Dokumen ini membincangkan definisi pangkalan data dan sistem pengurusan pangkalan data (DBMS) serta fungsinya dalam meningkatkan kecekapan aktiviti perniagaan. Ia juga menggariskan manfaat menggunakan pangkalan data seperti mengurangkan pembaziran data dan memastikan integriti data. Beberapa contoh dan soalan tentang kekunci primer dan asing juga disertakan untuk memperjelas konsep yang dibentangkan.

1. 6.2 Perisian
6.2.1
Definisi Pangkalan Data, Sistem Pengurusan Pangkalan Data
1. Manager uses an information system to make the business processes and
activities more efficient compared to doing them manually. The information
system provides regular information about the daily activities of a business to the
manager. The information system developed using Database Management
System (DBMS) software.
Pengurus menggunakan suatu sistem maklumat untuk meningkatkan kecekapan
dalam proses dan aktiviti perniagaan berbanding dengan cara manual. Sistem
maklumat ini memberikan maklumat lazim berkaitan aktiviti harian perniagaan
kepada pengurus. Sistem maklumat tersebut dibangunkan menggunakan
perisisan Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD).
Based on the statements above,
Berdasarkan pernyataan di atas,
(i)
State the type of the information system.
Nyatakan jenis sistem maklumat.
(ii)
State one example of the DBMS.
Nyatakan satu contoh SPPD.
2. A _________ is a program that accesses information from a database and
provide interface
between user and database.
_________ ialah program yang mencapai maklumat dari pangkalan data dan
menyediakan antaramuka antara pengguna dan pangkalan data
3. Which of the following is the benefit of using database?
Manakah antara berikut merupakan faedah menggunakan pangkalan data?
A.
B.
C.
D.
Low maintenance cost
Kos penyelenggaraan yang rendah
Data can be hacked by others
Data boleh dicerobohi oleh orang lain
Minimises data redundancy
Meminimakan pertindihan data
The data is valid
Data tersebut adalah sah

2. 4. State whether the following statements are True or False.
Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu.
(i)
Database Management System (DBMS) is a software used in adding,
updating, managing, accessing, and analysing data in a database.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) merupakan perisian yang
digunakan dalam menambah, mengemaskini, mengurus, mencapai, dan
menganalisis data dalam pangkalan data.
(ii)
Modification of data in one file to be automatically changed in other files is
called data integrity.
Pengubahsuaian data dalam satu fail yang menyebabkan perubahan
terus pada fail yang lain dipanggil integriti data.
5. Table 8 shows benefits of using Database.
Jadual 8 menunjukan kelebihan menggunakan Pangkalan Data.
A
Data can be shared
Data boleh dikongsi
B
Minimise data redundancy
Mengurangkan data bertindih
C
Data integrity is assured
Untuk memastikan ketelusan
data
Based on the table 8, select A, B, or C for the statements below.
Berdasarkan Jadual 8 , pilih A, B, or C untuk kenyataan di bawah.
(i) Most data item stored in only one file. By using database there is no need to
repeat recording the same data.
Kebanyakan item data disimpan di dalam satu fail. Dengan menggunakan
pangkalan data, tidak perlu memasukkan data yang sama berulang kali.

3. (ii) When a user modifies data in one of the files in a database, the same data will
change automatically in all files.
Apabila pengguna mengubahsuai data dalam satu fail dalam pangkalan data,
data akan bertukar secara automatic dalam semua fail.
6.
a) State 2 fields that use Information System .
Nyatakan 2 bidang yang menggunakan Sistem Maklumat.
[2M]
b) List two benefit of Database.
Senaraikan dua kelebihan pangkalan data.
[2M]
7. Write TRUE or FALSE for the following statement.
Tuliskan BENAR atau PALSU pada pernyataan berikut.
(i)
A Database Management System allows its contents to be easily
accessed, updated, stored and retrieved.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data membenarkan kandungannya
senang
diperolehi, dikemaskini, disimpan dan dicapai semula.
(ii)
By using database, data integrity can be assured.
Dengan menggunakan pangkalan data, integriti data boleh dipastikan
betul sentiasa.

4. 6.2.2 Fitur-fitur
1. Figure 10 shows a school data base
Rajah 10 menunjukkan pangkalan data sekolah.
B
Studen ID
ID Pelajar
Class
Kelas
2396
Azahrina
5A1
3975
Saraswathy
5A1
3981
Tommy
5A2
4782
A
Name
Nama
Wahid
5A2
Figure 10
Rajah 10
Name :
Namakan
:
2. Figure 7 shows two tables in a database.
Rajah 7 menunjukkan dua jadual dalam satu pangkalan data.
FIGURE 7
RAJAH 7
State a foreign key in table Contact.
Nyatakan kunci asing dalam jadual Contact.

