Kelompok 2 : Nama Kelompok 2 : 1) Nirmawati Anakampun 2) Tania Maulana Sibarani 3) Roy Tomi Sister Togatorop 4) Abdul Roni 5) Samuel Hamonangan Sagala 6) Hadji Siahaan

1. NAMA KELOMPOK
NIRMAWATI ANAKAMPUN 7171144018
TANIA MAULANA SIBARANI 7173144032
ROY TOMI SISTER TOGATOROP 7171144020
ABDUL RONI
7172144008
SAMUEL HAMONAGAN SAGALA 7171144021
HADJI SIAHAAN
7173344021
Sistem
Perkantoran

2. • Sistem Perkantoran Adalah Segenap Rangkaian
Prosedur Yang Telah Menjadi Pola , Tata Kerja Dan Tata
Tertib Dalam Penyelesaian Sesuatu Bidang Kerja Atau
Fungsi Pokok Dalam Suatu Organisasi. Misalnya
Prosedur Penerimaan Dan Penjawaban Surat-surat Yang
Masuk
PEGERTIAN SISTEM
PERKANTORAN
• Mengoptimalkan Hasil Dari Pengunaan Sumber
Daya Yang Efisien
• Salah Satu Alat Pengendalian Biaya
• Untuk Mengefisienkan Aktivitas Yang Dilakukan
Dalam Kantor
• Alat Bantu Pencapaian Tujuan Organisasi
• Alat Bantu Organisasi Dalam Menarapakan Fungsi-
fungsinya
MANFAAT
MENGUNAKAN
PENDEKATAN SISTEM

3. KARAKTERISTIK SISTEM
fleksibel
sistematis
fungsional
sederhana

4. output
processing
input
UNSUR SISTEM
feedback
pegawasan

5. Mendeteksi sistem informasi yang bermasalah
Beri rencana tentang isi
dan proses yang berjala
n
Analisis proses yang sedan
g berjalan
Buat proses baru
Rencana proses yang d
ikembangkan
Batasi secara jelas proses
yang perlu dipelajari

6. 4321
Sistem pada
tingkatan
operasional
Sistem pada
tingkatan staf
( perkantoran )
Sistem pada
tingkatan
manajemen
Sistem pada
tingkatan
strategis

7. Bagan Proses Kerja
(Work-proces Chart)
Diagram Balok EDP
(ELECTRONIK DATA
PROCESSING)
Bagan Beban
Kerja (Workload)
Bagan Aliran Kerja
(Work-flow Chart)
Bagan Layout Kerja
Work-layout Chart
Alat-alat Sistem

8. 88