1
‫المواد‬ ‫إدارة‬
(
‫والتخزي‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفتي‬
‫ن‬
)
‫السابع‬ ‫الفصل‬
2
‫الشراء‬ ‫وظيفة‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الفصل‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫سندرس‬
:
‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫تعريف‬
‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫أهمية‬
‫الشراء‬ ‫أهداف‬
‫الشراء‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫التخطيط‬
‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫تنظيم‬
‫الشراء‬ ‫في‬ ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬
‫الشراء‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الرقابة‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬
3
‫التخزين‬ ‫وظيفة‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الفصل‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫سندرس‬
:
‫التخزين‬ ‫مفهوم‬
‫التخزينية‬ ‫الوظيفة‬ ‫اختصاصات‬
‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫أهمية‬
‫التخزين‬ ‫تخطيط‬
‫التخزينية‬ ‫الوظيفة‬ ‫تنظيم‬
‫المركزية‬
‫و‬
‫التخزين‬ ‫في‬ ‫الالمركزية‬
‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬
‫مقدمة‬
4
‫أيض‬ ‫تطورت‬ ‫اإلدارية‬ ‫المفاهيم‬ ‫فإن‬ ‫والعلمي‬ ‫اإلنساني‬ ‫للتطور‬ ‫نظرا‬
‫من‬ ‫ا‬
‫والم‬ ‫المستجدات‬ ‫مع‬ ‫للتوائم‬ ‫الحديث‬ ‫الشكل‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫وصفها‬
‫تغيرات‬
‫العصر‬ ‫هذا‬ ‫في‬
.
‫المشت‬ ‫إدارة‬ ‫عليها‬ ‫يطلق‬ ‫والبعض‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫تقليديا‬
‫ريات‬
‫المواد‬ ‫حول‬ ‫يتمحور‬ ‫كله‬ ‫الموضوع‬ ‫وألن‬ ‫المخازن‬ ‫أو‬ ‫المخزون‬ ‫وإدارة‬
‫األنش‬ ‫تلك‬ ‫ليغطي‬ ‫وعموميته‬ ‫بشموليته‬ ‫المواد‬ ‫إدارة‬ ‫مصطلح‬ ‫فجاء‬
‫طة‬
‫كلها‬
‫أشكالها‬ ‫بمختلف‬ ‫للمواد‬ ‫تحتاج‬ ‫إنتاجية‬ ‫أو‬ ‫خدمية‬ ‫منظمة‬ ‫أي‬ ‫إن‬
(
‫خا‬
‫م‬
,
‫مصنعة‬ ‫شبه‬
,
‫آالت‬
,
‫أدوات‬
,
‫معدات‬
,
..
‫الخ‬
)
‫كبي‬ ‫نسبه‬ ‫وتشكل‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫هاما‬ ‫جزءا‬ ‫تعتبر‬ ‫المواد‬ ‫هذه‬ ‫وألن‬
‫رة‬
‫وفعال‬ ‫كفؤ‬ ‫بشكل‬ ‫وتخزينا‬ ‫شراء‬ ‫أنشطتها‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫فالبد‬ ‫منه‬
.
5
‫يمكن‬
‫القول‬
‫بأنها‬
‫إحدى‬
‫وظائف‬
‫المنظمة‬
‫والتي‬
‫تعنى‬
‫بتدبي‬
‫ر‬
‫المواد‬
‫المختلفة‬
‫بكفاءة‬
‫وفعالية‬
‫لتحقق‬
‫أهداف‬
‫المنظمة‬
.
‫وت‬ ‫متعددة‬ ‫أنشطة‬ ‫تتضمن‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫إن‬
‫سير‬
‫بأن‬ ‫نقول‬ ‫فلذلك‬ ‫مدروسة‬ ‫عملية‬ ‫إجراءات‬ ‫وفق‬
‫وتأمين‬ ‫مواد‬ ‫طلب‬ ‫مجرد‬ ‫ليست‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬
‫قرارا‬ ‫اتخاذ‬ ‫تتضمن‬ ‫أنها‬ ‫بل‬ ‫فقط‬ ‫المواد‬ ‫تلك‬
‫ت‬
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫والتي‬ ‫بالشراء‬ ‫خاصة‬
:
6
7
.1
‫ودقيقة‬ ‫حديثة‬ ‫معلومات‬ ‫إلى‬ ‫القرارات‬ ‫استناد‬
.
.2
‫المنظمة‬ ‫إمكانيات‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬
(
‫والبشرية‬ ‫المادية‬
.)
.3
‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫المنظمات‬ ‫ظروف‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬
‫الظروف‬ ‫تلك‬ ‫مع‬ ‫وتكيفها‬
.
.4
‫اإلدارة‬ ‫وأهداف‬ ‫سياسات‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬
.
‫ال‬ ‫الوظائف‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫تعتبر‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫أن‬ ‫فيه‬ ‫الشك‬ ‫مما‬
‫تي‬
‫أساسيتين‬ ‫بقضيتين‬ ‫الرتباطها‬ ‫نظرا‬ ‫المنظمة‬ ‫تمارسها‬
‫هما‬
:
‫التكلفة‬
,
‫والجودة‬
.
‫واض‬ ‫بشكل‬ ‫األمران‬ ‫هذان‬ ‫يراعى‬ ‫بحيث‬
‫ح‬
‫العمليات‬ ‫لتلك‬ ‫التخطيط‬ ‫عند‬
.
