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PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD FÍSICA
DEPORTE Y RECREACIÓN
ALDO CÁMERA TRIVIÑO
UNIVERSIDAD “EAN”
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y CIENCIAS ECONOMICAS
PRGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
2011
- 2 -
PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD FÍSICA
DEPORTE Y RECREACIÓN
ALDO CÁMERA TRIVIÑO
Trabajo de grado presentado como requisito para optar
Al título de Administrador de Empresas
Tutor de trabajo de grado
Doctor Álvaro Rojas Quintana
Profesor asociado universidad “EAN”
Coordinador del programa de doble titulación
En convenio con la universidad de UQAC
UNIVERSIDAD “EAN”
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
2011
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NOTA DE ACEPTACION
________________________________
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__________________________________________
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO
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FIRMA DEL JURADO
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FIRMA DEL JURADO
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Bogotá, 16 de Noviembre del 2011
Dedicatoria:
A mis Dios y mis padres por el esfuerzo y la dedicación en mi, su hijo, quien agradecido presento
hoy mis pasos finales en el inicio de mi nueva vida, la de un profesional, como siempre me
quisieron ver y como hoy en día y gracias a ellos y a nuestro esfuerzo conjunto, hoy se hace
realidad, se que el camino apenas inicia pero inicia bien, en bases solidas y estructuradas, con la
frente en alto y agradecido con la vida, por esta y miles de oportunidades más que a lo largo de
este camino me ha presentado y me seguirá presentando.
A mi hijo, quien amo con toda el alma, mi mayor motivación y aliciente para emprender nuevos
retos, en procura de un futuro mucho mejor, para él, para mí, para todos.
Y al deporte, por permitirme estudiar donde quería estudiar, lo que quería estudiar, y enseñarme
a lo largo de la vida a caer y levantarme, a competir y perseverar, al luchar por mis objetivos, a
prepararme y enfrentarme a la adversidad a esperar siempre lo impensado y al creer siempre que
sin importar el marcador y aunque queden pocos segundos en el reloj, siempre todo es posible y
ese partido que creíamos perdido ya sea en la vida o en la cancha, aun lo podemos ganar.
- 5 -
Agradecimientos:
Al doctor Álvaro Rojas por su paciencia y comprensión, su acompañamiento y su motivación, a las
mas de 110 empresas de la zona industrial de Cota que visite, pero en especial a las que me
colaboraron y brindaron sin reparos la información necesaria para la consecución hoy en día de
este trabajo.
A todos los que directa o indirectamente participaron en este trabajo con su conocimiento,
apreciación, comentarios y aclaraciones, a todos ellos maestros, secretarias y personal que se
entero y me colaboro.
Y a la universidad “EAN” la que me preparó, instruyó y formó como profesional, me doto de
herramientas iníciales para enfrentarme al mundo profesional, pero sobretodo me desarrollo el
espíritu emprendedor, el que me acompaña hoy en día y me dicta el rumbo a seguir en el
derrotero de mis sueños, los que se, algún día, no muy lejano y con la ayuda de Dios padre, habré
de conseguir.
A todos, mil y mil Gracias.
- 6 -
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION.........................................................................................................................- 9 -
1 RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ - 10 -
1.1 OBJETIVO GENERAL .........................................................................................................- 10 -
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................................- 10 -
1.3 JUSTIFICACION.................................................................................................................- 10 -
1.4 DEFINICION DEL NEGOCIO ...............................................................................................- 11 -
1.5 PLATAFORMA ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIÓN ........................................................- 13 -
1.5.1 MISION..........................................................................................................................- 13 -
1.5.2 VISION...........................................................................................................................- 13 -
1.5.3 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN..................................................................................- 13 -
1.6 POLITICAS EMPRESARIALES QUE REGIRAN LA ORGANIZACIÓN........................................- 14 -
1.7 VALORES CORPORATIVOS................................................................................................- 14 -
1.8 FACTORES DIFERENCIADORES..........................................................................................- 15 -
2 MERCADO.......................................................................................................................... - 16 -
2.1 ANALISIS DEL SECTOR ......................................................................................................- 16 -
2.2 ANÁLISIS DEL MERCADO Y SEGMENTACION.....................................................................- 18 -
2.2.1 MERCADO POTENCIAL. .......................................................................................................- 18 -
2.2.2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL DE LA PROVINCIA DE SABANA CENTRO...............................- 20 -
2.2.3 MERCADO OBJETIVO..........................................................................................................- 21 -
2.2.3.1 Otros Datos de Cota.................................................................................................. - 26 -
2.2.4 NICHO DE MERCADO .........................................................................................................- 26 -
2.3 INVESTIGACION DE MERCADO.........................................................................................- 27 -
2.3.1 TAMAÑO DE LA MUESTRA .............................................................................................- 27 -
2.3.2 INSTRUMENTO..............................................................................................................- 28 -
2.3.3 ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ENCUESTA .....................................................................- 31 -
2.4 LA COMPETENCIA ............................................................................................................- 38 -
2.5 CLIENTES..........................................................................................................................- 41 -
2.6 USUARIOS........................................................................................................................- 41 -
2.7 NORMATIVIDAD ..............................................................................................................- 42 -
- 7 -
2.8 SERVICIOS SUSTITUTOS....................................................................................................- 42 -
2.9 TAMAÑO DEL MERCADO..................................................................................................- 43 -
2.10 ESTRATEGIAS DE MERCADO...........................................................................................- 43 -
2.10.1 MARKETING MIX (MEZCLA DE MERCADOTECNIA).........................................................- 45 -
2.10.1.1 PRODUCTO (SERVICIO)............................................................................................. - 45 -
2.10.1.2 PRECIO..................................................................................................................... - 47 -
2.10.1.3 PLAZA ...................................................................................................................... - 48 -
2.10.1.4 PROMOCION............................................................................................................ - 49 -
2.11 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO..................................................................- 51 -
3 ESTUDIO TECNICO.............................................................................................................. - 52 -
3.1 ANÁLISIS DOFA ................................................................................................................- 52 -
3.1.1 ESTRATEGIAS DOFA.......................................................................................................- 53 -
3.2 IPROYECCION EN VENTAS ................................................................................................- 53 -
3.3 COSTOS Y GASTOS TOTALES.............................................................................................- 55 -
3.4 LOCALIZACION DEL NEGOCIO...........................................................................................- 57 -
3.5 DIAGRAMAS DE FLUJO.....................................................................................................- 61 -
3.5.1 VENTA DE SERVICIOS...........................................................................................................- 62 -
3.5.2 PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ..................................................................................- 62 -
3.6 REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y MATERIAL.....................................................................- 63 -
3.6.1 MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO.............................................................................- 63 -
3.6.1.1 Muebles y enceres..................................................................................................... - 63 -
3.6.1.2 Equipos de cómputo.................................................................................................. - 63 -
3.6.2 MATERIAL DE USO OPERATIVO ......................................................................................- 63 -
3.6.2.1 Material didáctico...................................................................................................... - 63 -
3.6.2.2 Material deportivo..................................................................................................... - 63 -
3.6.2.3 Vehículos................................................................................................................... - 63 -
3.7 ORGANIGRAMA...............................................................................................................- 65 -
3.8 DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES..........................................................................- 65 -
3.8.1 DIRECTOR GENERAL: ..........................................................................................................- 65 -
3.8.2 COORDINADOR ADMINISTRATIVO:.........................................................................................- 66 -
3.8.3 COORDINADOR OPERATIVO:.................................................................................................- 66 -
3.8.4 CONTADOR: .....................................................................................................................- 66 -
3.8.5 ASESORES COMERCIALES:....................................................................................................- 67 -
3.8.6 SECRETARIA GENERAL:........................................................................................................- 67 -
3.8.7 RECREADORES:..................................................................................................................- 67 -
3.8.8 ENTRENADORES:................................................................................................................- 67 -
3.9 CONTRATOS.....................................................................................................................- 68 -
3.10 PERFIL DEL PERSONAL....................................................................................................- 70 -
- 8 -
3.11 INVERSIONES INÍCIALES .................................................................................................- 70 -
4 MARCO LEGAL .................................................................................................................. - 72 -
4.1 TIPO DE SOCIEDAD...........................................................................................................- 72 -
4.2 CAPITAL SOCIAL ...............................................................................................................- 74 -
4.3 NUMERO DE ACCIONISTAS Y ESTRUCTURA DEL CAPITAL..................................................- 74 -
4.4 DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL...........................................................................................- 75 -
4.5 PERMISOS Y LICENCIAS ....................................................................................................- 75 -
5 ESTUDIO FINANCIERO........................................................................................................ - 76 -
5.1 BASES DE PROYECCION....................................................................................................- 76 -
5.2 ESTADO DE RESULTADOS.................................................................................................- 77 -
5.3 FLUJO DE CAJA NETO........................................................................................................- 78 -
5.4 INDICADORES FINANCIEROS ............................................................................................- 78 -
5.5 DETALLES DE FINANCIACIÓN............................................................................................- 80 -
6 IMPACTOS DEL PROYECTO................................................................................................. - 84 -
6.1.1 IMPACTO SOCIAL ...............................................................................................................- 84 -
6.1.2 IMPACTO ECONÓMICO........................................................................................................- 85 -
6.1.3 IMPACTO AMBIENTAL.........................................................................................................- 86 -
6.1.4 IMPACTO POLÍTICO.............................................................................................................- 86 -
7 CONCLUSIONES FINALES.................................................................................................... - 87 -
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................... - 88 -
- 9 -
INTRODUCCION
Más allá de la obtención de un título profesional, existen razones y motivos que impulsan
este trabajo de grado que están por encima de lo que significa el grado mismo, como por
ejemplo diseñar, crear y proponer un plan de negocios propio, y definir o empezar a
construir un futuro profesional promisorio e independiente, no sin olvidar el gran
sacrificio y compromiso que esto implica, pero si con la ilusión de impactar positivamente
los aspectos económico y social de nuestra nación.
Pocas personas tienen el orgullo de poder decir que aman su trabajo, o que se sienten
satisfechos laboralmente, pues bien esta es una oportunidad individual para mi, de juntar
mis dos grandes pasiones, los negocios y el deporte, y generar en torno a ello una
posibilidad de creación de empresa, en donde la pasión y el amor por lo que se hace sea
quien dictamine el rumbo a seguir por todos los que en ella participen.
Es cierto que hace casi ya dos años emprendí este proyecto de manera exploratoria al
constituir legalmente la empresa ACTIVA-T S.A.S y de la cual soy hoy en día
orgullosamente su representante legal, motivado únicamente por haber vislumbrado en el
horizonte la oportunidad que esta podría generar, durante el largo y arduo proceso de
aprendizaje a manera de prueba y error tuve siempre la esperanza de poder realizar un
estudio que me permitiera aprovechar a cabalidad las habilidades conceptos y destrezas
aprendidas a lo largo de mi recorrido por la Universidad “EAN”, y pos supuesto ponerlas
en práctica, pues bien, esta ha sido la oportunidad ideal para ello y así fortalecer esta
hermosa idea que estoy seguro se convertirá en un futuro no muy lejano, en un proyecto
de gran impacto social y económico en nuestra sociedad.
- 10 -
1 RESUMEN EJECUTIVO
1.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar el plan de negocios de una empresa prestadora de servicios de actividad física,
deporte y recreación, cuyos clientes sean otras organizaciones, aumentando la calidad de
vida de sus colaboradores, potenciando su productividad y generando un ambiente sano
para las mismas.
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Establecer el mercado potencial para la idea de negocio
 Analizar el sector económico y la competencia
 Determinar los requerimientos técnicos mínimos para llevar a cabo el
proyecto
 Referenciar un marco legal apropiado para la idea de negocio
 Concluir la viabilidad financiera del plan de negocio
1.3 JUSTIFICACION
La gestión del talento humano ha cobrado un papel fundamental dentro de las
organizaciones, este ha sido considerado uno de los factores determinantes de éxito para
las empresas.
Hoy en día las organizaciones buscan y planean constantemente estrategias para
aumentar la productividad de sus trabajadores, para nadie es un secreto que la
satisfacción y la motivación en el puesto de trabajo son aspectos claves para lograr este
objetivo.
De igual forma el ausentismo, el stress, la propensión a enfermedades, el mal clima
laboral, el cansancio entre otros, son factores determinantes en la productividad del
empleado y las organizaciones concentran sus esfuerzos en reducirlos al máximo en su
personal.
- 11 -
Las grandes cajas de compensación prestan servicios de recreación y deporte a sus
afiliados, las empresas que se afilien a dichas cajas de compensación reciben beneficios
para sus trabajadores como entradas a los clubes deportivos, invitaciones a campeonatos
descuentos en algunos almacenes de cadena entre otros, sin embargo ninguna de estas
cajas de compensación actúa directamente en las organizaciones en el puesto de trabajo,
ni en las instalaciones de la misma empresa.
Parte de la propuesta de esta idea de negocio es suplir esa necesidad, poder llegar
directamente a las organizaciones y a sus trabajadores allí en su lugar de trabajo, evitando
desplazamientos que generen costos innecesarios para sus trabajadores, y utilizando los
escenarios dispuestos por la empresa para actividades deportivas y de recreación.
Actualmente y debido a la crisis en el sector de la salud en el país, se está dando especial
prelación a la prevención de enfermedades en las organizaciones y lugares de trabajo, y es
bien sabido el papel fundamental que juega la actividad física y el deporte en materia de
prevención, lo cual abre la puerta a la oportunidad económica de explotación para este
tipo de negocios.
Por otra parte la ley 1355 de 2009 declara la obesidad como una enfermedad y la
establece como prioridad de salud pública al mismo tiempo que dicta medidas para su
control, atención y prevención.
No solo el interés de las organizaciones por gestionar el talento humano en sus lugares de
trabajo, o la legislación favorable en pro de la realización de actividad física deporte y
recreación, sino también la mega tendencia mundial por una vida más sana, menos
sedentaria, con mayor provecho y beneficios orgánicos, mentales y psicológicos, hacen de
esta una propuesta atrayente y apropiada para desarrollarla como idea de negocio en el
marco del mercado actual en el país.
1.4 DEFINICION DEL NEGOCIO
La organización que se desea conformar prestara servicios de Actividad Física, Deporte y
recreación, sus clientes principales serán todas aquellas empresas que cuenten con un
número superior a 10 empleados, y que quieran ofrecer a estos un espacio de bienestar,
salud y aumento de la calidad de vida, influyendo directamente en la satisfacción de los
mismos y el aumento de su productividad.
- 12 -
El ejercicio físico ofrece beneficios de tipo orgánico, psicológico y social, y es este
argumento el que hace de la actual propuesta una herramienta eficiente para potenciar y
gestionar el talento humano en una organización, impactando positivamente a sus
trabajadores y por ende en el desarrollo de sus actividades diarias.
Los servicios ofrecidos inicialmente por esta organización son:
 Actividades colectivas para trabajadores
Se trata de espacios de tipo recreativo grupales donde los participantes se enfrenten a
diferentes situaciones especificas en las cuales pondrán a prueba importantes valores
empresariales como el trabajo en equipo, el liderazgo, la subordinación, la consecución de
objetivos, la toma de decisiones, el manejo de la presión y otro gran numero de
situaciones que trazan un paralelo de coincidencia con las situaciones cotidianas a las que
diariamente los trabajadores se enfrentan.
 Torneos y competencias deportivas internos e interempresariales
Consiste en llevar a cabo torneos en una disciplina deportiva especifica donde los
trabajadores podrán practicar el deporte de su preferencia, este tipo de servicio
proporciona al los participantes un espacio en el cual podrán desarrollar a tope la pasión
por su disciplina deportiva favorita, enmarcados en un ambiente competitivo, de igual
forma en esta clase de eventos salen a flote valiosos intangibles como la competitividad,
el sentido de pertenencia, el Cumplimiento de las reglas, el respeto por los demás, la
solidaridad y el entendimiento del desarrollo de funciones especificas en beneficio del
equipo y en pro del alcance de metas.
 Entrenamiento deportivo especifico o recreativo
Más allá de los beneficios ya mencionados que ofrecen estos tres servicios ofrecidos
inicialmente por la organización, existen otro tipo de beneficios implícitos en la práctica
del deporte y la realización de actividad física, los cuales son atractivos para muchas
empresas, tales como evitar el sedentarismo, Prevención de enfermedades, disminución
del ausentismo laboral, aumento de energía, mayor disposición para trabajar, entre otros.
Nótese la importancia de estos factores en el desarrollo de las actividades cotidianas de
un trabajador para con su organización, es allí donde se evidencia el atractivo del negocio
y el irresistible interés que este manifestaría en los dirigentes de las empresas, que hoy en
día y cada vez con mayor vehemencia disponen esfuerzos y recursos para el desarrollo de
estrategias que les permitan reducir o aumentar ya sea el caso tan solo algunos de los
- 13 -
factores anteriormente mencionados, es por esto que esta iniciativa plantea brindar una
herramienta alternativa e innovadora que permita potenciar y gestionar el talento
humano en las empresas, para dar cumplimiento a una de las grandes verdades
empresariales, conocida por todos consuetudinariamente “el activo más importante de
una organización es su gente” .
1.5 PLATAFORMA ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIÓN
1.5.1 MISION
Fomentar y promover la actividad física, el deporte y la recreación dentro de las
organizaciones, potenciando su productividad y generando un ambiente sano para las
mismas.
1.5.2 VISION
Para el 2015 la organización se proyecta como la empresa líder a nivel Regional en
programas que involucren la realización de actividad física deporte y recreación como
herramientas y soluciones ideales para contribuir al crecimiento individual y colectivo,
potencializando la productividad en las organizaciones.
1.5.3 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
 Fomentar la actividad física, el deporte y la recreación.
 Potencializar la productividad de los integrantes de una organización.
 Brindar herramientas y soluciones ideales para contribuir al crecimiento de las
personas y las empresas.
 Gestionar proyectos de impacto social positivos en la construcción de un mejor
mañana para el hombre y su entorno.
 Innovar con tendencias enfocadas al mejoramiento de las relaciones
interpersonales obteniendo un excelente clima organizacional.
- 14 -
1.6 POLITICAS EMPRESARIALES QUE REGIRAN LA ORGANIZACIÓN
Estas son las políticas generales para todo el personal que labore, colabore o infiera
directa o indirectamente en cada una de las actividades de la organización, desde el inicio
será de vital importancia el difundirlas y recalcarlas constantemente para establecerlo
como una mentalidad intrínseca en cada una de las personas que rodeen y hagan parte de
la empresa.
 Pasión y Amor por el deporte la actividad física y la recreación.
 Compromiso y responsabilidad con nuestro medio ambiente.
 Calidad en nuestros productos y servicios
 Impacto social positivo en el desarrollo de nuestras actividades
 Imagen y actitud positiva ante la sociedad
 Sentido de Pertenencia hacia la organización y sus actividades
1.7 VALORES CORPORATIVOS
Los valores corporativos hacen referencia a las virtudes mínimas que deberá poseer todo
aquel que pertenezca a la organización, de igual forma la empresa en sí, desde todos los
niveles debe velar por la promoción y cumplimiento de los mismos, en todas y cada una
de las actividades diarias, hagan o no, parte del objeto económico de la organización,
dichos valores son:
 Honestidad
 Positivismo
 Transparencia
 Respeto
 Responsabilidad
 Compromiso.
- 15 -
1.8 FACTORES DIFERENCIADORES
 Desde sus inicios esta organización se esforzará en todo momento por mostrar
siempre una actitud positiva hacia los clientes y usuarios de los servicios,
mostrando siempre excelente disponibilidad para la solución de las dificultades y
vocación de servicio.
 Flexibilidad total dentro de la planeación y ejecución de los servicios adquiridos
por los clientes, es decir total adaptabilidad a las necesidades de cada uno
entendiendo y atendiendo las limitaciones y factores que puedan existir entre cada
uno de los clientes.
- 16 -
RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA
Anual Anual Anual
AGROPECUARIO, SILVICULTURA, CAZA Y PESCA 32.004.532 34.736.158 36.899.827
EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS 17.715.322 19.959.302 22.660.810
ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 11.949.968 12.588.478 13.460.519
INDUSTRIA MANUFACTURERA 42.474.772 47.475.070 52.101.533
CONSTRUCCION 16.763.134 22.177.143 27.020.394
COMERCIO, REPARACION, RESTAURANTES Y HOTELES 29.610.976 34.193.896 39.131.267
TRANSPORTE, ALMACENAM. Y COMUNICACIONES 22.038.316 23.711.532 27.043.783
ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, INMUEBLES Y SERVICIOS A
LAS EMPRESAS 41.264.767 43.705.381 50.259.846
SERVICIOS SOCIALES, COMUNALES Y PERSONALES 57.317.091 62.168.547 67.098.762
Servicios de intermediación financiera medidos indirectamente 12.381.296 12.068.112 15.590.961
Producto Interno Bruto 285.312.864 320.341.939 357.421.666
2005* 2006* 2007*
PRODUCTO INTERNO BRUTO ANUAL A PRECIOS CORRIENTES
GRANDES RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA - Millones de Pesos
Series desestacionalizadas
2 MERCADO
2.1 ANALISIS DEL SECTOR
Es bien sabido que la economía Colombiana se divide principalmente en tres sectores, el
sector Industrial, el sector Agropecuario y El sector del cual hace parte este proyecto el
sector de Comercio y servicios, más allá del desarrollo notorio que ha tenido este sector
económico durante las últimas décadas en el país, se hace necesario diferenciar el sector
especifico en el cual se desarrollaran esta clase servicios.
Para ello se relacionará utilizando la clasificación internacional CIIU, La CIIU es una
clasificación uniforme de las actividades económicas por procesos productivos. Cuyo
objetivo principal es diferenciar las actividades económicas en categorías, lo cual facilita la
clasificación por actividades comunes, y así relacionarlas para elaborar estadísticas sobre
ellas.
El propósito secundario de la CIIU es facilitar la clasificación de las entidades según su
actividad económica.
Este proyecto pertenece según la clasificación CIIU a los códigos 9241 y 9249, los cuales
referencian Actividades Deportivas y Otras Actividades de esparcimiento respectivamente.
Fuente: DANE. Dirección de Síntesis y Cuentas Nacionales.
Cuadro: 1 Participación de la actividad económica en el PIB
- 17 -
En el cuadro 1 se denota la participación creciente del sector en mención dentro del PIB,
sin embargo se hace necesaria dentro de esta gran rama de la economía especificar aun
mas, con datos más concretos y relativos a las actividades que desarrollara este proyecto.
