تتناول الوثيقة عملية الشراء في الإدارة وكيفية إدارتها بشكل فعال من خلال تحديد الاحتياجات، الاختيار المناسب للموردين، والتفاوض على الأسعار والشروط لضمان استمرارية الإنتاج وتقليل التكاليف. كما تستعرض فوائد وعيوب المركزية واللامركزية في عمليات الشراء وأهمية التخطيط المالي المسبق لتحقيق أهداف المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، توضح الوثيقة ضرورة التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الشرائية بكفاءة.

1. ))‫الرحيم‬ ‫الرحمن‬ ‫اهلل‬ ‫((بسم‬
‫المخازن‬ ‫و‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 1

2. : ‫الشراء‬
‫تتضمن‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫مجموعة‬
‫اختيار‬ ‫و‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫االحتياجات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
‫التفاوض‬ ‫و‬ ‫المناسبة‬ ‫التوريد‬ ‫مصادر‬
‫شروط‬ ‫و‬ ‫األسعار‬ ‫انسب‬ ‫على‬ ‫للحصول‬
‫التوريد‬ ‫لضمان‬ ‫المناسب‬ ‫السداد‬ ‫و‬ ‫التوريد‬
.‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫في‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 2

3. ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫أسباب‬ ‫و‬ ‫أهداف‬

‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫من‬ ‫مستمر‬ ‫بتدفق‬ ‫المنشأة‬ ‫تزويد‬
.‫المختلفة‬

2
.
‫في‬ ‫منخفض‬ ‫استثمار‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫المخزون‬ ‫عن‬ ‫الناشئة‬ ‫الخسارة‬ ‫تخفيض‬ ‫وكذلك‬، ‫المخزون‬
. ‫ممكن‬ ‫حد‬ ‫أدنى‬ ‫إلى‬ ‫المخزون‬ ‫في‬ ‫االستثمار‬ ‫عن‬ ‫أو‬

3
.
‫اإلنتاجية‬ ‫للعملية‬ ‫المالئمة‬ ‫المعايير‬ ‫بعض‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬

4
.
. ‫العالية‬ ‫القدرات‬ ‫ذوي‬ ‫الموردين‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 3

4. ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫أسباب‬ ‫و‬ ‫أهداف‬

‫عند‬ ‫المطلوبة‬ ‫والخدمات‬ ‫المطلوبة‬ ‫األصناف‬ ‫شراء‬
. ‫ممكن‬ ‫سعر‬ ‫أقل‬

6
.
. ‫للمنظمة‬ ‫التنافسي‬ ‫المركز‬ ‫تحسين‬ ‫على‬ ‫العمل‬

7
.
‫األخرى‬ ‫اإلدارات‬ ‫مع‬ ‫منتجة‬ ‫عمل‬ ‫عالقات‬ ‫إنجاز‬
‫أقل‬ ‫عند‬ ‫الشرائية‬ ‫األهداف‬ ‫وإنجاز‬، ‫المنظمة‬ ‫في‬
‫اإلدارية‬ ‫التكلفة‬ ‫من‬ ‫مستوى‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 4

5. ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤوليات‬

‫الذي‬ ‫النظام‬ ‫أو‬ ‫الحدود‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫على‬ ‫والتعاقد‬ ‫االتفاق‬
‫هذه‬ ‫المشتريات‬ ‫مدير‬ ‫ويباشر‬، ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫به‬ ‫تسمح‬
. ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫إليه‬ ‫توكلها‬ ‫عندما‬ ‫السلطات‬

2
.
. ‫األخرى‬ ‫اإلدارات‬ ‫وحاجات‬ ‫طلبات‬ ‫تلبية‬

3
.
. ‫الشراء‬ ‫طلب‬ ‫في‬ ‫الواردة‬ ‫المواصفات‬ ‫مراجعة‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 5

6. ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤوليات‬

‫اختيار‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫”من‬ ‫الموردين‬ ‫أنسب‬ ‫اختيار‬
“‫للموردين‬

