Download as PDF, PPTX
Uploaded byMohd Fauzi
Penjelasan pelanggaran terma kontrak perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan (kbk)
Dokumen ini memperincikan skop dan pematuhan perkhidmatan kebersihan bangunan yang diswastakan oleh KPM bagi institusi pendidikan, termasuk prosedur penguatkuasaan kontrak dan tindakan bagi pelanggaran. Maklumat penting termasuk denda, pemotongan bayaran untuk ketidakhadiran, keperluan pekerja, dan tanggungjawab kontraktor bagi memastikan kualiti perkhidmatan. Penutup menekankan pentingnya pengurusan yang sistematik dan kerjasama pihak sekolah dalam pelaksanaan kontrak.
![KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/kursusbrpediteddis2015-151229002401-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Penjelasan pelanggaran terma kontrak perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan (kbk)
- 1. PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DANKAWASAN(KBK) PEMATUHAN KONTRAK DAN PEMAKAIAN SKOP PERKHIDMATAN PENJELASAN MENGENAITERMA DAN PELANGGARAN SYARAT KONTRAK UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 2. LATAR BELAKANG &PENDAHULUAN Pihak KPM telah menswastakan perkhidmatan KBK dengan hasrat untuk memastikan kualiti perkhidmatan yang baik diberikan di semua Institusi-institusi Pendidikan/ Sekolah di bawah KPM. Oleh yang demikian, diharap penjelasan ini dapat meningkatkan kefahaman kepada Jabatan Pengguna dari segi penguatkuasaan kontrak bagi mengelak timbulnya isu kekeliruan dan ketidakfahaman berkaitan dokumen kontrak. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 3. LATAR BELAKANG &PENDAHULUAN Diharap Jabatan Pengguna berupaya memastikan perkhidmatan yang diberikan dapat memberi nilai faedah yang baik bagi setiap ringgit yang dibelanjakan (value for money) kepada pihak kerajaan. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 4. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 1. Pihak Kontraktor diberi amaran sebelum dikenakan tindakan pemotongan bayaran Tiada surat amaran akan dikeluarkan sebelum tindakan pemotongan bayaran dikenakan. Surat amaran akan dikeluarkan selepas pemotongan dikenakan supaya kesalahan yang sama tidak berulang 2. Pihak Kontraktor dimaklumkan terlebih dahulu bagi persediaan sebelum diaudit Tiada sebarang pemakluman dimaklumkan sebelum melaksanakan pemantauan kerana pihak kontraktor perlu sentiasa melaksanakan perkhidmatan dengan cemerlang A. PENGURUSAN PEKERJA UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 5. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 3. Tindakan denda secara backdated Tindakan pemotongan bayaran secara backdated boleh dikenakan sekiranya terdapat bukti pelanggaran terma-terma kontrak oleh pihak kontraktor 4. Pekerja yang berumur melebihi 58 tahun Bagi pekerja yang melebihi Tempoh had umur 58 tahun boleh dipertimbangkan dengan syarat dipersetujui oleh pihak kerajaan serta mempunyai rekod kesihatan yang baik dan disahkan oleh Hospital/ Klinik Kerajaan Sahaja. Klausa 7.1 (d) UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 6. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 5. Jawatan Penyelia, pemandu lori dan kelindan lori dimasukkan ke dalam jumlah pekerja bagi setiap zon sekolah Pihak Kerajaan tiada halangan jika kos yang melibatkan keperluan pekerja tersebut ditanggung sepenuhnya oleh pihak kontraktor 6. Memotong jaminan bon pihak kontraktor yang telah tamat tempoh kontrak Kerajaan berhak memotong apa- apa wang yang kena dibayar kepada kontraktor oleh kerajaan, sama ada sebagai denda atau pampasan daripada mana-mana perjanjian yang ditandatangani dengan kerajaan. Pemotongan jaminan bon adalah tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat bon pelaksanaan. Klausa 12.3 UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 7. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 1. Ketidakhadiran pekerja tanpa menjejaskan mutu perkhidmatan Pihak syarikat dikenakan tindakan pemotongan bayaran seperti berikut : Pemotongan = (GPS/30.5)*BH*BP GPS : Gaji Pokok Sebulan BH : Bilangan hari tidak bertugas BP : Bilangan pekerja tidak bertugas Klausa 12.2 2. Ketidakhadiran pekerja yang menjejaskan kualiti perkhidmatan Pihak syarikat dikenakan tindakan denda sebanyak 20% daripada nilai kontrak bulanan bagi premis yang terlibat. Klausa 12.1 (d) B. KUALITI DAN PERKHIDMATAN UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 8. