Supply-Chain.ppt

‫إدارة‬
‫والتمويل‬ ‫االمداد‬

‫المقدمة‬
•
‫وذلك‬ ، ‫االنتاج‬ ‫ألجل‬ ‫خام‬ ‫مواد‬ ‫الى‬ ‫تحتاج‬ ‫سلعه‬ ‫كل‬
‫االالت‬ ‫دوران‬ ‫قبل‬
.
•
‫حاجات‬ ‫لمقابلة‬ ‫موجودة‬ ‫تكون‬ ‫إن‬ ‫يجب‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬
‫والجودة‬ ‫والزمن‬ ‫الكمية‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫االنتاج‬
.
•
‫والعملي‬ ‫والمعدات‬ ‫االالت‬ ‫تالئم‬ ‫إن‬ ‫يجب‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬
‫ات‬
‫النهائي‬ ‫االنتاج‬ ‫الى‬ ‫ستؤدي‬ ‫التي‬ ‫الصناعية‬
.
•
‫اهمال‬ ‫أي‬
(
‫االنتاج‬ ‫تأخير‬
–
‫جود‬ ‫التكاليف‬ ‫ارتفاع‬
‫اقل‬ ‫ة‬
–
‫للمنشاة‬ ‫سمعه‬ ‫سوء‬
.

‫الشراء‬
:
‫تتضمن‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫مجموعة‬
‫اختي‬ ‫و‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫االحتياجات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
‫ار‬
‫التفاوض‬ ‫و‬ ‫المناسبة‬ ‫التوريد‬ ‫مصادر‬
‫شروط‬ ‫و‬ ‫األسعار‬ ‫انسب‬ ‫على‬ ‫للحصول‬
‫التوري‬ ‫لضمان‬ ‫المناسب‬ ‫السداد‬ ‫و‬ ‫التوريد‬
‫في‬ ‫د‬
‫المناسب‬ ‫الوقت‬
.

‫الربح‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫دور‬
‫انفاق‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ ‫الشراء‬ ‫نشاط‬
40
-
60
%
‫المنشأة‬ ‫ايرادات‬ ‫من‬
.
•
‫المش‬ ‫في‬ ‫االيرادات‬ ‫مقابل‬ ‫االنفاق‬ ‫نسبة‬ ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫الدراسات‬ ‫تشير‬
‫روعات‬
‫كالتالي‬
:
‫ومرتبات‬ ‫أجور‬
27.5
%
‫استهالك‬
4
%
‫ضرائب‬
8,9
%
‫صافي‬ ‫دخل‬
6.4
%
‫الشراء‬ ‫نفقة‬
53.2
%
‫وبالتالي‬
:
‫الربح‬ ‫زيادة‬ ‫إلى‬ ‫يؤدي‬ ‫الشراء‬ ‫نفقات‬ ‫تخفيض‬
( .
‫عال‬
‫عكسية‬ ‫قة‬
)

‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫اهداف‬
•
‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫من‬ ‫مستمر‬ ‫بتدفق‬ ‫المنشأة‬ ‫تزويد‬
‫المختلفة‬
.
•
2
.
‫المخز‬ ‫في‬ ‫منخفض‬ ‫استثمار‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫ون‬
‫عن‬ ‫أو‬ ‫المخزون‬ ‫عن‬ ‫الناشئة‬ ‫الخسارة‬ ‫تخفيض‬ ‫وكذلك‬،
‫ممكن‬ ‫حد‬ ‫أدنى‬ ‫إلى‬ ‫المخزون‬ ‫في‬ ‫االستثمار‬
.
•
3
.
‫اإلن‬ ‫للعملية‬ ‫المالئمة‬ ‫المعايير‬ ‫بعض‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬
‫تاجية‬
•
4
.
‫العالية‬ ‫القدرات‬ ‫ذوي‬ ‫الموردين‬ ‫عن‬ ‫البحث‬
.

‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫اهداف‬
•
‫المطلوبة‬ ‫والخدمات‬ ‫المطلوبة‬ ‫األصناف‬ ‫شراء‬
‫ممكن‬ ‫سعر‬ ‫أقل‬ ‫عند‬
.
•
6
.
‫لل‬ ‫التنافسي‬ ‫المركز‬ ‫تحسين‬ ‫على‬ ‫العمل‬
‫منظمة‬
.
•
7
.
‫اإلدارات‬ ‫مع‬ ‫منتجة‬ ‫عمل‬ ‫عالقات‬ ‫إنجاز‬
‫الشرائية‬ ‫األهداف‬ ‫وإنجاز‬، ‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫األخرى‬
‫اإلدارية‬ ‫التكلفة‬ ‫من‬ ‫مستوى‬ ‫أقل‬ ‫عند‬

‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤوليات‬
•
‫ا‬ ‫النظام‬ ‫أو‬ ‫الحدود‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫على‬ ‫والتعاقد‬ ‫االتفاق‬
‫لذي‬
‫ه‬ ‫المشتريات‬ ‫مدير‬ ‫ويباشر‬، ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫به‬ ‫تسمح‬
‫ذه‬
‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫إليه‬ ‫توكلها‬ ‫عندما‬ ‫السلطات‬
.
•
2
.
‫األخرى‬ ‫اإلدارات‬ ‫وحاجات‬ ‫طلبات‬ ‫تلبية‬
.
•
3
.
‫الشراء‬ ‫طلب‬ ‫في‬ ‫الواردة‬ ‫المواصفات‬ ‫مراجعة‬
.

‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤوليات‬
•
‫الموردين‬ ‫أنسب‬ ‫اختيار‬
”
‫اختيار‬ ‫عملية‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫للموردين‬
“
•
‫التسل‬ ‫عمليات‬ ‫تتبع‬ ‫و‬ ‫األسعار‬ ‫أحسن‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫في‬ ‫يم‬
‫المحددة‬ ‫المواعيد‬
.
•
‫تطويرها‬ ‫و‬ ‫للشراء‬ ‫مناسبة‬ ‫سياسات‬ ‫إعدادات‬
”
‫مثل‬
UNDP
”
•
‫المخزون‬ ‫مستوى‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫المشتريات‬ ‫جدولة‬
(
‫إعاد‬ ‫حد‬
‫ة‬
‫الطلب‬
-
‫للمخزون‬ ‫الحرجة‬ ‫الحدود‬
safety stock
)

‫المقدم‬ ‫الشراء‬
•
‫ذلك‬ ‫يسبق‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫المستلزمات‬ ‫توافر‬ ‫هو‬
‫هذه‬ ‫إلى‬ ‫الفعلية‬ ‫الحاجة‬ ‫يمثل‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬
‫المستلزمات‬
.
•
‫اإلنت‬ ‫مستلزمات‬ ‫شراء‬ ‫إلى‬ ‫يشير‬ ‫المقدم‬ ‫الشراء‬
‫اج‬
‫وقت‬ ‫في‬ ‫وذلك‬ ‫الحالية‬ ‫الحاجة‬ ‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫بكميات‬
‫االستخدام‬ ‫وقت‬ ‫عن‬ ‫أو‬ ‫الحاجة‬ ‫عن‬ ‫مبكر‬
.

‫المقدم‬ ‫الشراء‬ ‫أسباب‬
(1
‫حماية‬
‫ف‬ ‫الزيادة‬ ‫من‬ ‫معينة‬ ‫زمنية‬ ‫لفترة‬ ‫الشركة‬
‫ي‬
‫المستلزمات‬ ‫هذه‬ ‫أسعار‬
.
2
)
‫حماية‬
‫الشركة‬
‫هذه‬ ‫مثل‬ ‫توافر‬ ‫عدم‬ ‫ضد‬
‫الزمن‬ ‫من‬ ‫فترة‬ ‫السوق‬ ‫في‬ ‫المستلزمات‬
.

‫المقدم‬ ‫الشراء‬ ‫مساؤى‬
•
‫الس‬ ‫في‬ ‫التنافسية‬ ‫المنشأة‬ ‫قدرة‬ ‫من‬ ‫تقلل‬
‫وق‬
-
‫مخاطر‬
(
‫مرتفعه‬ ‫بأسعار‬ ‫السلع‬ ‫شراء‬
.)
•
‫بالمخزون‬ ‫االحتفاظ‬ ‫تكلفة‬ ‫في‬ ‫الزيادة‬

‫الحاجة‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫الشراء‬
Just In Time System
•
‫المفاهي‬ ‫بهذه‬ ‫الشديد‬ ‫اللتزامهم‬ ً‫ا‬‫نظر‬ ‫يطبق‬ ‫اليابانيين‬ ‫عند‬
‫م‬
.
‫تس‬ ‫وكذلك‬، ‫متكرر‬ ‫بشكل‬ ‫الشراء‬ ‫أوامر‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫إصدار‬ ‫يتطلب‬
‫ليم‬
‫من‬ ‫كل‬ ‫يدخل‬ ‫أن‬ ‫يتطلب‬ ‫ذلك‬ ‫ومثل‬، ‫متكرر‬ ‫بشكل‬ ‫المنتجات‬
‫في‬ ‫والموردين‬ ‫المشتري‬
‫من‬ ً‫ال‬‫بد‬ ‫األجل‬ ‫طويلة‬ ‫عالقة‬
‫للتوريد‬ ‫متعددة‬ ‫مصادر‬ ‫استخدام‬
.

‫الحاجه‬ ‫وقت‬ ‫الشراء‬ ‫خصائص‬
‫الحاجة‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫نظام‬ ‫تطبيق‬ ‫متطلبات‬
1
)
‫وتشمل‬ ‫الموردين‬
:
•
¨
‫الموردين‬ ‫من‬ ‫قليل‬ ‫عدد‬
.
•
¨
‫للشركة‬ ً‫ا‬‫قرب‬ ‫أكثر‬ ‫موردين‬ ‫اختيار‬
.
•
¨
‫الموردين‬ ‫نفس‬ ‫مع‬ ‫الشراء‬ ‫تكرار‬
.
•
¨
‫أفضل‬ ‫تنافس‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫البقاء‬ ‫على‬ ‫الموردين‬ ‫مساعدة‬
.
•
¨
‫تنافسية‬ ‫سعرية‬ ‫عطاءات‬ ‫تقديم‬
.
•
¨
‫الشركة‬ ‫عن‬ ‫البعيدة‬ ‫المواقع‬ ‫ذوي‬ ‫الموردين‬ ‫تجميع‬

2
)
‫وتشمل‬ ‫الكميات‬
:
•
‫صغير‬ ‫كميات‬ ‫صورة‬ ‫في‬ ‫المتكرر‬ ‫التسليم‬
‫ة‬
‫الحجم‬
.
•
‫األجل‬ ‫طويلة‬ ‫التعاقدية‬ ‫االتفاقات‬
.
•
‫في‬ ‫عيوب‬ ‫أو‬ ‫عجز‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ‫التقليل‬
‫المستلمة‬ ‫الكميات‬
.

3
)
‫وتشمل‬ ‫الجودة‬
:
•
‫الجودة‬ ‫لمواصفات‬ ‫مقابلتهم‬ ‫في‬ ‫الموردين‬ ‫مساعدة‬
‫المطلوبة‬
.
•
‫المشترية‬ ‫الشركة‬ ‫بين‬ ‫قريبة‬ ‫عالقة‬ ‫وجود‬
‫الموردين‬ ‫لدى‬ ‫الجودة‬ ‫عن‬ ‫والمسؤولين‬
.
•
‫استخدام‬ ‫على‬ ‫الموردين‬ ‫تشجيع‬
‫الجودة‬ ‫خرائط‬
ً‫ال‬‫بد‬
‫بالعينات‬ ‫الفحص‬ ‫من‬
.

•
4
)
‫وتشمل‬ ‫الشحن‬
:
•
‫الشركة‬ ‫داخل‬ ‫إلى‬ ‫للكميات‬ ‫الشحن‬ ‫عملية‬ ‫جدولة‬
‫المشترية‬
.
•
‫من‬ ‫الشحن‬ ‫عمليات‬ ‫على‬ ‫للسيطرة‬ ‫أساليب‬ ‫خلق‬
‫الشركة‬ ‫إلى‬ ‫الموردين‬
.

‫الحاجة‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫مزايا‬
:
•
‫بال‬ ‫االحتفاظ‬ ‫تكلفة‬ ‫مثل‬ ‫التكلفة‬ ‫تخفيض‬
‫مخزون‬
‫وغيرها‬ ‫النقل‬ ‫وتكاليف‬
.
•
‫ال‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫بسرعة‬ ‫المعيبة‬ ‫القطع‬ ‫اكتشاف‬
‫تسليم‬
‫صغيرة‬ ‫وبكميات‬ ‫متكرر‬ ‫بشكل‬
.
•
‫المشتري‬ ‫لحاجة‬ ‫بسرعة‬ ‫الموردين‬ ‫استجابة‬
‫بتحس‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫لمتطلباته‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫وذلك‬
‫ين‬
‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬
.