Cuadro: 2 Participación de la Actividad económica según Código CIIU
Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE.
El cuadro 2 muestra cifras más reales pertenecientes al sector específico en el cual se
desarrollará el proyecto, de igual forma muestra también, el aumento progresivo a través
de los años de los ingresos para este tipo de actividades económicas, lo cual evidencia un
punto inicial de partida atractivo desde la perspectiva económica para el emprendimiento
en dicho sector.
Cuadro: 3 Variación y Contribución Ingresos y Personal Ocupado por Actividad CIIU Trimestre I de 2011
Fuente: DANE Muestra Trimestral De Servicios I trimestre 2011
En relación al cuadro 3 el cual proviene de la última muestra trimestral de servicios
realizada por el DANE, se puede concluir que los servicios en general presentan una
variación porcentual positiva en cuanto a desarrollo tanto en ingresos como en personal
RAMAS DE ACTIVIDAD
ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, INMUEBLES Y SERV. EMP
15.457.263 15.671.920 16.967.120
49. Servicios de intermediación financiera y servicios conexos. 5.014.914 4.928.021 5.754.182
50. Servicios inmobiliarios y alquiler de vivienda. 7.943.978 8.055.753 8.197.921
51. Servicios a las empresas excepto serv financiero e inmobiliarios 2.498.371 2.688.146 3.015.017
SERV. SOCIALES, COMUNALES Y PERSONALES 16.462.294 16.822.743 17.338.356
52. Servicios Domésticos 376.463 379.550 382.634
53. Servicios de enseñanza de mercado 1.141.939 1.163.414 1.184.797
54. Servicios sociales y de salud de mercado 1.538.909 1.578.540 1.626.359
55. Servicios de asociaciones y esparcimiento y otros servicios de mercado 1.204.192 1.243.200 1.320.353
56. Servicios de administración pública 12.200.791 12.458.039 12.824.213
PRODUCTO INTERNO BRUTO 87.727.925 93.730.891 100.777.524
PRODUCTO INTERNO BRUTO ANUAL A PRECIOS CONSTANTES DE 1994
POR RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA - Millones de pesos
Series desestacionalizadas
2006* 2007*
2005*
- 18 -
ocupado, si bien es cierto que para efectos de interpretación del cuadro 3, este proyecto
se clasifica dentro de la categoría de entretenimiento y otros servicios.
Gráfico: 1 Serie Variaciones Entretenimiento y otros (Trimestre I de 2008-Trimestre IV de 2010)
Fuente: DANE Muestra Trimestral De Servicios I trimestre 2011
En definitiva el sector servicios en general sigue su crecimiento acelerado dentro de la
economía nacional, aportando cada vez más en cuanto ingresos y personal ocupado, más
allá de los resultados del grafico 1, que incluye datos de la crisis financiera originada en los
Estados Unidos a mediados del 2010. de manera más especifica este proyecto, según su
clasificación económica hace parte de un sub sector de los servicios, que si bien es cierto
hoy no constituye un enorme peso dentro de las cuentas nacionales, si es cada vez más
claro su notorio crecimiento y desarrollo.
2.2 ANÁLISIS DEL MERCADO Y SEGMENTACION
2.2.1 Mercado Potencial.
El mercado potencial identificado para el proyecto son las 9.394 empresas ubicadas en la
provincia conocida como zona de sabana centro, en Cundinamarca, dicha provincia está
constituida por los municipios de: Cajicá, Chía, Cogua, Cota, Gachancipá, Nemocón, Sopó,
Tabio, Tenjo, Tocancipá y Zipaquirá.
- 19 -
Sabana centro está ubicada en el centro
de Cundinamarca y de ahí su nombre,
dicha provincia representa el 4,5% del
área total del departamento, limita por
el norte con la provincia de Ubaté, por
el sur con Bogotá, por el oriente con las
provincias de Almeidas y Guavio, y por
el occidente con las provincias de
Rionegro y Sabana Occidente.
Según Censo General de 20051
La
población total de la provincia de
Sabana Centro es de 381.209
habitantes (17,3% de participación) y
ocupa el segundo puesto en población
entre las quince provincias de
Cundinamarca.
Los sectores productivos más
importantes distintos a la actividad
industrial y empresarial son: la
agricultura, la ganadería bovina, la
avicultura, la floricultura, la ganadería
porcina y la minería.
Esta provincia cuenta con una amplia red de vías departamentales, que constituyen dos
grandes ejes viales nacionales los cuales son: la carretera central del norte y la vía nacional
La Caro (Chía)- Chiquinquirá- Barbosa, que la comunica con el norte del país.
Además de lo anterior la provincia un sistema vial en que todas la vías parten y llegan a la
capital, de igual forma el sistema de transporte interdepartamental e intermunicipal es
apropiado y más que suficiente para satisfacer la demanda, el estado de las vías es bueno
y no existen grandes limitaciones para transporte de carga, pues muchas de sus vías son
multicarril y se encuentran en buen estado.
1
DANE (2005). Censo general de 2005. Información básica, 2007. (Documento en internet). Disponible en: www.dane.gov.co/censo.
Mapa 1 Localización geográfica de la provincia de sabana Centro
Fuente: Caracterización empresarial provincia de Sabana Centro CCB
- 20 -
2.2.2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL DE LA PROVINCIA DE SABANA CENTRO
En el 2006 se
presentaron 21.269
empresas registradas
en los municipios de
influencia de la
Cámara de Comercio
de Bogotá2
. De las
cuales 9.394
correspondientes al
(44,2%) están
ubicadas en la
provincia de Sabana
Centro, esto la ubica
en el primer lugar
en número de empresas en Cundinamarca. Referente a capital, las empresas de los
municipios de jurisdicción de la CCB reportaron $8.6 billones, de los cuales $7.3 billones
pertenecen a las empresas de Sabana Centro, esto corresponde al (85%) de los activos.
Ilustración 1: Número de empresas por sector económico y tamaño en la provincia Sabana Centro.
Fuente: C*CB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá.
2
Las cifras corresponden al Registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá en el 2006.
Fuente: CCB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá.
Proceso: Dirección de Estudios e Investigaciones de la CCB..
Gráfico: 2 Número de empresas en las provincias de jurisdicción de la CCB.
- 21 -
La mayoría de las empresas en la
provincia de Sabana Centro pertenecen al
sector de servicios3
, (81,8%), en la
industria (10,3%), en la construcción
(3,73%), en la agricultura (3,03%) y en la
explotación de minas y canteras (1,05%).
Según el estudio de Caracterización
Empresarial desarrollado por el DANE en
20064
. La mayor participación del sector
servicios es el resultado de la alta
concentración del comercio y reparación
de vehículos automotores (46,17%) de las
empresas. Además, este sector
representó el eje de la economía
provincial, y en menor medida los
sectores de hoteles y restaurantes
(11,12%), el transporte, almacenamiento
y comunicaciones (7,6%), las actividades
inmobiliarias empresariales y de alquiler
(7,3%) y otras actividades de servicios
comunitarios y sociales (4,97%).
2.2.3 Mercado Objetivo
Stanton, Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos de Marketing", definen el
mercado meta o mercado objetivo como "el segmento de mercado al que una empresa
dirige su programa de marketing"5
. Otra definición de los mismos autores, dice que "un
segmento de mercado (personas u organizaciones) para el que el vendedor diseña una
mezcla de mercadotecnia es un mercado meta"6
El mercado objetivo para este proyecto serán la empresas ubicadas en la denominada
“Zona Industrial” del municipio de Cota, dicha zona se ha constituido como un importante
polo de desarrollo industrial a nivel nacional, debido a notables características que hacen
de este lugar un atractivo destino para las empresas del país.
3
El sector servicios está conformado por las actividades de suministro de electricidad, gas y agua, comercio, hoteles y restaurantes,
transporte, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, Administración pública, educación, salud, servicios comunitarios,
personales y sociales, servicio doméstico y organizaciones extraterritoriales.
4
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana
Centro”. Bogotá 2009
5
Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, Págs. 18, 167 y 183.
6
Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, Págs. 18, 167 y 183.
Mapa 2 Localización del Municipio de Cota
Fuente: Presentación Oficial Zona Industrial Cota
(secretaria de Planeación de Cota)
- 22 -
El municipio de Cota está ubicado como se
muestra en el mapa 2, al Noroccidente de la
ciudad de Bogotá, a una altitud de 2566
msnm. Sus límites son: por el norte con los
municipios de Tenjo y Chía; por el sur con la
ciudad de Bogotá y el municipio de Funza;
por el occidente con la ciudad de Bogotá: y
por el occidente con el municipio de Tenjo.
Está conformado por las veredas: El Abra,
Cetime, La Moya, Pueblo Viejo, Rozo,
Resguardo Indígena, Rozo, Vuelta Grande,
Parcelas y Siberia, siendo estas dos últimas
veredas las constituyentes de la “Zona
Industrial”.
Entre los criterios más relevantes para la
selección de este polo de desarrollo
industrial como mercado objetivo, se
encuentran el conocimiento geográfico del
sector, las buenas relaciones con los
organismos gubernamentales del municipio
de Cota y por supuesto las características
propias de la zona, que la constituyen como
uno de los más importantes núcleos
empresariales de la región.
Esta zona industrial, está ubicada en la región conocida como Siberia, entre el kilometro 1
y el kilometro 8 de la autopista Medellín vía Bogotá-Siberia La zona industrial de Cota
tiene un área de 1.352.47 hectáreas y se creó por Acuerdo Municipal No. 07 del año 1991
y fue reglamentada por el Acuerdo 012 de Octubre de 2000 “Plan de Ordenamiento
Territorial POT y en la ilustración 4 aparece reseñada en color amarillo y resaltada por el
círculo rojo.
Entre las características más importantes de dicho sector empresarial se encuentran:
 La exención y descuento en el impuesto de industria y comercio según decreto
Municipal7
que se ha declarado a las nuevas empresas que se constituyan
7
COTA CUNDINAMARCA. Concejo Municipal. Acuerdo No. 20 DE 2009. (10, septiembre, 2009) Sanción Ejecutiva, por el cual se crea un
incentivo para las empresas industriales, comerciales y de servicios que se establezcan en el municipio de cota Cundinamarca y dictan
otras disposiciones. Cota Cundinamarca: El concejo Municipal. 2009. 10 p.
Fuente: POT Cota
Mapa 3 Ubicación detallada Zona Industrial
- 23 -
legalmente en dicho sector, estas obtendrán el descuento de acuerdo a la
siguiente tabla:
Tabla 1 descuento en el impuesto de Industria y Comercio en Cota
Fuente: ACUERDO No. 20 DE 2009 Cota Cundinamarca
He aquí otras características importantes de La Zona Industrial De Cota
 Gran proximidad a la ciudad de Bogotá, entre (1-8km) vía Autopista Medellín.
 Ubicación estratégica central en la sabana de Bogotá, con acceso directo a las
principales ejes viales del país.
Mapa 4 Vías Nacionales y Troncales De Acceso a la Zona Industrial de Cota
Fuente: Presentación Oficial Zona Industria Cota (secretaria de Planeación de Cota)
- 24 -
 Excelente estado de las vías de aproximación y corredores principales de
movilidad nacional.
 Amplias zonas para la construcción adecuada a medida de los requerimientos de
las empresas.
 Proximidad al aeropuerto internacional el Dorado.
Ilustración 2 Vista Aérea Detallada Zona Industrial De Cota
Fuente: Presentación Oficial Zona Industria Cota (secretaria de Planeación de Cota) con Modificaciones del Autor
Actividad Empresarial:
De acuerdo al Registro mercantil de la CCB, Cota Contaba en el 2006 con 586 empresas de
las 9.393 de la provincia de Sabana centro, esto corresponde al 6,2%, en dicho momento
la actividad empresarial de Cota estaba concentrada principalmente así:8
comercio y
reparación de vehículos automotores con una participación del 44,4% del total municipal;
industrias manufactureras (13,7%); hoteles y restaurantes (9,6%); transporte,
almacenamiento y comunicaciones (8,4%) y actividades inmobiliarias, empresariales y de
alquiler (8%). Así mismo, las actividades económicas más representativas de Cota fueron:
el comercio al por menor, en establecimientos no especializados con surtido compuesto
8
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana
Centro”. Bogotá 2009.
- 25 -
principalmente de alimentos (víveres en general), bebidas y tabaco, el expendio a la mesa
de comidas preparadas en restaurantes, el comercio al por menor de materias primas
agrícolas, excepto café y flores y los servicios telefónicos.
Según el Registro mercantil de la CCB (2006), el municipio de Cota tuvo presencia de
empresas de todos los tamaños y fue el municipio con mayor número de grandes
empresas de Cundinamarca y la provincia. Se destacaron grandes empresas como: LG
Electronics Colombia Ltda., MPS Mayorista de Colombia S.A., Cellstar de Colombia Ltda.,
Manufacturas de Cemento S.A., Alimentos Concentrados S.A., Informática Datapoint de
Colombia Ltda., Impresistem S.A., Macro Computo S.A., Industrias Spring S.A., El Punto
Agrícola S.C.S., Lamyfl ex S.A., Nexsys de Colombia S.A., Sani Cultivos Ltda., Conix S.A.,
BAM S.A., Schott Colombiana S.A., Lutrans Ltda., AJC IT Soluciones Informáticas S.A.,
Comercializadora Franig Ltda., Colombiana de Software y Hardware Colsof S.A., y Video
Sonido del Norte Ltda. Por otro lado, las empresas de Cota reportaron un total de 4.959
empleos y fue el segundo municipio después de Chía en número de empleos reportados;
las empresas y sus activos alcanzaron los $1.000.280 millones, de los cuales, el 80% de
éstos fueron generados por las grandes empresas.
Tabla 2 Número de empresas por sector económico y tamaño, en el municipio de Cota.
Fuente: CCB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá.
Hoy en día en Cota se han establecido muchas otras grandes empresas y aunque no se
tiene un dato exacto proveniente de un estudio técnico, por comprobación visual y visitas
al municipio durante la investigación de mercados referente a este proyecto se puede
establecer que la Zona Industrial ha crecido enormemente, con la construcción de grandes
parques empresariales que albergan desde 5 hasta 12 empresas en un mismo espacio
físico, adicional a esto se han construido dos enormes mega parques empresariales que
cuentan cada uno con más de 30 empresas, estos son el parque empresarial OIKOS y el
Terminal De carga Terrestre, este ultimo el parque empresarial más grande del Municipio.
- 26 -
2.2.3.1 Otros Datos de Cota9
Significado del Nombre: Desgreñado
Extensión territorial: 52 Km2
División Política: Nueve (9) Veredas
Temperatura Promedio: 12° C.
Altitud: 2.566 msnm
Distancia a Bogotá 26Km
Población: 19.483 Personas
Viviendas: 4.566
2.2.4 Nicho De Mercado
Una vez realizada la segmentación de mercado de manera geográfica, hasta el punto de
haber establecido un mercado objetivo de 586 empresas, se hace necesario determinar un
mercado más preciso de acuerdo a las características de los servicios que se pretenden
ofrecer, y la capacidad operativa de la organización.
Si se examinan los servicios ofrecidos en este proyecto (Actividades Colectivas Para
Trabajadores, Torneos deportivos y entrenamiento Deportivo) se establece una
correlación entre ellos, la necesidad de un grupo numeroso para la prestación de dichos
servicios, es decir, estos no pueden ser prestados a una sola persona, se hace necesario un
grupo no inferior a 10 individuos para la prestación del mismo, por ende el nicho de
mercado para este proyecto se establece como TODAS AQUELLAS EMPRESAS
PERTENECIENTES A LA ZONA INDUSTRIAL DE COTA QUE CUENTEN CON AL MENOS 10
TRABAJADORES VINCULADOS A SUS ACTIVIDADES DIARIAS.
De acuerdo a la investigación realizada en la Zona Industrial de Cota, cuyos resultados se
mostraran y examinaran al detalle posterior y oportunamente, el 97% de las empresas
entrevistadas cuentan con esta característica, únicamente el 3% restante cuentan con
menos de 10 trabajadores.
En relación a lo anterior y estableciendo la transitividad matemática para el mercado
objetivo consistente en 586 empresas, el 97% de estas empresas cumple con las
9
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana
Centro”. Bogotá 2009
- 27 -
características necesarias para convertirse en el nicho de mercado, es decir que el nicho
de mercado es de 568 empresas.
2.3 INVESTIGACION DE MERCADO
2.3.1 TAMAÑO DE LA MUESTRA
Para determinar el tamaño de la muestra indicada se utilizo la siguiente formula
ampliamente conocida para la determinación de muestras cuyo número total del universo
sea conocido
𝑛𝑜 =
𝑍
𝜀
2
∗ 𝑃 ∗ 𝑄
𝑛 =
𝑛𝑜
1 +
𝑛0
𝑁
Donde:
𝑛0= 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝐸𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎
𝑛 =Cantidad real de elementos a encuestar
𝑁 =Número total de elementos que conforman la población
𝑍 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑 𝑒𝑛 𝑓𝑢𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑
𝜀 = 𝐸𝑟𝑟𝑜𝑟 𝑎𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜
𝑄 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠
𝑃 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑃 + 𝑄 = 1
Desarrollo de la Formula:
𝑛0 =
1,96
0,05
2
∗ 0,95 ∗ 0,5 = 72,9904
𝑛 =
72,9904
1 +
72,9904
564
= 59,76
Dentro de la población total de 564 empresas según la muestra obtenida, considerando
un 95% el nivel de confianza, asumiendo que el error de cálculo (ɛ) sea de un 5% (0,05) y
- 28 -
considerando que solamente el 5% de la muestra seleccionada no reúna las características
de la población (Q= 0,05), se determina que la muestra representativa de dicha población
es de 59,76 empresas, por ende se tomaron un total de 60 encuestas.
2.3.2 INSTRUMENTO
El instrumento utilizado para la recolección de la información fue una encuesta diseñada
especialmente para obtener los datos específicos para el desarrollo de este proyecto, fue
realizada personalmente y va dirigida a las personas cuyo cargo dentro de las empresas
sea el de Jefe de recursos Humanos o similares, es decir en caso de una empresa no tener
relacionado este cargo dentro de su organigrama interno, se realizaba a quien hiciera las
veces del mismo o ejecutara dichas funciones.
Para efectos de reducción en el margen de error y obtención de información veraz y
contundente, la encuesta se realizo personalmente, y se realizaba directamente a la
persona que dirigía el departamento de recursos humanos o a quien le correspondiera
dicha función dentro de la organización.
Cada una de las preguntas dentro de la encuesta tiene un fin específico el cual se desglosa
a continuación:
En las preguntas de la 1 a la 14 exceptuando la número 13, cada uno de los factores que
se preguntan, son indispensables para el buen desarrollo de las actividades cotidianas de
cualquier trabajador, estos a su vez son beneficios asociados a la práctica de actividad
1 2 3 4 5
1. Satisfacción de sus empleados
2. Bienestar de sus empleados
3. Sentido de pertenencia de sus empleados hacia la organización
4. Evitar el sedentarismo
5. Reducción de niveles de stress en sus empleados
6. Disminución del ausentismo laboral
7. Potencialización del talento humano
8. Prevención de enfermedades, afecciones y limitaciones físicas
9. Aumento de la concentración de sus trabajadores
10. Mejora del clima laboral
11. Aumento de la productividad
12. Mejora de las relaciones interpersonales entre sus trabajadores
13. Practica del deporte por parte de sus empleados
14. Buen estado de salud en sus trabajadores
Seleccione con una x de 1 a 5 que tan importante es para su organización los siguientes aspectos (1 es nada importante y 5 es
extremadamente importantes)
- 29 -
física o deportiva, por lo tanto se trata de establecer la relación y la importancia que
tienen estos aspectos para las organizaciones.
La pregunta número 15, establece que hacen las empresas hoy en día para mejorar cada
uno de los aspectos que se indagaron inicialmente.
La pregunta numero 16, establece el interés de los servicios que prestaría la organización
en objeto de estudio actual, es decir si existe la demanda para este tipo de servicios.
La pregunta número 17, busca establecer de primera mano si las empresas ya invierten
recursos en esta clase de servicios.
La pregunta numero 18 busca establecer el nombre de la competencia, directamente de
manos de los consumidores y clientes de este tipo de servicios.
La pregunta numero 19 determina la demanda actual para esta clase de servicios en el
mercado.
SI NO NS/NR
16. ¿Cree usted que la actividad física, el deporte y la recreación son un
medio apropiado para hacerle frente a las situaciones anteriores?
SI NO NS/NR
17. su organización invierte actualmente recursos en programas
relacionados con actividad física, deporte y recreación encaminadas y
direccionadas en aumento o disminución de los aspectos anteriores según
sea el caso?
18. si su respuesta anterior fue SI, con que empresa o entidad adquiere estos
servicios?
19. aproximadamente cuanto invierte en este tipo de servicios anualmente?
15. Enumere cinco estrategias que se utilicen en su empresa para mejorar los aspectos anteriormente mencionados
1
2
3
4
5
- 30 -
La pregunta numero 20 busca establecer si las empresas que hoy en día no adquieren este
tipo de servicios, podrían convertirse en posibles clientes.
La pregunta numero 21 determina la cantidad que estarían dispuestos a invertir el grupo
de posibles clientes.
La pregunta numero 22 indica si las empresas tienen dentro de sus instalaciones espacios
apropiados para la prestación de este tipo de servicios, esto permite a su vez determinar
los requerimientos propios en materia de espacio e instalaciones físicas.
SI NO NS/NR
20. si su respuesta a la pregunta 17 fue NO, estaria su organización dispuesta
invertir recursos en programas relacionados con actividad física, deporte
recreación y pausas activas encaminadas y direccionadas en aumento o
disminución de los aspectos anteriores según sea el caso?
$
21. cuanto estaria dispuesta a invertir su organización en este tipo de
programas?
22. Marque con una x los escenarios deportivos que tiene a disposición en la organización
Cancha de baloncesto
Cancha de voleibol
Cancha de futsal (microfutbol)
Cancha multiple (baloncesto, voleibol,microfutbol)
Cancha de Futbol para dos equipos de 11 jugadores
Cancha de Futbol para dos equipos de 9 jugadores
Cancha de Futbol para dos equipos de 7 jugadores
Cancha de Futbol sintetica
Cancha de futbol 5 jugadores
Zonas Verdes del tamaño de un campo de futbol
Zonas Verdes del tamaño de medio campo de futbol
Zonas verdes del tamaño de una cancha de baloncesto
Zonas verdes inferiores al tamaño de una cancha de baloncesto
Gimnasio
Pista atletica
plazoletas para eventos
Otros
Cuales?