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 3. Ketidakcukupan pekerja (sepanjang bulan tanpa pengganti Pihak syarikat dikenakan tindakan denda sebanyak 20% daripada nilai kontrak bulanan bagi premis yang terlibat. Klausa 12.1 (d) 4. Pekerja hadir tapi tidak melaksanakan tugas Pihak syarikat dikenakan tindakan denda sebanyak 20% daripada nilai kontrak bulanan bagi premis yang terlibat. Klausa 12.1 (d) 5. Khidmat pasukan pemotong rumput bergerak Boleh menubuhkan pasukan memotong rumput bergerak tanpa menjejaskan bilangan pekerja di sekolah dan kos ditanggung oleh pihak kontraktor UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 9. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 6. Hari sabtu dimasukkan sebagai hari cuti Pihak kontraktor perlu melaksanakan perkhidmatan pada setiap hari (mengikut negeri- negeri) seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak.Tempoh hari bekerja dan cuti adalah seperti yang telah dipersetujui oleh kedua belah pihak. Klausa 2 (d) 7. Masa bertugas bagi pekerja di sekolah dua sesi juga dibahagikan kepada dua sesi bekerja Pihak kerajaan tiada halangan dengan perkara ini.Walau bagaimanapun pembahagian sesi bekerja ini harus mengikut kesesuaian dan mendapat persetujuan dari pihak kerajaan Lampiran B (Skop Perkhidmatan) Klausa (f) UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 10. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 8. Memohon bayaran tambahan sekiranya diarah bertugas pada hari ahad Tiada bayaran tambahan untuk tugas pada hari ahad kerana berada di luar skop kontrak 9. Tempoh penggantian pekerja dalam masa 2 jam perlu diubah Perkara tersebut tidak dapat dipertimbangkan buat masa ini. Klausa 8.4 10. Menjalankan kerja yang tiada dalam skop perkhidmatan Kerja-kerja yang dijalankan adalah di luar skop perkhidmatan. Pihak kerajaan tidak boleh membayar atas perkhidmatan yang tidak dibekalkan atau diberikan oleh kontraktor kerana ia melibatkan penambahan kos perkhidmatan Lampiran B (Skop Perkhidmatan) UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 11. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 11. Pemotongan rumput luar pagar (2 kaki) Pemotongan rumput 2 kaki dari pagar sekolah perlu dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun jika kawasan tersebut berada dalam premis persendirian, pemotongan rumput tidak perlu dilaksanakan. 12. Punca kuasa bagi menjalankan pemantauan dan pemotongan Mana-mana Ketua Jabatan, pegawai atau kakitangan KPM, JPN, PPD, IPG, Pusat Koko, Pusat Matrikulasi, agensi atau sekolah (Pengetua/ GB) yang berkenaan dalam perjanjian kontrak telah diberi kuasa sepenuhnya oleh KSU dalam memastikan pelaksanaan kerja dijalankan dengan sempurna oleh pihak kontraktor yang berkaitan. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 12. PEKELILING PEROLEHAN BIL.1 TAHUN 2011 BIL. ISU TINDAKAN RUJUKAN 1. Pemilihan jenama peralatan/ barangan yang bebas selagi mematuhi piawaian yang ditetapkan Pihak kontraktor perlu melaksanakan perkhidmatan dengan menggunakan bahan, kenderaan, mesin, peralatan atau kelengkapan yang digunakan seperti yang dinyatakan dalam dokumen kontrak. Klausa 2(b) 2. Peralatan yang perlu berada dalam zon sekolah/ kontrak Peralatan yang diperlukan berada dalam zon sekolah/ kontrak perlu ada sewaktu pelaksanaan pemantauan dijalankan C. PEMBEKALAN PERALATAN/ BAHAN UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 13. SKOP PERKHIDMATAN a) melaksanakanPerkhidmatan mengikut Skop Perkhidmatan seperti di lampiran B (m/s: 33); b) Melaksanakan perkhidmatan menggunakan bahan dan peralatan seperti di lampiran C dan lampiran D; c) Mempunyai Polisi Insurans Perlindungan yang meliputi perlindungan untuk Kerajaan, harta benda yang dikawal dan pekerja. d) Melaksanakan perkhidmatan dengan menggaji pekerja mengikut skim perkhidmatan pekerja seperti Lampiran G. