Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (12)
Similar to Presentasjon av appen HSEQ Free - enkel HMS og KS rapportering
Similar to Presentasjon av appen HSEQ Free - enkel HMS og KS rapportering (20)
Presentasjon av appen HSEQ Free - enkel HMS og KS rapportering
- 1. HSEQ Free – HMS/KS FUNKSJONER OG MULIGHETER MED EN APP I HMS/KS-ARBEIDET
- 2. HSEQ Free • Var verdens første åpne app for registrering av HMS- og kvalitetsrelaterte hendelser • Utviklet i Norge av fagfolk innen HMS og kvalitet • Teknisk løsning basert på siste tilgjengelige teknologi • Gratis å laste ned og bruke • Tilgjengelig på 10 forskjellige språk • 4 hovedmoduler: • Hurtigrapporter (avvik, nestenulykker, forbedring etc.) • Inspeksjoner og revisjoner (sjekklister innen HMS og kvalitet) • Risikoanalyser (sikker-jobb analyse og kvalitetsriskoanalyse) • Timelister (enkel dokumentasjon av arbeidsoppdrag eller periode) • Kan brukes innen alle bransjer, offentlig som privat • Mulig med skreddersøm til enhver organisasjon med tilknytning til Melloras database “HSEQ Reports” for saksbehandling og statistikk
- 3. Hovedmeny • Enkel manøvrering mellom appens moduler • Bruk av symboler og tekst for å lette forståelsen • HSEQ Messenger og HSEQ Pages er tilleggsmoduler som er mulig å implementere i skreddersydde versjoner; • HSEQ Messenger: send ut nyhetsvarsler til appens brukere • HSEQ Pages: opprett og distribuer prosedyrer og instrukser som er tilgjengelige for apens brukere, også i offline modus • Styrende dokumentasjon vil si alt fra håndbøker til organisasjonskart som er viktige for de ansatte å ha tilgang til – skreddersydde versjoner av HSEQ Free kan settes opp med tilgang til kundens eget område i nettskyen • Innstillinger inneholder informasjon som bruker kun trenger å legge inn første gang appen brukes • Informasjonen fra innstillingene brukes i alle rapporter
- 4. Hurtigrapporter • Leveres med seks forhåndsdefinerte rapporter innen kvalitet og HMS • Innovative knapper og enkelt brukergrensesnitt • Skreddersydde versjoner kan inneholde de hurtigrapporter man har bruk for, enten det er de samme seks eller andre, et mindre antall eller et større antall • Utforming av knapper og menyer (fargesammensetning) følger kundens grafiske profil i skreddersydde versjoner av appen • Stort pluss at produktet kan tilpasses organisasjonen for å gi brukerne et enda sterkere eierskap
- 5. Hurtigrapporter • Fokus på at det skal være enkelt og brukervennlig og at det skal gå raskt å rapportere • Alle skjemaer består av en kombinasjon av datofelt, nedtrekksmenyer, korte tekstfelt og lange tekstfelt • Mulig å legge ved opptil tre bilder for enda bedre dokumentasjon • Ingen bruk av faglig terminologi • Alle saker kan mellomlagres i appens interne arkiv for og ferdigstilles ved en senere anledning. Alle sendte rapporter havner I samme arkiv • Skreddersydde versjoner kan inneholde de felt og det innhold man har bruk for, enten det er de samme, et mindre antall eller et større antall • Farger vil også her følge de fargene som er kundens egne • Kundens logo er med på utskrift (pdf) • Mulighet til å styre innhold i alle hurtigrapporter via vår tjeneste “HSEQ Editor”.
- 6. Hurtigrapporter • Lokal database (arkiv) i appen for full oversikt over alle sendte og ikke sendte hurtigrapporter • Logisk merking og rapportsammendrag ved første øyekast • Mulig å slette rapporter ved behov • Rapporter i arkiv kan hentes opp og sendes på nytt, enten i sin originale stand eller som endret
- 7. Inspeksjoner og Revisjoner • Et sett med pre-definerte sjekklister for diverse HMS- og KS- rapportering er allerede implementert • Ikke-sendte sjekklister som fremdeles skal arbeides med lagres automatisk i “Under arbeid” for enkelt å kunne fortsettes på • Alle ferdige og sendte sjekklister ligger kronologisk lagret under “Ferdigstilt” • Skreddersydde versjoner av HSEQ Free kan inneholde alle de sjekklister kunden i dag bruker i papirform • Via Melloras webtjeneste “HSEQ Editor” kan administrator hos kunder med egne versjoner av appen styre alle sjekklister og sjekkpunkt selv • Hvis kobling mot vår database “HSEQ Reports” vil alle ferdigstilte sjekklister kunne sendes til ett sentralt arkiv for enkelt å kunne dokumentere aktuelle inspeksjoner/kontroller og revisjoner
- 8. Inspeksjoner og Revisjoner • Et enkelt og oversiktlig oppsett på alle sjeklistene • Fast informasjon i toppseksjonen hentes automatisk fra appens innstillinger • Kontrollpunktene kan raskt fylles ut fra «hovedbildet» dersom kontrollpunktet enten er i orden eller ikke relevant • Svarene lagres etter hvert som man arbeider og kan avsluttes for å begynnes på igjen senere • Skreddersydde versjoner kan i tillegg til standard oppsett som vist i eksemplet også ha alle andre typer formater • Signering med fingeren er mulig i bunnen av sjekklisten • PDF genereres – kundelogo og vannmerke legges på hvis skreddersydd versjon