‫في‬ ‫التسليم‬ ‫عمليات‬ ‫تتبع‬ ‫و‬ ‫األسعار‬ ‫أحسن‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
.‫المحددة‬ ‫المواعيد‬

‫تطويرها‬ ‫و‬ ‫للشراء‬ ‫مناسبة‬ ‫سياسات‬ ‫إعدادات‬
،
‫جدولة‬
-‫الطلب‬ ‫إعادة‬ ‫حد‬ ( ‫المخزون‬ ‫مستوى‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫المشتريات‬
‫للمخزون‬ ‫الحرجة‬ ‫الحدود‬
safety stock
)
6

7. : ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬

‫مكان‬ ‫في‬ ‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫وظيفة‬ ‫تجميع‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬ ‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫مركزية‬ ‫تظهر‬
‫عن‬ ً
‫ال‬‫مسؤو‬ ‫الشخص‬ ‫هذا‬ ‫ويصبح‬، ‫واحد‬ ‫د‬J
‫ر‬‫ف‬ ‫عنها‬ ‫ويسأل‬ ‫واحد‬
. ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫لعمل‬ ‫الناجح‬ ‫األداء‬

‫أن‬ ‫الحق‬ ‫األخرى‬ ‫ات‬J
‫ر‬‫لإلدا‬ ‫ك‬J
‫ر‬‫يت‬ ‫عندما‬ J
‫ر‬‫فتظه‬ ‫الالمركزية‬ ‫أما‬
‫إلدارات‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬ ‫ذلك‬ ‫ومثال‬ ‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫تتدخل‬
‫في‬ ‫تشارك‬ ‫أو‬ ‫ح‬J
‫ر‬‫تقت‬ ‫أن‬ ‫وغيرها‬ ‫والتمويل‬ ‫والمبيعات‬ ‫اإلنتاج‬
‫القيام‬ ‫أو‬ ‫بالموردين‬ J
‫ر‬‫المباش‬ ‫واالتصال‬ ‫يد‬J
‫ر‬‫التو‬ ‫مصادر‬ ‫اختيار‬
‫الشراء‬ J
‫ف‬‫وظائ‬ ‫من‬ ‫وظيفة‬ ‫بأي‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 7

8. ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫المركزية‬ ‫مزايا‬

1
.
. ‫الشراء‬ ‫جهود‬ ‫في‬ ‫االزدواجية‬ ‫على‬ ‫القضاء‬

2
.
‫للمنشأة‬ ‫قوي‬ ‫تفاوضي‬ ‫كز‬J
‫ر‬‫م‬ ‫وتحقيق‬، ‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫تكلفة‬ ‫تخفيض‬

3
.
. ‫الشراء‬ ‫أعمال‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫تسهيل‬

4
.
. ‫دين‬J
‫ر‬‫المو‬ ‫مع‬ ‫العالقات‬ ‫تنمية‬

5
.
. ‫التخصص‬ ‫وزيادة‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬ ‫تطوير‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 8

9. : ‫عيوبها‬

1
.
. ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫كفاءة‬ ‫انخفاض‬
“‫فنيين‬ ‫يكونوا‬ ‫ال‬ ‫“عندما‬

2
.
. ‫التطبيق‬ ‫وصعوبة‬ ‫العمل‬ ‫توقف‬ ‫خطورة‬
‫يوجد‬ ‫يكن‬ ‫لم‬ ‫“إذا‬
“‫األخرى‬ ‫اإلدارات‬ ‫مع‬ ‫تواصل‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 9

10. ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬
‫الشراء‬ ‫في‬
:

.‫بها‬ ‫االلتزام‬ ‫الفروع‬ ‫إلى‬ ‫والطلب‬ ،‫للشراء‬ ‫عامة‬ ‫سياسة‬

‫والمعدات‬ ‫التجهيزات‬ ‫بشراء‬ ‫وتقوم‬ ‫للشراء‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
‫والفروع‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫الوحدات‬ ‫احتياجات‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫الرأسمالية‬
.‫عليها‬ ‫وتوزيعها‬

