Tugas akhir ini bertujuan untuk memahami kendala yang ada pada penerapan sistem informasi kearsipan dinamis selanjutnya dibaca SIKD, yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung dalam melaksanakan penerapan sistem di Tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Kewilayahan di Kota Bandung. Dalam memahami kendala yang terjadi penulis melakukan observasi dan wawancara dengan beberapa staff yang menangani implementasi SIKD. Ternyata. permasalahan yang timbul dalam proses penggunaan di tiap organisasi binaan yaitu saat adanya perubahan klasifikasi arsip, yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Dalam menyelesaikan salahsatu permasalahan yaitu sulitnya merubah klasifikasi di tiap organisasi binaan. Maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung melakukan pengembangan terhadap SIKD yang sudah ada, agar saat adanya perubahan aturan mengenai klasifikasi arsip yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. SIKD yang ada di seluruh organisasi binaan tidak perlu melakukan perubahan secara mandiri karena telah diubah oleh sistem yang dikembangkan sehingga dilakukan secara ototmatis menyesuaikan dengan perubahan klasifikasi arsip yang terjadi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung . Kata Kunci : Sistem Informasi Kearsipan Dinamis, Klasifikasi Arsip, Perubahan Aturan, dan Penyesuaian Klasifikasi.

1. Nama : Muhammad Syarif Hidayatulloh
NIM : 22170007
Manajemen Administrasi Informatika
Akademi Sekretari dan Manajemen Ariyanti
2020
Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan
Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Bandung

2. Latar Belakang Masalah
perubahan aturan terkait klasifikasi arsip yang
dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Bandung
Perubahan Aturan
01
Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis di Tiap
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Kewilayahan di
Kota Bandung
Penerapan SIKD
02
Klasifikasi Belum Diperbaharui
klasifikasi lama yang belum diperbaharui oleh tiap
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Kewilayahan di
Kota Bandung
03

3. Rumusan Masalah
Bagaimana Sistem Informasi Kearsipan
Dinamis di implementasikan ?
Bagaimana langkah Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Bandung melakukan pengembangan
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis ?.
Bagaimana hasil pengembangan Sistem Informasi
Kearsipan Dinamis dapat mempercepat proses
penerapan aturan kasifikasi arsip baru ?

4. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Metode
• Deskriptif,
Menjelaskan suatu
masalah diteliti
sesuai dengan apa
adanya berdasarkan
fakta.
Teknik Pengumpulan
Data
• Observasi
• Studi Kepustakaan
(Literatur)
• Tanya Jawab
(Wawancara)

5. a
Proses Penyimpanan Berkas
Langkah-langkah melakukan
Penyimpanan Berkas
Melakukan
Login
Admin
Masuk ke
Menu Berkas
Admin
Entry data
berkas
Admin
s
Menentukan
klasifikasi berkas
Admin
Selesai Entry
Berkas ke Arsip
Admin
a a a a

6. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
Hambatan Yang Terjadi
Text Here
Text Here
Text Here
Text Here
A
B
C
Terdapat 22 Dinas dan 5 Badan di bawah
Pemerintah Kota Bandung ditambah 30
kecamatan dan 151 Kelurahan.
Banyaknya Organisasi Perangkat Daerah
kode klasifikasi arsip di Kota Bandung
mengalami beberapa perubahan sesuai
dengan peraturan daerah yang berlaku.
Perubahan Kode Klasifikasi Arsip
perubahan pada database sistem informasi
kearsipan dinamis di tiap oranisasi perangkat
daerah.
Pembaharuan SIKD di Tiap Organisasi

7. DIAGRAM ACTIVITY
Administrator Sistem Administrator Pengguna
Mensetting
Pengaturan Aplikasi
Pengguna
Pengaturan Unit Kerja
Menentukan
Administrator
Pengguna
Meregistrasi Arsip
Pengaturan Pengguna
Memperbarui
Klasifikasi Arsip
Y
N
KURANG
EFEKTIF
(Perulangan)

8. USE CASE DIAGRAM
Administrator Sistem
Administrator Pengguna
Pengaturan
Sistem
Update Klasifikasi
<<INCLUDE>>
Pengaturan
Administrator
Pengguna
<<Extends>>
Pengaturan Unit
Kerja
Pembaharuan
Aplikasi
Pengaturan
Pengguna
<<Extends>>
Pengguna
Registrasi Arsip
Menggunakan
Fitur aplikasi Lain
<<Extends>>
Dapat
Dihilangkan

9. Proses Yang Diharapkan
Peraturan Mengenai
Klasifikasi Arsip
SERVER DATABASE UTAMA
Data Klasifikasi Arsip
SERVER DATABSE TIAP
ORGANISASI
Data Klasifikasi
Terbaru
Pertukaran Data
Utama ke Sistem
SISTEM INFORMASI YANG
TELAH DIKEMBANGKAN
Proses Registrasi
Arsip
Klasifikasi Arsip
Yang Tampil

10. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
Memanfaatkan Teknologi API
(Application Programming Interface)

11. Pengelolaan Kearsipan kota Bandung mendapatkan
predikat memuaskan dari Arsip Nasional Republik Indonesia
tidak terlepas dari pengelolaan kearsipan yang dilakukan
oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
maka dari itu penataan arsip akan berpengaruh terhadap
kinerja organisasi sebagai pembanding di kemudian hari.
Pengelolaan Sudah Mendapatkan Predikat
Memuaskan
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang dipakai Dinas
perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung Perlu dilakukan
pengembangan untuk meminimalisir kesalahan dari proses
operasional terutama di organisasi perangkat daerah kota
Bandung yang dibina oleh DISPUSIP.
SIKD Perlu Dilakukan Pengembangan
Efektivitas pemanfaatan Sistem informasi kearsipan Dinamis
yang diterapkan oleh DISPUSIP telah membantu Arsiparis
dalam menangani proses kearsipan yang dilakukan baik di
internal dispusip ataupun di Organisasi Perangkat Daerah
lainnya di lingkungan Kota Bandung.
SIKD Telah Membantu Arsiparis
Kesimpulan

12. Saran
Seperti yang sudah di sebutkan bahwa pengelolaan
kearsipan dapat berdampak terhadap kinerja sebuah
lembaga di kemudian hari, maka penting bagi tiap
lembaga untuk mengevaluasi dan mengembangkan
sistem yang akan mempermudah pengelolaan
kearsipan dimana semakin hari arsip akan semakin
banyak.
Perlunya mendigitalisasi arsip-arsip yang tersimpan
agar lebih mudah dalam proses pengelolaan dan
penemuan kembali arsip itu sendiri, serta serta selalu
memperhatikan alat yang digunakan untuk menyimpan
arsip dalam bentuk digital itu.
UNDER

13. TERIMAKASIH
SIDANG LTA ASM ARIYANTI 2020