Ninguno
- 31 -
Además de cada una de las preguntas cada empresa debía suministrar datos relevantes
como dirección física, correo electrónico, website, teléfonos y número de empleados, lo
cual a su vez permite establecer la primera base de datos real de la organización.
2.3.3 ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ENCUESTA
Una vez realizada la encuesta en 60 empresas del sector industrial sabana occidente en
Cota, Cundinamarca, se obtuvieron los siguientes resultados:
Gráfico: 3 Resultados del estudio de mercados pregunta 1-14
Fuente: El Autor
Nótese las elevadas calificaciones obtenidas en la mayoría de los aspectos, esto refiere a
que una de las estrategias a la hora de ofrecer los servicios será indudablemente, el
mostrar y exaltar todos estos factores como beneficios inmersos e inherentes a la práctica
de actividad física deporte y recreación, es decir utilizar estos resultados como
apalancamiento en la estrategia de promoción y divulgación de nuestros servicios.
4,8 4,8 4,7
4,2 3,9
4,6 4,5 4,6 4,5 4,6 4,6 4,7
3,4
4,7
PREGUNTAS DE LA 1 A LA 14
CALIFIQUE DE 1 A 5 QUE TAN IMPORTANTE ES PARA SU ORGANIZACION"
- 32 -
Por otra parte el resultado más bajo lo arroja la importancia de la “práctica de deporte por
parte de sus empleados”, esto sugiere también el esfuerzo que debe realizarse para
convencer y vender la idea de que el deporte y la actividad física se convierte en una
herramienta vital en el desarrollo y beneficio del empleado.
Gráfico: 4 Resultados Pregunta 15 estudio de mercados
Fuente: El Autor
Esta pregunta arroja resultados valiosos para la investigación, establece directamente que
las empresas actualmente poco consideran la actividad física el deporte y la recreación
como una opción, sin embargo se nota claramente el interés en actividades relacionadas
con la salud y las actividades de tipo social, lo cual se relaciona directamente con los
servicios ofrecidos por la organización.
Es de resaltar también el pequeño espacio que tienen los torneos y competencias internas
dentro de las organizaciones, pues existe la opción y la necesidad actualmente, y abre una
oportunidad para la realización de este tipo de eventos en las organizaciones.
43% 43%
23%
37%
20%
53%
7%
73%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
15.Enumere cinco estrategias que se utilicen
en su empresa para mejorar los aspectos
anteriormente mencionados
Series1
- 33 -
La categoría mencionada como “otras”, se refiere a actividades o estrategias propias de
cada organización y que no representan similitud o concordancia con las de otras
empresas, es por eso que no se han especificado una a una, puesto que arrojaría un
número muy elevado de posibilidades.
Gráfico: 5 Resultados pregunta 16 estudio de mercados
Fuente: El Autor
En relación a las respuesta obtenidas en la pregunta numero 16, claramente se establece
que las organizaciones en su inmensa mayoría, consideran este tipo de servicios como una
opción en la gestión del talento humano, esto establece la oportunidad para el negocio
dentro del mercado.
97%
3%
¿Cree usted que la actividad física, el deporte
y la recreación son un medio apropiado para
hacerle frente a las situaciones anteriores?
SI
NO
- 34 -
Gráfico: 6 Resultados pregunta 17 estudio de mercados
Fuente: El Autor
La pregunta 17 establece el porcentaje actual de las empresas que ya realizan inversiones
en este tipo de servicios, también indica las empresas que aun no lo hacen, este resultado
debe ser analizado junto con el resultado de la pregunta 20, el cual establece el
porcentaje de este 57% que aun no invierten en este tipo de programas pero estarían
dispuestos a hacerlo, dicho análisis arroja un resultado más acertado del porcentaje de
empresas que estarían dispuestas a adquirir este tipo de servicios.
43%
57%
17.su organización invierte actualmente
recursos en programas relacionados con
actividad física, deporte y recreación
encaminadas y direccionadas en aumento o
disminución de los aspectos anteriores según
sea el caso?
SI
NO
- 35 -
Gráfico: 7 Resultados pregunta 18 estudio de mercados
Fuente: El Autor
Esta respuesta establece claramente dos aspectos a tener en cuenta, el primero infiere
que las empresas en su gran mayoría organiza y dirige este tipo de actividades por su
propia cuenta, esto abre la posibilidad de mercado potencial, debido a la tendencia
organizacional del outsourcing, el cual sugiere que las empresas encaminen sus esfuerzos
y conocimiento en la realización de las acciones propias de su actividad económica
principal, y contraten para la prestación de otro tipo de servicios a especialistas.
Por otra parte se evidencia también la gran participación en el mercado de las cajas de
compensación como organizaciones prestadoras de este tipo de servicios, lo cual sugiere
la competencia directa de estas en el mercado.
El alquiler de canchas sintéticas o deportivas hoy en día se ha popularizado y establecido
como un negocio en alza y cada vez con mayor demanda en el país, este seria
competencia directa para uno de los servicios, el de gestión y organización de torneos y
competencias deportivas, y más aun dada la popularidad que ostenta el futbol en el país,
por ende esto invita directamente al ofrecimiento de un servicio especializado y con la
46%
8%
54%
8%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
CAJA DE COMPENSASION
ALQUILER DE CANCHAS
ORG PROPIA
PARQUES TEMATICOS
18. si su respuesta anterior fue SI, con que
empresa o entidad adquiere estos servicios?
- 36 -
inclusión de valores agregados al mismo, que represente una ventaja comparativa en la
decisión de compra de los consumidores y clientes.
Gráfico: 8 Resultados pregunta 20 estudio de mercados
Fuente: El Autor
Esta pregunta está directamente relacionada con la pregunta número 17, la cual indica
que el porcentaje de empresas que ya invierte en este tipo de servicios es el 43%, la
pregunta 20 extracta de manera directa el porcentaje de ese 57% restante que estaría
dispuesto a invertir también recursos en este tipo de programas.
Como resultado se obtiene un 88%, esto representa por regla de tres, que del 57% de
empresas que aun no invierten en programas de actividad física y deporte, solo el 7% no
estarían dispuestos a invertir, lo cual arroja un impresionante número del 93% de
empresas en el mercado que estarían dispuestas a invertir en este tipo de recursos, lo cual
es sin duda una cifra muy atractiva a la hora de definir el mercado potencial para la
organización.
88%
12%
20. si su respuesta a la pregunta 17 fue
NO, estaria su organización dispuesta invertir
recursos en programas relacionados con
actividad física, deporte recreación
SI
NO
- 37 -
Gráfico: 9 Resultados pregunta 22 estudio de mercados
Fuente: El Autor
Esta pregunta establece los escenarios con los cuales las empresas cuentan, el porcentaje
de las empresas que no tienen escenarios a su disposición es muy elevado (77%) esto
sugiere la necesidad para la organización de generar una alternativa para esta dificultad, si
bien el costo de adquirir y mantener un escenario deportivo es muy elevado, existen
posibilidades de arrendamiento e incluso convenios con los escenarios deportivos del
estado los cuales por ley, en su gran mayoría son gratuitos, o máximo una cantidad que no
podrá exceder los dos (2 S.M.D.L.V.)10
.
10
COLOMBIA. CONCEJO DE BOGOTÁ. Proyecto de acuerdo 226 de 2001.(2, Julio, 2001) por el cual se dictan normas para la
administración de parques y escenarios deportivos de uso público. Diario Oficial. Bogotá. D.C. 2001. 10 p.
13%
10%
77%
22.ESCENARIOS DEPORTIVOS DISPONIBLES EN
LAS EMPRESAS
Zonas Verdes del
tamaño de medio
campo de futbol
Salon acondicionado
Ninguno
- 38 -
Gráfico: 10 Resultados pregunta 23 estudio de mercados
Fuente: El Autor
2.4 LA COMPETENCIA
Para el caso en estudio no se tiene conocimiento de empresas de la (misma forma)11
, es
decir mismas características, o con mismo objeto económico operando dentro del sector
sin embargo de acuerdo al estudio de mercados si existen competidores con (Distinta
forma, misma función)12
, directos que prestan servicios de la misma clase y cumplen con
la misma función.
El primer competidor directo que enfrenta este proyecto son los mismos clientes, esto
debido a que algunas empresas pretenden organizar y gestionar este tipo de actividades
11
Negocios que ofrecen servicios de la misma forma y a su vez cumplen con la misma función.
12
Entidades o grupos que ofrecen y desempeñan actividades distintas pero que cumplen con la misma función.
$ 3.300.000,00
$ 3.350.000,00
$ 3.400.000,00
$ 3.450.000,00
$ 3.500.000,00
RECURSOS INVERTIDOSANUELMENTE
aproximadamente
cuanto invierte en
este tipo de
servicios
anualmente?
cuanto estaria
dispuesta a invertir
su organización en
este tipo de
programas?
- 39 -
ellas mismas, esto ocurre principalmente por dos razones que se identificaron durante el
desarrollo del estudio de mercados y las visitas a las empresas.
 Reducción de costos
 Falta de oferta en el mercado de este tipo de servicios
Muchas empresas demostraron su interés al enterarse de la intención y el alcance del
proyecto, manifestando las complicaciones que generaban la organización propia de este
tipo de actividades, debido a desconocimiento del tema y el tiempo que requería adicional
al de las actividades diarias relativas al objeto económico de la organización.
El segundo mayor competidor para este proyecto son las cajas de compensación familiar,
estas representan una mayor dificultad debido a tres factores determinantes
ampliamente identificados.
 La legislación colombiana establece como obligatoria el aporte de las empresas
para cada uno de sus trabajadores a las cajas de compensación familiar, esto
garantiza la existencia permanente en el mercado de las mismas.
 El posicionamiento y la recordación que poseen en el mercado.
A pesar de la notable participación en el mercado de las cajas de compensación familiar,
estas también representan dificultades y desventajas para los clientes y usuarios, las
cuales fueron manifestadas de manera recurrente por los mismos clientes durante la
investigación de mercados, estas se plantean a continuación:
 Los escenarios disponibles para la realización de actividades deportivas son fijos y
se encuentran muy lejos de la zona geográfica que pretende atender este
proyecto, lo cual genera costos elevados en cuanto a desplazamientos de los
usuarios y desinterés en dichas actividades.
 Debido al carácter de obligatoriedad en los aportes a las cajas de compensación,
estas no se han preocupado por competir en el mercado, lo cual ha redundado en
servicios de poca calidad y desinterés por los clientes y usuarios.
 Percepción en los clientes de costos muy elevados en cuanto a los servicios
ofrecidos por las cajas de compensación, teniendo en cuenta que estos tienen que
realizar aportes obligatorios mensualmente.
- 40 -
Por último se encuentran los competidores de (Distinta forma, distinta función, con parte
del objetivo)13
, estos han sido establecido de acuerdo a la información analizada como las
canchas deportivas y canchas sintéticas de futbol.
Estas representan tan solo un (8%) de la competencia según la información obtenida, sin
embargo vale la pena analizarla pues el incremento de este tipo de negocios ha sido
acelerado en los últimos años en la región.
Dentro de la zona geográfica delimitada para este proyecto existen únicamente dos
centros de canchas de futbol, las cuales prestan sus servicios los fines de semana y
organizan torneos de futbol abiertos para cualquier tipo de organización ya sea
empresarial, social o deportiva, estas canchas ofrecen una serie de ventajas las cuales se
enuncian a continuación:
 Gran espacio físico en instalaciones y recursos técnicos para la prestación de los
servicios
 Excelente ubicación geográfica dentro de la zona de influencia
 Conocimiento del negocio y experiencia en el mismo.
A pesar de las notables ventajas que presentan estas organizaciones, también tienen
falencias y debilidades:
 Limitación en la prestación de los servicios, pues solo realizan torneos de futbol
 La no discriminación de los torneos, pues son abiertos a cualquier tipo de
organización lo cual genera diferencias muy grandes en los equipos participantes
en cuanto a nivel de competencia.
13
entidades que ofrecen y desempeñan actividades distintas, diferentes funciones
pero que poseen parte objetivo.
- 41 -
2.5 CLIENTES
Una vez desglosado y segmentado el mercado al máximo, hasta encontrar un mercado
objetivo especifico y concreto, es necesario definir los clientes de la organización, que
debido a la naturaleza colectiva de los servicios se establecerá como posibles clientes a
“TODAS AQUELLAS EMPRESAS UBICADAS EN LA ZONA GEOGRAFICA ANTERIORMENTE
DESCRITA QUE CUMPLAN CON EL REQUISITO DE AL MENOS 10 EMPLEADOS LABORANDO
ACTIVA Y CONTINUAMENTE DENTRO DE LA MISMA”
Bajo este precepto y de acuerdo a la encuesta realizada en el sector, tan solo el 3% de las
empresas no cumple con esta condición, por lo tanto se establece que el 97% de las
empresas del sector conocido como Zona industrial de Cota se establecen como los
clientes potenciales, esto en números reales quiere decir que de las 586 empresas
ubicadas en el sector, 564 empresas serán los posibles clientes de los servicios.
Vale la pena resaltar que la organización encaminara y direccionara los esfuerzos en llegar
a las personas encargadas de dirigir o direccionar el departamento de Recursos humanos
o a quien realice dichas funciones en cada una de las empresas definidas como posibles
clientes, ya que los servicios se ofrecen como una herramienta en la gestión del talento
humano y esta es, claramente una función e interés especifico de dicho departamento.
2.6 USUARIOS
Existe una gran diferencia entre los clientes y los usuarios de este tipo de servicios y por
ende es necesario resaltarla, debido a que los clientes serán las empresas que cumplan
con la condición de 10 empleados, mas específicamente el departamento de Recursos
humanos o quien haga sus veces, sin embargo los usuarios serán los empleados de dicha
organización, pues los servicios que se ofrecen están claramente enfocados potenciar y
satisfacer las necesidades de la fuerza laboral de las organizaciones.
- 42 -
2.7 NORMATIVIDAD
Actualmente en Colombia se considera el sedentarismo y la obesidad como un problema
de salud pública14
, y adopta medidas para desarrollar acciones que logren el control
integral de la enfermedad, la prevención, atención, tratamiento y rehabilitación por parte
de salud, deberán complementarse desde los otros sectores. Así mismo no solo por el
gobierno cada vez es más y mejor entendida por la humanidad la importancia que tiene la
realización de la actividad física el Deporte y la Recreación, actualmente se debate en
Colombia la reforma al sistema general de salud, y hasta ahora se sabe que la nueva ley
privilegiara la prevención de enfermedades, para lo cual el deporte y la actividad física
juega un importante papel en materia de prevención, esto genera gran optimismo y
entusiasmo con la generación de posibilidades y ampliación de mercado para la empresa.
En materia de pausas Activas es obligación de las empresas proveer media hora diaria de
pausas activas a sus trabajadores, esto está establecido en la ley de salud ocupacional
vigente, lo cual abre posibilidades de necesidad en la creación de organizaciones que
ofrezcan este servicio, que hasta el momento en muchas empresa se realiza de manera
informal, con la contratación de una persona que se encargue de este tipo de actividades.
2.8 SERVICIOS SUSTITUTOS
Los servicios sustitutos más destacados que podrían influir directamente son los ofrecidos
por las cajas de compensación familiar, pues estas últimamente han empezado a ofrecer
realización de torneos interempresariales en diferentes disciplinas deportivas, asimismo
cuentan con escenarios deportivos propicios para la realización de actividad física deporte
y recreación.
Por otra parte los centros especializados para la actividad física como gimnasios, de igual
forma la proliferación acelerada que se ha visto en el último año de canchas de futbol
sintéticas.
Hoy en día han tomado gran fuerza las organizaciones dedicadas a la recreación, por
ejemplo como picardías, pilatunas y otras del sector estas empresa aunque se especializan
14
Ley 1335 del 2009 Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles
asociadas a ésta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención. Diario
Oficial. Bogotá D.C. 2009., No. 47.502. p. 1-10
- 43 -
en fiestas y recreación infantil, también pueden ser competidores directos pues muchos
de sus servicios pueden suplir los ofrecidos por la nuestra organización.
De igual manera los clubes y asociaciones deportivas como ligas y federaciones también
pueden ser potenciales competidores en cuanto a la organización de torneos y eventos
deportivos pues además de que están inmersas en sus funciones dependiendo del
enfoque podrían constituirse en directos competidores.
2.9 TAMAÑO DEL MERCADO
Para la determinación del tamaño del mercado, el cual determinara más adelante el
estimativo de ingresos para este proyecto, se requieren los datos obtenidos con
antelación referentes a nicho de mercado (568 empresas) y el promedio entre inversiones
actuales que realizan dichas empresas en programas relacionados con actividad física y lo
que estarían dispuestas a invertir en este tipo de programas las empresas que hoy en día
no lo hacen, dicho promedio es de ($ 3´435.714,29).
De acuerdo a lo anterior se establece el tamaño del mercado en ($ 1.951´485.714,29)
Este dato se convierte en el eje central del estudio financiero, si bien es cierto que es una
cifra enorme para las pretensiones iníciales de este proyecto, es sin duda alguna un
incentivo importante en cuanto a la decisión de emprendimiento del mismo.
2.10 ESTRATEGIAS DE MERCADO
Para la atención inicial del mercado objetivo se han fijado dos estrategias básicas que
permitan desarrollar y atender de manera eficiente el naciente mercado potencial.
Estrategia de Nicho de Mercado15
: “Son utilizadas por los competidores más pequeños
que están especializados en dar servicio a nichos del mercado y que los competidores más
grandes suelen pasar por alto o desconocen su existencia. Este tipo de compañías
(nicheras) ofrecen productos o servicios muy específicos y/o especializados, para satisfacer
15
SANDHUSEN Richard. Mercadotecnia, Compañía Editorial Continental S.A. Primera Edición, 2002, Pág. 12.
- 44 -
las necesidades o deseos de grupos pequeños (de personas u organizaciones) pero
homogéneos en cuanto a sus necesidades o deseos”
Esta estrategia es claramente la indicada para la penetración de este mercado especifico,
ya que dadas las condiciones de ubicación geográfica de las empresas en mención, la
mayoría requiere de largos desplazamientos para acceder a los servicios similares que
prestan los grandes competidores como cajas de compensación, de igual forma la
organización centrara los esfuerzos y recursos para prestar cada uno de los servicios en las
propias instalaciones de las empresas, y si esto no es posible los esfuerzos se concentraran
en prestar dichos servicios lo más cercano posible a los lugares de trabajo.
Dicha estrategia ofrece claramente una ventaja competitiva a la hora de la toma de
decisión de compra por parte de un cliente.
Estrategia de un solo segmento16
: “También llamada estrategia de concentración,
consiste en elegir como meta un segmento abierto del mercado total; por lo tanto, se hace
una mezcla de mercadotecnia para llegar a ese segmento único. Este tipo de estrategia
permite a la empresa u organización penetrar a fondo en el segmento del mercado que ha
elegido y adquirir una reputación como especialista o experto en ese segmento”.
El objetivo principal de la organización, no es solo lograr el proceso de adquisición de los
servicios por parte del cliente, sino también establecer una relación comercial en el largo
plazo, donde los clientes no solo adquieran los servicios sino, recomienden a sus pares el
uso y adquisición de los mismos, el abarcar este único segmento de mercado inicialmente
permitirá conocer a fondo las necesidades y preferencias de las empresas allí ubicadas, las
cuales si bien es cierto no hacen parte del mismo sector económico o no se dedican a lo
mismo, si tienen características en cuanto a organización e infraestructura muy similares,
lo cual permite abordarlas de manera similar eficientemente.
16
STANTON William, ETZEL Michael y WALKE Bruce, Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de, Mc Graw Hill.
- 45 -
2.10.1 MARKETING MIX (MEZCLA DE MERCADOTECNIA)
2.10.1.1 PRODUCTO (SERVICIO)
Para esta organización se entiende como “producto” dentro de la mezcla los servicios que
se ofrecen a nuestros clientes, los servicios que se ofrecerán inicialmente son:
 Torneos y Competencias Deportivas
 Actividades Colectivas
 Entrenamiento Deportivo
Dichos servicios tienen un componente predominante y es la naturaleza colectiva para el
desarrollo optimo de de las actividades, por eso se estableció como mercado objetivo
además de la segmentación geográfica, aquellas empresas que cuenten con un número no
menor a diez empleados.
Son tres servicios distintos los cuales ofrecen innumerables beneficios intangibles a las
organizaciones y la idea de esta empresa es dar a conocer precisamente todos estos
factores que impactaran de manera positiva en la fuerza laboral de cada uno de los
clientes, a continuación una descripción detallada de cada uno de los servicios:
 Actividades Colectivas
Este servicio consiste en reunir a un grupo de empleados de una organización alrededor
de una actividad de tipo recreodeportiva, este tipo de eventos puede contener un Match,
el cual consiste en un concurso de pruebas por equipos, las cuales requieren el desarrollo
de destrezas y habilidades individuales y colectivas que garanticen el optimo rendimiento
en cada una de las estaciones, este tipo de eventos tiene una connotación recreativa, sin
embargo se pueden enfocar en el desarrollo de los valores empresariales que el cliente
quiera o necesite, como por ejemplo, trabajo en equipo, decisión bajo presión,
solidaridad, cohesión, etc, este tipo de eventos brinda la posibilidad de realizar pruebas
que logren relacionar casi cualquier aspecto de la vida diaria de un trabajador y ponerlo a
prueba, estas pruebas pueden variar en su capacidad y elaboración, desde la simpleza
misma del uso exclusivo del cuerpo humano hasta el uso de materiales didácticos,
deportivos y recreativos que garanticen el entretenimiento y la optima aplicación de las
pruebas.
De igual forma se pueden ejecutar concursos de baile, clases de aeróbicos, recreación
dirigida y demás actividades relacionadas con Actividad Física, el Deporte y La Recreación.