‫فيما‬ ‫واقتصادية‬ ‫فنية‬ ‫بحوث‬ ‫بدراسات‬ ‫تقوم‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
،‫المؤثرة‬ ‫االقتصادية‬ ‫والعوامل‬ ‫واألسواق‬ ‫بالمواد‬ ‫يتعلق‬
.‫منها‬ ‫لالستفادة‬ ‫الفروع‬ ‫على‬ ‫نتائجها‬ ‫وتوزيع‬

‫من‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫احتياجاتها‬ ‫تشتري‬ ‫أن‬ ‫للفروع‬ ‫السماح‬
.‫معينة‬ ‫مبالغ‬ ‫حدود‬ ‫في‬ ‫المحلية‬ ‫السوق‬
‫إدارة‬ ‫لكل‬ ‫“ميزانية‬
“‫سنوية‬ ‫أو‬ ‫شهرية‬ ‫ممكن‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 10

11. ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬
‫الشراء‬ ‫في‬
:

‫من‬ ‫الفروع‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫وعملياته‬ ‫الشراء‬ ‫سجالت‬ ‫مراقبة‬
.‫واالقتصادية‬ ‫والمالية‬ ‫اإلدارية‬ ‫الناحية‬

‫واإلرشاد‬ ‫النصح‬ ‫بتوجيه‬ ‫تقوم‬ ‫للشراء‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
‫من‬ ‫وتوفيرمستلزماتها‬ ‫بشراء‬ ‫قيامها‬ ‫عند‬ ‫للفروع‬ ‫الفني‬
.‫المحلي‬ ‫السوق‬

‫الطارئة‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫احتياجاتها‬ ‫بشراء‬ ‫الفروع‬ ‫تقوم‬
.‫لإلنتاج‬ ‫والالزمة‬
‫إدارات‬ ‫لها‬ ‫و‬ ‫كبيرة‬ ‫الشركة‬ ‫تكون‬ ‫“عندما‬
“‫مختلفة‬

‫الشراء‬ ‫رجال‬ ‫اختيار‬ ‫عن‬ ‫مسؤولة‬ ‫المركزية‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬
. ‫وتطويرهم‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 11

12. ‫البناء‬ ‫فى‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫موقع‬
‫التنظيمي‬
‫المنشأة‬ ‫فى‬ ‫العليا‬ ‫السلطة‬ ‫من‬ ‫بقرار‬ ‫اإلدارة‬ ‫تنشأ‬
:‫ل‬ ‫تابعة‬ ‫تكون‬ ‫وقد‬
‫االنتاج‬ ‫ادارة‬
‫المالية‬ ‫االدارة‬
‫مستقلة‬ ‫ادارة‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 12

13. : ‫للشراء‬ ‫التخطيط‬

‫أن‬ ‫الخدمية‬ ‫أو‬ ‫الصناعية‬ ‫المشروعات‬ ‫نجاح‬ ‫عوامل‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫أهم‬ ‫ومن‬، ‫علمية‬ ‫أسس‬ ‫على‬ ‫مبني‬ ‫بتخطيط‬ ‫المستقبل‬ ‫تواجه‬
‫ميدان‬ ،‫علمي‬ ‫تخطيط‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫الميادين‬
‫أساس‬ ‫على‬ ‫الشراء‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫التخطيط‬ ‫هذا‬ ‫وهدف‬، ‫الشراء‬
‫والخطط‬ ‫اء‬J‫ر‬‫الش‬ ‫خطة‬ ‫بين‬ ‫الربط‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫هدفه‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫علمي‬
‫العام‬ ‫الهدف‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫لضمان‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫األخرى‬
. ‫كله‬ ‫للمشروع‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 13