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الشراء‬ ‫أهمية‬ ‫توضح‬ ‫التي‬ ‫األسباب‬ ‫أهم‬ ‫ولعل‬
:
.1
‫المشروعات‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬
.
.2
‫لألشخاص‬ ‫أساسا‬ ‫واعتماده‬ ‫التخصص‬ ‫مبدأ‬ ‫ظهور‬
‫والوظائف‬
.
.3
‫واألصناف‬ ‫المواد‬ ‫أنواع‬ ‫كثرة‬
.
.4
‫اإلنتاجية‬ ‫المنظمات‬ ‫في‬ ‫المشتريات‬ ‫نسبة‬ ‫كبر‬
.
8
9
‫أج‬ ‫بقية‬ ‫وتزويد‬ ‫المناسبين‬ ‫والسعر‬ ‫بالجودة‬ ‫الالزمة‬ ‫المواد‬ ‫توفير‬
‫زاء‬
‫المواد‬ ‫بتلك‬ ‫التنظيم‬
.
‫ا‬ ‫الهدف‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫تساعد‬ ‫فرعية‬ ‫أهدافا‬ ‫هناك‬ ‫بأن‬ ‫البعض‬ ‫ويذكر‬
‫لرئيس‬
‫وهي‬ ‫له‬ ‫مكملة‬ ‫وتعتبر‬
:
.1
‫المنظمة‬ ‫أجزاء‬ ‫بين‬ ‫والتنسيق‬ ‫التكامل‬ ‫تحقيق‬
.
.2
‫ثقتهم‬ ‫وكسب‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫جيدة‬ ‫عالقات‬ ‫خلق‬
.
.3
‫الالزمة‬ ‫بالمعلومات‬ ‫المنظمة‬ ‫أجزاء‬ ‫بقية‬ ‫تزويد‬
.
.4
‫للشراء‬ ‫المخصصة‬ ‫المالية‬ ‫للموارد‬ ‫األمثل‬ ‫االستخدام‬
.
.5
‫التنافس‬ ‫المنظمة‬ ‫مكانة‬ ‫يعزز‬ ‫المشتراه‬ ‫للموارد‬ ‫التكاليف‬ ‫تقليل‬
‫ي‬
.
.6
‫األخرى‬ ‫العوامل‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫المناسب‬ ‫السعر‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫مثل‬
‫الجود‬
‫ة‬
,
‫االلتزام‬
,
‫التسليم‬
...
‫الخ‬
.
10
‫ويقصد‬
‫بعملية‬
‫التخطيط‬
‫للمشتريات‬
‫على‬
‫أنها‬
‫علمية‬
‫تقدير‬
‫أو‬
‫تنبؤ‬
‫للمستقبل‬
‫وما‬
‫يمكن‬
‫أن‬
‫يكون‬
‫علية‬
‫المنشأة‬
‫ومشترياتهم‬
‫أو‬
‫أن‬
‫تصل‬
‫إليه‬
‫خالل‬
‫فترة‬
‫زمنية‬
‫معينة‬
,
‫وما‬
‫يتضمنه‬
‫ذلك‬
‫من‬
‫اختيار‬
‫لألهداف‬
‫والسياسات‬
‫واإلجراءات‬
‫التي‬
‫يمكن‬
‫للمنشأة‬
‫ان‬
‫تتبعها‬
‫لتنفيذ‬
‫الخطة‬
‫التي‬
‫و‬
‫ضعتها‬
.
1

‫وهو‬ ‫مهم‬ ‫سؤال‬ ‫ويبرز‬
‫ال‬ ‫أم‬ ‫التخطيط‬ ‫إلى‬ ‫بحاجة‬ ‫نحن‬ ‫هل‬
‫؟‬
‫هو‬ ‫الجواب‬
‫نعم‬
‫لماذا‬ ‫ولكن‬
‫؟‬
.1
‫البيئة‬ ‫في‬ ‫والتغير‬ ‫الهائل‬ ‫للتسارع‬ ‫نتيجة‬
.
.2
‫البيئة‬ ‫في‬ ‫المتواجدة‬ ‫والفرص‬ ‫األخطار‬
.
.3
‫وبذل‬ ‫للمستقبل‬ ‫واالستعداد‬ ‫التخطيطية‬ ‫المدراء‬ ‫قدرات‬ ‫تطوير‬
‫يكون‬ ‫ك‬
‫عالجيون‬ ‫وليسوا‬ ‫استقبايون‬ ‫المدراء‬
.
.4
‫الخصائ‬ ‫يحقق‬ ‫وبما‬ ‫مدروس‬ ‫علمي‬ ‫بشكل‬ ‫األهداف‬ ‫تحديد‬ ‫يساعد‬
‫ص‬
‫بكلمة‬ ‫تنحصر‬ ‫والتي‬ ‫األساسية‬ ‫الخمس‬
SMART
11
12
‫محدد‬ ‫أ‬
-
Specific
‫للقياس‬ ‫قابل‬ ‫ب‬
-
Measurable
‫تحقيقه‬ ‫يمكن‬ ‫ت‬
-
Attainable
‫المشروع‬ ‫بنشاط‬ ‫مرتبط‬ ‫ث‬
-
Relevant
‫بزمن‬ ‫محدد‬ ‫ج‬
-
Time Bounded
13
‫أو‬ ‫الصنف‬ ‫مالئمة‬ ‫مدى‬ ‫المناسبة‬ ‫بالجودة‬ ‫يقصد‬ ‫حيث‬
‫أجلها‬ ‫من‬ ‫اشتريت‬ ‫التي‬ ‫بالوظيفة‬ ‫للقيام‬ ‫المادة‬
.