- 46 -
 Entrenamiento Deportivo
El entrenamiento deportivo está dirigido a todas aquellas empresas que quieran
conformar los equipos deportivos representativos de su organización, este servicio brinda
la oportunidad literal de “ponerse la camiseta” de la empresa y consiste en proveer un
entrenador para dichos equipos con el cual se programaran sesiones de entrenamiento
durante la semana según disposición y necesidades del cliente, este servicio incluye el
material referente a balones, conos, sogas y demás elementos que se pueden requerir
para un entrenamiento deportivo, la adquisición de este servicio también incluye el
acompañamiento y dirección técnica del equipo cuando se encuentre en competencia.
Las organizaciones decidirán qué tipo de equipo representativo desean tener en términos
de competitividad, es decir, si el interés es exclusivamente el de proveer un espacio
recreativo a los trabajadores en el cual puedan practicar su deporte favorito con un
acompañamiento y supervisión, o si por el contrario desean hacer de su equipo un
seleccionado competitivo que represente de gran forma a la organización y obtenga
logros y reconocimiento deportivo a nivel Local.
Por otra parte vale la pena destacar también los valores corporativos que están asociados
inherentemente a este servicio, tales como, el respeto a las reglas, la consecución de
objetivos colectivos, el aporte individual como parte de un equipo, el trabajo en equipo, el
sacrificio personal en pro de la colectividad, el juego de roles, y muchos otros mas, que
hacen de este tipo de actividad una herramienta ideal no solo de entretenimiento sino de
aprendizaje y corrección de los valores empresariales de hoy en día.
 Torneos y Competencias Deportivas
Día a día en el argot empresarial se escucha de manera constante las palabras
competitividad, competir, ganar, lograr, triunfo, meta, objetivo, equipo, y mil una palabras
más que advocan el espíritu competitivo de las personas y las exhortan a querer mas y
alcanzar las metas de la organización, bueno, pues ¿acaso existe una actividad que
relacione mas las palabras anteriormente mencionadas que las competencias deportivas?
La respuesta es simple, No, pues es allí donde se pone a prueba el temple y el coraje del
ser humano por obtener la gloria.
Es por eso que esta organización presta este servicio como uno de los determinantes a la
hora de colaborar en la formación y capacitación de buenos trabajadores, no solo por el
hecho de permitir la competencia deportiva sino por la gran cantidad de virtudes y valores
que se ponen a prueba en las competencias mismas.
- 47 -
Este servicio consta básicamente en la gestión y organización de torneos deportivos
internos e interempresariales, el cual al cliente solo le genera un costo de inscripción, y
por el cual adquiere el derecho a participar con su equipo en dicho torneo y a todo lo
relacionado con el mismo como, inscripción, arbitraje, premiación, uso de los escenarios,
hidratación, y demás aspectos relativos a los torneos.
Adicional a lo anterior los torneos y competencias generados por la organización serán
difundidos por internet y redes sociales donde los participantes tendrán conocimiento de
programación estadísticas y todos los pormenores del mismo, esto genera mayor interés y
atracción tanto para los participantes como para los espectadores, y aficionados en
general.
2.10.1.2 PRECIO
La estrategia de precios para cada uno de los servicios se ha fijado con base al
conocimiento previo y la experiencia en la prestación de cada uno de los mismos, de igual
forma debe tenerse en cuenta para la asignación del precio a los servicios de actividades
colectivas, que este no es igual para cada cliente, no porque se realice una discriminación
de precios objetiva, sino porque dadas las características y las necesidades de cada una de
las empresas, el precio varía en función del tiempo de las sesiones, el número de
participantes, el lugar y el tipo de actividades a realizar, así pues, el precio de este tipo
servicios se estimara de acuerdo a los costos que el mismo infiera sumado a un porcentaje
de utilidad, los costos a tener en cuenta son, contratación del personal, desplazamientos
del mismo, uso del material, alquiler del material de ser necesario, alquiler de escenario
de ser necesario, y cualquier otro costo que genere la prestación de dicho servicio.
Los costos fijos de la organización serán asumidos por un porcentaje de la utilidad, ya que
es una empresa prestadora de servicios y genera pocos costos fijos tales como,
contratación del personal administrativo, arrendamiento y servicios.
El porcentaje de utilidad será de 50% sobre cada servicio y la fracción de este que irá a
sustentar los costos fijos será cada vez menor conforme se incrementen las ventas.
Este porcentaje de utilidad es posible manteniendo un precio competitivo dado el bajo
costo de la mano de obra para este tipo de eventos y servicios, ya que es pago por horas
de trabajo o por eventos como tal, por experiencia se puede decir que el precio promedio
para este tipo de eventos es de $ 900.000.oo.
- 48 -
Para los demás servicios si se tiene un precio estándar debido a la naturaleza y
características de los mismos, el precio regular del servicio de entrenamiento deportivo es
de $ 1´600.000.oo esto sería el precio base para un entrenador de un equipo de
Baloncesto, Futbol o Voleibol, en el lugar o escenario que el cliente disponga, con un
máximo de tres sesiones semanales cada una de 2 horas, y dirección técnica en
competencias de 2 a 4 horas semanales, en el precio está incluido el uso de materiales y
demás recursos necesarios para la prestación del servicio.
En el caso de Torneos y competencias estas tienen en promedio un precio de
$900.000.oo, el cual incluye inscripción de los equipos, juzgamiento, hidratación, uso del
escenario, premiación y organización y logística del torneo en general.
2.10.1.3 PLAZA
Parte de la propuesta inicial de esta organización es llegar directamente a las
organizaciones, si bien es cierto que está contemplada un lugar físico donde se opere
regularmente, una de las ventajas competitivas de esta empresa es operar directamente
en los sitios de trabajo de los clientes o en su defecto lo más cerca posible, ya que por las
condiciones físicas de la mayoría de las organizaciones determinadas en el mercado
objetivo, estas cuentan con espacios propicios para la realización de este tipo de
actividades.
Esto genera un alto atractivo para los clientes, ya que si se tiene en cuenta una de las
características de los competidores es su ubicación fija y distante con respecto a nuestro
mercado objetivo, de igual forma reduce costos e incomodidades en el transporte de su
gente para este tipo de actividades, no obstante lo anterior, también se posee una oficina
como ya se ha dicho anteriormente donde los clientes y potenciales clientes podrán
visitarnos y obtener la información o asesoramiento que requieran.
Los torneos y competencias se realizaran en escenarios deportivos gubernamentales, ya
que como ha sido mencionado también anteriormente, por ley su alquiler es de muy bajo
costo comparado con escenarios privados.
- 49 -
2.10.1.4 PROMOCION
Este es uno de los aspectos fundamentales para el éxito de la organización, quien como
primera medida y gracias al estudio de mercados realizado se pudo observar la gran
disposición que tienen las empresas del sector por este tipo de programas, se adoptara las
visitas directas como eje central de la promoción y ventas, ya que estas permiten el
contacto directo con el cliente y facilitan la comprensión e interpretación de sus
intenciones necesidades y requerimientos.
Para esta estrategia de promoción se contara con dos vendedores, quienes serán los
encargados de realizar las visitas, el salario de dichos vendedores será el salario mínimo
actual vigente que para el año 2011 es de ($ 535.600.oo), adicionalmente los vendedores
tendrán derecho a una comisión por venta del (5%) sobre el valor neto del servicio
ofrecido. De esta forma los costos mensuales de mantener los dos vendedores para el
primer año seria de ($ 1´071.200.oo) por concepto de salarios, mas ($ 195.555.oo) por
concepto de pago de comisiones, teniendo en cuenta la proyección de ventas que se
muestra en el estudio financiero (ingresos del proyecto), asumiendo que en el total de las
ventas se pague comisión.
Los desplazamientos de los vendedores a la zona establecida como mercado objetivo se
realizaran en el vehículo de la organización cuando este se encuentre disponible, caso
contrario se entregara a los vendedores la suma de ($3.000.oo) pesos diarios lo cual
equivale al costo del pasaje desde la ubicación de las oficinas de la empresa hasta la zona
industrial de cota, esto indica un costo mensual de ($ 156.000.oo) en transportes,
teniendo en cuenta los dos vendedores en 26 días hábiles de trabajo dichos costos son
referenciados en el estudio financiero (costos y gastos totales) como gastos de transporte.
De acuerdo a lo anterior esta estrategia de promoción cuesta a esta organización
mensualmente ($ 1´422.755) para un total anual de (17´073.060.oo).
El material publicitario que llevan los vendedores consta de tarjetas de visita y brochures
de promoción en donde se encuentra la información referente tanto a la organización
como a los servicios ofrecidos, además de información de contacto y publicidad, dicho
material tiene un costo anual de ($ 2´500.000.oo) y consta de 5000 tarjetas y 5000
brochures publicitarios.
- 50 -
Así pues se obtiene un gran total de ($ 19´573.060) que incluye, personal, transporte y
publicidad para la estrategia de visitas a las empresas.
Dichas visitas serán realizadas por vendedores expertos acompañadas por material
ilustrativo promocional donde se describan los servicios, pero con especial atención a los
beneficios de cada uno de ellos, ya que estos son el eje central del negocio, vender no
entretenimiento sino beneficios reales encaminados siempre al aumento de la
productividad de cada una de las organizaciones.
Por otra parte vender los servicios como una herramienta fundamental en la gestión del
talento humano los posiciona como una necesidad de primer nivel en las empresas, esto
genera por ende un mayor deseo de querer adquirir y utilizar los programas ofrecidos por
la empresa.
Esta organización contara por supuesto con una página web donde se obtendrá toda la
información necesaria de la organización y los servicios, dicha pagina web debe ser de fácil
comprensión y dinámica, siempre proyectando energía y positivismo, resaltando siempre
la actividad principal de la organización, Actividad Física Deporte y Recreación.
El costo total de la pagina web para el primer año es de ($ 800.000.oo) esto incluye:
hosting y dominio, creación y actualización semanal, además de soporte técnico las 24
horas y capacitación para el personal de la empresa, dichos costos se referencian en el
estudio financiero (costos y gastos totales) como publicidad y medios.
La página web es un medio informativo y promocional, esta no estará diseñada para
recolección de datos ni creación de cuentas de usuario para los clientes, ya que esto
dificulta el manejo de la misma y aumenta costos en materia de creación y
mantenimiento.
A medida que las visitas vayan transcurriendo se consolidara la base de datos de la
organización, esta se utilizara para el envió responsable de información comercial vía e-
mail con previa autorización de los posibles clientes.
Una vez nuestra empresa haya iniciado operaciones uno de los instrumentos que más
desea fortalecer es el voz a voz entre sus clientes, proyectando siempre una imagen
positiva y de disposición en ayudar, y estableciendo por supuesto la mayor calidad posible
en los servicios y procurando siempre la satisfacción total de sus clientes.
- 51 -
2.11 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO
Las empresas consideran extremadamente importantes mejorar y aumentar los beneficios
asociados a la práctica y realización de actividad física deporte y recreación.
Existe cabida en el mercado para este proyecto pues el (93%) de las empresas invierten o
están dispuestas a invertir en programas relacionados con actividad física deporte y
recreación.
La gran mayoría de las empresas (97%) están convencidas de que la actividad física el
deporte y la recreación son una opción para motivar, incentivar y proporcionar bienestar y
satisfacción en sus trabajadores.
Los competidores directos para este proyecto son: La organización propia al interior de las
empresas y las cajas de compensación.
La mayoría de las empresas no cuenta con escenarios apropiados para desarrollar los
servicios que brindaría este proyecto.
Dentro de las estrategias utilizadas por las empresas para motivar, incentivar y
proporcionar bienestar y satisfacción en sus trabajadores muy pocas consideran la
realización de actividad física y deporte como una opción, esto genera la posibilidad de
ofrecer los servicios como una estrategia innovadora en cuanto a gestión del talento
humano.
- 52 -
3 ESTUDIO TECNICO
3.1 ANÁLISIS DOFA
Ilustración 3 Matriz DOFA
Fuente: El Autor
Debilidades
Poco musculo financiero
Difícil acceso a los clientes
Falta de escenarios
deportivos propios
Oportunidades
Legislación nacional actual
favorable
Tendencia a la
Preocupación en las
organizaciones por la
gestión del talento humano
Tendencia mundial a una
vida más sana y saludable
Competidores sin el mismo
enfoque
Fortalezas
Conocimiento deportivo
Estrecha relación con la
academia
Pasión por el deporte
Experiencia laboral en
organizaciones deportivas
Personalización en el
servicio
Amenazas
Legislación cambiante
Competidores enormes
- 53 -
3.1.1 ESTRATEGIAS DOFA
 D1O2: Acceder a crédito financiero o a inversionistas para conseguir recursos
 D2A2: Programar visitas personales a las empresas y ofrecer los servicios directamente a la
persona encargada de recursos humanos en cada una de las organizaciones, o a quien
cumpla dichas funciones.
 D3O1: Acceder a los escenarios deportivos del estado cuando fuese necesario.
 F1O1: Orientar los servicios haciendo énfasis en la prevención de enfermedades,
afecciones y limitaciones físicas.
 F1O3: Ofrecer los servicios con especificaciones técnicas y beneficios reales en cuanto al
aumento de la calidad de vida en los usuarios.
 F3O1-5: Mantener siempre una actitud positiva y dinámica en cada una de las actividades
de la organización, ya sean internas o que involucren clientes y usuarios.
 F4O4: Ofrecer y mantener siempre el enfoque estratégico del deporte y la actividad física
como una herramienta en la gestión del talento humano
 F5O4: No generalizar en la prestación del servicio, cada empresa es distinta y tiene
necesidades diferentes.
 F5A2: Ofrecer siempre una preocupación real por el cliente y sus necesidades, pensar
siempre a nivel estratégico en establecer relaciones en el largo plazo y no por realizar una
venta inmediata.
 F2O1-2: Mantener a la gerencia actualizada tanto profesionalmente como en cuanto al
mercado.
 F5 O2: Ser incisivos en los beneficios tangibles e intangibles para las empresas a la hora de
presentar los servicios
3.2 PROYECCION EN VENTAS
Los servicios que ofrece la organización están diferenciados uno a uno, cada uno muestra
las cantidades vendidas (Q), el precio de venta (P) y el ingreso (IT) que estos generarían, el
año 2011 se toma como base para uso de los valores actuales, las cantidades vendidas
crecen con respecto al crecimiento del sector servicios referenciado en la tabla 3, y el
precio de los servicios aumenta año tras año de acuerdo a la inflación esperada en las
bases de proyección.
- 54 -
Tabla 3 Ingresos esperados del proyecto para los 5 primeros años
INGRESOS DEL PROYECTO
SERVICIO CONCEPTO
X 0 1 2 3
2011 2012 2013 2014 2015
ACTIVIDADES
COLECTIVAS
Q 104,00 132,78 161,83 191,49 221,24
P
$
800.000
$
826.400
$
851.192
$
876.728
$
903.030
IT
$
83.200.000
$
109.732.698
$
137.748.224
$
167.887.961
$
199.785.048
TORNEOS Y
COMPETENCIAS
Q 6,00 9,28 12,63 16,07 19,55
P
$
6.400.000
$
6.611.200
$
6.809.536
$
7.013.822
$
7.224.237
IT
$
38.400.000
$
61.325.491
$
85.994.144
$
112.715.523
$
141.252.609
ENTRENAMIENTO
DEPORTIVO
Q 12,00 15,55 19,14 22,81 26,50
P
$
1.600.000
$
1.652.800
$
1.702.384
$
1.753.456
$
1.806.059
IT
$
19.200.000
$
25.704.346
$
32.588.696
$
40.001.546
$
47.855.818
INGRESOS
TOTALES
SUMATORIA
Qn*Pn
$
140.800.000
$
196.762.534
$
256.331.064
$
320.605.030
$
388.893.474
Fuente: El Autor
Las cantidades esperadas en ventas de actividades colectivas se obtienen de realizar 02
actividades semanales en promedio en el año y dado que son 52 semanas en el año por
eso se obtiene dicho valor, en cuanto al precio de venta, según experiencia propia y
conocimiento de esta clase de eventos, ese es el precio promedio en el cual oscilan este
tipo de actividades para organizaciones que quieran hacer participar entre 10 hasta 50
personas, de ahí en adelante los precios aumentan, mas no significativamente teniendo
en cuenta que la recreación y entretenimiento para 10 o 100 personas no varía mucho los
costos en cuanto a personal y material.
En cuanto a los torneos y competencias se espera realizar un torneo semestral de las
disciplinas deportivas de Futbol, Baloncesto y Voleibol, cada torneo con un mínimo de 08
equipos participantes, pagando un costo de inscripción en promedio de $ 800.000.oo de
ahí la obtención de estas cifras.
- 55 -
Por último encontramos la sumatoria total de los ingresos esperados, dicha cifra se
obtiene de sumar los ingresos de cada uno de los servicios, esto esta referenciado en la
tabla como INGRESOS TOTALES.
3.3 COSTOS Y GASTOS TOTALES
Cada uno de los ítems de la tabla 4 que se presenta en la siguiente página, esta descrita
detalladamente en los anexos del estudio económico, sin embargo hay que mencionar
que:
La mano de obra corresponde al total de la nomina que incurre directamente en la
generación de los servicios, (02) trabajadores vinculados formalmente a la organización,
las prestaciones sociales están de acuerdo a la ley en Colombia en cuanto Salud, Pensión,
ARP y Parafiscales, las prestaciones de servicio son los salarios de los entrenadores y los
recreadores.
El arrendamiento corresponde a los 12 meses según cotización obtenida en Ofi Chía, las
prestaciones de servicio hacen referencia a los (07) empleados que laborarían por horas
(03) entrenadores y (04) recreadores, el TAX ICA representa el impuesto de industria y
comercio que en Colombia es el 7 x 100 para el sector servicios.
Las prestaciones de servicios en los gastos de administración se refiere al salario del
contador, cuya contratación se realiza por prestación de servicios. Los salarios que
preceden dichas prestaciones son los salarios de la secretaria y el coordinador de recursos
humanos.
Posteriormente aparecen los salarios de los vendedores y sus prestaciones, ya que estos
también estarían incluidos en la nomina de la organización, las comisiones ascienden al
5% del ingreso por ventas, que sería el porcentaje establecido de comisión para los
vendedores, esto proyectando que todas las ventas generaran comisión.
Los gastos de transporte hacen referencia al combustible del vehículo los seguros y
mantenimiento preventivo además de imprevistos que se puedan presentar con el mismo
y por último la publicidad y medios hace referencia al presupuesto destinado para
promoción y divulgación.
- 56 -
Tabla 4 Costos y gastos totales del proyecto
COSTOS Y GASTOS TOTALES
CONCEPTO
X 0 1 2 3
2011 2012 2013 2014 2015
I.GASTOS OPERACIÓN
MANO DE OBRA
(ANEXOS)
$
16.068.000
$
16.855.332
$
17.748.665
$
18.582.852
$
19.474.829
PRESTACIONES
SOCIALES
$
8.331.579
$
8.739.827
$
9.203.038
$
9.635.580
$
10.098.088
DEPRECIACION DE
MAQUINAS
$
(7.046.600)
$
(7.046.600)
$
(7.046.600)
$
(7.046.600)
$
(7.046.600)
PRESTACION DE
SERVICIOS
$
16.320.000
$
16.744.320
$
22.822.508
$
23.507.183
$
31.969.769
II.GASTOS DE ADMON
ARRENDAMIENTOS
$
14.400.000
$
15.408.000
$
16.486.560
$
17.640.619
$
18.875.463
PRESTACIONES DE
SERVICIOS
$
4.200.000
$
4.405.800
$
4.639.307
$
4.857.355
$
5.090.508
SALARIOS
$
22.495.200
$
23.597.465
$
24.848.130
$
26.015.993
$
27.264.760
PRESTACIONES
SOCIALES
$
11.664.211
$
12.235.757
$
12.884.253
$
13.489.812
$
14.137.323
TAX: ICA
$
98.560,00
$
137.733,77
$
179.431,74
$
224.423,52
$
272.225,43
III.GASTOS DE VENTAS
SALARIOS
VENDEDORES
$
12.854.400
$
13.445.702
$
14.104.542
$
14.852.083
$
15.550.130
PRESTACIONES
SOCIALES
$
6.665.263
$
6.971.866
$
7.313.487
$
7.701.102
$
8.063.054
TABLA DE
COMISIONES
$
2.346.666,7
$
3.279.375,6
$
4.272.184,4
$
5.343.417,2
$
6.481.557,9
GASTOS DE
TRANSPORTE
$
6.372.000
$
6.582.276
$
6.779.744
$
6.983.137
$
7.192.631
PUBLICIDAD
MEDIOS
$
3.300.000
$
3.630.000
$
3.993.000
$
4.392.300
$
4.831.530
TOTAL COSTOS Y
GASTOS
$
118.069.281
$
124.986.854
$
138.228.250
$
146.179.256
$
162.255.269
Fuente: El Autor
- 57 -
3.4 LOCALIZACION DEL NEGOCIO
Ya que la organización es una empresa prestadora de servicios no necesita una ubicación
especial con concentración o afluencia de público como centros comerciales o lugares de
alta congregación de personas, sin embargo es importante un lugar donde se puedan
recibir a los clientes y estos mismos obtengan un respaldo de un lugar donde acercarse no
solo por información acerca de productos y servicios sino también atención postventa y
asesoría especializada en los asuntos referentes a la actividad económica de la
organización.
Bajo estas características el lugar adecuado para el domicilio de la organización es en el
municipio de Chía Cundinamarca, en un centro empresarial dedicado a oficinas
empresariales cuyo nombre es “OFI CHÍA”, ubicado sobre la variante a cota, este centro
empresarial es un conjunto de oficinas o consultorios con grandes características de un
centro activo de negocios, son 130 unidades distribuidas en dos bloques, cada uno con
recepción y ascensor, cuatro salas de juntas, dos salones para conferencias dotados con
cocina y baños, dos salones de correo, parqueaderos de visitantes, zonas verdes y oficina
de administración, cuenta con seguridad las 24 horas, posee encerramiento apropiado el
Mapa 5 Localización geográfica Centro activo de negocios OFI CHÍA
Fuente: Presentación multimedia OFI CHÍA Ventas
- 58 -
cual si bien es muy seguro, también permite la visibilidad de los edificios y oficinas, está
ubicado en una de las zonas de mayor valorización del municipio.
