Tài liệu quy định quy trình bổ nhiệm cán bộ trong công ty, bao gồm phiếu đề xuất và các thông tin cần thiết như họ tên, bộ phận, chức danh, công việc chính và lý do bổ nhiệm. Ý kiến của phòng nhân sự và giám đốc cũng được ghi rõ để hoàn thành thủ tục. Nếu giám đốc đồng ý, các bộ phận cần thực hiện theo quy trình của công ty.