‫وبذلك‬
‫فأن‬
‫هما‬ ‫الجودة‬ ‫موضوع‬ ‫في‬ ‫بعدين‬ ‫أهم‬
:
‫اإلشباع‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫السلعة‬ ‫قدرة‬ ‫أي‬ ‫المالئمة‬ ‫أ‬
-
.
‫قدرة‬ ‫مع‬ ‫اإلشباع‬ ‫على‬ ‫السلعة‬ ‫مقدرة‬ ‫توازن‬ ‫أي‬ ‫التكلفة‬ ‫ب‬
-
‫المناسب‬ ‫بالسعر‬ ‫الدفع‬ ‫على‬ ‫المستهلك‬
14

‫النظ‬ ‫إعادة‬ ‫وطلب‬ ‫الفنية‬ ‫القرارات‬ ‫على‬ ‫االعتراض‬ ‫المواد‬ ‫إلدارة‬ ‫ويحق‬
‫ر‬
‫اآلتية‬ ‫بالنواحي‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫فيها‬
:
‫المطلوبة‬ ‫األصناف‬ ‫توافر‬ ‫مدى‬ ‫أ‬
-
.
‫البدائل‬ ‫أو‬ ‫اإلحالل‬ ‫إمكانيات‬ ‫ب‬
-
.
‫الكلية‬ ‫القيمة‬ ‫اعتبارات‬ ‫ت‬
-
.
‫الموردين‬ ‫توصيات‬ ‫ث‬
-
.
‫المواصف‬ ‫في‬ ‫التشابه‬ ‫أو‬ ‫التخطيط‬ ‫مدى‬ ‫ج‬
-
‫ات‬
.
15
‫حيث‬ ‫مشتركة‬ ‫الجودة‬ ‫تحديد‬ ‫سلطة‬ ‫إن‬
‫اإلنتاج‬ ‫عن‬ ‫المسئولة‬ ‫اإلدارات‬ ‫تشترك‬
‫والمبيعات‬ ‫والمشتريات‬ ‫والبحوث‬
‫منوط‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬ ‫كل‬ ‫الهندسية‬ ‫واألعمال‬
‫أعمال‬ ‫من‬ ‫إلية‬
.
16
‫ويقصد‬
‫بالكمية‬
‫االقتصادية‬
‫هنا‬
‫تلك‬
‫الكمية‬
‫التي‬
‫يك‬
‫ون‬
‫إجمالي‬
‫تكاليف‬
‫الشراء‬
‫مضافا‬
‫إليها‬
‫تكاليف‬
‫التخزين‬
‫عن‬
‫د‬
‫حدها‬
‫األدنى‬
.
‫تحديد‬ ‫على‬ ‫المؤثرة‬ ‫العوامل‬
‫االقتصادية‬ ‫الكمية‬
‫العوامل‬
‫الخارجية‬
‫العوامل‬
‫الداخلية‬
17
18
1
.1
‫ذلك‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫وفلسفة‬ ‫التخزين‬ ‫سياسات‬
.
.2
‫للمشتريات‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنة‬
.
.3
‫المواد‬ ‫طبيعة‬
(
‫الطبيعي‬ ‫تكوينها‬
,
‫حجمها‬
,
‫ووزنها‬
,
‫صالبتها‬
,
. ) ...
.4
‫مرات‬ ‫عدد‬ ‫زاد‬ ‫كلما‬ ‫حيث‬ ‫الصنف‬ ‫استخدام‬ ‫معدل‬
‫شرائها‬ ‫طلبيه‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬ ‫كلما‬ ‫استخدامها‬
.
.5
‫المنظمة‬ ‫لدى‬ ‫الشرائية‬ ‫السياسات‬
.
19
2
.1
‫الشراء‬ ‫عمليات‬ ‫تنفيذ‬ ‫تكاليف‬
.
.2
‫البديلة‬ ‫األصناف‬ ‫توافر‬ ‫مدى‬
.
.3
‫ال‬ ‫عمليات‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬
‫شراء‬
.4
‫األسعار‬ ‫استقرار‬ ‫مدى‬
.
20
‫المنشأة‬ ‫تستطيع‬ ‫الذي‬ ‫السعر‬ ‫ذلك‬ ‫المناسب‬ ‫بالسعر‬ ‫يقصد‬
‫بك‬ ‫أفضل‬ ‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫المنفعة‬ ‫تكون‬ ‫بحيث‬ ‫دفعة‬ ‫المشترية‬
‫من‬ ‫ثير‬
‫التكلفة‬
.
‫دعامتي‬ ‫على‬ ‫تقوم‬ ‫السليمة‬ ‫السعرية‬ ‫السياسة‬ ‫إن‬
‫هما‬ ‫ن‬
‫أ‬
-
‫الم‬ ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫مهما‬ ‫عامال‬ ‫يعتبر‬ ‫السعر‬ ‫أن‬
‫ناسبة‬
‫ب‬
-
‫المؤثر‬ ‫الرئيسة‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫يعتبر‬ ‫ذاته‬ ‫بحد‬ ‫السعر‬ ‫إن‬
‫في‬ ‫ة‬
‫للشراء‬ ‫النهائي‬ ‫القرار‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬
.