Las oficinas cuentan con un área de 40m cuadrados de construcción cada una, las vías de
acceso al centro de negocios son de fácil acceso y normal afluencia vehicular excepto los
fines de semana pues el municipio de Chía es conocido por su afluencia turística en estos
días y las familias de Bogotá y sus alrededores asisten a este municipio como un sitio ideal
para almorzar y visitar en estos días, el transporte público hacia este sitio es sencillo y
suficiente ya que es paso obligado de 03 rutas intermunicipales que van desde municipios
como Facatativá, Mosquera, Funza, La Vega, Cota, Cajicá, Tabio, Tenjo, Zipaquirá, esto es
de gran relevancia teniendo en cuenta el mercado objetivo que se quiere abarcar que está
localizado en el municipio de Cota inicialmente, pero brinda la posibilidad de abarcar
mercados futuros como la Zona industrial de Sabana Norte, la cual se proyecta como una
de las zonas empresariales más grandes de la Región.
Ilustración 4 Vista aérea del centro activo de negocios OfiChia.
Fuente: Presentación multimedia centro activo de negocios Ofi Chía
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  • 1. - 1 - PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD FÍSICA DEPORTE Y RECREACIÓN ALDO CÁMERA TRIVIÑO UNIVERSIDAD “EAN” FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y CIENCIAS ECONOMICAS PRGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C. 2011
  • 2. - 2 - PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE ACTIVIDAD FÍSICA DEPORTE Y RECREACIÓN ALDO CÁMERA TRIVIÑO Trabajo de grado presentado como requisito para optar Al título de Administrador de Empresas Tutor de trabajo de grado Doctor Álvaro Rojas Quintana Profesor asociado universidad “EAN” Coordinador del programa de doble titulación En convenio con la universidad de UQAC UNIVERSIDAD “EAN” FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y CIENCIAS ECONOMICAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C. 2011
  • 3. - 3 - NOTA DE ACEPTACION ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ __________________________________________ FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO __________________________________________ FIRMA DEL JURADO __________________________________________ FIRMA DEL JURADO
  • 4. - 4 - Bogotá, 16 de Noviembre del 2011 Dedicatoria: A mis Dios y mis padres por el esfuerzo y la dedicación en mi, su hijo, quien agradecido presento hoy mis pasos finales en el inicio de mi nueva vida, la de un profesional, como siempre me quisieron ver y como hoy en día y gracias a ellos y a nuestro esfuerzo conjunto, hoy se hace realidad, se que el camino apenas inicia pero inicia bien, en bases solidas y estructuradas, con la frente en alto y agradecido con la vida, por esta y miles de oportunidades más que a lo largo de este camino me ha presentado y me seguirá presentando. A mi hijo, quien amo con toda el alma, mi mayor motivación y aliciente para emprender nuevos retos, en procura de un futuro mucho mejor, para él, para mí, para todos. Y al deporte, por permitirme estudiar donde quería estudiar, lo que quería estudiar, y enseñarme a lo largo de la vida a caer y levantarme, a competir y perseverar, al luchar por mis objetivos, a prepararme y enfrentarme a la adversidad a esperar siempre lo impensado y al creer siempre que sin importar el marcador y aunque queden pocos segundos en el reloj, siempre todo es posible y ese partido que creíamos perdido ya sea en la vida o en la cancha, aun lo podemos ganar.
  • 5. - 5 - Agradecimientos: Al doctor Álvaro Rojas por su paciencia y comprensión, su acompañamiento y su motivación, a las mas de 110 empresas de la zona industrial de Cota que visite, pero en especial a las que me colaboraron y brindaron sin reparos la información necesaria para la consecución hoy en día de este trabajo. A todos los que directa o indirectamente participaron en este trabajo con su conocimiento, apreciación, comentarios y aclaraciones, a todos ellos maestros, secretarias y personal que se entero y me colaboro. Y a la universidad “EAN” la que me preparó, instruyó y formó como profesional, me doto de herramientas iníciales para enfrentarme al mundo profesional, pero sobretodo me desarrollo el espíritu emprendedor, el que me acompaña hoy en día y me dicta el rumbo a seguir en el derrotero de mis sueños, los que se, algún día, no muy lejano y con la ayuda de Dios padre, habré de conseguir. A todos, mil y mil Gracias.
  • 6. - 6 - CONTENIDO Pág. INTRODUCCION.........................................................................................................................- 9 - 1 RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ - 10 - 1.1 OBJETIVO GENERAL .........................................................................................................- 10 - 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................................- 10 - 1.3 JUSTIFICACION.................................................................................................................- 10 - 1.4 DEFINICION DEL NEGOCIO ...............................................................................................- 11 - 1.5 PLATAFORMA ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIÓN ........................................................- 13 - 1.5.1 MISION..........................................................................................................................- 13 - 1.5.2 VISION...........................................................................................................................- 13 - 1.5.3 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN..................................................................................- 13 - 1.6 POLITICAS EMPRESARIALES QUE REGIRAN LA ORGANIZACIÓN........................................- 14 - 1.7 VALORES CORPORATIVOS................................................................................................- 14 - 1.8 FACTORES DIFERENCIADORES..........................................................................................- 15 - 2 MERCADO.......................................................................................................................... - 16 - 2.1 ANALISIS DEL SECTOR ......................................................................................................- 16 - 2.2 ANÁLISIS DEL MERCADO Y SEGMENTACION.....................................................................- 18 - 2.2.1 MERCADO POTENCIAL. .......................................................................................................- 18 - 2.2.2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL DE LA PROVINCIA DE SABANA CENTRO...............................- 20 - 2.2.3 MERCADO OBJETIVO..........................................................................................................- 21 - 2.2.3.1 Otros Datos de Cota.................................................................................................. - 26 - 2.2.4 NICHO DE MERCADO .........................................................................................................- 26 - 2.3 INVESTIGACION DE MERCADO.........................................................................................- 27 - 2.3.1 TAMAÑO DE LA MUESTRA .............................................................................................- 27 - 2.3.2 INSTRUMENTO..............................................................................................................- 28 - 2.3.3 ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ENCUESTA .....................................................................- 31 - 2.4 LA COMPETENCIA ............................................................................................................- 38 - 2.5 CLIENTES..........................................................................................................................- 41 - 2.6 USUARIOS........................................................................................................................- 41 - 2.7 NORMATIVIDAD ..............................................................................................................- 42 -
  • 7. - 7 - 2.8 SERVICIOS SUSTITUTOS....................................................................................................- 42 - 2.9 TAMAÑO DEL MERCADO..................................................................................................- 43 - 2.10 ESTRATEGIAS DE MERCADO...........................................................................................- 43 - 2.10.1 MARKETING MIX (MEZCLA DE MERCADOTECNIA).........................................................- 45 - 2.10.1.1 PRODUCTO (SERVICIO)............................................................................................. - 45 - 2.10.1.2 PRECIO..................................................................................................................... - 47 - 2.10.1.3 PLAZA ...................................................................................................................... - 48 - 2.10.1.4 PROMOCION............................................................................................................ - 49 - 2.11 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO..................................................................- 51 - 3 ESTUDIO TECNICO.............................................................................................................. - 52 - 3.1 ANÁLISIS DOFA ................................................................................................................- 52 - 3.1.1 ESTRATEGIAS DOFA.......................................................................................................- 53 - 3.2 IPROYECCION EN VENTAS ................................................................................................- 53 - 3.3 COSTOS Y GASTOS TOTALES.............................................................................................- 55 - 3.4 LOCALIZACION DEL NEGOCIO...........................................................................................- 57 - 3.5 DIAGRAMAS DE FLUJO.....................................................................................................- 61 - 3.5.1 VENTA DE SERVICIOS...........................................................................................................- 62 - 3.5.2 PROCESO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ..................................................................................- 62 - 3.6 REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y MATERIAL.....................................................................- 63 - 3.6.1 MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO.............................................................................- 63 - 3.6.1.1 Muebles y enceres..................................................................................................... - 63 - 3.6.1.2 Equipos de cómputo.................................................................................................. - 63 - 3.6.2 MATERIAL DE USO OPERATIVO ......................................................................................- 63 - 3.6.2.1 Material didáctico...................................................................................................... - 63 - 3.6.2.2 Material deportivo..................................................................................................... - 63 - 3.6.2.3 Vehículos................................................................................................................... - 63 - 3.7 ORGANIGRAMA...............................................................................................................- 65 - 3.8 DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES..........................................................................- 65 - 3.8.1 DIRECTOR GENERAL: ..........................................................................................................- 65 - 3.8.2 COORDINADOR ADMINISTRATIVO:.........................................................................................- 66 - 3.8.3 COORDINADOR OPERATIVO:.................................................................................................- 66 - 3.8.4 CONTADOR: .....................................................................................................................- 66 - 3.8.5 ASESORES COMERCIALES:....................................................................................................- 67 - 3.8.6 SECRETARIA GENERAL:........................................................................................................- 67 - 3.8.7 RECREADORES:..................................................................................................................- 67 - 3.8.8 ENTRENADORES:................................................................................................................- 67 - 3.9 CONTRATOS.....................................................................................................................- 68 - 3.10 PERFIL DEL PERSONAL....................................................................................................- 70 -
  • 8. - 8 - 3.11 INVERSIONES INÍCIALES .................................................................................................- 70 - 4 MARCO LEGAL .................................................................................................................. - 72 - 4.1 TIPO DE SOCIEDAD...........................................................................................................- 72 - 4.2 CAPITAL SOCIAL ...............................................................................................................- 74 - 4.3 NUMERO DE ACCIONISTAS Y ESTRUCTURA DEL CAPITAL..................................................- 74 - 4.4 DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL...........................................................................................- 75 - 4.5 PERMISOS Y LICENCIAS ....................................................................................................- 75 - 5 ESTUDIO FINANCIERO........................................................................................................ - 76 - 5.1 BASES DE PROYECCION....................................................................................................- 76 - 5.2 ESTADO DE RESULTADOS.................................................................................................- 77 - 5.3 FLUJO DE CAJA NETO........................................................................................................- 78 - 5.4 INDICADORES FINANCIEROS ............................................................................................- 78 - 5.5 DETALLES DE FINANCIACIÓN............................................................................................- 80 - 6 IMPACTOS DEL PROYECTO................................................................................................. - 84 - 6.1.1 IMPACTO SOCIAL ...............................................................................................................- 84 - 6.1.2 IMPACTO ECONÓMICO........................................................................................................- 85 - 6.1.3 IMPACTO AMBIENTAL.........................................................................................................- 86 - 6.1.4 IMPACTO POLÍTICO.............................................................................................................- 86 - 7 CONCLUSIONES FINALES.................................................................................................... - 87 - BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................... - 88 -
  • 9. - 9 - INTRODUCCION Más allá de la obtención de un título profesional, existen razones y motivos que impulsan este trabajo de grado que están por encima de lo que significa el grado mismo, como por ejemplo diseñar, crear y proponer un plan de negocios propio, y definir o empezar a construir un futuro profesional promisorio e independiente, no sin olvidar el gran sacrificio y compromiso que esto implica, pero si con la ilusión de impactar positivamente los aspectos económico y social de nuestra nación. Pocas personas tienen el orgullo de poder decir que aman su trabajo, o que se sienten satisfechos laboralmente, pues bien esta es una oportunidad individual para mi, de juntar mis dos grandes pasiones, los negocios y el deporte, y generar en torno a ello una posibilidad de creación de empresa, en donde la pasión y el amor por lo que se hace sea quien dictamine el rumbo a seguir por todos los que en ella participen. Es cierto que hace casi ya dos años emprendí este proyecto de manera exploratoria al constituir legalmente la empresa ACTIVA-T S.A.S y de la cual soy hoy en día orgullosamente su representante legal, motivado únicamente por haber vislumbrado en el horizonte la oportunidad que esta podría generar, durante el largo y arduo proceso de aprendizaje a manera de prueba y error tuve siempre la esperanza de poder realizar un estudio que me permitiera aprovechar a cabalidad las habilidades conceptos y destrezas aprendidas a lo largo de mi recorrido por la Universidad “EAN”, y pos supuesto ponerlas en práctica, pues bien, esta ha sido la oportunidad ideal para ello y así fortalecer esta hermosa idea que estoy seguro se convertirá en un futuro no muy lejano, en un proyecto de gran impacto social y económico en nuestra sociedad.
  • 10. - 10 - 1 RESUMEN EJECUTIVO 1.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar el plan de negocios de una empresa prestadora de servicios de actividad física, deporte y recreación, cuyos clientes sean otras organizaciones, aumentando la calidad de vida de sus colaboradores, potenciando su productividad y generando un ambiente sano para las mismas. 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Establecer el mercado potencial para la idea de negocio  Analizar el sector económico y la competencia  Determinar los requerimientos técnicos mínimos para llevar a cabo el proyecto  Referenciar un marco legal apropiado para la idea de negocio  Concluir la viabilidad financiera del plan de negocio 1.3 JUSTIFICACION La gestión del talento humano ha cobrado un papel fundamental dentro de las organizaciones, este ha sido considerado uno de los factores determinantes de éxito para las empresas. Hoy en día las organizaciones buscan y planean constantemente estrategias para aumentar la productividad de sus trabajadores, para nadie es un secreto que la satisfacción y la motivación en el puesto de trabajo son aspectos claves para lograr este objetivo. De igual forma el ausentismo, el stress, la propensión a enfermedades, el mal clima laboral, el cansancio entre otros, son factores determinantes en la productividad del empleado y las organizaciones concentran sus esfuerzos en reducirlos al máximo en su personal.
  • 11. - 11 - Las grandes cajas de compensación prestan servicios de recreación y deporte a sus afiliados, las empresas que se afilien a dichas cajas de compensación reciben beneficios para sus trabajadores como entradas a los clubes deportivos, invitaciones a campeonatos descuentos en algunos almacenes de cadena entre otros, sin embargo ninguna de estas cajas de compensación actúa directamente en las organizaciones en el puesto de trabajo, ni en las instalaciones de la misma empresa. Parte de la propuesta de esta idea de negocio es suplir esa necesidad, poder llegar directamente a las organizaciones y a sus trabajadores allí en su lugar de trabajo, evitando desplazamientos que generen costos innecesarios para sus trabajadores, y utilizando los escenarios dispuestos por la empresa para actividades deportivas y de recreación. Actualmente y debido a la crisis en el sector de la salud en el país, se está dando especial prelación a la prevención de enfermedades en las organizaciones y lugares de trabajo, y es bien sabido el papel fundamental que juega la actividad física y el deporte en materia de prevención, lo cual abre la puerta a la oportunidad económica de explotación para este tipo de negocios. Por otra parte la ley 1355 de 2009 declara la obesidad como una enfermedad y la establece como prioridad de salud pública al mismo tiempo que dicta medidas para su control, atención y prevención. No solo el interés de las organizaciones por gestionar el talento humano en sus lugares de trabajo, o la legislación favorable en pro de la realización de actividad física deporte y recreación, sino también la mega tendencia mundial por una vida más sana, menos sedentaria, con mayor provecho y beneficios orgánicos, mentales y psicológicos, hacen de esta una propuesta atrayente y apropiada para desarrollarla como idea de negocio en el marco del mercado actual en el país. 1.4 DEFINICION DEL NEGOCIO La organización que se desea conformar prestara servicios de Actividad Física, Deporte y recreación, sus clientes principales serán todas aquellas empresas que cuenten con un número superior a 10 empleados, y que quieran ofrecer a estos un espacio de bienestar, salud y aumento de la calidad de vida, influyendo directamente en la satisfacción de los mismos y el aumento de su productividad.
  • 12. - 12 - El ejercicio físico ofrece beneficios de tipo orgánico, psicológico y social, y es este argumento el que hace de la actual propuesta una herramienta eficiente para potenciar y gestionar el talento humano en una organización, impactando positivamente a sus trabajadores y por ende en el desarrollo de sus actividades diarias. Los servicios ofrecidos inicialmente por esta organización son:  Actividades colectivas para trabajadores Se trata de espacios de tipo recreativo grupales donde los participantes se enfrenten a diferentes situaciones especificas en las cuales pondrán a prueba importantes valores empresariales como el trabajo en equipo, el liderazgo, la subordinación, la consecución de objetivos, la toma de decisiones, el manejo de la presión y otro gran numero de situaciones que trazan un paralelo de coincidencia con las situaciones cotidianas a las que diariamente los trabajadores se enfrentan.  Torneos y competencias deportivas internos e interempresariales Consiste en llevar a cabo torneos en una disciplina deportiva especifica donde los trabajadores podrán practicar el deporte de su preferencia, este tipo de servicio proporciona al los participantes un espacio en el cual podrán desarrollar a tope la pasión por su disciplina deportiva favorita, enmarcados en un ambiente competitivo, de igual forma en esta clase de eventos salen a flote valiosos intangibles como la competitividad, el sentido de pertenencia, el Cumplimiento de las reglas, el respeto por los demás, la solidaridad y el entendimiento del desarrollo de funciones especificas en beneficio del equipo y en pro del alcance de metas.  Entrenamiento deportivo especifico o recreativo Más allá de los beneficios ya mencionados que ofrecen estos tres servicios ofrecidos inicialmente por la organización, existen otro tipo de beneficios implícitos en la práctica del deporte y la realización de actividad física, los cuales son atractivos para muchas empresas, tales como evitar el sedentarismo, Prevención de enfermedades, disminución del ausentismo laboral, aumento de energía, mayor disposición para trabajar, entre otros. Nótese la importancia de estos factores en el desarrollo de las actividades cotidianas de un trabajador para con su organización, es allí donde se evidencia el atractivo del negocio y el irresistible interés que este manifestaría en los dirigentes de las empresas, que hoy en día y cada vez con mayor vehemencia disponen esfuerzos y recursos para el desarrollo de estrategias que les permitan reducir o aumentar ya sea el caso tan solo algunos de los
  • 13. - 13 - factores anteriormente mencionados, es por esto que esta iniciativa plantea brindar una herramienta alternativa e innovadora que permita potenciar y gestionar el talento humano en las empresas, para dar cumplimiento a una de las grandes verdades empresariales, conocida por todos consuetudinariamente “el activo más importante de una organización es su gente” . 1.5 PLATAFORMA ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIÓN 1.5.1 MISION Fomentar y promover la actividad física, el deporte y la recreación dentro de las organizaciones, potenciando su productividad y generando un ambiente sano para las mismas. 1.5.2 VISION Para el 2015 la organización se proyecta como la empresa líder a nivel Regional en programas que involucren la realización de actividad física deporte y recreación como herramientas y soluciones ideales para contribuir al crecimiento individual y colectivo, potencializando la productividad en las organizaciones. 1.5.3 OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN  Fomentar la actividad física, el deporte y la recreación.  Potencializar la productividad de los integrantes de una organización.  Brindar herramientas y soluciones ideales para contribuir al crecimiento de las personas y las empresas.  Gestionar proyectos de impacto social positivos en la construcción de un mejor mañana para el hombre y su entorno.  Innovar con tendencias enfocadas al mejoramiento de las relaciones interpersonales obteniendo un excelente clima organizacional.
  • 14. - 14 - 1.6 POLITICAS EMPRESARIALES QUE REGIRAN LA ORGANIZACIÓN Estas son las políticas generales para todo el personal que labore, colabore o infiera directa o indirectamente en cada una de las actividades de la organización, desde el inicio será de vital importancia el difundirlas y recalcarlas constantemente para establecerlo como una mentalidad intrínseca en cada una de las personas que rodeen y hagan parte de la empresa.  Pasión y Amor por el deporte la actividad física y la recreación.  Compromiso y responsabilidad con nuestro medio ambiente.  Calidad en nuestros productos y servicios  Impacto social positivo en el desarrollo de nuestras actividades  Imagen y actitud positiva ante la sociedad  Sentido de Pertenencia hacia la organización y sus actividades 1.7 VALORES CORPORATIVOS Los valores corporativos hacen referencia a las virtudes mínimas que deberá poseer todo aquel que pertenezca a la organización, de igual forma la empresa en sí, desde todos los niveles debe velar por la promoción y cumplimiento de los mismos, en todas y cada una de las actividades diarias, hagan o no, parte del objeto económico de la organización, dichos valores son:  Honestidad  Positivismo  Transparencia  Respeto  Responsabilidad  Compromiso.
  • 15. - 15 - 1.8 FACTORES DIFERENCIADORES  Desde sus inicios esta organización se esforzará en todo momento por mostrar siempre una actitud positiva hacia los clientes y usuarios de los servicios, mostrando siempre excelente disponibilidad para la solución de las dificultades y vocación de servicio.  Flexibilidad total dentro de la planeación y ejecución de los servicios adquiridos por los clientes, es decir total adaptabilidad a las necesidades de cada uno entendiendo y atendiendo las limitaciones y factores que puedan existir entre cada uno de los clientes.