14. ‫للشراء‬ ‫التخطيط‬ ‫تابع‬

‫من‬ ‫أن‬ ‫إذ‬، ً‫ا‬‫مسبق‬ ً‫ا‬‫تخطيط‬ ‫يستوجب‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫الشراء‬
‫في‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫موجودة‬ ‫واألجزاء‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫المفروض‬
‫الصنع‬ ‫فإن‬ ‫وإال‬، ‫الصنع‬
‫وبالتالي‬
‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬
‫واألنواع‬ ‫والكميات‬ ‫األصناف‬ ‫في‬ ‫المسبق‬ ‫التفكير‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫تنفيذها‬
‫في‬ ‫وفورات‬ ‫بتحقيق‬ ‫المشتريات‬ ‫إلدارة‬ ‫يسمح‬ ‫شراؤها‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬
‫أو‬ ‫األمثل‬ ‫السعر‬ ‫أو‬ ‫األمثل‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫نتيجة‬ ‫الشراء‬
‫توفير‬ ‫كيفية‬ ‫في‬ J
‫ر‬‫التفكي‬ ‫في‬ ‫كذلك‬ ‫ويساعد‬، ‫المثلى‬ ‫بالكمية‬
‫إليها…إلخ‬ ‫الحاجة‬ ‫قبل‬ ‫للشراء‬ ‫الالزمة‬ ‫األموال‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 14

15. ‫للشراء‬ ‫التخطيط‬ ‫تابع‬

‫للمشتريات‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫وضع‬ ‫الشراء‬ ‫تخطيط‬ J
‫ر‬‫صو‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫وضبط‬ ‫تخطيط‬ ‫أداة‬ ‫لتكون‬ ‫مقبلة‬ ‫تخطيطية‬ ‫فترة‬ ‫عن‬
‫المواد‬ ‫شراء‬ ‫بين‬ ‫اإلنفاق‬ ‫توازن‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫كبير‬ ً‫ا‬‫قدر‬ ‫ولتحقق‬، )‫(رقابة‬
‫الموازنة‬ ‫هذه‬ ‫وجود‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫ذلك‬ ‫غير‬ ‫في‬ ‫واإلنفاق‬ ‫واألجزاء‬
‫ويساعد‬، ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫أداء‬ ‫لتقييم‬ ‫معايير‬ ‫إيجاد‬ ‫على‬ ‫يساعد‬
‫اء‬J
‫ر‬‫الش‬ ‫في‬ ‫لإلنفاق‬ ‫الالزمة‬ ‫األموال‬ ‫حساب‬ ‫سهولة‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫أيض‬
. ‫معينة‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 15

16. ‫للشراء‬ ‫التخطيط‬ ‫تابع‬

‫من‬ ‫نجد‬ ‫قد‬، ‫للمشتريات‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫لوضع‬ ‫وغيرها‬ ‫المزايا‬ ‫هذه‬ ‫ورغم‬
‫فيها‬ ‫الواردة‬ ‫األرقام‬ ‫تعتبر‬ ‫أن‬ ‫خشية‬ ‫الموازنة‬ ‫هذه‬ ‫وضع‬ ‫يعارض‬
‫الخوف‬ ‫هذا‬ ‫ولكن‬، ‫الظروف‬ ‫تغيرت‬ ‫إذا‬ ‫للحركة‬ ً‫ا‬‫عائق‬ ‫بها‬ ‫وااللتزام‬
‫تستلزم‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنات‬ ‫لوضع‬ ‫السليمة‬ ‫األسس‬ ‫بأن‬ ‫عليه‬ ‫مردود‬
‫ولذلك‬، ‫واإلنتاج‬ ‫المبيعات‬ ‫ظروف‬ ‫تغير‬ ‫عند‬ ‫باستمرار‬ ‫مراجعتها‬ ‫ضرورة‬
. ‫أساسي‬ ‫غير‬ ‫العيب‬ ‫هذا‬ ‫فإن‬

