SlideShare a Scribd company logo
Frukostseminarium – om lagerstyrning



              Nils Robertsson
          Stockholm 2012-03-29
          Helsingborg 2012-03-30
www.promosoft.nu
www.promosoft.nu
www.ohwilson.org
Är lager värdeskapande? Bör vi ha lager?


 Just-in-time = lager är slöseri?

 Just-in-time = onödigt lager är slöseri?

 Lager = tillgång (ökar intäkter – minskar kostnader)

 Lagerstyrning = balans mellan lagrets storlek och de
 nyttor det skapar

 Lager = investering
Halvera kapitalbindningen
  Lagernivå     4 inleveranser per år




              8 inleveranser per år
Lagrets betydelse

 Kapitalbindning i           Påverkar

 Omsättningslager           Leveransförmåga
                            • Kort leveranstid
                            • servicenivå

 Säkerhetslager             Transaktionskostnader
                            • Orderhantering
                            • Godsmottagning
                            • Kontroller
                            • Inplock
                            • Leverantörsfakturor

                            Kapacitetsutnyttjande
 Utjämningslager
                            • Tillverkning
 T ex säsongsvariationer,
                            • Transporter
 semesterstängd fabrik,
 kampanjer m m
Hur gör andra företag?



PLAN-studie genomfördes 2005 av Patrik Jonsson, Chalmers
och Stig-Arne Mattsson, Lunds universitet


En blandning av små, medelstor och stora företag
Materialbehovsplanering och beställningspunktsystem
 dominerar

                Användning av materialplaneringsmetoder i andel
                               företag i % 2005



                                            Kanban
                                             17%



                                                         Beställningspunkt
                                                                31%


                                Materialbehovsplanerin
                                          g
                                         36%
                                                                      Periodbeställning
                                                                            5%
                                                         Täcktidsplanering
                                                               11%

Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005):
Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
I svenska företag använder endast en dryg tredjedel någon
 form av beräkningar som tog hänsyn till
 kostnadskonsekvenser vid bestämning av orderstorlek

                          Bestämning av orderstorlek i
                  beställningspunktssystem i andel företag i %
                                     2005



                                                         bedömd fast
                                                            kvant
                                        Wilsons formel      29%
                                             41%
                                                     bedömt antal
                                                    perioders behov
                                                          30%




Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005):
Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
Revideringsfrekvensen av orderkvantitet bland
 beställningspunktssystemen minskade mellan 1999 och
 2005

           Andel företag i % 2005                   Andel företag i % 1999
                       vid varje
                      ordertillfälle
                         10%

                                                         vid varje
                                                        ordertillfälle
              minst 2 ggr                                  25%
                per år                                                   en gång per år
                 26%              en gång per år                           eller färre
                                    eller färre         minst 2 ggr           46%
                                       64%                per år
                                                           29%




Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005):
Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
Endast en tredjedel av företagen dimensionerar sina
 säkerhetslager från en specificerad servicenivå


                  Bestämning av säkerhetslager i andel av företag
                                      i%




                                        Beräkning från spec
                                            servicenivå
                                               35%


                                                              Bedömning och
                                                                erfarenhet
                                                                   65%




Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005):
Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
Revideringsfrekvensen av
   beställningspunkter, återfyllnadsnivåer, säkerhetslager, och
   säkerhetstider
                    Revideringsfrekvens för BP i andel företag i %




                                                                      < 1 gång per år
                                      minst 2 gånger per år                35%
                                              36%




                                                      cirka 1 gång per år
                                                              29%


Källa: Materialplaneringsmetoder i svensk industri.
PLAN 2005, Jonsson/Matttson
Effekter av lagerstyrningsmetoder
Kostnader och förlorade intäkter




                                                               Lager
            Nyttigt lager               onyttigt lager

    Orsakat av strukturbeslut      Orsakat av dålig styrning
    och konkurrensstrategibeslut
Strukturer och strategier som påverkar
kapitalbindningen och leveransförmågan
                               Nyttigt lager


    Strukturbeslut                        Konkurrensstrategibeslut

    Leverantörsavstånd                    Korta leveranstider

    Antal leverantörer                    Hög servicenivå

    Produktsortiment                      Hög leveransprecision

    Distributionsnätverk och
    lagerstruktur

    Organisation
Metoder för bestämning av
orderstorlekar

     1   Uppskattad kvantitet baserad på erfarenhet


     2   Ekonomisk orderkvantitet


     3   Uppskattad behovstäckningstid baserad på erfarenhet


     4   Ekonomisk behovstäckningstid
Lagrets betydelse

 Kapitalbindning i           Påverkar

 Omsättningslager           Leveransförmåga
                            • Kort leveranstid
                            • servicenivå