‫الشراء‬ ‫إجراءات‬
(
‫الشراء‬ ‫مراحل‬
: )
•
1
.
‫الحاجة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬
•
2
.
‫وتحديدها‬ ‫الحاجة‬ ‫توصيف‬
•
3
.
‫المناسبة‬ ‫التوريد‬ ‫مصادر‬ ‫اختيار‬
•
4
.
‫الشراء‬ ‫أمر‬ ‫إصدار‬

‫التوريد‬
‫المورد‬ ‫إلى‬
•
5
.
‫الشراء‬ ‫أمر‬ ‫متابعة‬
:
‫والمكان‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫االستالم‬
‫المناسبين‬
.
•
6
.
‫استالم‬
"
‫الطلبية‬
"
‫االس‬ ‫محضر‬ ‫وكتابة‬، ‫وفحصها‬
‫تالم‬
•
7
.
‫بالطلبية‬ ‫الخاصة‬ ‫المالية‬ ‫الفواتير‬ ‫مراجعة‬
.
•
8
.
‫أو‬ ‫سجل‬ ‫وتتضمن‬، ‫والدفاتر‬ ‫بالسجالت‬ ‫االحتفاظ‬
‫امر‬
‫التوريد‬
-
‫العقود‬ ‫وسجل‬، ‫الموردين‬ ‫وسجل‬، ‫األصناف‬

(
•
1
-
‫الحاجة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬
:
-
‫مع‬ ‫التفاوض‬ ‫قبل‬ ‫الشراء‬ ‫ضرورة‬ ‫من‬ ً‫ال‬‫أو‬ ‫التأكد‬ ‫بمعنى‬
‫األح‬ ‫بعض‬ ‫في‬ ‫يمكن‬ ‫أنه‬ ‫هو‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫والسبب‬، ‫الموردين‬
‫يان‬
‫ن‬ ‫بواسطة‬ ‫الطلبات‬ ‫هذه‬ ‫تلبية‬ ‫أو‬ ‫الحاجات‬ ‫بعض‬ ‫إشباع‬
‫قل‬
‫االستفادة‬ ‫أو‬ ‫أخرى‬ ‫إلى‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫آخر‬ ‫إلى‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫المواد‬
‫المخزون‬ ‫من‬ ‫الفائض‬ ‫من‬
.

(
)
•
2
-
‫وتحديدها‬ ‫توصيفها‬
:
-
•
‫التعرف‬ ‫يجب‬ ‫للشراء‬ ‫الحقيقية‬ ‫الحاجة‬ ‫من‬ ‫التحقق‬ ‫بعد‬
‫على‬
‫المن‬ ‫يكلف‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫الخطأ‬ ‫ألن‬ ‫المطلوبة‬ ‫المواد‬ ‫مواصفات‬
‫شأة‬
‫في‬ ‫الخطأ‬ ‫اكتشاف‬ ‫عند‬ ‫المشكلة‬ ‫هذه‬ ‫وتتعقد‬، ً‫ا‬‫كثير‬
‫اس‬ ‫بعد‬ ‫أو‬ ‫المورد‬ ‫إلى‬ ‫الشراء‬ ‫أمر‬ ‫إصدار‬ ‫بعد‬ ‫المواصفات‬
‫تالم‬
‫البضاعة‬
.

(
)
•
--
‫التوريد‬ ‫مصادر‬ ‫اختيار‬
:
-
‫محددة‬ ‫معايير‬ ‫أو‬ ‫معيار‬ ‫وفق‬
‫وااللتزام‬ ‫والسمعة‬ ‫والجودة‬ ‫كالسعر‬
……
‫إلخ‬
.
•
4
-
‫للمورد‬ ‫الشراء‬ ‫أمر‬ ‫اصدار‬
:
-
•
5
-
‫الشراء‬ ‫امر‬ ‫متابعة‬
:
-
‫االستال‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬ ‫تضمن‬ ‫حتى‬
‫م‬
‫المناسبين‬ ‫والمكان‬ ‫الوقت‬ ‫في‬
.
•
6
-
‫الطلبية‬ ‫استالم‬
:
-
‫االستال‬ ‫محضر‬ ‫وكتابة‬، ‫وفحصها‬
‫الذي‬ ‫م‬
‫والك‬ ‫والنوع‬ ‫الشكل‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المستلمة‬ ‫البضاعة‬ ‫يصف‬
‫مية‬
‫ي‬ ‫محضر‬ ‫في‬ ‫الفحص‬ ‫نتائج‬ ‫وكتابة‬ ‫المواد‬ ‫هذه‬ ‫وفحص‬،
‫به‬ ‫ثبت‬
‫الضروري‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫الطلبية‬ ‫ورقم‬ ‫المورد‬ ‫اسم‬
‫ة‬
.

(
)
7
-
‫الفواتير‬ ‫مراجعة‬
:
-
•
8
-
‫والدفاتر‬ ‫بالسجالت‬ ‫االحتفاظ‬
:
-
‫سجالت‬
(
‫المتابع‬،‫العقود‬،‫الموردين‬،‫األصناف‬،‫التوريد‬ ‫أمر‬
‫ة‬

‫الشراء‬ ‫في‬ ‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬
:
•
‫ف‬ ‫الشراء‬ ‫وظيفة‬ ‫تجميع‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬ ‫الشراء‬ ‫مركزية‬ ‫تظهر‬
‫ي‬
‫الشخص‬ ‫هذا‬ ‫ويصبح‬، ‫واحد‬ ‫فرد‬ ‫عنها‬ ‫ويسأل‬ ‫واحد‬ ‫مكان‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫لعمل‬ ‫الناجح‬ ‫األداء‬ ‫عن‬ ً‫ال‬‫مسؤو‬
.
•
‫الحق‬ ‫األخرى‬ ‫لإلدارات‬ ‫يترك‬ ‫عندما‬ ‫فتظهر‬ ‫الالمركزية‬ ‫أما‬
‫إلدا‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬ ‫ذلك‬ ‫ومثال‬ ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫تتدخل‬ ‫أن‬
‫رات‬
‫تش‬ ‫أو‬ ‫تقترح‬ ‫أن‬ ‫وغيرها‬ ‫والتمويل‬ ‫والمبيعات‬ ‫اإلنتاج‬
‫في‬ ‫ارك‬
‫أ‬ ‫بالموردين‬ ‫المباشر‬ ‫واالتصال‬ ‫التوريد‬ ‫مصادر‬ ‫اختيار‬
‫القيام‬ ‫و‬
‫الشراء‬ ‫وظائف‬ ‫من‬ ‫وظيفة‬ ‫بأي‬

‫الشراء‬ ‫في‬ ‫المركزية‬ ‫مزايا‬
•
1
.
‫الشراء‬ ‫جهود‬ ‫في‬ ‫االزدواجية‬ ‫على‬ ‫القضاء‬
.
•
2
.
‫ق‬ ‫تفاوضي‬ ‫مركز‬ ‫وتحقيق‬، ‫الشراء‬ ‫تكلفة‬ ‫تخفيض‬
‫وي‬
‫للمنشأة‬
•
3
.
‫الشراء‬ ‫أعمال‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫تسهيل‬
.
•
4
.
‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫العالقات‬ ‫تنمية‬
.
•
5
.
‫التخصص‬ ‫وزيادة‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬ ‫تطوير‬
.

‫عيوبها‬
:
•
1
.
‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫كفاءة‬ ‫انخفاض‬
.
“
‫فني‬ ‫يكونوا‬ ‫ال‬ ‫عندما‬
‫ين‬
“
•
2
.
‫التطبيق‬ ‫وصعوبة‬ ‫العمل‬ ‫توقف‬ ‫خطورة‬
.
“
‫ي‬ ‫يكن‬ ‫لم‬ ‫إذا‬
‫وجد‬
‫األخرى‬ ‫اإلدارات‬ ‫مع‬ ‫تواصل‬
“

‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬
‫الشراء‬ ‫في‬
:
•
‫بها‬ ‫االلتزام‬ ‫الفروع‬ ‫إلى‬ ‫والطلب‬ ،‫للشراء‬ ‫عامة‬ ‫سياسة‬
.
•
‫والمع‬ ‫التجهيزات‬ ‫بشراء‬ ‫وتقوم‬ ‫للشراء‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
‫دات‬
‫والف‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫الوحدات‬ ‫احتياجات‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫الرأسمالية‬
‫روع‬
‫عليها‬ ‫وتوزيعها‬
.
•
‫واقتصادي‬ ‫فنية‬ ‫بحوث‬ ‫بدراسات‬ ‫تقوم‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
‫فيما‬ ‫ة‬
،‫المؤثرة‬ ‫االقتصادية‬ ‫والعوامل‬ ‫واألسواق‬ ‫بالمواد‬ ‫يتعلق‬
‫منها‬ ‫لالستفادة‬ ‫الفروع‬ ‫على‬ ‫نتائجها‬ ‫وتوزيع‬
.
•
‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫احتياجاتها‬ ‫تشتري‬ ‫أن‬ ‫للفروع‬ ‫السماح‬
‫من‬
‫معينة‬ ‫مبالغ‬ ‫حدود‬ ‫في‬ ‫المحلية‬ ‫السوق‬
.
“
‫لكل‬ ‫ميزانية‬
‫إدارة‬

‫سنوية‬ ‫أو‬ ‫شهرية‬ ‫ممكن‬
“

‫والالمركزية‬ ‫المركزية‬ ‫بين‬ ‫الجمع‬
‫الشر‬ ‫في‬
‫اء‬
:
•
‫الفرو‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫وعملياته‬ ‫الشراء‬ ‫سجالت‬ ‫مراقبة‬
‫من‬ ‫ع‬
‫واالقتصادية‬ ‫والمالية‬ ‫اإلدارية‬ ‫الناحية‬
.
•
‫واإلرش‬ ‫النصح‬ ‫بتوجيه‬ ‫تقوم‬ ‫للشراء‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬
‫اد‬
‫وتوفيرمستلزمات‬ ‫بشراء‬ ‫قيامها‬ ‫عند‬ ‫للفروع‬ ‫الفني‬
‫من‬ ‫ها‬
‫المحلي‬ ‫السوق‬
.
•
‫الطار‬ ‫المستلزمات‬ ‫من‬ ‫احتياجاتها‬ ‫بشراء‬ ‫الفروع‬ ‫تقوم‬
‫ئة‬
‫لإلنتاج‬ ‫والالزمة‬
.
“
‫إدار‬ ‫لها‬ ‫و‬ ‫كبيرة‬ ‫الشركة‬ ‫تكون‬ ‫عندما‬
‫ات‬
‫مختلفة‬
“
•
‫الشراء‬ ‫رجال‬ ‫اختيار‬ ‫عن‬ ‫مسؤولة‬ ‫المركزية‬ ‫الشراء‬ ‫إدارة‬
‫وتطويرهم‬
.

‫التنظيمي‬‫البناء‬‫فى‬‫اء‬‫ر‬‫الش‬‫إدارة‬‫موقع‬
‫المنشأة‬ ‫فى‬ ‫العليا‬ ‫السلطة‬ ‫من‬ ‫بقرار‬ ‫اإلدارة‬ ‫تنشأ‬
‫ل‬ ‫تابعة‬ ‫تكون‬ ‫وقد‬
:
‫االنتاج‬ ‫ادارة‬
‫المالية‬ ‫االدارة‬
‫مستقلة‬ ‫ادارة‬

‫للشراء‬ ‫التخطيط‬
:
•
‫تواجه‬ ‫أن‬ ‫الصناعية‬ ‫المشروعات‬ ‫نجاح‬ ‫عوامل‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫ال‬ ‫أهم‬ ‫ومن‬، ‫علمية‬ ‫أسس‬ ‫على‬ ‫مبني‬ ‫بتخطيط‬ ‫المستقبل‬
‫ميادين‬
‫وه‬، ‫الشراء‬ ‫ميدان‬ ‫علمي‬ ‫تخطيط‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬
‫دف‬
‫هدف‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫علمي‬ ‫أساس‬ ‫على‬ ‫الشراء‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫التخطيط‬ ‫هذا‬
‫ه‬
‫المش‬ ‫في‬ ‫األخرى‬ ‫والخطط‬ ‫الشراء‬ ‫خطة‬ ‫بين‬ ‫الربط‬ ً‫ا‬‫أيض‬
‫روع‬
‫كله‬ ‫للمشروع‬ ‫العام‬ ‫الهدف‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫لضمان‬
.

‫للشراء‬ ‫التخطيط‬ ‫تابع‬
•
‫م‬ ‫أن‬ ‫إذ‬، ً‫ا‬‫مسبق‬ ً‫ا‬‫تخطيط‬ ‫يستوجب‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫الشراء‬
‫ن‬
‫الب‬ ‫قبل‬ ‫موجودة‬ ‫واألجزاء‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫المفروض‬
‫دء‬
‫الصنع‬ ‫فإن‬ ‫وإال‬، ‫الصنع‬ ‫في‬
‫وبالتالي‬
‫لن‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬
‫يمكن‬
‫والك‬ ‫األصناف‬ ‫في‬ ‫المسبق‬ ‫التفكير‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫تنفيذها‬
‫ميات‬
‫ب‬ ‫المشتريات‬ ‫إلدارة‬ ‫يسمح‬ ‫شراؤها‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫واألنواع‬
‫تحقيق‬
‫أو‬ ‫األمثل‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫نتيجة‬ ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫وفورات‬
‫السعر‬
‫التفكي‬ ‫في‬ ‫كذلك‬ ‫ويساعد‬، ‫المثلى‬ ‫بالكمية‬ ‫أو‬ ‫األمثل‬
‫كيفية‬ ‫في‬ ‫ر‬
‫إليها‬ ‫الحاجة‬ ‫قبل‬ ‫للشراء‬ ‫الالزمة‬ ‫األموال‬ ‫توفير‬
…
‫إلخ‬

•
‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫وضع‬ ‫الشراء‬ ‫تخطيط‬ ‫صور‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫تخ‬ ‫أداة‬ ‫لتكون‬ ‫مقبلة‬ ‫تخطيطية‬ ‫فترة‬ ‫عن‬ ‫للمشتريات‬
‫طيط‬
‫وضبط‬
(
‫رقابة‬
)
‫اإلن‬ ‫توازن‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫كبير‬ ً‫ا‬‫قدر‬ ‫ولتحقق‬،
‫بين‬ ‫فاق‬
‫وجود‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫ذلك‬ ‫غير‬ ‫في‬ ‫واإلنفاق‬ ‫واألجزاء‬ ‫المواد‬ ‫شراء‬
‫إدارة‬ ‫أداء‬ ‫لتقييم‬ ‫معايير‬ ‫إيجاد‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫الموازنة‬ ‫هذه‬
‫األموال‬ ‫حساب‬ ‫سهولة‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫ويساعد‬، ‫المشتريات‬
‫معينة‬ ‫فترة‬ ‫خالل‬ ‫الشراء‬ ‫في‬ ‫لإلنفاق‬ ‫الالزمة‬
.