5. 3. Since the field, FriendID, can uniquely identify each friend, the two tables are
said to be related
by the FriendID field in the FRIEND_INFO table . What is FriendID in the
FRIEND_INFO table?
Medan FriendID, boleh mengenalpasti secara unik setiap kawan, rajah bawah
dikatakan ada perhubungan di antara satu sama lain melalui FriendID di medan
FREND_INFO. Apakah FriendID ?
FRIEND_INFO
FriendID
Name
Address
Date_of_Birth
Figure 1
PHONE_NUM
FriendID
Phone_Number
Rajah 1
A. Foreign Key
Kunci Asing
B. Primary Key
Kunci Primer
C. Secondary Key
Kunci Sekunder
D. Unique Key
Kunci Unik
4. A field that uniquely represents each record in a table and must not have null
value is known as a _________________________
Medan yang mewakili setiap rekod di dalam jadual dengan unik dan tidak boleh
mempunyai nilai nul dikenali sebagai __________________________.
5. A _____________ is a field (or fields) that points to the ____________of another
table. The purpose of it is to ensure the integrity of the data.
___________ialah medan yang merujuk kepada___________di jadual yang lain.
Tujuannya adalah untuk memastikan integriti /kebolehpercayaan sahan data
tersebut.

6. 6. What is the importance of primary key?
Apakah kepentingan kekunci utama?
A A primary key allows duplicating records
Kekunci utama membenarkan penyalinan rekod
B A primary key allows data to be entered repeatedly
Kekunci utama membenarkan data dimasukkan berulang kali.
C A primary key can use any values includes null values
Kekunci utama boleh menggunakan sebarang nilai termasuk nilai null
D A primary key ensures data integrity by uniquely identifying each record.
Kekunci utama memastikan integriti data dengan mengenalpasti setiap
rekod secara unik.
7. Figure 12 shows the relationship between two tables of an information system.
Rajah 12 menunjukkan hubungan antara dua jadual untuk suatu sisiem
maklumat.
Figure 12 / Rajah 12
Based on Figure 12,from STUDENT table, state the function of:
Berdasarkan Rajah 12, daripada jadual STUDENT, nyatakan fungsi bagi:
(i)
primary key / kunci primer
(ii)
foreign key /kunci asing

7. 8. Figure 10 below shows two tables created in the Student Information System at
SMK Tanjung Tiga.
Rajah 10 di bawah menunjukkan dua jadual yang dibina dalam Sistem Maklumat
Murid di SMK Tanjung Tiga.
Figure 10
Rajah 10
Based on Figure 10 above, answer the following questions.
Berdasarkan Rajah 10 di atas, jawab soalan-soalan berikut.
(a) State the importance of Primary Key in both tables.
Nyatakan kepentingan Primary Key dalam kedua-dua jadual tersebut.
(b) Database above is used to store students’ information and to record
students’
parents information. Give two benefits of using database.
Pangkalan data di atas digunakan untuk menyimpan maklumat pelajar
dan merekod maklumat ibubapa pelajar. Berikan dua kelebihan
menggunakan pangkalan data.

8. 9. Which of the following statement about primary and foreign key values is true?
Manakah penyataan yang benar berkait dengan kunci utama dan kunci asing?
A. Only primary key values must be unique
Hanya kunci utama mesti mempunyai nilai unik
B. Only foreign key values must be unique
Hanya kunci asing mesti mempunyai nilai unik
C. Both primary and foreign key values must be unique
Kedua-dua kunci iaitu utama dan asing mesti mempunyai nilai unik
D. Neither primary nor foreign key values must be unique
Salah satu samada kunci utama atau kunci asing mesti mempunyai nilai unik
10. Table 7 explains the computerised plan of a flower shop.
Jadual 7 menerangkan pelan berkomputer bagi sebuah kedai bunga.
Bouquet Flora is a shop that sells many types of flowers and gardening
accessories. Alice is hired to build a computerised database to manage its sales.
Bouquet Flora adalah sebuah kedai yang menjual berbagai jenis bunga dan
peralatan perkebunan. Alice diupah untuk membina pangkalan data berkomputer
untuk mengurus jualan.
Some of the data need to be stored in the database include:
Berikut merupakan antara data yang perlu dimasukkan ke dalam pangkalan
data:
- Product code ( Kod Barangan)
- Product name ( Nama Barangan)
- Supplier ID (ID Pembekal)
- Supplier Name ( Nama Pembekal )
- Supplier Address (Alamat Pembekal)
- Product Price (Harga Barang)
Table 7 / Jadual 7
Based on Table 7 / Berdasarkan Jadual 7,
(i)
Give ONE different between primay key and foreign key.
Berikan SATU perbezaan antara kunci primer dan kunci asing.