 Säkerhetslager             Transaktionskostnader
                            • Orderhantering
                            • Godsmottagning
                            • Kontroller
                            • Inplock
                            • Leverantörsfakturor

                            Kapacitetsutnyttjande
 Utjämningslager
                            • Tillverkning
 T ex säsongsvariationer,
                            • Transporter
 semesterstängd fabrik
Konsekvenser av att använda
bedömningsmetoder

    Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning

    Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och
    behov av lager

    Omöjliggör avvägning mellan kapacitetsutnyttjande och
    behov av lager

    Personberoende

    Lågfrekvent uppdatering
Kostnader vid olika orderkvantiteter


   Kostnader per år                     Totalkostnad
                      Ordersärkostnad




                                                        Lagerhållnings-
                                                        särkostnad




                                                       Orderkvantitet
Kvadratrotsformeln / Wilsonformeln


         EOK =      2 * E * O
                       R*P


         EOK = Optimal beställningskvantitet

         E = Efterfrågan per år

         O = Ordersärkostnaden

         R = Lagerhållningsfaktorn i % per år

         P = Artikelvärde per styck
Ordersärkostnader

   Avser särkostnader för att genomföra en beställning:


   Beställning                     Registrering av inleverans

   Godsmottagning                  Fakturakontroll

   Mottagningskontroll             Betalning

   Inläggning i lager


   Uttrycks som en fast kostnad per orderrad
Lagerhållningssärkostnader

   Avser särkostnader per artikel och år för att hålla lager:


   Kapitalkostnad                    Försäkringskostnader

   Lokalkostnader                    Inkuranskostnader

   Kostnader för lagerhyllor o dyl   Administrationskostnader

   Hanteringskostnader


    Uttrycks som kronor per styck och år och beräknas som
    en procentsats * artikelns inköpspris
Bedömningsmetoder vid val av
orderkvantitet

       Orderkvantitet




                           Efterfrågan
Bedömningsmetoder vid val av
orderkvantitet

       Orderkvantitet




                           Efterfrågan
Jämförelse av kapitalbindning vid
    bestämning av orderkvantiteter


                Med proportionalitetsmetod                             1892 tkr
                                                                                  Differens 75 %

                Med ekonomisk orderkvantitet                           1080 tkr




Källa: Mattsson, S-A. (2008): Konsekvenser av att använda förenklade
lagerstyrningsmetoder, Logistik & Transport, Chalmers Tekniska
Högskola.
Felkänslighet avseende på ordersärkostnader

                               7,0
  Ökning av totalkostnad i %


                               6,0

                               5,0

                               4,0
                               3,0

                               2,0

                               1,0

                               0,0
                                     -50 -40 -30 -20 -10                        0     10      20       30      40         50
                                                    Feluppskattad ordersärkostnad i %

                                     Källa: Mattsson, S-A. (2002): Känslighetsanalys av
                                     beställningspunktssystem, Forskningsrapport, Institutionen för teknisk ekonomi och
                                     logistik, Lunds Universitet.
Servicenivåer vid ökning av
       orderfrekvens
                                           3 order per dag         1 order per två dagar        1 order per två veckor

                                        100,0
               Erhållna servicenivåer




                                         90,0


                                         80,0


                                         70,0     15          20     25       30      35        40      45       50
                                                   5          10     15       20      25        30      35       40
                                                  0,5        1,0     1,5      2,0     2,5       3,0     3,5      4,0
                                         60,0
                                                                           Antal order per år

Källa: Mattsson, S-A. (2010): Konsekvenser av minskade orderkvantiteter,
Logistik & Transport, Chalmers Tekniska Högskola.
Kapitalbindning och orderkvantiteter

               100

               80
Totalt lager




               60

               40

               20

                0
                            10                15                20                25                30               40           50
                                                              Antal inleveranser per år
                                           Enbart                                Efterfrågevariationer per månad
                                           Omsättningslager                               +/- 50 %                         +/- 100 %
                     Källa: Mattsson, S-A. (2005): Samband mellan säkerhetslager och
                     orderstorlek, Forskningsrapport, Institutionen för teknisk ekonomi och logistik, Lunds Universitet.
Förändring av efterfrågan

     Stabil    Nyckfull     Skakig
Vanliga efterfrågemönster

     Säsong
                       Trend




     Slumpmässig       Konjunktur/Cykel
Vanliga prognosmetoder



      • Föregående års förbrukning

      • Manuell uppskattning

      • Glidande medelvärde

      • Exponentiell utjämning
Vilken prognos är mest felaktig?

