5. Bagaimana menguruskan panitia
yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 4/1986
dan surat KPM 600-5/1/4 Jld. 8 (6)
bertarikh 11 Januari 2019
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga
6. Dokumen pengurusan panitia dalam
bentuk “softcopy” atau “hardcopy”
6. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PENETAPAN SUMBER BAHAN RUJUKAN
GURU & MURID
PELAKSANAAN PENGAJARAN MATA PELAJARAN PANITIA SECARA
PROFESIONAL DAN TERANCANG
PROGRAM PENINGKATAN KUALITI PENGAJARAN GURU DIURUS
SECARA TERANCANG
PROGRAM PENINGKATAN KUALITI PENCAPAIAN MURID DALAM MATA PELAJARAN
DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN TERANCANG
BANTUAN GERAN PER KAPITA MATA PELAJARAN DIMANFAATKAN SECARA SISTEMATIK
DAN TERANCANG
PENGURUSAN FAIL, DATA MURID (PANITIA) DAN MESYUARAT SECARA
BERKESAN
PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN MATA PELAJARAN
DIURUS SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG
7. PENGURUSAN PANITIA
Pengurusan Am Pentadbiran
1. Visi , misi, matlamat sekolah
2. Carta organisasi sekolah
3. Carta organisasi JK Kurikulum
4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai guru dan biodata
8. 1.0: Penetapan Sumber Bahan Rujukan
Guru & Murid
1.1 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir
sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-
pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu
dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka.
1.2 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan
atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai
dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan
kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat
sumber.
9. 2.0: Pelaksanaan Pengajaran mata Pelajaran
Panitia Secara Profesional dan Terancang
2.1 Memperoleh sukatan pelajaran/DSKP yang
terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan
ahli-ahli panitia.
2.2 Menyelaras rancangan pengajaran (RPT dan
RPH) untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun
persekolahan. Rancangan Pengajaran
diselaraskan antara guru dalam sesuatu
tingkatan/darjah dan juga antara
tingkatan/darjah di mana-mana ada kaitan.
10. 2.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan :
- Menetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
- Membuat semakan berkala dan menganalisis
status pencapaian RPT
- Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )
11. 3.0: Program Peningkatan Kualiti
Pengajaran Guru Diurus Secara Terancang
3.1 Merancang dan melaksanakan program pembangunan
profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran.
3.2 Menilai keberkesanan program.
3.3 Mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada
keperluan ahli panitia, perkembangan semasa dan
secara berterusan.
3.4 Penetapan Guru:
- Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
- Pengkhususan guru mengikut tingkatan/ tahap murid
3.5 Permohonan Guru: Jika guru opsyen tidak mencukupi
12. 3.6 Penyediaan Kertas Kerja
- tajuk aktiviti
- objektif
- kumpulan sasaran
- jumlah pelajar (L/P)
- kriteria pemilihan pelajar
- tarikh aktiviti
- kandungan/pengisian aktiviti
- mesyuarat & latihan AJK
13. 3.7 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:
◦ Teori pedagogi
◦ Kaedah PdPc terkini
◦ Pengurusan Panitia
◦ Kemahiran ICT
◦ Kemahiran menggunakan BBM terkini
◦ Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaran
◦ Pembinaan profil pelajar
◦ Pengurusan bilik darjah
◦ Kaedah PdPc berkesan
◦ Kemahiran belajar
◦ Membuat kajian tindakan
14. 4.0: Program Peningkatan Pencapaian Murid
Dalam Mata Pelajaran Diurus Secara
Profesional dan Terancang
4.1 Merancang dan melaksanakan program yang
menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran.
4.2 Menilai keberkesanan program.
4.3 Mengambil tindakan susulan dengan berfokus
kepada isu pembelajaran, mengambil kira tahap
keupayaan murid, secara menyeluruh dan
berterusan.
4.4 Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan
membantunya dalam usaha ke arah memajukan
pelajar-pelajar yang lemah dalam mata-mata
pelajaran tertentu
15. 4.5 Menyedia dan menyimpan data murid:
◦ Jumlah pelajar mengikut kelas
◦ Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
4.6 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
◦ Keputusan peperiksaan awam
◦ Keputusan peperiksaan sekolah
◦ Keputusan ujian bulanan
◦ Analisis prestasi peperiksaan/ujian
16. 5.0:Bantuan Geran Per Kapita Mata Pelajaran
Dimanfaatkan Secara Sistematik dan
Terancang
5.1 Merancang dan melaksanakan perbelanjaan,
memanfaatkan sumber Pendidikan dan merekod
penerimaan serta penggunaan sumber Pendidikan
mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan, secara
menyeluruh dan berterusan.