ً
‫ا‬‫غالب‬ ‫ترتبط‬ ‫الشراء‬ ‫موازنة‬ ‫تغطيها‬ ‫التي‬ ‫الزمنية‬ ‫المدة‬ ‫أن‬ ‫المعلوم‬ ‫من‬
‫والتي‬، ‫واإلنتاج‬ ‫للمبيعات‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنات‬ ‫تغطيها‬ ‫التي‬ ‫الزمنية‬ ‫بالفترة‬
.‫واحدة‬ ‫سنة‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ً‫ا‬‫غالب‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 16

17. ‫واحد‬ ‫مصدر‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫من‬ ‫الشراء‬

‫ال‬
‫تحت‬ ‫تكون‬
.‫واحد‬ ‫مورد‬ ‫رحمة‬

‫المنافسة‬ ‫روح‬ ‫بينهم‬ ‫يخلق‬ ‫موردين‬ ‫عدة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
. ‫المنشأة‬ ‫لصالح‬ ‫وهذا‬

. ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫أكبر‬ ‫مرونة‬

‫التوريد‬ ‫عن‬ ‫تعوقه‬ ‫لظروف‬ ‫الوحيد‬ ‫المورد‬ ‫يتعرض‬ ‫قد‬
. ‫بالمنشأة‬ ‫يضر‬ ‫مما‬

‫الصنف‬ ‫توريد‬ ‫من‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫للصنف‬ ‫الفجائية‬ ‫الحاجة‬ ‫عند‬
. ‫بسرعة‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 17

18. : ‫الموردون‬ ‫يقدمه‬ ‫الذي‬ ‫الخصم‬ ‫أنواع‬

1
.
‫الكمية‬ ‫خصم‬

2
.
‫ي‬J
‫ر‬‫التجا‬ ‫الخصم‬

3
.
‫الدفع‬ ‫تعجيل‬ ‫خصم‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 18

19. 2
)
‫بالمنشأة‬ ‫الخاصة‬ ‫التخزين‬ ‫سياسة‬
:
‫حد‬
،‫أقصى‬
‫وحد‬،‫أدنى‬ ‫حد‬
‫الطلب‬ ‫إعادة‬
)3
‫للصنف‬ ‫االستخدام‬ ‫معدالت‬
:
‫مع‬ ‫المعتادة‬ ‫االستخدام‬ ‫معدالت‬ ‫فربط‬
‫تالية‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إلتمام‬ ‫الالزمة‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترات‬
MRP
)4
: ‫الصنف‬ ‫طبيعة‬

‫الصالبة‬ ‫ودرجة‬ ‫والوزن‬ ‫بالحجم‬ ‫الطبيعي‬ ‫التكوين‬
“‫”المحوالت‬

‫والمواد‬ ‫السريع‬ ‫للتلف‬ ‫القابلة‬ ‫فاألصناف‬: ‫الكيميائي‬ ‫التركيب‬
‫لالشتعال‬ ‫القابلة‬ ‫الملتهبة‬

‫عليه‬ ‫الحصول‬ ‫وظروف‬ ‫الصنف‬ ‫توفر‬ ‫مدى‬
:
‫والطلب‬ ‫العرض‬

‫تتشابه‬ ‫بحيث‬ ‫بديلة‬ ‫أصناف‬ ‫وجود‬ ‫مدى‬
‫المواصفات‬ ‫في‬
‫و‬ ‫متوفرة‬ “‫الجيالتين‬-‫النايلون‬-‫الصواميل‬ ‫و‬ ‫”البراغي‬
‫لتخزينها‬ ‫داعي‬ ‫ال‬.‫رخيصة‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 19

20. ‫الصنف‬ ‫حدود‬
:
1
)
‫االدني‬ ‫الحد‬

‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الضرورية‬ ‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫االمان‬ ‫حد‬ ‫هو‬
‫الشركة‬ ‫اقسام‬ ‫في‬ ‫االستخدام‬ ‫و‬ ‫للتجارة‬ ‫اعمالها‬ ‫في‬ ‫الشركة‬
‫المختلفة‬
2
)
‫الطلب‬ ‫إعادة‬ ‫حد‬