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 14. LAMPIRAN B 1. Membuangsemua sampah sarap dan bahan- bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan; 2. menanggung kos / saman/ denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarap yang dikendalikan oleh Kontraktor; UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 15. LAMPIRAN B 3. membekalbaja bagi pokok-pokok bunga dan pokok besar berdasarkan senarai yang ditetapkan dalam tender; 4. apabila diperlukan, Kontraktor hendaklah membekalkan seorang atau lebih pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan; 5. Masa bertugas bagi pekerja adalah dari 7.00 pagi hingga 4.00 petang bagi sekolah satu sesi dan 7.00 pagi hingga 6.00 petang bagi sekolah dua sesi; UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 16. LAMPIRAN B 6. Kontraktorhendaklah memastikan rekod kedatangan pekerja dan jadual bertugas dikemas kini pada setiap hari; 7. Kontraktor hendaklah membayar gaji pekerja pada minggu pertama pada bulan berikutnya; 8. Kontraktor hendaklah meletakkan tanda AMARAN ketika kerja-kerja pembersihan sedang dilakukan bagi mengelakkan berlakunya kemalangan kepada pelajar-pelajar dan juga kakitangan sekolah/ Institusi Pelajaran berkenaan; UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 17. UNIT PEROLEHAN &PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 18. UNIT PEROLEHAN &PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 19. UNIT PEROLEHAN &PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 20. UNIT PEROLEHAN &PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 21. UNIT PEROLEHAN &PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 22. KONTRAKTOR HENDAKLAH MEMASTIKAN Pemakaian seragam atau uniform kontraktor dan tanda nama semasa melaksanakan tugas; Melaksanakan perkhidmatan mengikut arahan Kerajaan pada setiap masa; Melaksanakan perkhidmatan dengan profesional, berdisplin, sopan dan berbudi bahasa. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 23. TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR Membaikikerosakan milik Kerajaan berpunca dari kecuaian pekerja; Apa-apa berkenaan dengan kebajikan pekerja; Perlindungan insurans pekerja; Perbelanjaan pengangkutan pekerja dari dan ke premis; Penginapan dan tempat tinggal pekerja Perbelanjaan makanan dan minuman pekerja UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 24. TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR CarumanKWSP dan PERKESO; Perbelanjaan perubatan dan rawatan pekerja; Penyimpanan dan tempat penyimpanan peralatan atau kelengkapan perkhidmatan; Pematuhan peruntukan undang-undang berkenaan dengan pekerja Pembuangan sampah sarap UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 25. MAKLUMAT PEKERJA, PEMERIKSAANDAN PENGGANTIAN PEKERJA Nama, gambar, nombor telefon pekerja Kelayakan dan latar belakang pekerja Jadual bertugas pekerja Laporan harian atau bulanan perkhidmatan UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 26. HAK KERAJAAN Klausa8.4, sekiranya Kerajaan atas apa-apa sebab, tidak berpuas hati termasuk tetapi tidak terhad akibat daripada kecuaian, kelalaian, kesalahan tingkah laku, perbuatan dan budi bahasa, mana-mana pekerja, Kontraktor hendaklah tanpa apa-apa kelewatan, menggantikan pekerja tersebut dalam masa dua (2) jam dari tarikh notis bertulis atau makluman secara lisan diberikan oleh Kerajaan menggantung tugas pekerja tersebut daripada melaksanakan di Premis dengan SERTA MERTA UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 27. PERALATAN/ KELENGKAPAN PERKHIDMATAN Kontraktor hendaklah memastikan peralatan/ kelengkapan di senggara dengan bersih, kemas, teratur atau tersusun pada setiap masa. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 28. PENUTUP Jika berlakusebarang pertikaian berkaitan dengan perjanjian kontrak, perkara tersebut hendaklah diselesaikan secara baik di antara kedua belah pihak. Jika tiada sebarang penyelesaian, isu tersebut boleh dirujuk kepada Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian (Klausa 20) yang dipengerusikan oleh KSU KPM atau wakil yang dilantik UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 29. PENUTUP Diharap pengurusanpemantauan KBK dapat dilaksanakan dengan lebih sistematik dan berkesan Mengambil tindakan dengan lebih yakin apabila berlaku pelanggaran syarat kontrak dengan seragam Kerjasama Pengetua/ Guru Besar adalah diperlukan ke atas pengurusan yang teratur dan sempurna bagi pelaksanaan Kontrak KBK di sekolah. UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON
- 30. TERIMA KASIH UNIT PEROLEHAN& PENGURUSAN ASET PPD PORT DICKSON SEKIAN