  • 16. - 16 - RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA Anual Anual Anual AGROPECUARIO, SILVICULTURA, CAZA Y PESCA 32.004.532 34.736.158 36.899.827 EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS 17.715.322 19.959.302 22.660.810 ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 11.949.968 12.588.478 13.460.519 INDUSTRIA MANUFACTURERA 42.474.772 47.475.070 52.101.533 CONSTRUCCION 16.763.134 22.177.143 27.020.394 COMERCIO, REPARACION, RESTAURANTES Y HOTELES 29.610.976 34.193.896 39.131.267 TRANSPORTE, ALMACENAM. Y COMUNICACIONES 22.038.316 23.711.532 27.043.783 ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, INMUEBLES Y SERVICIOS A LAS EMPRESAS 41.264.767 43.705.381 50.259.846 SERVICIOS SOCIALES, COMUNALES Y PERSONALES 57.317.091 62.168.547 67.098.762 Servicios de intermediación financiera medidos indirectamente 12.381.296 12.068.112 15.590.961 Producto Interno Bruto 285.312.864 320.341.939 357.421.666 2005* 2006* 2007* PRODUCTO INTERNO BRUTO ANUAL A PRECIOS CORRIENTES GRANDES RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA - Millones de Pesos Series desestacionalizadas 2 MERCADO 2.1 ANALISIS DEL SECTOR Es bien sabido que la economía Colombiana se divide principalmente en tres sectores, el sector Industrial, el sector Agropecuario y El sector del cual hace parte este proyecto el sector de Comercio y servicios, más allá del desarrollo notorio que ha tenido este sector económico durante las últimas décadas en el país, se hace necesario diferenciar el sector especifico en el cual se desarrollaran esta clase servicios. Para ello se relacionará utilizando la clasificación internacional CIIU, La CIIU es una clasificación uniforme de las actividades económicas por procesos productivos. Cuyo objetivo principal es diferenciar las actividades económicas en categorías, lo cual facilita la clasificación por actividades comunes, y así relacionarlas para elaborar estadísticas sobre ellas. El propósito secundario de la CIIU es facilitar la clasificación de las entidades según su actividad económica. Este proyecto pertenece según la clasificación CIIU a los códigos 9241 y 9249, los cuales referencian Actividades Deportivas y Otras Actividades de esparcimiento respectivamente. Fuente: DANE. Dirección de Síntesis y Cuentas Nacionales. Cuadro: 1 Participación de la actividad económica en el PIB
  • 17. - 17 - En el cuadro 1 se denota la participación creciente del sector en mención dentro del PIB, sin embargo se hace necesaria dentro de esta gran rama de la economía especificar aun mas, con datos más concretos y relativos a las actividades que desarrollara este proyecto. Cuadro: 2 Participación de la Actividad económica según Código CIIU Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE. El cuadro 2 muestra cifras más reales pertenecientes al sector específico en el cual se desarrollará el proyecto, de igual forma muestra también, el aumento progresivo a través de los años de los ingresos para este tipo de actividades económicas, lo cual evidencia un punto inicial de partida atractivo desde la perspectiva económica para el emprendimiento en dicho sector. Cuadro: 3 Variación y Contribución Ingresos y Personal Ocupado por Actividad CIIU Trimestre I de 2011 Fuente: DANE Muestra Trimestral De Servicios I trimestre 2011 En relación al cuadro 3 el cual proviene de la última muestra trimestral de servicios realizada por el DANE, se puede concluir que los servicios en general presentan una variación porcentual positiva en cuanto a desarrollo tanto en ingresos como en personal RAMAS DE ACTIVIDAD ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, INMUEBLES Y SERV. EMP 15.457.263 15.671.920 16.967.120 49. Servicios de intermediación financiera y servicios conexos. 5.014.914 4.928.021 5.754.182 50. Servicios inmobiliarios y alquiler de vivienda. 7.943.978 8.055.753 8.197.921 51. Servicios a las empresas excepto serv financiero e inmobiliarios 2.498.371 2.688.146 3.015.017 SERV. SOCIALES, COMUNALES Y PERSONALES 16.462.294 16.822.743 17.338.356 52. Servicios Domésticos 376.463 379.550 382.634 53. Servicios de enseñanza de mercado 1.141.939 1.163.414 1.184.797 54. Servicios sociales y de salud de mercado 1.538.909 1.578.540 1.626.359 55. Servicios de asociaciones y esparcimiento y otros servicios de mercado 1.204.192 1.243.200 1.320.353 56. Servicios de administración pública 12.200.791 12.458.039 12.824.213 PRODUCTO INTERNO BRUTO 87.727.925 93.730.891 100.777.524 PRODUCTO INTERNO BRUTO ANUAL A PRECIOS CONSTANTES DE 1994 POR RAMAS DE ACTIVIDAD ECONOMICA - Millones de pesos Series desestacionalizadas 2006* 2007* 2005*
  • 18. - 18 - ocupado, si bien es cierto que para efectos de interpretación del cuadro 3, este proyecto se clasifica dentro de la categoría de entretenimiento y otros servicios. Gráfico: 1 Serie Variaciones Entretenimiento y otros (Trimestre I de 2008-Trimestre IV de 2010) Fuente: DANE Muestra Trimestral De Servicios I trimestre 2011 En definitiva el sector servicios en general sigue su crecimiento acelerado dentro de la economía nacional, aportando cada vez más en cuanto ingresos y personal ocupado, más allá de los resultados del grafico 1, que incluye datos de la crisis financiera originada en los Estados Unidos a mediados del 2010. de manera más especifica este proyecto, según su clasificación económica hace parte de un sub sector de los servicios, que si bien es cierto hoy no constituye un enorme peso dentro de las cuentas nacionales, si es cada vez más claro su notorio crecimiento y desarrollo. 2.2 ANÁLISIS DEL MERCADO Y SEGMENTACION 2.2.1 Mercado Potencial. El mercado potencial identificado para el proyecto son las 9.394 empresas ubicadas en la provincia conocida como zona de sabana centro, en Cundinamarca, dicha provincia está constituida por los municipios de: Cajicá, Chía, Cogua, Cota, Gachancipá, Nemocón, Sopó, Tabio, Tenjo, Tocancipá y Zipaquirá.
  • 19. - 19 - Sabana centro está ubicada en el centro de Cundinamarca y de ahí su nombre, dicha provincia representa el 4,5% del área total del departamento, limita por el norte con la provincia de Ubaté, por el sur con Bogotá, por el oriente con las provincias de Almeidas y Guavio, y por el occidente con las provincias de Rionegro y Sabana Occidente. Según Censo General de 20051 La población total de la provincia de Sabana Centro es de 381.209 habitantes (17,3% de participación) y ocupa el segundo puesto en población entre las quince provincias de Cundinamarca. Los sectores productivos más importantes distintos a la actividad industrial y empresarial son: la agricultura, la ganadería bovina, la avicultura, la floricultura, la ganadería porcina y la minería. Esta provincia cuenta con una amplia red de vías departamentales, que constituyen dos grandes ejes viales nacionales los cuales son: la carretera central del norte y la vía nacional La Caro (Chía)- Chiquinquirá- Barbosa, que la comunica con el norte del país. Además de lo anterior la provincia un sistema vial en que todas la vías parten y llegan a la capital, de igual forma el sistema de transporte interdepartamental e intermunicipal es apropiado y más que suficiente para satisfacer la demanda, el estado de las vías es bueno y no existen grandes limitaciones para transporte de carga, pues muchas de sus vías son multicarril y se encuentran en buen estado. 1 DANE (2005). Censo general de 2005. Información básica, 2007. (Documento en internet). Disponible en: www.dane.gov.co/censo. Mapa 1 Localización geográfica de la provincia de sabana Centro Fuente: Caracterización empresarial provincia de Sabana Centro CCB
  • 20. - 20 - 2.2.2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL DE LA PROVINCIA DE SABANA CENTRO En el 2006 se presentaron 21.269 empresas registradas en los municipios de influencia de la Cámara de Comercio de Bogotá2 . De las cuales 9.394 correspondientes al (44,2%) están ubicadas en la provincia de Sabana Centro, esto la ubica en el primer lugar en número de empresas en Cundinamarca. Referente a capital, las empresas de los municipios de jurisdicción de la CCB reportaron $8.6 billones, de los cuales $7.3 billones pertenecen a las empresas de Sabana Centro, esto corresponde al (85%) de los activos. Ilustración 1: Número de empresas por sector económico y tamaño en la provincia Sabana Centro. Fuente: C*CB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá. 2 Las cifras corresponden al Registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá en el 2006. Fuente: CCB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá. Proceso: Dirección de Estudios e Investigaciones de la CCB.. Gráfico: 2 Número de empresas en las provincias de jurisdicción de la CCB.
  • 21. - 21 - La mayoría de las empresas en la provincia de Sabana Centro pertenecen al sector de servicios3 , (81,8%), en la industria (10,3%), en la construcción (3,73%), en la agricultura (3,03%) y en la explotación de minas y canteras (1,05%). Según el estudio de Caracterización Empresarial desarrollado por el DANE en 20064 . La mayor participación del sector servicios es el resultado de la alta concentración del comercio y reparación de vehículos automotores (46,17%) de las empresas. Además, este sector representó el eje de la economía provincial, y en menor medida los sectores de hoteles y restaurantes (11,12%), el transporte, almacenamiento y comunicaciones (7,6%), las actividades inmobiliarias empresariales y de alquiler (7,3%) y otras actividades de servicios comunitarios y sociales (4,97%). 2.2.3 Mercado Objetivo Stanton, Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos de Marketing", definen el mercado meta o mercado objetivo como "el segmento de mercado al que una empresa dirige su programa de marketing"5 . Otra definición de los mismos autores, dice que "un segmento de mercado (personas u organizaciones) para el que el vendedor diseña una mezcla de mercadotecnia es un mercado meta"6 El mercado objetivo para este proyecto serán la empresas ubicadas en la denominada “Zona Industrial” del municipio de Cota, dicha zona se ha constituido como un importante polo de desarrollo industrial a nivel nacional, debido a notables características que hacen de este lugar un atractivo destino para las empresas del país. 3 El sector servicios está conformado por las actividades de suministro de electricidad, gas y agua, comercio, hoteles y restaurantes, transporte, intermediación financiera, actividades inmobiliarias, Administración pública, educación, salud, servicios comunitarios, personales y sociales, servicio doméstico y organizaciones extraterritoriales. 4 CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana Centro”. Bogotá 2009 5 Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, Págs. 18, 167 y 183. 6 Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, Págs. 18, 167 y 183. Mapa 2 Localización del Municipio de Cota Fuente: Presentación Oficial Zona Industrial Cota (secretaria de Planeación de Cota)
  • 22. - 22 - El municipio de Cota está ubicado como se muestra en el mapa 2, al Noroccidente de la ciudad de Bogotá, a una altitud de 2566 msnm. Sus límites son: por el norte con los municipios de Tenjo y Chía; por el sur con la ciudad de Bogotá y el municipio de Funza; por el occidente con la ciudad de Bogotá: y por el occidente con el municipio de Tenjo. Está conformado por las veredas: El Abra, Cetime, La Moya, Pueblo Viejo, Rozo, Resguardo Indígena, Rozo, Vuelta Grande, Parcelas y Siberia, siendo estas dos últimas veredas las constituyentes de la “Zona Industrial”. Entre los criterios más relevantes para la selección de este polo de desarrollo industrial como mercado objetivo, se encuentran el conocimiento geográfico del sector, las buenas relaciones con los organismos gubernamentales del municipio de Cota y por supuesto las características propias de la zona, que la constituyen como uno de los más importantes núcleos empresariales de la región. Esta zona industrial, está ubicada en la región conocida como Siberia, entre el kilometro 1 y el kilometro 8 de la autopista Medellín vía Bogotá-Siberia La zona industrial de Cota tiene un área de 1.352.47 hectáreas y se creó por Acuerdo Municipal No. 07 del año 1991 y fue reglamentada por el Acuerdo 012 de Octubre de 2000 “Plan de Ordenamiento Territorial POT y en la ilustración 4 aparece reseñada en color amarillo y resaltada por el círculo rojo. Entre las características más importantes de dicho sector empresarial se encuentran:  La exención y descuento en el impuesto de industria y comercio según decreto Municipal7 que se ha declarado a las nuevas empresas que se constituyan 7 COTA CUNDINAMARCA. Concejo Municipal. Acuerdo No. 20 DE 2009. (10, septiembre, 2009) Sanción Ejecutiva, por el cual se crea un incentivo para las empresas industriales, comerciales y de servicios que se establezcan en el municipio de cota Cundinamarca y dictan otras disposiciones. Cota Cundinamarca: El concejo Municipal. 2009. 10 p. Fuente: POT Cota Mapa 3 Ubicación detallada Zona Industrial
  • 23. - 23 - legalmente en dicho sector, estas obtendrán el descuento de acuerdo a la siguiente tabla: Tabla 1 descuento en el impuesto de Industria y Comercio en Cota Fuente: ACUERDO No. 20 DE 2009 Cota Cundinamarca He aquí otras características importantes de La Zona Industrial De Cota  Gran proximidad a la ciudad de Bogotá, entre (1-8km) vía Autopista Medellín.  Ubicación estratégica central en la sabana de Bogotá, con acceso directo a las principales ejes viales del país. Mapa 4 Vías Nacionales y Troncales De Acceso a la Zona Industrial de Cota Fuente: Presentación Oficial Zona Industria Cota (secretaria de Planeación de Cota)
  • 24. - 24 -  Excelente estado de las vías de aproximación y corredores principales de movilidad nacional.  Amplias zonas para la construcción adecuada a medida de los requerimientos de las empresas.  Proximidad al aeropuerto internacional el Dorado. Ilustración 2 Vista Aérea Detallada Zona Industrial De Cota Fuente: Presentación Oficial Zona Industria Cota (secretaria de Planeación de Cota) con Modificaciones del Autor Actividad Empresarial: De acuerdo al Registro mercantil de la CCB, Cota Contaba en el 2006 con 586 empresas de las 9.393 de la provincia de Sabana centro, esto corresponde al 6,2%, en dicho momento la actividad empresarial de Cota estaba concentrada principalmente así:8 comercio y reparación de vehículos automotores con una participación del 44,4% del total municipal; industrias manufactureras (13,7%); hoteles y restaurantes (9,6%); transporte, almacenamiento y comunicaciones (8,4%) y actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler (8%). Así mismo, las actividades económicas más representativas de Cota fueron: el comercio al por menor, en establecimientos no especializados con surtido compuesto 8 CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana Centro”. Bogotá 2009.
  • 25. - 25 - principalmente de alimentos (víveres en general), bebidas y tabaco, el expendio a la mesa de comidas preparadas en restaurantes, el comercio al por menor de materias primas agrícolas, excepto café y flores y los servicios telefónicos. Según el Registro mercantil de la CCB (2006), el municipio de Cota tuvo presencia de empresas de todos los tamaños y fue el municipio con mayor número de grandes empresas de Cundinamarca y la provincia. Se destacaron grandes empresas como: LG Electronics Colombia Ltda., MPS Mayorista de Colombia S.A., Cellstar de Colombia Ltda., Manufacturas de Cemento S.A., Alimentos Concentrados S.A., Informática Datapoint de Colombia Ltda., Impresistem S.A., Macro Computo S.A., Industrias Spring S.A., El Punto Agrícola S.C.S., Lamyfl ex S.A., Nexsys de Colombia S.A., Sani Cultivos Ltda., Conix S.A., BAM S.A., Schott Colombiana S.A., Lutrans Ltda., AJC IT Soluciones Informáticas S.A., Comercializadora Franig Ltda., Colombiana de Software y Hardware Colsof S.A., y Video Sonido del Norte Ltda. Por otro lado, las empresas de Cota reportaron un total de 4.959 empleos y fue el segundo municipio después de Chía en número de empleos reportados; las empresas y sus activos alcanzaron los $1.000.280 millones, de los cuales, el 80% de éstos fueron generados por las grandes empresas. Tabla 2 Número de empresas por sector económico y tamaño, en el municipio de Cota. Fuente: CCB (2006). Registro mercantil. Cámara de Comercio de Bogotá, Bogotá. Hoy en día en Cota se han establecido muchas otras grandes empresas y aunque no se tiene un dato exacto proveniente de un estudio técnico, por comprobación visual y visitas al municipio durante la investigación de mercados referente a este proyecto se puede establecer que la Zona Industrial ha crecido enormemente, con la construcción de grandes parques empresariales que albergan desde 5 hasta 12 empresas en un mismo espacio físico, adicional a esto se han construido dos enormes mega parques empresariales que cuentan cada uno con más de 30 empresas, estos son el parque empresarial OIKOS y el Terminal De carga Terrestre, este ultimo el parque empresarial más grande del Municipio.
  • 26. - 26 - 2.2.3.1 Otros Datos de Cota9 Significado del Nombre: Desgreñado Extensión territorial: 52 Km2 División Política: Nueve (9) Veredas Temperatura Promedio: 12° C. Altitud: 2.566 msnm Distancia a Bogotá 26Km Población: 19.483 Personas Viviendas: 4.566 2.2.4 Nicho De Mercado Una vez realizada la segmentación de mercado de manera geográfica, hasta el punto de haber establecido un mercado objetivo de 586 empresas, se hace necesario determinar un mercado más preciso de acuerdo a las características de los servicios que se pretenden ofrecer, y la capacidad operativa de la organización. Si se examinan los servicios ofrecidos en este proyecto (Actividades Colectivas Para Trabajadores, Torneos deportivos y entrenamiento Deportivo) se establece una correlación entre ellos, la necesidad de un grupo numeroso para la prestación de dichos servicios, es decir, estos no pueden ser prestados a una sola persona, se hace necesario un grupo no inferior a 10 individuos para la prestación del mismo, por ende el nicho de mercado para este proyecto se establece como TODAS AQUELLAS EMPRESAS PERTENECIENTES A LA ZONA INDUSTRIAL DE COTA QUE CUENTEN CON AL MENOS 10 TRABAJADORES VINCULADOS A SUS ACTIVIDADES DIARIAS. De acuerdo a la investigación realizada en la Zona Industrial de Cota, cuyos resultados se mostraran y examinaran al detalle posterior y oportunamente, el 97% de las empresas entrevistadas cuentan con esta característica, únicamente el 3% restante cuentan con menos de 10 trabajadores. En relación a lo anterior y estableciendo la transitividad matemática para el mercado objetivo consistente en 586 empresas, el 97% de estas empresas cumple con las 9 CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ. Caracterización económica y empresarial de las provincias de cobertura de la CCB, “Sabana Centro”. Bogotá 2009
  • 27. - 27 - características necesarias para convertirse en el nicho de mercado, es decir que el nicho de mercado es de 568 empresas. 2.3 INVESTIGACION DE MERCADO 2.3.1 TAMAÑO DE LA MUESTRA Para determinar el tamaño de la muestra indicada se utilizo la siguiente formula ampliamente conocida para la determinación de muestras cuyo número total del universo sea conocido 𝑛𝑜 = 𝑍 𝜀 2 ∗ 𝑃 ∗ 𝑄 𝑛 = 𝑛𝑜 1 + 𝑛0 𝑁 Donde: 𝑛0= 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝐸𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎 𝑛 =Cantidad real de elementos a encuestar 𝑁 =Número total de elementos que conforman la población 𝑍 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑 𝑒𝑛 𝑓𝑢𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝜀 = 𝐸𝑟𝑟𝑜𝑟 𝑎𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑜 𝑄 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑃 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑃 + 𝑄 = 1 Desarrollo de la Formula: 𝑛0 = 1,96 0,05 2 ∗ 0,95 ∗ 0,5 = 72,9904 𝑛 = 72,9904 1 + 72,9904 564 = 59,76 Dentro de la población total de 564 empresas según la muestra obtenida, considerando un 95% el nivel de confianza, asumiendo que el error de cálculo (ɛ) sea de un 5% (0,05) y
  • 28. - 28 - considerando que solamente el 5% de la muestra seleccionada no reúna las características de la población (Q= 0,05), se determina que la muestra representativa de dicha población es de 59,76 empresas, por ende se tomaron un total de 60 encuestas. 2.3.2 INSTRUMENTO El instrumento utilizado para la recolección de la información fue una encuesta diseñada especialmente para obtener los datos específicos para el desarrollo de este proyecto, fue realizada personalmente y va dirigida a las personas cuyo cargo dentro de las empresas sea el de Jefe de recursos Humanos o similares, es decir en caso de una empresa no tener relacionado este cargo dentro de su organigrama interno, se realizaba a quien hiciera las veces del mismo o ejecutara dichas funciones. Para efectos de reducción en el margen de error y obtención de información veraz y contundente, la encuesta se realizo personalmente, y se realizaba directamente a la persona que dirigía el departamento de recursos humanos o a quien le correspondiera dicha función dentro de la organización. Cada una de las preguntas dentro de la encuesta tiene un fin específico el cual se desglosa a continuación: En las preguntas de la 1 a la 14 exceptuando la número 13, cada uno de los factores que se preguntan, son indispensables para el buen desarrollo de las actividades cotidianas de cualquier trabajador, estos a su vez son beneficios asociados a la práctica de actividad 1 2 3 4 5 1. Satisfacción de sus empleados 2. Bienestar de sus empleados 3. Sentido de pertenencia de sus empleados hacia la organización 4. Evitar el sedentarismo 5. Reducción de niveles de stress en sus empleados 6. Disminución del ausentismo laboral 7. Potencialización del talento humano 8. Prevención de enfermedades, afecciones y limitaciones físicas 9. Aumento de la concentración de sus trabajadores 10. Mejora del clima laboral 11. Aumento de la productividad 12. Mejora de las relaciones interpersonales entre sus trabajadores 13. Practica del deporte por parte de sus empleados 14. Buen estado de salud en sus trabajadores Seleccione con una x de 1 a 5 que tan importante es para su organización los siguientes aspectos (1 es nada importante y 5 es extremadamente importantes)
  • 29. - 29 - física o deportiva, por lo tanto se trata de establecer la relación y la importancia que tienen estos aspectos para las organizaciones. La pregunta número 15, establece que hacen las empresas hoy en día para mejorar cada uno de los aspectos que se indagaron inicialmente. La pregunta numero 16, establece el interés de los servicios que prestaría la organización en objeto de estudio actual, es decir si existe la demanda para este tipo de servicios. La pregunta número 17, busca establecer de primera mano si las empresas ya invierten recursos en esta clase de servicios. La pregunta numero 18 busca establecer el nombre de la competencia, directamente de manos de los consumidores y clientes de este tipo de servicios. La pregunta numero 19 determina la demanda actual para esta clase de servicios en el mercado. SI NO NS/NR 16. ¿Cree usted que la actividad física, el deporte y la recreación son un medio apropiado para hacerle frente a las situaciones anteriores? SI NO NS/NR 17. su organización invierte actualmente recursos en programas relacionados con actividad física, deporte y recreación encaminadas y direccionadas en aumento o disminución de los aspectos anteriores según sea el caso? 18. si su respuesta anterior fue SI, con que empresa o entidad adquiere estos servicios? 19. aproximadamente cuanto invierte en este tipo de servicios anualmente? 15. Enumere cinco estrategias que se utilicen en su empresa para mejorar los aspectos anteriormente mencionados 1 2 3 4 5
  • 30. - 30 - La pregunta numero 20 busca establecer si las empresas que hoy en día no adquieren este tipo de servicios, podrían convertirse en posibles clientes. La pregunta numero 21 determina la cantidad que estarían dispuestos a invertir el grupo de posibles clientes. La pregunta numero 22 indica si las empresas tienen dentro de sus instalaciones espacios apropiados para la prestación de este tipo de servicios, esto permite a su vez determinar los requerimientos propios en materia de espacio e instalaciones físicas. SI NO NS/NR 20. si su respuesta a la pregunta 17 fue NO, estaria su organización dispuesta invertir recursos en programas relacionados con actividad física, deporte recreación y pausas activas encaminadas y direccionadas en aumento o disminución de los aspectos anteriores según sea el caso? $ 21. cuanto estaria dispuesta a invertir su organización en este tipo de programas? 22. Marque con una x los escenarios deportivos que tiene a disposición en la organización Cancha de baloncesto Cancha de voleibol Cancha de futsal (microfutbol) Cancha multiple (baloncesto, voleibol,microfutbol) Cancha de Futbol para dos equipos de 11 jugadores Cancha de Futbol para dos equipos de 9 jugadores Cancha de Futbol para dos equipos de 7 jugadores Cancha de Futbol sintetica Cancha de futbol 5 jugadores Zonas Verdes del tamaño de un campo de futbol Zonas Verdes del tamaño de medio campo de futbol Zonas verdes del tamaño de una cancha de baloncesto Zonas verdes inferiores al tamaño de una cancha de baloncesto Gimnasio Pista atletica plazoletas para eventos Otros Cuales? Ninguno
  • 31. - 31 - Además de cada una de las preguntas cada empresa debía suministrar datos relevantes como dirección física, correo electrónico, website, teléfonos y número de empleados, lo cual a su vez permite establecer la primera base de datos real de la organización. 2.3.3 ANALISIS Y RESULTADOS DE LA ENCUESTA Una vez realizada la encuesta en 60 empresas del sector industrial sabana occidente en Cota, Cundinamarca, se obtuvieron los siguientes resultados: Gráfico: 3 Resultados del estudio de mercados pregunta 1-14 Fuente: El Autor Nótese las elevadas calificaciones obtenidas en la mayoría de los aspectos, esto refiere a que una de las estrategias a la hora de ofrecer los servicios será indudablemente, el mostrar y exaltar todos estos factores como beneficios inmersos e inherentes a la práctica de actividad física deporte y recreación, es decir utilizar estos resultados como apalancamiento en la estrategia de promoción y divulgación de nuestros servicios. 4,8 4,8 4,7 4,2 3,9 4,6 4,5 4,6 4,5 4,6 4,6 4,7 3,4 4,7 PREGUNTAS DE LA 1 A LA 14 CALIFIQUE DE 1 A 5 QUE TAN IMPORTANTE ES PARA SU ORGANIZACION"
  • 32. - 32 - Por otra parte el resultado más bajo lo arroja la importancia de la “práctica de deporte por parte de sus empleados”, esto sugiere también el esfuerzo que debe realizarse para convencer y vender la idea de que el deporte y la actividad física se convierte en una herramienta vital en el desarrollo y beneficio del empleado. Gráfico: 4 Resultados Pregunta 15 estudio de mercados Fuente: El Autor Esta pregunta arroja resultados valiosos para la investigación, establece directamente que las empresas actualmente poco consideran la actividad física el deporte y la recreación como una opción, sin embargo se nota claramente el interés en actividades relacionadas con la salud y las actividades de tipo social, lo cual se relaciona directamente con los servicios ofrecidos por la organización. Es de resaltar también el pequeño espacio que tienen los torneos y competencias internas dentro de las organizaciones, pues existe la opción y la necesidad actualmente, y abre una oportunidad para la realización de este tipo de eventos en las organizaciones. 43% 43% 23% 37% 20% 53% 7% 73% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 15.Enumere cinco estrategias que se utilicen en su empresa para mejorar los aspectos anteriormente mencionados Series1
  • 33. - 33 - La categoría mencionada como “otras”, se refiere a actividades o estrategias propias de cada organización y que no representan similitud o concordancia con las de otras empresas, es por eso que no se han especificado una a una, puesto que arrojaría un número muy elevado de posibilidades. Gráfico: 5 Resultados pregunta 16 estudio de mercados Fuente: El Autor En relación a las respuesta obtenidas en la pregunta numero 16, claramente se establece que las organizaciones en su inmensa mayoría, consideran este tipo de servicios como una opción en la gestión del talento humano, esto establece la oportunidad para el negocio dentro del mercado. 97% 3% ¿Cree usted que la actividad física, el deporte y la recreación son un medio apropiado para hacerle frente a las situaciones anteriores? SI NO
  • 34. - 34 - Gráfico: 6 Resultados pregunta 17 estudio de mercados Fuente: El Autor La pregunta 17 establece el porcentaje actual de las empresas que ya realizan inversiones en este tipo de servicios, también indica las empresas que aun no lo hacen, este resultado debe ser analizado junto con el resultado de la pregunta 20, el cual establece el porcentaje de este 57% que aun no invierten en este tipo de programas pero estarían dispuestos a hacerlo, dicho análisis arroja un resultado más acertado del porcentaje de empresas que estarían dispuestas a adquirir este tipo de servicios. 43% 57% 17.su organización invierte actualmente recursos en programas relacionados con actividad física, deporte y recreación encaminadas y direccionadas en aumento o disminución de los aspectos anteriores según sea el caso? SI NO
  • 35. - 35 - Gráfico: 7 Resultados pregunta 18 estudio de mercados Fuente: El Autor Esta respuesta establece claramente dos aspectos a tener en cuenta, el primero infiere que las empresas en su gran mayoría organiza y dirige este tipo de actividades por su propia cuenta, esto abre la posibilidad de mercado potencial, debido a la tendencia organizacional del outsourcing, el cual sugiere que las empresas encaminen sus esfuerzos y conocimiento en la realización de las acciones propias de su actividad económica principal, y contraten para la prestación de otro tipo de servicios a especialistas. Por otra parte se evidencia también la gran participación en el mercado de las cajas de compensación como organizaciones prestadoras de este tipo de servicios, lo cual sugiere la competencia directa de estas en el mercado. El alquiler de canchas sintéticas o deportivas hoy en día se ha popularizado y establecido como un negocio en alza y cada vez con mayor demanda en el país, este seria competencia directa para uno de los servicios, el de gestión y organización de torneos y competencias deportivas, y más aun dada la popularidad que ostenta el futbol en el país, por ende esto invita directamente al ofrecimiento de un servicio especializado y con la 46% 8% 54% 8% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% CAJA DE COMPENSASION ALQUILER DE CANCHAS ORG PROPIA PARQUES TEMATICOS 18. si su respuesta anterior fue SI, con que empresa o entidad adquiere estos servicios?
