कार्यक्रम कार्यान्वयनका लागि सहजीकरण

1. शैक्षिक उपलव्धिमा आिारित
प्रोत्साहन कार्यक्रम सम्झौता ि
कार्यक्रम कार्ायन्वर्न सम्वन्धी
छलफल तथा अक्षिमुखीकिण
कार्यक्रम
बागमती प्रदेश सिकाि
सामाक्षिक क्षिकास मन्त्रालर्
क्षशिा क्षिकास क्षनदेशनालर्
मकिानपुि हेटौौंडा

2. बागमती प्रदेश सिकाि
सामाक्षिक क्षिकास मन्त्रालर्
क्षशिा क्षिकास क्षनदेशनालर्
मकिानपुि हेटौौंडा

3. 9851162267
GHANA SHYAM KHANAL

4. कार्यक्रमका लाक्षग माध्यक्षमक तहको हकमा रु १५ लाख ि
आिाििूत तहको हकमा रु ८ लाख सम्मको ििेट क्षसमा
तोक्षकएको छ ।
पक्षहलो क्षकस्ता ५० प्रक्षतशत क्षनकासा हुने
कार्य गनय नक्षमल्ने िेत्रहरु
कार्यक्रमिाट CCTV खरिद गनय
कम्यूटर खररद
शिक्षक तथा कर्मचारीका लाशि थप तलवभत्ता
शिक्षक ताशलर्,
 अशभभावक भेला तथा सचेतना कार्मक्रर्,
वाशषमक उत्सव, िैशक्षक भ्रर्ण, शभत्ते लेखन, जग्गा खररद,
भवन तथा कक्षाकोठा लिार्त भौशतक संरचना शनर्ामण
तथा र्र्मत

5. सम्भाशवत क्षेत्रहरु
शवद्याथीका लाशि फशनमचर
स्माटमवोर्म लिार्त अन्य कक्षाकोठा व्यवस्थापन
िैशक्षक सार्ाग्रीहरु
शर्शजटल िैशक्षक सार्ाग्रीहरु
पुस्तकालर्
…

6. १ क्षशिक स्टाफको िैठक िसी खरिद गने सामाग्रीहरुको
क्षिषर् अनुसाि िेत्र क्षनिायिण गने
जस्तै १ शवद् धुतीर् सार्ाग्रीहरु
२ शवषर्ित सार्ाग्रीहरु , िैशक्षक सार्ाग्रीहरु
३ शवज्ञानसँि सम्वन्धित सार्ाग्रीहरु
४ फशनमचर तथा फशनमसीङका सार्ाग्रीहरु
५ सफ्टवेवर सम्विी
६ पुस्तकालर् व्यवस्थापन
( पाठ्यक्रर् शवकास क
े न्द्रवाट स्वीक
ृ त भएका पाठ्यसार्ाग्री र्ात्र
खररद िनम पाउने)
अन्य क्षेत्र भए थप िदै जाने

7. २ स्पेशसशफक
े िन वनाउने
१ न र्ा छु ट्याइको क्षेत्रर्ा सम्वन्धित क्षेत्रका शवज्ञ
प्राशवशधकवाट स्पेशसशफक
े िन तर्ार िनम लिाउने ।
शवज्ञ भनेको
 IT सार्ाग्रीको हकर्ा स्थानीर् तहको सूचना प्रशवशध
अशधक
ृ त
 फशनमचर तथा फशनमशसङका हकर्ा सरकारी/स्थानीर्
तहको इन्धजजशनर्र/ शव र् स आफ
ै
 शवषर्ित सार्ाग्रीको हकर्ा सम्वन्धित शवषर्का
शिक्षकहरु

8. ४ शव व्य स को वैठक वसी
 शव व्य स ले स्पेशसशफक
े िन स्वीक
ृ त िने ।
 सम्झौतार्ा भए अनुसार अनुिर्न सशर्शतको िठन िने
 शव व्य स ले खररद िने शक खररद सशर्शतले िने शनणमर्
िरी कार्म अिाशर् वढाउने ।
 सूशच दतामका लाशि सूचना प्रकािन िने सम्विर्ा
( शवद्यलर्को सूचना पाटीर्ा र स्थानीर् तहको सूचना
पाटीर्ा वा स्थानीर् पशत्रका र्ाफ
म त वा राशरि र् पशत्रका

