice dan Kado
NO URAIAN RINCIAN BIAYA
1. Hadiah Utama 3 buah x Rp. 1.500.000 Rp. 4.500.000
2. Hadiah Hiburan 5buah x Rp. 500.000 Rp. 2.500.000
3. Dorpize 50 buah x Rp. 50.000 Rp. 2.500.000

8. REKAP TOTAL PENGELUARAN
NO RINCIAN JUMLAH
1. KESEKERTARIATAN Rp. 2.550.000
2. KONSUMSI Rp. 9.500.000
3. PUBDEKDOK Rp. 500.000
4. AKOMODASI Rp. 1.950.000
5. HADIAH DAN DOORPICE Rp. 9.500.000
JUMLAH Rp. 24.000.000
Bumiayu, 26 Agustus 2015
Ketua Panitia HUT SMP Negeri 3 Bumiayu Bendahara,
MASKURI,S.Pd SURTIYEM, S.Pd
NIP 19640116 198903 1 007
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Selaku Penanggung Jawab HUT SMP Negeri 3 Bumiayu
SUEDI,S.Ag.,S.Kom.,M.Pd
NIP 19691212 199802 1 004