‫الصنف‬ ‫كمية‬ ‫او‬ ‫حجم‬ ‫اليه‬ ‫وصل‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫الذي‬ ‫للصنف‬ ‫الحد‬ ‫هو‬
‫شراءه‬ ‫اعادة‬ ‫يجب‬ ‫المخزن‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 20

21. ‫المخازن‬ ‫وظيفة‬

‫تخزين‬
‫األصناف‬
‫الستخدامها‬ ‫المشتراة‬
‫عند‬
، ‫إليها‬ ‫الحاجة‬
‫ل‬
‫ذلك‬
‫يجب‬
‫بكفاءة‬ ‫تخزينها‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 21

22. ‫فوائد‬
‫السليم‬ ‫التخزين‬

1
.
. ‫توقف‬ ‫دون‬ ‫اإلنتاج‬ ‫استمرار‬ ‫يضمن‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫تخزين‬

2
.
‫اإلنتاج‬ ‫تخطيط‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫يعطي‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫وجود‬
‫خطة‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫المثلى‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫مرونة‬
‫استمرار‬ ‫يضمن‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫وجود‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬، ‫الشراء‬
ً
‫ا‬‫زمني‬ ‫الشراء‬ ‫بخطة‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬ ‫ربط‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬ ‫اإلنتاج‬ ‫سريان‬
‫في‬ ‫للشراء‬ ‫يخططون‬ ‫الشراء‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫يجعل‬ ‫مما‬، ‫الخام‬ ‫للمواد‬
. ‫السعر‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬
-
‫الغير‬ ‫اإلنتاج‬ ‫في‬ ‫لكن‬ ‫خطأ‬
‫ممكن‬ ‫أسبوعيا‬ ‫المخطط‬ ‫أو‬ ‫مخطط‬

3
.
‫خصم‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫يكفل‬ ‫مما‬، ‫وتخزينها‬ ‫كبيرة‬ ‫بكميات‬ ‫الشراء‬ ‫إمكان‬
‫المنتجة‬ ‫الوحدة‬ ‫إنتاج‬ ‫تكلفة‬ ‫انخفاض‬ ‫وبالتالي‬ ، ‫الكمية‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision
22

23. : ‫المخازن‬ ‫إدارة‬

‫إدارة‬ ‫تكون‬ ‫وقد‬، ‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫بواجبات‬ ‫المخازن‬ ‫ة‬J
‫ر‬‫إدا‬ ‫تقوم‬
‫إلدارة‬ ‫تابعة‬ ‫إدارة‬ ‫تكون‬ ‫قد‬ ‫كما‬، ‫مستقلة‬ ‫إدارة‬ ‫المخازن‬
‫وظيفتي‬ ‫بين‬ ‫الشديد‬ ‫االرتباط‬ ‫بسبب‬ ‫والمخازن‬ ‫المشتريات‬
‫معظم‬ ‫أن‬ ‫بسبب‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إدارة‬ ‫تتبع‬ ‫قد‬ ‫كما‬، ‫والتخزين‬ ‫الشراء‬
‫مشروع‬ ‫من‬ ‫تختلف‬ ‫التبعية‬ ‫وهذه‬، ‫اإلنتاج‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫المخزون‬
‫وكذلك‬، ‫إدارته‬ ‫على‬ ‫للقائمين‬ ‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫الختالف‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫آلخر‬
‫التخزين‬ ‫وحجم‬ ‫وع‬J
‫ر‬‫المش‬ ‫به‬ ‫يقوم‬ ‫الذي‬ ‫النشاط‬ ‫نوعية‬ ‫حسب‬
. ‫وع‬J
‫ر‬‫للمش‬ ‫العام‬ ‫بالنشاط‬ ‫وارتباطه‬ ‫ومسئوليته‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 23