•
‫قد‬، ‫للمشتريات‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫لوضع‬ ‫وغيرها‬ ‫المزايا‬ ‫هذه‬ ‫ورغم‬
‫نجد‬
‫ف‬ ‫الواردة‬ ‫األرقام‬ ‫تعتبر‬ ‫أن‬ ‫خشية‬ ‫الموازنة‬ ‫هذه‬ ‫وضع‬ ‫يعارض‬ ‫من‬
‫يها‬
‫الخو‬ ‫هذا‬ ‫ولكن‬، ‫الظروف‬ ‫تغيرت‬ ‫إذا‬ ‫للحركة‬ ً‫ا‬‫عائق‬ ‫بها‬ ‫وااللتزام‬
‫ف‬
‫ت‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنات‬ ‫لوضع‬ ‫السليمة‬ ‫األسس‬ ‫بأن‬ ‫عليه‬ ‫مردود‬
‫ستلزم‬
‫واإلنت‬ ‫المبيعات‬ ‫ظروف‬ ‫تغير‬ ‫عند‬ ‫باستمرار‬ ‫مراجعتها‬ ‫ضرورة‬
‫اج‬
‫أساسي‬ ‫غير‬ ‫العيب‬ ‫هذا‬ ‫فإن‬ ‫ولذلك‬،
.
•
‫ترتبط‬ ‫الشراء‬ ‫موازنة‬ ‫تغطيها‬ ‫التي‬ ‫الزمنية‬ ‫المدة‬ ‫أن‬ ‫المعلوم‬ ‫من‬
ً‫ا‬‫غالب‬
‫للمبيع‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنات‬ ‫تغطيها‬ ‫التي‬ ‫الزمنية‬ ‫بالفترة‬
‫واإلنتاج‬ ‫ات‬
‫واحدة‬ ‫سنة‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ً‫ا‬‫غالب‬ ‫والتي‬،
.

‫الشراء‬ ‫مصادر‬
:
•
‫لذ‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ‫األمثل‬ ‫التوريد‬ ‫مصدر‬ ‫اختيار‬ ‫بالشراء‬ ‫القائم‬ ‫واجبات‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫إن‬
‫لك‬
‫الكمي‬ ‫تزيد‬ ‫أن‬ ‫المنشأة‬ ‫أرادت‬ ‫إذا‬ ‫عليه‬ ‫االعتماد‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ ‫ألنه‬ ‫كثيرة‬ ‫مزايا‬
‫التي‬ ‫ة‬
‫تقلل‬ ‫أن‬ ‫أو‬، ‫تنتجها‬ ‫التي‬ ‫السلع‬ ‫على‬ ‫الطلب‬ ‫في‬ ‫الزيادة‬ ‫بسبب‬ ‫طلبتها‬
‫التي‬ ‫الكمية‬ ‫من‬
‫ال‬ ‫على‬ ‫الطلب‬ ‫نقص‬ ‫بسبب‬ ‫أو‬ ‫المنشأة‬ ‫آالت‬ ‫بعض‬ ‫تعطل‬ ‫بسبب‬ ‫طلبتها‬
‫التي‬ ‫سلع‬
‫المنشأة‬ ‫تنتجها‬
.
•
‫مراحل‬ ‫بأربعة‬ ‫األمثل‬ ‫المورد‬ ‫اختيار‬ ‫عملية‬ ‫تمر‬
:
•
1
.
‫الصنف‬ ‫على‬ ‫منها‬ ‫الحصول‬ ‫الممكن‬ ‫المصادر‬ ‫لكل‬ ‫العام‬ ‫المسح‬ ‫مرحلة‬
.
•
2
.
‫وتحليلها‬ ‫المصادر‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫بيانات‬ ‫جمع‬ ‫مرحلة‬
.
•
3
.
‫األمثل‬ ‫المورد‬ ‫واختيار‬ ‫المرتقبين‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫المفاوضات‬ ‫مرحلة‬
.
•
4
.
‫لهذا‬ ‫ونتيجة‬، ‫المختار‬ ‫المورد‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫في‬ ‫والخبرة‬ ‫التجربة‬ ‫مرحلة‬
‫إما‬
‫للمراح‬ ً‫ا‬‫طبق‬ ‫جديد‬ ‫من‬ ‫األمر‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫إعادة‬ ‫أو‬ ‫معه‬ ‫التعامل‬ ‫في‬ ‫االستمرار‬
‫ل‬
‫األولى‬ ‫الثالث‬
.

‫الموردين‬ ‫عن‬ ‫المعلومات‬ ‫مصادر‬
:
•
‫باستم‬ ‫إليها‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫الموردون‬ ‫يصدرها‬ ‫التي‬ ‫الكتالوجات‬
‫رار‬
•
‫الربح‬ ‫بغرض‬ ‫هيئات‬ ‫تصدرها‬ ‫صحف‬ ‫أو‬ ‫مجالت‬ ‫وهي‬، ‫المهنية‬ ‫الصحافة‬
‫على‬ ‫وتحتوي‬، ‫الصناعات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫صناعة‬ ‫في‬ ‫وتتخصص‬
‫الصناعات‬ ‫أو‬ ‫الصناعة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫تعمل‬ ‫التي‬ ‫المنشآت‬ ‫عن‬ ‫إعالنات‬
.
subscription in magazines specialized in special area-
Global Market
•
‫واألجنبية‬ ‫المحلية‬ ‫المعارض‬
:
‫التف‬ ،‫عينات‬ ‫معاينة‬ ‫يمكن‬ ‫أنه‬ ‫مزاياها‬ ‫ومن‬
‫اوض‬
‫البيع‬ ‫مندوبي‬ ‫مع‬
(
‫الموردين‬
)
‫التعامل‬ ‫شروط‬ ‫وعن‬ ‫عنهم‬ ‫بيانات‬ ‫ومعرفة‬
‫معهم‬
.
•
‫الموردين‬ ‫مندوبي‬
:
‫تص‬ ‫التي‬ ‫والنشرات‬ ‫الكتالوجات‬ ‫على‬ ‫منهم‬ ‫الحصول‬
‫درها‬
‫يمثلونها‬ ‫التي‬ ‫المنشآت‬
.
•
‫التجار‬ ‫واتحادات‬ ‫والصناعية‬ ‫التجارية‬ ‫الغرف‬
..
‫إلخ‬
.

‫مراحل‬ ‫بأربعة‬ ‫األمثل‬ ‫المورد‬ ‫اختيار‬ ‫عملية‬
:
•
‫عل‬ ‫منها‬ ‫الحصول‬ ‫الممكن‬ ‫المصادر‬ ‫لكل‬ ‫العام‬ ‫المسح‬ ‫مرحلة‬
‫ى‬
‫الصنف‬
.
•
2
.
‫وتحليلها‬ ‫المصادر‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫بيانات‬ ‫جمع‬ ‫مرحلة‬
.
•
3
.
‫واختيار‬ ‫المرتقبين‬ ‫الموردين‬ ‫مع‬ ‫المفاوضات‬ ‫مرحلة‬
‫األمثل‬ ‫المورد‬
.
•
4
.
‫المخ‬ ‫المورد‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫في‬ ‫والخبرة‬ ‫التجربة‬ ‫مرحلة‬
‫تار‬
‫النظ‬ ‫إعادة‬ ‫أو‬ ‫معه‬ ‫التعامل‬ ‫في‬ ‫االستمرار‬ ‫إما‬ ‫لهذا‬ ‫ونتيجة‬،
‫ر‬
‫األولى‬ ‫الثالث‬ ‫للمراحل‬ ً‫ا‬‫طبق‬ ‫جديد‬ ‫من‬ ‫األمر‬ ‫في‬
.

‫موردين‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫واحد‬ ‫مورد‬ ‫من‬ ‫الشراء‬
‫؟‬
‫واحد‬ ‫مورد‬ ‫من‬ ‫الشراء‬
”
‫الكمية‬ ‫لنفس‬
“
‫األفضل‬ ‫هو‬
‫التالية‬ ‫لألسباب‬
:
‫شركاء‬ ‫تكونوا‬ ‫عندما‬
partners
‫أو‬
‫معتمد‬ ‫موزع‬
•
‫الكمية‬ ‫خصم‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
.
•
‫م‬ ‫تورد‬ ‫أن‬ ‫تستحق‬ ‫ال‬ ‫بحيث‬ ‫قليلة‬ ‫المطلوبة‬ ‫الكمية‬ ‫تكون‬ ‫قد‬
‫عدة‬ ‫ن‬
‫مصادر‬
.
“
‫ذلك‬ ‫فيه‬ ‫يقصد‬ ‫ال‬ ‫ألنه‬ ‫الصنف‬ ‫لنفس‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫خطأ‬
“
•
‫النقل‬ ‫تكاليف‬ ‫تخفيض‬
.
•
‫الصن‬ ‫لهذا‬ ‫الوحيد‬ ‫موردها‬ ‫المنشأة‬ ‫اعتبرته‬ ‫إذا‬ ‫المورد‬ ‫ثقة‬ ‫كسب‬
‫ف‬
•
‫والدفع‬ ‫باالستالم‬ ‫الخاصة‬ ‫اإلدارية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫تبسيط‬
.
•
‫االحتكار‬ ‫الظروف‬ ‫بسبب‬ ‫بالمرة‬ ‫آخرون‬ ‫موردون‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫ال‬ ‫قد‬
‫ية‬
‫الوحيد‬ ‫المورد‬ ‫فيها‬ ‫يعمل‬ ‫التي‬
.

‫واحد‬ ‫مصدر‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫من‬ ‫الشراء‬
•
‫ال‬
‫تحت‬ ‫تكون‬
‫واحد‬ ‫مورد‬ ‫رحمة‬
.
•
‫المنافسة‬ ‫روح‬ ‫بينهم‬ ‫يخلق‬ ‫موردين‬ ‫عدة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
‫المنشأة‬ ‫لصالح‬ ‫وهذا‬
.
“
‫خاصة‬
RFQ,Tenders
•
‫الشراء‬ ‫في‬ ‫أكبر‬ ‫مرونة‬
.
•
‫التوري‬ ‫عن‬ ‫تعوقه‬ ‫لظروف‬ ‫الوحيد‬ ‫المورد‬ ‫يتعرض‬ ‫قد‬
‫د‬
‫بالمنشأة‬ ‫يضر‬ ‫مما‬
.
•
‫بد‬ ‫ال‬ ‫للصنف‬ ‫الفجائية‬ ‫الحاجة‬ ‫عند‬
‫ل‬
‫الصنف‬ ‫توريد‬
‫بسرعة‬
.

‫الشراء‬ ‫يتم‬ ‫أساسها‬ ‫على‬ ‫التي‬ ‫األسس‬
•
.
1
-
‫التي‬ ‫والمواصفات‬ ‫المشتري‬ ‫يطلبها‬ ‫التي‬ ‫الجودة‬
‫تعبر‬
‫يدفع‬ ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫يضطر‬ ‫المشتري‬ ‫أن‬ ‫حيث‬، ‫الجودة‬ ‫هذه‬ ‫عن‬
‫اشت‬ ‫بسبب‬ ‫أو‬ ‫الجودة‬ ‫في‬ ‫الزيادة‬ ‫بسبب‬ ‫أعلى‬ ً‫ا‬‫سعر‬
‫راطات‬
‫معينة‬
.
•
2
.
‫المناسبة‬ ‫المواعيد‬ ‫في‬ ‫التسليم‬ ‫مظاهرها‬ ‫ومن‬ ‫الخدمة‬
‫إليها‬ ‫الشركة‬ ‫تحتاج‬ ‫حينما‬ ‫الفنية‬ ‫الخدمات‬ ‫وتقديم‬
.
•
3
.
‫وك‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫أنه‬ ‫حيث‬، ‫المنافس‬ ‫يدفعه‬ ‫الذي‬ ‫السعر‬
‫يل‬
‫والت‬ ‫المنافسون‬ ‫يدفعها‬ ‫التي‬ ‫األسعار‬ ‫يقارن‬ ‫أن‬ ‫الشراء‬
‫تكون‬ ‫ي‬
‫الموردي‬ ‫بقية‬ ‫يعرضها‬ ‫التي‬ ‫األسعار‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫أيض‬ ‫قريبة‬
‫ن‬
.
4