- 9. Inspeksjoner og Revisjoner • Kommentarer og bilde kan legges til på alle kontrollpunkt • Ved avvik/feil på et kontrollpunkt kan man velge å definere hovedårsak blant en rekke pre-definerte valg • Direkte fra sjekkpunktet kan man opprette en hurtigrapport • Navigering fram og tilbake mellom sjekkpunktene kan gjøres også fra dette bildet • Alle bilder som legges ved kan tegnes/markeres på. Dette gjelder også bilder i appens andre moduler
- 10. Inspeksjoner og Revisjoner • Oversiktlig og enkelt scrollbart oversiktbilde som viser status på inspeksjonen/kontrollen eller revisjonen • Alle svar på kontrollpunktene kan redigeres så mange ganger man måtte ønske • Sjekklister kan hentes opp fra appens arkiv for gjenbruk
- 11. Riskoanalyser • Standard i appen er skjematikk fra vurdering av risiko knyttet opp mot en arbeidsoppgave (sikker-jobb analyse) eller en komplett prosess (f.eks. salgsprosess) i bedriften (kvalitetsrisikoanalyse) • Som eller i appen kan også arbeidet med disse settes på pause og fortsettes på senere ved å hente de påbegynte analysene ut fra appens lokale database
- 12. Sikker-jobb analyse • Følger systematikken; • Hva er oppgaven som skal gjøres? • Hva er deloppgavene som trengs å bli gjort fram til hovedoppgaven kan utføres? • Hva er farekilder og risiko i deloppgavene? • Hva må gjøres for å redusere risikoen? • Hva er restrisikoen etter gjennomførte tiltak? • Er den totale risikoen akseptabel slik at hovedoppgaven kan gjennomføres? • Hvilken lærdom har man fått av denne SJA’en slik at dette kan brukes som erfaringsoverføring? • Data i toppseksjonen hentes fra innstillinger eller skrives inn av bruker • Mulighet for å signere med fingeren rett i SJA’en
- 13. Sikker-jobb analyse • Det brukes enkel terminologi og korte setninger • Bruker kan enten trykke på definert risikovurdering direkte eller åpne opp den innebygde risikomatrisen for å vurdere derfra • Skreddersydde versjonen av appen kan ha den SJA- oppbygging som er vant med • Ved kobling mot HSEQ Reports vil alle SJA havne i ett sentralt arkiv, gjerne knyttet opp mot prosjektnummer eller prosjektnavn • PDF genereres – kundelogo og vannmerke legges på hvis skreddersydd versjon
- 14. Sikker-jobb analyse • Risikomatrisen er en enkel 3x3 basert på sannsynlighet og konsekvens som igjen gir en risikofarge (trafikklys; rød, gul, grønn) • I skreddersydde versjoner av HSEQ Free kan matrisen tilpasses kundens interne rutiner • Trykk på fargen flytter risikofargen ut i delstegsbildet • Systematikken følger anbefalingene gitt av bl.a. Arbeidstilsynet og Norsk Olje og Gass (tidligere OLF) • Norsok S12 er lagt til grunn for tankegangen i appens SJA- modul • «Kvalitetsrisikoanalyse» følger samme oppbygging og metodikk som SJA
- 15. Timelister • Kan brukes som lønns-eller fakturagrunnlag • Via appens innstillinger legger bruker inn fast informasjon, så som navn, ansattnummer, normal arbeidstid etc. • Faste data brukes i timelistene både til å tilkjennegi avsender samt for å utføre automatiske kalkulasjoner • Bruker kan opprette timelister som gjelder for en lengre arbeidsperioder (f.eks. en måned) eller for et spesielt arbeidsoppdrag eller prosjekt • Bruker kan ha så mange løpende timelister han/hun ønsker – appen viser hva man har under arbeid og hva som er sendt • Egne oversiktsbilder viser hvor mye man har jobbet av hva slags timetype
- 16. Timelister • En timeliste som strekker seg over en periode (kan være en dag, en uke, et måned osv.) vil inneholde x-antall oppføringer • «Hovedbildet» viser alle oppføringene for enkel oversikt over alt arbeid som er tilhørende denne listen • Et oppsummeringsbilde viser fordeling av normal arbeidstid og overtid. Detaljerte beskrivelser er tilgjengelige med et tastetrykk • Elektronisk signering rett på timelisten
- 17. Timelister • Hver enkelt oppføring henter data ut fra appens innstillinger slik at bruker skal måtte slippe å punche inn mer enn nødvendig av standardinformasjon • Ale felt kan dog overstyres • Forhåndsdefinerte arbeidstyper, inkludert prosjekt- /kundearbeid der man også kan definere om arbeidet skal faktureres, eventuelle materialkostnader som har løpt samt kjøring • Automatisk kalkulasjon ut fra klokkeslett og data fra innstillinger • Skreddersydde versjoner av appen kan inneholde de arbeidstyper i den detaljeringsgrad som er nødvendig • PDF genereres – kundelogo og vannmerke legges på hvis skreddersydd versjon
- 18. PDF-rapporter • Alle moduler i HSEQ Free gir en pent formattert pdf som output • Skreddersydde versjoner av appen vil inneholde kundens logo for enkelt gjenkjenning • Ved knytning mot HSEQ Reports vil pdf fra appen kunne velges bort siden rapporten vil saksbehandles elektronisk – kan dog fremdeles være med hvis sending til eksterne parter
- 19. HSEQ Reports • Unngå papirer • Ett sentralt arkiv • Saksbehandling på en enkel måte • Rettighetsstyrt • Automatisk mail- varsling/informasjon • Statistikk og trendutvikling • Brukervennlig og enkel å bruke • Web-basert og tilgjengelig fra overalt • Data lagres i Norges
- 20. Noen referanser • Brukere i hele verden • Små, mellomstore, store og svært store organisasjoner • “Alle” bransjer / segmenter • Stand-alone app, app knyttet mot kundens egen database og app knyttet mot vår database HSEQ Reports
- 21. Mellora AS WE KNOW HOW!