24. : ‫المخازن‬ ‫إلدارة‬ ‫الداخلي‬ ‫التنظيم‬

‫أخرى‬ ‫إلى‬ ‫منشأة‬ ‫من‬ ‫المخازن‬ ‫ة‬J‫ر‬‫إلدا‬ ‫الداخلي‬ ‫التنظيم‬ ‫يختلف‬
‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫وحسب‬، ‫المنشأة‬ ‫ونشاط‬ ‫نوع‬ ‫حسب‬
‫الفصل‬ ‫ة‬J
‫ر‬‫ضرو‬ ‫على‬ ‫اتفاق‬ ‫هناك‬ ‫ولكن‬، ‫ذلك‬ ‫إلى‬ ‫وما‬ ‫بتخزينها‬
‫باألعمال‬ ‫القيام‬ ‫وبين‬، ‫البحتة‬ ‫المخزنية‬ ‫باألعمال‬ ‫القيام‬ ‫بين‬
: ‫كالتالي‬ ‫المخازن‬ ‫إدارة‬ ‫تنظيم‬ ‫يكون‬ ‫هذا‬ ‫وعلى‬، ‫الحسابية‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 24

25. : ‫المخازن‬ ‫أمين‬ ‫واجبات‬

1
.
‫لحين‬ ‫المناسبة‬ ‫بالطريقة‬ ‫تخزينها‬ ‫ثم‬، ‫ومراجعتها‬ ‫المشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫استالم‬
. ‫الطلب‬

2
.
‫وأخرى‬ ‫فترة‬ ‫بين‬ ‫بالجرد‬ ‫والقيام‬، ‫وصيانتها‬ ‫المخزونة‬ ‫األصناف‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬
. ‫األصناف‬ ‫أرصدة‬ ‫ومراجعة‬

3
.
‫إلى‬ ‫بالدخول‬ ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫غير‬ ‫شخص‬ ‫ألي‬ ‫السماح‬ ‫عدم‬
. ‫وتوجيههم‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫على‬ ‫واإلشراف‬، ‫المخزن‬

4
.
‫شخص‬ ‫من‬ ‫موقع‬ ‫وبمستند‬ ‫المتبع‬ ‫النظام‬ ‫على‬ ً
‫ء‬‫بنا‬ ‫المخزونة‬ ‫األصناف‬ ‫صرف‬
. ‫مسؤول‬

5
.
‫سرعة‬ ‫يكفل‬ ‫مخزني‬ ‫نظام‬ ‫ووضع‬، ‫المطلوبة‬ ‫المخزنية‬ ‫بالسجالت‬ ‫االحتفاظ‬
. ‫الصرف‬

6
.
. ‫تستعمل‬ ‫لم‬ ‫ولكنها‬ ‫لالستعمال‬ ‫صرفت‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫من‬ ‫المرتجعات‬ ‫استالم‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 25

26. : ‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫اختصاصات‬

1
.
‫مد‬ ‫على‬ ‫واإلشراف‬، ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫على‬ J
‫ف‬‫اإلشرا‬
. ‫يلزمها‬ ‫بما‬ ‫الفرعية‬ ‫المخازن‬

2
.
‫يكفل‬ ‫بما‬ ‫المخازن‬ ‫على‬ ‫الداخلية‬ ‫والنقل‬ ‫المناولة‬ ‫معدات‬ ‫توزيع‬
. ‫لها‬ ‫األمثل‬ ‫االستعمال‬

3
.
. J
‫ف‬‫األصنا‬ ‫أرصدة‬ ‫ومالحظة‬، ‫قابة‬J
‫ر‬‫لل‬ ً‫ا‬‫محكم‬ ً‫ا‬‫نظام‬ ‫يضع‬

4
.
‫على‬ ‫واإلشراف‬، ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫األصناف‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
. ‫للمخازن‬ ‫والسنوي‬ ‫الدوري‬ ‫الجرد‬

5
.
‫الخاصة‬ ‫التنظيمية‬ ‫اللوائح‬ ‫جميع‬ ‫تنفيذ‬ ‫عن‬ ‫المسؤولية‬
. ‫الشأن‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫ة‬J
‫ر‬‫اإلدا‬ ‫تعليمات‬ ‫وتنفيذ‬، ‫بالمخازن‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 26