‫الشراء‬ ‫يتم‬ ‫أساسها‬ ‫على‬ ‫التي‬ ‫األسس‬
•
‫المنت‬ ‫يتحملها‬ ‫التي‬ ‫التكلفة‬ ‫تمثل‬ ‫حيث‬، ‫البائع‬ ‫تكلفة‬
‫ج‬
(
‫البائع‬
)
‫الحد‬
‫وتمثل‬، ‫عليه‬ ‫الحصول‬ ‫المشتري‬ ‫يستطيع‬ ‫الذي‬ ‫للسعر‬ ‫األدنى‬
‫السعر‬
‫ا‬ ‫هو‬ ‫الربح‬ ‫أن‬ ‫وطالما‬، ‫الربح‬ ‫على‬ ‫للحصول‬ ‫البائع‬ ‫يعرضه‬ ‫الذي‬
‫لذي‬
‫م‬ ‫فإنه‬ ‫والنفقات‬ ‫المصاريف‬ ‫كل‬ ‫دفع‬ ‫بعد‬ ‫البائع‬ ‫عليه‬ ‫يحصل‬
‫ن‬
‫بدقة‬ ‫النفقات‬ ‫هذه‬ ‫حساب‬ ‫المناسب‬ ‫السعر‬ ‫حساب‬ ‫عند‬ ‫الضروري‬
.
•
5
.
‫الكثير‬ ‫الحجم‬ ‫الكبيرة‬ ‫المشتريات‬ ‫تحقق‬ ‫حيث‬، ‫الكميات‬
‫من‬
‫ق‬ ‫دراستها‬ ‫الواجب‬ ‫االعتبارات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫هناك‬ ‫ولكن‬، ‫الوفورات‬
‫بل‬
، ‫الحجم‬ ‫الكبيرة‬ ‫الكميات‬ ‫عن‬ ‫السعر‬ ‫تخفيضات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫مثل‬
‫االحتف‬ ‫ومخاطر‬، ‫كبيرة‬ ‫فترات‬ ‫الكميات‬ ‫بهذه‬ ‫االحتفاظ‬ ‫تكلفة‬
‫مثل‬ ‫بها‬ ‫اظ‬
‫ف‬ ‫المستثمر‬ ‫المال‬ ‫رأس‬ ‫على‬ ‫الفائدة‬ ‫وكذلك‬ ‫والبوار‬ ‫التقادم‬ ‫خطر‬
‫هذه‬ ‫ي‬
‫والتوزيع‬ ‫المناولة‬ ‫ونفقات‬، ‫والتلف‬ ‫المخزونة‬ ‫الكميات‬
…
‫إلخ‬

•
‫المناسب‬ ‫بالسعر‬ ‫الشراء‬
•
‫األسعار‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫مصادر‬
:
•
1
.
‫الموردين‬ ‫مندوبي‬
.
•
2
.
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫سجالت‬
.
•
3
.
‫الموردون‬ ‫يرسلها‬ ‫التي‬ ‫األسعار‬ ‫قوائم‬
.
•
4
.
‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫أسعار‬ ‫عن‬ ‫الصحفية‬ ‫النشرات‬
LME
.
•
5
.
‫بالموردين‬ ‫االتصال‬
.

‫الموردون‬ ‫يقدمه‬ ‫الذي‬ ‫الخصم‬ ‫أنواع‬
:
•
1
.
‫الكمية‬ ‫خصم‬
•
2
.
‫التجاري‬ ‫الخصم‬
•
3
.
‫الدفع‬ ‫تعجيل‬ ‫خصم‬

‫المناسبة‬ ‫بالكمية‬ ‫الشراء‬
•
‫احت‬ ‫توفير‬ ‫والتخزين‬ ‫الشراء‬ ‫لوظيفتي‬ ‫األهداف‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫ياجات‬
‫الوقت‬ ‫وفي‬ ‫المناسبة‬ ‫بالكمية‬ ‫واألجزاء‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫المنشأة‬
‫األوقات‬ ‫وفي‬ ‫بالكميات‬ ‫الشراء‬ ‫يتطلب‬ ‫وذلك‬، ‫المناسب‬
‫التي‬
‫جعل‬ ‫وتضمن‬، ‫ناحية‬ ‫من‬ ‫االحتياجات‬ ‫بهذه‬ ‫الوفاء‬ ‫تضمن‬
‫أخرى‬ ‫ناحية‬ ‫من‬ ‫يمكن‬ ‫ما‬ ‫أقل‬ ‫والتخزين‬ ‫الشراء‬ ‫تكاليف‬
.

•
‫خبرت‬ ‫على‬ ‫الشراء‬ ‫عند‬ ‫المسؤولين‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫ويعتمد‬
‫في‬ ‫هم‬
‫لكونه‬، ‫واألجزاء‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫شراؤها‬ ‫الواجب‬ ‫الكميات‬ ‫تقدير‬
‫م‬
‫الدراي‬ ‫من‬ ‫ولديهم‬، ‫الشراء‬ ‫بظروف‬ ‫اإللمام‬ ‫على‬ ‫الناس‬ ‫أقدر‬
‫ة‬
‫ط‬ ‫وبين‬ ‫المقدرة‬ ‫االحتياجات‬ ‫بين‬ ‫التوفيق‬ ‫من‬ ‫يمكنهم‬ ‫ما‬
‫ريقة‬
‫ع‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫صحيح‬ ‫هذا‬ ‫يكون‬ ‫وقد‬، ‫االحتياجات‬ ‫تلك‬ ‫توفير‬
‫مليات‬
‫في‬ ‫المتعامل‬ ‫األصناف‬ ‫عدد‬ ‫تقل‬ ‫حيث‬ ‫الصغيرة‬ ‫الشراء‬
‫ها‬
‫وتنوعها‬ ‫األصناف‬ ‫تعدد‬ ‫مع‬ ‫ولكن‬، ‫شرائها‬ ‫أحجام‬ ‫وكذلك‬
‫تص‬ ‫ال‬ ‫وحدها‬ ‫الخبرة‬ ‫فإن‬، ‫منها‬ ‫المطلوبة‬ ‫الكميات‬ ‫وكثرة‬
‫لح‬
‫المشتراة‬ ‫للكمية‬ ‫األمثل‬ ‫الحجم‬ ‫تحديد‬ ‫في‬
.

•
‫يمكن‬ ‫المشتراة‬ ‫الكمية‬ ‫حجم‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫تؤثر‬ ‫التي‬ ‫العوامل‬
‫تقسيمها‬
‫نوعين‬ ‫إلى‬
:
•
ً‫ال‬‫أو‬
:
‫م‬ ‫أقل‬ ‫وجعلها‬ ‫والتخزين‬ ‫الشراء‬ ‫بتكلفة‬ ‫خاصة‬ ‫عوامل‬
‫ا‬
‫يمكن‬
Economic Order Quantity
ً‫ا‬‫ثاني‬
:
‫اآلتي‬ ‫إلى‬ ‫أغلبها‬ ‫يرجع‬ ‫أخرى‬ ‫عوامل‬
:
‫بالمنشأة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشراء‬ ‫سياسة‬
:
(1
‫البرامج‬ ‫لبدء‬ ‫ومناسبة‬ ‫مسبقة‬ ‫أوقات‬ ‫في‬ ‫والتوريد‬ ‫الشراء‬
‫اإلنتاجية‬
‫الكمي‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫بالمنشأة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشراء‬ ‫سياسة‬ ‫تؤثر‬ ‫حيث‬
‫المشتراة‬ ‫ة‬
‫إتمام‬ ‫اعتبارها‬ ‫في‬ ‫تأخذ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫السليمة‬ ‫الشراء‬ ‫وسياسة‬،
‫ا‬ ‫لبدء‬ ‫ومناسبة‬ ‫مسبقة‬ ‫أوقات‬ ‫في‬ ‫والتوريد‬ ‫الشراء‬ ‫إجراءات‬
‫لبرامج‬
‫تو‬ ‫أو‬ ‫تأخير‬ ‫دون‬ ‫موعده‬ ‫في‬ ‫اإلنتاج‬ ‫يبدأ‬ ‫بحيث‬ ‫اإلنتاجية‬
‫قف‬

•
1
-
‫شر‬ ‫الحكمة‬ ‫من‬ ‫فليس‬، ‫المحددة‬ ‫التخزين‬ ‫بمستويات‬ ‫الشراء‬ ‫سياسة‬ ‫التزام‬
‫كميات‬ ‫اء‬
‫كمي‬ ‫أو‬، ‫للصنف‬ ‫المقرر‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ ‫عن‬ ‫يزيد‬ ‫المخزون‬ ‫رصيد‬ ‫تجعل‬ ‫كبيرة‬
‫قليلة‬ ‫ات‬
‫يجب‬ ‫كما‬ ‫كما‬، ‫للصنف‬ ‫المقرر‬ ‫األدنى‬ ‫الحد‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫إلى‬ ‫الرصيد‬ ‫بوصول‬ ‫تسمح‬
‫أن‬
‫تر‬ ‫ولم‬ ‫طلبت‬ ‫التي‬ ‫والكميات‬ ‫الصنف‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫رصيد‬ ‫االعتبار‬ ‫في‬ ‫تأخذ‬
‫قبل‬ ‫بعد‬ ‫د‬
‫جديد‬ ‫من‬ ‫الصنف‬ ‫شراء‬ ‫تقرير‬
.
•
2
-
.
‫يف‬ ‫الصنف‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫رصيد‬ ‫أن‬ ‫طالما‬ ‫جديدة‬ ‫كميات‬ ‫تطلب‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬ ‫ال‬
‫وق‬
‫الح‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫الشراء‬ ‫تأخير‬ ‫ألن‬، ‫االنتظار‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫منه‬ ‫المطلوبة‬ ‫االحتياجات‬
‫لن‬ ‫الة‬
‫المال‬ ‫رأس‬ ‫زيادة‬ ‫معناه‬ ‫الحالة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫والشراء‬، ‫اإلنتاج‬ ‫سير‬ ‫أو‬ ‫توقف‬ ‫إلى‬ ‫يؤدي‬
‫ا‬ ‫العاطل‬
‫التخ‬ ‫تكاليف‬ ‫في‬ ‫زيادة‬ ‫معناه‬ ‫ذلك‬ ‫أن‬ ‫كما‬، ‫المخزون‬ ‫رصيد‬ ‫في‬ ‫الممثل‬
‫زين‬
‫ضرورة‬ ‫دون‬
.
•
‫ال‬ ‫من‬ ‫معينة‬ ‫كمية‬ ‫شراء‬ ‫طلب‬ ‫بين‬ ‫تنقضي‬ ‫التي‬ ‫الفترة‬ ‫هي‬ ‫االنتظار‬ ‫فترة‬
‫وورود‬ ‫صنف‬
ً‫ال‬‫فع‬ ‫الكمية‬ ‫هذه‬
.

•
.
3
-
‫اإلن‬ ‫األقسام‬ ‫من‬ ‫ترد‬ ‫والتي‬ ‫الشراء‬ ‫طلبات‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫والسرعة‬ ‫الدقة‬
‫أو‬ ‫تاجية‬
‫نقطة‬ ‫إلى‬ ‫رصيدها‬ ‫وصل‬ ‫األصناف‬ ‫بعض‬ ‫ألن‬، ‫المخازن‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫من‬
‫ف‬ ‫األصناف‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫المطلوبة‬ ‫الكميات‬ ‫وصول‬ ‫ضمان‬ ‫يمكن‬ ‫حتى‬ ‫وذلك‬، ‫الطلب‬
‫ي‬
‫المطلوب‬ ‫الوقت‬
.
•
iv
.
4
-
‫أصناف‬ ‫من‬ ‫جديدة‬ ‫كميات‬ ‫طلب‬ ‫عند‬ ‫المتاحة‬ ‫التخزين‬ ‫إمكانيات‬ ‫مراعاة‬
‫الت‬ ‫في‬ ‫المسؤولين‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫زائد‬ ً‫ا‬‫جهد‬ ‫الشراء‬ ‫عمليات‬ ‫تكون‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫معينة‬
‫خزين‬
‫يستدع‬ ‫مما‬، ‫الضياع‬ ‫أو‬ ‫للتلف‬ ‫عرضة‬ ‫المشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫تكون‬ ‫ال‬ ‫وحتى‬،
‫ي‬
‫المتاحة‬ ‫التخزين‬ ‫وإمكانيات‬ ‫المشتراة‬ ‫الكميات‬ ‫بين‬ ‫الموازنة‬
.
•
v
.
5
-
*
‫ما‬ ً‫ا‬‫ارتباك‬ ‫ذلك‬ ‫يسبب‬ ‫ال‬ ‫حتى‬، ‫للمشروع‬ ‫المالية‬ ‫اإلمكانيات‬ ‫مراعاة‬
ً‫ا‬‫لي‬
‫للمنشأة‬
•
vi
.
6
-
‫ال‬ ‫أو‬ ‫الجودة‬ ‫حساب‬ ‫على‬ ‫ذلك‬ ‫يكون‬ ‫أال‬ ‫على‬ ‫سعر‬ ‫بأفضل‬ ‫الشراء‬ ‫إتمام‬
‫وقت‬
‫للتوريد‬ ‫الالزم‬
.