9. ४. लागत अनुमान तर्ाि गने
शवद्यालर्ले लाित अनुर्ान तर्ार िने प्रर्ोजनका लाशि सम्वन्धित क्षेत्रका (सूशचक
ृ त
कम्पनी वा अन्य कम्पनीवाट शवद्यालर्ले शलन्धखत वजारभाउँ र्ाि िनम पत्रचार िने ।
५. प्राप्त भएका कम्पनीहरुको दरभाउलाइ शवज्ञको उपन्धस्थशतर्ा ताशलकीकरण िने र
औषतलाइ लाित अनुर्ान र्ानी शव व्य स ले स्वीक
ृ त िने ।
क्षेत्रित लाित अनुर्ान शनधामरण िने र क्षेत्रित रुपर्ा थप िनुमपने भए तलको ताशलकार्ा
थप िदै जाने ।
कम्पनीको नाम कम्पनीको नाम कम्पनीको नाम औषत िकम
सामग्रीको नाम
फोटोकपी मेक्षसन १००००० ११०००० १०५००० १०५०००
क्षप्रन्टि
कम्पनीको नाम कम्पनीको नाम कम्पनीको नाम औषत िकम
सामग्रीको नाम
माइक्रोस्कोप ५०००० ५२००० ५६००० ५२६६०
ट्युि
सेल

10. ५ क्षिद्यालर् व्यिस्थापन सक्षमक्षतको िैठक
िसी लागत अनुमान स्वीक
ृ त गने
तपाइले शनधामरण िरेका क्षेत्रहरुलाइ क्षेत्रित
रुपर्ा र्सै िरी लाित अनुर्ान तर्ार िने ।
क
ु ल जम्मा लाित अनुर्ान
क्र
स
सामग्रीको नाम स्पेक्षसक्षफक
े शन सख्या िम्मा लागत िकम
१ फोटोकपी र्ेशसन २

11. लाित अनुर्ान
शवद् धुतीर् सार्ाग्री १५०००००। भए
शवद् धुतीर् सार्ाग्री ५०००००।
शवज्ञानका सार्ाग्री सार्ाग्री ५००००० ।
फशनमचर सार्ाग्री ५००००० ।
शवद् धुतीर् सार्ाग्री ४४००००। भए
शवज्ञानका सार्ाग्री सार्ाग्री १०१०००० ।
फशनमचर सार्ाग्री ५०००० ।
शवद् धुतीर् सार्ाग्री १५०००। भए
शवज्ञानका सार्ाग्री सार्ाग्री १४००००० ।
पुस्तकालर् ९०००० ।

12. ७ खरिद क्षिक्षि छु ट्याउने : िेत्रगत रुपमा
तलको खररद शवशधको A र B का हकर्ा
सार्ाग्री खररदका लाशि सूशच दताम शकतावर्ा सूशच दताम िने ।
र्दी तपाइको शवद्यालर्र्ा सूची दताम भएको छै न भने ( सूशच
दतामका लाशि शवद्यालर्र्ा सूचना टाँस िरेर वा शवद्यालर्ले
पत्रचार िरेर वा वजारर्ा िएर अनुरोध िरेर वा पशत्रकार्ा
सूचना प्रकािन िरेर वा वेवसाइटर्ा सूचना प्रकािन िरेर
कन्धिर्ा ७ देन्धख १५ शदनको सूचना प्रकािन िरेर ) क
ु नै एक
शवशध वाट र्ाि िरी सूशच दताम िने । र्सका लाशि एउटा
रशजररलाइ दताम पुन्धस्तका वनाउने । क्षेत्रित रुपर्ा अलि अलि
सूशच दताम िने ।

13. ८ िेत्रगत आिािमा देहार्का लागत अनुमानका परिक्षि क्षित्र िही खरिद प्रक्षक्रर्ा
अगाक्षड िढाउने ।( साियिक्षनक खरिद ऐन िमोक्षिमको Format िनाउने)
A शसधै खररद िने :
क. खररद िनम शवद्यालर्ले पत्रचार िने
ख. १ लाख सम्म सूशचक
ृ तसँि १ वटा सम्वन्धित कम्पनीसि दररेट शलइ स्वीक
ृ त िने
B दरभाउ पत्र र्ाफ
म त खररद िने : १० लाख सम्म लाित अनुर्ान भए
 तीन वटा सूचीक
ृ त सस्थासि शलन्धखत शसलवन्दी दरभाउ शलन पत्रचार िने ।
 दरभाउपत्र प्राप्त िने
 दरभाउपत्र दताम िने
 र्ूल्यार््कन िने
तीन भन्दा वढी कम्पनीहरु भएता पशन कन्धिर्ा तीन वटा कम्पनीका सवै कािजात
(कम्पनी दताम ,र्ू अ क दताम र कर चक्ता प्रर्ाणपत्र) सम्लग्न िरेको हुनुपने र तीन वटाको
नै स्वीक
ृ त लाित अनुर्ान भन्दा कर् कर् दररेट हुनुपने छ ।