21
‫أهمها‬ ‫مصادر‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫تأتي‬ ‫فأنها‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫أما‬
:
.1
‫البيع‬ ‫مندوبي‬
.
.2
‫المنشورة‬ ‫السوقية‬ ‫البيانات‬
.
.3
‫الكتالوجات‬
.
.4
‫السابقة‬ ‫األسعار‬
.
.5
‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫المباشر‬ ‫االتصال‬
.
.6
‫المناقصات‬
.
.7
‫المساومات‬ ‫أو‬ ‫المفاوضات‬
.
22
‫الوقت‬
‫المناسب‬
‫هو‬
‫الوقت‬
‫الذي‬
‫ال‬
‫يكون‬
‫قبل‬
‫أو‬
‫بعد‬
‫اللحظ‬
‫ة‬
‫المثالية‬
.
‫أي‬
‫الوقت‬
‫الذي‬
‫تفرضه‬
‫ظروف‬
‫األسواق‬
‫بحيث‬
‫ي‬
‫تأثر‬
‫هذا‬
‫الوقت‬
‫بالمناسب‬
‫في‬
‫العوامل‬
‫التالية‬
:
.1
‫للمنظمة‬ ‫المالية‬ ‫اإلمكانات‬
.
.2
‫التخزينية‬ ‫اإلمكانات‬
.
.3
‫االئتمانية‬ ‫اإلمكانات‬
.
.4
‫المنظمة‬ ‫لدى‬ ‫النقل‬ ‫إمكانيات‬
.
.5
‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫تتوقف‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫السلعة‬ ‫من‬ ‫المنظمة‬ ‫احتياجات‬
.
‫أعلى‬ ‫وسعر‬ ‫أدنى‬ ‫بجودة‬ ‫القبول‬
‫مناسب‬ ‫غير‬ ‫توريد‬ ‫ومصدر‬
‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫إرباك‬
‫واحتمالي‬ ‫الزبائن‬ ‫لطلبات‬ ‫االستجابة‬ ‫تأخير‬
‫ة‬
‫بالمنظمة‬ ‫ثقتهم‬ ‫واهتزاز‬ ‫فقدانهم‬
‫تحقي‬ ‫على‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قدرة‬ ‫عدم‬
‫ق‬
‫أهدافها‬
23
‫منها‬ ‫سياسات‬ ‫عدة‬ ‫تستخدم‬ ‫وهنا‬
:
‫الشراء‬ ‫سياسة‬
‫للمضاربة‬
‫الشراء‬ ‫سياسة‬
‫المقدم‬
‫الشراء‬ ‫سياسة‬
‫الفوري‬
24
-
‫متقلبة‬ ‫أو‬ ‫مستقرة‬ ‫غير‬ ‫أسواق‬
:
‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫تحديد‬ ‫يجعل‬ ‫مما‬ ‫متغيره‬ ‫واألسعار‬ ‫متقلب‬ ‫السوق‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬
-
‫التعقيد‬ ‫بالغ‬ ‫أمرا‬ ‫للشراء‬
‫إلى‬ ‫تنقسم‬ ‫حيث‬ ‫األسواق‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫ذلك‬ ‫فيعتمد‬
:
-
‫نسبيا‬ ‫مستقرة‬ ‫أسواق‬
:
‫الد‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫بدرجة‬ ‫للشراء‬ ‫المناسب‬ ‫التوقيت‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬
‫قة‬
.
25
‫الكي‬ ‫مجموعة‬ ‫بأنه‬ ‫للتوريد‬ ‫المناسب‬ ‫بالمصدر‬ ‫ويقصد‬
‫انات‬
‫عال‬ ‫إقامة‬ ‫في‬ ‫والراغبة‬ ‫المحتملة‬ ‫المعنوية‬ ‫أو‬ ‫الطبيعية‬
‫قات‬
‫وتتم‬ ‫مشتركا‬ ‫نفعا‬ ‫تحقق‬ ‫مؤقتة‬ ‫أو‬ ‫مستمرة‬ ‫تجارية‬
‫تع‬
‫الطيبة‬ ‫التجارية‬ ‫والسمعة‬ ‫المناسبة‬ ‫باإلمكانات‬
.
26
1
-
‫الموجودة‬ ‫للمصادر‬ ‫عام‬ ‫مسح‬
2
-
‫المصادر‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫جمع‬
3
-
‫مالئمة‬ ‫أكثرها‬ ‫واختيار‬ ‫المصادر‬ ‫مع‬ ‫التفاوض‬
4
-
‫ال‬ ‫أم‬ ‫باالستمرار‬ ‫قرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫والخبرة‬ ‫التجربة‬
27
‫الموردين‬ ‫عن‬ ‫المعلومات‬ ‫مصادر‬
We Are In The Same Boat
28
‫شريك‬ ‫الموارد‬ ‫أن‬ ‫يعتبر‬ ‫الشاملة‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫الحديث‬ ‫التوجه‬ ‫إن‬
‫ال‬ ‫تسليم‬ ‫بانتهاء‬ ‫العالقة‬ ‫تنتهي‬ ‫وال‬ ‫والفشل‬ ‫النجاح‬ ‫في‬ ‫المنظمة‬ ‫مع‬
‫مواد‬
‫والسلع‬
.