5.2 Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa
5.3 Merancang perbelanjaan
5.4 Menentukan baki stok semasa
5.5 Mengemas kini stok/rekod
5.6 Perolehan stok baharu
5.7 Pelupusan stok
17. 6.0: Pengurusan Fail, Data Murid (Panitia)
dan Mesyuarat Secara Berkesan
6.1 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala,
sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan
mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara
‘ad-hoc’ bila dan jika perlu.
6.2 Melantik seorang setiausaha daripada kalangan
ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli
panitia.
6.3 Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit
atau laporan mesyuarat,surat mesyuarat dan
rekod-rekod yang berkaitan.
18. 6.4 Tarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (Dialog
Prestasi)
6.5 Prosedur pengurusan mesyuarat :
- Penetapan tarikh mengikut takwim
sekolah
- Penetapan tempat mesyuarat
- Surat panggilan mesyuarat
- Penetapan agenda mesyuarat
19. 6.6 Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat
20.
21. 6.7 Agenda mesyuarat :
- Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
- Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
- Perkara berbangkit
- Aktiviti semasa Panitia/Keperluan semasa
- Hal-hal lain
- Penutup
22. 6.8 Minit Mesyuarat Panitia:
◦ Menggunakan format penulisan minit yang betul
◦ Maklumat yang jelas
◦ Ayat yang ringkas dan mudah difahami
◦ Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
◦ Diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat
kepada ahli
◦ Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
◦ Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan
minit mesyuarat dan didokumenkan menerusi
borang maklum balas mesyuarat (akan diedar
selewat-lewatnya 2 minggu sebelum mesyuarat
seterusnya)
23. 7.0: Peperiksaan dan Pentaksiran Mata
Pelajaran Diurus Secara Sistematik dan
Terancang
7.1 Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan
peperiksaan (berasaskan sekolah) yang
disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah
dan jika perlu menubuhkan bank soalan..
7.2 Mengkaji dan menganalisis keputusan
peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya
peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan
mengambil langkah-langkah untuk mengatasi
kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
24. 7.3 Menyedia dan menyimpan data murid:
◦ Jumlah pelajar mengikut kelas
◦ Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
7.4 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
◦ Keputusan peperiksaan awam
◦ Keputusan peperiksaan sekolah
◦ Keputusan ujian bulanan
◦ Analisis prestasi peperiksaan/ujian
25. 7.5 Menetapkan :
◦ Jumlah latihan sebulan/seminggu
◦ Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitia
◦ Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan
7.6 Kelas Peperiksaan :
◦ Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
◦ Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah
26. 7.7 Membuat kajian tindakan
(contoh : Root Cause Analysis & Intervention) :
◦ Mengenal pasti kelemahan murid
◦ Mengenal pasti masalah murid dalam mata
pelajaran
◦ Menganalisis masalah
◦ Membuat tindakan susulan
27. 8. Pencerapan: SKPMg2 Std 4
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
GELOMBANG 2
Ketua panitia berperanan untuk mencerap guru-guru di bawah bidangnya
semasa PdPc dilaksanakan
33. 9. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :
◦ Kelas bimbingan
◦ Klinik mata pelajaran
◦ Minggu mata pelajaran
◦ Program motivasi dan kemahiran belajar
◦ Hadiah motivasi
◦ Program restu guru ( kelas peperiksaan)
◦ Sudut mata pelajaran / bilik khas
34. 10. Pascanilai (Post Mortem)
10.1 Penilaian Kendiri – refleksi diri:
◦ Menyemak kelemahan dan kekuatan PdPc guru
◦ Mencadangkan program penambahbaikan
10.2 Post Mortem Jadual Spesifikasi Ujian (JSU):
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintesis
: penilaian
35. 10.3. Analisis Item
10.4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
10.5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
10.6. Pemulihan dan Pengayaan/ RCA & Intervensi
36. 11. KOORDINASI PERSATUAN
◦Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt
◦Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti
kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata
pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik khas.
37. 12. KOORDINASI PANITIA DAERAH
◦Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang
selaras
◦Kursus dalaman bersama-sama berkaitan dengan
pemantapan PdPc
◦Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
◦Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
◦Perkongsian kepakaran
38. 13. Pengurusan Fail Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan
3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid
