Panduan Penulisan Surat dan Kertas Kerja, Perancangan Strategik Kurikulum, Koku dan HEM

1. LATIHAN PERSONEL 1
TARIKH : 9 JANUARI 2017
MASA : 2.45 – 5.45 PTG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT, SMK BUD(2)
TOPIK :
1. Format Penulisan Surat Rasmi dan Kertas Kerja
2. Format Laporan dan Dokumentasi
3. Perancangan Strategik Kurikulum
4. Perancangan Strategik HEM
5. Perancangan Strategik Kokurikulum

3. LATIHAN PERSONEL 1
PANDUAN PENULISAN SURAT RASMI
1. TUJUAN
Latihan Personel ini bertujuan untuk memaklumkan
panduan penulisan surat rasmi, dalam penyediaan surat
rasmi mengikut tatacara yang betul, tepat, dan seragam.
2. OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan keberkesanan komunikasi
dalaman dan luaran.
2.2 Menggunakan format yang seragam untuk
menulis surat rasmi.
2.3 Panduan Penulisan Surat dikeluarkan untuk
membantu warga SMK BUD( 2)
meminimumkan masa, meningkatkan kualiti
komunikasi, dan memupuk budaya ketepatan.
3. FOKUS LP PANDUAN PENULISAN SURAT
RASMI
3.1 Format serta elemen yang terkandung dalam
surat rasmi,
3.2 Penggunaan bahasa yang tepat dalam
penulisan surat rasmi
3.3 Contoh-contoh surat rasmi

4. 4. PANDUAN PENULISAN SURAT RASMI
Secara amnya, surat rasmi kerajaan hendaklah
mengandungi elemen yang berikut:
(a) Kepala Surat (Letterhead),
(b) Nombor Rujukan
(c) Tarikh
(d) Nama dan Alamat Penerima
(e) Panggilan Hormat Penerima atau Kata
Sapaan,
(f) Tajuk
(g) Isi Kandungan
(h) Pengakhiran Surat
(i) Muka Surat dan
(j) Lampiran.
5. FORMAT SURAT RASMI SMK BUD(2)
a. Jenis Font – Arial,
b. Saiz Font – 12,
c. Jarak antara barisan – Single Spacing
d. Kedudukan teks – Justified.

5. “1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.007-4/1/8(1)
Tarikh : 19 Januari 2017
En. Lim Weng Sia
Pride Training & Consultancy Sdn. Bhd.
E 303A, Paradesa Tropicana,
Persiaran Meranti,
Bandar Sri Damansara,
52200 Kuala Lumpur.
Tuan,
JEMPUTAN PENCERAMAH KE PROGRAM ILMU & ADAB MUTIARA
KEHIDUPAN TAHUN 2017
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan SMK Bandar Utama Damansara (2) akan
mengadakan Program Imu & Adab Mutiara Kehidupan tahun 2017 pada ketetapan
berikut:
Tarikh/Hari Masa Tingkatan
Jumlah
Pelajar
Tempat
3 Mac 2017
(Jumaat)
8.00 – 10.00 pg 2 dan 3 117
Dewan,
SMK BUD(2)
3. Sehubungan dengan ini, pihak SMK Bandar Utama Damansara (2) ingin
menjemput En. Lim Weng Sia dari Pride Training & Consultancy Sdn. Bhd. sebagai
penceramah Program Imu & Adab Mutiara Kehidupan tahun 2017. Kami berbesar
hati sekiranya tuan dapat hadir ke sekolah kami bagi menjayakan program ini.
4. Kerjasama dan sokongan dari pihak tuan amat kami hargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(MAH PIN SIN)
Pengetua,
SMK Bandar Utama Damansara (2)
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA (2),
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

6. “1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.007-4/1/8(2)
Tarikh : 19 Januari 2017
Pn. Chai Mei Mei
Hikali Learning Centre
C-1-1, Block C, JLN PJU 1A/20B,
Dataran Ara Damansara,
47301 Petaling Jaya.
Tuan,
JEMPUTAN PENCERAMAH KE PROGRAM ILMU & ADAB MUTIARA
KEHIDUPAN TAHUN 2017
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan SMK Bandar Utama Damansara (2) akan
mengadakan Program Imu & Adab Mutiara Kehidupan tahun 2017 pada ketetapan
berikut:
Tarikh/Hari Masa Tingkatan
Jumlah
Pelajar
Tempat
3 Mac 2017
(Jumaat)
8.00 – 10.00 pg 1 dan 2 130
Bilik Utiliti,
SMK BUD(2)
3. Sehubungan dengan ini, pihak SMK Bandar Utama Damansara (2) ingin
menjemput Pn. Chai Mei Mei dari Hikali Learning Centre sebagai penceramah
Program Imu & Adab Mutiara Kehidupan tahun 2017. Kami berbesar hati sekiranya
tuan dapat hadir ke sekolah kami bagi menjayakan program ini.
4. Kerjasama dan sokongan dari pihak tuan amat kami hargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(MAH PIN SIN)
Pengetua,
SMK Bandar Utama Damansara (2)
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA (2),
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