‫المعنى‬ ‫ذلك‬ ‫تلخص‬ ‫التالية‬ ‫وعبارة‬
,
‫و‬ ‫قارب‬ ‫في‬ ‫نحن‬ ‫وتعني‬
‫احد‬
.
.

_الشراء_0.ppt مرحبا بك 4ستكون مرحبا كيفك

  • 1.
    1 ‫المواد‬ ‫إدارة‬ ( ‫والتخزي‬ ‫الشراء‬‫وظيفتي‬ ‫ن‬ ) ‫السابع‬ ‫الفصل‬
  • 2.
    2 ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫يلي‬ ‫ما‬‫الفصل‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫سندرس‬ : ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫تعريف‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫أهمية‬ ‫الشراء‬ ‫أهداف‬ ‫الشراء‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫التخطيط‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫تنظيم‬ ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫الشراء‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الرقابة‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫األداء‬ ‫تقييم‬
  • 3.
    3 ‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫يلي‬ ‫ما‬‫الفصل‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫سندرس‬ : ‫التخزين‬ ‫مفهوم‬ ‫التخزينية‬ ‫الوظيفة‬ ‫اختصاصات‬ ‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫أهمية‬ ‫التخزين‬ ‫تخطيط‬ ‫التخزينية‬ ‫الوظيفة‬ ‫تنظيم‬ ‫المركزية‬ ‫و‬ ‫التخزين‬ ‫في‬ ‫الالمركزية‬ ‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬
  • 4.
    ‫مقدمة‬ 4 ‫أيض‬ ‫تطورت‬ ‫اإلدارية‬‫المفاهيم‬ ‫فإن‬ ‫والعلمي‬ ‫اإلنساني‬ ‫للتطور‬ ‫نظرا‬ ‫من‬ ‫ا‬ ‫والم‬ ‫المستجدات‬ ‫مع‬ ‫للتوائم‬ ‫الحديث‬ ‫الشكل‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫وصفها‬ ‫تغيرات‬ ‫العصر‬ ‫هذا‬ ‫في‬ . ‫المشت‬ ‫إدارة‬ ‫عليها‬ ‫يطلق‬ ‫والبعض‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫هناك‬ ‫كان‬ ‫تقليديا‬ ‫ريات‬ ‫المواد‬ ‫حول‬ ‫يتمحور‬ ‫كله‬ ‫الموضوع‬ ‫وألن‬ ‫المخازن‬ ‫أو‬ ‫المخزون‬ ‫وإدارة‬ ‫األنش‬ ‫تلك‬ ‫ليغطي‬ ‫وعموميته‬ ‫بشموليته‬ ‫المواد‬ ‫إدارة‬ ‫مصطلح‬ ‫فجاء‬ ‫طة‬ ‫كلها‬ ‫أشكالها‬ ‫بمختلف‬ ‫للمواد‬ ‫تحتاج‬ ‫إنتاجية‬ ‫أو‬ ‫خدمية‬ ‫منظمة‬ ‫أي‬ ‫إن‬ ( ‫خا‬ ‫م‬ , ‫مصنعة‬ ‫شبه‬ , ‫آالت‬ , ‫أدوات‬ , ‫معدات‬ , .. ‫الخ‬ ) ‫كبي‬ ‫نسبه‬ ‫وتشكل‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫هاما‬ ‫جزءا‬ ‫تعتبر‬ ‫المواد‬ ‫هذه‬ ‫وألن‬ ‫رة‬ ‫وفعال‬ ‫كفؤ‬ ‫بشكل‬ ‫وتخزينا‬ ‫شراء‬ ‫أنشطتها‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫فالبد‬ ‫منه‬ .
  • 5.
  • 6.
    ‫وت‬ ‫متعددة‬ ‫أنشطة‬‫تتضمن‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫إن‬ ‫سير‬ ‫بأن‬ ‫نقول‬ ‫فلذلك‬ ‫مدروسة‬ ‫عملية‬ ‫إجراءات‬ ‫وفق‬ ‫وتأمين‬ ‫مواد‬ ‫طلب‬ ‫مجرد‬ ‫ليست‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫قرارا‬ ‫اتخاذ‬ ‫تتضمن‬ ‫أنها‬ ‫بل‬ ‫فقط‬ ‫المواد‬ ‫تلك‬ ‫ت‬ ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫والتي‬ ‫بالشراء‬ ‫خاصة‬ : 6
  • 7.
    7 .1 ‫ودقيقة‬ ‫حديثة‬ ‫معلومات‬‫إلى‬ ‫القرارات‬ ‫استناد‬ . .2 ‫المنظمة‬ ‫إمكانيات‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ( ‫والبشرية‬ ‫المادية‬ .) .3 ‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫المنظمات‬ ‫ظروف‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫الظروف‬ ‫تلك‬ ‫مع‬ ‫وتكيفها‬ . .4 ‫اإلدارة‬ ‫وأهداف‬ ‫سياسات‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ .
  • 8.
