PRESENTATION BY : Ruli setiawan ( HR Recruitment )
Jakarta, April, 2016
AURALUXE INDONESIA
Agenda
1. Rekrutmen ( Goals )
2. Standar Operasional Prosedur
3. Planing
4. Improvement
2
AURALUXE INDONESIA
REKRUTMEN ( GOALS )
3
Objective
Pendukung / support untuk perusahaan dalam memenuhi target atau
pencapaian yang diinginkan. Fokus dalam SDM
Langkah – langkah
1. MPP ( Man Power Planning )
2. Perumusan kualifikasi
3. Pencarian kandidat
4. Tes dan interview
5. Kerja sama
AURALUXE INDONESIA
Success factors
(PLAN & STRATEGY)
AURALUXE INDONESIA
KOMPONEN
JOB SEEKER
Prospects
RECRUITMENT
5
AURALUXE INDONESIA
HR RECRUITMENT
MEDIA
ONLINE JEJARING
SOSIAL
WEBSITE
JOBFAIR MASYAR
AKAT
LOKASI CAREER
PLAN & STRATEGY
INSTANSI
CETAK PENDIDIKAN VIEW
6
IMPROVEMENT
AURALUXE INDONESIA
PROSEDUR &
PROSES
7
AURALUXE INDONESIA
PROSEDUR
8
Kebutuhan Karyawan
Dept. HRD
dan
Pimpinan/Manager SetujuTidak Setuju
Seleksi Data Pelamar
Formulir
Permintaan
Proses Pemanggilan
Tertulis atau
Melalui Media
Elektoronik
Test
Psikotest
Interview
-2form
( hrd & user )LulusTidak Lulus
Surat Penawaran KerjaKaryawan
SetujuTidak setuju
Proses
File
-Perjanjian Kerja
-CVJamsotek, NPWP, Rek.
Improvement
AURALUXE INDONESIA
Phase 1
SELEKSI
Phase 2
PSYCOTEST &
INTERVIEW
Phase 3
9
TRAINING
AURALUXE INDONESIA
10
AURALUXE INDONESIA
WAKTU AKTIVITAS HR AKTIVITAS KANDIDAT
09.30 s/d 10.00 Internal Meeting Absensi
10.00 s/d 10.30
Menjelaskan profil perusahaan Menyiapkan Cv dan Alat Tulis
Membagikan Form Recruitment Mengisi Form Recruitment
10.30 s/d 11.00 search Jobstreet / DB Mengisi Form Recruitment
11.00 s/d 11.30 interview interview
11.30 s/d selesai interview R2 interview R2
11
1. Pencarian kandidat mengacu pada kualifikasi yang
diinginkan
2. Pemanggilan via telepon dan email
3. Seleksi Administrasi :
- CV dan surat lamaran
- Sehat jasmani dan rohani
- Sesuai dengan kriteria
4. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement
5. Wawancara ( HRD, User, Direksi ( sesuai kebutuhan ) )
6. Perjanjian kerja dan ID Card Improvement
SOP ( SELEKSI ) SAAT INI
AURALUXE INDONESIA
12
1. Seleksi Administrasi :
- CV dan surat lamaran
- lampiran : KTP, KK, Refrensi Kerja ( tempat sebelumnya ),
BPJS ( jika ada ) Improvement
- Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat
keterangan sehat Improvement
- Tidak cacat Hukum ( SKCK ) Improvement
2. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement
- CFIT A - Tes pengetahuan
- DISC / Papi
- TKD sub 5 dan 6
- Psikogram
SOP ( SELEKSI ) / Administrasi dan Psychotest
AURALUXE INDONESIA
13
1. Wawancara ( for BA ) Improvement
- Komunikasi dengan Modul wawancara dan trial pada saat interview
- Percaya diri dengan Modul AL Test DAM dan PAPI
- Daya tahan dengan Modul AL Test Army Alfa dan DAM
- Integritas dengan Modul AL Test CFIT A, TKD, PAPI
Wawancara ( For Staff )
KPDI+ Skill dengan Modul semua AL Test
SOP ( SELEKSI ) / Wawancara ( KPDI + Skill )
AURALUXE INDONESIA
14
IQ ( Intelegence )
1. CFIT A ( Skala 3 )
CFIT ( Cultur Fair Intelligence Test )
Tujuan test CFIT adalah untuk mengetahui kemampuan mental umum atau kecerdasan umum seseorang.
