PERCORSO DI DIGITALIZZAZIONE DEGLI INVESTIMENTI, DELLE DONAZIONI E DELLA SPESA IN TECNOLOGIE INNOVATIVE

1. ASST dei Sette Laghi
Percorso di digitalizzazione degli
investimenti, delle donazioni e
della spesa in tecnologie
innovative

2. Il gruppo di lavoro
Autore
Anna Squara
Ingegnere Biomedico
S.C. Gestione Operativa e Next Generation EU
Outpatient Manager
anna.squara@asst-settelaghi.it
Il gruppo di lavoro:
Ing. Giovanni Poggialini
Direttore S.C. Gestione Operativa e Next Generation EU
Ing. Del Torchio
Direttore S.C. Ingegneria Clinica
Davide Freri
Tesista - S.C. Gestione Operativa e Next Generation EU
U.V.A.D
Unità Valutazione Acquisti e Donazioni
Ingengeria Clinica SIA Ufficio Tecnico
Farmacia DAPSS Approvvigionamenti
Direzione Medica Controllo di Gestione
Gestione Operativa e
Next Generation EU

3. Descrizione
Per la realizzazione del progetto è stata adottata la
metodologia Waterfall.
Attraverso le seguenti macro fasi:
Modellizzazione ed Ingegnerizzazione (del processo)
Sviluppo e realizzazione
Testing e formazione on the job
Rilascio ed utilizzo
L’ASST dei Sette Laghi gestisce annualmente circa 670 richieste
tra acquisto e donazione di beni e servizi (conto capitale e spesa
corrente) attraverso l’Unità di Valutazione Acquisti e Donazioni
(UVAD).
UVAD è la sovrastruttura aziendale che garantisce supporto
decisionale alla Direzione Strategica per l’allocazione dei fondi
di investimento ed il governo della spesa. Rappresenta l’unico
strumento a disposizione di ciascun responsabile di U.O. per
poter esprimere i propri fabbisogni attraverso richieste
strutturate. Ciascuna richiesta viene raccolta, valutata e
prioritizzata andando così a comporre un vero e proprio
rancking di acquisto.
Il progetto si pone come obiettivo la digitalizzazione
dell’intero percorso garantendo piena tracciatura dei processi
e coinvolgendo tutti gli stakeholders.

4. Obiettivi e destinatari del lavoro
UVAD nasce del 2019 per migliorare i processi e
percorsi di:
- Programmazione degli investimenti
- Ripartizione dei fondi di investimento (supporto
decisionale alla Direzione Strategica)
- Razionalizzazione e governo della spesa
Il progetto di digitalizzazione dell’UVAD ha i seguenti principali obiettivi:
 Completa tracciabilità del processo
 Massima trasparenza del processo
 Minimizzazione dei tempi di elaborazione
 Oggettivizzazione delle priorità di acquisito/investimento
 Standardizzazione dei criteri di valutazione attraverso un sistema di
prioritizzazione multimensionale a supporto anche di eventuali
approfondimenti di tipo HbHTA
 Ottimizzazione del percorso di donazione (accessibilità, trasparenza,
velocità…)
Referenti Istruttoria in UVAD

5. Risultati
Efficiency KPI TARGET
Tempi medi di elaborazione pratica acquisti/investimenti -25%
Tempi di elaborazione pratica donazione -37%
Tempo medio dall’inserimento pratica al I° livello di
validazione (RI+Responsabile SC)
-42%
Tempo medio di valutazione pratica in UVAD -30%
Tempo medio dalla validazione alla delibera/determina -15%
Ore di lavoro medie/settimanali dedicate al processo di
donazione
-44%
Numero azioni/operatore per pratica -62%
 Processo completamente digitalizzato
 Prioritizzazione multidisciplinare basata su metodologia HTA
 Completa tracciabilità
 Minimizzazione acquisti superflui
 Diminuzione richieste inappropriate
 Maggior controllo della spesa dedicata agli acquisti e investimenti
 Processo di donazione user friendly
 Massima trasparenza del percorso
 Efficientamento dei tempi di elaborazione
Il progetto attualmente si trova nella fase di
Testing, pertanto a lato sono stati rappresentati
i più significativi Efficiency KPI del progetto e i
relativi target di riferimento che ci si aspetta di
raggiungere rispetto l’attuale tempistica
standard.

6. Anna Squara
anna.squara@asst-settelaghi.it
Ingegnere – SC Gestione Operativa e Next Generation EU