Prognos/efterfrågan           Prognos/efterfrågan




                Efterfrågan   Prognos
Prognosfelsuppföljning

  MPF

                + k * MAD




                                        Prognos-
                                        period
        1   2   3      4    5   6   7




                - k * MAD
Beställningspunktssystem (s,Q)

                          Lagernivå




          Beställnings-
          punkt
                                            Förbrukning under ledtid


                                            Säkerhetslager


                                  Ledtid

Beställningspunkten = Efterfrågan per period * Ledtiden + Säkerhetslager
Kvantitetsosäkerhet

         Lagernivå



                         C


                     A
                               B


                                         Tid


            Ledtid för lagerpåfyllning
Tidsosäkerhet

               Lagernivå




                                               Tid



                  Ledtid för lagerpåfyllning
    Planerad
    Verklig
Säkerhetslager genom att optimera
kostnader

Kostnader per år                  Totalkostnad
                   Bristkostnad




                                                  Lagerhållnings-
                                                  särkostnad




                                                 Storlek på säkerhetslagret
Metoder för bestämning av
säkerhetslager

      1   Erfarenhetsmässig uppskattning


      2   Antal dagars efterfrågan


      3   Procent av efterfrågan under ledtid


      4   Beräknat med utgångspunkt från en önskad
          servicenivå
Proportionalitetsmetoder kontra
    servicenivåbaserad beräkning vid
    beräkning av säkerhetslager
                                                                       Ökad kapitalbindning

                        Beräknad från servicenivå 97 %

        Säkerhetslager = med antal ett antal dagars
        efterfrågan motsvarande 97 % servicenivå                             +197 %

Säkerhetslager = med ett procentpåslag på efter-
frågan under ledtid motsvarande 97 % servicenivå                             +178 %



Källa: Mattsson, S-A. (2008): Konsekvenser av att använda förenklade
lagerstyrningsmetoder, Logistik & Transport, Chalmers Tekniska
Högskola.
Normalfördelade efterfrågevariationer

                  Lagernivå


                                                     Maximal
                                  C                  förbrukning
Genomsnittlig                                        med den
ledtidsförbruk-                                      sannolikhet
ning                          A                      som motsvaras
                                                     av servicenivån
                                          B


                                                                       Tid

                                                                k*
                      Ledtiden för lagerpåfyllning
Normalfördelning


       Efterfrågefrekvens


                       Medelefterfrågan
                       under ledtid




                                      Efterfrågan
Servicenivåmått för dimensionering av
säkerhetslager
 Cykelservice – Serv1: Sannolikheten att brist inte uppstår under en lagercykel




                   Lagercykel
                                   Sannolikheten att detta inträffar
 Fyllnadsgradservice – Serv2 : Andel av efterfrågan som kan levereras direkt
 från lager under en period




                                      p
                      Denna kvantitet i förhållande till efterfrågad
                      kvantitet under period p
Samband mellan kapitalbindning och servicenivå


  Kapitalbindning




                    Önskad servicenivå
                                         Servicenivå (%)
  90   91 92 94 95 96 97 98 99
Motiv för differentiering av servicenivåer

 Artiklar kostar olika mycket att ha i lager:

 En artikel som kostar 1000 kr per styck är dyrare att ha
 i lager än en artikel som kostar 10 kr per styck


 Artiklar bidrar olika mycket till företagets leveransförmåga:

 En artikel med hög försäljningsvolym per år bidrar mer till hög
 fyllnadsgradsservice (efterfrågeservice) och kundtillfredsställelse
 än en artikel med låg försäljningsvolym
Differentiering av servicenivåer
                             99 % servicenivå

                              20 % A artiklar


                             97 % servicenivå
          A artiklar

          B artiklar           30 % B artiklar

          C artiklar
                             95 % servicenivå


 Servicenivå lika med 97 %
                               50 % C artiklar
 för samtliga artiklar
ABC-klassning
  Servicenivå: A=97% B=94% C=90%




        A    B        C
Önskad leveransförmåga



    Hög andel orderrader som kunnat levereras direkt från
    lager – Orderradsservice

    Hög andel volymvärde som kunnat levereras direkt från
    lager – Volymvärdeservice

