Effectief Vergaderen

   Port of Rotterdam
Agenda

Informeren    20 minuten
 Overtuigen    8 minuten
 Beslissen     2 minuten
Effectief overleg
Wat bedoel je
• Ik wil het snel hebben
  – Ik ben belangrijk
  – Ik heb haast
  – Ik ben ongeduldig
  – Ik weet dat jij traag bent
  – Ik doe alsof ik controle heb
  – Ik wil niet onderdoen voor de rest
Diversiteit
•   Bedrijfsman      Degelijkheid
•   Voorzitter     Sturing
•   Vormer             Actie
•   Plant            Creatief
•   Bron-onderzoeker Explorerend
•   Monitor          Kritisch
•   Groepswerker     Verbindend
•   Zorgdrager       Nauwkeurig
Vergaderen
•   Waarom doe je het eigenlijk
•   Waarom met deze mensen
•   Waarom op deze plek
•   Waarom op dit tijdstip
•   Waarom met deze agenda
•   Waarom met deze voorbereiding
•   Waarom met dit resultaat
Doelen


  Informeren        Overtuigen        Beslissen    Teambuilding

• Duidelijkheid   • Eenzijdig      • Wie          • Gezellig
• Onthouden       • Debat          • Wat          • Open
• Verplichting                     • Wanneer      • Ongeleid
                                   • Hoeveel      • Biertje er bij
                                   • Hoe
                                   • Waar
Voorbereiding
       • Notulen
       • Agenda
         – Stukken
         – Punt ter
           info, overtuiging, beslis
           sing
         – Wie
       • Doornemen
       • Reacties verwerken
       • Afhechten andere
         werkzaamheden
Uitvoering
Als we de open deuren
 toepassen zijn we er


     • Eens
     • Oneens
Gaan we twee
open deuren toepassen
Hartelijk dank


   @arcokats
 www.arcokats.nl
  www.prins4.nl
arco@arcokats.nl
  06 24572943

Portofrotterdam1

  • 1.
    Effectief Vergaderen Port of Rotterdam
  • 2.
    Agenda Informeren 20 minuten Overtuigen 8 minuten Beslissen 2 minuten
  • 4.
  • 5.
    Wat bedoel je •Ik wil het snel hebben – Ik ben belangrijk – Ik heb haast – Ik ben ongeduldig – Ik weet dat jij traag bent – Ik doe alsof ik controle heb – Ik wil niet onderdoen voor de rest
  • 7.
    Diversiteit • Bedrijfsman Degelijkheid • Voorzitter Sturing • Vormer Actie • Plant Creatief • Bron-onderzoeker Explorerend • Monitor Kritisch • Groepswerker Verbindend • Zorgdrager Nauwkeurig
  • 9.
    Vergaderen • Waarom doe je het eigenlijk • Waarom met deze mensen • Waarom op deze plek • Waarom op dit tijdstip • Waarom met deze agenda • Waarom met deze voorbereiding • Waarom met dit resultaat
  • 10.
    Doelen Informeren Overtuigen Beslissen Teambuilding • Duidelijkheid • Eenzijdig • Wie • Gezellig • Onthouden • Debat • Wat • Open • Verplichting • Wanneer • Ongeleid • Hoeveel • Biertje er bij • Hoe • Waar
  • 11.
    Voorbereiding • Notulen • Agenda – Stukken – Punt ter info, overtuiging, beslis sing – Wie • Doornemen • Reacties verwerken • Afhechten andere werkzaamheden
  • 12.
  • 14.
    Als we deopen deuren toepassen zijn we er • Eens • Oneens
  • 16.
    Gaan we twee opendeuren toepassen
  • 17.
    Hartelijk dank @arcokats www.arcokats.nl www.prins4.nl arco@arcokats.nl 06 24572943