2. Army Alfa
Army Alpha Intelegence Test Tes ini terdiri atas 12 soal yang berisi kombinasi deretan angka dan deretan bentuk. Soal
satu soal kadang terkait dengan soal sebelumya. Yang diukur dalam tes ini adalah kemampuan daya tangkap Anda
dalam menerima dan melaksanakan instruksi dengan cepat dan tepat.
3. TKD ( Modul V dan VI )
TKD modul ini untuk mengukur penalaran berhitung dan logika berpikir
AL TEST ( AURALUXE TEST )
AURALUXE INDONESIA
15
Kepribadian
1. PAPI COSTIC
PAPI Kostic, menjabarkan KEPRIBADIAN yang dinyatakan dalam 20 aspek dan setiap aspek mewakili peran atau
kebutuhan tertentu. Rendah atau tingginya peran atau kebutuhan tertentu memiliki makna spesifik tertentu yang
terkait dengan kepribadian individu.
2. DAM ( Draw A Man )
Draw A Man (DAM) atau TES GAMBAR Orang, dilakukan untuk mengukur ketahanan kerja, kestabilan, kepercayaan diri
dan tanggung jawab.
AL TEST ( PSYCHOLOGY )
AURALUXE INDONESIA
16
1. Biodata calon kandidat
2. Evaluasi interview dari HRD
3. Psikogram Improvement
4. Evaluasi interview dari user Improvement
5. Surat perjanjian kerja
FORM INTERVIEW ( LAMPIRAN )
AURALUXE INDONESIA
16
Project timeline
Critical Path Starting Target Finish
REKRUTMEN EVERY DAY - BANK DATA
JOB FAIR MIN 1X / 3 BULAN - BANK DATA
IMPROVEMENT :
1. SOP & PSYCHOTEST ( IQ &
KEPRIBADIAN )
AGUSTUS SEPTEMBER
2. WEBSITE SEPTEMBER DESEMBER
3. MPP ( MAN POWER PLANNING )
AGUSTUS OKTOBER
AURALUXE INDONESIA
17
1. HR rekrutmen bukan lagi perorangan
( 1 Person ) tapi sebuah TEAM
2. Semua calon karyawan harus melalui
HR Rekrutmen ( SOP )
3. Permintaan karyawan harus sesuai
dengan MPP
4. Website
Next steps
AURALUXE INDONESIA
Thank you

Presentasi Rec Aura

  • 1.
    PRESENTATION BY :Ruli setiawan ( HR Recruitment ) Jakarta, April, 2016 AURALUXE INDONESIA
  • 2.
    Agenda 1. Rekrutmen (Goals ) 2. Standar Operasional Prosedur 3. Planing 4. Improvement 2 AURALUXE INDONESIA
  • 3.
    REKRUTMEN ( GOALS) 3 Objective Pendukung / support untuk perusahaan dalam memenuhi target atau pencapaian yang diinginkan. Fokus dalam SDM Langkah – langkah 1. MPP ( Man Power Planning ) 2. Perumusan kualifikasi 3. Pencarian kandidat 4. Tes dan interview 5. Kerja sama AURALUXE INDONESIA
  • 4.
    Success factors (PLAN &STRATEGY) AURALUXE INDONESIA
  • 5.
  • 6.
    HR RECRUITMENT MEDIA ONLINE JEJARING SOSIAL WEBSITE JOBFAIRMASYAR AKAT LOKASI CAREER PLAN & STRATEGY INSTANSI CETAK PENDIDIKAN VIEW 6 IMPROVEMENT AURALUXE INDONESIA
  • 7.
  • 8.
    PROSEDUR 8 Kebutuhan Karyawan Dept. HRD dan Pimpinan/ManagerSetujuTidak Setuju Seleksi Data Pelamar Formulir Permintaan Proses Pemanggilan Tertulis atau Melalui Media Elektoronik Test Psikotest Interview -2form ( hrd & user )LulusTidak Lulus Surat Penawaran KerjaKaryawan SetujuTidak setuju Proses File -Perjanjian Kerja -CVJamsotek, NPWP, Rek. Improvement AURALUXE INDONESIA
  • 9.
    Phase 1 SELEKSI Phase 2 PSYCOTEST& INTERVIEW Phase 3 9 TRAINING AURALUXE INDONESIA
  • 10.