    Hög andel efterfrågan som kunnat levereras direkt från
    lager – Fyllnadsgradsservice
Mål med differentiering
    Andel orderrader som kunnat levereras direkt från
    lager – Orderradsservice

    Få högst servicenivå för de artiklar som
    levereras oftast

    Andel volymvärde som kunnat levereras direkt från
    lager – Volymvärdeservice

    Få högst servicenivå för de artiklar som
    man tjänar mest pengar på

    Andel efterfrågan som kunnat levereras direkt från
    lager – Fyllnadsgradsservice

    Få högst servicenivå för de artiklar som
    säljer mest (oftast)
Tack för att ni lyssnade
      Läs mer på
  www.ohwilson.org
      Nils Robertsson
     www.promosoft.nu

More Related Content

Featured

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
Marius Sescu
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
Expeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Pixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
ThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
marketingartwork
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
Skeleton Technologies
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 

Featured (20)

2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot2024 State of Marketing Report – by Hubspot
2024 State of Marketing Report – by Hubspot
 
Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 

Presentation frukostseminarium om lagerstyrning

  • 1. Frukostseminarium – om lagerstyrning Nils Robertsson Stockholm 2012-03-29 Helsingborg 2012-03-30
  • 5. Är lager värdeskapande? Bör vi ha lager? Just-in-time = lager är slöseri? Just-in-time = onödigt lager är slöseri? Lager = tillgång (ökar intäkter – minskar kostnader) Lagerstyrning = balans mellan lagrets storlek och de nyttor det skapar Lager = investering
  • 6. Halvera kapitalbindningen Lagernivå 4 inleveranser per år 8 inleveranser per år
  • 7. Lagrets betydelse Kapitalbindning i Påverkar Omsättningslager Leveransförmåga • Kort leveranstid • servicenivå Säkerhetslager Transaktionskostnader • Orderhantering • Godsmottagning • Kontroller • Inplock • Leverantörsfakturor Kapacitetsutnyttjande Utjämningslager • Tillverkning T ex säsongsvariationer, • Transporter semesterstängd fabrik, kampanjer m m
  • 8. Hur gör andra företag? PLAN-studie genomfördes 2005 av Patrik Jonsson, Chalmers och Stig-Arne Mattsson, Lunds universitet En blandning av små, medelstor och stora företag
  • 9. Materialbehovsplanering och beställningspunktsystem dominerar Användning av materialplaneringsmetoder i andel företag i % 2005 Kanban 17% Beställningspunkt 31% Materialbehovsplanerin g 36% Periodbeställning 5% Täcktidsplanering 11% Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005): Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
  • 10. I svenska företag använder endast en dryg tredjedel någon form av beräkningar som tog hänsyn till kostnadskonsekvenser vid bestämning av orderstorlek Bestämning av orderstorlek i beställningspunktssystem i andel företag i % 2005 bedömd fast kvant Wilsons formel 29% 41% bedömt antal perioders behov 30% Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005): Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
  • 11. Revideringsfrekvensen av orderkvantitet bland beställningspunktssystemen minskade mellan 1999 och 2005 Andel företag i % 2005 Andel företag i % 1999 vid varje ordertillfälle 10% vid varje ordertillfälle minst 2 ggr 25% per år en gång per år 26% en gång per år eller färre eller färre minst 2 ggr 46% 64% per år 29% Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005): Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
  • 12. Endast en tredjedel av företagen dimensionerar sina säkerhetslager från en specificerad servicenivå Bestämning av säkerhetslager i andel av företag i% Beräkning från spec servicenivå 35% Bedömning och erfarenhet 65% Källa: Jonsson, P. – Mattsson, S-A. (2005): Materialplaneringsmetoder i Svensk industri, PLAN