2
)
‫بالمنشأة‬ ‫الخاصة‬ ‫التخزين‬ ‫سياسة‬
:
‫حد‬
،‫أقصى‬
‫وحد‬،‫أدنى‬ ‫حد‬
‫الطلب‬ ‫إعادة‬
(3
‫للصنف‬ ‫االستخدام‬ ‫معدالت‬
:
‫المعتاد‬ ‫االستخدام‬ ‫معدالت‬ ‫فربط‬
‫مع‬ ‫ة‬
‫تالية‬ ‫فترة‬ ‫في‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إلتمام‬ ‫الالزمة‬ ‫الزمنية‬ ‫الفترات‬
MRP
(4
‫الصنف‬ ‫طبيعة‬
:
•
‫الصالبة‬ ‫ودرجة‬ ‫والوزن‬ ‫بالحجم‬ ‫الطبيعي‬ ‫التكوين‬
”
‫المحوالت‬
“
•
‫الكيميائي‬ ‫التركيب‬
:
‫و‬ ‫السريع‬ ‫للتلف‬ ‫القابلة‬ ‫فاألصناف‬
‫المواد‬
‫لالشتعال‬ ‫القابلة‬ ‫الملتهبة‬
•
‫عليه‬ ‫الحصول‬ ‫وظروف‬ ‫الصنف‬ ‫توفر‬ ‫مدى‬
:
‫والطلب‬ ‫العرض‬
•
‫تتشابه‬ ‫بحيث‬ ‫بديلة‬ ‫أصناف‬ ‫وجود‬ ‫مدى‬
‫المواصفات‬ ‫في‬
”
‫الصواميل‬ ‫و‬ ‫البراغي‬
-
‫النايلون‬
-
‫الجيالتين‬
“
‫متوفرة‬
‫و‬
‫رخيصة‬
.
‫لتخزينها‬ ‫داعي‬ ‫ال‬

‫الصنف‬ ‫حدود‬
:
1
)
‫االدني‬ ‫الحد‬
•
‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الضرورية‬ ‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫االمان‬ ‫حد‬ ‫هو‬
‫الشركة‬ ‫اقسام‬ ‫في‬ ‫االستخدام‬ ‫و‬ ‫للتجارة‬ ‫اعمالها‬ ‫في‬ ‫الشركة‬
2
)
‫الطلب‬ ‫إعادة‬ ‫حد‬
•
‫الصنف‬ ‫كمية‬ ‫او‬ ‫حجم‬ ‫اليه‬ ‫وصل‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫الذي‬ ‫للصنف‬ ‫الحد‬ ‫هو‬
‫شراءه‬ ‫اعادة‬ ‫يجب‬ ‫المخزن‬

5
)
‫المادية‬ ‫وإمكانياته‬ ‫المشروع‬ ‫قدرة‬
•
، ‫واألجزاءالمشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫ثمن‬ ‫هي‬ ‫مالية‬ ً‫ء‬‫أعبا‬ ‫الشراء‬ ‫يمثل‬
‫وتمثل‬
‫بعض‬ ‫في‬ ‫عنها‬ ‫نعبر‬ ‫والتي‬ ‫للشراء‬ ‫المتاحة‬ ‫المالية‬ ‫اإلمكانيات‬
‫األحيان‬
‫ب‬ ‫القائمين‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ً‫ا‬‫عام‬ ً‫ا‬‫إطار‬ ‫للشراء‬ ‫التقديرية‬ ‫الموازنة‬
‫الشراء‬
‫بالمواصفات‬ ‫المنشأة‬ ‫احتياجات‬ ‫شراء‬ ‫إلى‬ ‫للوصول‬ ‫به‬ ‫االلتزام‬
‫المال‬ ‫اإلمكانيات‬ ‫هذه‬ ‫حدود‬ ‫وفي‬ ‫ممكنة‬ ‫مالية‬ ‫أعباء‬ ‫بأقل‬ ‫المطلوبة‬
‫ية‬
‫عن‬ ‫التوقف‬ ‫يعني‬ ‫اإلمكانيات‬ ‫هذه‬ ‫عن‬ ‫خروج‬ ‫أي‬ ‫ألن‬، ‫المتاحة‬
‫شراء‬ ‫استكمال‬
•
‫اإل‬ ‫خطة‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫سلب‬ ‫يؤثر‬ ‫مما‬، ‫المنشأة‬ ‫احتياجات‬ ‫باقي‬
‫نتاج‬
‫الشرك‬ ‫أرباح‬ ‫نقص‬ ‫إلى‬ ‫ويؤدي‬، ‫المبيعات‬ ‫خطة‬ ‫على‬ ‫وبالتالي‬،
‫كما‬، ‫ة‬
‫المالي‬ ‫االرتباك‬ ‫إلى‬ ‫يؤدي‬ ‫قد‬ ‫الشراء‬ ‫موازنة‬ ‫على‬ ‫الخروج‬ ‫أن‬
‫للمشروع‬
.

6
-
‫المناسبة‬ ‫بالجودة‬ ‫الشراء‬
:
•
‫الجود‬ ‫مستوى‬ ‫يكن‬ ‫لم‬ ‫ما‬ ‫ألنه‬، ً‫ال‬‫أو‬ ‫الجودة‬ ‫بمستوى‬ ‫بالشراء‬ ‫القائم‬ ‫يهتم‬
‫الخاصة‬ ‫ة‬
‫الص‬ ‫سعر‬ ‫مناقشة‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫المورد‬ ‫خدمة‬ ‫مستوى‬ ‫من‬ ‫فائدة‬ ‫فال‬ ‫مقبولة‬ ‫بالصنف‬
‫نف‬
.
•
‫الجودة‬ ‫بمستوى‬ ‫يقصد‬
"
‫اشت‬ ‫التي‬ ‫بالوظيفة‬ ‫للقيام‬ ‫الصنف‬ ‫مالءمة‬ ‫مدى‬
‫من‬ ‫رى‬
‫أجلها‬
"
‫فإن‬ ‫الوظيفة‬ ‫بهذه‬ ‫للقيام‬ ً‫ا‬‫مالئم‬ ‫الصنف‬ ‫يكن‬ ‫لم‬ ‫إذا‬ ‫أنه‬ ‫هذا‬ ‫ومعنى‬،
‫مستوى‬
‫بس‬ ‫شرائه‬ ‫إمكانية‬ ‫وعن‬ ‫سعره‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫مناسب‬ ‫غير‬ ‫يعتبر‬ ‫جودته‬
‫هولة‬
.
•
‫الصنف‬ ‫في‬ ‫توفرها‬ ‫الواجب‬ ‫الصفات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫محصلة‬ ‫هو‬ ‫الجودة‬ ‫ومستوى‬
‫الص‬ ‫هي‬ ‫تكون‬ ‫قد‬ ‫ما‬ ‫صفة‬ ‫ولكن‬، ً‫ا‬‫ومناسب‬ ً‫ال‬‫مقبو‬ ‫الصنف‬ ‫يعتبر‬ ‫لكي‬
‫الغالبة‬ ‫فة‬
‫عمره‬ ‫طول‬ ‫على‬ ً‫ا‬‫مركز‬ ‫الصنع‬ ‫تامة‬ ‫السلعة‬ ‫في‬ ‫االهتمام‬ ‫يكون‬ ‫قد‬ ً‫ال‬‫فمث‬،
‫ا‬
‫أن‬ ‫كما‬، ‫أهمية‬ ‫أقل‬ ‫تصبح‬ ‫األخرى‬ ‫الصفات‬ ‫فإن‬ ‫الحالة‬ ‫هذه‬ ‫وفي‬، ‫االستعمالي‬
‫في‬ ‫ه‬
‫ع‬ ‫االعتماد‬ ‫درجة‬ ‫هو‬ ‫األهم‬ ‫ولكن‬ ً‫ا‬‫مهم‬ ‫االستعمالي‬ ‫العمر‬ ‫يكون‬ ‫قد‬ ‫أخرى‬ ‫أحيان‬
‫لى‬
‫األج‬ ‫في‬ ‫الحال‬ ‫هو‬ ‫كما‬ ‫الوظيفة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫وكفاءتها‬ ‫وظيفتها‬ ‫أداء‬ ‫في‬ ‫السلعة‬
‫هزة‬
‫وهكذا‬ ‫الكهربائية‬
…

‫المناسبة‬ ‫بالجودة‬ ‫الشراء‬
:
•
‫الجودة‬ ‫قياس‬ ‫طرق‬
:
1
.
‫التجارية‬ ‫العالمات‬ ‫بواسطة‬ ‫الجودة‬ ‫توصيف‬
–
”
Siemens
–
”sony-General Electric
.
2
.
‫الصنف‬ ‫مواصفات‬ ‫ذكر‬ ‫بواسطة‬ ‫الجودة‬ ‫توصيف‬
3
.
‫أو‬ ‫الطبيعية‬ ‫خصائصه‬ ‫بذكر‬ ‫الصنف‬ ‫توصيف‬
‫الكيميائية‬
:
‫اللزوجة‬
-
‫اللون‬
.4
‫العينة‬ ‫بواسطة‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫توصيف‬
.5
‫بالنسب‬ ‫األداء‬ ‫قياس‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫توصيف‬
‫ة‬
‫للصنف‬
:
‫المنتج‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫أداء‬

1
-
‫التجارية‬ ‫العالمات‬
.
•
‫مع‬ ‫جودة‬ ‫بمستوى‬ ‫معين‬ ‫صنف‬ ‫صناعة‬ ‫في‬ ‫االستمرار‬ ‫إن‬
‫ين‬
‫و‬ ‫وفي‬، ‫تجارية‬ ‫عالمة‬ ‫أو‬ ‫أسماء‬ ‫للصنف‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ً‫ا‬‫غالب‬
‫جود‬
‫يكون‬ ‫بالشراء‬ ‫القائم‬ ‫فإن‬ ‫التجارية‬ ‫العالمة‬ ‫أو‬ ‫االسم‬ ‫هذا‬
‫في‬
‫اس‬ ‫له‬ ‫صنف‬ ‫بشراء‬ ‫الجودة‬ ‫توصيف‬ ‫عن‬ ‫استغنى‬ ‫إذا‬ ‫أمان‬
‫أو‬ ‫م‬
‫محددة‬ ‫تجارية‬ ‫عالمة‬
.
•
2
-
‫الصنف‬ ‫مواصفات‬ ‫ذكر‬ ‫بواسطة‬ ‫الجودة‬ ‫توصيف‬
•
‫الجود‬ ‫توصيف‬ ‫طرق‬ ‫أفضل‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫أن‬ ‫البعض‬ ‫يرى‬
‫ة‬
‫التالية‬ ‫لألسباب‬
:
‫؟؟‬ ‫لماذا‬

‫الشراء‬ ‫مميزات‬
‫الصن‬ ‫مواصفات‬ ‫ذكر‬ ‫بواسطة‬
‫ف‬
.i
‫المال‬ ‫في‬ ‫التفكير‬ ‫و‬ ‫الكامل‬ ‫الفهم‬ ‫على‬ ‫دليل‬ ‫كافية‬ ‫مواصفات‬ ‫وجود‬
‫ءمة‬
‫أجله‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬ ‫للغرض‬ ‫الصنف‬ ‫وتأدية‬ ‫المواصفات‬ ‫هذه‬ ‫بين‬
.
•
ii
.
‫أس‬ ‫على‬ ‫الصنف‬ ‫من‬ ‫الواردة‬ ‫الكمية‬ ‫جودة‬ ‫مستوى‬ ‫لقياس‬ ً‫ا‬‫معيار‬
‫اسه‬
‫أ‬ ‫توفير‬ ‫عدم‬ ‫نتيجة‬ ‫اإلنتاج‬ ‫في‬ ‫والتأخير‬ ‫التعطيل‬ ‫من‬ ‫يقلل‬ ‫مما‬،
‫صناف‬
‫صالحة‬
.
‫التالف‬ ‫و‬ ‫التشغيل‬ ‫تكاليف‬ ‫تقليل‬
•
iii
.
‫موردي‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫واحد‬ ‫جودة‬ ‫بمستوى‬ ‫الصنف‬ ‫يشتري‬ ‫أن‬ ‫يريد‬ ‫الذي‬
‫ن‬
‫سي‬ ‫ألن‬ ‫أو‬، ‫كلها‬ ‫الكمية‬ ‫توريد‬ ‫يمكنه‬ ‫ال‬ ‫فقط‬ ً‫ا‬‫واحد‬ ً‫ا‬‫مورد‬ ‫ألن‬ ‫إما‬،
‫اسة‬
‫مورد‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫الشراء‬ ‫صفقات‬ ‫توزيع‬ ‫المشتري‬
.
‫العطاءات‬ ‫في‬
‫توريد‬ ‫يضمنوا‬ ‫حتى‬ ‫شخص‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫العطاء‬ ‫بترسية‬ ‫يقوموا‬
‫ه‬
•
iv
.
‫عطاء‬ ‫تقديم‬ ‫في‬ ‫يشتركون‬ ‫الذين‬ ‫الموردين‬ ‫بين‬ ‫عادلة‬ ‫منافسة‬
‫ات‬

‫العينة‬ ‫بواسطة‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫توصيف‬
:
•
‫يقدمه‬ ‫عينة‬ ‫أساس‬ ‫على‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫توصيف‬ ‫يتم‬ ‫قد‬
‫ا‬
‫ال‬ ‫الذي‬ ‫للمشتري‬ ‫بالنسبة‬ ‫طريقة‬ ‫أسهل‬ ‫وهذه‬، ‫المشتري‬
‫يريد‬
‫لن‬ ‫كله‬ ‫هذا‬ ‫ولكن‬، ‫المواصفات‬ ‫تحديد‬ ‫متاهات‬ ‫في‬ ‫يدخل‬ ‫أن‬
‫م‬ ‫للتأكد‬ ‫الفحص‬ ‫اختبارات‬ ‫من‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫يعفي‬
‫ن‬
‫المقدمة‬ ‫والعينة‬ ‫المورد‬ ‫الصنف‬ ‫بين‬ ‫المطابقة‬
.
•
‫بال‬ ‫العينة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫هذه‬ ‫التوصيف‬ ‫طريقة‬ ‫لنجاح‬
‫أو‬ ‫كمية‬
‫الح‬ ‫تحديد‬ ‫يجب‬ ‫أنه‬ ‫كما‬، ‫المقارنة‬ ‫لسهولة‬ ‫الكافي‬ ‫الحجم‬
‫دود‬
‫للعينة‬ ‫بالنسبة‬ ‫القبول‬ ‫داخلها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬
.

