This is a deck that assisted my presentation on practical advise for board members in housing cooperatives. / Denne presentasjonen har jeg benyttet som del av mine innledninger på kurs for styremedlemmer i borettslag og boligsameier.

1. PRAKTISK STYREARBEID
Innledning for styrekurs til Oslo og Omegn Boligforvaltning (OBF)
0

2. 9+1
Tips og utfordringer
du bør planlegge for…
1

3. Hvordan få valgt
et godt styre? Og
senere, hvordan
ta vare på gode
tillitsvalgte?
2

4. SO-LE-MI
Sosialt – Levere - Minimere
• Alle organisasjoner og folk blir mer
krevende og sofistikerte. Men noe
blir aldri utdatert:
–Empati
–Relevans
–Tilgjengelighet
3

5. ETABLER EN FELLES PLATTFORM
Styrearbeid er kollegialt
• Gå igjennom forpliktelsene
• Klargjør ønskene og interessene
• Kartlegg kompetansen
• Få definert en varig – evt. avgrenset
oppgavedeling
– Styreleder + nestleder
– Teknisk ansvarlig og vaktmesterkontakt
– Informasjon
– Økonomi / jus / avtaler
4

6. PRIORITER OG PLANLEGG
• Årsberetningen avsluttes gjerne med
utfordringer…
• Årsmøtet / generalforsamlingen har gjerne gjort
vedtak, eller diskusjonen har avdekket ønsker,
frustrasjoner osv.
• Budsjettet er et planleggings og styringsverktøy.
Noen andre verktøy:
• Arbeidsplan – Årshjul – Styreplan
• Saksliste og underlag til møter
• Valgkomité
5

7. 6

8. Egne saker for
borettslaget / sameiet
7

9. Desember
Januar
Ytre krav og Februar • Nytt år - nye planer?
hendelser • Erfaringer kan snart
leses fra et tilbakelagt
driftsår
Årsavslutning • Starte forberedelsene /
(innrapportering) oppløp mot
generalforsamling
Nytt budsjettår
Høst
Sørg for at vinteren er Vår betyr dugnadstid,
forberedt… generalforsamling /
årsmøtetid og derfor ofte
September Hvordan ligger man an i valg av nye Mars
Oktober forhold til økonomiplan, styremedlemmer,
årsbudsjett m.m.? April
November rapportering overfor
Sørge for budsjett om andelseiere og beboere Mai
ikke dette alt er vedtatt m.m.
på årsmøte.
Sommer
Tid for å gjøre unna
større arbeid på
eiendommen?
Juni
Juli
August
8

10. GRENSER OG MULIGHETER
Retningslinjer for profesjonell opptreden – Muligheter for å lede, ta initiativ osv.
• Har borettslaget eller sameiet laget
styreinstruks, gjennomgått
vedtektene eller
husordensreglement?
• Borettslagsloven og andre lover og
forskrifter
• Vedtekter og GF-vedtak
• Budsjett
• Styrevedtak
9

11. VÅG Å BRUKE (EKSTERN)
KOMPETANSE
Det er ingen skam å innse sin begrensning
• Styret forvalter store verdier og
noe av det mest intime folk har:
Boligen.
10

12. FÅ ORDEN PÅ AVTALER
11

13. 12

14. KOMMUNIKASJON
Økte krav og forventninger på alle områder
• Den uvirkelige virkeligheten
• Det fjerne blir det nære
• Å forvalte omdømme betyr også et
ansvar for reelle økonomiske
verdier
13

15. KOMMUNIKASJON INTERNT
14

16. KOMMUNIKASJON INTERNT
15

17. KOMMUNIKASJON EKSTERNT
16

18. RÅD OM KONTAKT MED MEDIA
Velg den offensive måten å komme i kontakt med media på, ved selv å sørge for
at media er kjent med ditt budskap.
Ta deg tid til å orientere den eller de aktuelle journalistene i forkant – helst via
telefon eller samtale ansikt til ansikt evt. via e-post. Bruk gjerne begge deler, all
den tid mange journalister har det travelt og setter pris på å få ting skriftlig.
Tenk grunnleggende nyhetskriterier (se egen liste) før du snakker med media.
Test om du er innenfor, men ikke bli for selvkritisk. Husk at lokale virksomheter
som tar initiativ ofte tilhører sjeldenheten…
Dersom situasjonen er omvendt: Du blir kontaktet av media, så vit at du ikke
behøver prate før du er rede. Avtal en tid, om så er bare 5 eller 15 min. etter
henvendelsen, så du får tid til å komme «ovenpå» situasjonen.
Be alltid om sitatsjekk. Selv om du kjenner journalisten og stemningen er «god»
så gjør det til en regel at du alltid ber om å få lese sitatene. Vit at når du har bedt
om dette må du også svare når sitatene kommer.

19. NYHETSKRITERIER
1. Aktualitet: Dette er uten tvil det viktigste nyhetskriteriet. En nyhet er noe som er nytt.
2. Dramatikk: Det plutselige og uventede med usikre og mulig vidtrekkende konsekvenser.
3. Eksklusivitet: Redaksjoner som får være alene om en sak, er ofte mer ivrige.
4. Geografi: Jo nærmere hendelsen befinner seg redaksjonens nedslagsområde, jo viktigere.
5. Illustrasjoner: Saker med gode bilder/illustrasjoner stiller sterkere.
6. Kjendiser: Er kilden eller den berørte kjent? Info fra en som er velkjent har større sjanse.
7. Klarhet: Enkel og tydelig presentasjon vekker lettere redaksjonens interesse.
8. Konflikter: Konflikter og motsetninger garanterer interesse i nyhetsmediene.
9. Konsekvenser: Virkning saken har økonomisk, politisk, og ift antall pers. øker viktigheten.
10. Nytte: Informasjon som kan være til nytte for mange er godt stoff.
11. Oppfølging: Redaksjoner siterer gjerne seg selv, særlig hvis de har hatt eksklusiv sak.
12. Personer: Redaksjonene jakter alltid på historier om "menneskene bak nyhetene".
13. Uvanlighet: Jo større avvik fra det "normale" og forventede, jo større nyhetsinteresse.

20. SKAFF FORANKRING
Engasjere er ikke enkelt – men egen bolig pleier engasjere
• Gi andelseiere og beboere en god
grunn og en enkel måte å
engasjere seg, og høst
gevinstene…
• Husk at avgrensede og tydelige
oppgaver gjør det enklere å få ja.
19

21. Samtale, ikke
Når bør alle
debatt.
inviteres?
Å vinne støtte,
Hvor er den ikke sable ned.
beste plassen å
møtes?
20

22. TA AVGJØRELSER
Få systematisert og analysert – men husk også å avgjøre
• Lag systemer for både innmelding
og håndtering av saker
• Tenk nøye igjennom hva som er
styrerelevant (hver gang)
• Sørg for styring med faste
tjenesteleverandører
• Vurder styrets og GF’ens
kompetanse
21

23. GJØR DET HYGGELIG!
22

24. TUSEN TAKK FOR
OPPMERKSOMHETEN!
• David Hansen
• Twitter: @dhansentwitt
• Mobil: +47 90523113
• E-post: david@gambit.no
23