  • 13. Revideringsfrekvensen av beställningspunkter, återfyllnadsnivåer, säkerhetslager, och säkerhetstider Revideringsfrekvens för BP i andel företag i % < 1 gång per år minst 2 gånger per år 35% 36% cirka 1 gång per år 29% Källa: Materialplaneringsmetoder i svensk industri. PLAN 2005, Jonsson/Matttson
  • 14. Effekter av lagerstyrningsmetoder Kostnader och förlorade intäkter Lager Nyttigt lager onyttigt lager Orsakat av strukturbeslut Orsakat av dålig styrning och konkurrensstrategibeslut
  • 15. Strukturer och strategier som påverkar kapitalbindningen och leveransförmågan Nyttigt lager Strukturbeslut Konkurrensstrategibeslut Leverantörsavstånd Korta leveranstider Antal leverantörer Hög servicenivå Produktsortiment Hög leveransprecision Distributionsnätverk och lagerstruktur Organisation
  • 16. Metoder för bestämning av orderstorlekar 1 Uppskattad kvantitet baserad på erfarenhet 2 Ekonomisk orderkvantitet 3 Uppskattad behovstäckningstid baserad på erfarenhet 4 Ekonomisk behovstäckningstid
  • 17. Lagrets betydelse Kapitalbindning i Påverkar Omsättningslager Leveransförmåga • Kort leveranstid • servicenivå Säkerhetslager Transaktionskostnader • Orderhantering • Godsmottagning • Kontroller • Inplock • Leverantörsfakturor Kapacitetsutnyttjande Utjämningslager • Tillverkning T ex säsongsvariationer, • Transporter semesterstängd fabrik
  • 18. Konsekvenser av att använda bedömningsmetoder Onödigt höga kostnader och onödig kapitalbindning Omöjliggör avvägning mellan leveransförmåga och behov av lager Omöjliggör avvägning mellan kapacitetsutnyttjande och behov av lager Personberoende Lågfrekvent uppdatering
  • 19. Kostnader vid olika orderkvantiteter Kostnader per år Totalkostnad Ordersärkostnad Lagerhållnings- särkostnad Orderkvantitet
  • 20. Kvadratrotsformeln / Wilsonformeln EOK = 2 * E * O R*P EOK = Optimal beställningskvantitet E = Efterfrågan per år O = Ordersärkostnaden R = Lagerhållningsfaktorn i % per år P = Artikelvärde per styck
  • 21. Ordersärkostnader Avser särkostnader för att genomföra en beställning: Beställning Registrering av inleverans Godsmottagning Fakturakontroll Mottagningskontroll Betalning Inläggning i lager Uttrycks som en fast kostnad per orderrad
  • 22. Lagerhållningssärkostnader Avser särkostnader per artikel och år för att hålla lager: Kapitalkostnad Försäkringskostnader Lokalkostnader Inkuranskostnader Kostnader för lagerhyllor o dyl Administrationskostnader Hanteringskostnader Uttrycks som kronor per styck och år och beräknas som en procentsats * artikelns inköpspris
  • 23. Bedömningsmetoder vid val av orderkvantitet Orderkvantitet Efterfrågan
  • 24. Bedömningsmetoder vid val av orderkvantitet Orderkvantitet Efterfrågan
  • 25. Jämförelse av kapitalbindning vid bestämning av orderkvantiteter Med proportionalitetsmetod 1892 tkr Differens 75 % Med ekonomisk orderkvantitet 1080 tkr Källa: Mattsson, S-A. (2008): Konsekvenser av att använda förenklade lagerstyrningsmetoder, Logistik & Transport, Chalmers Tekniska Högskola.
  • 26. Felkänslighet avseende på ordersärkostnader 7,0 Ökning av totalkostnad i % 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 -50 -40 -30 -20 -10 0 10 20 30 40 50 Feluppskattad ordersärkostnad i % Källa: Mattsson, S-A. (2002): Känslighetsanalys av beställningspunktssystem, Forskningsrapport, Institutionen för teknisk ekonomi och logistik, Lunds Universitet.
  • 27. Servicenivåer vid ökning av orderfrekvens 3 order per dag 1 order per två dagar 1 order per två veckor 100,0 Erhållna servicenivåer 90,0 80,0 70,0 15 20 25 30 35 40 45 50 5 10 15 20 25 30 35 40 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 60,0 Antal order per år Källa: Mattsson, S-A. (2010): Konsekvenser av minskade orderkvantiteter, Logistik & Transport, Chalmers Tekniska Högskola.
  • 28. Kapitalbindning och orderkvantiteter 100 80 Totalt lager 60 40 20 0 10 15 20 25 30 40 50 Antal inleveranser per år Enbart Efterfrågevariationer per månad Omsättningslager +/- 50 % +/- 100 % Källa: Mattsson, S-A. (2005): Samband mellan säkerhetslager och orderstorlek, Forskningsrapport, Institutionen för teknisk ekonomi och logistik, Lunds Universitet.