7. “1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.100-2/3/3(10)
Tarikh : 14 Jun 2016
Encik Tee Poh Kuun
Yang Dipertua PIBG
SMK Bandar Utama Damansara (2)
Tuan,
JEMPUTAN PERASMIAN MAJLIS ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 DAN
KELAS PERALIHAN TAHUN 2016
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Bandar Utama Damanasara (2) akan
mengadakan Majlis Orientasi Murid Tingkatan 1 dan Kelas Peralihan tahun 2016
pada ketetapan berikut:
Tarikh : 31 Disember 2015 (Khamis)
Masa : 8.00 pagi - 10 pagi
Tempat : Foyer SMK Bandar Utama Damansara (2)
Pakaian : Rasmi
3. Pihak sekolah berbesar hati ingin menjemput tuan hadir ke majlis tersebut
dan seterusnya merasmikan majlis. Bersama-sama ini disertakan atur cara majlis
untuk rujukan tuan.
4. Kami berharap agar tuan dapat meluangkan masa untuk menjayakan majlis
tersebut. Kehadiran tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(MAH PIN SIN)
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA 2,
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

8. Pengetua
SMK Bandar Utama Damansara (2)
“1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.800-1/1/1(10)
Tarikh : 13 Jun 2014
En. Muhammad Hardy Bin Pudar
Pengurus,
Yayasan Semesta Berdaftar
Jalan Semangat, Seksyen 14,
46100 Petaling Jaya.
Tuan,
MEMOHON SUMBANGAN UNTUK PASUKAN BOLA TAMPAR SEKOLAH
Pembentangan kami pada 17 Mei 2014 di SMK Bandar Utama Damansara (2)
dirujuki.
2. Sehubungan dengan itu, kami dengan rendah hati memohon jasa baik pihak
tuan untuk memberi sumbangan ikhlas membantu sekolah dari segi pembayaran
yuran jurulatih bola tampar dan pembelian vest pemain pasukan bola tampar
sekolah seperti berikut:
Bil Perkara Anggaran Kos
(RM)
1 Vest Pemain (48 x RM50.00) 2,400.00
2 Yuran Jurulatih (100 jam x RM100) 10,000.00
Jumlah Besar 12,400.00
3. Sumbangan daripada pihak tuan amat besar ertinya kepada murid-murid
sekolah ini agar mereka mendapat kejayaan yang lebih cemerlang.
4. Kerjasama dan keprihatinan daripada pihak tuan amat kami hargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA 2,
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

9. (MAH PIN SIN)
Pengetua
SMK Bandar Utama Damansara (2),
Petaling Jaya
“1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.100-2/8/1(4)
Tarikh : 14 April 2014
Y.M. Raja Dato’ Hanipuddin bin Y.M. Raja Dato’ Nong Chik
Ketua Bahagian
UMNO Petaling Jaya Selatan.
Yang Mulia Dato’,
UCAPAN TERIMA KASIH ATAS SUMBANGAN IKHLAS KEPADA SEKOLAH
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuki.
2. Pihak sekolah ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada YM Dato’ atas
sumbangan ikhlas yang bernilai RMXXX.XX kepada PIBG sekolah sempena Majlis
Perasmian dan Penyampaian Netbook 1Malaysia yang telah berlangsung pada 15
Februari 2014 di Dewan SMK Bandar Utama Damansara (2).
3. Sumbangan YM Dato’ amat dihargai. Kami berharap bahawa YM Dato’ akan
terus memberi sokongan dan dorongan kepada kami dalam segala rancangan dan
aktiviti yang sekolah akan jalankan pada masa hadapan.
4. Bersama dengan surat ini disertakan resit rasmi penerimaan sumbangan
untuk rujukan YM Dato’ selanjutnya.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(MAH PIN SIN)
Pengetua,
SMK Bandar Utama Damansara (2),
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA 2,
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

10. Petaling Jaya
“1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.xxx.xxx
Tarikh :
Kepada:
Guru-guru dan kakitangan
SMK Bandar Utama Damansara (2)
Jalan BU1/11, 47800 Petaling Jaya
Selangor Daru Ehsan
Tuan,
MESYUARAT....................................................................................
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan
berdasarkan ketetapan berikut:
Tarikh : ........................................
Masa : -pastikan masa mula dan jangka tamat
Tempat : ........................................
Pengerusi : ........................................
Pakaian : ........................................
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;
3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4 Perkara-perkara Baharu
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup
Kehadiran dan kerjasama tuan diucapkan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
(NAMA - HURUF BESAR)
Tel : 03-7710 5286
Faks : 03-7710 5287
email : bea8658@btpnsel.edu.my
Kod Sekolah : BEA8658
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UTAMA DAMANSARA 2,
Jalan BU 1/11, 47800 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

11. Jawatan / Ketua Jabatan
KELAB GURU
SMK Bandar Utama Damansara (2)
Jalan BU1/11
47800 Petaling Jaya
__________________________________________________________________
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKBUD2.xxx.xxx
Tarikh :
Kepada,
Melalui : Pengetua
SMk Bandar Utama Damansara (2)
Jalan BU1/11,
47800 Petaling Jaya.
Tuan,
MEMOHON SUMBANGAN.........
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. xxx
3. xxx
4. Jasa baik dan keprihatinan tuan amat kami hargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih. Semoga mendapat maklumbalas postitif daripada pihak tuan
Sekian.
Yang benar,
(PN. XXXXX)
Pengerusi Kelab Guru
SMK Bandar Utama Damansara (2)