Dokumen ini adalah panduan bagi pengacara majlis yang menerangkan jenis majlis rasmi dan tidak rasmi, serta peranan dan tugas pengacara majlis. Ia juga menjelaskan tentang aspek protokol, penggunaan teks, dan contoh format pengumuman untuk majlis penuh istiadat. Pengacara majlis dinasihatkan untuk mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan pengetahuan tentang adat serta protokol.

1. PANDUANPANDUAN
PENGACARA MAJLISPENGACARA MAJLIS
-A.Z-

2. DEFINISIDEFINISI
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI
Majlis yang keseluruhan perbelanjaan ditanggung oleh
pihak kerajaan.
MAJLIS TIDAK RASMIMAJLIS TIDAK RASMI
Perbelanjaan tidak ditanggung oleh kerajaan.
FORMALFORMAL
Sesuatu perbuatan yang dilakukan menurut peraturan
tertentu yang telah ditetapkan atau mengikut cara atau
peraturan yang telah diterima dan dianggap wajar mengikut
adat kebiasaan

3. MAJLISMAJLIS
Majlis Penuh Istiadat
Majlis Rasmi dan Formal
Majlis Rasmi Tidak Formal
Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal
Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal

4. MAJLIS PENUH ISTIADATMAJLIS PENUH ISTIADAT
 Istiadat PertabalanIstiadat Pertabalan
 Istiadat Penganugerahan Darjah KebesaranIstiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran
 Istiadat Menerima Surat TauliahIstiadat Menerima Surat Tauliah
 Istiadat Menyampaikan Surat TauliahIstiadat Menyampaikan Surat Tauliah
 Istiadat Mengangkat Sumpah OlehIstiadat Mengangkat Sumpah Oleh
 Menteri KabinetMenteri Kabinet

5.  Juruacara tidak perlu buat apa-apa kata aluan
 Tidak perlu sebut tetamu kenamaan yang hadir
 Terus mengumumkan apa yang akan berlaku
 Tidak perlu ulasan
 Tidak perlu ucapan terima kasih
 Dilarang berjenaka
 Tidak menonjolkan diri
 Elak daripada menjadi perhatian
 Tidak kelihatan, tetapi perlu nampak perjalanan

6. MAJLIS RASMI DAN FORMALMAJLIS RASMI DAN FORMAL
• Majlis jamuan makan oleh PM bagi meraikan
Ketua Kerajaan yang membuat lawatan ke
Malaysia
• Perasmian sesuatu majlis anjuran kerajaan:
- Pameran
- Pembukaan Bangunan
- Seminar dan lain-lain

7. MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMALMAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL
 Majlis anjuran kerajaan yang tidak
banyak mematuhi protokol:
 Majlis jamuan teh murid-murid yang
diberikan oleh Perdana Menteri
 Jamuan teh menyambut Hari Kemerdekaan

8. MAJLIS TIDAK RASMI/FORMALMAJLIS TIDAK RASMI/FORMAL
Majlis yang dibuat oleh pihak swasta yang
memerlukan protokol.
•Perasmian kilang oleh Perdana Menteri,
•Menteri Besar
•Wakil Rakyat

9. PERANAN PENGACARA MAJLISPERANAN PENGACARA MAJLIS
Pengacara majlis mempunyai tiga peranan utama:
Mengawal Majlis
 Majlis tidak boleh dimulakan selagi juruacara
 tidak memulakannya. Majlis tidak akan tamat
 selagi tidak diumumkan olehnya.
Membuat Pengumuman
 Juruacara akan membuat pengumuman
 mengikut susunatur acara majlis

10. MAJLIS TIDAK RASMI/TIDAK FORMALMAJLIS TIDAK RASMI/TIDAK FORMAL
Majlis anjuran pegawai dan kakitangan
sesebuah organisasi kerajaan atau bukan
kerajaan.

11. PERANAN PENGACARAPERANAN PENGACARA
•Sesuatu majlis rasmi boleh ‘formal’ dan tidak
‘formal’
•Majlis tidak rasmi boleh jadi ‘formal’
dan tidak ‘formal’

12. PENGACARA MAJLIS YANG BAIKPENGACARA MAJLIS YANG BAIK
DARI SEGI PROTOKOLDARI SEGI PROTOKOL
 Mempunyai suara yang baik dan lunak
didengari.
 Fasih dalam penggunaan bahasa serta terang
dan jelas sebutannya dan tidak pelat.
 Kelajuan percakapannya hendaklah sederhana

13. •Cergas dan cepat dalam pergerakannyakerana ada
kalanya ia perlu bergerak.
•Tidak gugup dalam percakapan.
•Tidak darah gemuruh kerana ini akan menimbulkan
ketakutan.
•Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasi.
•Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat.,
protokol dan etiket

14. TEKSTEKS
TEKS mesti ada pada juruacara dalam Majlis
Penuh Istiadat
TEKS perlu dipatuhi kecuali ada perubahan
TEKS yang baik mengikut protokol ½ kertas A4

15. Satu muka bagi satu pengumuman
Kandungan teks:
I. Nama Majlis
II. Muka Surat
III. Bilangan Pengumuman
IV. Panduan (CUE)
V. Masa +-
VI. Pengumuman (ANN)

16. FORMAT TEKS JURUACARAFORMAT TEKS JURUACARA
Majlis…….. Muka Surat (1)
Masa Cue Ann(1)
0900+ …………….. ………………….
- …………….. ………………….
…………….. ………………….
………………….

17. Contoh-contoh Teks Juruacara
Majlis Penuh Istiadat
Contoh format (petikan) juruacara bagi majlis penuh
istiadat seperti dalam Istiadat Pertabalan Duli Yang Maha
Mulia seri Paduka baginda Yang di Pertuan Agong
Muka surat 1
ISTIADAT PERTABALAN
MASA CUE ANN(1)
1015+ Apabila paluan Nobat Datuk Paduka Maharaja Lela
- berhenti dan DYMM Seri mengadap dan merafak sembah
Paduka Baginda Yang di memohon ampuni limpah
Pertuan Agong dan DYMMperkenan Duli Yang Maha
Seri Paduka Baginda Raja Mulia Seri Paduka Baginda
Permaisuri Agong Yang di Pertuan Agong untuk
sempurna bersemayam di Istiadat Pertabalan dilahirkan
atas singgahsana

18. Majlis Formal Rasmi atau Tidak Rasmi (Format-format 5,6 dan 7)
Majlis Rasmi Jamuan Makan Oleh YAB Perdana Menteri Bagi
Meraikan Ketua Kerajaan Asing
Muka Surat 1
MASA CUE ANN(1)
2035 Apabila para tetamu Pohon Perhatian!
+- kenamaan telah masuk Pohon Perhatian!
Ke Ante-Room Para jemputan sekalian sekarang
dipersilakan mengambil tempat
masing-masing dalam Dewan
Rankuet
May I have your attention please!
May I have your attention please!
Invited guests are now kindly
requested to take their places in
the Ranquet Hall

19. TERIMA KASIH ;)
aeenzulayqa@yahoo.com