‫مستوى‬ ‫عن‬ ‫االنحراف‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫الظروف‬ ‫هي‬ ‫ما‬
‫قيمية‬ ‫ضرورة‬ ‫االنحراف‬ ‫تجعل‬ ‫أو‬ ‫الجودة‬
•
‫المطلوب‬ ‫الجودة‬ ‫بمستوى‬ ‫وجوده‬ ‫عدم‬ ‫أو‬، ‫المطلوب‬ ‫الصنف‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬
.
•
¨
‫ي‬ ‫والمشتري‬، ‫معينة‬ ‫زمنية‬ ‫فترة‬ ‫بعد‬ ‫إال‬ ‫توريده‬ ‫يستطيع‬ ‫ال‬ ‫المورد‬ ‫ولكن‬، ً‫ا‬‫موجود‬ ‫يكون‬ ‫قد‬
ً‫ال‬‫حا‬ ‫ريد‬
.
•
¨
‫وق‬ ‫الغرض‬ ‫لنفس‬ ‫صالح‬ ‫ولكنه‬ ‫المطلوب‬ ‫الصنف‬ ‫خالف‬ ‫صنف‬ ‫عن‬ ً‫ا‬‫عرض‬ ‫الموردين‬ ‫أحد‬ ‫قدم‬ ‫إذا‬
‫د‬
‫أقل‬ ‫سعره‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ‫القديم‬ ‫الصنف‬ ‫فيها‬ ‫يفوق‬ ‫ميزات‬ ‫فيه‬ ‫يكون‬
.
•
‫إ‬ ‫بل‬، ‫وحدها‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤولية‬ ‫ليس‬ ‫المشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫في‬ ‫مقبول‬ ‫جودة‬ ‫مستوى‬ ‫توفير‬ ‫إن‬
‫نها‬
‫المنشأة‬ ‫في‬ ‫اإلدارات‬ ‫وكل‬ ‫العاملين‬ ‫لكل‬ ‫مشتركة‬ ‫مسؤولية‬
.
•
¨
‫بالش‬ ‫القائم‬ ‫مسؤولية‬ ‫فإن‬، ‫ال‬ ‫أم‬ ‫المواصفات‬ ‫تضع‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫المشتريات‬ ‫إلدارة‬ ‫بالنسبة‬
‫ال‬ ‫راء‬
‫ا‬ ‫الوقت‬ ‫وفي‬ ‫المطلوبة‬ ‫بالكمية‬ ‫يورد‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫المشترى‬ ‫الصنف‬ ‫ألن‬، ‫التوريد‬ ‫أوامر‬ ‫بإصدار‬ ‫تنتهي‬
‫لمطلوب‬
‫هي‬ ‫المطلوب‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫مواصفات‬ ‫أن‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مسؤولية‬ ‫ومن‬، ‫المطلوب‬ ‫الجودة‬ ‫ومستوى‬،
‫اتفاق‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫جزء‬
‫مورديها‬ ‫وأحد‬ ‫المنشأة‬ ‫بين‬ ‫يتم‬ ‫شراء‬
.
•
¨

‫مستوى‬ ‫عن‬ ‫االنحراف‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫الظروف‬ ‫هي‬ ‫ما‬
‫قيمية‬ ‫ضرورة‬ ‫االنحراف‬ ‫تجعل‬ ‫أو‬ ‫الجودة‬
•
‫اختصاص‬ ‫من‬ ‫المقبولة‬ ‫الجودة‬ ‫مواصفات‬ ‫تحديد‬ ‫يعتبر‬، ً‫ا‬‫أيض‬
‫اإلدارة‬
‫و‬ ‫بعد‬ ‫المواصفات‬ ‫هذه‬ ‫بنقل‬ ‫تقوم‬ ‫والتي‬، ‫المنشأة‬ ‫في‬ ‫الهندسية‬
‫في‬ ‫ضعها‬
‫يصبح‬ ‫األحيان‬ ‫بعض‬ ‫وفي‬، ‫بالشراء‬ ‫القائمين‬ ‫إلى‬ ‫مفهومة‬ ‫لغة‬
‫من‬
‫األصناف‬ ‫فحص‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫كذلك‬ ‫الهندسية‬ ‫اإلدارة‬ ‫اختصاص‬
‫للمواصفات‬ ‫مطابقتها‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫الواردة‬
.
•
¨
‫و‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إلدارة‬ ‫يترك‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬ ‫يكون‬ ‫معينة‬ ‫أحوال‬ ‫في‬
‫ضع‬
‫الت‬ ‫هي‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إدارة‬ ‫ألن‬ ‫وذلك‬، ‫المقبول‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫مواصفات‬
‫ي‬
‫به‬ ‫الناس‬ ‫أدرى‬ ‫تصبح‬ ‫وبالتالي‬ ‫األصناف‬ ‫معظم‬ ‫لها‬ ‫سيشتري‬
‫ا‬
.
•
¨
‫الجودة‬ ‫توفير‬ ‫مسؤولية‬ ‫ترك‬ ‫األفضل‬ ‫من‬ ‫أنه‬ ‫البعض‬ ‫يرى‬
، ‫الصنع‬ ‫تامة‬ ‫السلع‬ ‫في‬ ‫اإلنتاج‬ ‫جودة‬ ‫ضبط‬ ‫إدارة‬ ‫إلى‬ ‫المطلوبة‬
‫أن‬ ‫كما‬
‫إدارة‬ ‫وإخطار‬ ‫الواردة‬ ‫األصناف‬ ‫بفحص‬ ‫تقوم‬ ‫االستالم‬ ‫إدارة‬
‫ومستوى‬ ‫المطلوب‬ ‫الجودة‬ ‫مستوى‬ ‫بين‬ ‫انحراف‬ ‫بأي‬ ‫المشتريات‬
‫الواردة‬ ‫األصناف‬
.

•
‫الشراء‬ ‫أداء‬ ‫وتقييم‬ ‫قياس‬
:
•
1
.
‫السعرية‬ ‫الفاعلية‬
:
‫لك‬ ‫السعرية‬ ‫الفاعلية‬ ‫مقاييس‬ ‫وتستخدم‬
‫يتم‬ ‫ي‬
‫تحديد‬
:
•
i
.
‫المخطط‬ ‫السعري‬ ‫باألداء‬ ‫مقارنة‬ ‫الفعلي‬ ‫السعري‬ ‫األداء‬
.
•
ii
.
‫بالسوق‬ ‫موجود‬ ‫هو‬ ‫بما‬ ‫مقارنة‬ ‫الفعلي‬ ‫السعري‬ ‫األداء‬
.
•
iii
.
‫ومواقعهم‬ ‫الموردين‬ ‫مجموعات‬ ‫مختلف‬ ‫بين‬ ‫الفعلي‬ ‫السعري‬ ‫األداء‬
.
•
‫اآلتية‬ ‫المؤشرات‬
:
•
‫المخططة‬ ‫التكلفة‬ ‫منها‬ ً‫ا‬‫مطروح‬ ‫الفعلية‬ ‫الوحدة‬ ‫تكلفة‬
.
•
‫مقس‬ ‫الفعلية‬ ‫الشراء‬ ‫تكلفة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫وهو‬، ‫السعري‬ ‫التباين‬ ‫نسبة‬
‫ومة‬
‫لها‬ ‫المخطط‬ ‫الشراء‬ ‫تكلفة‬ ‫على‬
•
‫ا‬ ‫الكلية‬ ‫التكلفة‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫وهو‬ ‫الكامل‬ ‫السعري‬ ‫التباين‬
‫لحقيقية‬
ً‫ا‬‫سنوي‬ ‫المقدرة‬ ‫المشتريات‬ ‫كمية‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫مضروب‬ ‫المخططة‬ ‫والتكلفة‬
‫من‬
‫الصنف‬
.

•
2
.
‫التكلفة‬ ‫وفورات‬
:
‫وفور‬ ‫مقاييس‬ ‫تتضمن‬
‫ات‬
‫وكذل‬ ‫التكلفة‬ ‫في‬ ‫االنخفاض‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫التكلفة‬
‫ك‬
‫ويحدث‬، ‫تفاديها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫التكلفة‬ ‫عناصر‬
‫ش‬ ‫تكلفة‬ ‫تكون‬ ‫عندما‬ ‫التكلفة‬ ‫في‬ ‫االنخفاض‬
‫راء‬
‫مماثلة‬ ‫وحدة‬ ‫شراء‬ ‫تكلفة‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫جديدة‬ ‫وحدة‬
‫ع‬ ‫تحدث‬ ‫فهي‬ ‫التكلفة‬ ‫تفادي‬ ‫أما‬، ‫الماضي‬ ‫في‬
‫ندما‬
‫متوس‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫الجديدة‬ ‫الوحدة‬ ‫شراء‬ ‫سعر‬ ‫يكون‬
‫ط‬
‫للشركة‬ ‫المقدمة‬ ‫األسعار‬
.

3
)
‫العمل‬ ‫عبء‬
:
‫مجموعات‬ ‫ثالث‬ ‫إلى‬ ‫العمل‬ ‫عبء‬ ‫تقسيم‬ ‫يتم‬ ‫و‬
:
•
i
.
‫إلى‬ ‫ترد‬ ‫التي‬ ‫الجديدة‬ ‫األعمال‬ ‫لحجم‬ ‫مقياس‬ ‫وهو‬ ‫الوارد‬ ‫العمل‬ ‫عبء‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬
.
•
ii
.
‫الحالي‬ ‫العمل‬ ‫عبء‬
‫إدارة‬ ‫داخل‬ ‫الموجود‬ ‫العمل‬ ‫لحجم‬ ‫مقياس‬ ‫وهو‬
ً‫ا‬‫حالي‬ ‫بتنفيذه‬ ‫تقوم‬ ‫والتي‬ ‫المشتريات‬
•
iii
.
‫المنجز‬ ‫العمل‬ ‫عبء‬
‫إنجازها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫لحجم‬ ‫مقياس‬ ‫وهو‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫بواسطة‬
.
•
4
.
‫والرقابة‬ ‫اإلدارة‬
:
‫من‬ ‫عادة‬ ‫إنجازها‬ ‫يتم‬ ‫والرقابية‬ ‫اإلدارية‬ ‫العملية‬
‫ولوضع‬، ‫سنوي‬ ‫بشكل‬ ‫توضع‬ ‫الشراء‬ ‫لوظيفة‬ ‫إدارية‬ ‫ميزانية‬ ‫خالل‬
‫ا‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫شيوع‬ ‫الطرق‬ ‫أكثر‬ ‫فإن‬ ‫المشتريات‬ ‫إلدارة‬ ‫الجديدة‬ ‫الميزانية‬
‫الستخدام‬
‫أو‬ ‫بالزيادة‬ ‫تعديلها‬ ‫محاولة‬ ‫ثم‬ ‫الحالية‬ ‫الشركة‬ ‫بميزانية‬ ‫البدء‬ ‫هو‬
‫العم‬ ‫عبء‬ ‫وحجم‬ ‫المتوقعة‬ ‫األعمال‬ ‫حجم‬ ‫على‬ ‫يتوقف‬ ‫والذي‬ ‫بالنقصان‬
‫ل‬
‫االقتصادية‬ ‫الظروف‬ ‫وكذلك‬ ‫المتوقعة‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫المطلوب‬
‫المتوقعة‬
.

•
.
5
-
‫الكفاءة‬
:
‫ترب‬ ‫التي‬ ‫هي‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الكفاءة‬ ‫مقاييس‬
‫بين‬ ‫ط‬
‫ومدخالتها‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫مخرجات‬
.
•
6
.
‫التسليم‬ ‫وجودة‬ ‫البائع‬ ‫جودة‬
:
‫البائع‬ ‫جودة‬ ‫مقاييس‬ ‫تتضمن‬
‫نسبة‬
‫الكل‬ ‫والتكلفة‬، ‫رفضها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫أو‬ ‫قبولها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫تلك‬
‫لشراء‬ ‫ية‬
‫وجود‬ ‫تكرار‬ ‫ودرجة‬ ‫البائع‬ ‫من‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫من‬ ‫واحدة‬ ‫وحدة‬
‫مستلزمات‬ ‫في‬ ‫الموجود‬ ‫العيب‬ ‫مقدار‬ ‫وشدة‬، ‫المعيبة‬ ‫الوحدات‬ ‫بعض‬
‫اإلنتاج‬
.
•
‫المط‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫بتسليم‬ ‫البائع‬ ‫وفاء‬ ‫نسبة‬ ‫مقاييس‬ ‫أما‬
‫فعادة‬ ‫لوبة‬
‫المشت‬ ‫تسليم‬ ‫فيه‬ ‫تم‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫نسبة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫قياسها‬ ‫يتم‬ ‫ما‬
ً‫ا‬‫وفق‬ ‫ريات‬
‫لمستلزمات‬ ‫تسليمه‬ ‫نسبة‬ ‫أو‬، ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫حددته‬ ‫الذي‬ ‫للوقت‬
‫نسب‬ ‫أو‬، ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫عن‬ ً‫ا‬‫مبكر‬ ‫اإلنتاج‬
‫ة‬
‫حددت‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫عن‬ ً‫ا‬‫متأخر‬ ‫تسليمها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬
‫إدارة‬ ‫ه‬
‫قيمة‬ ‫صورة‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫وحدات‬ ‫صورة‬ ‫في‬ ‫وذلك‬ ‫المشتريات‬
.
•
7
.
‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫تدفق‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬
:

‫المخازن‬ ‫وظيفة‬
•
‫تخزين‬
‫األصناف‬
‫الستخدامها‬ ‫المشتراة‬
‫عند‬
، ‫إليها‬ ‫الحاجة‬
‫ل‬
‫ذلك‬
‫يجب‬
‫بكفاءة‬ ‫تخزينها‬

