Pienen tuotekehitysprojektin (budjetti alle n. 150 000 euroa). Projektisuunnitelma on yksitasoinen, projekti on jaettu tehtäviin.

1. 1 (8)
PROJEKTIN LYHYTNIMI
Projektin pitkä nimi
PROJEKTISUUNNITELMA
TUOTEKEHITYSHANKE
Ohjeet on ympäröity sinisillä sekä kirjoitettu sinisellä ja kursiivilla. Poista ne lopullisesta
dokumentista.
Suunnitelman alakohtia voi lisätä, muuttaa tai poistaa tarpeen mukaan.
Tekijä(t)
Päiväys:

2. PROJEKTISUUNNITELMA 2 (8)
Tiivistelmä
Suunnitelmaan voidaan sisällyttää tiivistelmä. Se kuvaa projektia hyvin lyhyesti, tärkeimmin pääkohdin.
Tiivistelmä on hyödyllinen esimerkiksi, jos suunnitelmaa joudutaan kierrättämään paljon eri
henkilöiden nähtävänä.
Sisällys
1 Johdanto......................................................................................................................................................3
2 Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset.........................................................................................................3
3 Projektin tehtävät ja aikataulu.....................................................................................................................3
Tehtävät.................................................................................................................................................3
4 Aikataulu.....................................................................................................................................................5
5 Resurssit ja organisaatio.............................................................................................................................5
6 Työmäärä ja kustannusarvio ......................................................................................................................5
7 Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen...............................................................................................6
8 Riskien arviointi..........................................................................................................................................7
Viitteet...........................................................................................................................................................7
Liite 1. Projektin aikataulu............................................................................................................................8

3. PROJEKTISUUNNITELMA 3 (8)
1 Johdanto
Kuvataan projektin syntymiseen johtaneet syyt; mahdollinen projektihistoria tai viitataan
erilliseen tutkimus/kehityssuunnitelmaan. Tarvittaessa kuvataan nykyistä tekniikan tai tiedon
tasoa lyhyesti.
2 Projektin tavoitteet, rajaus ja tulokset
Tavoitteet selventävät projektin tarkoitusta: miksi se suoritetaan, minkälainen hyöty siitä
voitaisiin saada, jne.
Rajaus: Tavoitteita asetettaessa on myös syytä rajata projektissa käsiteltävät asiat, ja
tarvittaessa mainita ne kohteet, jotka jätetään projektin ulkopuolelle.
Tulokset: Kuvataan lyhyesti projektin konkreettiset tulokset, esim. syntyvät tuotteet ja
palvelut, uudet toimintatavat, raportit jne.
3 Projektin tehtävät ja aikataulu
Tehtäviä määriteltäessä on huomioitava seuraava:
 Yhden tehtävän koko on maksimissaan 6 htkk.
 Huomioi, että alihankintaosto voi olla kokonaan omana tehtävänään tai se voi sisältyä
johonkin tehtävään tapauksesta riippuen. Laaja alihankintaosto voidaan kuvata myös
useampana erillisenä tehtävänä.
Tavoitteena on kuvata lyhyesti projektin ositetut tehtävät, kunkin vastuuhenkilö, tehtävän
tulos ja käytetyt resurssit. Vertaa tuloksia kohdan 2 tavoitteisiin ja varmista, että tavoitteet
saavutetaan. Tarvittaessa voit lisätä tai poistaa tehtäviä.
Tehtävät
Tehtävä 1. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk

4. PROJEKTISUUNNITELMA 4 (8)
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1, esim. kilpailija-analyysi
- Tulos 2, esim. tarkennettu tuotekehityssuunnitelma
- jne.
Tehtävä 2. Lisää tehtävän nimi
Kuvaus: Kuvaa tarkemmin tehtävän suorittaminen
Riippuvuudet: Kuvataan mikäli tehtävän suorittamiseen vaikuttaa toisen
tehtävän tulokset
Vastuuhenkilö: Tehtävän vastuuhenkilön nimi ja työmääräarvio, htkk
Työntekijät: Luetellaan muut tehtävään osallistuvat työntekijät:
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
- Nimi ja työmääräarvio, htkk
Työmäärä: Tehtävään käytetty työmäärä yhteensä: X htkk
Aikataulu: pp.kk.vvvv – pp.kk.vvvv
Alihankintaostot: X htkk /€ (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu alihankintaa)
Laiteostot: Luettelo tehtävän vaatimista laiteostoista ja niiden hinnoista:
Laite1 , X € (poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu laiteostoja)
Tarvikkeet: Luettelo tehtävän vaatimista aineista ja tarvikkeista hinta-
arvioineen:
Tarvike /Tarvikekokonaisuus, X € (poista rivi, jos tehtävään ei
kohdistu tarvikekustannuksia)
Matkat: Luettelo tehtävän vaatimista matkoista ja niiden kustannuksista:
Matka1 , X €
Yöpyminen 1, X €
(poista rivi, jos tehtävään ei kohdistu matkakustannuksia)
Tulos: Yksilöi ja luettele tehtävässä syntyvät tulokset:
- Tulos 1, esim. yhteistyötahojen määrittely
- Tulos 2, esim. toimintatavan kuvaus
- jne.
Tehtävä N. Kopio edellisistä tarvittava määrä tehtäväpohjia