  • 36. - 36 - inclusión de valores agregados al mismo, que represente una ventaja comparativa en la decisión de compra de los consumidores y clientes. Gráfico: 8 Resultados pregunta 20 estudio de mercados Fuente: El Autor Esta pregunta está directamente relacionada con la pregunta número 17, la cual indica que el porcentaje de empresas que ya invierte en este tipo de servicios es el 43%, la pregunta 20 extracta de manera directa el porcentaje de ese 57% restante que estaría dispuesto a invertir también recursos en este tipo de programas. Como resultado se obtiene un 88%, esto representa por regla de tres, que del 57% de empresas que aun no invierten en programas de actividad física y deporte, solo el 7% no estarían dispuestos a invertir, lo cual arroja un impresionante número del 93% de empresas en el mercado que estarían dispuestas a invertir en este tipo de recursos, lo cual es sin duda una cifra muy atractiva a la hora de definir el mercado potencial para la organización. 88% 12% 20. si su respuesta a la pregunta 17 fue NO, estaria su organización dispuesta invertir recursos en programas relacionados con actividad física, deporte recreación SI NO
  • 37. - 37 - Gráfico: 9 Resultados pregunta 22 estudio de mercados Fuente: El Autor Esta pregunta establece los escenarios con los cuales las empresas cuentan, el porcentaje de las empresas que no tienen escenarios a su disposición es muy elevado (77%) esto sugiere la necesidad para la organización de generar una alternativa para esta dificultad, si bien el costo de adquirir y mantener un escenario deportivo es muy elevado, existen posibilidades de arrendamiento e incluso convenios con los escenarios deportivos del estado los cuales por ley, en su gran mayoría son gratuitos, o máximo una cantidad que no podrá exceder los dos (2 S.M.D.L.V.)10 . 10 COLOMBIA. CONCEJO DE BOGOTÁ. Proyecto de acuerdo 226 de 2001.(2, Julio, 2001) por el cual se dictan normas para la administración de parques y escenarios deportivos de uso público. Diario Oficial. Bogotá. D.C. 2001. 10 p. 13% 10% 77% 22.ESCENARIOS DEPORTIVOS DISPONIBLES EN LAS EMPRESAS Zonas Verdes del tamaño de medio campo de futbol Salon acondicionado Ninguno
  • 38. - 38 - Gráfico: 10 Resultados pregunta 23 estudio de mercados Fuente: El Autor 2.4 LA COMPETENCIA Para el caso en estudio no se tiene conocimiento de empresas de la (misma forma)11 , es decir mismas características, o con mismo objeto económico operando dentro del sector sin embargo de acuerdo al estudio de mercados si existen competidores con (Distinta forma, misma función)12 , directos que prestan servicios de la misma clase y cumplen con la misma función. El primer competidor directo que enfrenta este proyecto son los mismos clientes, esto debido a que algunas empresas pretenden organizar y gestionar este tipo de actividades 11 Negocios que ofrecen servicios de la misma forma y a su vez cumplen con la misma función. 12 Entidades o grupos que ofrecen y desempeñan actividades distintas pero que cumplen con la misma función. $ 3.300.000,00 $ 3.350.000,00 $ 3.400.000,00 $ 3.450.000,00 $ 3.500.000,00 RECURSOS INVERTIDOSANUELMENTE aproximadamente cuanto invierte en este tipo de servicios anualmente? cuanto estaria dispuesta a invertir su organización en este tipo de programas?
  • 39. - 39 - ellas mismas, esto ocurre principalmente por dos razones que se identificaron durante el desarrollo del estudio de mercados y las visitas a las empresas.  Reducción de costos  Falta de oferta en el mercado de este tipo de servicios Muchas empresas demostraron su interés al enterarse de la intención y el alcance del proyecto, manifestando las complicaciones que generaban la organización propia de este tipo de actividades, debido a desconocimiento del tema y el tiempo que requería adicional al de las actividades diarias relativas al objeto económico de la organización. El segundo mayor competidor para este proyecto son las cajas de compensación familiar, estas representan una mayor dificultad debido a tres factores determinantes ampliamente identificados.  La legislación colombiana establece como obligatoria el aporte de las empresas para cada uno de sus trabajadores a las cajas de compensación familiar, esto garantiza la existencia permanente en el mercado de las mismas.  El posicionamiento y la recordación que poseen en el mercado. A pesar de la notable participación en el mercado de las cajas de compensación familiar, estas también representan dificultades y desventajas para los clientes y usuarios, las cuales fueron manifestadas de manera recurrente por los mismos clientes durante la investigación de mercados, estas se plantean a continuación:  Los escenarios disponibles para la realización de actividades deportivas son fijos y se encuentran muy lejos de la zona geográfica que pretende atender este proyecto, lo cual genera costos elevados en cuanto a desplazamientos de los usuarios y desinterés en dichas actividades.  Debido al carácter de obligatoriedad en los aportes a las cajas de compensación, estas no se han preocupado por competir en el mercado, lo cual ha redundado en servicios de poca calidad y desinterés por los clientes y usuarios.  Percepción en los clientes de costos muy elevados en cuanto a los servicios ofrecidos por las cajas de compensación, teniendo en cuenta que estos tienen que realizar aportes obligatorios mensualmente.
  • 40. - 40 - Por último se encuentran los competidores de (Distinta forma, distinta función, con parte del objetivo)13 , estos han sido establecido de acuerdo a la información analizada como las canchas deportivas y canchas sintéticas de futbol. Estas representan tan solo un (8%) de la competencia según la información obtenida, sin embargo vale la pena analizarla pues el incremento de este tipo de negocios ha sido acelerado en los últimos años en la región. Dentro de la zona geográfica delimitada para este proyecto existen únicamente dos centros de canchas de futbol, las cuales prestan sus servicios los fines de semana y organizan torneos de futbol abiertos para cualquier tipo de organización ya sea empresarial, social o deportiva, estas canchas ofrecen una serie de ventajas las cuales se enuncian a continuación:  Gran espacio físico en instalaciones y recursos técnicos para la prestación de los servicios  Excelente ubicación geográfica dentro de la zona de influencia  Conocimiento del negocio y experiencia en el mismo. A pesar de las notables ventajas que presentan estas organizaciones, también tienen falencias y debilidades:  Limitación en la prestación de los servicios, pues solo realizan torneos de futbol  La no discriminación de los torneos, pues son abiertos a cualquier tipo de organización lo cual genera diferencias muy grandes en los equipos participantes en cuanto a nivel de competencia. 13 entidades que ofrecen y desempeñan actividades distintas, diferentes funciones pero que poseen parte objetivo.
  • 41. - 41 - 2.5 CLIENTES Una vez desglosado y segmentado el mercado al máximo, hasta encontrar un mercado objetivo especifico y concreto, es necesario definir los clientes de la organización, que debido a la naturaleza colectiva de los servicios se establecerá como posibles clientes a “TODAS AQUELLAS EMPRESAS UBICADAS EN LA ZONA GEOGRAFICA ANTERIORMENTE DESCRITA QUE CUMPLAN CON EL REQUISITO DE AL MENOS 10 EMPLEADOS LABORANDO ACTIVA Y CONTINUAMENTE DENTRO DE LA MISMA” Bajo este precepto y de acuerdo a la encuesta realizada en el sector, tan solo el 3% de las empresas no cumple con esta condición, por lo tanto se establece que el 97% de las empresas del sector conocido como Zona industrial de Cota se establecen como los clientes potenciales, esto en números reales quiere decir que de las 586 empresas ubicadas en el sector, 564 empresas serán los posibles clientes de los servicios. Vale la pena resaltar que la organización encaminara y direccionara los esfuerzos en llegar a las personas encargadas de dirigir o direccionar el departamento de Recursos humanos o a quien realice dichas funciones en cada una de las empresas definidas como posibles clientes, ya que los servicios se ofrecen como una herramienta en la gestión del talento humano y esta es, claramente una función e interés especifico de dicho departamento. 2.6 USUARIOS Existe una gran diferencia entre los clientes y los usuarios de este tipo de servicios y por ende es necesario resaltarla, debido a que los clientes serán las empresas que cumplan con la condición de 10 empleados, mas específicamente el departamento de Recursos humanos o quien haga sus veces, sin embargo los usuarios serán los empleados de dicha organización, pues los servicios que se ofrecen están claramente enfocados potenciar y satisfacer las necesidades de la fuerza laboral de las organizaciones.
  • 42. - 42 - 2.7 NORMATIVIDAD Actualmente en Colombia se considera el sedentarismo y la obesidad como un problema de salud pública14 , y adopta medidas para desarrollar acciones que logren el control integral de la enfermedad, la prevención, atención, tratamiento y rehabilitación por parte de salud, deberán complementarse desde los otros sectores. Así mismo no solo por el gobierno cada vez es más y mejor entendida por la humanidad la importancia que tiene la realización de la actividad física el Deporte y la Recreación, actualmente se debate en Colombia la reforma al sistema general de salud, y hasta ahora se sabe que la nueva ley privilegiara la prevención de enfermedades, para lo cual el deporte y la actividad física juega un importante papel en materia de prevención, esto genera gran optimismo y entusiasmo con la generación de posibilidades y ampliación de mercado para la empresa. En materia de pausas Activas es obligación de las empresas proveer media hora diaria de pausas activas a sus trabajadores, esto está establecido en la ley de salud ocupacional vigente, lo cual abre posibilidades de necesidad en la creación de organizaciones que ofrezcan este servicio, que hasta el momento en muchas empresa se realiza de manera informal, con la contratación de una persona que se encargue de este tipo de actividades. 2.8 SERVICIOS SUSTITUTOS Los servicios sustitutos más destacados que podrían influir directamente son los ofrecidos por las cajas de compensación familiar, pues estas últimamente han empezado a ofrecer realización de torneos interempresariales en diferentes disciplinas deportivas, asimismo cuentan con escenarios deportivos propicios para la realización de actividad física deporte y recreación. Por otra parte los centros especializados para la actividad física como gimnasios, de igual forma la proliferación acelerada que se ha visto en el último año de canchas de futbol sintéticas. Hoy en día han tomado gran fuerza las organizaciones dedicadas a la recreación, por ejemplo como picardías, pilatunas y otras del sector estas empresa aunque se especializan 14 Ley 1335 del 2009 Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención. Diario Oficial. Bogotá D.C. 2009., No. 47.502. p. 1-10
  • 43. - 43 - en fiestas y recreación infantil, también pueden ser competidores directos pues muchos de sus servicios pueden suplir los ofrecidos por la nuestra organización. De igual manera los clubes y asociaciones deportivas como ligas y federaciones también pueden ser potenciales competidores en cuanto a la organización de torneos y eventos deportivos pues además de que están inmersas en sus funciones dependiendo del enfoque podrían constituirse en directos competidores. 2.9 TAMAÑO DEL MERCADO Para la determinación del tamaño del mercado, el cual determinara más adelante el estimativo de ingresos para este proyecto, se requieren los datos obtenidos con antelación referentes a nicho de mercado (568 empresas) y el promedio entre inversiones actuales que realizan dichas empresas en programas relacionados con actividad física y lo que estarían dispuestas a invertir en este tipo de programas las empresas que hoy en día no lo hacen, dicho promedio es de ($ 3´435.714,29). De acuerdo a lo anterior se establece el tamaño del mercado en ($ 1.951´485.714,29) Este dato se convierte en el eje central del estudio financiero, si bien es cierto que es una cifra enorme para las pretensiones iníciales de este proyecto, es sin duda alguna un incentivo importante en cuanto a la decisión de emprendimiento del mismo. 2.10 ESTRATEGIAS DE MERCADO Para la atención inicial del mercado objetivo se han fijado dos estrategias básicas que permitan desarrollar y atender de manera eficiente el naciente mercado potencial. Estrategia de Nicho de Mercado15 : “Son utilizadas por los competidores más pequeños que están especializados en dar servicio a nichos del mercado y que los competidores más grandes suelen pasar por alto o desconocen su existencia. Este tipo de compañías (nicheras) ofrecen productos o servicios muy específicos y/o especializados, para satisfacer 15 SANDHUSEN Richard. Mercadotecnia, Compañía Editorial Continental S.A. Primera Edición, 2002, Pág. 12.
  • 44. - 44 - las necesidades o deseos de grupos pequeños (de personas u organizaciones) pero homogéneos en cuanto a sus necesidades o deseos” Esta estrategia es claramente la indicada para la penetración de este mercado especifico, ya que dadas las condiciones de ubicación geográfica de las empresas en mención, la mayoría requiere de largos desplazamientos para acceder a los servicios similares que prestan los grandes competidores como cajas de compensación, de igual forma la organización centrara los esfuerzos y recursos para prestar cada uno de los servicios en las propias instalaciones de las empresas, y si esto no es posible los esfuerzos se concentraran en prestar dichos servicios lo más cercano posible a los lugares de trabajo. Dicha estrategia ofrece claramente una ventaja competitiva a la hora de la toma de decisión de compra por parte de un cliente. Estrategia de un solo segmento16 : “También llamada estrategia de concentración, consiste en elegir como meta un segmento abierto del mercado total; por lo tanto, se hace una mezcla de mercadotecnia para llegar a ese segmento único. Este tipo de estrategia permite a la empresa u organización penetrar a fondo en el segmento del mercado que ha elegido y adquirir una reputación como especialista o experto en ese segmento”. El objetivo principal de la organización, no es solo lograr el proceso de adquisición de los servicios por parte del cliente, sino también establecer una relación comercial en el largo plazo, donde los clientes no solo adquieran los servicios sino, recomienden a sus pares el uso y adquisición de los mismos, el abarcar este único segmento de mercado inicialmente permitirá conocer a fondo las necesidades y preferencias de las empresas allí ubicadas, las cuales si bien es cierto no hacen parte del mismo sector económico o no se dedican a lo mismo, si tienen características en cuanto a organización e infraestructura muy similares, lo cual permite abordarlas de manera similar eficientemente. 16 STANTON William, ETZEL Michael y WALKE Bruce, Fundamentos de Marketing, 13a. Edición, de, Mc Graw Hill.
  • 45. - 45 - 2.10.1 MARKETING MIX (MEZCLA DE MERCADOTECNIA) 2.10.1.1 PRODUCTO (SERVICIO) Para esta organización se entiende como “producto” dentro de la mezcla los servicios que se ofrecen a nuestros clientes, los servicios que se ofrecerán inicialmente son:  Torneos y Competencias Deportivas  Actividades Colectivas  Entrenamiento Deportivo Dichos servicios tienen un componente predominante y es la naturaleza colectiva para el desarrollo optimo de de las actividades, por eso se estableció como mercado objetivo además de la segmentación geográfica, aquellas empresas que cuenten con un número no menor a diez empleados. Son tres servicios distintos los cuales ofrecen innumerables beneficios intangibles a las organizaciones y la idea de esta empresa es dar a conocer precisamente todos estos factores que impactaran de manera positiva en la fuerza laboral de cada uno de los clientes, a continuación una descripción detallada de cada uno de los servicios:  Actividades Colectivas Este servicio consiste en reunir a un grupo de empleados de una organización alrededor de una actividad de tipo recreodeportiva, este tipo de eventos puede contener un Match, el cual consiste en un concurso de pruebas por equipos, las cuales requieren el desarrollo de destrezas y habilidades individuales y colectivas que garanticen el optimo rendimiento en cada una de las estaciones, este tipo de eventos tiene una connotación recreativa, sin embargo se pueden enfocar en el desarrollo de los valores empresariales que el cliente quiera o necesite, como por ejemplo, trabajo en equipo, decisión bajo presión, solidaridad, cohesión, etc, este tipo de eventos brinda la posibilidad de realizar pruebas que logren relacionar casi cualquier aspecto de la vida diaria de un trabajador y ponerlo a prueba, estas pruebas pueden variar en su capacidad y elaboración, desde la simpleza misma del uso exclusivo del cuerpo humano hasta el uso de materiales didácticos, deportivos y recreativos que garanticen el entretenimiento y la optima aplicación de las pruebas. De igual forma se pueden ejecutar concursos de baile, clases de aeróbicos, recreación dirigida y demás actividades relacionadas con Actividad Física, el Deporte y La Recreación.