    ‫ال‬ ‫الوظائف‬ ‫أهم‬‫من‬ ‫تعتبر‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫أن‬ ‫فيه‬ ‫الشك‬ ‫مما‬ ‫تي‬ ‫أساسيتين‬ ‫بقضيتين‬ ‫الرتباطها‬ ‫نظرا‬ ‫المنظمة‬ ‫تمارسها‬ ‫هما‬ : ‫التكلفة‬ , ‫والجودة‬ . ‫واض‬ ‫بشكل‬ ‫األمران‬ ‫هذان‬ ‫يراعى‬ ‫بحيث‬ ‫ح‬ ‫العمليات‬ ‫لتلك‬ ‫التخطيط‬ ‫عند‬ . ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫الشراء‬ ‫أهمية‬ ‫توضح‬ ‫التي‬ ‫األسباب‬ ‫أهم‬ ‫ولعل‬ : .1 ‫المشروعات‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬ . .2 ‫لألشخاص‬ ‫أساسا‬ ‫واعتماده‬ ‫التخصص‬ ‫مبدأ‬ ‫ظهور‬ ‫والوظائف‬ . .3 ‫واألصناف‬ ‫المواد‬ ‫أنواع‬ ‫كثرة‬ . .4 ‫اإلنتاجية‬ ‫المنظمات‬ ‫في‬ ‫المشتريات‬ ‫نسبة‬ ‫كبر‬ . 8
  • 9.
    9 ‫أج‬ ‫بقية‬ ‫وتزويد‬‫المناسبين‬ ‫والسعر‬ ‫بالجودة‬ ‫الالزمة‬ ‫المواد‬ ‫توفير‬ ‫زاء‬ ‫المواد‬ ‫بتلك‬ ‫التنظيم‬ . ‫ا‬ ‫الهدف‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫تساعد‬ ‫فرعية‬ ‫أهدافا‬ ‫هناك‬ ‫بأن‬ ‫البعض‬ ‫ويذكر‬ ‫لرئيس‬ ‫وهي‬ ‫له‬ ‫مكملة‬ ‫وتعتبر‬ : .1 ‫المنظمة‬ ‫أجزاء‬ ‫بين‬ ‫والتنسيق‬ ‫التكامل‬ ‫تحقيق‬ . .2 ‫ثقتهم‬ ‫وكسب‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫جيدة‬ ‫عالقات‬ ‫خلق‬ . .3 ‫الالزمة‬ ‫بالمعلومات‬ ‫المنظمة‬ ‫أجزاء‬ ‫بقية‬ ‫تزويد‬ . .4 ‫للشراء‬ ‫المخصصة‬ ‫المالية‬ ‫للموارد‬ ‫األمثل‬ ‫االستخدام‬ . .5 ‫التنافس‬ ‫المنظمة‬ ‫مكانة‬ ‫يعزز‬ ‫المشتراه‬ ‫للموارد‬ ‫التكاليف‬ ‫تقليل‬ ‫ي‬ . .6 ‫األخرى‬ ‫العوامل‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫المناسب‬ ‫السعر‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫مثل‬ ‫الجود‬ ‫ة‬ , ‫االلتزام‬ , ‫التسليم‬ ... ‫الخ‬ .
  • 10.
  • 11.
     ‫وهو‬ ‫مهم‬ ‫سؤال‬‫ويبرز‬ ‫ال‬ ‫أم‬ ‫التخطيط‬ ‫إلى‬ ‫بحاجة‬ ‫نحن‬ ‫هل‬ ‫؟‬ ‫هو‬ ‫الجواب‬ ‫نعم‬ ‫لماذا‬ ‫ولكن‬ ‫؟‬ .1 ‫البيئة‬ ‫في‬ ‫والتغير‬ ‫الهائل‬ ‫للتسارع‬ ‫نتيجة‬ . .2 ‫البيئة‬ ‫في‬ ‫المتواجدة‬ ‫والفرص‬ ‫األخطار‬ . .3 ‫وبذل‬ ‫للمستقبل‬ ‫واالستعداد‬ ‫التخطيطية‬ ‫المدراء‬ ‫قدرات‬ ‫تطوير‬ ‫يكون‬ ‫ك‬ ‫عالجيون‬ ‫وليسوا‬ ‫استقبايون‬ ‫المدراء‬ . .4 ‫الخصائ‬ ‫يحقق‬ ‫وبما‬ ‫مدروس‬ ‫علمي‬ ‫بشكل‬ ‫األهداف‬ ‫تحديد‬ ‫يساعد‬ ‫ص‬ ‫بكلمة‬ ‫تنحصر‬ ‫والتي‬ ‫األساسية‬ ‫الخمس‬ SMART 11
  • 12.
    12 ‫محدد‬ ‫أ‬ - Specific ‫للقياس‬ ‫قابل‬‫ب‬ - Measurable ‫تحقيقه‬ ‫يمكن‬ ‫ت‬ - Attainable ‫المشروع‬ ‫بنشاط‬ ‫مرتبط‬ ‫ث‬ - Relevant ‫بزمن‬ ‫محدد‬ ‫ج‬ - Time Bounded
  • 13.
    13 ‫أو‬ ‫الصنف‬ ‫مالئمة‬‫مدى‬ ‫المناسبة‬ ‫بالجودة‬ ‫يقصد‬ ‫حيث‬ ‫أجلها‬ ‫من‬ ‫اشتريت‬ ‫التي‬ ‫بالوظيفة‬ ‫للقيام‬ ‫المادة‬ . ‫وبذلك‬ ‫فأن‬ ‫هما‬ ‫الجودة‬ ‫موضوع‬ ‫في‬ ‫بعدين‬ ‫أهم‬ : ‫اإلشباع‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫السلعة‬ ‫قدرة‬ ‫أي‬ ‫المالئمة‬ ‫أ‬ - . ‫قدرة‬ ‫مع‬ ‫اإلشباع‬ ‫على‬ ‫السلعة‬ ‫مقدرة‬ ‫توازن‬ ‫أي‬ ‫التكلفة‬ ‫ب‬ - ‫المناسب‬ ‫بالسعر‬ ‫الدفع‬ ‫على‬ ‫المستهلك‬
  • 14.