27. : ‫المخازن‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫االستراتيجية‬ ‫القرارات‬ ‫بعض‬

: ‫المخازن‬ ‫وعدد‬ ‫حجم‬ : ً
‫ال‬‫أو‬

‫المخزن‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬ : ً‫ا‬‫ثاني‬
:

‫وجود‬ ‫إلى‬ ‫تشير‬ ‫الدراسات‬ ‫فإن‬ ‫الكلي‬ ‫المستوى‬ ‫وعلى‬
: ‫وهما‬ ‫المخازن‬ ‫موقع‬ ‫الختيار‬ ‫أساسيتين‬ ‫استراتيجيتين‬

1
.
‫موقع‬ ‫اختيار‬ ‫وتتولى‬، ‫للسوق‬ ً
‫ا‬‫وفق‬ ‫الموضوعة‬ ‫المخازن‬
.‫النهائي‬ ‫المستهلك‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫قريب‬

2
.
‫من‬ ‫قريبة‬ ‫تكون‬ ‫أي‬، ‫لإلنتاج‬ ً
‫ا‬‫وفق‬ ‫الموضوعة‬ ‫المخازن‬
. ‫اإلنتاجية‬ ‫التسهيالت‬ ‫مصادر‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مصادر‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 27

28. : ‫المخزون‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬

.
‫الدوري‬ ‫الرقابة‬ ‫نظام‬

.
‫المستمر‬ ‫الرقابة‬ ‫نظام‬

‫المخزون‬ ‫مستويات‬ ‫نظام‬

.
‫األدنى‬ ‫الحد‬

‫الطلب‬ ‫إعادة‬ ‫نقطة‬

iii
.
‫األعلى‬ ‫أو‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 28

29. .
‫والتخزين‬ ‫للشراء‬ ‫األمثل‬ ‫الحجم‬

‫تكون‬ ‫الذي‬ ‫الحجم‬ ‫وهو‬: ) ‫للطلبية‬ ‫االقتصادي‬ ‫الحجم‬ (
‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أقل‬ ‫والتخزين‬ ‫للشراء‬ ‫الكلية‬ ‫التكاليف‬ ‫فيه‬
‫السادسة‬ ‫المجموعة‬ ‫إعداد‬
Admin vision 29

30. :‫والمخازن‬ ‫المشتريات‬
1
‫االنتاج‬ ‫الدارة‬ ‫بالنسبة‬ ‫األهمية‬ ‫نفس‬ ‫لهما‬ -
2
‫وبأقل‬ ‫االنتاج‬ ‫عملية‬ ‫النتظام‬ ‫الالزمة‬ ‫بالمواد‬ ‫المنشأة‬ ‫تمد‬ ‫كالهما‬ -
.‫التكاليف‬
3
‫مستوى‬ ‫أقل‬ ‫تحقيق‬ ‫بين‬ ‫(يجمع‬ ‫للطلبية‬ ‫االقتصادي‬ ‫الحجم‬ ‫تحقيق‬ -
.)‫التخزين‬ ‫وتكلفة‬ ‫الشراء‬ ‫تكلفة‬ ‫من‬ ‫ممكن‬
4
‫(ال‬ ‫كليهما‬ ‫في‬ ‫مطلقة‬ ‫مركزية‬ ‫وال‬ ‫مطلقة‬ ‫مركزية‬ ‫هنالك‬ ‫ليس‬ -
.)‫الرقابة‬ ‫ومركزية‬ ‫االدارة‬ ‫مركزية‬
5
‫تكون‬ ‫والتخزين‬ ‫للشراء‬ ‫االستراتيجية‬ ‫القرارات‬ ‫بين‬ ‫المفاضلة‬ -
.‫والعيوب‬ ‫المزايا‬ ‫باعتبار‬
‫والمخزون‬ ‫المشتريات‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
‫السادسة‬ ‫عة‬J‫و‬‫المجم‬ ‫إعداد‬ Admin vision 30