‫المخازن‬ ‫أنواع‬
:
•
:
‫التجاري‬ ‫المشروع‬ ‫مخزن‬
:
‫التجاري‬ ‫المشروع‬ ‫مخازن‬ ‫تضم‬
‫ولعل‬، ‫بيعها‬ ‫لغرض‬ ‫اشتراها‬ ‫والتي‬ ‫فيها‬ ‫يتجر‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬
‫أهم‬ ‫من‬
‫ي‬ ‫أنه‬ ‫بالتخزين‬ ‫يقوم‬ ‫التجاري‬ ‫المشروع‬ ‫تجعل‬ ‫التي‬ ‫األسباب‬
‫حاول‬
‫عدم‬ ‫وكذلك‬، ‫الكمية‬ ‫خصم‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬ ‫كبيرة‬ ‫بكميات‬ ‫الشراء‬
‫التأكد‬
‫التأك‬ ‫عدم‬ ‫أو‬، ‫المطلوب‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫المطلوبة‬ ‫األصناف‬ ‫توريد‬ ‫من‬
‫من‬ ‫د‬
‫ع‬ ‫يتم‬ ‫والتي‬ ‫المستقبلية‬ ‫بالمبيعات‬ ‫التنبؤ‬ ‫في‬ ‫الدقة‬ ‫مدى‬
‫أساسها‬ ‫لى‬
‫خش‬ ‫إذا‬ ‫كذلك‬ ، ‫التخزين‬ ‫إلى‬ ‫التجاري‬ ‫المشروع‬ ‫يلجأ‬ ‫وقد‬، ‫الشراء‬
‫من‬ ‫ي‬
‫بيع‬ ‫إمكانية‬ ‫إلى‬ ‫به‬ ‫يؤدي‬ ‫مما‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫ستقل‬ ‫السلعة‬ ‫أن‬
‫بسعر‬ ‫ها‬
‫مرتفع‬
.
•
:
‫الحكومة‬ ‫مخازن‬
:
‫ل‬ ‫المشترين‬ ‫أكبر‬ ‫من‬ ‫الحكومة‬ ‫تعتبر‬
‫سلع‬
‫إ‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ً‫ء‬‫ابتدا‬ ‫عديدة‬ ً‫ا‬‫أصناف‬ ‫مخازنها‬ ‫وتضم‬، ‫كثيرة‬
‫لى‬
‫المكتبية‬ ‫واألدوات‬ ‫واآلالت‬ ‫المعدات‬
.

•
ً‫ا‬‫ثالث‬
:
‫الصناعي‬ ‫المشروع‬ ‫مخازن‬
:
‫مخزن‬ ‫يكون‬ ‫وقد‬
‫األصناف‬ ‫كل‬ ‫يضم‬ ً‫ا‬‫واحد‬ ً‫ا‬‫مخزن‬ ‫الصناعي‬ ‫المشروع‬
‫مثل‬ ‫مخازن‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫يتكون‬ ‫قد‬ ‫كما‬ ، ‫المخزونة‬
:
•
i
.
‫الخامات‬ ‫مخزن‬
‫الستمرار‬ ‫الالزمة‬ ‫األولية‬ ‫المواد‬ ‫ويضم‬
‫اللزوم‬ ‫عند‬ ‫صرفها‬ ‫سرعة‬ ‫تكفل‬ ‫والتي‬، ‫اإلنتاج‬
•
ii
.
‫األجزاء‬ ‫مخزن‬
‫للتج‬ ‫طلبها‬ ‫لحين‬ ‫تخزينها‬ ‫يتم‬ ‫التي‬
‫أو‬ ‫ميع‬
‫للمستهلك‬ ‫البيع‬
.
•
iii
.
‫الالزمة‬ ‫المهمات‬ ‫مخزن‬
‫ما‬ ‫تخزين‬ ‫يتم‬ ‫وفيه‬ ‫لإلنتاج‬
‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫غير‬ ‫الصنع‬ ‫تامة‬ ‫السلع‬ ‫إنتاج‬ ‫إليه‬ ‫يحتاج‬
‫لآلالت‬ ‫الالزمة‬ ‫والزيوت‬ ‫الشحوم‬ ‫مثل‬ ‫وذلك‬ ‫واألجزاء‬
.

•
.
.
‫الوقود‬ ‫مخزن‬
‫الالزمة‬ ‫المواد‬ ‫تخزين‬ ‫يتم‬ ‫وفيه‬،
‫في‬ ‫كبيرة‬ ‫عناية‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫المواد‬ ‫وهذه‬، ‫للوقود‬
‫ي‬ ‫مما‬، ‫واالنفجار‬ ‫لالشتعال‬ ‫عرضة‬ ‫ألنها‬ ‫التخزين‬
‫سبب‬
‫للمشروع‬ ‫دائم‬ ‫خطر‬
.
•
v
.
‫العبوات‬ ‫مخزن‬
‫أو‬ ‫معدنية‬ ‫أو‬ ‫خشبية‬ ‫علب‬ ‫من‬
‫ع‬ ‫المنشأة‬ ‫وتحرص‬، ‫زجاجية‬ ‫أوعية‬ ‫أو‬ ‫بالستيكية‬
‫لى‬
‫مثل‬ ‫كثيرة‬ ‫صناعات‬ ‫في‬ ‫أنه‬ ‫إذ‬، ‫العبوات‬ ‫تخزين‬
‫ا‬ ‫تامة‬ ‫السلعة‬ ‫بيع‬ ‫يتوقف‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫األدوية‬ ‫صناعة‬
‫لصنع‬
‫العبوات‬ ‫هذه‬ ‫وجود‬ ‫على‬
.

•
‫المخلفات‬ ‫مخزن‬
‫ف‬ ‫التصرف‬ ‫لحين‬ ‫األقسام‬ ‫جميع‬ ‫من‬
‫يها‬
.
•
vii
.
‫ومخزن‬، ‫المكتبية‬ ‫األدوات‬ ‫ومخزن‬، ‫الغيار‬ ‫قطع‬ ‫مخزن‬
‫الصنع‬ ‫تامة‬ ‫السلع‬
.
•
ً‫ا‬‫رابع‬
:
‫االستالم‬ ‫مخزن‬
:
‫الت‬ ‫المنشأة‬ ‫تخصص‬ ‫قد‬ ‫حيث‬
‫جارية‬
‫الواردة‬ ‫المشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫الستالم‬ ً‫ا‬‫مكان‬ ‫الصناعية‬ ‫أو‬
ً‫ا‬‫بعيد‬
‫ي‬ ‫لم‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫تختلط‬ ‫ال‬ ‫حتى‬، ‫نفسها‬ ‫المخازن‬ ‫عن‬
‫تم‬
‫المخزونة‬ ‫باألصناف‬ ‫بعد‬ ‫قبولها‬
.

•
ً‫ا‬‫خامس‬
:
‫الصرف‬ ‫ومخزن‬ ‫الجملة‬ ‫مخزن‬
:
•
‫قسمين‬ ‫إلى‬ ‫المخزن‬ ‫مساحة‬ ‫تقسيم‬ ‫إلى‬ ‫المنشآت‬ ‫بعض‬ ‫تعمد‬ ‫قد‬
‫مخزن‬،
‫هو‬ ‫الجملة‬ ‫مخزن‬ ‫ويكون‬، ‫حاجز‬ ‫يفصلهما‬ ‫جملة‬ ‫ومخزن‬ ‫للصرف‬
‫الص‬ ‫مخزن‬ ‫أما‬، ‫األصناف‬ ‫جميع‬ ‫فيه‬ ‫تخزن‬ ‫الذي‬ ‫الرئيسي‬ ‫المخزن‬
‫رف‬
‫ال‬ ‫مخزن‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫ويقتصر‬، ‫الجملة‬ ‫مخزن‬ ‫من‬ ‫تموينه‬ ‫فيتم‬
‫صرف‬
‫لفت‬ ‫للصرف‬ ‫كافية‬ ‫كميات‬ ‫الصرف‬ ‫مخزن‬ ‫في‬ ‫توضع‬ ‫بحيث‬،
‫زمنية‬ ‫رة‬
‫لألصناف‬ ‫بالنسبة‬ ‫وذلك‬ ‫قصيرة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ً‫ا‬‫دائم‬ ‫يراعى‬ ‫معينة‬
‫التي‬
‫فيق‬ ‫باستمرار‬ ‫تطلب‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫أما‬، ‫باستمرار‬ ‫تطلب‬
‫تصر‬
‫الجملة‬ ‫مخزن‬ ‫على‬ ‫منها‬ ‫الصرف‬
.

‫فوائد‬
‫السليم‬ ‫التخزين‬
•
1
.
‫توقف‬ ‫دون‬ ‫اإلنتاج‬ ‫استمرار‬ ‫يضمن‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫تخزين‬
.
•
2
.
‫تخطيط‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫يعطي‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫وجود‬
‫خط‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫المثلى‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫في‬ ‫مرونة‬ ‫اإلنتاج‬
‫ة‬
‫استمرار‬ ‫يضمن‬ ‫الخام‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫وجود‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬، ‫الشراء‬
‫زمني‬ ‫الشراء‬ ‫بخطة‬ ‫اإلنتاج‬ ‫خطة‬ ‫ربط‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬ ‫اإلنتاج‬ ‫سريان‬
ً‫ا‬
‫في‬ ‫للشراء‬ ‫يخططون‬ ‫الشراء‬ ‫عن‬ ‫المسؤولين‬ ‫يجعل‬ ‫مما‬، ‫الخام‬ ‫للمواد‬
‫السعر‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬
.
-
‫الغير‬ ‫اإلنتاج‬ ‫في‬ ‫لكن‬ ‫خطأ‬
‫ممكن‬ ‫أسبوعيا‬ ‫المخطط‬ ‫أو‬ ‫مخطط‬
•
3
.
‫على‬ ‫الحصول‬ ‫يكفل‬ ‫مما‬، ‫وتخزينها‬ ‫كبيرة‬ ‫بكميات‬ ‫الشراء‬ ‫إمكان‬
‫المنتجة‬ ‫الوحدة‬ ‫إنتاج‬ ‫تكلفة‬ ‫انخفاض‬ ‫وبالتالي‬ ، ‫الكمية‬ ‫خصم‬

‫للمخازن‬ ‫الفوضاوية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مساؤى‬
1
-
‫السرقة‬ ‫أو‬ ‫الفقد‬ ‫أو‬ ‫العجز‬
.
“
‫المخازن‬ ‫من‬ ‫صرف‬ ‫إذن‬
“
-
‫الجرد‬ ‫و‬ ‫األرصدة‬ ‫مراجعة‬
2
-
‫الخسائر‬
‫م‬
‫التخزين‬ ‫سوء‬ ‫عن‬ ‫الناشئ‬ ‫التلف‬ ‫ن‬
.
3
-
‫المخزو‬ ‫في‬ ‫المستثمر‬ ‫المال‬ ‫رأس‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫تعطيل‬
‫ن‬
4
-
‫أو‬، ‫األصناف‬ ‫بعض‬ ‫تقادم‬ ‫عن‬ ‫الناتجة‬ ‫الخسائر‬
‫لإلستعمال‬ ‫صالحيتها‬ ‫عدم‬
.
‫يج‬ ‫لذلك‬ ‫األصناف‬ ‫سحب‬ ‫معدل‬
‫ب‬
‫المخازن‬ ‫و‬ ‫المشتريات‬ ‫بين‬ ‫اتصال‬ ‫تكون‬ ‫أن‬

‫المخازن‬ ‫إدارة‬
:
•
‫تكو‬ ‫وقد‬، ‫التخزين‬ ‫وظيفة‬ ‫بواجبات‬ ‫المخازن‬ ‫إدارة‬ ‫تقوم‬
‫ن‬
‫إلدا‬ ‫تابعة‬ ‫إدارة‬ ‫تكون‬ ‫قد‬ ‫كما‬، ‫مستقلة‬ ‫إدارة‬ ‫المخازن‬ ‫إدارة‬
‫رة‬
‫وظ‬ ‫بين‬ ‫الشديد‬ ‫االرتباط‬ ‫بسبب‬ ‫والمخازن‬ ‫المشتريات‬
‫يفتي‬
‫أ‬ ‫بسبب‬ ‫اإلنتاج‬ ‫إدارة‬ ‫تتبع‬ ‫قد‬ ‫كما‬، ‫والتخزين‬ ‫الشراء‬
‫معظم‬ ‫ن‬
‫من‬ ‫تختلف‬ ‫التبعية‬ ‫وهذه‬، ‫اإلنتاج‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫المخزون‬
‫ع‬ ‫للقائمين‬ ‫النظر‬ ‫وجهات‬ ‫الختالف‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫آلخر‬ ‫مشروع‬
‫لى‬
‫المشر‬ ‫به‬ ‫يقوم‬ ‫الذي‬ ‫النشاط‬ ‫نوعية‬ ‫حسب‬ ‫وكذلك‬، ‫إدارته‬
‫وع‬
‫ل‬ ‫العام‬ ‫بالنشاط‬ ‫وارتباطه‬ ‫ومسئوليته‬ ‫التخزين‬ ‫وحجم‬
‫لمشروع‬
.