    14  ‫النظ‬ ‫إعادة‬ ‫وطلب‬‫الفنية‬ ‫القرارات‬ ‫على‬ ‫االعتراض‬ ‫المواد‬ ‫إلدارة‬ ‫ويحق‬ ‫ر‬ ‫اآلتية‬ ‫بالنواحي‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫فيها‬ : ‫المطلوبة‬ ‫األصناف‬ ‫توافر‬ ‫مدى‬ ‫أ‬ - . ‫البدائل‬ ‫أو‬ ‫اإلحالل‬ ‫إمكانيات‬ ‫ب‬ - . ‫الكلية‬ ‫القيمة‬ ‫اعتبارات‬ ‫ت‬ - . ‫الموردين‬ ‫توصيات‬ ‫ث‬ - . ‫المواصف‬ ‫في‬ ‫التشابه‬ ‫أو‬ ‫التخطيط‬ ‫مدى‬ ‫ج‬ - ‫ات‬ .
  • 15.
    15 ‫حيث‬ ‫مشتركة‬ ‫الجودة‬‫تحديد‬ ‫سلطة‬ ‫إن‬ ‫اإلنتاج‬ ‫عن‬ ‫المسئولة‬ ‫اإلدارات‬ ‫تشترك‬ ‫والمبيعات‬ ‫والمشتريات‬ ‫والبحوث‬ ‫منوط‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬ ‫كل‬ ‫الهندسية‬ ‫واألعمال‬ ‫أعمال‬ ‫من‬ ‫إلية‬ .
  • 16.
  • 17.
    ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫المؤثرة‬‫العوامل‬ ‫االقتصادية‬ ‫الكمية‬ ‫العوامل‬ ‫الخارجية‬ ‫العوامل‬ ‫الداخلية‬ 17
  • 18.
    18 1 .1 ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬‫وفلسفة‬ ‫التخزين‬ ‫سياسات‬ . .2 ‫للمشتريات‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنة‬ . .3 ‫المواد‬ ‫طبيعة‬ ( ‫الطبيعي‬ ‫تكوينها‬ , ‫حجمها‬ , ‫ووزنها‬ , ‫صالبتها‬ , . ) ... .4 ‫مرات‬ ‫عدد‬ ‫زاد‬ ‫كلما‬ ‫حيث‬ ‫الصنف‬ ‫استخدام‬ ‫معدل‬ ‫شرائها‬ ‫طلبيه‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬ ‫كلما‬ ‫استخدامها‬ . .5 ‫المنظمة‬ ‫لدى‬ ‫الشرائية‬ ‫السياسات‬ .
  • 19.
    19 2 .1 ‫الشراء‬ ‫عمليات‬ ‫تنفيذ‬‫تكاليف‬ . .2 ‫البديلة‬ ‫األصناف‬ ‫توافر‬ ‫مدى‬ . .3 ‫ال‬ ‫عمليات‬ ‫لتنفيذ‬ ‫الالزمة‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترة‬ ‫شراء‬ .4 ‫األسعار‬ ‫استقرار‬ ‫مدى‬ .
  • 20.
    20 ‫المنشأة‬ ‫تستطيع‬ ‫الذي‬‫السعر‬ ‫ذلك‬ ‫المناسب‬ ‫بالسعر‬ ‫يقصد‬ ‫بك‬ ‫أفضل‬ ‫منه‬ ‫المرجوة‬ ‫المنفعة‬ ‫تكون‬ ‫بحيث‬ ‫دفعة‬ ‫المشترية‬ ‫من‬ ‫ثير‬ ‫التكلفة‬ . ‫دعامتي‬ ‫على‬ ‫تقوم‬ ‫السليمة‬ ‫السعرية‬ ‫السياسة‬ ‫إن‬ ‫هما‬ ‫ن‬ ‫أ‬ - ‫الم‬ ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫مهما‬ ‫عامال‬ ‫يعتبر‬ ‫السعر‬ ‫أن‬ ‫ناسبة‬ ‫ب‬ - ‫المؤثر‬ ‫الرئيسة‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫يعتبر‬ ‫ذاته‬ ‫بحد‬ ‫السعر‬ ‫إن‬ ‫في‬ ‫ة‬ ‫للشراء‬ ‫النهائي‬ ‫القرار‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ .
  • 21.
    21 ‫أهمها‬ ‫مصادر‬ ‫عدة‬‫من‬ ‫تأتي‬ ‫فأنها‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫كيفية‬ ‫عن‬ ‫أما‬ : .1 ‫البيع‬ ‫مندوبي‬ . .2 ‫المنشورة‬ ‫السوقية‬ ‫البيانات‬ . .3 ‫الكتالوجات‬ . .4 ‫السابقة‬ ‫األسعار‬ . .5 ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫المباشر‬ ‫االتصال‬ . .6 ‫المناقصات‬ . .7 ‫المساومات‬ ‫أو‬ ‫المفاوضات‬ .