14. र्ूल्यार््कन ताशलका ( क्षेत्रित रुपर्ा वनाउने )
क्र स कम्पनीको नाम
दििेट
कम्पनीको नाम
दििेट
कम्पनीको नाम
दििेट
िम्मा िकम
मू अ क
िम्मा िकम

15. C क्षसलिन्दी दििाउपत्र माफ
य त खरिद गने
दरभाउपत्र फारार् तर्ार िने
दैशनक पशत्रकार्ा १५ शदनको सूचना प्रकािन िने । फारार् दस्तुर
१००० शलने । सुरक्षण दस्तुर राख्न लिाउने ।
प्रत्येक क्षेत्रवाट कन्धिर्ा ३ वटा कम्पनी दताम हुनुपने ।
दताम शकतावर्ा सूशच दताम िने ।
शव व्य स वा खररद सशर्शतले र्ुचुल्का िरी शसलवन्दी दरभाउपत्र
खोल्ने ।
र्ूल्याङ
् न ताशलका वनाउने र र्ूल्यार््कन िने ।
सवै भन्दा दररेट भएको कम्पनी छनोट िने र सो को जानकारी सवै
दरभाउपत्रदातालाइ शदने
(तीन वटा कम्पनीको नै सवै कािजात (कम्पनी दताम र्ू अ क दताम
र कर चक्ता प्रर्ाणपत्र) सम्लग्न िरेको हुनुपने र तीन वटाको नै
स्वीक
ृ त लाित अनुर्ान भन्दा कर् कर् दररेट हुनुपने )
दररेट पेि भएको सवै कम्पनीलाइ शलन्धखत रुपर्ा जानकारी शदने
।

16. ९ सम्झौता गने
१० कार्यदेश क्षदने
११ सामाग्री प्राप्त गने ि प्राक्षिक्षिकलाइ िाचिुझ गिाउने
ि प्राक्षिक्षिक प्रक्षतिेदन क्षलने ।
१२ अनुगमन सक्षमक्षतलाइ िेला िेलामा काम काििाहीको
अनुगमन गिाउने । अनुगमन सक्षमक्षतलाइ सामाग्री
अनुगमन गिाउने तथा स्थानीर् तहलाइ पक्षन आमन्त्रण
गने
१३ सामग्री दाव्खला गने ( शजन्सी खातार्ा खचम भएर जाने
र नजाने १।१ वटा रशजरर वनाउने )

17. १४ खरिद गरिएको सिै प्रक
ृ क्षतका सामाग्रीहरुको प्रर्ोग गने
( प्रर्ोि भएका सार्ाग्रीको शभर्ीर्ो न्धिपहरु वनाइ अशनवार्म
पेनर्
ि ाईभर्ा राख्ने ) र फोटोहरु न्धखच्ने । जस्तै प्रोजेक्टरको प्रर्ोि
िरी शिक्षकले अध्यापन िराएको, िैशक्षक सार्ाग्री शिक्षण
शसकाइर्ा प्रर्ोि भइरहेको, कक्षाकोठा व्यवस्थापनर्ा िररएका
कार्महरु, पुस्तकालर् वनाएको भए शवद्याथीले उपर्ोि िरेको
इत्यादी .
१५ अनुगमन प्रक्षतिेदन क्षलने
१६ समक्षिगत प्रक्षतिेदन िनाउने
१७ क्षि. व्य. स. ले खरिद िएका सामाग्री ि खचय क्षिििण
उल्लेख गिी क्षनणयर् गने ि अनुमोदन गने ।
१८ स्थानीर् तहिाट िुक्तानीका लाक्षग क्षसफारिस क्षलने ।
१९ दोस्रो क्षकस्ता माग गनय क्षनदेशनालर्मा िाने ।

18. कर सम्विी प्रावधान
 जुनसुक
ै प्रक
ृ शतको खररद िरेको भएता पशन पान शवल
भए पान शवलर्ा उल्लेख भएको रकर्को १.५ प्रशतित र
भ्याट शवल भए भ्याट रकर् वाहेकको रकर्र्ा १.५
प्रशतित शटशर्एस कट्टा िरी भुक्तानी शदनुपनेछ ।
 कट्टा िररएको रकर् नेपाल सरकारको तोशकएको राजश्व
खातार्ा जम्मा िनुमपनेछ ।

19. िन्यिाद