    10 AURALUXE INDONESIA WAKTU AKTIVITASHR AKTIVITAS KANDIDAT 09.30 s/d 10.00 Internal Meeting Absensi 10.00 s/d 10.30 Menjelaskan profil perusahaan Menyiapkan Cv dan Alat Tulis Membagikan Form Recruitment Mengisi Form Recruitment 10.30 s/d 11.00 search Jobstreet / DB Mengisi Form Recruitment 11.00 s/d 11.30 interview interview 11.30 s/d selesai interview R2 interview R2
  • 11.
    11 1. Pencarian kandidatmengacu pada kualifikasi yang diinginkan 2. Pemanggilan via telepon dan email 3. Seleksi Administrasi : - CV dan surat lamaran - Sehat jasmani dan rohani - Sesuai dengan kriteria 4. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement 5. Wawancara ( HRD, User, Direksi ( sesuai kebutuhan ) ) 6. Perjanjian kerja dan ID Card Improvement SOP ( SELEKSI ) SAAT INI AURALUXE INDONESIA
  • 12.
    12 1. Seleksi Administrasi: - CV dan surat lamaran - lampiran : KTP, KK, Refrensi Kerja ( tempat sebelumnya ), BPJS ( jika ada ) Improvement - Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat keterangan sehat Improvement - Tidak cacat Hukum ( SKCK ) Improvement 2. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement - CFIT A - Tes pengetahuan - DISC / Papi - TKD sub 5 dan 6 - Psikogram SOP ( SELEKSI ) / Administrasi dan Psychotest AURALUXE INDONESIA
  • 13.
    13 1. Wawancara (for BA ) Improvement - Komunikasi dengan Modul wawancara dan trial pada saat interview - Percaya diri dengan Modul AL Test DAM dan PAPI - Daya tahan dengan Modul AL Test Army Alfa dan DAM - Integritas dengan Modul AL Test CFIT A, TKD, PAPI Wawancara ( For Staff ) KPDI+ Skill dengan Modul semua AL Test SOP ( SELEKSI ) / Wawancara ( KPDI + Skill ) AURALUXE INDONESIA
  • 14.
    14 IQ ( Intelegence) 1. CFIT A ( Skala 3 ) CFIT ( Cultur Fair Intelligence Test ) Tujuan test CFIT adalah untuk mengetahui kemampuan mental umum atau kecerdasan umum seseorang. 2. Army Alfa Army Alpha Intelegence Test Tes ini terdiri atas 12 soal yang berisi kombinasi deretan angka dan deretan bentuk. Soal satu soal kadang terkait dengan soal sebelumya. Yang diukur dalam tes ini adalah kemampuan daya tangkap Anda dalam menerima dan melaksanakan instruksi dengan cepat dan tepat. 3. TKD ( Modul V dan VI ) TKD modul ini untuk mengukur penalaran berhitung dan logika berpikir AL TEST ( AURALUXE TEST ) AURALUXE INDONESIA
  • 15.
    15 Kepribadian 1. PAPI COSTIC PAPIKostic, menjabarkan KEPRIBADIAN yang dinyatakan dalam 20 aspek dan setiap aspek mewakili peran atau kebutuhan tertentu. Rendah atau tingginya peran atau kebutuhan tertentu memiliki makna spesifik tertentu yang terkait dengan kepribadian individu. 2. DAM ( Draw A Man ) Draw A Man (DAM) atau TES GAMBAR Orang, dilakukan untuk mengukur ketahanan kerja, kestabilan, kepercayaan diri dan tanggung jawab. AL TEST ( PSYCHOLOGY ) AURALUXE INDONESIA
  • 16.
    16 1. Biodata calonkandidat 2. Evaluasi interview dari HRD 3. Psikogram Improvement 4. Evaluasi interview dari user Improvement 5. Surat perjanjian kerja FORM INTERVIEW ( LAMPIRAN ) AURALUXE INDONESIA
  • 17.
    16 Project timeline Critical PathStarting Target Finish REKRUTMEN EVERY DAY - BANK DATA JOB FAIR MIN 1X / 3 BULAN - BANK DATA IMPROVEMENT : 1. SOP & PSYCHOTEST ( IQ & KEPRIBADIAN ) AGUSTUS SEPTEMBER 2. WEBSITE SEPTEMBER DESEMBER 3. MPP ( MAN POWER PLANNING ) AGUSTUS OKTOBER AURALUXE INDONESIA
  • 18.
    17 1. HR rekrutmenbukan lagi perorangan ( 1 Person ) tapi sebuah TEAM 2. Semua calon karyawan harus melalui HR Rekrutmen ( SOP ) 3. Permintaan karyawan harus sesuai dengan MPP 4. Website Next steps AURALUXE INDONESIA
  • 19.