9. 11.
Primary Key
Kekunci Utama
Foreign Key
Kekunci Asing
CUSTOMER: Table
Customer _ID
A001
A002
A003
Name
Ali
Suraya
Leong
Phone _No
095662193
095634652
095687678
Software P
Define the meaning of database.
Nyatakan maksud pangkalan data
(b)
(c )
Name software P.
Namakan perisian P
SERVICE: Table
Service _ID
Date
1
5/1/08
2
11/2/08
3
12/2/08
Customer_ID
A001
A002
A002
[2 marks]
[2 markah]
[2 marks]
Give two differencess between the primary key and foreign key.
Berikan dua perbezaan antara kekunci utama dengan kekunci asing
12. Connections between fields of related tables having common values are called
___________.
Perkaitan antara medan dalam jadual yang berhubung yang mengandungi nilai
yang sama dikenali sebagai _________.

10. 13. Which of the followings are the importance of the relationship between primary
key and foreign key?
Penyataan-penyataan yang manakah merupakan kepentingan perhubungan di
antara kekunci primer dan kekunci asing?
I. The primary key of one table becomes a foreign key of the other table
Kekunci primer pada satu jadual menjadi kekunci asing pada satu jadual yang
lain.
II. By matching a foreign key with a primary key, the data does not need to be
entered repeatedly.
Dengan menyuaikan kekunci asing dengan kekunci primer, data tidak perlu
dimasukkan berulang kali.
III. A primary key makes creating Queries, Forms and Reports easier.
Kekunci primer memudahkan pembinaan Kueri, Forms dan Laporan.
IV. A primary key improves data performance by relating smaller tables into
meaningful databases.
Kekunci primer meningkatkan prestasi data dengan menghubungkait jadualjadual yang kecil menjadi pangkalan data yang bermakna.
A.
B.
C.
D.
I, II and III
I, III and IV
II, III and IV
I, II, III and IV
I, II dan III
I, III dan IV
II, III dan IV
I, II, III dan IV

11. 6.2.3 Objek Pangkalan Data
1. Figure 13 shows a database screen.
Rajah 13 menunjukkan skrin pangkalan data.
Figure 13 / Rajah 13
Based on Figure 13, which of the following describes the screen?
Berdasarkan Raiah 13, antara yang beriku.t yang manakah menerangkan skrin itu?
A.
B.
C.
D.
Form / Borang
Switchboard / Papan suis
Report / Laporan
Design view / Pandangan rekabentuk
2. A request for information from a database is called __________.
Permintaan terhadap maklumat dalam pangkalan data dikenali
sebagai___________.

12. 6.2.4 Objek Pangkalan Data
1. Basic operations of data manipulation is Update, Insert, Delete, Retrieve, Sort,
Filter and ________________
Operasi asas dalam manipulasi data ialah kemaskini, menyelit, menghapus,
mencapai, mengisih, menapis dan_____________.
2. The_________ operation is used for removing records from a database table.
_____________operasi yang digunakan untuk mengeluarkan rekod dalam jadual
pangkalan data.
3. State whether the following statement is True or False.
Nyatakan sama ada pernyataan berikut Benar atau Palsu.
Delete, Filter, Insert, Upgrade and Search are basic operations of data
manipulation.
Hapus, Saring, Sisip, Naik gred dan Penggelintaran adalah operasi asas dalam
manipulasi data.
4. The basic operation used to select a few records from a database is
Operasi asas yang digunakan untuk memilih beberapa rekod daripada
pangkalan data adalah
A
index indeks
B
delete
C
filter
D
update
hapus
saring
kemas kini

13. 5. Figure 8(a) shows a table in a database and Figure 8(b) shows the output of
data
manipulation in the table Query.
Rajah 8(a) menunjukkan satu jadual dalam pangkalan data dan Rajah 8(b)
menunjukkan hasil manipulasi data tersebut dalam jadual Query.
Figure 8(a) / Rajah 8(a)
Figure 8(b) / Rajah 8(b)
Identify the basic operation of data manipulation that has been done.
Kenalpasti satu operasi asas dalam manipulasi data yang telah dilakukan

14. 6. Figure 13 shows an interface of an automated library system of SMK Indah.
Rajah 13 menunjukkan antara muka sistem perpustakaan berautomasi bagi SMK
lndah.
SMK Indah
Library Management System
Book Information
Book ID
Quantity
Title
Author
Edition
Year
Publisher
Synopsis
Update
Menu
Figure 13
Insert
Delete
Rajah 13
Based on Figure 13:
Berdasarkan Rajah 13:
a)
Identify one data manipulation button and explain its function.
[2 marks]
KenaI pasti satu butang manipulasi data dan terangkan jungsinya.
b)
Which field is the primary key?
Medan manakah yang merupakan kekunci primer?
Justify your answer.
Berikan justifikasi bagi jawapan anda