5. PROJEKTISUUNNITELMA 5 (8)
4 Aikataulu
Projektin aikataulu kopioidaan tähän tai esitetään liitteenä.
Aikataulu esittää projektin tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, sekä tarkistuspisteet.
Projektin aikataulu liitteenä.
5 Resurssit ja organisaatio
Kirjataan projektiorganisaatio: projektipäällikkö, projektiryhmäläiset, johtoryhmän jäsenet,
mahdolliset alihankkijat ja muut projektin toteutukseen vaikuttavat resurssit. Lisää /poista
rivejä tarpeen mukaan.
Projektipäällikkö:
Projektiryhmän jäsenet:
Johtoryhmän /tukiryhmän
jäsenet:
Alihankkijat:
Erikoislaite- ja/tai
ohjelmistoresurssit:
6 Työmäärä ja kustannusarvio
Esitetään tehtäväkohtainen erittely suunnitelluista työmääristä (henkilötyökuukausi, htkk).
Työmäärät (htkk):
Projektin työmäärät (htkk) tehtävittäin v. 200X
(htkk)
v. 200X
(htkk)
YHTEENSÄ
(htkk)
Tehtävä 1
Tehtävä 2
Tehtävä 3
Tehtävä 4
Tehtävä 5
YHTEENSÄ

6. PROJEKTISUUNNITELMA 6 (8)
Kustannusarvio (1000 €)
Esitetään yhteenveto projektin arvioiduista tai sovituista kustannuksista.
Kustannuslaji v. 200X v. 200X v. 200X Yhteensä %
Rahapalkka
Henkilösivukustannukset
Yleiskustannukset
Matkat
Aineet ja tarvikkeet
Laiteostot
Laitepoistot /-vuokrat
Ostettavat palvelut
pk – yrityksiltä
tutkimuslaitoksilta
konserni /intressiyrityksiltä
muilta organisaatioilta
(mm. suuryrityksiltä)
Yhteensä
7 Laadunvarmistus ja tulosten hyväksyminen
Laadunvarmistus voi pitää sisällään seuraavia kohtia:
- projektikatselmuksissa käydään läpi projektin tilanneraportti, jossa on kuvattu tehtävien
sekä kustannusten toteutuma suhteessa suunniteltuun, sekä arvioitu seuraavan
suoritusjakson tehtävät. Tavallisimmin tilanneraportti laaditaan johtoryhmää varten.
- johtoryhmän tilanneraportit
- asiantuntijoiden käyttö
- erityiset menetelmät
Johtoryhmän tilanneraportit Raporttien laadinta päivämäärät
Asiantuntijoiden käyttö: Nimet
Tulosten hyväksyminen: Tarvittaessa määritellään tulosten hyväksymiskriteerit.

7. PROJEKTISUUNNITELMA 7 (8)
8 Riskien arviointi
Arvioidaan riskit ja kuvataan menettely niiden hallitsemiseksi.
Projektin riskeiksi arvioidaan:
Riski 1 Anna riskille kuvaava nimi
Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti
Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen
Todennäköisyys (%):
Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?
Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?
Riski 2 Anna riskille kuvaava nimi
Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti
Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen
Todennäköisyys (%):
Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?
Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?
Viitteet
Tarvittaessa lisätään luettelo projektin taustaa valottavista tai sisältöä tarkentavista
viitedokumenteista ja/tai julkaisuista.
Liitteet
Liite 1. Projektin aikataulu

8. Liite 1. Projektin aikataulu 8 (8)
Liite 1. Projektin aikataulu
Aikataulu esittää projektin tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, sekä tarkistuspisteet.
Tarvittaessa kuvataan myös tehtävien keskinäiset riippuvuudet. Alla muokattava esimerkki.
v. 2007 v. 2008
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
- Tehtävä 1.
- Tehtävä 2.
- Tehtävä 3.
- Tehtävä 4.
- Tehtävä 5.
- Tehtävä 6.
Tarkistuspisteet: X X
Projektin tarkistuspiste on sellainen ajankohta, jolloin valmistuu tärkeä osatulos, tai esiintyy
muu tärkeä tapahtuma. Tarkistuspisteen tulisi olla konkreettinen.
Tarkistuspisteet voidaan merkitä aikatauluun; on kuitenkin syytä kirjata asiat, jotka
tarkistuspisteessä tulee olla valmiina.
Projektin tarkistuspisteet ja esitys Tekesille toimitettavien raporttien ja kustannustilitysten
ajankohdiksi (n. 2 kertaa/vuosi):
pp.mm.vvvv
pp.mm.vvvv
pp.mm.vvvv