  • 46. - 46 -  Entrenamiento Deportivo El entrenamiento deportivo está dirigido a todas aquellas empresas que quieran conformar los equipos deportivos representativos de su organización, este servicio brinda la oportunidad literal de “ponerse la camiseta” de la empresa y consiste en proveer un entrenador para dichos equipos con el cual se programaran sesiones de entrenamiento durante la semana según disposición y necesidades del cliente, este servicio incluye el material referente a balones, conos, sogas y demás elementos que se pueden requerir para un entrenamiento deportivo, la adquisición de este servicio también incluye el acompañamiento y dirección técnica del equipo cuando se encuentre en competencia. Las organizaciones decidirán qué tipo de equipo representativo desean tener en términos de competitividad, es decir, si el interés es exclusivamente el de proveer un espacio recreativo a los trabajadores en el cual puedan practicar su deporte favorito con un acompañamiento y supervisión, o si por el contrario desean hacer de su equipo un seleccionado competitivo que represente de gran forma a la organización y obtenga logros y reconocimiento deportivo a nivel Local. Por otra parte vale la pena destacar también los valores corporativos que están asociados inherentemente a este servicio, tales como, el respeto a las reglas, la consecución de objetivos colectivos, el aporte individual como parte de un equipo, el trabajo en equipo, el sacrificio personal en pro de la colectividad, el juego de roles, y muchos otros mas, que hacen de este tipo de actividad una herramienta ideal no solo de entretenimiento sino de aprendizaje y corrección de los valores empresariales de hoy en día.  Torneos y Competencias Deportivas Día a día en el argot empresarial se escucha de manera constante las palabras competitividad, competir, ganar, lograr, triunfo, meta, objetivo, equipo, y mil una palabras más que advocan el espíritu competitivo de las personas y las exhortan a querer mas y alcanzar las metas de la organización, bueno, pues ¿acaso existe una actividad que relacione mas las palabras anteriormente mencionadas que las competencias deportivas? La respuesta es simple, No, pues es allí donde se pone a prueba el temple y el coraje del ser humano por obtener la gloria. Es por eso que esta organización presta este servicio como uno de los determinantes a la hora de colaborar en la formación y capacitación de buenos trabajadores, no solo por el hecho de permitir la competencia deportiva sino por la gran cantidad de virtudes y valores que se ponen a prueba en las competencias mismas.
  • 47. - 47 - Este servicio consta básicamente en la gestión y organización de torneos deportivos internos e interempresariales, el cual al cliente solo le genera un costo de inscripción, y por el cual adquiere el derecho a participar con su equipo en dicho torneo y a todo lo relacionado con el mismo como, inscripción, arbitraje, premiación, uso de los escenarios, hidratación, y demás aspectos relativos a los torneos. Adicional a lo anterior los torneos y competencias generados por la organización serán difundidos por internet y redes sociales donde los participantes tendrán conocimiento de programación estadísticas y todos los pormenores del mismo, esto genera mayor interés y atracción tanto para los participantes como para los espectadores, y aficionados en general. 2.10.1.2 PRECIO La estrategia de precios para cada uno de los servicios se ha fijado con base al conocimiento previo y la experiencia en la prestación de cada uno de los mismos, de igual forma debe tenerse en cuenta para la asignación del precio a los servicios de actividades colectivas, que este no es igual para cada cliente, no porque se realice una discriminación de precios objetiva, sino porque dadas las características y las necesidades de cada una de las empresas, el precio varía en función del tiempo de las sesiones, el número de participantes, el lugar y el tipo de actividades a realizar, así pues, el precio de este tipo servicios se estimara de acuerdo a los costos que el mismo infiera sumado a un porcentaje de utilidad, los costos a tener en cuenta son, contratación del personal, desplazamientos del mismo, uso del material, alquiler del material de ser necesario, alquiler de escenario de ser necesario, y cualquier otro costo que genere la prestación de dicho servicio. Los costos fijos de la organización serán asumidos por un porcentaje de la utilidad, ya que es una empresa prestadora de servicios y genera pocos costos fijos tales como, contratación del personal administrativo, arrendamiento y servicios. El porcentaje de utilidad será de 50% sobre cada servicio y la fracción de este que irá a sustentar los costos fijos será cada vez menor conforme se incrementen las ventas. Este porcentaje de utilidad es posible manteniendo un precio competitivo dado el bajo costo de la mano de obra para este tipo de eventos y servicios, ya que es pago por horas de trabajo o por eventos como tal, por experiencia se puede decir que el precio promedio para este tipo de eventos es de $ 900.000.oo.
  • 48. - 48 - Para los demás servicios si se tiene un precio estándar debido a la naturaleza y características de los mismos, el precio regular del servicio de entrenamiento deportivo es de $ 1´600.000.oo esto sería el precio base para un entrenador de un equipo de Baloncesto, Futbol o Voleibol, en el lugar o escenario que el cliente disponga, con un máximo de tres sesiones semanales cada una de 2 horas, y dirección técnica en competencias de 2 a 4 horas semanales, en el precio está incluido el uso de materiales y demás recursos necesarios para la prestación del servicio. En el caso de Torneos y competencias estas tienen en promedio un precio de $900.000.oo, el cual incluye inscripción de los equipos, juzgamiento, hidratación, uso del escenario, premiación y organización y logística del torneo en general. 2.10.1.3 PLAZA Parte de la propuesta inicial de esta organización es llegar directamente a las organizaciones, si bien es cierto que está contemplada un lugar físico donde se opere regularmente, una de las ventajas competitivas de esta empresa es operar directamente en los sitios de trabajo de los clientes o en su defecto lo más cerca posible, ya que por las condiciones físicas de la mayoría de las organizaciones determinadas en el mercado objetivo, estas cuentan con espacios propicios para la realización de este tipo de actividades. Esto genera un alto atractivo para los clientes, ya que si se tiene en cuenta una de las características de los competidores es su ubicación fija y distante con respecto a nuestro mercado objetivo, de igual forma reduce costos e incomodidades en el transporte de su gente para este tipo de actividades, no obstante lo anterior, también se posee una oficina como ya se ha dicho anteriormente donde los clientes y potenciales clientes podrán visitarnos y obtener la información o asesoramiento que requieran. Los torneos y competencias se realizaran en escenarios deportivos gubernamentales, ya que como ha sido mencionado también anteriormente, por ley su alquiler es de muy bajo costo comparado con escenarios privados.
  • 49. - 49 - 2.10.1.4 PROMOCION Este es uno de los aspectos fundamentales para el éxito de la organización, quien como primera medida y gracias al estudio de mercados realizado se pudo observar la gran disposición que tienen las empresas del sector por este tipo de programas, se adoptara las visitas directas como eje central de la promoción y ventas, ya que estas permiten el contacto directo con el cliente y facilitan la comprensión e interpretación de sus intenciones necesidades y requerimientos. Para esta estrategia de promoción se contara con dos vendedores, quienes serán los encargados de realizar las visitas, el salario de dichos vendedores será el salario mínimo actual vigente que para el año 2011 es de ($ 535.600.oo), adicionalmente los vendedores tendrán derecho a una comisión por venta del (5%) sobre el valor neto del servicio ofrecido. De esta forma los costos mensuales de mantener los dos vendedores para el primer año seria de ($ 1´071.200.oo) por concepto de salarios, mas ($ 195.555.oo) por concepto de pago de comisiones, teniendo en cuenta la proyección de ventas que se muestra en el estudio financiero (ingresos del proyecto), asumiendo que en el total de las ventas se pague comisión. Los desplazamientos de los vendedores a la zona establecida como mercado objetivo se realizaran en el vehículo de la organización cuando este se encuentre disponible, caso contrario se entregara a los vendedores la suma de ($3.000.oo) pesos diarios lo cual equivale al costo del pasaje desde la ubicación de las oficinas de la empresa hasta la zona industrial de cota, esto indica un costo mensual de ($ 156.000.oo) en transportes, teniendo en cuenta los dos vendedores en 26 días hábiles de trabajo dichos costos son referenciados en el estudio financiero (costos y gastos totales) como gastos de transporte. De acuerdo a lo anterior esta estrategia de promoción cuesta a esta organización mensualmente ($ 1´422.755) para un total anual de (17´073.060.oo). El material publicitario que llevan los vendedores consta de tarjetas de visita y brochures de promoción en donde se encuentra la información referente tanto a la organización como a los servicios ofrecidos, además de información de contacto y publicidad, dicho material tiene un costo anual de ($ 2´500.000.oo) y consta de 5000 tarjetas y 5000 brochures publicitarios.
  • 50. - 50 - Así pues se obtiene un gran total de ($ 19´573.060) que incluye, personal, transporte y publicidad para la estrategia de visitas a las empresas. Dichas visitas serán realizadas por vendedores expertos acompañadas por material ilustrativo promocional donde se describan los servicios, pero con especial atención a los beneficios de cada uno de ellos, ya que estos son el eje central del negocio, vender no entretenimiento sino beneficios reales encaminados siempre al aumento de la productividad de cada una de las organizaciones. Por otra parte vender los servicios como una herramienta fundamental en la gestión del talento humano los posiciona como una necesidad de primer nivel en las empresas, esto genera por ende un mayor deseo de querer adquirir y utilizar los programas ofrecidos por la empresa. Esta organización contara por supuesto con una página web donde se obtendrá toda la información necesaria de la organización y los servicios, dicha pagina web debe ser de fácil comprensión y dinámica, siempre proyectando energía y positivismo, resaltando siempre la actividad principal de la organización, Actividad Física Deporte y Recreación. El costo total de la pagina web para el primer año es de ($ 800.000.oo) esto incluye: hosting y dominio, creación y actualización semanal, además de soporte técnico las 24 horas y capacitación para el personal de la empresa, dichos costos se referencian en el estudio financiero (costos y gastos totales) como publicidad y medios. La página web es un medio informativo y promocional, esta no estará diseñada para recolección de datos ni creación de cuentas de usuario para los clientes, ya que esto dificulta el manejo de la misma y aumenta costos en materia de creación y mantenimiento. A medida que las visitas vayan transcurriendo se consolidara la base de datos de la organización, esta se utilizara para el envió responsable de información comercial vía e- mail con previa autorización de los posibles clientes. Una vez nuestra empresa haya iniciado operaciones uno de los instrumentos que más desea fortalecer es el voz a voz entre sus clientes, proyectando siempre una imagen positiva y de disposición en ayudar, y estableciendo por supuesto la mayor calidad posible en los servicios y procurando siempre la satisfacción total de sus clientes.
  • 51. - 51 - 2.11 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO Las empresas consideran extremadamente importantes mejorar y aumentar los beneficios asociados a la práctica y realización de actividad física deporte y recreación. Existe cabida en el mercado para este proyecto pues el (93%) de las empresas invierten o están dispuestas a invertir en programas relacionados con actividad física deporte y recreación. La gran mayoría de las empresas (97%) están convencidas de que la actividad física el deporte y la recreación son una opción para motivar, incentivar y proporcionar bienestar y satisfacción en sus trabajadores. Los competidores directos para este proyecto son: La organización propia al interior de las empresas y las cajas de compensación. La mayoría de las empresas no cuenta con escenarios apropiados para desarrollar los servicios que brindaría este proyecto. Dentro de las estrategias utilizadas por las empresas para motivar, incentivar y proporcionar bienestar y satisfacción en sus trabajadores muy pocas consideran la realización de actividad física y deporte como una opción, esto genera la posibilidad de ofrecer los servicios como una estrategia innovadora en cuanto a gestión del talento humano.
  • 52. - 52 - 3 ESTUDIO TECNICO 3.1 ANÁLISIS DOFA Ilustración 3 Matriz DOFA Fuente: El Autor Debilidades Poco musculo financiero Difícil acceso a los clientes Falta de escenarios deportivos propios Oportunidades Legislación nacional actual favorable Tendencia a la Preocupación en las organizaciones por la gestión del talento humano Tendencia mundial a una vida más sana y saludable Competidores sin el mismo enfoque Fortalezas Conocimiento deportivo Estrecha relación con la academia Pasión por el deporte Experiencia laboral en organizaciones deportivas Personalización en el servicio Amenazas Legislación cambiante Competidores enormes
  • 53. - 53 - 3.1.1 ESTRATEGIAS DOFA  D1O2: Acceder a crédito financiero o a inversionistas para conseguir recursos  D2A2: Programar visitas personales a las empresas y ofrecer los servicios directamente a la persona encargada de recursos humanos en cada una de las organizaciones, o a quien cumpla dichas funciones.  D3O1: Acceder a los escenarios deportivos del estado cuando fuese necesario.  F1O1: Orientar los servicios haciendo énfasis en la prevención de enfermedades, afecciones y limitaciones físicas.  F1O3: Ofrecer los servicios con especificaciones técnicas y beneficios reales en cuanto al aumento de la calidad de vida en los usuarios.  F3O1-5: Mantener siempre una actitud positiva y dinámica en cada una de las actividades de la organización, ya sean internas o que involucren clientes y usuarios.  F4O4: Ofrecer y mantener siempre el enfoque estratégico del deporte y la actividad física como una herramienta en la gestión del talento humano  F5O4: No generalizar en la prestación del servicio, cada empresa es distinta y tiene necesidades diferentes.  F5A2: Ofrecer siempre una preocupación real por el cliente y sus necesidades, pensar siempre a nivel estratégico en establecer relaciones en el largo plazo y no por realizar una venta inmediata.  F2O1-2: Mantener a la gerencia actualizada tanto profesionalmente como en cuanto al mercado.  F5 O2: Ser incisivos en los beneficios tangibles e intangibles para las empresas a la hora de presentar los servicios 3.2 PROYECCION EN VENTAS Los servicios que ofrece la organización están diferenciados uno a uno, cada uno muestra las cantidades vendidas (Q), el precio de venta (P) y el ingreso (IT) que estos generarían, el año 2011 se toma como base para uso de los valores actuales, las cantidades vendidas crecen con respecto al crecimiento del sector servicios referenciado en la tabla 3, y el precio de los servicios aumenta año tras año de acuerdo a la inflación esperada en las bases de proyección.
  • 54. - 54 - Tabla 3 Ingresos esperados del proyecto para los 5 primeros años INGRESOS DEL PROYECTO SERVICIO CONCEPTO X 0 1 2 3 2011 2012 2013 2014 2015 ACTIVIDADES COLECTIVAS Q 104,00 132,78 161,83 191,49 221,24 P $ 800.000 $ 826.400 $ 851.192 $ 876.728 $ 903.030 IT $ 83.200.000 $ 109.732.698 $ 137.748.224 $ 167.887.961 $ 199.785.048 TORNEOS Y COMPETENCIAS Q 6,00 9,28 12,63 16,07 19,55 P $ 6.400.000 $ 6.611.200 $ 6.809.536 $ 7.013.822 $ 7.224.237 IT $ 38.400.000 $ 61.325.491 $ 85.994.144 $ 112.715.523 $ 141.252.609 ENTRENAMIENTO DEPORTIVO Q 12,00 15,55 19,14 22,81 26,50 P $ 1.600.000 $ 1.652.800 $ 1.702.384 $ 1.753.456 $ 1.806.059 IT $ 19.200.000 $ 25.704.346 $ 32.588.696 $ 40.001.546 $ 47.855.818 INGRESOS TOTALES SUMATORIA Qn*Pn $ 140.800.000 $ 196.762.534 $ 256.331.064 $ 320.605.030 $ 388.893.474 Fuente: El Autor Las cantidades esperadas en ventas de actividades colectivas se obtienen de realizar 02 actividades semanales en promedio en el año y dado que son 52 semanas en el año por eso se obtiene dicho valor, en cuanto al precio de venta, según experiencia propia y conocimiento de esta clase de eventos, ese es el precio promedio en el cual oscilan este tipo de actividades para organizaciones que quieran hacer participar entre 10 hasta 50 personas, de ahí en adelante los precios aumentan, mas no significativamente teniendo en cuenta que la recreación y entretenimiento para 10 o 100 personas no varía mucho los costos en cuanto a personal y material. En cuanto a los torneos y competencias se espera realizar un torneo semestral de las disciplinas deportivas de Futbol, Baloncesto y Voleibol, cada torneo con un mínimo de 08 equipos participantes, pagando un costo de inscripción en promedio de $ 800.000.oo de ahí la obtención de estas cifras.
  • 55. - 55 - Por último encontramos la sumatoria total de los ingresos esperados, dicha cifra se obtiene de sumar los ingresos de cada uno de los servicios, esto esta referenciado en la tabla como INGRESOS TOTALES. 3.3 COSTOS Y GASTOS TOTALES Cada uno de los ítems de la tabla 4 que se presenta en la siguiente página, esta descrita detalladamente en los anexos del estudio económico, sin embargo hay que mencionar que: La mano de obra corresponde al total de la nomina que incurre directamente en la generación de los servicios, (02) trabajadores vinculados formalmente a la organización, las prestaciones sociales están de acuerdo a la ley en Colombia en cuanto Salud, Pensión, ARP y Parafiscales, las prestaciones de servicio son los salarios de los entrenadores y los recreadores. El arrendamiento corresponde a los 12 meses según cotización obtenida en Ofi Chía, las prestaciones de servicio hacen referencia a los (07) empleados que laborarían por horas (03) entrenadores y (04) recreadores, el TAX ICA representa el impuesto de industria y comercio que en Colombia es el 7 x 100 para el sector servicios. Las prestaciones de servicios en los gastos de administración se refiere al salario del contador, cuya contratación se realiza por prestación de servicios. Los salarios que preceden dichas prestaciones son los salarios de la secretaria y el coordinador de recursos humanos. Posteriormente aparecen los salarios de los vendedores y sus prestaciones, ya que estos también estarían incluidos en la nomina de la organización, las comisiones ascienden al 5% del ingreso por ventas, que sería el porcentaje establecido de comisión para los vendedores, esto proyectando que todas las ventas generaran comisión. Los gastos de transporte hacen referencia al combustible del vehículo los seguros y mantenimiento preventivo además de imprevistos que se puedan presentar con el mismo y por último la publicidad y medios hace referencia al presupuesto destinado para promoción y divulgación.
  • 56. - 56 - Tabla 4 Costos y gastos totales del proyecto COSTOS Y GASTOS TOTALES CONCEPTO X 0 1 2 3 2011 2012 2013 2014 2015 I.GASTOS OPERACIÓN MANO DE OBRA (ANEXOS) $ 16.068.000 $ 16.855.332 $ 17.748.665 $ 18.582.852 $ 19.474.829 PRESTACIONES SOCIALES $ 8.331.579 $ 8.739.827 $ 9.203.038 $ 9.635.580 $ 10.098.088 DEPRECIACION DE MAQUINAS $ (7.046.600) $ (7.046.600) $ (7.046.600) $ (7.046.600) $ (7.046.600) PRESTACION DE SERVICIOS $ 16.320.000 $ 16.744.320 $ 22.822.508 $ 23.507.183 $ 31.969.769 II.GASTOS DE ADMON ARRENDAMIENTOS $ 14.400.000 $ 15.408.000 $ 16.486.560 $ 17.640.619 $ 18.875.463 PRESTACIONES DE SERVICIOS $ 4.200.000 $ 4.405.800 $ 4.639.307 $ 4.857.355 $ 5.090.508 SALARIOS $ 22.495.200 $ 23.597.465 $ 24.848.130 $ 26.015.993 $ 27.264.760 PRESTACIONES SOCIALES $ 11.664.211 $ 12.235.757 $ 12.884.253 $ 13.489.812 $ 14.137.323 TAX: ICA $ 98.560,00 $ 137.733,77 $ 179.431,74 $ 224.423,52 $ 272.225,43 III.GASTOS DE VENTAS SALARIOS VENDEDORES $ 12.854.400 $ 13.445.702 $ 14.104.542 $ 14.852.083 $ 15.550.130 PRESTACIONES SOCIALES $ 6.665.263 $ 6.971.866 $ 7.313.487 $ 7.701.102 $ 8.063.054 TABLA DE COMISIONES $ 2.346.666,7 $ 3.279.375,6 $ 4.272.184,4 $ 5.343.417,2 $ 6.481.557,9 GASTOS DE TRANSPORTE $ 6.372.000 $ 6.582.276 $ 6.779.744 $ 6.983.137 $ 7.192.631 PUBLICIDAD MEDIOS $ 3.300.000 $ 3.630.000 $ 3.993.000 $ 4.392.300 $ 4.831.530 TOTAL COSTOS Y GASTOS $ 118.069.281 $ 124.986.854 $ 138.228.250 $ 146.179.256 $ 162.255.269 Fuente: El Autor
  • 57. - 57 - 3.4 LOCALIZACION DEL NEGOCIO Ya que la organización es una empresa prestadora de servicios no necesita una ubicación especial con concentración o afluencia de público como centros comerciales o lugares de alta congregación de personas, sin embargo es importante un lugar donde se puedan recibir a los clientes y estos mismos obtengan un respaldo de un lugar donde acercarse no solo por información acerca de productos y servicios sino también atención postventa y asesoría especializada en los asuntos referentes a la actividad económica de la organización. Bajo estas características el lugar adecuado para el domicilio de la organización es en el municipio de Chía Cundinamarca, en un centro empresarial dedicado a oficinas empresariales cuyo nombre es “OFI CHÍA”, ubicado sobre la variante a cota, este centro empresarial es un conjunto de oficinas o consultorios con grandes características de un centro activo de negocios, son 130 unidades distribuidas en dos bloques, cada uno con recepción y ascensor, cuatro salas de juntas, dos salones para conferencias dotados con cocina y baños, dos salones de correo, parqueaderos de visitantes, zonas verdes y oficina de administración, cuenta con seguridad las 24 horas, posee encerramiento apropiado el Mapa 5 Localización geográfica Centro activo de negocios OFI CHÍA Fuente: Presentación multimedia OFI CHÍA Ventas
  • 58. - 58 - cual si bien es muy seguro, también permite la visibilidad de los edificios y oficinas, está ubicado en una de las zonas de mayor valorización del municipio. Las oficinas cuentan con un área de 40m cuadrados de construcción cada una, las vías de acceso al centro de negocios son de fácil acceso y normal afluencia vehicular excepto los fines de semana pues el municipio de Chía es conocido por su afluencia turística en estos días y las familias de Bogotá y sus alrededores asisten a este municipio como un sitio ideal para almorzar y visitar en estos días, el transporte público hacia este sitio es sencillo y suficiente ya que es paso obligado de 03 rutas intermunicipales que van desde municipios como Facatativá, Mosquera, Funza, La Vega, Cota, Cajicá, Tabio, Tenjo, Zipaquirá, esto es de gran relevancia teniendo en cuenta el mercado objetivo que se quiere abarcar que está localizado en el municipio de Cota inicialmente, pero brinda la posibilidad de abarcar mercados futuros como la Zona industrial de Sabana Norte, la cual se proyecta como una de las zonas empresariales más grandes de la Región. Ilustración 4 Vista aérea del centro activo de negocios OfiChia. Fuente: Presentación multimedia centro activo de negocios Ofi Chía