‫المخازن‬ ‫إلدارة‬ ‫الداخلي‬ ‫التنظيم‬
:
•
‫أخ‬ ‫إلى‬ ‫منشأة‬ ‫من‬ ‫المخازن‬ ‫إلدارة‬ ‫الداخلي‬ ‫التنظيم‬ ‫يختلف‬
‫رى‬
‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫وحسب‬، ‫المنشأة‬ ‫ونشاط‬ ‫نوع‬ ‫حسب‬
‫ضرورة‬ ‫على‬ ‫اتفاق‬ ‫هناك‬ ‫ولكن‬، ‫ذلك‬ ‫إلى‬ ‫وما‬ ‫بتخزينها‬
‫وبين‬، ‫البحتة‬ ‫المخزنية‬ ‫باألعمال‬ ‫القيام‬ ‫بين‬ ‫الفصل‬
‫القيام‬
‫المخازن‬ ‫إدارة‬ ‫تنظيم‬ ‫يكون‬ ‫هذا‬ ‫وعلى‬، ‫الحسابية‬ ‫باألعمال‬
‫كالتالي‬
:

‫المخازن‬ ‫أمين‬ ‫واجبات‬
:
•
1
.
‫المناس‬ ‫بالطريقة‬ ‫تخزينها‬ ‫ثم‬، ‫ومراجعتها‬ ‫المشتراة‬ ‫األصناف‬ ‫استالم‬
‫لحين‬ ‫بة‬
‫الطلب‬
.
•
2
.
‫ف‬ ‫بين‬ ‫بالجرد‬ ‫والقيام‬، ‫وصيانتها‬ ‫المخزونة‬ ‫األصناف‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬
‫ترة‬
‫األصناف‬ ‫أرصدة‬ ‫ومراجعة‬ ‫وأخرى‬
.
•
3
.
‫المخزن‬ ‫إلى‬ ‫بالدخول‬ ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫غير‬ ‫شخص‬ ‫ألي‬ ‫السماح‬ ‫عدم‬
‫وتوجيههم‬ ‫المخزن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫على‬ ‫واإلشراف‬،
.
•
4
.
‫موقع‬ ‫وبمستند‬ ‫المتبع‬ ‫النظام‬ ‫على‬ ً‫ء‬‫بنا‬ ‫المخزونة‬ ‫األصناف‬ ‫صرف‬
‫من‬
‫مسؤول‬ ‫شخص‬
.
•
5
.
‫س‬ ‫يكفل‬ ‫مخزني‬ ‫نظام‬ ‫ووضع‬، ‫المطلوبة‬ ‫المخزنية‬ ‫بالسجالت‬ ‫االحتفاظ‬
‫رعة‬
‫الصرف‬
.
•
6
.
‫ت‬ ‫لم‬ ‫ولكنها‬ ‫لالستعمال‬ ‫صرفت‬ ‫التي‬ ‫األصناف‬ ‫من‬ ‫المرتجعات‬ ‫استالم‬
‫ستعمل‬
.

‫المخازن‬ ‫مدير‬ ‫اختصاصات‬
:
•
1
.
‫م‬ ‫على‬ ‫واإلشراف‬، ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫العاملين‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫د‬
‫يلزمها‬ ‫بما‬ ‫الفرعية‬ ‫المخازن‬
.
•
2
.
‫المخازن‬ ‫على‬ ‫الداخلية‬ ‫والنقل‬ ‫المناولة‬ ‫معدات‬ ‫توزيع‬
‫بما‬
‫لها‬ ‫األمثل‬ ‫االستعمال‬ ‫يكفل‬
.
•
3
.
‫األصن‬ ‫أرصدة‬ ‫ومالحظة‬، ‫للرقابة‬ ً‫ا‬‫محكم‬ ً‫ا‬‫نظام‬ ‫يضع‬
‫اف‬
.
•
4
.
‫واإلشراف‬، ‫المخازن‬ ‫في‬ ‫األصناف‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫للمخازن‬ ‫والسنوي‬ ‫الدوري‬ ‫الجرد‬ ‫على‬
.
•
5
.
‫ال‬ ‫التنظيمية‬ ‫اللوائح‬ ‫جميع‬ ‫تنفيذ‬ ‫عن‬ ‫المسؤولية‬
‫خاصة‬
‫الشأن‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫تعليمات‬ ‫وتنفيذ‬، ‫بالمخازن‬
.

‫المخازن‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫االستراتيجية‬ ‫القرارات‬ ‫بعض‬
:
•
:
‫المخازن‬ ‫وعدد‬ ‫حجم‬
:
•
:
‫المخزن‬ ‫موقع‬ ‫اختيار‬
:
•
‫وجود‬ ‫إلى‬ ‫تشير‬ ‫الدراسات‬ ‫فإن‬ ‫الكلي‬ ‫المستوى‬ ‫وعلى‬
‫وه‬ ‫المخازن‬ ‫موقع‬ ‫الختيار‬ ‫أساسيتين‬ ‫استراتيجيتين‬
‫ما‬
:
•
1
.
‫م‬ ‫اختيار‬ ‫وتتولى‬، ‫للسوق‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫الموضوعة‬ ‫المخازن‬
‫وقع‬
‫النهائي‬ ‫المستهلك‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫قريب‬
.
•
2
.
‫قريبة‬ ‫تكون‬ ‫أي‬، ‫لإلنتاج‬ ً‫ا‬‫وفق‬ ‫الموضوعة‬ ‫المخازن‬
‫من‬
‫اإلنتاجية‬ ‫التسهيالت‬ ‫مصادر‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مصادر‬
.

‫المخزون‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬
:
•
.
‫الدوري‬ ‫الرقابة‬ ‫نظام‬
•
.
‫المستمر‬ ‫الرقابة‬ ‫نظام‬
•
‫المخزون‬ ‫مستويات‬ ‫نظام‬
•
.
‫األدنى‬ ‫الحد‬
•
‫الطلب‬ ‫إعادة‬ ‫نقطة‬
•
iii
.
‫األعلى‬ ‫أو‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬

.
‫والتخزين‬ ‫للشراء‬ ‫األمثل‬ ‫الحجم‬
•
(
‫للطلبية‬ ‫االقتصادي‬ ‫الحجم‬
: )
‫ت‬ ‫الذي‬ ‫الحجم‬ ‫وهو‬
‫كون‬
‫ما‬ ‫أقل‬ ‫والتخزين‬ ‫للشراء‬ ‫الكلية‬ ‫التكاليف‬ ‫فيه‬
‫يمكن‬

Holding, Ordering, and Setup Costs
Holding costs - the costs of holding or “carrying”
inventory over time
Ordering costs - the costs of placing an order and
receiving goods
Setup costs - cost to prepare a machine or process for
manufacturing an order
77

Holding Costs
Category
Cost (and range) as a
Percent of Inventory
Value
Housing costs (building rent or depreciation,
operating costs, taxes, insurance)
6% (3 - 10%)
Material handling costs (equipment lease or
depreciation, power, operating cost)
3% (1 - 3.5%)
Labor cost 3% (3 - 5%)
Investment costs (borrowing costs, taxes, and
insurance on inventory)
11% (6 - 24%)
Pilferage, space, and obsolescence 3% (2 - 5%)
Overall carrying cost 26%
78

Holding Costs
Category
Cost (and range) as a
Percent of Inventory
Value
Housing costs (building rent or depreciation,
operating costs, taxes, insurance)
6% (3 - 10%)
Material handling costs (equipment lease or
depreciation, power, operating cost)
3% (1 - 3.5%)
Labor cost 3% (3 - 5%)
Investment costs (borrowing costs, taxes, and
insurance on inventory)
11% (6 - 24%)
Pilferage, space, and obsolescence 3% (2 - 5%)
Overall carrying cost 26%
79

Inventory Models for Independent Demand
Basic economic order quantity
Production order quantity
Quantity discount model
Need to determine when and how much to order
80

Basic EOQ Model
.1
Demand is known, constant, and independent
.2
Lead time is known and constant
.3
Receipt of inventory is instantaneous and complete
.4
Quantity discounts are not possible
.5
Only variable costs are setup and holding
.6
Stockouts can be completely avoided
Important assumptions
81

Inventory Usage Over Time
Order quantity
= Q (maximum
inventory level)
Usage rate Average
inventory on
hand
Q
2
Minimum
inventory
Inventory
level
Time
0
82

Minimizing Costs
Objective is to minimize total costs
Annual
cost
Order quantity
Curve for total
cost of holding
and setup
Holding cost
curve
Setup (or order)
cost curve
Minimum
total cost
Optimal order
quantity (Q*)
83

The EOQ Model
Q
= Number of pieces per order
Q*
= Optimal number of pieces per order (EOQ)
D
= Annual demand in units for the inventory item
S
= Setup or ordering cost for each order
H
= Holding or carrying cost per unit per year
Annual setup cost =
(Number of orders placed per year)
x (Setup or order cost per order)
Annual demand
Number of units in each order
Setup or order cost
per order
=
Annual setup cost = S
D
Q
= (S)
D
Q
84

= (Holding cost per unit per year)
Order quantity
2
The EOQ Model
Q
Q*
D
S
H
Annual holding cost =
(Average inventory level)
x (Holding cost per unit per year)
= (H)
Q
2
D
Q
Annual holding cost = H
Q
2
85

The EOQ Model
Q
Q*
D
S
H
Optimal order quantity is found when annual setup cost equals
annual holding cost
D
Q
S = H
Q
2
Solving for Q*
2DS = Q2H
Q2 = 2DS/H
Q* = 2DS/H
D
Q
Annual holding cost = H
Q
2
86

An EOQ Example
Determine optimal number of needles to order
D = 1,000 units
S = $10 per order
H = $.50 per unit per year
Q* =
2DS
H
Q* =
2(1,000)(10)
0.50
= 40,000 = 200 units
87

An EOQ Example
Determine optimal number of needles to order
D = 1,000 units
Q*
= 200 units
S = $10 per order
N
= 5 orders
per year
H = $.50 per unit per year
T
= 50 days
Total annual cost = Setup cost + Holding cost
TC = S + H
D
Q
Q
2
TC = ($10) + ($.50)
1,000
200
200
2
TC = (5)($10) + (100)($.50) = $50 + $50 = $100
88

Reorder Points
EOQ answers the “how much” question
The reorder point (ROP) tells when to order
ROP =
Lead time for a new
order in days
Demand per
day
= d x L
d = D
Number of working days in a year
89

Reorder Point Curve
Q*
ROP
(units)
Inventory
level
(units)
Time (days)
Lead time = L
Slope = units/day = d
90

Reorder Point Example
Demand = 8,000 iPods per year
250 working day year
Lead time for orders is 3 working days
ROP = d x L
d =
D
Number of working days in a year
= 8,000/250 = 32 units
= 32 units per day x 3 days = 96 units
91

Lot-for-Lot Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Net
requirements
0 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Planned order
receipts
30 40 10 40 30 30 55
Planned order
releases
30 40 10 40 30 30 55
Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

Lot-for-Lot Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Net
requirements
0 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Planned order
receipts
30 40 10 40 30 30 55
Planned order
releases
30 40 10 40 30 30 55
No on-hand inventory is carried through the system
Total holding cost = $0
There are seven setups for this item in this plan
Total setup cost = 7 x $100 = $700

EOQ Lot Size Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35 35 0 43 3 3 66 26 69 69 39
Net
requirements
0 30 0 0 7 0 4 0 0 16
Planned order
receipts
73 73 73 73
Planned order
releases
73 73 73 73
Average weekly gross requirements = 27; EOQ = 73 units

EOQ Lot Size Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Net
requirements
0 30 0 0 7 0 4 0 0 16
Planned order
receipts
73 73 73 73
Planned order
releases
73 73 73 73
Average weekly gross requirements = 27; EOQ = 73 units
Annual demand = 1,404
Total cost = setup cost + holding cost
Total cost = (1,404/73) x $100 + (73/2) x ($1 x 52 weeks)
Total cost = $3,798
Cost for 10 weeks = $3,798 x (10 weeks/52 weeks) = $730

PPB Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35
Net
requirements
Planned order
receipts
Planned order
releases
EPP = 100 units

PPB Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35
Net
requirements
Planned order
receipts
Planned order
releases
Holding cost = $1/week; Setup cost = $100;
EPP = 100 units
2
30
0
2, 3
70
40 = 40 x 1
2, 3, 4
70
40
2, 3, 4, 5
80
70 = 40 x 1 + 10 x 3
100
70
170
2, 3, 4, 5, 6
120
230 = 40 x 1 + 10 x 3
+ 40 x 4
+ =
Combine periods 2 - 5 as this results in the Part Period
closest to the EPP
Combine periods 6 - 9 as this results in the Part Period
closest to the EPP
6
40
0
6, 7
70
30 = 30 x 1
6, 7, 8
70
30 = 30 x 1 + 0 x 2
6, 7, 8, 9
100
120 = 30 x 1 + 30 x 3
100
120
220 + =
10
55
0
100
0
100
Total cost
300
190
490
+ =
+ =
Trial Lot Size
Periods
(cumulative net
Costs
Combined
requirements)
Part Periods
Setup
Holding
Total

PPB Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
requirements
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
Scheduled
receipts
Projected on
hand
35 35 0 50 10 10 0 60 30 30 0
Net
requirements
0 30 0 0 0 40 0 0 0 55
Planned order
receipts
80 100 55
Planned order
releases
80 100 55
EPP = 100 units

Lot-Sizing Summary
For these three examples
Lot-for-lot
$700
EOQ
$730
PPB
$490

Lot-Sizing Summary
 In theory, lot sizes should be recomputed
whenever there is a lot size or order quantity
change
 In practice, this results in system
nervousness and instability
 Lot-for-lot should
be used when
low-cost JIT can
be achieved

Lot-Sizing Summary
 Lot sizes can be modified to allow for scrap,
process constraints, and purchase lots
 Use lot-sizing with care as it can cause
considerable distortion of requirements at
lower levels of the BOM
 When setup costs are significant and
demand is reasonably smooth, PPB,
Wagner-Whitin, or EOQ should give
reasonable results

Material Requirements Plan
•
The planning horizon is at least as long as the
combined purchase and manufacturing lead
times.
•
As with the master production schedule, it
usually extends from 3 to 18 months.
102

Supply-Chain.ppt

More Related Content

What's hot

Similar to Supply-Chain.ppt

Supply-Chain.ppt