  • 22.
    22 ‫الوقت‬ ‫المناسب‬ ‫هو‬ ‫الوقت‬ ‫الذي‬ ‫ال‬ ‫يكون‬ ‫قبل‬ ‫أو‬ ‫بعد‬ ‫اللحظ‬ ‫ة‬ ‫المثالية‬ . ‫أي‬ ‫الوقت‬ ‫الذي‬ ‫تفرضه‬ ‫ظروف‬ ‫األسواق‬ ‫بحيث‬ ‫ي‬ ‫تأثر‬ ‫هذا‬ ‫الوقت‬ ‫بالمناسب‬ ‫في‬ ‫العوامل‬ ‫التالية‬ : .1 ‫للمنظمة‬ ‫المالية‬ ‫اإلمكانات‬ . .2 ‫التخزينية‬‫اإلمكانات‬ . .3 ‫االئتمانية‬ ‫اإلمكانات‬ . .4 ‫المنظمة‬ ‫لدى‬ ‫النقل‬ ‫إمكانيات‬ . .5 ‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫تتوقف‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫السلعة‬ ‫من‬ ‫المنظمة‬ ‫احتياجات‬ .
  • 23.
    ‫أعلى‬ ‫وسعر‬ ‫أدنى‬‫بجودة‬ ‫القبول‬ ‫مناسب‬ ‫غير‬ ‫توريد‬ ‫ومصدر‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫إرباك‬ ‫واحتمالي‬ ‫الزبائن‬ ‫لطلبات‬ ‫االستجابة‬ ‫تأخير‬ ‫ة‬ ‫بالمنظمة‬ ‫ثقتهم‬ ‫واهتزاز‬ ‫فقدانهم‬ ‫تحقي‬ ‫على‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قدرة‬ ‫عدم‬ ‫ق‬ ‫أهدافها‬ 23
  • 24.
    ‫منها‬ ‫سياسات‬ ‫عدة‬‫تستخدم‬ ‫وهنا‬ : ‫الشراء‬ ‫سياسة‬ ‫للمضاربة‬ ‫الشراء‬ ‫سياسة‬ ‫المقدم‬ ‫الشراء‬ ‫سياسة‬ ‫الفوري‬ 24 - ‫متقلبة‬ ‫أو‬ ‫مستقرة‬ ‫غير‬ ‫أسواق‬ : ‫المناسب‬ ‫الوقت‬ ‫تحديد‬ ‫يجعل‬ ‫مما‬ ‫متغيره‬ ‫واألسعار‬ ‫متقلب‬ ‫السوق‬ ‫يكون‬ ‫حيث‬ - ‫التعقيد‬ ‫بالغ‬ ‫أمرا‬ ‫للشراء‬ ‫إلى‬ ‫تنقسم‬ ‫حيث‬ ‫األسواق‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫ذلك‬ ‫فيعتمد‬ : - ‫نسبيا‬ ‫مستقرة‬ ‫أسواق‬ : ‫الد‬ ‫من‬ ‫عالية‬ ‫بدرجة‬ ‫للشراء‬ ‫المناسب‬ ‫التوقيت‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ‫قة‬ .
  • 25.
    25 ‫الكي‬ ‫مجموعة‬ ‫بأنه‬‫للتوريد‬ ‫المناسب‬ ‫بالمصدر‬ ‫ويقصد‬ ‫انات‬ ‫عال‬ ‫إقامة‬ ‫في‬ ‫والراغبة‬ ‫المحتملة‬ ‫المعنوية‬ ‫أو‬ ‫الطبيعية‬ ‫قات‬ ‫وتتم‬ ‫مشتركا‬ ‫نفعا‬ ‫تحقق‬ ‫مؤقتة‬ ‫أو‬ ‫مستمرة‬ ‫تجارية‬ ‫تع‬ ‫الطيبة‬ ‫التجارية‬ ‫والسمعة‬ ‫المناسبة‬ ‫باإلمكانات‬ .
  • 26.
    26 1 - ‫الموجودة‬ ‫للمصادر‬ ‫عام‬‫مسح‬ 2 - ‫المصادر‬ ‫تلك‬ ‫عن‬ ‫معلومات‬ ‫جمع‬ 3 - ‫مالئمة‬ ‫أكثرها‬ ‫واختيار‬ ‫المصادر‬ ‫مع‬ ‫التفاوض‬ 4 - ‫ال‬ ‫أم‬ ‫باالستمرار‬ ‫قرار‬ ‫واتخاذ‬ ‫والخبرة‬ ‫التجربة‬
  • 27.
  • 28.
    We Are InThe Same Boat 28 ‫شريك‬ ‫الموارد‬ ‫أن‬ ‫يعتبر‬ ‫الشاملة‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫الحديث‬ ‫التوجه‬ ‫إن‬ ‫ال‬ ‫تسليم‬ ‫بانتهاء‬ ‫العالقة‬ ‫تنتهي‬ ‫وال‬ ‫والفشل‬ ‫النجاح‬ ‫في‬ ‫المنظمة‬ ‫مع‬ ‫مواد‬ ‫والسلع‬ . ‫المعنى‬ ‫ذلك‬ ‫تلخص‬ ‫التالية‬ ‫وعبارة‬ , ‫و‬ ‫قارب‬ ‫في‬ ‫نحن‬ ‫وتعني‬ ‫احد‬ . .