  • 29. Förändring av efterfrågan Stabil Nyckfull Skakig
  • 30. Vanliga efterfrågemönster Säsong Trend Slumpmässig Konjunktur/Cykel
  • 31. Vanliga prognosmetoder • Föregående års förbrukning • Manuell uppskattning • Glidande medelvärde • Exponentiell utjämning
  • 32. Vilken prognos är mest felaktig? Prognos/efterfrågan Prognos/efterfrågan Efterfrågan Prognos
  • 33. Prognosfelsuppföljning MPF + k * MAD Prognos- period 1 2 3 4 5 6 7 - k * MAD
  • 34. Beställningspunktssystem (s,Q) Lagernivå Beställnings- punkt Förbrukning under ledtid Säkerhetslager Ledtid Beställningspunkten = Efterfrågan per period * Ledtiden + Säkerhetslager
  • 35. Kvantitetsosäkerhet Lagernivå C A B Tid Ledtid för lagerpåfyllning
  • 36. Tidsosäkerhet Lagernivå Tid Ledtid för lagerpåfyllning Planerad Verklig
  • 37. Säkerhetslager genom att optimera kostnader Kostnader per år Totalkostnad Bristkostnad Lagerhållnings- särkostnad Storlek på säkerhetslagret
  • 38. Metoder för bestämning av säkerhetslager 1 Erfarenhetsmässig uppskattning 2 Antal dagars efterfrågan 3 Procent av efterfrågan under ledtid 4 Beräknat med utgångspunkt från en önskad servicenivå
  • 39. Proportionalitetsmetoder kontra servicenivåbaserad beräkning vid beräkning av säkerhetslager Ökad kapitalbindning Beräknad från servicenivå 97 % Säkerhetslager = med antal ett antal dagars efterfrågan motsvarande 97 % servicenivå +197 % Säkerhetslager = med ett procentpåslag på efter- frågan under ledtid motsvarande 97 % servicenivå +178 % Källa: Mattsson, S-A. (2008): Konsekvenser av att använda förenklade lagerstyrningsmetoder, Logistik & Transport, Chalmers Tekniska Högskola.
  • 40. Normalfördelade efterfrågevariationer Lagernivå Maximal C förbrukning Genomsnittlig med den ledtidsförbruk- sannolikhet ning A som motsvaras av servicenivån B Tid k* Ledtiden för lagerpåfyllning
  • 41. Normalfördelning Efterfrågefrekvens Medelefterfrågan under ledtid Efterfrågan
  • 42. Servicenivåmått för dimensionering av säkerhetslager Cykelservice – Serv1: Sannolikheten att brist inte uppstår under en lagercykel Lagercykel Sannolikheten att detta inträffar Fyllnadsgradservice – Serv2 : Andel av efterfrågan som kan levereras direkt från lager under en period p Denna kvantitet i förhållande till efterfrågad kvantitet under period p
  • 43. Samband mellan kapitalbindning och servicenivå Kapitalbindning Önskad servicenivå Servicenivå (%) 90 91 92 94 95 96 97 98 99
  • 44. Motiv för differentiering av servicenivåer Artiklar kostar olika mycket att ha i lager: En artikel som kostar 1000 kr per styck är dyrare att ha i lager än en artikel som kostar 10 kr per styck Artiklar bidrar olika mycket till företagets leveransförmåga: En artikel med hög försäljningsvolym per år bidrar mer till hög fyllnadsgradsservice (efterfrågeservice) och kundtillfredsställelse än en artikel med låg försäljningsvolym
  • 45. Differentiering av servicenivåer 99 % servicenivå 20 % A artiklar 97 % servicenivå A artiklar B artiklar 30 % B artiklar C artiklar 95 % servicenivå Servicenivå lika med 97 % 50 % C artiklar för samtliga artiklar
  • 46. ABC-klassning Servicenivå: A=97% B=94% C=90% A B C
  • 47. Önskad leveransförmåga Hög andel orderrader som kunnat levereras direkt från lager – Orderradsservice Hög andel volymvärde som kunnat levereras direkt från lager – Volymvärdeservice Hög andel efterfrågan som kunnat levereras direkt från lager – Fyllnadsgradsservice
  • 48. Mål med differentiering Andel orderrader som kunnat levereras direkt från lager – Orderradsservice Få högst servicenivå för de artiklar som levereras oftast Andel volymvärde som kunnat levereras direkt från lager – Volymvärdeservice Få högst servicenivå för de artiklar som man tjänar mest pengar på Andel efterfrågan som kunnat levereras direkt från lager – Fyllnadsgradsservice Få högst servicenivå för de artiklar som säljer mest (oftast)
  • 49. Tack för att ni lyssnade Läs mer på www.ohwilson.org Nils Robertsson www.promosoft.nu